毕业生就业信息采集与就业派遣、户档托管、人事代理等工作的通知

第一篇：毕业生就业信息采集与就业派遣、户档托管、人事代理等工作的通知

关于做好2011届毕业生就业信息采集与就业派遣、户档托管、人事代理等工作的通知

为做好2011届毕业生就业信息采集、户档托管、人事代理、就业派遣等工作，准确编制就业派遣计划，确保毕业生顺利离校，现将相关工作通知如下，请各院系和毕业生严格按照以下工作要求做好各项工作。

第一部分 就业信息采集、审核与就业派遣

根据湖南省高校毕业生就业指导中心派遣工作日程和我校毕业生离校时间安排，我校2011届毕业生就业信息情况实行网络登记、采集和审核，信息录入工作必须在5月29日前完成，信息录入地址为http://172.22.29.5，信息审核工作请各院系在5月31日前审核完毕，信息校对工作在6月2-4日进行。

一、就业信息的采集与登记

所有毕业生必须在5月29日前完成就业信息情况录入登记工作。其登陆的“用户名”为学号，“密码”为身份证号，如出现用户名和密码不对，请您到辅导员处查询。毕业生登陆成功后，请按要求逐项规范填写，其注意事项如下：

1.毕业生在“毕业生录入现就业情况信息”处用“半角”输入就业信息，可边录入边点击 “提交”按钮保存信息，信息录完后，请一定关闭本网页浏览窗口，以确保就业信息安全性。注意：当几人同时在一台电脑中录入时，请每次重新登陆本系统，不可使用网页的“倒退”功能去录入或修改就业信息，否则会替换别人的就业信息。

2.毕业生首先填写相关“联系电话”(主要是方便联系有关户档转迁等事宜)，再选择“就业类别”后逐项填写，“现就业单位名称”填写全称，“现就业单位地址”要详细填写，“现就业单位所在地”要填写准确（否则影响户口迁移），“现就业单位隶属部门”栏目填写顺序：点“查询”——like后输入个别关键词（隶属关系不清的填到单位所在省，但湖南省内的单位隶属到地级市）——点“查询”——在您找到正确的隶属部门处点“选定”，“就业单位性质”也要填写正确。

3.档案转寄信息，请您一定按单位要求办理。如果单位不管理或不具备人事档案保管权，您可在“档案发往单位”填写“回原籍”或“中心托管”或“人事代理”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写，办理“中心托管”的毕业生（要求户口在学校），请持身份证复印件一份和一寸相片2张（备注姓名）于5月29日前到辅导员老师处签订托管合同；办理“人事代理”的毕业生，请持身份证复印件一份于5月23-27日到体育艺术馆配楼一楼就业指导教室办理。

二、就业信息的审核

请各院系负责本届毕业生工作的老师用管理员用户名和密码（请咨询就业办）对毕业生的信息逐个审核后在“院系审核处”划“√”，再点击“提交”。此审核非常重要，5月31日前审

核完毕，如院系未审批的信息，招生就业处将以此上报上级部门，如学生信息有误，责任在院系。

三、就业信息的核对

学校将根据毕业生录入登记、院系审核的就业信息，结合各省（市、区）等就业政策，制定2011届就业派遣建议方案，其校对工作在6月2-4日进行，请毕业生认真核对签名，否则将影响报到证打印和户口、档案的转寄。

四、相关的几点说明

1.请各院系在5月29日前将专升本、录取研究生的毕业生信息数据库（格式为EXCEL，就业QQ群共享中可下载）发到5623000jy@163.com或通过QQ提供给曾老师。数据库字段要求：13位协议书编号、姓名、专业、录取学校全称、录取学校所在的详细地址、档案转寄单位、地址、邮编、备注。

2.升学（含专升本、录取研究生）且已与用人单位签订了就业协议书的毕业生。如果选择升学，请您于5月29日前办理好与签约单位的解约手续并将书面的解约函交到所在院系学工办，否则按原签约单位进行派遣；

如果选择工作，对于录取研究生的毕业生可向录取学校申请保留研究生入学资格（是否能保留由录取学校确定），对于专升本的毕业生，需要毕业生本人将放弃专升本的申请书交到所在院系的学工办，然后按接收单位要求进行就业派遣，档案和户口等关系随转。

3.5月29日后所签订就业协议书的毕业生请在http://172.22.29.5登记签约信息之后，及时将就业协议书原件交到就业办。

4.毕业生离校前后能与用人单位签订就业协议书，但因报送上级主管部门审批等原因而无法按时签订就业协议书的毕业生，可在6月2日前与用人单位联系，明确档案接收单位的详细信息（单位全称、联系部门、通讯地址、邮编、电话、传真等）和户口迁移地址（毕业生在接收函右上角标注13位协议书编号），并请用人单位尽快出具含有以上内容的有效接收函，并交到就业办，学校按照接收函予以派遣。

