办公用品购买制度

第一篇：办公用品购买制度

1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。

2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。

3、采购范围。具体包括办公设备购置、办公用文化用品、车辆用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。

4、办公文化用品采购的方法和程序。

（1）局领导和各处室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；

（2）办公室将全局办公用品需求情况确定全局办公用品采购计划；

（3）由办公室和财务处按需求进行统一购买、保管；

（4）使用部门根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；

（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。

5、日常消耗性办公设备用品采购的办法。

（1）日常消耗性办公设备用品包括：打印机使用的纸张、硒鼓、墨盒、墨水；传真机使用的硒鼓、墨粉；办公用存贮介质（不包括移动硬盘、U盘）；办公设备维修、维护用品等。

（2）办公室随时了解全局日常消耗性办公设备用品需求情况；

（3）由办公室及时按需求进行购买；

（4）使用部门根据实际使用情况登记领取；

（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单定期结算。

6、大宗办公用品和固定资产采购办法。

大宗办公用品和固定资产，各处室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务处按财政纪律规定办理采购手续，统一采购结算。

办公用品购买制度

１、各室需要的办公用品，应由分管局长每年初做出部门的全年预算，报局长办公会通过后，由办公室按批准后预算做出相应计划。大件物品集中进行采购。

２、需要购买办公用品的各室，须先向主管局长提出申请，主管局长同意后，办公室按照年初所报部门预算联合采购，由办公室统一入库后再发给所需科室。

３、购买办公用品要严格采购接收程序，做好出、入库登记，经办人与接收人同时在报销凭证人上签字后，再由主管局长签批到办公室财务报销。

４、任何科室不准擅自购买各类办公用品，否则发生的一切费用不予报销。

５、采购人员必须廉洁奉公，不得购买质次价高的物品，购买的物品不得高于同类商品的市场价格，对质次价高或高于同类商品的市场价格的，除责令退还外还要追究当事人责任。

办公用品采购管理制度 版本号:V1.0

文件编号:XZ-DX-004

一,目的为规范办公用品管理,使办公用品的购置,领用,发放,使用和管理能有序进 行,特制定本制度.二,适用范围 本制度适用于 China Dongxiang(Group)Co.,Ltd;Hong Kong Dongxiang Sports Developments Holdings Limited;上海泰坦体育用品有限公司 上海雷德体育用品有限公司;上海卡帕体育用品有限公司及其北京分公司;北京动向体育发展有限公司及其经济技术开发区分公司;以及集团内其他分子公司所属员工;不包括上海泰坦体育用品有限公司太仓分公司,日本 Phenix 公司.三,办公用品常用分类 本制度中的办公用品包括但不限于: 1, 消耗类文具:签字笔,圆珠笔,铅笔,修正带,胶水,胶带,大头针, 曲别针,笔记本,复写纸,文件夹,文件盘,记号笔,电池, 鼠标垫,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2, 非消耗类文具:活动推柜,钉书器,打孔机,计算器,笔筒,剪刀, 裁纸刀,胶条座等.3, 常规类办公用品包括上述消耗类文具及非消耗类文具,属于日常 OA 系统 中常用办公用品统称.4, 专业类办公用品指特殊部门因自身工作特点需要的专用办公文具,此类 文具需要以邮件形式向行政部办公用品保管员申请,不列入 OA 常规类办

办公用品采购管理制度 版本号:V1.0

文件编号:XZ-DX-004

公用品名列.四,办公用品的请购流程 1, 常规类办公用品不需要特别申请,由行政部进行定期采购和补充.2, 专业类办公用品,需提前三个工作日以邮件形式通知行政部文具保管员, 经过审批通过后予以采购.3, 临时急需的非常规办公用品和专业类办公用品,如无法进行及时采购或 补充,经行政部同意后可由部门自行采购.五,办公用品的采购流程 原则上由行政部负责办公用品的统一采购.1, 对常规类办公用品的采购,由行政部根据库存量及实际情况进行分析, 一般在月初,月中,月底进行三次采购补充.2, 对专业类办公用品的采购,由所需部门提出具体需求,行政部协助进行 采购.六,办公用品入库及管理 1, 办公用品入库前须进行验收,符合规定要求的由文具保管员进行 OA 系统 的登记入库;对不符合要求的,进行调换或退货.2, 文具保管员在 OA 系统中对每笔领用进行销库登记.3, 办公用品的库存量应保证十天的日常供应.七,办公用品的配备标准

办公用品采购管理制度 版本号:V1.0

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1,新员工 类型 分类 基本文具 可选择文具

消耗类文具 新员工

签字笔,圆珠笔,铅笔,修正带, 笔记本,文件夹,文件盘,记号 笔,鼠标垫,标签,便条纸,橡皮 擦,夹子等.裁纸刀,胶水,胶带,大 头针,曲别针,复写纸, 电池

非消耗类文 具

活动推柜

钉书器,打孔机,计算 器,笔筒,剪刀,裁纸 刀,胶条座等.2,活动推柜限定每人领用一个,特殊要求需要邮件形式向文具管理员特别申请审批.3,电池和插座需要在领用时标注具体用途,才可领用.八,办公用品的领用 1, 办公用品的固定领用时间为每周二下午 14:00—17:00;临时急需,和新 入职员工的办公用品可随时领取.2, 办公用品领用人应在 OA 系统中完成“日常办公—办公用品管理—文具办公 用品管理—办公用品申请—填写办公用品申请单”的流程.3, 非消耗品每人限领取一个,如需再申请,应以旧换新.4, 代领办公用品,需要在申请时标注使用者部门和姓名.5, 办公用品保管员有权对单次申请数量过大和种类过多及频率过高的申请作出 适当的调减和驳回.九,办公用品的使用 1, 严禁将办公用品带出公司挪作私用.办公用品采购管理制度 版本号:V1.0

