公司劳动人事管理及劳动合同签定应注意的几个问题

第一篇：公司劳动人事管理及劳动合同签定应注意的几个问题

公司劳动人事管理及劳动合同签定应注意的几个问题 企业劳动关系管理的重点是劳动合同管理，劳动合同管理的关键是：如何技巧地与员工订立、变更、解除、续签、终止劳动合同；如何技巧地对员工进行调岗、降职、降薪和处理违纪员工；如何技巧地预防和处理劳动合同争议？ 怎样订立合同才能使企业处于主动地位？劳动合同如何合法变更？劳动合同解除与终止时应当注意哪些问题？无固定期限合同什么情况下必须订立？如何规避相关法律风险？如何灵活运用经济补偿金、赔偿金、违约金有效提高企业劳动合同管理水平？……相信面对上述问题，HR们都觉得似乎应该这样处理，但好像又不是很妥，总之，模棱两可的感觉占了上风。作为企业的法律顾问，企业人力资源以及劳动合同管理已是主要业务之一，因此为更好帮助企业经营管理者加强企业劳动以及劳动合同管理，维护企业的权益，结合本人工作实践，本人认为，作为企业经营和管理者，在企业劳动合同拟订、签定过程中，应注意下列一些问题： 第一、补充劳动合同与与备案的劳动合同是具备同等法律效力：很多企业都在使用由劳动行政管理部门提供的劳动合同范本，而某些地方劳动行政管理主管部门对于备案劳动合同也要求企业使用（且只能使用）范本劳动合同，但范本劳动合同中某些规定却不适合企业实际经营管理需要，因此，在范本劳动合同基础上，许多企业也就增加了补充劳动合同，在法律上补充劳动合同与备案的劳动合同是具备同等法律效力的，只要补充劳动合同中双方所约定内容不违法，发生劳资纠纷后，仲裁委及法院均会确认补充劳动合同有效。此外，对于某些需要补充而职工也无异议的事项，企业也可以通过在企业规章予以体现，但需要注意的是这些企业规章应交由职工阅读，并要求他们签名确认。

第二、劳动合同的期限不宜太长：劳动合同未到期，企业终止劳动的，企业应按规定支付经济补偿金。但在实践中，确实有一些职工在工作中表现消极，经常违反企业规章和劳动纪律但情节又够不上劳动法所规定的解除劳动关系情形，在这种情况下，企业若要解除劳动关系就要支付经济补偿金，而不解除劳动关系却又给企业造成损失。另外对于职工不胜任工作，企业虽有权解除劳动合同的权利，但仍要支付经济补偿金。因此，为维护企业的权益，企业劳动合同规定期限不宜太长，这样，企业就有相当的主动权，可以避免承担因辞退引发的赔偿责任。

第三、劳动合同应尽量详细地约定双方的义务。约定双方义务既在于保证双方按照合同严格履行职责，防止出现违约情况；也在于一方违约时，能够有明确的处罚依据。对于企业来讲，在劳动合同中，应明确职工的工作岗位及其具体职责，并明确对于该岗位工作的具体要求。这样，员工有违反职责的行为，就有明确的处理依据。

第四、劳动合同最好约定明确可行的违约责任和罚则。约定违约责任和罚责，既可以起到警戒作用，更能够成为日后作出相应处理的有力依据，上了法庭也不需要在违约责任问题上依赖法官的自由裁量，为保护企业自身的合法权利提供必要的保障。对于违约责任，主要是指违约赔偿责任，可以由企业与职工双方商定各种违约情形下具体的赔偿数额；对于职工违纪的处罚方式，可以是警告、记过、扣工资、开除等。对于职工的违纪处罚，在劳动合同中约定不可能太详细，可引用企业规章的规定。

第五、最好约定劳动合同终止的条件或者企业单方解除劳动合同的条件。在劳动合同中约定，一旦出现某些事由，劳动合同即终止，或约定如果劳动者发生某些行为，企业可单方解除劳动合同而不需支付经济补偿金或者赔偿金。约定的好处在于：一旦有约定情形出现，企业就可以不再履行劳动合同，而不需支付经济补偿金。比如约定：职工当月无故旷工2天，企业可以解除劳动合同而不支付补偿金。如果按照法律规定，职工旷工2天，显然不太可能被认为是严重违反企业规章，若企业没有上述约定，企业以此解除劳动合同很有可能被判赔偿。但应注意，不能把法定的解除劳动合同而需支付经济补偿金的情形，也约定在劳动合同中并规定不需支付经济补偿金，因为这些约定因约定违法而无效。

