2011年人事代理、户、档托管办理流程(经办工作人员参考)

第一篇：2011年人事代理、户、档托管办理流程(经办工作人员参考)

2011年毕业生人事代理办理流程

（高校经办工作人员参考）

到中心领取人事代理协议书 发放人事代理协议书（一式两份，学生留存一份、中心留存一份）

收取人事代理协议书一份、填写人事代理登记名单并收费

（收费标准240元/人〃年）

交人事代理登记名单、协议书一份及人事代理费到中心

根据人事代理登记名单送交档案到中心

注意：

① 人事代理档案中必须含有毕业生登记表、成绩单、报到证（白色联）。

② 为方便办事，提供优质服务，请毕业生在办理人事代理后主动加QQ：800049888 ③ 党员如需挂靠组织关系请通过七一党建网（）将组织关系转至“中共重庆市流动人才市场委员会——一总支——61支部”。一总支61支部QQ群号：96519578，请已办人事代理并在我处挂靠组织关系的毕业生主动加入。④ 学生不需持报到证到中心报到。

2011年毕业生档案托管办理流程

（高校经办工作人员参考）

填写档案托管登记名单

送交档案及免费档案托管登记名单到中心

注意：

① 档案托管不接收党团组织关系，请不要将党团组织关系转至中心。② 档案托管费用为毕业两年内免费，两年后按30元/年收取费用，在档案转出时统一结算，托管期间不需交费。③④

2011年毕业生户口托管办理流程

（高校经办工作人员参考）

填写户口托管名单、收取相关材料及费用（收费标准60元/人〃年+4元工本费）

①《重庆市社会人才集体户落户申请表》（一式两份）（贴一寸免冠登记照，双面打印，用黑色签字笔填写）

②《江北区公安分局户口办理人员信息登记表》 ③《常住人口登记表》原件 ⑤ 重庆市社会人才集体户口落户协议书》（一式两份）未找到 ⑤《户口受理单》 ⑥身份证复印件 ⑦《报到证》复印件 ⑧《毕业证》复印件

交户口托管名单、以上相关材料及户口托管费到中心

注意：

① 户口托管必须同时办理人事代理，否则不接收。②③，凭本人身份证到华新街派出所领取，工本费8元。④ 所有表格须填写规范、完整，否则不能上户。⑤ 《结业证》、《常住人口登记卡》均不能通过审核。

网址：

联系电话：（023）88517388、88517399

地址：重庆市江北区红石路7号（红旗河沟建玛特旁）

第二篇：关于做好2011届毕业生户档托管和人事代理工作的通知

关于做好2011届毕业生户档托管和人事代理工作的通知 各学院及2011届毕业生：

为保障我校毕业生的切身利益，规范毕业生户口档案托管工作，根据上级有关文件精神，结合实际，现将我校2011年毕业生申请户口档案托管工作（以下简称“户档托管”）安排如下：

一、户档托管对象

凡2011年毕业生属下列情形之一者须申请户档托管：

1、未落实就业单位的；

2、出境、出国的；

3、以短期、临时、灵活方式就业的；

4、毕业生就业单位不能解决户档或暂不能接收户档需办理户档托管或人事代理的（须单位出具不接收户口档案的书面证明，或就业协议的“档案接收”为空白）。

二、办理时间

办理时间为2011年6月1日前。逾期不再受理申请，届时学校将按照有关规定将户档转入生源地。

三、户档托管机构的选择

根据相关文件要求，有资质办理户档托管机构主要有：

1.湖北省高校毕业生就业指导服务中心（以下简称“省毕办”）

办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务，无须回学校申办）、视同暂缓派遣（毕业后两年以内可以视同应届毕业生办理派遣手续）等优点。

2.湖北省人才中心（以下简称“省人才”）

省人才具有人事代理权，托管在省人才具有计算工龄、转正定级、武汉市常住户口等优点。

3.户档转回生源地的毕业生主管部门（当地人事或教育部门）

回生源地毕业生主管部门具有在当地就业办理手续简便的特点，适合打算在生源地就业的同学，或拟将户口迁回原籍的同学。

四、托管流程

（一）申请托管到省毕办

1、填写申请表。毕业生从学校就业网下载《湖北省高校毕业生户档托管申请表》（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份。请用A4纸正反面打印）(下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529)；

2、网上就业去向登记。登陆就业网，将用人单位情况和派遣内容相关项目全部填写完毕。如无就业单位的，用人单位情况相关项目填无，请勿空白。报到证开往单位和档案接收单位均填写“湖北省高校毕业生就业指导服务中心”。

3、到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。学院审核后留存一份申请表；

4、到学校就业指导中心审核。将《申请表》盖章后返还一份给毕业生，并根据申请表编制就业方案，打印报到证。

5、办理报到手续。省毕办来校集中办理托管报到手续（报到时间： 6月29日左右，具体时间待定）。错过集中办理时间的须自行前往省毕办报到。

（二）申请托管在省人才中心

1、毕业生填写《湖北省人才中心托管申请表》，（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份）（下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529）。

