进出口管理系统规章制度(二)

第一篇：进出口管理系统规章制度(二)

(第二部分)

须经确认的样品、印刷品

1.如境内订单上载有样品、印刷盒、纸套、标纸、标头经境外客户确认通过后，立即以公司印妥之表格，寄交工厂及有关外务员，留底一份交装押签收，并在原境内订单装运联上登记后再交回营业助理留存，如有电话通知工厂，应补寄正式通知以便安排出货。

2.客户正式确认通过的样品，应通知有关外务员或科长，明确规格以便验货。

□ 验货

1.如非专案订单因订购数量小或外务员忙碌，或因地区偏远无法前往承制厂商验货或因承制厂商质量差，外务人员不能决定可出货时，外务人员来电或来函通知营业助理应即请示主管经理如何处理。

2.营业助理因解决重要问题须前往工厂时，应填出差申请表返回公司后凭出差报告表，向总务科请领差旅费。

3.所有订单的验货联均由管理中心直接寄交外务员，以便协助催货，如助理需到仓库验货，自行找装运联或留底联。

□ 申请境外(内)佣金赔偿

1.营业助理填妥申请书，送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长，如赔偿须扣工厂者于其表上注明并另填写扣款单一份交会计，一份交稽核，一份交采购科长，一份留底，以便工厂清款时扣除，如系亲交来京的客户，须备妥收据及护照影本送交会计制单(申请书为四联，其中一份留底)。

2.支付境外佣金时必须：

(1)与境外公司订有佣金可在任何地点支付的契约影印本交会计。

(2)每支付前由对方公司来信指定由某人携带该公司开立的收据来京支领。

3.押汇科长收到境外汇款支出申请单，送交有关会计签收一份，另一份交稽核。

□ 对样品处理

1.出货样品：营业助理必须取得，并切实负责验货无误后予以自行保管或予补样。

2.收到工厂新样品，呈阅主管经理后，应附厂商住址、电话及负责人姓名及价格资料即送采购部有关科长编资料。

3.承办助理收到新样品，应从速送采购部，如获订单，可得奖金。

4.有秘密样品(专利或只能卖给专门客户)不可随便陈列样品室。其订单及样品函的科长栏应改填经理名。

5.如需向资料中心借出样品时，应填写“样品外借申请单”连同彩色照片呈总经理核准后方可借出。

6.如有不可陈列的印刷盒，由承办助理于出货sample上注明“不可陈列”字样，先交管理中心销案后，再由管理中心送交承办助理保管。

□ 注销境内订单

1.营业助理向装押助理签收“营业部订单货款支付核准单”须详细核对单价、数量及扣款事项并作付款记录后交管理中心核对，无误后签名呈阅经理，并将原境内订单留底上予以注销。

2.凡有退关税或退货税的工厂在未结关前清款一律保留50%(包括送仓库货)。如工厂急需货款，也应先开来保证票。

□ 接到o/c与境内订单

装押助理收到由营业助理转来的o/c与境内订单时，应核对o/c与境内订单上包装、数量是否完全相符，如发生错误或有疑问时，应立即与营业助理协调或请示主管经理如何处理。

□ 签收l/c影本

1.押汇科长收到l/c后，即影印一份送交营业经理签收，再转交营业助理核阅并在存档之o/c上登记l/c号码，s/d、v/d以及金额后，交装押助理。(validity of delivery)

2.l/c可能发生的问题如下：

(1)收到l/c时须先核对总金额、数量、单价是否正确。

(2)收到l/c当天时，如距有效日少于30天，即须向主管经理提出。

(3)通常l/c是可分批，如不可分批，须向主管经理提出。

(4)如本地无直接船可到达的港口，需看l/c是否可以转船，如不可以

需请示主管经理，必须特别注意出口港不能指定为天津。

(5)核对受益人全名、地址有无错误。

(6)核对交易条件系为fob、cif、c&f是否相符。

(7)l/c内容有无错别字。

(8)有无规定整批或限装货柜或特别指定船公司。

(9)如同一客户有数张l/c时须看有无规定可予合并。

(10)如l/c直接由境外客户寄来，而未经银行登记，须即请示主管经理是否送银行核对其签字是否符合。

(11)如远期付款之l/c应查看利息，是否由买方负担，如否应立即请示主管经理。

(12)如有怪异字眼或条款有违常理者，应立即请示主管经理。

第二篇：进出口管理系统规章制度(一)