第六、以职工辞职取代企业解除劳动关系。根据劳动法的规定，员工自动辞职的，企业不需支付辞退补偿金，因此避免辞退补偿金纠纷的发生，对于在员工违纪后愿意以辞职名义离开企业。企业应尽可能的要求员工提交辞职书。

第七、劳动合同终止。根据劳动法的规定，劳动合同中约定的终止条件出现时，劳动合同即终止。因终止条件出现而终止劳动合同，企业是不需要支付辞退补偿金的，因此，企业应在劳动合同中明确约定某些终止条件，如：在劳动合同中约定停工待料日期超过XX日，且不可能立即恢复生产的，本合同终止。同样需要注意的是，不能把法定应支付辞退补偿金的情形，规定为终止劳动合同的条件。如：类似员工不能胜任工作，经培训和换岗后仍不能胜任工作的，劳动合同终止，企业不支付经济补补偿金的规定。

还有一个问题，需要注意的是劳动合同期满终止后不再续签，企业应在期满日之前30日，以书面方式并要求员工签收通知该员工终止合同，以避免不必要的纠纷的发生。

第八、在劳动合同及企业规章中明确规定违纪辞退的情形，以减少争议。根据劳动法有关规定，员工有下列情形之一的，用人单位可以随时解除劳动合同，且不需支付辞退补偿金：

（一）试用期内证明不符合录用条件；

（二）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度；

（三）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

（四）被依法追究刑事责任及被劳动教养的。在辞退纠纷中，上述

（二）、（三）项是经常被企业引为辞退理由的。但在司法实践中，这两项的标准都难以掌握。什么是严重违纪，多大损害才算重大，都是十分模糊的标准。如果交由劳动仲裁委员会或者法院去判断，大多数的违纪行为不会被认为是严重，大多数的损害不会被认定为重大。因此，在这种情况下，大多数企业面临败诉的局面。但如果企业在其劳动合同或者规章制度中明确规定辞退且不支付补偿金的情形，只要这些规定不违法，发生纠纷后，劳动仲裁委员会和法院一般就会依照企业规章的规定作出裁决。

在劳动合同或者企业规章制度中规定辞退条件，可以采取以下几种方式：

1．单独对辞退条件作规定。如：员工有以下行为之一的，立即予以辞退，并不支付经济补偿金：1.……。

2．在守则中规定。如：员工不能正常上班应请假，未按程序请假的视为旷工。旷工3天以上的，予以辞退，并不支付经济补偿金。。。。

3．对于某些违纪行为虽然性质较轻，但如果屡教不改，也应当规定为辞退条件。具体的文书方式可采取下列方式：

1）单个行为累计，如：无故迟到或者早退，在一个月内累计达到10次，或者1年中达到50次以上者，予以辞退，并不支付经济补偿金。

2）处罚累计，如：一个月内累计受到警告以上处分5次以上者，三个月内……予以辞退……。

3）逐步加重：如弄虚作假，托他人代打工卡者，初次发现扣除工资50元，再次发现，即予辞退，并不支付经济补偿金。

4）类比或规章修改：由于企业的劳动合同和规章不可能对所有违纪行为都详尽列举，因此可采取规定类比情形条款，如：……对于其他违纪行为，公司可以根据其性质参照本条予以处罚。或及时对规章制度进行修改（应以适当方式告知员工）。

5．对于上述的辞退条件，建议都附加不支付经济补偿金、不予补偿等字句，可减少双方争议。

第九、加强对过错辞退中有关证据的保全和收集。在辞退补偿金纠纷中，若企业以严重违纪或者严重失职的理由辞退员工，一旦纠纷发生，企业必须对职工的严重违纪和严重失职行为举证，因此，证据的保全和收集至为重要。企业所要保全和收集的证据，主要是两类：一是员工所违反的企业规章及劳动纪律的具体条款；二是员工的违纪行为。通常，可以证明员工违纪行为的证据主要有：1）违纪员工的检讨书、求情书、申辩书、违纪情况说明，等等；2）有违纪员工本人签字的违纪记录；3）其他员工及知情者的证明；4）有关物证；5）有关书证及视听资料；6）政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。

