助学金发放工作总结

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第一篇:助学金发放工作总结

关于国家助学金发放情况的工作总结 过去的2009年度里,我系严格执行《XXXXXXXXXX学院国家奖助学金评审细则》,为加强我系国家奖助学金的管理,确保资助工作顺利实施,我系特制定了《普通高校和高等职业院校家庭经济困难学生国家资助政策及工作流程》,成立了领导小组和以辅导员管理的多个班级为单位的家庭经济困难学生认定评议小组。严格按照学院规定的学生资助的实施管理办法,做好本年度国家助学金发放工作,现将实施发放总结如下:

一、根据学院具体规定,确定了家庭经济困难学生认定标准,尤其是孤残学生、烈士子女、家庭成员长期患重病以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生,给予重点关注。

二、根据评审细则,结合学生实际,我系确定了资助对象的原则:

<一>热爱社会主义祖国,拥护中国共产党领导,有集体主义精神,团结同学,乐于助人。

<二>勤奋学习,热爱所学专业,积极上进。

<三>遵守学校各项规章制度,在校期间无违法违纪行为。<四>城市中家庭经济特别困难、生活俭朴、无铺张浪费现象。

三、严格遵照评审细则要求,确定操作方法

(1)我系将制定的庭经济困难学生国家资助政策及工作流程发放到各辅导员处,由辅导员发放给个所管理的班级,采取多种

宣传方式,让每个学生了解到资助政策、资助金额、资助程序。

(2)符合资助条件的学生根据奖助学金申请条件,向所在班级递交《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》《公办高校学生家庭经济困难情况证明》和相关材料证明(如低保证明、贫困证明等),申请表内容必须如实填写。由评审小组进行评审,征求同学意见,在班内公示无异议后将初步人选名单推荐上报学校。

(3)学校将评审结果在校内进行公示,公示期为7天。公示无异议后,上报财政教育部门。

四、建立资助学生档案

制做了受助学生个人信息统计表,在发放助学金时,由受助学生本人核对个人信息及银行账号并签字。

四、问题与不足

对少数学生拿到资助后乱花钱的现象,要进一步加强监管力度,缺乏与同学之间的沟通交流。

五、今后工作努力方向

(一)进一步加大资助宣传,让大家了解国家奖学金、助学金的政策方针,具体情况,申请条件等。

(二)进一步建立学生贫困档案,做好贫困学生建档工作等国家奖学金、助学金申请发放的前期工作。让更多的人参与人员的评选,如班级干部及班上的非干部同学。及时的公示候选人名单,建立与学生良好的信息反馈渠道。

(三)管理人员要不断努力,进一步提高信息报送的质量和效率,多积累经验,再接再厉,争取做的更好。

第二篇:教育基金助学金发放工作总结

教育基金助学金发放工作总结

我市XX黄xx教育基金助学金发放工作已于十一月中旬全面完成。全市共有受助贫困生840人,其中男生303人,女生537人,分别占受助总数的36%和64%。受助学生中革命“五老”、烈士后代、红军后代49人,占5.8%,老区贫困子女791人,占94.2%。发放助学金总额84万元。根据省老促会和黄xx教育基金会的统一部署,在市、县党政领导的重视下,经过两级老促会和有关部门、受助学校的共同努力,助学金发放工作顺利、健康有序推进,实现了省“两会”提出的“三满意”工作目标。现将发放工作情况总结如下:

一、加强领导,认真部署,精心组织。

黄xx助学基金发放工作,已历经十二年。实践证明领导是做好这项工作的关键。年初制定工作计划时,明确提出:“统一思想,再接再励,坚持标准”,把助学金发放工作列入本的主要工作之一。同时,坚持会长亲自抓,副会长具体抓,老促会与学校共同负责的工作机制。收到省老促会闽老促[XX]12号的通知后,市老促会及时召开常务会长办公会学习贯彻《通知》精神,研究制订了实施工作方案。及时下发了关于《做好XX年黄xx教育基金发放工作的通知》,对今年发放工作的名额分配、资助对象、工作程序、进度要求和完成时间等作出具体安排。反复强调发放工作一定要做到“三个好”:即,“宣传好、发放好、写信好”。各县老促会接到市里《通知》后,结合实际,认真安排,不断完善以县分管领导为组长,老促会会长为副组长,教育局、民政局、老区办及相关学校领导为成员的发放工作领导小组。老促会、相关学校各负其责,互相配合,效果很好。各级党政领导对助学金的发放工作十分重视,十分支持。xx县委林书记听取了助学金发放工作的专题汇报,要求发放工作要认真操作,开好发放仪式。突出思想教育,品德教育,达到助学育人的目的。宁化县专门召开常务理事会,学习省、市有关文件,总结去年发放工作,明确今年发放工作的要求,六月份还召开了有关学校发放工作负责人会议,要求今年的发放工作要比往年做得更认真,更扎实。各县老促会领导始终把发放工作当作一件大事来抓,经常了解情况,掌握进度,及时指导,促进了发放工作的顺利完成。