5.未落实就业和灵活就业（灵活就业是指已签约但单位不接收户口和档案）的毕业生，这类学生可将户口、档案关系选择到“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写，“省中心托管”到辅导员老师处签定托管合同，“市人事代理”到体育艺术馆配楼一楼就业指导教室办理。

6.北京、上海、天津、广东、深圳、厦门、江苏、浙江等省市在接收非本地生源毕业生落户时有特殊要求，需按照上述省（市）的具体规定，经当地毕业生就业主管部门同意并盖章或出具相关接收函件后，毕业生到当地方可落户。

7.根据我校毕业生离校派遣时间安排，6月8日将到湖南省高校毕业生就业指导中心打印《就业报到证 》，届时将不再受理签约信息的更改。6月8日之后变更派遣信息只能按改派程序处理，具体改派时间以湖南省高校毕业生就业指导中心通知为准（一般在7月15日以

后）。

第二部分户档等关系的托管（省中心托管）

一、户档托管的服务机构、地址、联系方式

1.服务机构名称：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，以下简称“省就业中心”，它是湖南省毕业生就业主管部门。

2.服务机构的办事地址：长沙市雨花亭新建西路（长沙市二十一中学旁）

3.联系方式：联系人：王欢（户籍）0731-82816661，卜国元（档案）0731-82816670，黄鹏（组织关系）0731-82816669。

二、托管对象

未就业、准备继续考研、出国和就业单位不接受档案户口（一般是指外资、民营或采用聘用制录用毕业生的单位）的毕业生，可在省就业中心办理户籍和档案托管，托管期限原则上为毕业生毕业两年之内，期间党组织关系可一并转入。说明：户口没有迁入学校的毕业生不属于托管范围。

三、办理流程

有意办理托管的毕业生，请持身份证复印件和一寸相片2张（备注姓名）于5月29日前自愿到所在院系学工办的辅导员老师处签订托管合同（一式两份），毕业生和院系各持一份，毕业生需要认真、详细填写托管合同中需要采集的信息，否则影响转档和落户。

办理了户档托管的毕业生，其报到证、长沙市集体户口登记卡、档案由学校统一移交省就业中心。

毕业生党员和预备党员的组织关系，由学校开具党组织关系转出介绍信，并统一填写单位名称为“中共湖南省教育厅机关党委”。须由毕业生本人在规定时间内将组织关系转至省就业中心。

四、收费标准

省就业中心档案、户籍一起托管，费用120元/年。

五、托管的有关服务

1.“一站式服务”

档案、户口、组织关系挂靠中心，户口系长沙市非农业集体户口。在中心办理了档案户籍托管的毕业生，落实就业单位需要办理就业派遣手续时，只需携带与省就业中心签订的《户籍托管合同书》、与用人单位签订的就业协议书原件与毕业证复印件，即可直接来省就业中心办理《报到证》，不需要回学校开具介绍信，不需要交纳任何改办就业手续费等费用，毕业生户籍随新办《报到证》转迁。

2.“转办人事代理”

已办理托管的毕业生，省就业中心可协助办理未婚证明、计划生育流动人口证、户籍

证明；如需要转正定级、技术职称申报评审、人事人才流动等手续，毕业生可补交相关费用（人事代理费240元/年）后，省就业中心将办理了档案户口托管手续的毕业生转办人事代理服务。

六、相关注意事项

1.省就业中心托管数据库要求：数据库（格式为EXCEL，就业QQ群共享中可下载）的必填字段有：13位协议书编号、姓名、专业、身份证号、固定电话、移动电话、联系地址、政治面貌和办理时间。

2.院系提交的材料：请各院系在5月29日前将数据库自动生成的XX院系2011届毕业生省就业中心托管名单，电子稿发5623000jy@163.com或通过QQ提供给曾老师，打印文稿和托管合同（必须按协议书编号由小到大排列）交赵接红老师，经费交张淑珍老师。

