公司新员工办理入职手续所需资料及注意事项

第一篇：公司新员工办理入职手续所需资料及注意事项

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：

1、员工个人简历1份

2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）

3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）

4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）

5、一寸彩色照片3张

6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）

7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）

8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）

9、入职登记表1份

10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）

11、员工签名的劳动合同一式两份

12、新员工薪资核定表1份

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：

一是入职登记表或承诺书

重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：

1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；

2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；

3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；

4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；

5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。

二是注意劳动合同的签订风险防范

如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总部及各分支机构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件，具有同等法律效力

第二篇：延期办理入职手续承诺书

延期办理业务承诺书

本人于 年 月 日入职公司，本人承诺自入职之日起十五日内按照《新员工入职通知表》中列明的材料（________________________________）提交至人事行政部，如因个人原因未按期提交而延误办理员工社保、公积金及其他业务，由此造成的一切不利后果均由本人自行承担。

承诺人：

第三篇：办理入职所需资料 2

办理入职所需资料

1．身份证复印件两份（正反两面）。

2．学历证复印件一份。

3．一寸照片两张。（背面写上姓名）

4．前工作单位离职证明。

5．浦发银行卡复印件一份，（写上姓名，卡号）。

6．近六个月内办理的健康证明，或长沙市一医院出7具的体检合格证明。

8．部门负责人签字的录用审批表。

注：以上资料必须齐全，方可办理入职。

办理入职所需资料

1．身份证复印件两份（正反两面）。

2．学历证复印件一份。

3．一寸照片两张。（背面写上姓名）

4．前工作单位离职证明。

5．浦发银行卡复印件一份，（写上姓名，卡号）。

6．近六个月内办理的健康证明，或长沙市一医院出7具的体检合格证明。

8．部门负责人签字的录用审批表。

注：以上资料必须齐全，方可办理入职。

第四篇：促销员进场所需资料及注意事项

促销员进场所需资料及注意事项

1.《促销员进场登记表》，驻场时限必须包含在劳动合同期限内，并注明长期或短期，经部门经理和处经理签字确认，不得涂改。

2.《关于促销员的委派申请及相关承诺》：必须填写完整，注明长期还是临时，进场日期不得早于办理进场手续的日期。承诺书不得涂改，填写错误则视为作废。必须加盖厂商公章。

3.劳动合同：

抬头：必须为《劳动合同》。劳务协议、聘用协议、用工协议等都不合格。全日制在校生需提供实习协议，且必须同时提供学生证原件（人事部查看后归还）和复印件。合同甲方名称必须与承诺书填写的供应商名称、承诺书上的公章、合同上的公章或合同章的单位名称一致；乙方必须为促销员本人。

合同必须有起止日期，明确约定工资金额（试用期和正式）和缴纳社会保险。落款必须是公章或合同章，必须有促销员签字。如劳动合同有多页，必须加盖齐缝章。劳动合同内容不得涂改。

4.相关证件资料：工伤保险或人身意外保险复印件，长期促销员还需提供社保机构出具的缴纳社保的证明复印件，有效健康证复印件及原件，一寸彩色照片一张，有效身份证原件和复印件一份。

◆办理时必须注意：

驻场押金：200元。此费由供应商承担。如果发生促销员因违反卖场规定（具体条例在办理进场时将发放《促销员工作条例》并由促销员本人亲自签收）而被强行退场，由供应商承担相关费用。