二、规范程序,公开标准,严格把关。

各县(市)认真总结黄xx助学金发放工作经验,不断完善和规范发放工作程序,主要工作分为三个阶段进行,即:一是宣传发动阶段。在有受助学生的学校召开师生大会,学习省老促会有关文件,广泛宣传黄老先生的事迹,并对贫困学生情况进行调查摸底,做到心中有数;二是申报阶段。坚持条件,做到公开、公平、公正,严格按照家庭贫困、学生表现好、又有培养前途的要求,采取由贫困学生提出申请或老师、班级双重推荐,指定专人核实,由学校分管领导会同年段长、班主任、政治处负责人共同审查确定,将申请表发给受助学生填写,再由学生所在村、居委会把关签署意见,确保所定受助对象的准确性。名单确定后,在所在学校公示,接受监督,征求师生的意见,确定无异后,学校签署意见上报县老促会审批。三是审批阶段。县老促会根据分配的名额和上报的受助学生名单,召开会议集体研究,逐个把关审批。今年由于名额减少,助学金相对提高,对名单的确定也提出了更高的要求。清流县:为了做好发放工作,严把质量关,多次组织学习省、市老促会有关文件,及时把“实施方案”转发给有关学校,便于他们按要求对照检查,如发现有些申请表填写不规范,给予退回重新办理,写学习汇报信不符合要求的也退回重写。由于各县老促会和相关学校严格按照实施方案抓质量,保进度,顺利地完成了今年的发放任务。

三、抓宣传,促发放。

宣传工作是做好发放工作的前提,我们始终把宣传工作放在首位。各县(市)高度重视宣传工作,采取不同形式和手段宣传黄老先生的感人事迹,激发学生的学习热情,扩大助学金的社会影响。一是利用发放仪式。各县(市)普遍召开了隆重热烈的黄xx助学金发放仪式大会,由学生代表、学校领导、老促会领导、县领导讲话,进行宣传。二是利用现代传媒载体。在黄xx助助学金发放过程中,市县和有关学校都高度重视。各有关学校普遍在校园内建立了黄xx助学金宣传专栏、编发简报,利用班会、校会、广播电视宣传黄老先生的事迹及助学金发放要求,为做好发放工作做好前期准备工作。xx县通过多种形式宣传黄老先生倾资教奖学先进事迹和高尚品质,宣传效果良好。他们的具体做法:

(1)印发黄老先生传略和颂扬先进事迹“艰苦创业,回报祖国,倾资奖学,泽润千秋”的宣传资料,发到学校和受奖学生人手一份,使学生可以学习黄老先生的高尚品德和倾资兴学助学先进事迹。

(2)开展优秀书信评选活动。认真做好组织学生写感恩信,把写感谢信看作是对黄老先生的“知恩图报”、培养受奖受助学生良好思想品德的工作。从去年开始县老促会与教育部门、xx一中、金湖旅专联合开展评选优秀活动,被评选的优秀汇编成册。

(3)通过奖学金发放仪式和媒体进行宣传。在召开发放仪式上和xx新闻等媒体向社会、学校、学生、家长、受奖学生广泛宣传黄老先生爱国爱乡、艰苦创业、倾资兴教、助人为乐的高尚品德。泰一中、旅专把开展爱国主义、革命传统、社会主义荣辱观教育与学习黄老先生高尚品德结合起来,把学习黄老先生的精神风范作为学生思想与行动的表率。许多受奖学生的良好表现都是黄老先生感召的结果。

