关于做好2011届毕业生户档托管和人事代理工作的通知

第一篇：关于做好2011届毕业生户档托管和人事代理工作的通知

关于做好2011届毕业生户档托管和人事代理工作的通知 各学院及2011届毕业生：

为保障我校毕业生的切身利益，规范毕业生户口档案托管工作，根据上级有关文件精神，结合实际，现将我校2011年毕业生申请户口档案托管工作（以下简称“户档托管”）安排如下：

一、户档托管对象

凡2011年毕业生属下列情形之一者须申请户档托管：

1、未落实就业单位的；

2、出境、出国的；

3、以短期、临时、灵活方式就业的；

4、毕业生就业单位不能解决户档或暂不能接收户档需办理户档托管或人事代理的（须单位出具不接收户口档案的书面证明，或就业协议的“档案接收”为空白）。

二、办理时间

办理时间为2011年6月1日前。逾期不再受理申请，届时学校将按照有关规定将户档转入生源地。

三、户档托管机构的选择

根据相关文件要求，有资质办理户档托管机构主要有：

1.湖北省高校毕业生就业指导服务中心（以下简称“省毕办”）

办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务，无须回学校申办）、视同暂缓派遣（毕业后两年以内可以视同应届毕业生办理派遣手续）等优点。

2.湖北省人才中心（以下简称“省人才”）

省人才具有人事代理权，托管在省人才具有计算工龄、转正定级、武汉市常住户口等优点。

3.户档转回生源地的毕业生主管部门（当地人事或教育部门）

回生源地毕业生主管部门具有在当地就业办理手续简便的特点，适合打算在生源地就业的同学，或拟将户口迁回原籍的同学。

四、托管流程

（一）申请托管到省毕办

1、填写申请表。毕业生从学校就业网下载《湖北省高校毕业生户档托管申请表》（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份。请用A4纸正反面打印）(下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529)；

2、网上就业去向登记。登陆就业网，将用人单位情况和派遣内容相关项目全部填写完毕。如无就业单位的，用人单位情况相关项目填无，请勿空白。报到证开往单位和档案接收单位均填写“湖北省高校毕业生就业指导服务中心”。

3、到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。学院审核后留存一份申请表；

4、到学校就业指导中心审核。将《申请表》盖章后返还一份给毕业生，并根据申请表编制就业方案，打印报到证。

5、办理报到手续。省毕办来校集中办理托管报到手续（报到时间： 6月29日左右，具体时间待定）。错过集中办理时间的须自行前往省毕办报到。

（二）申请托管在省人才中心

1、毕业生填写《湖北省人才中心托管申请表》，（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份）（下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529）。

2、网上就业去向登记。登陆就业网，将用人单位情况和派遣内容相关项目全部填写完毕。如无就业单位的，用人单位情况相关项目填无，请勿空白。报到证开往单位和档案接收单位均填写“湖北省人才中心”。

3、到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。学院审核后留存一份申请表；

4、到学校就业指导中心审核。根据申请表编制就业方案，打印报到证。

5、办理报到手续。省人才来校集中办理托管报到手续（报到时间：2011年6月29日左右，具体时间待定）。错过集中办理时间的须自行前往省人才报到。

（三）回生源地托管。

填写《中南财经政法大学毕业生户档转回回生源地登记表》（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份）（下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22537）

到就业网登记就业去向。填写根据为各省市接收毕业生政策（就业网省市政策栏目）。网上登记项目不能为空白，没有的填写无。户口迁移地址填写家庭所在地的派出所名称。

依次到学院、学校审核。

毕业后到生源地毕业生主管部门报到。

就业指导服务中心

2011年4月25日附件：毕业生

户口档案托管机构简介

1.省毕办作为湖北省高校毕业生就业工作主管部门，可直接签发《就业报到证》、办理改派手续，具有办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务）、视同暂缓派遣、开具就业和出国出境等相关证明、武汉市常住户口、免费保管户档两年等特点。

收费标准：免费保管档案两年；一次性收取手续费、户口迁移（含迁入迁出及工本、网络发布等）费、档案转递邮寄费共80元（在办理报到手续时缴纳）；托管期间应毕业生要求可开具非就业有关证明每次20元；超过两年以上，每月收户档托管费15元。