(第一部分)

□ 准备工作

营业助理复查上次该客户当面所交代或离京后来电或来函所应办工作是否已完成，如未完成应速办妥。

1.营业助理对客户所寄来拟在台仿制的原样品，如需准备(counter sample)或报价、确认样品、印刷盒、纸套、标纸、标头、陈列箱、说明书等资料，应立即准备齐全，如有问题不能解决，应立即向主管经理请示如何处理。

2.营业助理需准备客户所欲购项目的最新报价，以满足客户再订购的需要。

3.营业助理应客户所需，代订饭店房间，并于到京前一天应再与饭店联络，不可有误。

4.营业助理须通知装押助理，最迟于客户来京前一日备妥ool(outstanding order list)。

5.如需采购部有关科长配合准备工作者，营业助理应即与其联系协调妥善，对大客户来京应预告其到公司日期。

□ 客户当日工作

1如需到机场迎接，营业部助理应向总务科协调安排接机事宜，并应于飞机抵达前2小时与航空公司机场办事处联络班机确定到达时间。必须提早5分钟抵达机场或饭店将客人接来公司。

2如客户需赴工厂察看，营业助理应事先与工厂联络，安排行程。

3如客户需要游览名胜古迹，营业助理应事先安排观光行程。

□ 客户来公司当日

1.赴机场或饭店接客户前，营业助理应将有关资料、档案、样品等置于业务洽谈室。

2.如客户需要饮料、食品等，营业助理应通知样品室有关人员准备。

3.如需采购部有关科长备询时，营业助理应事先通知待命。

□ 客户接洽业务

1.营业部经理及助理陪客户挑选样品。

2.经客户挑选的有兴趣产品，营业助理应立即记录详细资料及产品编码、规格、包装明细、材数、最近工厂价格。如有必要，可与有关科长协调报价。如客户系以c&f或cif条件采购者，应即计算所拟报单位数量的运费，如该产品客户前曾购买者，则应记录前次厂价与卖价。

3.与客户洽谈中，对报价及客户所特别要求的规格、形态、大小、尺寸、厚度、结构材料、颜色、包装、质量、订购数量等营业助理均应详细列入记录，必要时画上该产品草图。

4.如客户当日未能决定采购，须待数日继续洽谈时，营业助理应将所挑选出来的样品，留条嘱咐样品室有关人员暂保留于业务洽谈室架子内。以免下次洽谈时重复挑选。(保留期限不得超过一星期)。

5.如客户不予洽谈或已洽商完毕之样品，营业助理应立即嘱咐样品室有关人员归还原处。

6.客户如有任何询问应即查核答复，如不能即时答复，也应向客户说明原因并告以何时答复。

7.与客户洽谈中，对客户所交代之工作应于下次洽谈前完成。

□ 整理o/c或报价单

1.应客户需要，将洽谈中有兴趣的产品，营业助理与采购有关科长协调整理报价单，经主管经理核阅后打出交给客户。

2.客户订购产品，营业助理应于客户离公司的当日或限期内将o/c单项总价及全部总价底稿整理妥当，呈主管经理核阅后，按o/c所需份数多加二份。如系c&f或cif时，o/c上之材数不予打出。

3.营业助理，应立即核对o/c是否与底稿相符，如有错误即自行修改确实无误，然后抽出一份o/c请示经理后，开境内订单，连同境内订单装运联一并交装押助理。

4.所有寄境外信件，o/c或其他一切文件须由营业助理核对，并在寄出之份上经理签名处旁签名，日期，送交主管经理发出，但报关文件由营业助理于结关前自行核对单价数量，必须在当日内完成。