四、学义举,结硕果。

黄老先生倾资助学的高尚义举,赢得了老区广大人民群众的高度赞誉,取得丰硕的成果。黄xx教育基金助学金帮助了许多家庭贫困上不起学的学子完成学业。激励一批又一批热血青年立志成才,报效祖国。去年受助学生中今年有497人考上大学。

一是帮助老区山区革命“五老”、烈士、红军后代,家庭贫困子女,特别是品学兼优学子完成高中学业,进而升入高校深造,为山区老区培育建设人才,促进经济社会事业发展、赢得苏区人民高度称赞。

二是激励学子,勤奋学习。基金会倾资助学的善举,对受黄老先生助学受奖学生不仅是经济上的资助,更重要的还在于精神上的鼓励和鞭策,这种精神的营养和粮食,永远铸就于学子的一心中,滋养一届又一届莘莘学子,激励一批又一批热血青年立志成才,报效祖国,报效社会,报效黄仲成教育基金会的关爱和支持。

三是社会各界形成扶危济困的道德风尚。黄老先生为了国强民富,广育人才而倾尽资产开展兴学助教,其精神和义举不仅铭刻在学子的心中,时时激励他们勤学苦炼早日成才,而且唤起了社会各界弘扬扶贫济困的传统美德.慷慨解囊,济困育才。在黄老先生事迹的感召下,宁化县曾钦敏,建宁县帅金高,xx县王荣平,清流县王风庆等企业家,社会贤达纷纷加入资助贫困生活,今年共捐资约七十余万元,受到了老区群众高度赞扬。

今年助学金发放工作,在各级领导的重视和老促会、教育局、学校共同努力下,圆满完成了发放任务。下一步的工作打算:要认真学习宣传贯彻十八大精神,以科学发展观为指导,把今后的黄xx教育基金发放工作做得更实更好更有新意。我们一方面,要继续认真抓好发放成果巩固,促进受助生奋发学习、增强德智、健康成长,同时,建立人头档案等跟踪工作;另一方面,要继续认真抓好黄老先生高尚品德的宣传,教育工作,抓好写信工作,使黄老先生倾资助学的爱国爱乡义举,在广大老区中广为传颂、开花结果,使爱国华侨、商界楷模黄xx先生的精神在广大老区发扬光大,成为促进xx老区更好更快发展的强大精神动力。

第三篇:助学金发放实施方案

长治广播艺术学校

关于发放家庭经济困难学生伙食补贴和学生食堂补贴的实施方案

为了规范我校家庭经济困难学生伙食补贴发放工作,体现党和政府对中职学生关怀,根据市财政局,市教育局长财教(2010)162号《关于安排发放大中专院校家庭经济困难学生伙食补贴和学生食堂补贴的通知》精神,结合我校实际,制定本实施方案。

一、成立领导组和评审组:

1、领导组

组长:段红光

副组长:原建林、曹邯燕

成员:胡艺璇、李高鹏、李乔妞、王敏、李娜、董晓军、宋松峰、王静、郝雪

2、评审组

组长:曹邯燕

副组长:胡艺璇、李高鹏

成员:李乔妞、王敏、李娜、董晓军

宋松峰、王静、郝雪

另外加每班2—3人学生代表

二、补贴对象:比例、期限和标准

补贴对象为在我校注册的全日制在校学生中家庭经济困难学生;补贴比例为在校学生的30%;补贴标准为每生每月30元;补贴期限为2010年11月至2011年4月,共5个月(2月份放假除外)。

三、补贴条件:

1、爱祖国,爱学校,尊敬师长,团结同学,有责任心,有爱心;

2、家庭经济贫困,平时生活节俭,学习认真,进步较快,有上进心;

3、积极参加学校的集体活动,按时上课、做早操、做课间操等;

4、遵纪守法,不抽烟,不酗酒,不打架,不私自外出;

5、热爱劳动,讲究卫生(包括个人卫生、宿舍卫生、环境卫生)。

四、评审工作程序

1、领会精神。召开相关领导人员会议,领会有关精神,并向学生宣传党和国家关心中职学生的关怀和爱护;

2、组织评选。组织学生,根据补贴条件进行评选;

3、学校评审。结合学生日常消费行为,根据评选条件,由学校评审组进行综合审核确定初选名单;

4、公示名单。学校将初选名单在校内进行不少于5个工作日的公示。公示内容包括学生名单、人数、举报电话等;

5、健全档案。学校要建立健全有关享受伙食补贴的学生的相关资料,包括相关文件、领导组评审组成员名单、学生花名表等。

6、上报名单。公示无异议后,学校将受补贴学生花名单、会议记录、公示材料及相关资料报送教育局。

五、档案管理

学校要将相关文件、学校工作组织、工作制度、补贴名单汇总表、会议记录、公示材料、发放补贴凭证和表册等资料集中整理归档备查。

长治广播艺术学校

二0一0年十二月九日

第四篇:助学金发放主持词

温州大学城市学院助学金发放仪式

主 持 词(2015年11月12日)

尊敬的各位领导,老师们、家长们,同学们:大家好!

