如何完善加班管理制度

第一篇：如何完善加班管理制度

如何完善加班管理制度

加班管理是员工管理中的基本问题，也是容易令劳资双方产生矛盾的一个环节。今年7月，普华永道公司因为加班制度的不合理，爆发了一场长达两周的罢工事件，令业界震动。加班有时会成为员工和企业的一场博弈：企业害怕员工磨洋工，把8小时之内应该完成的工作拖到加班来完成；员工也害怕企业为了节约成本，无偿占用自己的加班劳动，借故不支付加班工资。下面这个例子，或许能较为典型地反映出双方的这种心态：

某制造型企业为提高工作效率，决定严格控制加班，出台了一项规定，要求需要加班的员工，必须在加班前的最后一个工作日下午6点前，把经过直属领导批准的加班申请交到公司人事部，由人事部负责人在上面签收时间，包括日期和钟点。没有在规定时间提出申请的员工，即使实际上加了班，也视为无效，不发给加班工资。此外，加班申请上需注明预计需要加班几个小时，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。

规定出台后，员工反应很激烈。大家提出三点疑问：

1、有些时候，加班是由于企业出现了突发状况。谁能够准确预计自己什么时候要加班，需要加班多长时间呢？而一旦错过申请时间，加班就变成无效劳动了。

2、加班申请首先需要直属领导批准，但哪些加班能够被批准，哪些不能，没有一定的标准。

3、虽然公司对加班时间有监控制度，但漏洞很大，员工只要到时间来打卡就行了，至于实际上有没有加班，神不知鬼不觉。这样如何保证加班的公平性？

员工们认为，公司出台这个规定，就是变相逼员工不要加班，或者加了班也不发加班工资，因此怨气较大，对公司的满意度下降。在上述案例中，公司该怎样完善加班管理制度，才能消除员工的意见，提高满意度呢？上海图易经理人顾问公司副总经理、高级咨询师朱荣民先生认为，该企业的加班管理制度根本问题在于两个字－－粗糙，没有针对具体对象、具体情况分门别类地给出管理办法，眉毛胡子一把抓，因此使员工感到了挫伤感。他建议该企业尝试着作如下改进：

第一步，按加班情况的不同种类，实施不同的管理方案，不搞一刀切。

加班分两种，即计划加班和应急加班。对制造型企业来说，工作日通常都是应急加班，如机器出现故障，需要紧急抢修，或生产线上有其他突发状况。应急加班在实际加班的当天6点钟之前提出申请即可。

周末和节假日加班属于计划性的，因此应当提前一段时间进行申请，以便企业提供门卫、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一个星期五的下午6点前提交申请，而节假日则更是可以提前半个月就进行申请，因为这类加班一般是设备的定期维护，是可以预期的，应当给企业一定的反应时间，部署准备工作。

第二步，针对不同的加班对象，实行不同的加班费发放政策。

管理人员一般不发放加班费，他们的加班补偿通常以调休来表现。因为管理人员的工作弹性较大，可供自由支配的时间比一线工人多得多，通常情况下不需要加班。但该公司的规定中没有体现出这一区别，管理人员和普通工人一视同仁。也就是说，管理人员和一线工人都可以领取加班费，这很容易引起一线工人的不平。

第三步，把监控重点从员工身上转移到管理者身上来。

在原来的计划中，加班员工是重点监控对象，加班内容需要上级批准，加班时长也要受到监督。其实，监控的重点恰恰应当落在管理人员身上，因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力，只有加强对他们的监控，设立批准申请的标准，才能保证加班的必要性和公平性。企业管理的基础是实现定员、定额管理，一个岗位上需要几个员工、一个员工8小时产出多少，都应有科学、定量的分析。加班费的发放是有一定额度的，如果长期超过额度，增加了用工成本，说明定额不准，管理有漏洞，应当对管理者予以相应惩罚。

企业制定加班制度的出发点，不是为了少发加班工资，而是为了提高员工的工作效率，保护他们的身体健康，应当把这个信号传递给员工。相反，把员工作为监控对象，会伤害到他们的感情，不利于工作效率和工作环境的稳定。

第四步，加强员工素质建设。

任何制度都是人定的，都有空子可钻。如果有人钻制度的空子，必然会影响其他人的工作情绪。因此，建议从企业文化建设入手，对员工进行必要的教育，提高员工的职业素质和职业道德。