司法实践中，有违纪员工签字的书面材料，往往是劳动争议仲裁委员会和法院乐于采纳的最有力的证据。因此，企业在辞退职工之前，应尽量取得有违纪员工签字的书面材料。对于有违法行为（如赌博、盗窍等）的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理结论或者记录，就可能是有力的证据。对于大错不犯，小错不断的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每次违纪时，企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字；为记录方便，也可以采取扣工资的处理方式，在每次的工资单中扣除相应的工资数额，并注明违纪事由，由员工在领取工资时签字确认。

第十、企业的管理制度。企业规章及劳动纪律，除应尽量详细地制定条款外，还应以适当方式告知职工，建议企业在制定和公布规章制度时，交由员工阅读，并由员工签字确认。如果在劳动合同期间，企业规章制度进行修改的，也应再次交由员工阅读并确认。这样，一旦纠纷发生，就不会出现员工否认有此规定的情况。

以上是本人在对企业劳动管理法律风险管控过程中的部分心得，随着企业行为的多样化和复杂化，作为律师，本人还是建议，企业的经营和管理者在与劳动者签定劳动合同以及拟订相关规章制度或员工手册时，还是应尽量交由专业的法律人员起草和审定，只有这样，你的权益才能得到充分的维护。

第二篇：公司劳动人事管理及劳动合同签定应注意的几个问题

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公司劳动人事管理及劳动合同签定应注意的几个

问题

企业劳动关系管理的重点是劳动合同管理，劳动合同管理的关键是：如何技巧地与员工订立、变更、解除、续签、终止劳动合同；如何技巧地对员工进行调岗、降职、降薪和处理违纪员工；如何技巧地预防和处理劳动合同争议？怎样订立合同才能使企业处于主动地位？劳动合同如何合法变更？劳动合同解除与终止时应当注意哪些问题？无固定期限合同什么情况下必须订立？如何规避相关法律风险？如何灵活运用经济补偿金、赔偿金、违约金有效提高企业劳动合同管理水平？……相信面对上述问题，HR们都觉得似乎应该这样处理，但好像又不是很妥，总之，模棱两可的感觉占了上风。作为企业的法律顾问，企业人力资源以及劳动合同管理已是主要业务之一，因此为更好帮助企业经营管理者加强企业劳动以及劳动合同管理，维护企业的权益，结合本人工作实践，本人认为，作为企业经营和管理者，在企业劳动合同拟订、签定过程中，应注意下列一些问题：

第一、补充劳动合同与与备案的劳动合同是具备同等法律效力：很多企业都在使用由劳动行政管理部门提供的劳动合同范本，而某些地方劳动行政管理主管部门对于备案劳动合同也要求企业使用（且只能使用）范本劳动合同，但范本劳动合同中某些规定却不适合企业实际经营管理需

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赢了网s.yingle.com 要，因此，在范本劳动合同基础上，许多企业也就增加了补充劳动合同，在法律上补充劳动合同与备案的劳动合同是具备同等法律效力的，只要补充劳动合同中双方所约定内容不违法，发生劳资纠纷后，仲裁委及法院均会确认补充劳动合同有效。此外，对于某些需要补充而职工也无异议的事项，企业也可以通过在企业规章予以体现，但需要注意的是这些企业规章应交由职工阅读，并要求他们签名确认。

第二、劳动合同的期限不宜太长：劳动合同未到期，企业终止劳动的，企业应按规定支付经济补偿金。但在实践中，确实有一些职工在工作中表现消极，经常违反企业规章和劳动纪律但情节又够不上劳动法所规定的解除劳动关系情形，在这种情况下，企业若要解除劳动关系就要支付经济补偿金，而不解除劳动关系却又给企业造成损失。另外对于职工不胜任工作，企业虽有权解除劳动合同的权利，但仍要支付经济补偿金。因此，为维护企业的权益，企业劳动合同规定期限不宜太长，这样，企业就有相当的主动权，可以避免承担因辞退引发的赔偿责任。

第三、劳动合同应尽量详细地约定双方的义务。约定双方义务既在于保证双方按照合同严格履行职责，防止出现违约情况；也在于一方违约时，能够有明确的处罚依据。对于企业来讲，在劳动合同中，应明确职工的工作岗位及其具体职责，并明确对于该岗位工作的具体要求。这样，员工有违反职责的行为，就有明确的处理依据。

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赢了网s.yingle.com 第四、劳动合同最好约定明确可行的违约责任和罚则。约定违约责任和罚责，既可以起到警戒作用，更能够成为日后作出相应处理的有力依据，上了法庭也不需要在违约责任问题上依赖法官的自由裁量，为保护企业自身的合法权利提供必要的保障。对于违约责任，主要是指违约赔偿责任，可以由企业与职工双方商定各种违约情形下具体的赔偿数额；对于职工违纪的处罚方式，可以是警告、记过、扣工资、开除等。对于职工的违纪处罚，在劳动合同中约定不可能太详细，可引用企业规章的规定。