2、网上就业去向登记。登陆就业网，将用人单位情况和派遣内容相关项目全部填写完毕。如无就业单位的，用人单位情况相关项目填无，请勿空白。报到证开往单位和档案接收单位均填写“湖北省人才中心”。

3、到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。学院审核后留存一份申请表；

4、到学校就业指导中心审核。根据申请表编制就业方案，打印报到证。

5、办理报到手续。省人才来校集中办理托管报到手续（报到时间：2011年6月29日左右，具体时间待定）。错过集中办理时间的须自行前往省人才报到。

（三）回生源地托管。

填写《中南财经政法大学毕业生户档转回回生源地登记表》（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份）（下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22537）

到就业网登记就业去向。填写根据为各省市接收毕业生政策（就业网省市政策栏目）。网上登记项目不能为空白，没有的填写无。户口迁移地址填写家庭所在地的派出所名称。

依次到学院、学校审核。

毕业后到生源地毕业生主管部门报到。

就业指导服务中心

2011年4月25日附件：毕业生

户口档案托管机构简介

1.省毕办作为湖北省高校毕业生就业工作主管部门，可直接签发《就业报到证》、办理改派手续，具有办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务）、视同暂缓派遣、开具就业和出国出境等相关证明、武汉市常住户口、免费保管户档两年等特点。

收费标准：免费保管档案两年；一次性收取手续费、户口迁移（含迁入迁出及工本、网络发布等）费、档案转递邮寄费共80元（在办理报到手续时缴纳）；托管期间应毕业生要求可开具非就业有关证明每次20元；超过两年以上，每月收户档托管费15元。

省毕办不能办理人事代理，建议毕业生在两年内转出。

省毕办办公点：洪山区石牌岭东一路15号（湖北工业大学马房山校区）

2.省人才是湖北省人力资源与社会保障局直属事业单位，自毕业起三年内，毕业生免交档案托管费；武汉市常住户口。优先享受其他人事代理服务：如管理党团组织关系、预备党员转正；工龄认定、转正定级；职称评定与申报；代办社会保险；出具人事档案托管、计划生育、户口迁移、政审材料等证明。

