HR办理入职工作指南

第一篇：HR办理入职工作指南

HR办理入职工作指南

一、入司手续签订办理指南及注意事项

1、通知办理入司手续

各HR专员在自己所负责体系新录用人员体检报告合格后1-2天通知其尽快到公司报到并携带身份证、个人寸照、户口薄、学历学位证书等相关证书，穿着得体、正式（注意：有工作经验的需携带离职证明原件）。

2、相关入司手续的准备

各HR专员需在新员工报到前1-2天准备好入司手续，包括：个人履历表、保证书、每人两份劳动合同、保密合同/协议/竞业限制协议、领取《劳动合同》签收单/工作确认单/薪资确认单一联、笔迹采集表、社保登记表、入职通知书（注意：明确签订劳动合同原则，入职部门、岗位）。

3、入司手续签单的地点

各HR专员应提前安排入司手续的签订地点，若同一时间报到人数少于3人，可安排在HR办公地点签订；若多于3人，应提前申请会议室，作为签订地点，可适当播放填写要求方面的PPT。

4、入司手续的签订

（1）HR专员将准备好的手续交予报到者，并指导他们认真填写。

（2）劳动合同与保密合同/协议的签订应严格依照劳动合同签订原则办理，应特别注意保证书、劳动合同与保密合同/协议上的用人单位应一致。

（3）由于公司施行薪酬保密的规定，劳动合同的工资一栏不填。

（4）劳动合同期限中的共某某年处，要用中文数字大写。

（5）劳动合同的起始期限为报到当天，终止期为相应时间推算后的前一天

（如一名新员工入职时间是2011年8月2日，合同起始期就是2011年8月2日，合同终止期为2014年8月1日）

（6）HR专员需将报到者所带证书进行复印，身份证复印4份，其中一份背面附工资卡代办委托书。

（7）报到者填写完成后，HR专员须认真核对，核对无误后在劳动合同、保密合同/协议代表签字处签名。将薪资确认书与另两张分离交报到者本人，由其交予薪酬专员确认薪资。

（8）HR专员就新入职人员信息录库及相关岗位定义，同时记录员工编码，带领办理员工工作牌等相关信息。

注意：在签订手续的过程中，HR必须耐心解答入职人员的所有问题，不得出现不耐烦的情绪，持一种积极向上的工作态度、温馨热情服务的理念。让入职人员感受到康弘大家庭的温暖。

二、劳动合同签订指南

1、根据入职者入职岗位确定其归属公司（参见《2011劳动合同签订原则》），准

备材料。

2、待入职者阅读并确认毕劳动合同与保密合同后，签订劳动合同。入职者为合同乙方。

3、填写应聘者基本资料。

（1）位置：劳动合同第一页

（2）包含内容：姓名；身份证编号；性别；年龄；通讯住址（其现居地址）；户籍住址（其有效身份证上的住址，并标明户籍性质：城镇、非城镇，以确定为其办理社保所需资料）；紧急联系人（将其紧急联系人姓名与电话号码一

并写出）；联系方式（入职者本人电话号码）。

4、劳动合同期限的填写

（1）确定甲乙双方约定劳动合同的类型（参见《2011劳动合同签订原则》）。

（2）劳动合同的开始日期自该劳动者实际到岗开始工作日期开始。根据劳动合同的类型确定劳动合同终止时间。

（3）试用期限的填写：以劳动合同期限开始日期推后六个月。

5、签字确认

劳动合同的第八页乙方签字处由入职者签名并写上日期，日期与劳动合同开始日期一致。甲方代表签字处由人力资源专员签字并确认日期。签订结束后交至总裁办盖章，之后将一份劳动合同存档，另一份交至人力资源部社保专员处作为办理社保的材料，然后返还。

5、保密合同/协议的填写：入职者作为合同乙方签字，签订结束后交至总裁办盖章后存档。

三、人力资源数据库信息录入

1、员工基础信息编辑（所有属于公司的员工的基础信息定义）

（1）新员工办理入司手续时，所在体系人力资源专员应根据新员工提供的入司材料对新员工的基本信息及岗位信息进行录入，并填写《工作牌制作登记表》，具体填写要求如下：

 填写当前状态（试用/实习/新入职/转岗）。

 姓名/身份证号/地址/出生日期/性别/民族：注意核对新员工提供有效身份

证复印件与个人履历/简历上是否完全一致；填写身份证有效期：注意其提供的身份证是否过期了，及时提醒补办。

 毕业学校/专业/入学时间/毕业时间：与新员工提供有效学历证明完全一致，另注意核对其学历证明的真伪，照片是否为其本人等问题。

 归属公司/劳动合同时间/入司时间：以首次签订的劳动合同为准（本公司系

统上的劳动合同是指签订劳动合同的截止日期）。

 联系方式/籍贯/婚姻状况等其他信息：与新员工手写的个人履历完全一致。 未签订劳动合同人员归属公司统一定义为“成都康弘药业集团”。 职称信息：与初次入司时评定职称信息一致。