第五、最好约定劳动合同终止的条件或者企业单方解除劳动合同的条件。在劳动合同中约定，一旦出现某些事由，劳动合同即终止，或约定如果劳动者发生某些行为，企业可单方解除劳动合同而不需支付经济补偿金或者赔偿金。约定的好处在于：一旦有约定情形出现，企业就可以不再履行劳动合同，而不需支付经济补偿金。比如约定：职工当月无故旷工2天，企业可以解除劳动合同而不支付补偿金。如果按照法律规定，职工旷工2天，显然不太可能被认为是严重违反企业规章，若企业没有上述约定，企业以此解除劳动合同很有可能被判赔偿。但应注意，不能把法定的解除劳动合同而需支付经济补偿金的情形，也约定在劳动合同中并规定不需支付经济补偿金，因为这些约定因约定违法而无效。

第六、以职工辞职取代企业解除劳动关系。根据劳动法的规定，员工自动辞职的，企业不需支付辞退补偿金，因此避免辞退补偿金纠纷的发生，对于在员工违纪后愿意以辞职名义离开企业。企业应尽可能的要求员工

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第七、劳动合同终止。根据劳动法的规定，劳动合同中约定的终止条件出现时，劳动合同即终止。因终止条件出现而终止劳动合同，企业是不需要支付辞退补偿金的，因此，企业应在劳动合同中明确约定某些终止条件，如：在劳动合同中约定停工待料日期超过XX日，且不可能立即恢复生产的，本合同终止。同样需要注意的是，不能把法定应支付辞退补偿金的情形，规定为终止劳动合同的条件。如：类似员工不能胜任工作，经培训和换岗后仍不能胜任工作的，劳动合同终止，企业不支付经济补补偿金的规定。

还有一个问题，需要注意的是劳动合同期满终止后不再续签，企业应在期满日之前30日，以书面方式并要求员工签收通知该员工终止合同，以避免不必要的纠纷的发生。

第八、在劳动合同及企业规章中明确规定违纪辞退的情形，以减少争议。根据劳动法有关规定，员工有下列情形之一的，用人单位可以随时解除劳动合同，且不需支付辞退补偿金：

（一）试用期内证明不符合录用条件；

（二）严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度；

（三）严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；

（四）被依法追究刑事责任及被劳动教养的。在辞退纠纷中，上述

（二）、（三）项是经常被企业引为辞退理由的。但在司法实践中，这两项的标准都难以掌握。什么是

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在劳动合同或者企业规章制度中规定辞退条件，可以采取以下几种方式：

1．单独对辞退条件作规定。如：员工有以下行为之一的，立即予以辞退，并不支付经济补偿金：1.……。

2．在守则中规定。如：员工不能正常上班应请假，未按程序请假的视为旷工。旷工3天以上的，予以辞退，并不支付经济补偿金。。。。

3．对于某些违纪行为虽然性质较轻，但如果屡教不改，也应当规定为辞退条件。具体的文书方式可采取下列方式：

1）单个行为累计，如：无故迟到或者早退，在一个月内累计达到10次，或者1年中达到50次以上者，予以辞退，并不支付经济补偿金。

2）处罚累计，如：一个月内累计受到警告以上处分5次以上者，三个

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3）逐步加重：如弄虚作假，托他人代打工卡者，初次发现扣除工资50元，再次发现，即予辞退，并不支付经济补偿金。

4）类比或规章修改：由于企业的劳动合同和规章不可能对所有违纪行为都详尽列举，因此可采取规定类比情形条款，如：……对于其他违纪行为，公司可以根据其性质参照本条予以处罚。或及时对规章制度进行修改（应以适当方式告知员工）。

5．对于上述的辞退条件，建议都附加不支付经济补偿金、不予补偿等字句，可减少双方争议。

第九、加强对过错辞退中有关证据的保全和收集。在辞退补偿金纠纷中，若企业以严重违纪或者严重失职的理由辞退员工，一旦纠纷发生，企业必须对职工的严重违纪和严重失职行为举证，因此，证据的保全和收集至为重要。企业所要保全和收集的证据，主要是两类：一是员工所违反的企业规章及劳动纪律的具体条款；二是员工的违纪行为。通常，可以证明员工违纪行为的证据主要有：1）违纪员工的检讨书、求情书、申辩书、违纪情况说明，等等；2）有违纪员工本人签字的违纪记录；3）其他员工及知情者的证明；4）有关物证；5）有关书证及视听资料；6）政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。