今天,我们在这里隆重举行温州大学城市学院助学金发放仪式,将对 名贫困学生发放助学金。出席今天仪式的有:团委书记、校长 让我们以热烈的掌声对各位领导的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

今天的发放仪式共有五项议程,下面逐项进行: 第一项,请 讲话,大家欢迎; 第二项,请校长讲话,大家欢迎;

第三项,请各位领导为受助学生发放助学金;

首先请大学同学的家长上台领取助学金„„„„„„„„„„„ 第四项,请受助学生代表发言;„„„„„„„„„„„„ 第五项,让我们以热烈的掌声请 作重要讲话,大家欢迎!

同志们,同学们,今天助学金发放仪式的各项议程已全部进行完毕。刚才,为我们学校 名贫困学生发放了助学金,校长给同学们提出了殷切的希望和具体的要求,希望同学们铭记每份助学爱心,勇于面对各种困难,树立崇高的人生理想,以优异的成绩回报社会,回报家乡。最后,让我们再次以热烈的掌声对各位领导的到来表示衷心的感谢!

今天的捐助仪式到此结束,谢谢大家!

尊敬的各位领导,爱心企业家、同学们:

下午好!

我们在这里召开2015年为了明天圆梦大学——温州大学城市学院助学金发放仪式。这既是服务学生、服务社会的一件好事,也是服务中心、服务全局的一件实事。领导们对这项工作非常重视,今天出席助学金发放仪式的领导有:

书记

副书记

出席助学金发放仪式的还有:爱心企业负责人代表、各乡镇街道团委书记、受资助的学生,相关新闻媒体。让我们以热烈的掌声欢迎各位领导、同学和嘉宾的到来!

这次我们我们学校共资助 名贫困学生,今天这 名贫困学生均由、、、、等 家爱心企业捐助。受资助的 名学生,他们都是由经学生本人申请送学校有关部门按资助贫困学生的有关要求最后确定的资助对象。

今天活动议程共四项:

1.助学金发放;

2.受资助学生代表发言;

3.爱心企业负责人代表发言;

4.领导 讲话。

下面进行第一项议程,颁发助学金,分 轮进行。这次 同学,虽然家庭贫困,但人穷志坚,以理科655分的优异成绩考取了东南大学,在战胜自己的同时也打动了我们 公司的 所以第一轮请我们 公司的 和 签订资助协议和发放助学金。

第二轮,请领导和爱心企业家代表为贫困学生发放 元助学金。请、、、同学 领取助学金,第三轮,请领导和爱心企业家代表为贫困学生发放 元助学金,请、、、同学领取助学金,第四轮,请、、同学领取助学金。

让我们用热烈掌声向获得助学金的同学表示热烈祝贺!

下面进行第二项议程,请受资助学生代表 发言。大家欢迎。

爱心是一抹冬日的阳光,使饥寒交迫的人感到人间的温暖;爱心是沙漠中的一泓清泉,使身处绝境的人重新看到生活的希望。授人玫瑰,手有余香。相信爱心企业的同志们的善心如水,一定会滋润孩子们干渴的心田。爱心点点,汇流成河。您的爱心一定会托起祖国明天的太阳!

下面进行第三项议程,请爱心企业负责人代表 发言。大家欢迎。

下面进行第四项议程,请领导 讲话。大家欢迎。

同学们,长江后浪推前浪,江山辈有精英出。我相信!你们一定会不辱历史赋予的使命,不负蒸湘人民的期望,勤奋学习,艰苦奋斗,勇于创新,立志成才,为蒸湘区辉煌的明天贡献自己的青春、智慧和力量。

最后祝愿与会的每位领导、同志们身体健康,工作顺利。温州大学城市学院爱心助学捐赠仪式到此结束。

助学金发放仪式校领导发言稿

各位领导、同学们,上午好!