□ 开境内订单时

营业助理应时常查核自存之o/c，并尽快请主管经理会同有关采购科长发出境内订单，并在存档o/c及资料卡或price list上注明承制工厂、厂价、境内订单号码及日期。

1.订单上唛头可采用下列方式：

(1)刻章。

(2)打字。

(3)由营业助理书写清楚。

2.如境内订单上数量、价格、包装、规格、唛头有变更时，即发出“订单更改通知”，并与原境内订单所留底联装订一起。

3.如系将境内订单改开给另一工厂，则应于境内订单留底联、验货联、装运联上注明“本订单系原订单××号重开，原订单作废”，并于存档o/c联及资料卡或price list上更改境内订单号码、日期、承制厂商名称价格，但在工厂联及签回联上绝对不可注明该订单系重开，并立即将装运联直接交装押助理。

4.原境内订单如系改开别家工厂时，须用特别编号，举例如下：

kr-1021(此为改开订单号码)

k-1021(此为原订单号码)

5.需熏蒸的货，外箱上一定要打洞，应于订单上特别注明，告知工厂。

6.如系纺织品的订单，亦应于订单上注明需办quota才可出口。

7.印刷品清款时，务必附上样品才可付款。

8.订单一个item在us$5000以上，营业部科长在时一定要让科长签字，才能寄出，如科长不在而急于寄出的订单由营业部自行决定此订单是否要由科长签准才寄出，但如未经科长签字的订单，采购科长应协助出货，而催货则由营业部负责。

9.凡向工厂催货(包括配件及印刷品)一切成败的责任由营业助理负责，但装押助理协助催货。

第三篇：进出口管理系统规章制度(四)

(第四部分)

结关后

1.装押助理须查询报关行及船公司，货是否确实出口无误，如确实无误，将出口明细表一份交承办会计，另一份送管理中心，并将营业部订单货款支付核准单交营业助理。

2.催cbc必须确实于结关次日取得，除非以错单出口者，须随时催报关行，最迟须于一星期内取得，否则须向主管经理报备。

3.于cbc到达后，如要办理经济部产地证明书，须附上invoice一份，工厂已盖好章的原料来料加工切结书一份，及cbc副本一份送交报关行，以便办理产地证明。

4.在拿b/l前须将s/o留底正确无误一份交报关行，以便到船公司拿b/l时核对。

5.在收到b/l时立刻核对材数与运费和内容有无错误，是否符合。(bill of landing)

6.b/l如须预付运费，应会同营业助理填妥营业部杂费支付核准单交有关会计，如经理不在，为争取时间，可凭装押助理签名，即送会计付款，事后由会计送各经理、副经理、助理补签。

7.将押汇文件备妥，待文件齐全后，将全套押汇文件另加出货明细表invoice，b/l各一份连同出口登记本第三联(稽核)第四联(押汇)交押汇科长，将必要文件转送银行押汇，出口登记本第三联由押汇科长转送稽核，时间由结关日起不得超过七天，如有延误需写原因，并须扣各经理薪金，并处罚装押助理。

8.押准文件存档联及寄交客户联经由营业助理呈阅主管经理后分别寄出并在存档联上注明“归档”，交收发中心。

9.押汇科长收到结汇证书连同信汇回条，出货明细表，invoice及b/l各一份送交有关会计。

□ 打ool

视客户或经理需要，装押助理应按所办客户，会同营业助理打ool三份，一份由装押助理留存，两份转交营业助理留存一份，另一份呈阅主管经理。

□ 收到仓库存货周报表

仓储科须于每周一上午十一时半前将仓库存货周报表送交行政助理，行政助理于午前送交装押助理，装押助理收到后须填妥l/c期限栏及装船日期栏，并核对数量、唛头、厂商无误后交营业助理核对，于每周二中午下班前交主管经理转交行政助理，如仓库存货周报表上有错误时须立刻去电话与仓储科长联系查明。