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司法实践中，有违纪员工签字的书面材料，往往是劳动争议仲裁委员会和法院乐于采纳的最有力的证据。因此，企业在辞退职工之前，应尽量取得有违纪员工签字的书面材料。对于有违法行为（如赌博、盗窍等）的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理结论或者记录，就可能是有力的证据。对于大错不犯，小错不断的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每次违纪时，企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字；为记录方便，也可以采取扣工资的处理方式，在每次的工资单中扣除相应的工资数额，并注明违纪事由，由员工在领取工资时签字确认。

第十、企业的管理制度。企业规章及劳动纪律，除应尽量详细地制定条款外，还应以适当方式告知职工，建议企业在制定和公布规章制度时，交由员工阅读，并由员工签字确认。如果在劳动合同期间，企业规章制度进行修改的，也应再次交由员工阅读并确认。这样，一旦纠纷发生，就不会出现员工否认有此规定的情况。

以上是本人在对企业劳动管理法律风险管控过程中的部分心得，随着企业行为的多样化和复杂化，作为律师，本人还是建议，企业的经营和管理者在与劳动者签定劳动合同以及拟订相关规章制度或员工手册时，还是应尽量交由专业的法律人员起草和审定，只有这样，你的权益才能得到充分的维护。

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责任编辑：文慧

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来源：（公司劳动人事管理及劳动合同签定应注意的几个问题http://s.yingle.com/y/ld/594546.html）

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赢了网s.yingle.com 关于劳动纠纷仲裁工作几个问题的通知http://s.yingle.com/y/ld/712132.html 重庆市劳动纠纷仲裁庭部分规则http://s.yingle.com/y/ld/712130.html 企业能否就部分仲裁裁决提起诉讼http://s.yingle.com/y/ld/712128.html 针对转发自治区劳动和社会保障厅《关于进一步加强养老保险扩面工作的报告》http://s.yingle.com/y/ld/712126.html 吉林市临时工退休养老保险金暂行管理办法［失效］http://s.yingle.com/y/ld/712124.html 黑龙江省城镇企业职工基本养老保险规定http://s.yingle.com/y/ld/712122.html 劳动仲裁举证通知书http://s.yingle.com/y/ld/712120.html 劳动纠纷未经过仲裁，是否可以到法院上诉http://s.yingle.com/y/ld/712118.html 怎么申请劳动仲裁http://s.yingle.com/y/ld/712116.html 浅谈劳动仲裁代理http://s.yingle.com/y/ld/712114.html 用人单位即时解除劳动合同的尺度http://s.yingle.com/y/ld/712112.html 劳动者的实习期和试用期有啥区别http://s.yingle.com/y/ld/712110.html 针对在全省城镇个体工商户中开展养老金保险的报告http://s.yingle.com/y/ld/712108.html 针对下达各市县城镇企业缴纳基本养老保险费比例的通知http://s.yingle.com/y/ld/712106.html 针对调整企业职工基本养老保险社会缴费比例的公告http://s.yingle.com/y/ld/712104.html 劳动纠纷仲裁申请书http://s.yingle.com/y/ld/712102.html

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第三篇：公司劳动合同及人事管理应注意的几大问题

公司劳动合同及人事管理

注意事项

一、劳动合同签订的期限

1、第一次与员工签订合同期限1年，为短期合同，可针对流动性比较大的员工。

2、第二次与员工签订合同期限3-5年，为中期合同，可针对固定稳定的员工。

3、第三次与员工签订合同期限8年以上，视为无固定期限的长期合同。

二、合同签订时间

公司所招聘的任何员工，在1个月之内不签劳务合同，30天以内可以随时辞退。超过30天双方必须签订劳务用工合同。

三、员工试用期限

1、如签订三个月以上不满一年的员工，其试用期为1个月。

2、如签订一年不满三年的员工，其试用期为2个月。

3、如签订三年以上和无固定期限的员工，其试用期为6个月。

四、员工试用期工资标准

不低于当地政府、劳动等相关部门规定的最低工资标准。

乐至县当地政府、劳动等相关部门规定，目前本地劳动者在试用期间的最低工资标准为450元。资阳地区将会在下月通过相关政策法规进行调整，调整后的最低工资标准为650元。