省毕办不能办理人事代理，建议毕业生在两年内转出。

省毕办办公点：洪山区石牌岭东一路15号（湖北工业大学马房山校区）

2.省人才是湖北省人力资源与社会保障局直属事业单位，自毕业起三年内，毕业生免交档案托管费；武汉市常住户口。优先享受其他人事代理服务：如管理党团组织关系、预备党员转正；工龄认定、转正定级；职称评定与申报；代办社会保险；出具人事档案托管、计划生育、户口迁移、政审材料等证明。

收费标准：省人才办理“就业服务一卡通”收费30元（在办理报到时缴纳）。办理人事代理的需另外缴费。

省人才办公地点：武昌中南路。具体政策以各托管机构的规定为准。

第二篇：关于做好2014届毕业生户档托管

关于做好2014届毕业生户档托管工作和人事代理的通知

各学院及2014届毕业生：

为保障我校毕业生的切身利益，规范毕业生户口档案托管工作，根据上级有关文件精神，结合实际，现将我校2014年毕业生申请户口档案托管工作（以下简称“户档托管”）安排如下：

一、户档托管对象

凡2014年毕业生属下列情形之一者须申请户档托管：

1.未落实就业单位的；

2.出境、出国的；

3.以短期、临时、灵活方式就业的；

4.毕业生就业单位不能解决户档或暂不能接收户档需办理户档托管或人事代理的（须单位出具不接收户口档案的书面证明，或就业协议的“档案接收”为空白）。

二、办理时间

办理时间为2014年5月28日前。逾期不再受理申请，届时学校将按照有关规定将户档转入生源地。

三、户档托管机构的选择

根据相关文件要求，有资质办理户档托管机构主要有：

1.湖北省高校毕业生就业指导服务中心（以下简称“省毕办”）

办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务，无须回学校申办）、视同暂缓派遣（毕业后两年以内可以视同应届毕业生办理派遣手续）等优点。

适合离校时暂未落实就业单位、以及暂不就业拟升学、正处于试聘阶段尚未签订就业协议（劳动合同）以及以短期、临时、灵活方式就业的毕业生托管。申请办理托管手续的毕业生需一次性交纳手续费、档案转递邮寄费共60元。免费保管户档两年，托管毕业生落实就业单位后，应及时将档案关系和党组织关系转至所在单位，或所在单位指定的人才交流机构，未落实就业单位或尚不能确定就业时间的托管毕业生，超期两年继续托管的，从毕业后的第25个月起每月需缴纳托管费10元。

2.武汉市人才服务中心（以下简称“市人才”）

市人才具有人事代理权，无论是否在武汉市内就业，均可办理武汉市常住户口。

适合以下情况的毕业生办理托管：已经就业但单位不解决档案、出国、自主创业、待就业，且本人希望将户口档案保留在武汉、计划在武汉长期发展的毕业生。以下几种情况市人才不予托管：（1）武汉市户口（2）户籍不在学校（3）已经考上公务员或事业单位（4）在武汉有亲朋好友可挂靠户口（5）用人单位可以接收户口。

武汉市人才服务中心于2013年4月在我校设立了中南大分市场，办理托管的毕业生档案将存放在中南大分市场，毕业后相应手续在分市场可以在本校分市场办理。毕业生签订一年的人事代理协议，需支付档案管理费120元/年，办理户口托管的还需支付户口保管费35元/年。

3.湖北省人才中心（以下简称“省人才”）

省人才具有人事代理权，自2012年起，与武汉市内签约的毕业生，既可以在省人才托管档案也可以在省人才托管户口。但未与武汉市内单位签约的毕业生，选择托管省人才的，只能托管档案，不能在武汉市内落户。

省人才适合在武汉市内就业的毕业生托管。湖北省人才中心（湖北省人才市场）特针对应届高校毕业生推出就业服务卡。持卡人不仅可以享受由湖北省人才中心（湖北省人才市场）提供的人事代理和就业后续服务，更可享受一卡在手，终身免缴档案管理费的优惠政策。就业服务卡办理费用为100。办理户口托管两年内免费，超出两年的需支付户口保管费35元/年。