□ 申请local l/c

1.向押汇科长取表填妥，即送主管经理，总经理签名核准交汇科长申请，在开发本地信用状申请书上须注明开给哪家工厂，手续费是否从工厂扣除。

2.押汇时local l/c影本一份需送交科长。

□ 货完全出清时

1.境内订单装运联待货完全出清不再使用时，自行销毁。

2.l/c影本待货完全出清不再使用时，应立即交汇科长，定期焚毁。

□ 核签报关费

1.核对唛头、件数是否无误，并于出口登记本留底联注销并于出口登记本上报关费栏登记该批报关费，以免报关行重复清款。

2.报关费如超出规定费用时，应签请经理核准。

第四篇：进出口管理系统规章制度(三)

(第三部分)

装船通知单

1.依照境内订单的规定交货日期1个月至1个半月前开始作业，由装押助理按外勤人员的报告或直接与工厂联系后填写装船通知单。

送货柜场者：共四联

第一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后再送收发。

第二、三联：

(1)寄有关外务员，在第二联上填妥确定出货日期、净重、毛重、体积、未能如期交货原因后寄回经理，再交装押助理协

调安排出货。

(2)如每一item超过美金5千元者，第二联交有关科长，第三联仍寄

交交外务员。

第四联：装押助理存查。

货送仓库者：填“送仓装船通知单”，共二联

第一联：寄工厂，由装押助理写好厂商信封交营业助理签字后，再送收发。

第二联：装押助理存查。

如重要订单未能如期交货，得填写“重要订单逾期追问单”交有关科长协助处理。

2.如境内订单规定收到l/c后才通知生产者，收到l/c当日即发出装船

通知单上注明“l/c已收到”船期通常以s/d期限前三星期为宜。(弹性应用)(schedule delivery)

3.如境内订单规定须等样品确实通过才生产者，当收到客户确认或回电时，由营业助理填写确认函交工厂，并将留底联交有关装押助理签收，并在境内订单装运联上登记后，再交回营业助理，以便安排船期。

4.如出口美、日地区，应将经济部商品检验局的原料来源加工处所切结书空白数份填妥，可随同第一联装船通知单寄往工厂或交外务员盖章填写后寄回，以便向“经济部”商品检验局申请产地证明书。

5.需确实注意出口货品是否含有须办冲退税进口零件，协调报关行后与有关工厂办理手续。

□ 催货

1.送货柜场之装船通知单发出后一星期内如无回音交货，应立即会同营业助理向工厂或外勤业务人员催货。

2.退税资料寄回本公司时，应先告知工厂填写承办人姓名，否则经常很多助理有同一家工厂的货，退税资料往往误传，而发生工厂不能退税的麻烦。

□ 收到仓库送来的进货单

1.装押助理收到进货单应立即核对所列之唛头、数量、包装情况是否与境内订单符合，如需更正即刻通知仓储科长处理。

2.收到进货单后，需通知助理前往仓库验货，并制订“营业部订单货款支付核准单”。 3.如未通知送货柜场而擅自送到仓库的，应扣运费。

□ 签订s/o

1.依据出货明细表及境内订单装运联所示大约材数计算体积重量。

2.向拟装运之船公司或报关行查询是否确实签到s/o(shipping order)。

3.船期如有提前或延后，应立即与工厂联系务必配合。

4.打s/o时须查核是否每张均打，如有漏打，应立即补上，以免报关行在船公司重打，浪费时间。

5.签s/o的时间应提早一星期或两星期，或事先以电话与船公司联络订船位。

6.如装整台货柜时，货物实际重量不可超过船公司所规定的重量，如超过时应立即请示主管经理处理。

□ 结关前

1.如由仓库装货柜出货者，应提前将出货明细表一份交仓储科科长，以便送货(货未到尚未验货，应在明细表上注明)。

2.如由仓库出卡车者，须在结关前二天将出货明细表交押汇科长，以便及时通知卡车，货未到或尚未验货必须在明细表上注明。

3.须密切注意仓库出货时间、车号、唛头、数量及送货地点，等确定时应立即通知报关行。

4.于船期结关前一日，确定出货明细表之正确项目、数量，如所出之货有配件印刷工厂的，须在出货明细表上注明。

5.打packing list六份，并于其中三份抬头改成invoice并于其上注明每家工厂正确全名，统一编号、发票号码，交营业助理核阅。并填写出口登记本四联，第二联(财务)连同packing list三份和invoice二份送交押汇科长盖章后，连同退税资料交报关行，一份交会计科长，其中另一份invoice自行留底。