五、员工签订劳动合同时必须要提供身份证复印件。填写姓

名、身份证号码、家庭住址、联系方式等内容，签名时必须按右手大拇指手印。

六、对员工迟到、早退、旷工、违规、违纪等行为的罚款，金额不得超过本月工资的20%。

七、部分员工不愿意签订、不愿意买各项保险的处理方法：

1、必须要有员工本人出具书面承诺书或书面申请书，而且必须要在书面材料中写明“由我自己本人到劳动保险部门缴纳各项社会保险金”等字句。

2、公司财务入账的工资表中，不能体现出与保险费用相关的项目。

3、员工工资总额与实际领取的差额部分，必须要由员工本人单独亲自打领条。领条内容要包括“养老保险、社保、工伤保险、医疗保险”等字句。

4、以个人身份参保的员工名单要及时清理出来，并要求本人提供保险发票。

八、公司可能存在的员工类型

1、愿意买、符合购买保险条件的员工。公司可根据员工本人的意愿进行办理。

2、以个人身份参保的员工。公司可根据员工本人的意愿进行办理。

3、失地的农民工。公司不买各项保险费用。

4、国营企业的下岗人员。公司可根据员工本人的意愿进行办理。

5、退休、退职的人员。公司不买各项保险费用。

九、《聘请聘用协议》的对象和范围：

1、已达到或超过国家法定劳动年龄的人员。（男同志60岁，女同志50岁）

2、已享受国家退休、退职待遇的人员。

3、以上人员一般1年签订一次，不能超过3年。

4、以上人员劳动报酬可低于或高于最低工资标准。

5、以上人员生病、伤残、死亡等事件，有单位的要由原所在单位处理；无单位的社会人员应参照国家相关法律、政策，由现在的用人公司处理。

十、劳动争议

1、员工本人主动提出书面申请，自动辞职，公司不承担任何经济补偿金。

2、凡因劳动者本人发生重大过错、过失，给公司造成损失。被公司开除、除名、辞退的，公司不承担任何法律责任。

（1）员工犯重大过失或过错，公司采取开除方式时，必须要开会导论决定，并要行文公布。

（2）除名仅仅针对和适用于旷工的员工。

3、开除、除名、辞退等通知文件一定要符合送达要求：

（1）通知文件必须要由本人签字。

（2）如果本人不在，一定要邮寄送达。

（3）开除、除名、辞退等通知文件的范本，可由劳动部门提供。

4、开除、除名、辞退劳动者，尽量做到个体化，不要群体化。

5、处理过程中要做到程序合法、事实清楚、证据充分。

十一、公司建立健全规章制度要注意几大原则

1、制度要合法，不能违反劳动、金融、行政等方面的相关法律法规。

2、公司制度要经过民主讨论，并做好开会记录，同时要存档备查。

3、相关的规章制度要公开公示。

4、在建立劳动、行政管理制度时，对员工重大的违纪给公司带来的损失，要有比较详细的数据加以说明。

5、国家法定节假日总计11天。

（1）元旦节1天（2）五一节1天（3）国庆节3天（4）春节3天（5）中秋节1天（6）清明节1天（7）端午节1天

6、遇到国家法定节假日，公司应该对员工实行放假，如果要求员工加班，公司则会支付员工日工资的2倍，做为员工的加班工资。

十二、劳动局的合理建议

1、公司尽快组织成立工会。可由公司副总任工会主席，同时必须要有1名女性员工参加。

当公司在重大节日慰问职工时，可以向总工会申请经费。

2、公司组织建立劳动争议调解委员会。

在这方面可得到由劳动局等单位联合给予的授权、挂牌、授信等支持。

第四篇：《年底劳动合同续签应注意哪些问题？》

年底劳动合同续签应注意哪些问题

【知识讲解】

最新通过的《劳动合同法》，一大亮点是鼓励稳定的劳动关系。该法明确：除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同、劳动者不同意续订的情形外，合同期满终止固定期限劳动合同的，用人单位应向劳动者支付经济补偿。标准为：按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。如果劳动者月工资高于本地区上职工月平均工资3倍的，标准按3倍支付，年限最高不超12年。

(一)哪些情况下续订需订立无固定期限劳动合同

《劳动合同法》第14条第2款规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年;(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;(三)连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。”

《劳动合同法》第82条第2款规定：“用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”