 新员工基础信息核对、填写完毕后，由该体系人力资源专员负责在考勤数据

库里添加新员工考勤定义。

（2）二次入司人员信息录入：

二次入司人员指曾离开公司，后又重回公司人员。二次入司人员第二次入司时，需为其重新录入基础信息，与原姓名保持一致。

（3）同名人员姓名录入：

如新入司员工有与在职员工重名的，需在新员工姓名前加标识，具体标准如下：

 营销体系驻外人员，在新员工姓名前加标省区首字母缩写。其中湖北为HB，晋冀蒙为HEB，如再有同名情况出现，在字母标识后加阿拉伯数字标记。 营销体系驻内人员，在新员工姓名前加标YX，如再有同名情况出现，在字母

标识后加阿拉伯数字标记。

 制造部员工，根据所属基地，制药基地加标ZY,济生基地加标JS，弘达基地

加标HD，股份基地加标YY，生物基地前加标SW，如再有同名情况出现，在字母标识后加阿拉伯数字标记。

 企业技术中心，统一在新员工姓名前加标YF，如再有同名情况出现，在字母

标识后加阿拉伯数字标记。

 行政体系人员，统一在新员工姓名前加XZ，如再有同名情况出现，在字母标

识后加阿拉伯数字标记。

2、岗位员工信息编辑（各个部门下设所有岗位与员工关系信息定义） 所属公司：成都康弘药业集团。

 所属部门/岗位/职务：根据其应聘的部门/岗位/职位填写。

 填写员工姓名：获取员工编码。

四、办理工牌卡指南

1、HR专员填写入职通知书

（1）入职说明的填写。根据员工性质勾划，实习或新入职或调动，调动还要填写从哪个部门调至哪个部门。

（2）填写员工基本信息。包括员工姓名、职位/岗位、部门、二级部门和员工编码（在录库后获取）。

（3）HR专员对所对应的职责进行勾划。主要在“一卡通空白卡一张”和“劳动合同、保密协议、保密合同、竞业限制协议”前打勾，根据所签合同进行对应的勾划（若是签的保密协议则划掉保密合同，若是签的保密合同则划掉保密协议），还要注意经办人签字和员工本人签收。

（4）一卡通权限。一般员工的权限为考勤、餐卡（充值金额=本月剩余上班天数×6）和电梯楼层（-1至7楼）。若是有涉及开通门禁权限的员工则需要直接上级、部门负责人和人力资源部的意见。

2、行政部职责。员工需持入职通知书到行政部开通相关权限。

3、信息中心职责。员工在行政中心办理结束后，再到信息中心开通其他权限（个人文件夹、邮箱及康弘家园）。

4、相关办理结束后，由其直属领导确定考勤日期及签字，再由员工将入职通知书交回人力资源部，HR专员交由人力资源部负责人签字后存档。

附件：

1、2、现场讲解PPT

第二篇：延期办理入职手续承诺书

延期办理业务承诺书

本人于 年 月 日入职公司，本人承诺自入职之日起十五日内按照《新员工入职通知表》中列明的材料（________________________________）提交至人事行政部，如因个人原因未按期提交而延误办理员工社保、公积金及其他业务，由此造成的一切不利后果均由本人自行承担。

承诺人：

第三篇：办理入职所需资料 2

办理入职所需资料

1．身份证复印件两份（正反两面）。

2．学历证复印件一份。

3．一寸照片两张。（背面写上姓名）

4．前工作单位离职证明。

5．浦发银行卡复印件一份，（写上姓名，卡号）。

6．近六个月内办理的健康证明，或长沙市一医院出7具的体检合格证明。

8．部门负责人签字的录用审批表。

注：以上资料必须齐全，方可办理入职。

办理入职所需资料

1．身份证复印件两份（正反两面）。

2．学历证复印件一份。

3．一寸照片两张。（背面写上姓名）

4．前工作单位离职证明。

5．浦发银行卡复印件一份，（写上姓名，卡号）。

6．近六个月内办理的健康证明，或长沙市一医院出7具的体检合格证明。

8．部门负责人签字的录用审批表。

注：以上资料必须齐全，方可办理入职。

第四篇：办理入职时需准备的材料

办理入职时，需准备的材料：

1.身份证复印件1张（并带原件进行校验）；

2.学历证（毕业证及学位证，如无学位证可只交毕业证）复印件1份；

3.户口本首页、本人页复印件1份；

4.三张近期免冠照片（1寸）；

第五篇：经理入职自我介绍

大家好，我叫xxx，刚来公司不久，来接任你们前任经理的工作，之前我没接触过我们部门的人，对大家不是很了解，但是我从别的地方听说了不少关于咱们的事情，心里觉得非常荣幸能和我们公司的精英们一起合作。