4.户档转回生源地的毕业生主管部门（当地人事或教育部门）

回生源地毕业生主管部门具有在当地就业办理手续简便的特点，适合打算在生源地就业的同学，或拟将户口迁回原籍的同学。

户档回生源地的毕业生，毕业后在生源地范围内就业，不需回学校办理手续。毕业后两年以内在生源地以外就业的，一般需回校办理就业手续。

四、托管流程

（一）申请托管到省毕办

1.填写申请表。毕业生填写《湖北省高校毕业生户档托管申请表》（一式三份，需贴一寸彩色照片，学生、学院、学校就业指导中心各存一份。请用A4纸正反面打印。表格见附件）。

2.网上就业去向登记。登陆就业网，根据本人情况选择毕业去向分类。

3.到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理（如就业协议档案接收栏目为空白的可以不需要单位出具证明），定向生不能办理户档托管。学院审核后留存两份申请表。

4.学院审核将《申请表》盖章后返还一份给毕业生，并根据申请表审核网上就业去向登记。

5.学院保存一份申请表，另一份与就业证明材料一起集中交就业指导中心。

6.办理报到手续。省毕办来校集中办理托管报到手续（报到时间：6月底，具体时间另行通知）。错过集中办理时间的须自行前往省毕办报到。

（二）托管在武汉市人才服务中心

1.填写申请表。毕业生从学校就业网下载《武汉市人才服务中心户档托管申请表》（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份。请用A4纸正反面打印）

2、5月22号、23号，毕业生凭申请表和就业协议书到文潭楼1楼集中办理托管手续，缴费155元。

3.网上就业去向登记。登陆就业网，根据本人情况选择毕业去向分类。

4.到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理（如就业协议档案接收栏目为空白的可以不需要单位出具证明），定向生不能办理户档托管。学院审核后留存两份申请表。

5.学院审核。将《申请表》盖章后返还一份给毕业生，并根据申请表审核网上就业去向登记。

6.学院保存一份申请表，另一份与就业证明材料装订，集中交就业指导中心。

7.办理报到手续。毕业生领取报到证后，到武汉人才市场中南大分市场办理报到手续（中南财经政法大学南湖校区体育中心北通道102室），市人才户口托管年限最长为3年，超过3年的须迁出。

（三）申请托管在省人才中心

1.毕业生填写《湖北省人才中心托管申请表》，（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份）

2.网上就业去向登记。根据本人情况选择并填写就业去向登记。

3.到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理（如就业协议档案接收栏目为空白的可以不需要单位出具证明），定向生不能办理户档托管。学院审核后留存两份申请表。

4.学院审核。将《申请表》盖章后返还一份给毕业生，并根据申请表审核

网上就业去向登记。

5.学院保存一份申请表，另一份与就业证明材料装订，集中交就业指导中心。

6.办理报到手续。省人才来校集中办理托管报到手续（报到时间：2014年6月底，具体时间待定）。错过集中办理时间的须自行前往省人才报到。

（四）回生源地

1.填写《中南财经政法大学毕业生户档转回回生源地登记表》（一式三份，学生、学院、学校各一份）

2.到就业网登记就业去向。根据本人情况选择毕业去向分类填报。户口迁移地址填写家庭所在地具体地址，一般为家庭户口本地址。

3.到学院审核。学院审核后留两份登记表，分别与就业证明材料装订，一份留学院，一份集中交就业中心。

4.毕业后到生源地毕业生主管部门报到。

五、学院相关工作事项

1.通知需要办理户档托管的毕业生办理托管手续并在就业信息管理系统进行登记。所有需要办理托管的毕业生必须在5月28日前办理，否则将影响毕业生的正常毕业手续。

2.审核学生托管申请表，并盖章。

3.在网上审核学生就业去向登记。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。

4.收取两份登记表，与就业证明材料装订（出国、就业证明材料），一份留存学院，另一份集中交就业中心。

就业指导服务中心

2014年4月28日

第三篇：关于做好2012届毕业生户档托管和人事代

关于做好2012届毕业生户档托管和人事代理工作的通知

2012届毕业生：

为保障我校毕业生的切身利益，规范毕业生户口档案托管工作，根据上级有关文件精神，结合实际，现将我校2012年毕业生申请户口档案托管工作（以下简称“户档托管”）安排如下：