3.另请各院系负责2011届毕业生就业工作的辅导员老师与赵接红老师联系，领取省就业中心的托管合同。

第三部分户档等关系的代理（市人事代理）

一、长沙市人才服务中心的地址、联系方式

1.办事地址：长沙市芙蓉中路二段80号顺天财富中心十楼

2.联系电话：84425317、84438408、85139386

二、代理对象

就业单位不接受档案户口（一般是指外资、民营或采用聘用制录用毕业生的单位）、未就业和出国的毕业生。建议，准备继续考研的毕业生可办理省就业中心的户档托管。

三、办理流程

毕业生持身份证复印件一份于5月23-27日到体育艺术馆配楼一楼就业指导教室办理。

四、收费标准

长沙市人才服务中心可代理档案、户籍，或只代理档案，费用240元/年。

五、代理的有关服务

1.办理人事档案的借阅，出具以档案为依据的各类证明；

2.可以开具出国、考研等相关证明；

3.可以办理转正定级手续，方便以后人才流动；

4.办理档案工资调整、连续计算工龄手续；

5.办理流动人员保留原有身份及身份确认手续；

6.可以落户长沙，享受长沙市住房货币补贴政策（户口在长沙高校四年，只需要在长沙市人才服务中心放一年就符合常住户口五年的条件，最高可享受8万元货币补贴）；

7.可以代办购买各类社会保险及住房公积金；

8.可以评定相关的职称；

9.可以办理计划生育指标；

10.外出工作开具婚育证明、无犯罪记录证明等；

11.管理党（团）组织关系。

六、相关注意事项

1.户口卡、档案和党员毕业生的组织关系介绍信（抬头填写“长沙市人才服务中心流动党委”）由毕业生本人在规定时间到指定地点移交给长沙市人才服务中心工作人员。

2.根据相关规定，这类毕业生的报到证统一开至生源地就业主管部，但毕业生不要回生源地报到。

七、市人事代理时间安排

长沙市人才服务中心人事代理时间安排表

序

号

6院系名称 林学院 生命科学与技术学院 理学院 机电工程学院 材料科学与工程学院 物流学院 土木工程与力学

学院

计算机与信息工

程学院

食品科学与工程

学院

商学院、音乐系

经济学院

环艺学院、家具

学院

政法学院

外国语学院

旅游学院

国际学院、体育2010年5月26日8：30-17：30 2010年5月25日8：30-17：30 2010年5月24日8：30-17：30 2010年5月23日8：30-17：30 体 育 艺 术 馆 配 楼 一 楼 就 业 指 导 教 室 办理时间 办理地点 8 9 10 11 12 13 14 15 16 2010年5月27日8：30-17：30

系

说明：不再另行安排时间办理长沙市人才服务中心人事代理手续

人事代理与户档托管的最大区别在于人事代理可提供人事管理相关服务,即办理转正定级、考评技术职称、办理在职流动人员关系接转手续、代办员工社会保险及住房公积金、调整档案工资、核定工龄等。

第二篇：关于做好2014届毕业生就业信息采集与就业派遣

关于做好2014届毕业生就业信息采集与就业派遣、户档托管、人事代理等

工作的通知

根据湖南省高校毕业生就业指导中心派遣工作日程和我校毕业生离校时间安排，为做好2014届毕业生就业信息采集、就业派遣等工作，确保毕业生顺利离校，现将有关工作通知如下，请各院系和毕业生按照以下工作要求做好各项工作。

第一部分 就业信息采集、审核与就业派遣

一、网址和时间安排

1、我校2014届毕业生就业信息实行网络采集和审核，信息录入网址为http://172.22.29.229。

2、毕业生信息录入必须在5月28日前完成，各院系信息审核在5月31日前完成，学校信息校对工作在6月1-4日进行。

二、就业信息的采集说明

1、毕业生就业信息网络采集，登陆 “用户名”为学号，“密码”为身份证号，如出现用户名和密码不对，请到辅导员处查询。

2.毕业生在“毕业生录入现就业情况信息”处用“半角”输入就业信息，可边录入边点击 “提交”按钮保存信息，信息录完后，请一定关闭本网页浏览窗口，以确保就业信息安全性。注意：当几人同时在一台电脑中录入时，请每次重新登陆本系统，不可使用网页的“倒退”功能去录入或修改就业信息，否则会替换别人的就业信息。

3.毕业生首先填写相关“联系电话”，特别是毕业生联系电话一定要填写(主要是方便联系有关户档转迁等事宜)，再选择“就业类别”后逐项填写，“现就业单位名称”填写全称，“现就业单位地址”要详细填写，“现就业单位所在地”要填写准确（否则影响户口迁移），“现就业单位隶属部门”栏目填写顺序：点“查询”——like后输入个别关键词（隶属关系不清的填到单位所在省，但湖南省内的单位隶属到地级市）——点“查询”——在您找到正确的隶属部门处点“选定”，“就业单位性质”也要填写正确。

4.档案转寄信息，请您一定按单位要求填写。如果单位不管理或不具备人事档案保管权，您可在“档案发往单位”填写“回原籍”或“中心托管”或“人事代理”，其中，后两者是必须办理相应手续才能填写。

三、就业信息的审核

请各院系负责本届毕业生工作的老师用管理员用户名和密码（请咨询就业管理科）对毕业生的信息逐个审核后在“院系审核处”划“√”，再点击“提交”。

此审核非常重要，5月31日前审核完毕，请院系认真审核毕业生信息，如学生信息有误，责任在院系。

四、就业信息的核对

学校将根据毕业生录入登记、院系审核的就业信息，结合各省（市、区）等就业政策，制定2014届就业派遣方案，其校对工作在6月1-4日进行，请毕业生认真核对签名，否则将影响报到证打印和户口、档案的转寄。

五、相关的几点说明

1.请各院系在5月29日前将专升本、录取研究生的毕业生信息数据库（格式为EXCEL，就业QQ群共享中可下载）发到251809516@qq.com或通过QQ提供给李老师。数据库字段要求：13位协议书编号、姓名、专业、录取学校全称、录取学校所在的详细地址、档案转寄单位、地址、邮编、备注。