6.出口登记本上所列规定送件日期及预计入帐日期，应填写结关后七天，如有延误应写原因。

7.送货当天早上必须联络工厂确定出货时间，卡车号码及到达时间，等确定时立即通知报关行。

8.结关当天如没有工厂确定能够出货的把握者，须立即修改资料，勿将该货报关。

9.货如未依时间送达，所发生海关费用及规费应有记录，并于签订单支付核准单时填上应扣数目，注意清款时扣除。

10.装押助理如当日有结关之货，须算所有货确实到达并报关完毕，才可下班。

11.装押助理必须待进货柜场的货确实已送达无误才可制“营业部订单货款支付核准单”。

12.工厂的出货发票一定要开送货当天之日期、配件如分批出货，亦需于每一次出货(送货)即开当天的发票，不可延迟于送货后的日期。

13.工厂如在货未结关前，即已送达货柜场，而有需退货物税或关税者，清款时一律暂时保留50%，并于货款支付核准单上注明此点。

第五篇：车间管理规章制度范本二

车间管理规章制度范本二

一、目的：

为确保生产秩序，保证各项生产运作，持续营造良好的工作环境，促进公司的健康发展，结合本公司的实际情况，特制订本制度。

二、职责：

部门主管：负责对本部门范围内所有人员的培训及监督执行;

组长：负责对本组的全体人员进行培训及贯彻执行。

三、适用范围：

生产车间各部门管理人员及全体员工

四、制度内容

(一)工作作息：

(1)工作时间：上午：8：00—12：00。下午13：30—17：30。晚上加班18：30起，特殊情况或者时间调整，按工作需要安排。

(2)车间规定早上提前5分钟需开例会，所有人员不得缺席、迟到。否则按管理制度严格处理。

(3)员工上下班施行指纹打卡签到制，指纹打卡记录将作为公司考勤考核的重要组成部分。

(4)如指纹打卡打不上或者忘记打卡，将申报组长，组长确认，填写《打卡失效申请单》交给主管审核，提交财务部核对考勤。

(5)员工如因事需在工作时间内外出，必须申报组长，主管同意后方可离开公司，离岗时间不得超过15分钟。

(6)员工遇到突发疾病须当天问组长，主管请假，事后补交相关证明。

(7)事假需提前向组长，主管提出申请并填写《请假申请单》，经批准后方可休息。

(二)车间纪律

(1)员工必须服从公司的整体管理，包括职务，岗位的分配及工作内容的安排。

(2)员工须尊重上级，按照上级领导进行工作，并主动向上级汇报工作情况及异常情况现象。

(3)员工如不服从上级管理、安排、顶撞上级、态度极其恶劣，而影响公司指导系统的正常运行，根据情节严重程度，给予严肃处理。

(4)车间内，上班时间严禁大声喧哗，嬉戏打闹，闲聊，打瞌睡，吃零食，玩手机等一切与工作无关的事情。

(5)工作时间内不得无故随意走动串岗，离岗时需助拉或多功能顶位，方可离岗。

(6)员工上班时间内不得消极怠工，偷懒耍滑，阳奉阴违，必须全心投入，保持高效率的工作。

(7)所有人员不可随意进入仓库，领料退料人员不可在仓库逗留，闲逛。

(8)不得在公司内打架斗殴，互相谩骂等不良现象，一经发现将严肃处理，情节严重者，将移交当地派出所处理。

(9)不得从事非法违规的活动，经人举报或发现，公司将予辞退，情节严重者，将移交当地派出所处理。

(10)所有人员不可利用公司资源，从事私人活动或未经允许挪用公司资源，盗取公司财物，一经发现，将严肃处理，情节严重者，公司将予辞退将移交当地派出所处理。

(三)奖惩办法

(1)员工惩罚分为口头警告、警告、小过、大过。员工奖励分为口头表扬、嘉奖、特殊奖励。

(2)口头警告作为提醒，警示，不予罚款，警告罚款10—30元，小过罚款30—50元，大过罚款100—500元。口头表扬没有奖金，嘉奖奖金30—100元，特殊奖励奖金100—500元。