第二篇：加班管理制度

1.0 目的

本工作指导书规定了员工加班与费用支付的标准和步骤，以促进合理的人员计划和工作安排，并达到安全、高效、低人工成本地进行生产运作的目的。2.0 范围

本工作指导书适用于公司所有人员。3.0 职责

3.1 公司人力资源部负责：

 负责本工作指导书的审核指导工作；  负责本指导书的修订工作；  负责此工作指导书的最终解释。

 监控所在事业部各部门加班费用使用情况，包括加班数据的抽检，出具数据和分析等；

 协助本工作指导书的修订；  负责本工作指导书的解释。3.2 各部门负责：

 各部门主管负责制定本部门加班控制目标及实施；  负责本部门人员的加班审批。3.3 员工负责：

 根据工作需要，完成部门主管批准的加班任务；  加班实施前，提交加班申请单据并报批；  加班实施时，应留下进出公司的考勤刷卡记录。

4.0 程序

4.1 加班申请：

4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的，由直接主管或员工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的，员工需进行加班。因个人原因未完成工作任务的情况，不属于加班范围。

4.2 加班审批：

4.2.1 原则上加班应由加班员工本人事前进行加班申请，并经审批同意后方可实施加班。

4.2.2 各部门主管应根据如下因素或数据决定是否需安排员工加班：

 员工所承担工作任务的紧迫程度；

 员工实际的工作量在正常工作时间确实无法完成；  员工身心健康因素；  安全生产的要求；

4.2.3 除项目类、生产人员借调等出差外其他员工在产生加班时同样填写《加班/项目出勤及绩效评估表》，并按流程审批，以此作为核算加班薪资的依据之一。加班相关固定表单由员工直接上级保管，在员工本人因工作需要加班时至直接上级处填写并签核。4.3 加班考勤：

4.3.1 单次加班总时数不得少于1小时，不满1小时不予计算，超过1小时的其加班时间最小以半小时为计算单位，不满半小时不予计算。

4.3.2 员工加班时应做好加班考勤记录，特殊原因无法提供考勤记录的，应提交书面情况说明，无加班考勤相关记录及书面说明的公司人力资源部可以不认可加班时数。

4.3.3 为保障员工工作时的身心健康，在员工进行加班的时段，午餐/晚餐的用餐时间各为1小时。

4.4 加班时数的汇总统计：

4.4.1 月度结束后，员工必须将加班相关表格交部门主管，客户现场进行项目实施的员工需将加班及出勤相关表格原件邮寄或递交扫描件交至部门主管，并由部门主管在每月5号前统一递交至人力资源经理进行汇总核算。

4.4.2 人力资源经理根据员工的上下班考勤记录及经过审批同意的加班相关单据汇总、核对员工的加班时数，员工个人自愿延长的工作时间不计入加班。

4.4.3 员工考勤打卡记录中加班时数小于加班单据中填写的加班时数时，人力资源经理将以考勤打卡记录中的时数为准进行统计汇总。

4.5 加班时数调休及结算原则：

4.5.1 各部门部长以上级别、项目管理专职人员（指项目部内专职项目经理及现场经理）、销售经理及以上人员，原则上无加班。若确因工作紧急需要延长工作时间的，须提前告之上级主管，工作时间不享受加班工资，可享受调休。

4.5.2 各部门Team长（指设计类部门）/科长级人员，每月加班36小时以内全部结算加班工资，当月超过36小时部分进入个人时间蓄水池，每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。

4.5.3 各部门班/组长（指非设计部门）、技术职人员（指技术类相关的各级工程师、专家）,每月加班50小时以内全部结算加班工资,当月超过50小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。

4.5.4 除本指导书4.5.1-4.5.3中规定以外的其他员工，包含生产技能职人员（指与生产制造相关的各级技师、技工）、事务职人员（指专员、助理人员、不能划入其他职别的办公事务类人员）、一般职人员（指与生产/后勤服务相关的基层人员，如：仓管、后勤、检验等人员），每月加班80小时以内全部结算加班工资，当月超过80小时部分进入个人时间蓄水池，每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。

4.5.5 员工加班累计在时间蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班时数的，在调休请假时，优先调休休息日加班小时数，无休息日加班的再调休工作日加班小时数。

4.5.6 员工请无薪假时优先使用员工加班时数或年休假冲抵，若发生员工加班时数不够假期休假时间的，多休假的时间按事假核算工资。

4.5.7 员工加班调休时，一律依据1小时加班换1小时调休的比例进行调休。4.5.8 员工提出离职应按公司规定（试用期提前3天，转正后提前30天）提前申请，部门主管在员工离职前安排调休清零时间蓄水池中的加班累计时数，确实无法调休完的，在离职时支付加班工资。

4.5.9 工作日与休息日加班结算工资规则:依本指导书4.5.1-4.5.4规定结算员工加班工资时，当月工作日加班与休息日加班可计算加班工资的小时数依据如下方式确定：