2.升学（含专升本、录取研究生）且已与用人单位签订了就业协议书的毕业生。

如果选择升学，请您于5月29日前办理好与签约单位的解约手续并将书面的解约函交到所在院系学工办，否则按原签约单位进行派遣。

如果选择工作，对于录取研究生的毕业生可向录取学校申请保留研究生入学资格（是否能保留由录取学校确定），对于专升本的毕业生，需要毕业生本人将放弃专升本的申请书交到所在院系的学工办，然后按接收单位要求进行就业派遣，档案和户口等关系随转。

3.5月29日后所签订就业协议书的毕业生请及时将就业协议书原件交到就业管理科。

4.毕业生离校前后能与用人单位签订就业协议书，但因报送上级主管部门审批等原因而无法按时签订就业协议书的毕业生，可在5月29日前与用人单位联系，明确档案接收单位的详细信息（单位全称、联系部门、通讯地址、邮编、电话、传真等）和户口迁移地址（毕业生在接收函右上角标注13位协议书编号），并请用人单位尽快出具含有以上内容的有效接收函，并交到就业管理科，学校按照接收函予以派遣。

5.未落实就业和灵活就业（灵活就业是指已签约但单位不接收户口和档案）的毕业生，这类学生可将户口、档案关系选择到“回原籍”或“省中心托管”或“市人事代理”。

6.北京、上海、天津、广东、深圳、厦门、江苏、浙江等省市在接收非本地生源毕业生落户时有特殊要求，需按照上述省（市）的具体规定，经当地毕业生就业主管部门同意并盖章或出具相关接收函件后，毕业生到当地方可落户。

7.根据我校毕业生离校派遣时间安排，6月8日将到湖南省高校毕业生就业指导中心打印《就业报到证 》，届时将不再受理签约信息的更改。6月8日之后变更派遣信息只能按改派程序处理，具体改派时间以湖南省高校毕业生就业指导中心通知为准（一般在7月15日以后）。

第二部分户档等关系的托管（省中心托管）

一、户档托管的服务机构、地址

1.服务机构名称：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，以下简称“省就业中心”，它是湖南省毕业生就业主管部门。

2.服务机构的办事地址：长沙市雨花亭新建西路（长沙市二十一中学旁）

二、托管对象

未就业、准备继续考研、出国和就业单位不接受档案户口（一般是指外资、民营或采用聘用制录用毕业生的单位）的毕业生，可在省就业中心办理户籍和档案托管，托管期限原则上为毕业生毕业两年之内，期间党组织关系可一并转入。

三、办理流程

有意办理托管的毕业生，请持身份证复印件、计划生育证明和一寸相片2张（备注姓名）于5月29日前自愿到所在院系学工办的辅导员老师处签订托管合同（一式两份），毕业生和院系各持一份，毕业生需要认真、详细填写托管合同中需要采集的信息，否则影响转档和落户。

办理了户档托管的毕业生，其报到证、长沙市集体户口登记卡、档案由学校统一移交省就业中心。

毕业生党员和预备党员的组织关系，由学校开具党组织关系转出介绍信，并统一填写单位名称为“中共湖南省教育厅机关党委”。须由毕业生本人在规定时间内将组织关系转至省就业中心。

四、托管的有关服务

1.“一站式服务”

档案、户口、组织关系挂靠中心，户口系长沙市非农业集体户口。在中心办理了档案户籍托管的毕业生，落实就业单位需要办理就业派遣手续时，只需携带与省就业中心签订的《户籍托管合同书》、与用人单位签订的就业协议书原件与毕业证复印件，即可直接来省就业中心办理《报到证》，不需要回学校开具介绍信，不需要交纳任何改办就业手续费等费用，毕业生户籍随新办《报到证》转迁。

2.“转办人事代理”