一、户档托管对象

凡2012年毕业生属下列情形之一者须申请户档托管：

1、未落实就业单位的；

2、出境、出国的；

3、以短期、临时、灵活方式就业的；

4、毕业生就业单位不能解决户档或暂不能接收户档需办理户档托管或人事代理的（须单位出具不接收户口档案的书面证明，或就业协议的“档案接收”为空白）。

二、办理时间

办理时间为2012年6月1日前。逾期不再受理申请，届时学校将按照有关规定将户档转入生源地。

三、户档托管机构的选择

根据相关文件要求，有资质办理户档托管机构主要有：

1.湖北省高校毕业生就业指导服务中心（以下简称“省毕办”）

办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务，无须回学校申办）、视同暂缓派遣（毕业后两年以内可以视同应届毕业生办理派遣手续）等优点。

2.湖北省人才中心（以下简称“省人才”）

省人才具有人事代理权，托管在省人才具有计算工龄、转正定级、武汉市常住户口等优点。

3.武汉市人才服务中心 详见武汉市人才服务中心网站

4.户档转回生源地的毕业生主管部门（当地人事或教育部门）回生源地毕业生主管部门具有在当地就业办理手续简便的特点，适合打算在生源地就业的同学，或拟将户口迁回原籍的同学。

四、托管流程

（一）申请托管到省毕办

1、填写申请表。毕业生从学校就业网下载《湖北省高校毕业生户档托管申请表》（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份。请用A4纸正反面打印）(下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529)；

2、网上就业去向登记。登陆就业网，将用人单位情况和派遣内容相关项目全部填写完毕。如无就业单位的，用人单位情况相关项目填无，请勿空白。报到证开往单位和档案接收单位均填写“湖北省高校毕业生就业指导服务中心”。

3、到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。学院审核后留存一份申请表；

4、到学校就业指导中心审核。将《申请表》盖章后返还一份给毕业生，并根据申请表编制就业方案，打印报到证。

5、办理报到手续。省毕办来校集中办理托管报到手续（报到时间： 6月29

日左右，具体时间待定）。错过集中办理时间的须自行前往省毕办报到。

（二）申请托管在省人才中心

1、毕业生填写《湖北省人才中心托管申请表》，（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份）（下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529）。

2、网上就业去向登记。登陆就业网，将用人单位情况和派遣内容相关项目全部填写完毕。如无就业单位的，用人单位情况相关项目填无，请勿空白。报到证开往单位和档案接收单位均填写“湖北省人才中心”。

3、到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。学院审核后留存一份申请表；

4、到学校就业指导中心审核。根据申请表编制就业方案，打印报到证。

5、办理报到手续。省人才来校集中办理托管报到手续（报到时间：2011年6月29日左右，具体时间待定）。错过集中办理时间的须自行前往省人才报到。

（三）托管在武汉市人才中心。

毕业生到武汉市人才中心办理接收函、缴费。凭接收函在就业网进行登记，依次到学院、学校就业指导中心审核。领取报到证后到武汉市人才中心报到。

（四）回生源地托管。

填写《中南财经政法大学毕业生户档转回回生源地登记表》（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份）（下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22537）

到就业网登记就业去向。填写根据为各省市接收毕业生政策（就业网省市政策栏目）。网上登记项目不能为空白，没有的填写无。户口迁移地址填写家庭所在地的派出所名称。

依次到学院、学校审核。

毕业后到生源地毕业生主管部门报到。

四、学院相关工作事项

1.通知需要办理户档托管的毕业生办理托管手续并在就业网进行登记。所有需要办理托管的毕业生必须在6月1日前办理，届时未办理户档托管手续的，就业指导服务中心将其户档转回入学前生源所在地。

2.审核学生托管申请表，并盖章。3.在网上审核学生就业去向登记。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。

就业指导服务中心

附件：毕业生户口档案托管机构简介

1.省毕办作为湖北省高校毕业生就业工作主管部门，可直接签发《就业报到证》、办理改派手续，具有办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务）、视同暂缓派遣、开具就业和出国出境等相关证明、武汉市常住户口、免费保管户档两年等特点。

收费标准：免费保管档案两年；一次性收取手续费、户口迁移（含迁入迁出及工本、网络发布等）费、档案转递邮寄费共80元（在办理报到手续时缴纳）；托管期间应毕业生要求可开具非就业有关证明每次20元；超过两年以上，每月收户档托管费15元。