(3)有以上事迹的员工，在调查核实固定基础上，经过组长申报确认，主管审核，总经理核对研究，给予相应的处罚或嘉奖。

(四)现场“7S”

(1)员工每天清洁个人工作区的卫生，确保地面，工作台面以及设备的整洁。

(2)员工须自觉保持公共区域的卫生、发现不清洁的情况，应及时清理。

(3)每天安排值日员工下班前整体打扫好卫生，关好用电开关，以及空调设备等方可下班。

(4)物料，工具，半成品，成品，机台设备应放置在相应的区域，不得随意乱摆乱放，乱扔等现象。

(5)生产作业过程中的不良品，废品，垃圾必须及时整理，清除。

(6)车间设备，墙壁，厂线工作台、拉线铁架等不允许随意粘贴胶纸，胶带等粘性物件。

(7)过道上不允许堆放物料、半成品、不良品以及成品等，必须保持过道随时畅通。

(五)生产管理

(1)车间严格按照生产，出货计划排产，根据车间设备状态和有效人力，精心组织生产，并完成当天生产任务，保证质量。

(2)生产流程经确认后，任何人均不可随意更改，如在作业过程中，发现有错误，应立即停止并通知相关部门共同研讨，经确认后签字更改。

(3)员工如违反作业规定，不论是故意或者失职使公司受损失，应由当事人如数赔偿(管理人员因管理粗心应受到连带处罚)

(4)员工在生产过程中应严格按照设备操作规程，质量标准，工艺要求进行操作，不得擅自更改产品生产工艺或装配方法，否则造成工伤或产品质量问题，由操作人员自行承担。

(5)领取物料，必须通过仓管员配放好，不得私自拿取物料。

(6)组装车间完成好当次工单后要将所有多余的物料退回仓库，不得滞留在车间工作区内，生产过程中，组长，助拉将车间区域内的物品，物料，工具，周转箱有条不素的摆放，并做好标识，不得混料，否则对责任人依照《车间管理制度》处理。

(7)在生产过程中，良品，不良品物料必须分清楚，标识好，同时注意节约用料，不得随意乱扔物料，掉在地上的物料要及时捡起，否则按《车间管理制度》处理。

(8)生产过程中出现质量问题应立即上报组长，主管，发现原材料或上道工序有质量问题，不符合规定，有权拒绝生产，并立即报告上级。

(9)认真执行“三检”制度，操作人员对自己操作的工序要做到自检，合格后方能转入下工序，下工序对上工序的产品进行检查，不合格产品有权拒绝接收。

(10)要对所生产的产品质量负责，做到不合格的材料，不投产，不合格的半成品不转下工序。

(六)安全生产

(1)车间应做好安全宣传教育，安全防护保障工作，贯彻“安全第一，预防为主”的思想。

(2)经常开展安全检查，认真整改，清除隐患。

(3)严格执行各项安全操作规程，员工必须时刻谨记“安全第一”的观念，时刻注意人身安全，设备操作安全，对于安全规定必须无条件符合。

(4)员工在操作机台设备时，须集中精神，不得说笑或在疲倦不清醒的状态下工作，并在无紧急情况下，禁止在车间现场跑动。

(5)新进员工上岗操作机台设备应有组长，助拉或技术人员带领指导，不得私自独立操作。

(6)消防器材定期检查更换，确保是使用的有效期。

(7)员工须熟悉消防器材的位置和使用方法，以及安全出口和疏散路线。

(8)消防栓1米以内不得摆放任何东西，并且消防通道，安全通道时刻保持畅通。