已办理托管的毕业生，省就业中心可协助办理未婚证明、计划生育流动人口证、户籍证明；如需要转正定级、技术职称申报评审、人事人才流动等手续，毕

业生可补交相关费用后，省就业中心将办理了档案户口托管手续的毕业生转办人事代理服务。

第三部分户档等关系的代理（市人事代理）（建议选用）

一、长沙市人才服务中心的地址、联系方式

1.办事地址：长沙市芙蓉中路二段80号顺天财富中心十楼

2.联系电话：84425317、84438408、85139386

二、代理对象

就业单位不接受档案户口（一般是指外资、民营或采用聘用制录用毕业生的单位）、未就业和出国的毕业生。建议，准备继续考研的毕业生可办理省就业中心的户档托管。

三、办理流程、收费标准

另行通知

四、代理的有关服务

1.办理人事档案的借阅，出具以档案为依据的各类证明；

2.可以开具出国、考研等相关证明；

3.可以办理转正定级手续，方便以后人才流动；

4.办理档案工资调整、连续计算工龄手续；

5.办理流动人员保留原有身份及身份确认手续；

6.可以落户长沙，享受长沙市住房货币补贴政策（户口在长沙高校四年，只需要在长沙市人才服务中心放一年就符合常住户口五年的条件，最高可享受8万元货币补贴）；

7.可以代办购买各类社会保险及住房公积金；

8.可以评定相关的职称；

9.可以办理计划生育指标；

10.外出工作开具婚育证明、无犯罪记录证明等；

11.管理党（团）组织关系。

五、相关注意事项

户口卡、档案和党员毕业生的组织关系介绍信（抬头填写“长沙市人才服务中心流动党委”）由毕业生本人在规定时间到指定地点移交给长沙市人才服务中心工作人员。

第三篇：关于做好2011届毕业生户档托管和人事代理工作的通知

关于做好2011届毕业生户档托管和人事代理工作的通知 各学院及2011届毕业生：

为保障我校毕业生的切身利益，规范毕业生户口档案托管工作，根据上级有关文件精神，结合实际，现将我校2011年毕业生申请户口档案托管工作（以下简称“户档托管”）安排如下：

一、户档托管对象

凡2011年毕业生属下列情形之一者须申请户档托管：

1、未落实就业单位的；

2、出境、出国的；

3、以短期、临时、灵活方式就业的；

4、毕业生就业单位不能解决户档或暂不能接收户档需办理户档托管或人事代理的（须单位出具不接收户口档案的书面证明，或就业协议的“档案接收”为空白）。

二、办理时间

办理时间为2011年6月1日前。逾期不再受理申请，届时学校将按照有关规定将户档转入生源地。

三、户档托管机构的选择

根据相关文件要求，有资质办理户档托管机构主要有：

1.湖北省高校毕业生就业指导服务中心（以下简称“省毕办”）

办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务，无须回学校申办）、视同暂缓派遣（毕业后两年以内可以视同应届毕业生办理派遣手续）等优点。

2.湖北省人才中心（以下简称“省人才”）

省人才具有人事代理权，托管在省人才具有计算工龄、转正定级、武汉市常住户口等优点。

3.户档转回生源地的毕业生主管部门（当地人事或教育部门）

回生源地毕业生主管部门具有在当地就业办理手续简便的特点，适合打算在生源地就业的同学，或拟将户口迁回原籍的同学。

四、托管流程

（一）申请托管到省毕办

1、填写申请表。毕业生从学校就业网下载《湖北省高校毕业生户档托管申请表》（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份。请用A4纸正反面打印）(下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529)；

2、网上就业去向登记。登陆就业网，将用人单位情况和派遣内容相关项目全部填写完毕。如无就业单位的，用人单位情况相关项目填无，请勿空白。报到证开往单位和档案接收单位均填写“湖北省高校毕业生就业指导服务中心”。

3、到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。学院审核后留存一份申请表；

4、到学校就业指导中心审核。将《申请表》盖章后返还一份给毕业生，并根据申请表编制就业方案，打印报到证。

5、办理报到手续。省毕办来校集中办理托管报到手续（报到时间： 6月29日左右，具体时间待定）。错过集中办理时间的须自行前往省毕办报到。

（二）申请托管在省人才中心

1、毕业生填写《湖北省人才中心托管申请表》，（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份）（下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22529）。

2、网上就业去向登记。登陆就业网，将用人单位情况和派遣内容相关项目全部填写完毕。如无就业单位的，用人单位情况相关项目填无，请勿空白。报到证开往单位和档案接收单位均填写“湖北省人才中心”。

3、到所在学院初审。已经和用人单位签订就业协议书的必须用人单位出具同意自行解决户档的书面证明方可办理，定向生不能办理户档托管。学院审核后留存一份申请表；

4、到学校就业指导中心审核。根据申请表编制就业方案，打印报到证。

5、办理报到手续。省人才来校集中办理托管报到手续（报到时间：2011年6月29日左右，具体时间待定）。错过集中办理时间的须自行前往省人才报到。

（三）回生源地托管。

填写《中南财经政法大学毕业生户档转回回生源地登记表》（一式三份，学生、学院、学校就业指导中心各存一份）（下载地址：http://jyzx.znufe.edu.cn/txt_detail.asp?id=22537）

到就业网登记就业去向。填写根据为各省市接收毕业生政策（就业网省市政策栏目）。网上登记项目不能为空白，没有的填写无。户口迁移地址填写家庭所在地的派出所名称。

依次到学院、学校审核。

毕业后到生源地毕业生主管部门报到。

就业指导服务中心

2011年4月25日附件：毕业生

户口档案托管机构简介

1.省毕办作为湖北省高校毕业生就业工作主管部门，可直接签发《就业报到证》、办理改派手续，具有办理就业手续简便（办理报到证、转递户档“一站式”服务）、视同暂缓派遣、开具就业和出国出境等相关证明、武汉市常住户口、免费保管户档两年等特点。

收费标准：免费保管档案两年；一次性收取手续费、户口迁移（含迁入迁出及工本、网络发布等）费、档案转递邮寄费共80元（在办理报到手续时缴纳）；托管期间应毕业生要求可开具非就业有关证明每次20元；超过两年以上，每月收户档托管费15元。