省毕办不能办理人事代理，建议毕业生在两年内转出。

省毕办办公点：洪山区石牌岭东一路15号（湖北工业大学马房山校区）2.省人才是湖北省人力资源与社会保障局直属事业单位，自毕业起三年内，毕业生免交档案托管费；武汉市常住户口。优先享受其他人事代理服务：如管理党团组织关系、预备党员转正；工龄认定、转正定级；职称评定与申报；代办社会保险；出具人事档案托管、计划生育、户口迁移、政审材料等证明。

收费标准：省人才办理“就业服务一卡通”收费30元（在办理报到时缴纳）。办理人事代理的需另外缴费。

省人才办公地点：武昌中南路

3.武汉市人才服务中心是隶属于武汉市人事局的行政事业单位，是政府人事部门所属的人才服务机构，具有毕业生派遣、毕业生就业指导、档案管理等政府行政职能，为了方便毕业生，2003年华中科技大学和武汉市人事局在华中科技大学设立了中国武汉人才市场华中科技大学分市场（办公地点为华中科技大学大学生活动中心B-201室），为华中科技大学及周边高校的毕业生提供方便、快捷的人事档案、户口、党组织关系管理的校内“一站式”服务，为毕业生提供代办就业报到和入户手续。

4.生源地毕业生就业主管部门户档托管政策以当地规定为准。

具体政策以各托管机构的规定为准。

第四篇：毕业生就业信息采集与就业派遣、户档托管、人事代理等工作的通知

关于做好2011届毕业生就业信息采集与就业派遣、户档托管、人事代理等工作的通知

为做好2011届毕业生就业信息采集、户档托管、人事代理、就业派遣等工作，准确编制就业派遣计划，确保毕业生顺利离校，现将相关工作通知如下，请各院系和毕业生严格按照以下工作要求做好各项工作。

第一部分 就业信息采集、审核与就业派遣

根据湖南省高校毕业生就业指导中心派遣工作日程和我校毕业生离校时间安排，我校2011届毕业生就业信息情况实行网络登记、采集和审核，信息录入工作必须在5月29日前完成，信息录入地址为http://172.22.29.5，信息审核工作请各院系在5月31日前审核完毕，信息校对工作在6月2-4日进行。

一、就业信息的采集与登记

所有毕业生必须在5月29日前完成就业信息情况录入登记工作。其登陆的“用户名”为学号，“密码”为身份证号，如出现用户名和密码不对，请您到辅导员处查询。毕业生登陆成功后，请按要求逐项规范填写，其注意事项如下：

1.毕业生在“毕业生录入现就业情况信息”处用“半角”输入就业信息，可边录入边点击 “提交”按钮保存信息，信息录完后，请一定关闭本网页浏览窗口，以确保就业信息安全性。注意：当几人同时在一台电脑中录入时，请每次重新登陆本系统，不可使用网页的“倒退”功能去录入或修改就业信息，否则会替换别人的就业信息。

2.毕业生首先填写相关“联系电话”(主要是方便联系有关户档转迁等事宜)，再选择“就业类别”后逐项填写，“现就业单位名称”填写全称，“现就业单位地址”要详细填写，“现就业单位所在地”要填写准确（否则影响户口迁移），“现就业单位隶属部门”栏目填写顺序：点“查询”——like后输入个别关键词（隶属关系不清的填到单位所在省，但湖南省内的单位隶属到地级市）——点“查询”——在您找到正确的隶属部门处点“选定”，“就业单位性质”也要填写正确。

3.档案转寄信息，请您一定按单位要求办理。如果单位不管理或不具备人事档案保管权，您可在“档案发往单位”填写“回原籍”或“中心托管”或“人事代理”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写，办理“中心托管”的毕业生（要求户口在学校），请持身份证复印件一份和一寸相片2张（备注姓名）于5月29日前到辅导员老师处签订托管合同；办理“人事代理”的毕业生，请持身份证复印件一份于5月23-27日到体育艺术馆配楼一楼就业指导教室办理。

二、就业信息的审核

请各院系负责本届毕业生工作的老师用管理员用户名和密码（请咨询就业办）对毕业生的信息逐个审核后在“院系审核处”划“√”，再点击“提交”。此审核非常重要，5月31日前审

