公司各部门物品申领及使用管理办法（汇编）

第一篇：公司各部门物品申领及使用管理办法

关于大宏物业物品申领及使用管理办法

一、目的为规范本项目办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。

二、适用范围

适用于森林半岛各部门的全体员工。

三、办公用品的分类

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指： 文件夹、笔记本、中性笔等价值较低的日常用品； 高值管理品为：电脑、打印机、烧录器、仿真器、办公桌椅等价值较高的物品。

四、职责范围

研发办公用品的管理统一归为研发文控。

五、物品的采购

首先要填写《月度申购单》在得到集团批准后方可进行购，低值易耗品由公司统一购买，购买后应及时入库；对于高值管理品经领导批准后由采购统一购买。

六、物品的入库管理

采购的物品由行政人员统一签收、保管和发放。

七、物品的保管

1、备用的办公用品由行政人员统一保管。划定相应的存放区域，由各部门申请的办公用品应当及时发放。

2、发放出去的办公用品由行政人员做好相应的领用记录，明确领用人，领用日期。

3、对于公司固定资产实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三

合一的办法，对保管责任进行归属，责任到人。保管责任人将根据不同时期的现

实情况合理编订纳入保管责任制的固定资产管理品目录。

4、仓库应采取定期盘存制。盘存频率为月/次、半年/次，行政管理人员将于

每月的25号至27号内抽取时间进行物品的盘存。盘存内容包括检查相应的用品的存在情况、领用情况、剩余情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发

现问题，处理问题。

八、物品的领用办法 领用人应当在文控行政管理人员的《办公用品领用登记表》上签上领取人姓

名、领取物品数量和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是

申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并

签字，以明确保管责任。

十、办公用品的报废

对高值管理品的报废实行审批管理。如有高值管理品损坏，不能使用的，应

当依据以下程序进行处理。

1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政部统一进行

处理。

3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过

了人行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000

元的，须报请公司副总经理的批准；

4、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核

销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

十一、辞职清退情况处理。

对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手

续后方可办理工资的领取事项。

十一、本制度的实施

本管理制度于2014年9月10日起实施。

办公用品申请单

兹因___________________________________________________ ,现需（购买/领取）___________________________________________

___________________________________________________________，特此申请，请予批准。

申请人：___________日期：___________ 审批人：___________ 日期：___________

第二篇：申领物品报告

申领物品报告

尊敬的公司领导：

因物业部客户中心现在办公位置处于拆迁中，办公场地环境一般，最近来我处办理入场装修的商户特别多，因为要拆迁的原因，客户中心现在一些最基本的日常用品都没有配备，为了提高我们的接待能力，给客户留下一个较好的印象，特此申请以后每个月给物业部客户中心下发一些必要的物品。

申请部门：物业部客户中心

2016年08月01日

第三篇：公用物品采购、申领制度

为规范公用物品的采购、申领行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，特制定本制度。公用物品采购范围具体包括基本建设工程支出，消耗性物品（设备、车辆、办公文化用品等）支出和会议支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围。

一、公用物品采购的审批

1、仓库公用物品采购由办公室统一负责。

2、实行公用物品采购预算制度，各部门于年初提交公用物品采购计划，经财务办、办公室审核，报库领导批准，由办公室制订采购计划；原则上无计划的物品不得采购。

3、公用物品采购由办公室制订月采购计划，经库办公会议讨论，经库首长签发，由办公室两人以上外出采购。

4、各部门如需追加公用物品采购计划，500元以上的，必须由办公室、财务办审核，库领导批准方可实施。

5、不得擅自变更物资集中采购计划，若需临时采购，由办公室列出需采购物资清单，经库首长签发，财务办配合办公室实施采购。

6、公用物品原则上实行定点采购，500元以内可用现金支付，500元以上用支票支付。

7、公用物品的报销，由办公室列出所购物资清单，经手人、办公室负责人签字，经库首长双签，办公室统一报销。

二、公用物品的保管

1、所有公用物品由办公室统一存放、专人负责管理。

2、库存公用物品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的公用物品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的公用物品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记本》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对公用旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；办公室对替换下的各类公用物品负责保管，并及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。