今天我们在这里举行助学金发放仪式,首先对亲临出席的领导和志愿者朋友们表示感谢,感谢你们参与本次活动,关心温州大学城市学院的贫困学生。

本次活动以助学为主,号召大家奉献爱心,本着慈孤、济困、助学、助残的基本原则,对贫困家庭的学生开展系列帮扶,重点帮助孤儿、单亲学生、留守儿童和困难残疾人家庭中的学生及身有残疾的在读学生。虽然捐款数目不等,可是爱心关怀相同,希望各位同学珍惜社会的每一份爱心、每一份真情。在这里,让我们用热烈的掌声,对他们的爱心表示深深的感谢!

在社会各界齐心协力的支持下,我们争取不让一个孩子因贫失学、因困辍学,在给予物质帮助的同时,也重视精神方面的帮助。本着“政府救济一部分,家庭承担一部分,社会帮助一部分”的原则,给贫困生发放 元的助学金。这样,既能减轻你们的家庭负担,也能减轻你们上学的心理压力,同时也能让大家感受社会主义新时期的浓浓温情。我认为,家庭贫困或身有残疾并不可怕,可怕的是自卑自弃、没有勇气,没有决心和毅力。困难是人生的宝贵财富,困难能够让我们增强毅力、磨练意志。面临困难,不要低头;眺望远方,奋起直追。只要你们知难而进,努力学习,社会上的叔叔、阿姨都乐意和你们做朋友,帮你们读完大学。

希望你们立足实际,树立远大的理想,做一个脚踏实地的人。以自信的态度,执着的信念,刻苦的精神,勤奋学习,在学校和教师的精心培养下,把自己磨练成品学兼优、德智双全的优秀学生。

最后,让我们大家再次感谢社会各界的爱心帮助,感谢领导和学校老师对各位同学的深深关怀。谢谢!

第五篇:助学金的发放

(一)国家助学金制度:

国家对中等职业学校实行助学金的发放政策,中等职业学校是指政府有关部门根据国家有关规定批准设立并备案,实施高中阶段学历教育的公办和民办中等职业学校,包括原普通中专、职业中专、成人中专、职业高中、技工学校及高职高中学校附属的中等职业教育机构等。

中职国家助学金资助对象是具有中等职业学校全日制正式学籍的在校一、二年级所有学生(含五年制高职在校一、二年级学生)。在校三年级学生通过工学结合、顶岗实习获得一定报酬,用于支付学习和生活费用。

中职国家助学金由中央、省、市、县(区)政府共同出资设立,主要资助受助学生的生活费开支,资助标准每生每年1500元。

其助学金来源除中央财政承担外,其余经费由省、市、县财政共同分担,其中省属中职学校由省财政负担,市、县(区)辖区内中职学校(不含省属学校)比照全省义务教育阶段免除学杂费省、市、县(区)分担比例由省、市、县财政共同承担,厦门市中职学校由厦门市财政承担。

1、申请与资金下达

国家助学金按学年申请和评定,按月发放,每学年按10个月计算。每年3月底前,各省属中职学校、各设区市教育局、财政局应汇总所属县(市、区)中等职业学校根据上一在校学生数,向省教育厅、财政厅提出预算申请,由省教育厅、财政厅审核后上报财政部、教育部。

每年7月底之前,省财政厅、教育厅根据年初审定的各省属、市、县(区)中职学校在校学生数,下达本学年省级以上财政应承担的中职国家助学金专项资金的50%,其中:省属中职学校由省财政厅足额安排国家助学金专项资金,通过省教育厅直接拨付学校;各设区市属中职学校,由省财政通过省国库集中支付系统拨入各设区市财政局金库,各设区市财政部门收到省下达的“中职国家助学金”预算指标后,应在15日内连同市本级财政应承担的“中职国家助学金”一并下达设区市教育局,通过其拨至各有关学校。各县(市、区)属中职学校,由省下达的“中职国家助学金”预算指标将按照福建省财政厅福建省教育厅关于印发《福建省农村义务教育经费保障机制改革专项资金支付管理暂行办法的通知》(闽财库〔2006〕19号)的有关规定直接拨入县级财政特设专户,各县(市、区)财政局也应在收到预算指标后15日内将本级财政应承担的“中职国家助学金”拨入县级财政特设专户,由特设专户直接拨付学校。有条件的地方可以将