核完毕，如院系未审批的信息，招生就业处将以此上报上级部门，如学生信息有误，责任在院系。

三、就业信息的核对

学校将根据毕业生录入登记、院系审核的就业信息，结合各省（市、区）等就业政策，制定2011届就业派遣建议方案，其校对工作在6月2-4日进行，请毕业生认真核对签名，否则将影响报到证打印和户口、档案的转寄。

四、相关的几点说明

1.请各院系在5月29日前将专升本、录取研究生的毕业生信息数据库（格式为EXCEL，就业QQ群共享中可下载）发到5623000jy@163.com或通过QQ提供给曾老师。数据库字段要求：13位协议书编号、姓名、专业、录取学校全称、录取学校所在的详细地址、档案转寄单位、地址、邮编、备注。

2.升学（含专升本、录取研究生）且已与用人单位签订了就业协议书的毕业生。如果选择升学，请您于5月29日前办理好与签约单位的解约手续并将书面的解约函交到所在院系学工办，否则按原签约单位进行派遣；

如果选择工作，对于录取研究生的毕业生可向录取学校申请保留研究生入学资格（是否能保留由录取学校确定），对于专升本的毕业生，需要毕业生本人将放弃专升本的申请书交到所在院系的学工办，然后按接收单位要求进行就业派遣，档案和户口等关系随转。

3.5月29日后所签订就业协议书的毕业生请在http://172.22.29.5登记签约信息之后，及时将就业协议书原件交到就业办。

4.毕业生离校前后能与用人单位签订就业协议书，但因报送上级主管部门审批等原因而无法按时签订就业协议书的毕业生，可在6月2日前与用人单位联系，明确档案接收单位的详细信息（单位全称、联系部门、通讯地址、邮编、电话、传真等）和户口迁移地址（毕业生在接收函右上角标注13位协议书编号），并请用人单位尽快出具含有以上内容的有效接收函，并交到就业办，学校按照接收函予以派遣。

5.未落实就业和灵活就业（灵活就业是指已签约但单位不接收户口和档案）的毕业生，这类学生可将户口、档案关系选择到“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写，“省中心托管”到辅导员老师处签定托管合同，“市人事代理”到体育艺术馆配楼一楼就业指导教室办理。

6.北京、上海、天津、广东、深圳、厦门、江苏、浙江等省市在接收非本地生源毕业生落户时有特殊要求，需按照上述省（市）的具体规定，经当地毕业生就业主管部门同意并盖章或出具相关接收函件后，毕业生到当地方可落户。

7.根据我校毕业生离校派遣时间安排，6月8日将到湖南省高校毕业生就业指导中心打印《就业报到证 》，届时将不再受理签约信息的更改。6月8日之后变更派遣信息只能按改派程序处理，具体改派时间以湖南省高校毕业生就业指导中心通知为准（一般在7月15日以

后）。

第二部分户档等关系的托管（省中心托管）

一、户档托管的服务机构、地址、联系方式

1.服务机构名称：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，以下简称“省就业中心”，它是湖南省毕业生就业主管部门。

2.服务机构的办事地址：长沙市雨花亭新建西路（长沙市二十一中学旁）

3.联系方式：联系人：王欢（户籍）0731-82816661，卜国元（档案）0731-82816670，黄鹏（组织关系）0731-82816669。

二、托管对象

未就业、准备继续考研、出国和就业单位不接受档案户口（一般是指外资、民营或采用聘用制录用毕业生的单位）的毕业生，可在省就业中心办理户籍和档案托管，托管期限原则上为毕业生毕业两年之内，期间党组织关系可一并转入。说明：户口没有迁入学校的毕业生不属于托管范围。

三、办理流程

有意办理托管的毕业生，请持身份证复印件和一寸相片2张（备注姓名）于5月29日前自愿到所在院系学工办的辅导员老师处签订托管合同（一式两份），毕业生和院系各持一份，毕业生需要认真、详细填写托管合同中需要采集的信息，否则影响转档和落户。

办理了户档托管的毕业生，其报到证、长沙市集体户口登记卡、档案由学校统一移交省就业中心。

毕业生党员和预备党员的组织关系，由学校开具党组织关系转出介绍信，并统一填写单位名称为“中共湖南省教育厅机关党委”。须由毕业生本人在规定时间内将组织关系转至省就业中心。