胸卡工本费：30元。遗失补办必须由部门经理代办。胸卡费不退。退场时必须交还胸卡给人事部。

培训费：100元。欧尚为促销员安排培训，费用由供应商承担。

服装费：所有在欧尚工作的促销员都必须着欧尚规定的制服，由供应商购买。微波炉集资费：5元。促销员可以使用欧尚员工专用微波炉。

第五篇：注册公司所需资料及流程

注册公司所需资料及流程（合肥公司注册）

合肥公司注册需要的材料：

一、有限公司2个合伙人以上,提供合伙人身份证原件和复印件,法人是外地的还需要提供暂住证。

二、注册资金3万以上,可以冠合肥名称,冠省名需要注册资金100万以上。

三、提供经营地址房产证原件及复印件,如是公房要在房产证复印件加盖产权单位公章, 暂时没有房产证的要提供购房合同原件及购房***,房主身份证复印件一份。

办理时间：所有证件从递交工商材料开始到办好要12个工作日。

合肥公司注册流程：

一：企业名称查询

申办人提供法人和股东的身份证。

申办人提供公司名称1个,备选公司名称1～10个，写明经营范围(据工商规定：字数应在60个内)，投资总额及出资比例。

例：合肥(地区名)+某某(字数二个、企业名)+贸易(行业名)+有限公司(类型)。备注：行业名要规范。

通过合肥市工商行管理局进行公司名称注册申请，由工商行政管理局给予注册核准，并发放盖有合肥市工商行政管理局名称登记专用章的“企业名称预先核准通知书”

二：注册合肥公司所需证件

新注册公司申办人提供一个法人和全体股东的身份证各一份。

租房合同，房产证原件及复印件，房东身份证复印件。

公司章程，股东会决议

公司设立申请书

经营范围中有需特种许可经营项目，报送审批

如有特殊经营许可项目还需相关部门报审盖章，特种行业许可证办理，根据行业情况及相应部门规定不同，分别分为前置审批和后置审批。（特种许可项目涉及，如：卫防、消访、治安、环保、科委等）

公安部门刻章

企业办理工商注册登记过程中，需要使用图章，因此由公安部门刻出：公章、财务章、法人章、合同章等

三：验 资

（注册合肥公司第三步，即按照《公司法》规定，企业投资者需按照各自的出资比例，提供相关注册资金的证明，由会计事务所出具“验资报告”）四：申领营业执照

（注册合肥公司第四步，工商局经过企业提交材料进行审查，确定符合企业登记申请，经工商行政管理局核定，即发放工商企业营业执照，并公告企业成立）五：申办组织机构代码证

（注册合肥公司第五步，公司必须申办组织机构代码证，企业提出申请，通过审批，合肥市质量技术监督局发放中华人民共和国组织机构代码证）六：申办税务登记证

办理税务应提供的材料：

经营场所的房产证复印；租房协议复印件；验资报告复印件；公司章程复印件；股东会决议复印件；营业执照副本原件及复印件；代码证副本原件及复印件；开业通知书及复印件；固定电话；通信地址。

七：银行开设企业基本帐户

企业设立基本帐户应提供给银行的材料：

1、营业执照正本原件、并复印件3张。

2、组织机构代码证正本原件，并复印件3张。

3、法人身份证原件，并复印件3张。

4、国、地税务登记证正本原件，并各复印件3张。

5、公司公章、法人章、财务专用章。

备注：如非企业法人亲自办理还需代理人的身份证原件及复印件。

以上材料为通常银行所需，如果开户银行有新要求或新规定企业应以银行为准！（注册合肥公司第七步，中国人民银行规定，企来必须拥有自已的基本帐户，可以根据企业经营的需求，选择自已最方便的任何银行进行开设基本帐户，具体银行规定请咨询相关开户行）

八：申请***购用簿

（注册合肥公司第八步，由企业向所在税务局申请，领取由合肥市国家税务局和合肥市地方税务局共同监制的***购用印制簿，企业申领***时，必须向税务机关出具***购用印制簿）

九：企业开设纳税专户

1、公章、法人章、财务专用章。

2、法人身份证复印件。

3、基本帐户管理卡。

4、填写纳税专户材料。

十：购买***开业，进入实际公司经营阶段

1、***购用簿及填定***申请报批准表。

2、办税人员(一般为财务人员或企业法人、职员等)的身份证、证件照2张、办理***准购证。

带好公章、法人章、***专用章、税务登记证原件。办税人员本人和公司财务负责人员同去税务部门，第一次领***需法人签字、即需要法人同去税务部门。