省毕办不能办理人事代理，建议毕业生在两年内转出。

省毕办办公点：洪山区石牌岭东一路15号（湖北工业大学马房山校区）

2.省人才是湖北省人力资源与社会保障局直属事业单位，自毕业起三年内，毕业生免交档案托管费；武汉市常住户口。优先享受其他人事代理服务：如管理党团组织关系、预备党员转正；工龄认定、转正定级；职称评定与申报；代办社会保险；出具人事档案托管、计划生育、户口迁移、政审材料等证明。

收费标准：省人才办理“就业服务一卡通”收费30元（在办理报到时缴纳）。办理人事代理的需另外缴费。

省人才办公地点：武昌中南路。具体政策以各托管机构的规定为准。

第四篇：毕业生就业派遣工作相关规定汇总

附件1：

毕业生就业派遣工作相关规定汇总

一、毕业生生源统计

1.各学院要按时按要求做好毕业生生源统计工作，高职毕业生生源统计以各省市招生办公室签发的《录取新生简明登记表》为依据，确保准确无误，不得缺项、漏报、错报。

2.特殊情况的毕业生需要出具如下证明材料：学籍变动（休学、降级、留校察看等）以及调整专业的毕业生，需要出具学校教务部门证明；由外校转入的毕业生，需要出具山东省教育厅批件和原录取学校的招生录取材料原件、复印件。

3.毕业生生源信息与省市招生办公室录取材料不一致者，以省市招生办公室记录信息为准；如需变更，应出具省市招生办公室证明材料。

4.毕业生生源信息在上报省就业主管部门后，原则上不再调整。

二、毕业生推荐就业

毕业生持“山东商业职业技术学院毕业生就业推荐表”（复印件）参加学校就业市场和各省、市就业市场供需见面会，双向选择，自主择业。

毕业生与用人单位签订就业协议时，需使用就业推荐表原件，就业协议须经同级省、市就业主管部门鉴证同意后，方可办理就业派遣手续。就业协议书签订后毕业生原则上不得违约。

三、就业方案的上报

1.毕业生与用人单位签定就业协议就业的，其就业协议书未经学校在“山东高校毕业生就业信息网”（以下简称信息网）网上审核存档，不能进入就业方案库。其中：毕业生在省内就业且已在网上签约的，其就业信息由网上自动生成，学校负责审核其存档协议书；

毕业生使用《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签约到省外就业的，可由其本人录入就业信息，学校负责审核（主要审核是否符合该省接收毕业生要求），也可由学校使用“录入省外就业协议书”功能，审核后直接录入。

2.毕业生多形式就业且不具备签约派遣条件的，按以下方式办理：

1)毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同复印件（含双方签字加盖单位公章）；

2)自主创业的，提供营业执照复印件；

3)毕业生应征入伍的，须提供入伍通知书复印件；毕业生预征入伍的，须提供《应届毕业生预征对象登记表》和《应届入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》；

4)毕业生与外省接收单位签订就业协议但不办理户口迁移的，按非派遣省外签约对待，须提供已签订的就业协议书（不再填写毕业生灵活方式就业证明）；

5)申请出国学习的由毕业学校出具证明，出国工作的由接收单位出具证明；

6)灵活方式就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明；

7)暂不就业的，写出暂不就业申请；

毕业生根据本人实际,登录“信息网”的“毕业生管理专区”，进入“灵活就业申请”栏目，将劳动合同信息、灵活就业信息或暂不就业等信息录入“信息网”，由学校校企合作与招生就业处按照纸质就业证明材料进行审核，审核通过加盖部门公章送交上级主管部门审核。

各学院在上报就业方案时，要按要求认真审核各项就业证明材料，严格按规定录入信息，不得漏项、缺项，更不准虚报、瞒报。对伪造就业证明材料的学院，一经查实，将在全校范围内予以通报，并按照学校毕业生就业质量考核奖惩办法执行。

四、就业派遣与档案转递原则

1.在学校锁定就业方案上报省就业主管部门前上交就业协议书存档成功的毕业生，由学校负责统一办理派遣手续，其《就业报到证》签发到用人单位，档案转至就业协议书指定的档案转寄地址。

2.未签订就业协议书的山东省生源毕业生，其《就业报到证》签发到生源所在市人事局，其档案转至生源所在市人事局（其中临沂、泰安要求至区、县级市人事部门）；

3.未签订就业协议书的外省生源毕业生，其《就业报到证》签发到省（市、自治区）级毕业生就业主管部门，其档案原则上寄送到省级毕业生主管部门，生源省份就业主管部门对学校有特殊要求的学校会按要求寄送（其中河北、河南、贵州、云南、陕西、甘肃等省份签发到地级市毕业生就业主管部门）。