对此，企业应特别注意以下两点：

(1)与员工已经连续2次订立固定期限劳动合同的，若企业向员工提出再次续签固定期限劳动合同，只要员工同意续签，就视为双方协商一致，若不与该员工签订无固定期限劳动合同，则自应当订立之日起，企业就必须支付2倍工资。

(2)对于在企业已经工作多年的员工，企业应当注意，尽量不让其连续工作年限达到10年。若员工连续工作满10年，只要其提出续订无固定期限劳动合同，企业便必须与其订立无固定期限劳动合同。

(二)逾期不续签，后果很严重

在劳动合同期限尚未届满，是否与员工续订劳动合同，企业应尽早作出决定。企业若不想与员工续订劳动合同，应提前书面通知员工并在劳动合同到期时即时办理合同终止手续。如果企业既未和员工续订劳动合同，又未即时办理终止手续，则很容易便形成事实劳动关系，一旦形成事实劳动关系，企业再想解除劳动关系，就需承担更多的法律风险，在特定情况下，还需与员工订立无固定期限劳动合同，甚至支付2倍工资。对此，企业应该引起足够重视，尽量使手续完备，避免产生纠纷。

同时，根据《劳动合同法》第45条的规定，若有以下情况，企业必须续订劳动合同：

(1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病人在诊断或者医学观察期间的;

(2)劳动者患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

(3)劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的;

(4)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

(5)劳动者在本单位连续工作满15年，且距法定退休年龄不足5年的;(6)法律、行政法规规定的其他情形。

【案例回放】

某公司在与员工签订劳动合同时遇到一个棘手问题，员工甲2008年1月1日进厂，但公司一直遗忘与员工甲签订劳动合同，员工甲知道公司如果不与其签订书面劳动合同，依法需要向其支付双倍的工资，因此一直不动声色，直至 2008年5月1日，公司对劳动合同进行了一次普查，才发现与员工甲漏签了劳动合同，公司表示要与员工甲补签劳动合同，员工甲同意补签，但是公司要先支付其2008年1月至4月的另一倍工资，否则员工甲只愿意将补签劳动合同日期订在 2008年5月1日。

【今日思考】

（1）公司应当如何处理上述案件较为妥当？

【案例解析】

针对员工甲的问题，介于签订劳动合同的主动权在于用人单位，且是因为用人单位的疏忽导致一直未能与甲签订劳动合同，因此员工要求公司支付未及时与其签订劳动合同期间的双倍工资是合法的，但是从本案实务操作角度考虑，公司完全可以先不去支付该员双倍工资，将劳动合同的起始日期签订至2008年5月1日，因为从员工的心理上并不愿意与公司终止劳动关系，以后如果仅为3个月的工资去起诉的可能性也很小，即使员工离职后去起诉，公司最终也仅是支付其3个月的另一倍工资，并没有其他的额外处罚。将劳动合同的起始日期签订至2008年5月1日后，单位仍应向该员工发出《签订劳动合同通知书》让员工签收。如果发现其再次拒签劳动合同，应在2008年6月1日前立即书面通知终止与其之间的劳动关系。如果已经满一个月的，也要立即书面通知终止劳动关系，但此时需要支付经济补偿金。

◆操作建议

(1)建议公司加强对劳动合同的管理，建立签订、保管、存档等规范体系；(2)针对员工拒签情形，应当注意以下几点：

A、时间上把握：与其建立劳动关系之日起或合同期满之日起，一个月内；

B、形式上把握：书面通知员工签订劳动合同，员工拒签合同的，书面通知终止劳动关系；

C、证据上把握：注意保留员工拒绝签订劳动合同的证据。（意向书中设定拒签合同的原因，访谈笔录、证人证言等）

二、劳动者在用人单位连续工作满十年，提出订立无固定期限劳动合同的，用人单位应当订立无固定期限劳动合同。

《劳动合同法》第十四条规定，劳动者在该用人单位连续工作满十年，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。《劳动合同法实施条例》第十一条规定，除劳动者与用人单位协商一致的情形外，劳动者依照《劳动合同法》第十四条第二款的规定，提出订立无固定期限劳动合同的，用人单位应当与其订立无固定期限劳动合同。

据此，只要劳动者在用人单位连续工作满十年，提出订立无固定期限劳动合同的，用人单位就必须与其订立无固定期限劳动合同，用人单位不得以固定期限劳动合同期满为由终止劳动关系。本案中，顾女士连续工作满十年，并书面提出订立无固定期限劳动合同的要求，符合法律规定，上海子公司系违法终止劳动合同。