我想能和大家一起走过今后奋斗的过程，是一件让人心情澎湃的事情。我也非常期望能和大家做生活中的朋友，事业中的好排挡。我觉得作为经理也是应该多学习员工们身上闪光的地方，所以今后的生活工作中，大家对于我的错误可以提出来帮助我更好做好经理这个职位的工作。

我对咱们这边的业务还不是很熟悉，希望大家在以后的工作中多多支持，我也会虚心向大家学习的，希望在我们一块合作的日子里，大家能非常愉快的完成每一项工作任务，谢谢大家！

尊敬的各位领导，各位前辈：

大家好!

我叫，来自甘肃天水，20xx年刚刚从陕西师范大学法学专业毕业。我性格开朗，容易与人相处;做事认真并善于总结，乐于与他人交流。

能够应聘到××工作我倍感荣幸，而能来到采购部工作，我不知道用哪些更恰当的词语来表达自己的欣喜之情。

首先，请允许我借这次机会表达对各位领导的谢意，谢谢你们能给我这个什么都不懂的毛头小子一次如此之好的学习与锻炼的机会。

其次，我刚刚离开大学，对公司的规定、公司所要求的人际关系、公司所要求的能力等等的掌握程度几乎为零，所以在以后的工作中，还请各位领导和前辈能够多多指教，多多包涵!

最后，我很想很想用最短的时间让自己适应这个环境，掌握作为一名采购员所必须具备的能力，为这个部门，为公司尽自己的一份力。我不怕吃苦，我也愿意吃苦，如果以后有哪位前辈有什么需要我去做，我不敢说能做到您所要求的标准，但我保证在我的能力范围内做到最好。

我的新入职自我介绍就到这里，真诚的谢谢大家!

各位领导，各位同事：

大家好~!(鞠躬)

我叫××，来自××，我性格开朗、为人正直、容易与人相处;平时爱好打篮球、爬山和跑步。

我非常高兴也非常荣幸的加入到“××”这个大家庭中来，这里不仅为我提供了一个成长锻炼、展示自我的良好平台，也让我有机会认识更多的新同事、新朋友。——借此，我非常感谢各位领导，谢谢您们能给我一次这么好的机会。(鞠躬)

我初来乍到，还有许多方方面面的知识需要向大家学习，还望在以后的工作中大家能够多多指教!

我相信，通过我们彼此之间的相互了解和认识，我们不但会成为事业上齐头并进一起奋斗的战友，更会成为人生中志同道合、荣辱与共的朋友。

最后，我愿能和大家一道为我们共同的事业而努力奋斗!

谢谢大家!(鞠躬)

我叫XXX，来自湖南XX，我性格开朗、为人正直、容易与人相处;平时爱好打篮球、爬山和跑步。

我初来乍到，对我们公司这边的业务还不熟悉，还有许多方方面面的知识需要向大家学习，还望在以后的工作中大家多多支持，谢谢大家!

我是浙江万里学院20xx年毕业的学生，在校学习的专业是人力资源专业。

我工作细心，负责任；具有良好的学习能力，善于学习和掌握新技能，有创新精神；具备良好的服务意识，能承受较大的工作压力；有团队精神。除了专业知识之外，我能够熟练运用电脑办公软件，已取得英语六级，驾照，会计上岗证等技能证书，并通过了人力资源师三级的考试。性格开朗、乐于与人沟通，拥有较强的适应能力，并具有良好的身体素质。与同学相处和睦融洽，乐于助人，对工作认真负责，注重团队合作。

大四开始到现在，我一直那边国美电器人力资源部门学习并负责招聘模块。在这期间，很好的学习了招聘的整个流程，除此之外，对人力资源管理其他模块的工作内容，也有一定的认识与了解。

一年的工作经验让我确信了自己未来的发展道路，现在的我，希望能重新选择我的工作平台，从零学起，并我相信，以我好学、不怕累、坚持不懈的性格，一定能以最短的时间去适应和掌握，一步一个脚印，慢慢成长。