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2, 应本着节约,爱惜的原则使用办公用品.3, 办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿.4, 文件柜,活动推柜在使用期间发生的人为损坏和钥匙丢失需由使用人自行 负责赔偿.更换的新锁需交备用钥匙在行政部留存.十,办公用品的归还 1, 员工离职时应退还所有留存的非消耗类的办公用品.2, 文件柜,活动推柜需在员工离职前将私人物品清空,将钥匙归还行政 部门.十一,特殊办公用品 1, 适用于总监级以上人员的办公家具采购,此规定不适用于董事长.2, 办公家具的样式和颜色可在行政部指定供应商提供的商品目录中自选.3, 家具更新和添置

应符合家具使用年限不得少于三年,室内办公家具总金额不得超 过两万元的原则.金额总计以财务提供的采购金额为计量依据.十二,附则 1, 本制度由行政部起草并负责解释,修订和补充.2, 本制度自 2009 年 4 月 1 日起开始试行.

第二篇：办公用品申请购买领用制度

办公用品申请购买领用制度

为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。

5.26.1 办公用品定义：办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。5.26.2 办公用品的购买

a． 常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表,经领导审批后购买。

b.非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经公司综合部经理同意批准后，可由申请部门购买。

5.26.3 办公用品的申请领用

a.全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；

b.个人常用办公用品的领用方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等； c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下：

信签纸：每月主管以上职务的2本 其他管理人员每两个月1本 内务员、收费员每月1本 签字笔；每月主管以上职务的2支 其他管理人员每两个月1支

d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；

e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；

f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计,填写“办公用品统计表”；

g.办公用品每按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点；

h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、贪污和浪费等行为，将根据相关规定予以严肃处理。

第三篇：20010办公用品购买领用制度

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办公用品购买领用办法

第一章：总则

第一：为了杜绝浪费，节约资金，同时维持公司日常办公的运作，特制订该办法。

第二：该办法适用于公司所有员工。

第二章：购买规定

第三：公司的办公用品实行集中统一采购，任何人不得私自采购，否则不予以报销。

第四：公司所有员工可以根据自己的需要，向本部门经理提出办公用品需求，同时在办公用品采购申购栏内签名，不签名者无效。

第五：各部门经理汇总本部门所需要的办公用品，报行政负责人备案，同时申明所需要日期。

第六：每月25日，行政负责人应该就下月的办公用品，根据各部门的汇总，进行预算。

第七：行政负责人在月末应该主动询问各部门的办公用品需求，同时要求所需人员在采购申报表中，对所需采购的用品签名确认。

第八：行政负责人根据汇总的需求，进行集中采购。对于因特殊情况（如时间的限制）只能单独采购的，应该及时单独采购。

第三章：领用规定

第九：公司办公用品实行领用签名制。

第十：公司所有人员在领用办公用品时，必须在办公用品领用明细表上，根据其要求，填写相关的内容，否则不予以发放。

第十一：办公用品一般不予以代领，特殊情况需向行政负责人阐明原因。

第十二：对于公用的办公用品，由行政负责人予以保管，根据需要，及时提供。

第十三：行政负责人负责保管剩余的办公用品，对于剩余的办公用品，在没有用完之前，不得再次采购。

第十四：行政负责人应及时对库存的办公用品进行盘点，做到账实相符。

第四章：附则

第十五：本办法由总经办负责解释和修订。

第十六：本办法由行政负责人主管实施，公司所有员工共同参与。第十七：本办法自公布之日起实施。

一、办公用品领用

1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向前台提出申

请，由行政助理统一领取并签字登记。

2、办公用品采购原则上由各部门主管向行政办提出申请，由行

政助理统一汇总后集中采购，特殊物品的采购可由行政办指定专人负责购买。

3、行政办对各部门的办公用品每月统计一次，如某部门超出预

计，行政办可暂停向该部门发放办公用品，并责成该部门主管加强本部门的办公物品的管理。

4、员工离职时，应认真清点办公用品并交还到行政办，填写交

接清单后签字确认；行政助理及时将退还的办公物品登记入库。

公司办公用品原则上每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取的须上报给行政办主任签字确认。

第四篇：办公用品购买管理办法

一、为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。

二、根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，加强对办公用品购买及管理。

三、单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任务和经费的可能，在认真调查研究的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别，提高政府采购办公室审查，经报请政府采购办批准购买申请计划后，根据政府采购办指定地点组织订货。

四、办公用品的购买可根据某场货源情况与工作需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。

五、采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同政府采购办，纪检部门人员统一组织办理采购。

六、物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必须注意，物品质量和数量的检查，发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔补手续。

七、入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。

八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量颁发，物品的颁发必须由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控制和监督，对其领、用、剩、废，耗的数量必须详细记录，从严执行审批制度。

九、单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报主管领导审核备案，对于短缺、丢失、损坏的物品应追究物品专管人的责任，根据短缺、丢失、损坏物品的帐面全额进行经济处罚。

第五篇：办公用品购买申请报告

办公用品购买申请报告

局办公室：

由于部门成立不久，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：

1、笔记簿10本，水性笔10支，笔芯1盒，铅笔10支；

2、扫把、簸箕、拖布、水桶、水盆各一个；

3、文件夹10个，档案盒10个，文件盒架3个； 5、12孔插线板2个；

6、计算器1个；

7、胶水、剪刀、尺子、取针器，印泥各一份；

7、U盘四个（含药械保化股、药品注册流通股、食品综合协调股）；

特此申请，妥否，请批示！

申请部门：药械保化股

药品注册流通股 食品综合协调股

时 间：2016年1月15日