第五篇：《年底劳动合同续签应注意哪些问题？》

最新通过的《劳动合同法》，一大亮点是鼓励稳定的劳动关系。该法明确：除用人单位维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同、劳动者不同意续订的情形外，合同期满终止固定期限劳动合同的，用人单位应向劳动者支付经济补偿。标准为：按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。如果劳动者月工资高于本地区上职工月平均工资3倍的，标准按3倍支付，年限最高不超12年。

(一)哪些情况下续订需订立无固定期限劳动合同

《劳动合同法》第14条第2款规定：“用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：(一)劳动者在该用人单位连续工作满十年;(二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;(三)连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。”

《劳动合同法》第82条第2款规定：“用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”对此，企业应特别注意以下两点：

(1)与员工已经连续2次订立固定期限劳动合同的，若企业向员工提出再次续签固定期限劳动合同，只要员工同意续签，就视为双方协商一致，若不与该员工签订无固定期限劳动合同，则自应当订立之日起，企业就必须支付2倍工资。

(2)对于在企业已经工作多年的员工，企业应当注意，尽量不让其连续工作年限达到10年。若员工连续工作满10年，只要其提出续订无固定期限劳动合同，企业便必须与其订立无固定期限劳动合同。

(二)逾期不续签，后果很严重

在劳动合同期限尚未届满，是否与员工续订劳动合同，企业应尽早作出决定。企业若不想与员工续订劳动合同，应提前书面通知员工并在劳动合同到期时即时办理合同终止手续。如果企业既未和员工续订劳动合同，又未即时办理终止手续，则很容易便形成事实劳动关系，一旦形成事实劳动关系，企业再想解除劳动关系，就需承担更多的法律风险，在特定情况下，还需与员工订立无固定期限劳动合同，甚至支付2倍工资。对此，企业应该引起足够重视，尽量使手续完备，避免产生纠纷。

同时，根据《劳动合同法》第45条的规定，若有以下情况，企业必须续订劳动合同：

(1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病人在诊断或者医学观察期间的;

(2)劳动者患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

(3)劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的;

(4)女职工在孕期、产期、哺乳期的;

(5)劳动者在本单位连续工作满15年，且距法定退休年龄不足5年的;

(6)法律、行政法规规定的其他情形。

【案例回放】

某公司在与员工签订劳动合同时遇到一个棘手问题，员工甲2008年1月1日进厂，但公司一直遗忘与员工甲签订劳动合同，员工甲知道公司如果不与其签订书面劳动合同，依法需要向其支付双倍的工资，因此一直不动声色，直至 2008年5月1日，公司对劳动合同进行了一次普查，才发现与员工甲漏签了劳动合同，公司表示要与员工甲补签劳动合同，员工甲同意补签，但是公司要先支付其2008年1月至4月的另一倍工资，否则员工甲只愿意将补签劳动合同日期订在 2008年5月1日。

【今日思考】

（1）公司应当如何处理上述案件较为妥当？

【案例解析】

针对员工甲的问题，介于签订劳动合同的主动权在于用人单位，且是因为用人单位的疏忽导致一直未能与甲签订劳动合同，因此员工要求公司支付未及时与其签订劳动合同期间的双倍工资是合法的，但是从本案实务操作角度考虑，公司完全可以先不去支付该员双倍工资，将劳动合同的起始日期签订至2008年5月1日，因为从员工的心理上并不愿意与公司终止劳动关系，以后如果仅为3个月的工资去起诉的可能性也很小，即使员工离职后去起诉，公司最终也仅是支付其3个月的另一倍工资，并没有其他的额外处罚。将劳动合同的起始日期签订至2008年5月1日后，单位仍应向该员工发出《签订劳动合同通知书》让员工签收。如果发现其再次拒签劳动合同，应在2008年6月1日前立

即书面通知终止与其之间的劳动关系。如果已经满一个月的，也要立即书面通知终止劳动关系，但此时需要支付经济补偿金。

◆操作建议

(1)建议公司加强对劳动合同的管理，建立签订、保管、存档等规范体系；

(2)针对员工拒签情形，应当注意以下几点：

A、时间上把握：与其建立劳动关系之日起或合同期满之日起，一个月内；

B、形式上把握：书面通知员工签订劳动合同，员工拒签合同的，书面通知终止劳动关系；

C、证据上把握：注意保留员工拒绝签订劳动合同的证据。（意向书中设定拒签合同的原因，访谈笔录、证人证言等）