 当月工作日加班可结算加班工资的小时数为：

当月工作日加班时数-（当月总加班时数-结算加班工资封顶时数）÷2  当月休息日加班可结算加班工资的小时数为：

当月休息日加班时数-（当月总加班时数-结算加班工资封顶时数）÷2（注：“当月总加班时数”不包含国家法定节假日加班时数，“结算加班工资封顶时数”是指依据本指导书4.5.1-4.5.4中规定的可结算加班工资的加班小时数。）

4.5.10 员工在法定节假日因工作需要经过批准加班的，加班时数全部结算加班工资。

4.5.11 员工当时间蓄水池中累计的加班小时数，原则上在当内调休完，确因工作需要无法调休完结的，在一个结束时，蓄水池中每人最多留存160小时（工作日与休息日各一半）的加班时数，其余结算加班工资或按员工意愿选择继续留存蓄水池。员工蓄水池中留存的小时数可跨使用，留存的小时数若在第二年底按上述规定结算时，可以按新的工资为基数核算加班工资。在第二年4月30日前结算跨年蓄水池工时，按原工资基数发放加班工资。

4.6 加班工资结算：

4.6.1 加班工资核算基数依据工资结构中基本工资、岗位工资、技能补贴三项之和计算。

4.6.2 加班工资原则上不对下列的时段支付：

 用餐时间  休息时间

4.6.3 工作日和节日加班工资计算按国家和当地政策执行。

5.0 记录/登记表

《出差及费用报销工作指导书》 《薪酬管理制度》

《加班/项目出勤及绩效评估表》

第三篇：加班管理制度

加班管理制度

第一条 目的：

为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度

第二条 适用：

适用于*公司全体员工

第三条 责任：

各部门主管、经理

第四条 程序内容：

公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于

因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加

班费。

第五条 加班申请及记录

1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责

考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期

和钟点。

2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把

经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或

者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时

间，包括日期和钟点。

3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把

经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或

者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时

间，包括日期和钟点。

4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班

需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。

5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进

行监控和评估。

6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主

管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要

在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同

时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公

司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记

录加班时间。

第六条 加班工资计算

1.经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。

2.工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加

班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200％；国家法定节假日

加班，付给其本人全部工资的300％。

3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一

起发放

第四篇：加班管理制度

加班管理制度

1.目的为建立健全公司人事管理制度，依据《劳动法》规定，进一步规范公司的加班管理，特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司计时员工。

3.职责

人事行政部会同各部门经理负责公司员工的加班管理、监督和检查。

4.管理规范

4.1 加班及调休

4.1.1员工应尽量避免加班，如有必要加班，经理级以下人员必须在事前获得部门经理的批准，经理及以上人员由总经理或总监批准。

4.1.2加班小时最低计算单位为0.5小时。不足0.5小时的部分不计算，超过0.5小时但不足1小时的按0.5小时计算。

4.1.3午餐1小时及晚餐时间0.5小时不计入加班时间。

4.1.4加班费的小时计算基数为：当当地最低工资标准/21.75/8。

4.1.5标准工时制平时工作日延时加班和法定节日加班，支付加班费；双休日加班优先安排调休，无法安排调休的，由公司支付加班费。

4.1.6综合工时制人员在季度结算周期内超过规定时间的和法定节日加班，按规定计算加班工资。

4.1.7不定时工时制人员（总裁、总经理、副总经理、总监、副总监）在法定节日加班的支付加班费，平时和双休日在确保工作任务和目标完成的情况下，时间可自主安排，同时报直接领导批准，不计算加班也不计算病、事假。

4.1.8调休程序与4.1.1加班程序相同。

4.2 加班的申请程序

4.2.1所有员工必须自觉打考勤卡，考勤记录将作为人事行政部核算加班/调休的依据之一。

4.2.2员工每次加班前，填写“加班申请表”，经审批后方可加班。

4.2.3填写“加班申请表”的员工，经批准的“加班申请表”于加班后的第二天交至人事行政部。

5.附则

5.1 本制度未尽事宜，均按公司其他相关制度或国家有关法律法规条例执行。

5.2 本制度的解释、修订权归人力资源部。

5.3 本制度由公布之日起正式实施。

第五篇：加班管理制度

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加班管理制度

第一条 目的：

为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度

第二条 适用：

适用于*公司全体员工

第三条 责任：

各部门主管、经理

第四条 程序内容：

公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。

第五条 加班申请及记录

1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

4.严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。5.加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

第六条 加班工资计算

1.经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。2.工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加

班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200％；国家法定节假日 加班，付给其本人全部工资的300％。

3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地 第一管理资源网 guanli.1kejian.com 免费管理资料下载基地

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