收费标准：省人才办理“就业服务一卡通”收费30元（在办理报到时缴纳）。办理人事代理的需另外缴费。

省人才办公地点：武昌中南路。具体政策以各托管机构的规定为准。

第三篇：户档办理情况说明

户档办理情况说明

一、毕业生毕业户档去向

1、迁回原籍（迁出困难）

a）至校就业指导中心备案；

b）毕业时在校就业指导中心领取报到证，至户籍科领取迁移证；

c）拿回原籍办理上户手续（如原是农村户口，无法迁回，仅能落户在上级单位，如县、市）。

2、迁往外地（国有企事业单位才能接收）

a）把已与工作单位签订的就业协议交至校就业指导中心备案；

b）毕业时在校就业指导中心领取报到证，至户籍科领取迁移证；

c）带往就业单位办理落户和档案托管。

3、落在武汉（迁出方便）

a）至我处办理托管手续，就业协议交由我处盖章（上级主管单位），交至就业指

导中心备案；

b）毕业时在校就业指导中心领取报到证，至户籍科领取常住人口登记表；

c）将报到证、常住人口登记表、毕业证复印件、就业协议交由我处，办理落户手

续，如根据政策要求办理武汉户口须持武汉市社保证明，我处会及时与你取得联系。

二、落户武汉的优势

1、只有办理了户口（落户）的同学才能办理身份证、结婚证、计生证等重要证件；在武汉购房时，不限限购令的约束，并且只有武汉市户口才能享受当地住房公积金贷款。

2、如毕业生在毕业两年内未办理落户的，户口只能退回原籍。退回原籍后如需要落户

武汉须具备以下条件之一：有中级以上职称同时具备本科学历和学士学位或相应的购房政策。

三、托管档案的优势

1、档案是如实记录个人学习、工作经历的重要文件，是单位招聘录用审核人才的重要

依据之一，根据国家档案法的要求，毕业生档案必须保存在有档案存放资质的单位，不得存放本人或者他人手中；

2、档案是办理职称评定、转正定级、计算工龄、退休等手续必须出具的材料；

3、对毕业后未就业的大学生在劳动保障部门办理失业登记，享受国家培训补贴、就业

补贴时，需要档案户口管理机构出具相关证明材料，需要档案及户口；

四、接收对象

在武汉已落实工作单位的学生；户口未从原籍迁出，只有档案在校的学生。

五、办理方式

毕业生凭已签订的就业协议书（就业证明、工作证明、劳动合同均可）至学校指定托管地点备案，填写托管登记表，即可办理。

六、特殊情况

如在外地就业，且单位没有托管资质的同学；没有在武汉就业的同学；以上两种情况毕业时需要将户口和档案托管在武汉的，办理方式如下：

1、缴纳托管费用；

2、毕业时至校就业指导中心领取“报到证”，至户籍科领取“常住人口登记表”；

3、至我处领取毕业生户档接收函；

4、准备好与原外地单位的解约书、武汉就业证明、报到证、改派申请表（学校领取），至湖北省高校毕业生就业指导中心办理改派手续；（如需代办，请缴纳代理费60元）

5、将新的报到证、常住人口登记表、武汉就业证明、毕业证复印件交至我处，即可办

理落户。

七、办理费用

1、本科免费落户（只需要缴纳10元工本费），档案托管费用：100元（管理期限为40

个月）；

2、专科档案托管费用：100元（管理期限为40个月），落户需另缴210元；

3、40个月到期后，管理费为15元/月。

第四篇：户档托管部办事指南实用

户档托管部办事指南

（户档托管30个常见问题）

问：什么是户档托管？

答：按照国办发『2002』19号文件精神，对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。根据我省实际情况，如学校托管有困难，其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。

问：户档托管的范围及对象是哪些？

答：申请户口、档案托管的对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业生；暂不就业拟升学的毕业生；正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的毕业生；暂时以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。问：户档托管享受哪些服务？

答：免费保管户口、档案两年；免费提供用人单位信息；免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）；免费网上查询个人户档信息，咨询托管事宜；提供推荐就业相关服务；为预备党员办理党员转正手续；为毕业生办理考研、出境、出国、婚育等手续出具相关证明。问：如何申请办理户档托管？

答：申请人到学校毕业生就业指导中心领取《高校毕业生户档托管申请表》，或登陆：湖北高校就业网络联盟（http://www.xiexiebang.com/，“组织机构”→“区计生委”下载；（2）双方婚育证明。托管方证明由现工作单位或现居住地社区出具（原件及三份复印件）；（3）双方身份证、结婚证。（原件及三份复印件）；（4）夫妇近期2寸双人合影登记照两张；（5）双方户口原件（托管方凭《户档托管申请表》至省毕业生就业指导中心借出户口，到所属派出所将婚姻状况更改为已婚）。

凭以上材料到省毕业生就业指导中心签字盖章后，到武昌区人口计生服务中心参加优生优育及避孕节育培训班，领取《武昌区人口计生服务培训证》和有关宣传资料，最后至户籍所属居委会及街道计生科审核并办理《生育服务证》。本中心可办理婚育相关证明，但不解决毕业生子女落户问题。问：如何申请二孩？

答：需携带以下材料在省毕业生就业指导中心申请后至相应户籍所在居委会及街道办事处办理：（1）男女双方户口（托管方凭《户档托管申请表》至省毕业生就业指导中心借出户口）、身份证原件及复印件；（2）双方结婚证原件及复印件；（3）双方申请书（黑钢笔书写）；（4）双方证明（托管方工作单位或者所居住街道出具：结婚情况、生育情况及再婚情况）；（5）离婚证明书原件、复印件或离婚判决书；（6）夫妻及子女合影照四张。

问：本人在外地无法回武汉，需要办理相关手续时该怎么办？

答：可由人代办，需要出具毕业生本人的《高校毕业生户档托管申请表》和代办人的身份证明。但是办理身份证时根据公安部门的要求，必须要毕业生本人方可办理。问：户档已经托管超期了，但是一直没有时间回来办理，会不会被自动打回原籍？ 答：不会被自动打回原籍。在省毕业生就业指导中心托管满两年后，凡未办理转出手续的，省毕业生就业指导中心即视为其继续托管。根据鄂价费『2004』205号文件规定，收取滞留户口档案托管费15元/人·月，起算时间为毕业后的第25个月。问：《高校毕业生户档托管申请表》遗失了该怎么办？

答：毕业生需出具毕业证原件或者毕业学校开具的托管证明材料方可办理相关手续。问：户口从就业中心借出后遗失该怎么办？

答：毕业生本人在公开发行的报纸上刊登遗失声明（遗失声明上应注明姓名、身份证号码），携带报纸、《毕业证》复印件以及本人写出的遗失证明，先在省毕业生就业指导中心盖章，然后至相应派出所补办。

问：如果想将户口挂靠在武汉城区的亲友家如何办理移出手续呢？

答：需要亲友家户口所在派出所出具接收证明，与武汉市工作单位签订的劳动合同以及《高校毕业生户档托管申请表》原件办理。问：买房后，如何将户口迁往房产名下？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》以及房产所在派出所出具的接收证明（房产在武汉市以外，需出具《准予迁入证明》）即可办理。问：结婚后，如何将户口迁往对方家？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》以及对方户籍所在派出所出具的接收证明（对方在武汉市以外，需出具《准予迁入证明》）即可办理。问：单位只接收档案，并不接收户口与组织关系该怎么办呢？