4.录取专升本确定就读的毕业生不签发《就业报到证》，其档案转至录取院校。在学校锁定就业方案前确定专升本不去就读并办理了相关手续的毕业生按照前三项情况办理。

5.对有病不能坚持正常工作的毕业生，学校暂不派遣，可回家休假治病，一年内治愈的，可随下一届毕业生参加就业，并列入该就业方案；

毕业生到单位报到上岗后发生疾病不能坚持正常上班的，由单位按在职人员病休期间的有关规定处理，不得把毕业生退回学校。

6.未获得毕业资格的结业生以毕业生身份联系落实就业单位的，应如实向用人单位说明事实，如果用人单位仍同意接收，学校可将其列入就业方案，《就业报到证》备注栏内必须注明“结业生”字样；如果用人单位不同意接收，学校将其就业方案列回生源所在地，由当地毕业生主管部门帮助推荐就业或自谋职业，档案、户籍关系，一并转回生源所在地。

以上就业信息均由网上自动生成。

就业方案在上报省就业主管部门后不再调整。签发《就业报到证》期间，未落实就业单位的毕业生签约工作照常进行。

五、毕业生档案查询

1.毕业生在毕业报到三个月内务必查收个人档案。落实就业单位的毕业生到就业协议书上写明的档案转递部门查询个人档案情况；派回生源地的毕业生到就业报到部门查询档案。

2.次年可登陆学校就业网站进行档案查询

六、《就业报到证》的发放

1.学校就业方案通过审核后，从上级就业主管部门领取学校毕业生的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《就业报到证》）。

各学院按照应届就业的毕业生数量（不包括录取专升本就读的毕业生）从学校校企合作与招生就业处领取《就业报到证》，并填写领取记录。

2.各学院要安排专人认真负责《就业报到证》领取、管理与发放，对毕业生领取《就业报到证》要正确引导、严格要求、热情服务。

3.各学院就业办常务副主任有责任认真审核毕业生资格，确定无任何问题后，再将《就业报到证》发放到毕业生手中；一旦发现问题，应及时向学校校企合作与招生就业处咨询处理办法，或将《就业报到证》直接送回学校校企合作与招生就业处，再视情况妥善处理。任何个人不得以任何理由，私自扣留、延缓发放《就业报到证》。

4.《就业报到证》发放具体要求：

 《就业报到证》分为上下两联，其中上联（蓝色）为《就业报到证》正本，确

保发放给毕业生本人，由毕业生本人持《就业报到证》正本到有关部门报到；下联为白色，为《就业报到证》副本，要求存入毕业生本人档案。各学院毕业生档案整理人员应高度重视，认真负责，确保《毕业生就业报到证》副本入档正确。

 毕业生亲自领取《就业报到证》正本并填写领取记录，不得代领代签，各学院将领取记录存档。

 毕业生在领取《就业报到证》时务必认真核实各项信息，如果发现姓名、性别、报到单位名称等信息有错误，应马上到学校校企合作与招生就业处申明，以便采取相应处理措施。

5.在就业方案中确认专升本升学的毕业生，没有《就业报到证》，毕业生持《录取通知书》到所报考学校报到。

6.结业生发给《就业报到证》，但须在《毕业生就业报到证》“备注”栏内注明“结业生”字样，并到省就业主管部门加盖公章。

7.毕业生离校后，要严格按照《毕业生就业报到证》规定的时间到相关单位或部门办理报到手续，超过报到时间未及时办理报到手续的由学生本人负责向报到部门解释，学校无法更改报到日期。

8.《就业报到证》一旦丢失，要自档案中找到《毕业生就业报到证》副本，及时在地级市（或市以上）级以上报纸登报声明挂失（提供报到证编号）。个人写出补办申请，由学校出具证明信，尽快持报纸原件、《就业报到证》副本、个人申请和学校证明信及时到省就业主管部门申请补办，《毕业生就业报到证》丢失补办年限为毕业后两年。逾期省就业主管部门不予补办。

七、毕业生报到及注意事项

1.毕业生离校后要在《就业报到证》规定的时间内到用人单位或就业主管部门报到。自派遣之日起，无正当理由三个月内不去就业主管部门报到的毕业生，就业主管部门不再为其办理报到、改派等相关手续。未在规定时间内到用人单位或就业主管部门报到造成毕业生就业权益损失的，其责任由毕业生本人负责。

2.毕业生报到后因不服从单位安排或因个人提出无理要求而被用人单位退回的，学校不再负责毕业生的就业工作。

3.毕业生走上工作岗位后须与用人单位签订劳动合同，为保护自身合法权益，毕业生应详细了解劳动法和劳动合同法的有关内容。

八、毕业离校后的相关就业规定

1.离校时《就业报到证》签发到生源所在地的毕业生择业期为二年。

择业期内落实就业单位签订就业协议的毕业生，按照有关规定及时办理网上签约手续，由用人单位到同级就业主管部门办理就业派遣手续；

毕业时就业类型为灵活就业方式的毕业生于毕业当年12月之前签订劳动合同的，需通过信息网将劳动合同信息予以录入，并将劳动合同复印件交回学校存档。

超过择业期的，就业主管部门不再办理毕业生的就业派遣手续，毕业生的各种关系转入人才市场，通过招聘就业。

2.离校时《就业报到证》已签发到签约就业单位需调整改派（解约回生源地和解约后再签约）的毕业生，须在8月15日以后到同级毕业生就业主管部门办理改派手续，调整改派期截止次年6月底，逾期后按工作调动办理。