国家助学金直接发放到学生本人储蓄卡上。各级财政、教育部门应于8月底之前国家助学金拨付到所属各中等职业学校,确保专款专用。

学校中等职业学校要在新学年开学2个月内,完成在校学生电子注册工作,并根据新生和二年级学生的报到及注册情况,确定本学年享受中职助学金学生名单,同时,填报《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》于10月底前报至同级学生资助管理机构审核、汇总(五年制高职一、二年级学生,属中职学校与高校联办的,由中职学校填报;属高校自办的由高校填报);学生资助管理机构将审核意见报同级财政、教育部门审定;同级财政、教育部门要及时向学生资助管理机构和所辖学校批复审核意见。尚未成立学生资助管理机构的地方,由教育部门按上述程序完成相关工作。

根据相关的文件规定,各县(市、区)学生资助管理机构应于每年11月10日前,将经过本级财政、教育部门审定的本学年实际受助学生情况汇总表即《中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》,以及《中等职业学校国家助学金统计表》,上报至设区市学生资助管理机构,经审核汇总后报同级财政、教育部门备案,同时,各设区市学生资助管理机构于11月15日前,将本市《中等职业学校国家助学金统计表》上报省级学生资助管理机构,省级学生资助管理机构应于11月20日前将审核汇总后的《中等职业学校国家助学金统计表》报省财政厅、教育厅审核,11月30日前省财政厅、教育厅下拨本学年省级以上财政应承担中职助学金余款,市、县(区)财政也应同时下达本级财政应承担的助学金余款。

2、发放和管理

国家助学金实行校长负责制,校长是第一责任人,对学校助学工作负主要责任。学校要制定本校国家助学金具体实施及管理办法,设立专门机构和配备专职人员具体负责助学发放工作。其主要资助学生生活费开支,学校应按月发放,学校应于学生入学一个月内将国家助学金发放到受助学生手中。可采取发放就餐卡或就餐券的形式。没有学生食堂的学校要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡,按月直接将助学金发放到受助学生储蓄卡中,一律不得以实物等形式,抵顶或扣减国家助学金。为学生办理银行储蓄卡,不得向学生收取卡费或押金等费用,也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。不具备上述办卡、办券的农村中职学校,可采用发放现金形式,但必须学生本人签字不得代领。

省级将建立全省统一的中等职业学校学生信息管理系统,对全日制在校学生实行统一电子注册,中等职业学校应及时将本校学生学籍变动有关信息录入系统,尤其是辍学、退学及被开除学生信息应及时录入系统,以便为国家助学金的发放和管理提供支持。并相应的建立

专门档案,分按每月建立学生助学金发放有关凭证和工作情况档案资料备查,并按月将助学金发放及资金到位情况统计表上报同级学生资助管理机构,由学生资助管理机构审核汇总后,逐级上报至设区市、省学生资助管理机构,以便各级学生资助管理机构及有关部门对助学金使用情况进行实时监控

同时,各级财政、教育部门应加强对中职国家助学金的管理,实行专款专用,专账核算,并接受审计、监察部门的检查和社会的监督。对弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留国家助学金的行为,将追究直接责任人和相关领导的责任。省财政厅、教育厅将对中等职业学校学生资助工作开展好、成绩突出的地区和学校予以表彰。

(二)龙岩技师学院助学金发放细则

中等职业学校实行以国家助学金政策为主的资助政策体系,是党中央、国务院为促进教育公平,推动职业教育发展做出一项重大战略决策和长期制度设计。为进一步加强我院国家助学金的发放管理工作,根据国家财政部、教育部、人力资源和社会保障部《关于进一步加强中等职业学校国家助学金发放管理工作的通知》(财教〔2008〕336号)和福建省财政厅、教育厅、劳动和社会保障厅《关于转发财政部教育部人力资源和社会保障部关于进一步加强中等职业学校国家助学金发放管理工作的通知》(闽财政〔2009〕10号)两个文件的精神,结合我院实际特制定本细则。