四、收费标准

省就业中心档案、户籍一起托管，费用120元/年。

五、托管的有关服务

1.“一站式服务”

档案、户口、组织关系挂靠中心，户口系长沙市非农业集体户口。在中心办理了档案户籍托管的毕业生，落实就业单位需要办理就业派遣手续时，只需携带与省就业中心签订的《户籍托管合同书》、与用人单位签订的就业协议书原件与毕业证复印件，即可直接来省就业中心办理《报到证》，不需要回学校开具介绍信，不需要交纳任何改办就业手续费等费用，毕业生户籍随新办《报到证》转迁。

2.“转办人事代理”

已办理托管的毕业生，省就业中心可协助办理未婚证明、计划生育流动人口证、户籍

证明；如需要转正定级、技术职称申报评审、人事人才流动等手续，毕业生可补交相关费用（人事代理费240元/年）后，省就业中心将办理了档案户口托管手续的毕业生转办人事代理服务。

六、相关注意事项

1.省就业中心托管数据库要求：数据库（格式为EXCEL，就业QQ群共享中可下载）的必填字段有：13位协议书编号、姓名、专业、身份证号、固定电话、移动电话、联系地址、政治面貌和办理时间。

2.院系提交的材料：请各院系在5月29日前将数据库自动生成的XX院系2011届毕业生省就业中心托管名单，电子稿发5623000jy@163.com或通过QQ提供给曾老师，打印文稿和托管合同（必须按协议书编号由小到大排列）交赵接红老师，经费交张淑珍老师。

3.另请各院系负责2011届毕业生就业工作的辅导员老师与赵接红老师联系，领取省就业中心的托管合同。

第三部分户档等关系的代理（市人事代理）

一、长沙市人才服务中心的地址、联系方式

1.办事地址：长沙市芙蓉中路二段80号顺天财富中心十楼

2.联系电话：84425317、84438408、85139386

二、代理对象

就业单位不接受档案户口（一般是指外资、民营或采用聘用制录用毕业生的单位）、未就业和出国的毕业生。建议，准备继续考研的毕业生可办理省就业中心的户档托管。

三、办理流程

毕业生持身份证复印件一份于5月23-27日到体育艺术馆配楼一楼就业指导教室办理。

四、收费标准

长沙市人才服务中心可代理档案、户籍，或只代理档案，费用240元/年。

五、代理的有关服务

1.办理人事档案的借阅，出具以档案为依据的各类证明；

2.可以开具出国、考研等相关证明；

3.可以办理转正定级手续，方便以后人才流动；

4.办理档案工资调整、连续计算工龄手续；

5.办理流动人员保留原有身份及身份确认手续；

6.可以落户长沙，享受长沙市住房货币补贴政策（户口在长沙高校四年，只需要在长沙市人才服务中心放一年就符合常住户口五年的条件，最高可享受8万元货币补贴）；

7.可以代办购买各类社会保险及住房公积金；

8.可以评定相关的职称；

9.可以办理计划生育指标；

10.外出工作开具婚育证明、无犯罪记录证明等；

11.管理党（团）组织关系。

六、相关注意事项

1.户口卡、档案和党员毕业生的组织关系介绍信（抬头填写“长沙市人才服务中心流动党委”）由毕业生本人在规定时间到指定地点移交给长沙市人才服务中心工作人员。

2.根据相关规定，这类毕业生的报到证统一开至生源地就业主管部，但毕业生不要回生源地报到。

七、市人事代理时间安排

长沙市人才服务中心人事代理时间安排表

序

号

6院系名称 林学院 生命科学与技术学院 理学院 机电工程学院 材料科学与工程学院 物流学院 土木工程与力学

学院

计算机与信息工

程学院

食品科学与工程

学院

商学院、音乐系

经济学院

环艺学院、家具

学院

政法学院

外国语学院

旅游学院

国际学院、体育2010年5月26日8：30-17：30 2010年5月25日8：30-17：30 2010年5月24日8：30-17：30 2010年5月23日8：30-17：30 体 育 艺 术 馆 配 楼 一 楼 就 业 指 导 教 室 办理时间 办理地点 8 9 10 11 12 13 14 15 16 2010年5月27日8：30-17：30