3.录取专升本的毕业生在毕业离校后申请不再继续学习的，应于12月15日之前将个人不就读申请、录取通知书原件、录取院校（校本部）教务部门出具的没有该生学籍的证明（加盖校本部教务处公章），一并交回学校校企合作与招生就业处，报经学校批准后形成学校正式文件，于12月底前到省级就业主管部门补办派遣手续,逾期不再办理。

4.毕业离校后需要学校再推荐就业的毕业生，7月6日前到所在学院就业办公室登记，统一上报学校校企合作与招生就业处，以便再推荐就业。

参考文件：

1.《学校毕业生就业报到证发放管理办法》

2.《学校毕业生档案转递管理办法》

3.《毕业生就业派遣工作相关规定》

第五篇：毕业生档案、报到、就业、人事代理等办理手续

毕业生档案、报到、就业、人事代理等办理手续

毕业生档案、报到、就业、人事代理等办理手续：

一、未与我县用人单位签订就业协议书的毕业生:

毕业生报到时需要做的是：档案、报到证、人事代理和户口。

1、毕业生请到赣榆县人事人才网(http://，经审核后在赣榆县人事人才网上公布其求职信息；

2、毕业生的人事档案应由高校通过机要交通寄达县人才服务中心,人事档案自动免费托管在赣榆县人才服务中心(人事档案查询电话0518-86217595，因重名较多，查询时请申报姓名、毕业院校、专业、毕业时间和身份证号码),如人事档案未到县人才服务中心请咨询学校转档记录。

如毕业生自带密封完好的人事档案申请托管在县人才服务中心,需毕业生提供身份证、报到证、毕业证和中国高等教育学生信息网(http://.cn/xlcx/)已经登记的，予以受理；否则不予受理。

3、毕业生的报到证是长期有效的(报到证上的报到时间仅是学校的建议时间，超过期限不影响正常手续的办理)。报到证是毕业生未就业的唯一标识，也是办理就业手续的依据。毕业生的人事档案未到达县人才服务中心前，毕业生应自已保管好报到证,不得遗失,否则将来就业时无法办理就业手续。毕业生的人事档案到达县人才服务中心后，毕业生应将报到证交到县人才服务中心,并办理个人人事代理手续；

4、赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证(户口迁移证有效期一般是一年)到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续(不用到县人才服务中心办理户口迁入手续)。

二、已与我县用人单位签订就业协议书，并经毕业生就业主管部门签发报到证后，按下列程序办理：

1、毕业生参加用人单位组织的体检；

2、体检合格的毕业生，持毕业生的毕业证、报到证和盖章后的连云港市大中专毕业生见习试聘合同书（一式五份）及人事代理登记表（一式三份）到县人才服务中心办理就业手续；

3、县人才服务中心开具毕业生介绍信；

4、毕业生持户口迁移证、毕业生介绍信到县公安局户口管理部门办理户口迁入手续；

5、毕业生持毕业生介绍信到就业单位主管部门报到。

三、个人人事代理程序办理：

１、个人申请人事代理前将其人事档案转入县人才服务中心；

2、曾就业者持身份证、毕业证、离开原单位辞职（调动、解除合同）等证明，未就业者持身份证、毕业证、报到证到县人才服务中心；

3、个人填写《人事代理登记表》一式三份；

4、县人才服务中心核实人事档案信息，进行审批；

5、个人以后每年持《人事代理登记表》到县人才服务中心办理后续人事代理手续。

四、毕业生档案接转和户口迁入

1、毕业生档案转入：毕业生提供身份证、毕业证和档案所在地点名称，县人才服务中心出具调档函，毕业生持调档函到档案所在地点将其档案转入。

2、毕业生个人自带密封的档案转入：毕业生提供身份证、毕业证、报到证和学历网上确认。

3、毕业生档案转出：毕业生提供身份证、毕业证和档案将要转入地人事局或人才服务中心的调档函，县人才服务中心将其档案转出(如已就业还需提供辞职手续)。

4、毕业生户口迁入：赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证(户口迁移证有效期一般是一年)到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续(无须到县人事局或人才中心办理户口迁入手

续)。

5、未就业毕业生出具未就业证明: 档案托管在赣榆县人才服务中心的毕业生提供身份证、毕业证和报到证到县人才服务中心办理未就业证明。

五、档案查询

1、个人查询档案：个人提供身份证、毕业证到县人才服务中心查阅档案中相关信息。如打电话查询需提供姓名、身份证号码、毕业院校和专业名称。

2、单位查询档案：单位出具查阅档案介绍信,查阅人提供身份证到县人才服务中心查阅档案中相关信息。