1、国家助学金发放管理机构

国家助学金的发放管理实行院长负责制,由学生工作主管副院长分工负责,学生处配备专门国家助学金管理人员,具体负责全院学生资助工作,财务部门协助开展学生资助工作。

2、国家助学金的发放对象

(1)已在“学生信息管理系统”登记在册的我院全日制正式学籍的中技、高技、技师各专业一、二年级学生为发放对象。

(2)无法在“学生信息管理系统”注册的“双重学籍”、“境外学生”及其他学生,待查明原因,取得相关证明,征得省市主管部门同意后,可以发放。

(3)退学、辍学、休学、转学、参军的学生的国家助学金发放,按学生实际离校时间办理相关手续,并在“学生信息管理系统”做相应处理后,于次月起停发。

(4)中途入学、转学、休学后复学的学生助学金发放,按学生实际到校时间办理相关手续,并在“学生信息管理系统”做相应处理后,于次月起开始发放。

3、发放标准

每月每生150元,全年按10个月共1500元。发放的月份为9、10、11、12月份及次年的1、3、4、5、6、7月。

4、发放办法

(1)享受国家助学金的学生,一律凭银行卡发放。

①学生处在开学前联系好办卡银行及办卡相关事宜。

②班主任在新生入学后一个星期内,做好学生电子信息档案电子表格及办理银行卡申请表,并交学生处。推迟入学的学生按中途入学学生,待后办理。

③学生处及时将学生电子信息档案登录“学生信息管理系统”,并将银行卡申请表送银行办理。

④无法登录“学生信息管理系统”的新生,学生处应及时查明原因并通知学生本人,要求学生限期提供完整准确的信息,超期提供的按中途入学学生处理。

(2)国家助学金实行按月发放

①每月25日,各系办按实际在校生、按班级编制《国家助学金发放表》,经学生本人签字,班主任审核,系领导复审后,《国家助学金发放表》应于28日前送达学生处资助管理员处。

②学生处资助管理员与财务人员核对退学人员名单,并形成汇报总表和受助学生花名册,于每月10日前送交市劳动和社会保障局。

③加强与上级和银行的沟通协调,确保国家助学金每月25日前送银行发放,学生当月能拿到助学金。

(3)学生要妥善保管银行卡,一旦丢失,要及时带上身份证原件,并由学生自行到银行营业厅补办银行卡。末及时补办银行卡的,视同放弃国家助学金的资助权利。

(4)班主任要教育学生按银行卡的有关规定,合理使用银行卡。

5、注意事项

(1)国家助学金不得改变资助对象,缩小资助范围,降低资助标准。

(2)不得用国家助学金抵顶、扣减学费、代办费、班费等。

(3)不得以任何理由扣发国家助学金。

本实施细则从2011年3月起执行。以往实施细则与本细则不一致的,以本细则为准。

(三)各系助学金发放操作流程

1、各系助学金经办人(制表人)操作流程:

(1)各系经办人每月25日前做好本系各班级受助学生次月助学金发放表格,并发到各班主任手上,班主任核对学生名单与实际人数相符后,由每个学生在本人姓名后签名。全部学生签名经班主任审核无误后,班主任在表格下方的校核栏上签名。所有签名都必须由本

人用碳素笔或钢笔签写,任何人不得代签。班主任将表格送各系经办人检查核对无误,由各系经办人填好本月变动情况表,于每月28日前交学生处。

(2)取消资助人员名单(含缺勤达30节以上者)须体现在变动人员名单上,发放表上不体现。

(3)出勤统计方法:各系经办人每月根据原始的出勤表,统计出每周三出勤旷课达6节的人数,下一学期初以电子表格形式,报学生处汇总。学生出勤原始材料各系要保存五年。

(3)每月初收集一、二年级校外实习班级上月实习跟踪记录。了解学生顶岗出勤情况,对不在岗的学生做好记录并报学生处。

2、各系班主任(校核人):

(1)班主任应认真校对发放表上的学生人数与实际人数是否相符,查看近期退学的学生是否删除、审核无误后再签名交各系经办人,凡班主任代签名一律退回重签。

(2)对累计旷课30节的学生,取消当月的助学金,附上说明。

(3)注意提醒班级学生若丢失银行卡要立即带上本人身份证原件到银行营业厅挂失,及时补办新卡,卡号及时报校财务经办人,以便于发放并不被冒领。

3、发放表由各系主任或分管主任复核,学生处、财务室审核,分管副院长审批,形成助学金发放汇总表,再由学校公示无误,院长审批后,财务送银行将助学金存入学生银行卡内。

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