系

说明：不再另行安排时间办理长沙市人才服务中心人事代理手续

人事代理与户档托管的最大区别在于人事代理可提供人事管理相关服务,即办理转正定级、考评技术职称、办理在职流动人员关系接转手续、代办员工社会保险及住房公积金、调整档案工资、核定工龄等。

第五篇：2012届毕业生户档托管实施办法

2012届毕业生户档托管实施办法

各系：

按照教育厅有关文件精神，今年省高校毕业生就业指导服务中心继续协助各高校做好毕业生户口档案托管工作。

一、申请条件

以下条件需同时满足：1.非武汉生源；2.户口在本校.有关户档托管毕业生的申请条件请注意：

1.中船江阴澄西、新荣录用毕业生需办理户档托管；（单位暂时不予解决户口）

2.富士康科技集团深圳、昆山园区录用毕业生均可办理户档托管；

3.中船下属上海各船厂录用毕业生，因需办理《上海市居住证》，户口只能转回原籍，不能办理户档托管；

4.中船、中远船务的广东、重庆、湖北、浙江、江苏地区公司报到证必须开往用人单位，不允许办理户档托管；（例如广船国际、文冲、龙穴、中远船务各地分公司、川东船厂等）

5.大连、青岛各国有单位虽然不解决毕业生户口，但报到证必须开往公司，相关毕业生户口需直接迁回原籍，不能办理户档托管；

6.原则上：若单位解决毕业生户口，则不能办理户档托管，单位已出具户口可自行解决证明除外。

二、享受待遇

托管后户口为武汉市常住户口，费用为头两年：80元/生，第三年开始15元/月，托管期间需开具非就业有关证明每次20元。

托管后可方便办理预备党员转正、办理结婚证明及计划生育指标、因户口在省会城市，可更方便办理护照、出国签证、办理住房公积金及商业贷款等。

三、户档托管程序

1、材料准备

<1> 填写《高校毕业生户口档案托管登记表》一份（在学校就业指导中心领取，或直接在学员招生就业网下载，必须粘贴1寸彩色登记相片）；

<2> 就业协议书或有效用工证明。（就业证明要求:工作期限从2012年7月份起超过6个月，有单位公章、单位地址、联系人、联系电话等，用人单位需明确表示不予解决户档关系）

2、学生办理流程

<1> 将填写好的《高校毕业生户口档案托管登记表》一份、协议书复印件或有效用工证明（若协议书或用工证明原件已交所在系存底，则办理户档托管时，可不向辅导员老师提供），交所在系审核登记；（申请截止时间2012年5月25日，资料可邮寄至各辅导员老师处。）

<2> 按学校规定2012年六月底在校正常办理离校手续，领取《报到证》、《高校毕业生户口档案托管登记表》、《户口底页》及档案；

<3> 托管毕业生凭《高校毕业生户档托管登记表》、《报到证》、《户口底页》、托管费用80元及档案，在9月1日前到省毕业生就业指导中心办理报到手续。（学校将于6月底联系省毕办工作人员到校统一办理一次）

3、学校组织工作

<1> 各系严格审核托管毕业生资格，填写《11届毕业生户档托管汇总表》，并制作派遣方案；（单位代码：9026）

<2> 各系5月31日前将《托管毕业生登记表》与派遣方案统一交招就处初审；

<3> 各系6月8日前将《托管毕业生登记表》与派遣方案统一交招就处审核盖章；

<4> 招生就业指导处汇总托管毕业生派遣方案，协助省毕办到校统一办理一次托管毕业生报到手续。

四、注意事项

1、托管毕业生正常离校一个月后方可办理户档改迁手续。（2012年7月中旬之后）

2、党员（包括预备党员）报到时要将“党员组织关系介绍信”与其他材料一并交省毕业生就业指导中心，领取流动党员证。（介绍信开往：中共湖北省毕业生就业指导服务中心党总支）

3、《高校毕业生户口档案托管登记表》为毕业生离校后户档关系的唯一凭证。

4、用人单位不予解决毕业生户口，且未办理户档托管手续的毕业生，学院将按有关政策派遣回原籍。用人单位解决毕业生户口的，学院按有关政策，必须派遣该生至用人单位。

5、所有手续均可委托他人办理。

招生就业指导处

2012年5月11日