答：凭《高校毕业生户档托管申请表》及工作单位出具的《调档函》就可以迁出档案。问：将户档迁出需要什么手续？

答：户档迁出分为以下几种情况：

1、迁回原籍：凭《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

2、考取研究生以及专升本：凭《录取通知书》和《高校毕业生户档托管申请表》原件办理；

3、迁往工作单位：与用人单位签订的《就业协议书》或接收函（需市县毕业生就业主管部门、省直及中央单位人事部门盖章；迁往直辖市、省会城市及计划单列市需其市级毕业生就业主管部门出具的接收函）以及《高校毕业生户档托管申请表》原件办理。

第五篇：2012届毕业生户档托管实施办法

2012届毕业生户档托管实施办法

各系：

按照教育厅有关文件精神，今年省高校毕业生就业指导服务中心继续协助各高校做好毕业生户口档案托管工作。

一、申请条件

以下条件需同时满足：1.非武汉生源；2.户口在本校.有关户档托管毕业生的申请条件请注意：

1.中船江阴澄西、新荣录用毕业生需办理户档托管；（单位暂时不予解决户口）

2.富士康科技集团深圳、昆山园区录用毕业生均可办理户档托管；

3.中船下属上海各船厂录用毕业生，因需办理《上海市居住证》，户口只能转回原籍，不能办理户档托管；

4.中船、中远船务的广东、重庆、湖北、浙江、江苏地区公司报到证必须开往用人单位，不允许办理户档托管；（例如广船国际、文冲、龙穴、中远船务各地分公司、川东船厂等）

5.大连、青岛各国有单位虽然不解决毕业生户口，但报到证必须开往公司，相关毕业生户口需直接迁回原籍，不能办理户档托管；

6.原则上：若单位解决毕业生户口，则不能办理户档托管，单位已出具户口可自行解决证明除外。

二、享受待遇

托管后户口为武汉市常住户口，费用为头两年：80元/生，第三年开始15元/月，托管期间需开具非就业有关证明每次20元。

托管后可方便办理预备党员转正、办理结婚证明及计划生育指标、因户口在省会城市，可更方便办理护照、出国签证、办理住房公积金及商业贷款等。

三、户档托管程序

1、材料准备

<1> 填写《高校毕业生户口档案托管登记表》一份（在学校就业指导中心领取，或直接在学员招生就业网下载，必须粘贴1寸彩色登记相片）；

<2> 就业协议书或有效用工证明。（就业证明要求:工作期限从2012年7月份起超过6个月，有单位公章、单位地址、联系人、联系电话等，用人单位需明确表示不予解决户档关系）

2、学生办理流程

<1> 将填写好的《高校毕业生户口档案托管登记表》一份、协议书复印件或有效用工证明（若协议书或用工证明原件已交所在系存底，则办理户档托管时，可不向辅导员老师提供），交所在系审核登记；（申请截止时间2012年5月25日，资料可邮寄至各辅导员老师处。）

<2> 按学校规定2012年六月底在校正常办理离校手续，领取《报到证》、《高校毕业生户口档案托管登记表》、《户口底页》及档案；

<3> 托管毕业生凭《高校毕业生户档托管登记表》、《报到证》、《户口底页》、托管费用80元及档案，在9月1日前到省毕业生就业指导中心办理报到手续。（学校将于6月底联系省毕办工作人员到校统一办理一次）

3、学校组织工作

<1> 各系严格审核托管毕业生资格，填写《11届毕业生户档托管汇总表》，并制作派遣方案；（单位代码：9026）

<2> 各系5月31日前将《托管毕业生登记表》与派遣方案统一交招就处初审；

<3> 各系6月8日前将《托管毕业生登记表》与派遣方案统一交招就处审核盖章；

<4> 招生就业指导处汇总托管毕业生派遣方案，协助省毕办到校统一办理一次托管毕业生报到手续。

四、注意事项

1、托管毕业生正常离校一个月后方可办理户档改迁手续。（2012年7月中旬之后）

2、党员（包括预备党员）报到时要将“党员组织关系介绍信”与其他材料一并交省毕业生就业指导中心，领取流动党员证。（介绍信开往：中共湖北省毕业生就业指导服务中心党总支）

3、《高校毕业生户口档案托管登记表》为毕业生离校后户档关系的唯一凭证。

4、用人单位不予解决毕业生户口，且未办理户档托管手续的毕业生，学院将按有关政策派遣回原籍。用人单位解决毕业生户口的，学院按有关政策，必须派遣该生至用人单位。

5、所有手续均可委托他人办理。

招生就业指导处

2012年5月11日