5、定期进行公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。

6、办公室建立公用物资分类登记表，详细登记所有物资。

7、办公室每月将各部门公用物品消耗情况上报库领导。

三、公用物品的请领

1、库党委设置各部门物资申领的权限，明确申领公用物品价格权限和批准权限。

2、各部门的公用物品领取，由各部门负责人办理，其他人员不得向办公室提出申请。对于手续不全，不按规定申请物品的一律不予办理。

3、各部门因工作需要，领用办公用品，应本着节约、效用原则，办公室严格掌握发放数量。

4、对于超过200元以上的公用物品领取须经为库领导核批，并提前与办公室预约。

5、临时性的物资领取（仅限接待任务），由部门提出申请，库领导审核，办公室具体办理。

6、库领导申领公用物品，由办公室办理，并做好登记。

7、公用物品借用，由办公室造册登记，并限时归还。

四、具体要求

1、在采购中不得滥用职权、徇私舞弊；不得玩忽职守；不得侵吞、挪用、截留采购经费；不得对采购物品的质量问题弄虚作假、隐情不报。

2、不得防碍物品采购工作。

3、不得指定特定供应商、特定品牌。

4、不得擅自变更物资集中采购计划。

5、不得挪用采购资金。

6、组织采购不得违反采购方式与程序。

7、在物品采购中不得泄露秘密，与供应商串通侵害集体利益。

8、借用的公用物品因使用不当，人为造成损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

9、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

第四篇：公司临时工使用管理办法

公司临时工使用管理办法

临时用工是目前公司工作的一个部分。随着公司用工人数逐年增加，必须进一步加强和规范临时工的使用和管理。

一、临时工的使用

（一）临时工的使用要严格按照公司确定的定编定岗人数从严控制，以岗定人。

（二）杜绝各科室擅自使用临时工。凡需要使用、增加临时工的科室，必须向管理部提出申请，经审核批准后方可使用。

（三）各科室要会同管理部对所使用的临时工严格审查，全面了解基本情况、基本技能，把好用人关。

二、临时工的聘用

（一）根据临时工岗位，由用人科室提出人选。

（二）条件：

1、年龄一般为男18-40岁、女18-40岁，身体健康；

2、具有应聘岗位的能力水平，具备相关工作经验，胜任聘用岗位工作。

三、临时工管理

为了保持良好的工作环境和工作氛围，提高员工的工作效率，使临时工工作规范化，特制定本纪律，公司所有临时工必须严格遵守。

第一条 所有临时工必须严格遵守公司规定的工作时间。工作时间不得擅自离岗，有事要向科室管理人员请假说明。所有雇用临时工必须服从科室管理，如有不服从，科室管理人员有权立即停止该工人工作。

第二条 工作期间不准互相说话聊天，不准接打电话，原则上要求雇用临时工只能在工作休息时间期间方能喝水、去洗手间，工作期间不得随意走动。

第三条 临时工要讲究卫生，维护工作环境的清洁，不准随地吐痰、倒水，不准乱扔纸屑、杂物。男性临时工不得在公司随处吸烟，只能在规定的区域洗手间吸烟。

第四条 临时工要严格遵守公司要求的操作规程，需要佩戴手套、护具的都必须佩戴。第五条 临时工就餐要在公司规定的餐厅就餐，不得在科室就餐。下班后要求临时工全部离开科室，不得在科室内逗留。

第五篇：公司印章使用管理办法

公司印章、证照管理办法

（一）公司的所有印章，均由公司总经办负责登记、确定印章保管及使用责任人（以下简称印章保管责任人，一般为各部门负责人）。印章启用时由公司总经办下发。

（二）经董事长批准，由总经办向印章保管责任人移交印章时，保管人应填写《公司印章领出登记表》。

（三）由于印章磨损而更换印章，需经董事长同意后仍需在公司总经办登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司总经办，经董事长同意后由公司行政部负责销毁。

（五）严禁印章保管责任人将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告，公司总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由董事长签字同意后由公司总局经办下发《关于公司停用有关____章的通知》，将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

（九）印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章，若发现意外情况应立即报告。

（二）印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章保管责任人要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作。

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（三）印章保管责任人要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管责任人不予用印；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

（四）印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。用印章部门需经董事长同意方能盖章。

（五）印章保管责任人不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。

（六）印章保管责任人离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时，须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》后方可办理离职手续。

7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经董事长批准。公司证照管理制度

一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。

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六、证照复印程序：

借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

九、证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》

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