助学济困联合会执行委会员第一次会议纪要大全

第一篇：助学济困联合会执行委会员第一次会议纪要大全

广州市萝岗区草根助学济困联合会执行委会员第一次会议纪要

[2013]31 号

二○一三年九月十六日 签发：黎小东

2013年9月15日下午，广州市萝岗区草根助学济困联合会（简称“草根助学会”）在科学城圆满召开了半年工作会议暨第一次会员代表大会，会议通过差额选举诞生了第一届执委会成员。会后，执委委员召开了第一次会议，会长黎小东，副会长王又锋，第一届执行委员会委员、工作人员罗慧梅、何放权、张进步、余银标、黄少燕、陈妮妹等参加了会议，会议纪要如下：

一、确认执行委员会及内设机构负责人

经会长提名，会议表决通过执行委员会及内设机构负责人任命事宜，会议决定：

聘饶登兴为执行委员会总干事；

聘黄爱华为执行委员会副总干事，主持执行委员会日常工作，兼任发展规划部部长；

聘钟飞兴为品牌推广总监；

聘夏晓英为行政事务部部长；

聘郭文青为助学管理部部长；

聘罗慧梅为会员管理部部长；

聘何放权为品牌推广部部长；

聘钟怡为助学管理部副部长；

聘江文健为会员管理部副部长；

聘何凤贤为会员管理部副部长；

聘夏黎为监事会主席；

聘孙方方为监事会监事。

上述人员，聘期两年，从二○一三年九月十五日至二○一五年九月十四日止。

二、研究执行委员会内设部门工作分工

会议对各部门工作分工进行了讨论交流，决定如下：

（一）行政管理部

1、制、收、发文件材料，起草领导讲话稿、邀请函和汇报材料；

2、整理、保管草根助学会文件档案；

3、经办草根助学会综合性、专题性会议；

4、承办对外交流、考察接待，协调公共关系；

5、管理公共邮箱，受理相关咨询；

6、保管证照、印章，办理证照年审和相关资格认定工作；

7、办理草根助学会财务管理工作；

8、负责人事管理工作；

9、物资采购、收发及保管；

10、承办党支部、会长、执委会交办的其他事务。

（二）品牌推广部

1、培育和维护宣传资源；

2、开展对外宣传；

3、编印内部刊物；

4、维护和推广各宣传平台；

5、处理公共危机；

6、制作宣传资料；

7、建立宣传档案与收集稿样。

（三）发展规划部

1、制订发展规划；

2、牵头制订规章制度与工作流程；

3、审核各部门规章制度，协调部门间的衔接和配合；

4、组织策划公益项目和大型活动；

5、审核分支机构成立、合并与注销；

6、检查、指导、考核分支机构工作；

7、负责各部门、执行委员会成员业绩考核；

8、开展对外联谊工作，维护公共关系。

（四）助学管理部

1、采集、核实、发布、维护求助信息；

2、建立助学款物收支台帐；

3、收集助学登记卡，建立资助人、受助人名册；

4、指导分支机构运用当地平台筹集助学款物；

5、审核助学款物发放申请；

6、送达助学款物并进行反馈；

7、回访助学款物使用情况；

8、与资助人、受助人保持联系，跟踪反馈信息；

9、会同发展规划部，策划实施助学项目。

（五）会员管理部

1、办理会员入会申请；

2、建立会员档案、会员名册；

3、与会员保持沟通联系；

4、建立会员能进能出机制；

5、做好会员服务、会员考核、会员激励工作；

6、配合监事会对会员违纪行为进行核查、处理；

7、志愿时系统相关工作。

三、任命分支机构负责人

依据章程修正案，会议研究讨论了分支机构人选，并决定：

任命饶登兴兼任贵州地区联络组组长；

任命张进步为河源地区联络组组长；

任命胡暨江为广州地区联络组组长；

任命梁诗为衡阳联络组组长；

会议要求，上述分支机构负责人应尽快组建工作团队，报执行委员会备案。

四、研究讨论各部门近期重点工作

会议听取了与会人员对下一步工作的意见建议，并进行了交流讨论，明确了各部门重点工作：

第一，会员管理部要完善会员管理制度和流程，建立会员档案，加强会员考勤和考核，激励会员发挥作用；

第二，品牌推广部要加强宣传策划，通过网站建设、编印简报、推出“草根好人”等形式宣传草根，增加宣传亮点，扩大草根影响；

第三，助学管理部要加强求助学生后续跟踪反馈工作，同时要主动寻找有车的会员和爱心人士参与助学活动；

第四，发展规划部要牵头制订草根助学会规章制度和工作流程，编制草根助学会制度汇编，要总结项目运行和事务工作经验，固化工作模式；

第五，行政事务部要加强文档管理、物资管理工作，并做好理事联络服务工作；

第六，监事会要抓好工作督办，对执委及会员、理事言行监督。

五、研究其他事项

会议根据与会人员的意见建议，明确以下工作：

要加强会员人文关怀，定期开展会员生日聚会活动，走访慰问患病会员；

要加强会员发展工作，提高会员发展质量，对会员进行考核，对会员履行义务进行提醒和警示，并对不符合要求的会员及时清退；

要加强活动物资采购预算控制，充分利用现有物资，精打细算，避免重复采购和浪费；

要加强人才队伍建设，养育核心骨干。重点是各部门要主动物色合适人选，吸纳人才，壮大部门工作队伍，培养项目负责人，储备优秀人才；

要严格会议制度，保持月度网络会议，严格会议考勤、会议记录，并形成会议纪要。

由胡暨江牵头制订百名贫困学生课外辅导计划，于2013年9月25日前报萝岗区慈善会申报活动经费及广州市慈善会申报“相伴成长”专项基金；

由夏晓英、罗慧梅协助会长黎小东跟进草根助学会党支部活动室装修工作。

会长黎小东进行了会议总结，首先祝贺执行委员会的顺利成立，并表示执行委员会作为草根助学会的决策机构，必须务实地推进草根助学会各项工作，并要求执行委员会委员、各部门要在做好本职工作的同时，要做好以下工作：

第一，没有担任部门负责人的执委会成员和其他工作人员，根据个人特长主动申报并参与有关部门工作。

第二，各部门要于国庆节前制订本部门工作制度、工作流程及表格。

第三，执行委员会、部门负责人要思考本部门和本岗位工作，并于2013年10月1日前就实现草根转型提出书面建议。

第四，执行委员会要定期召开会议，研究工作。执行委员会委员参加会议、表决决策事项，会长、副会长、品牌推广、监事会主席列席会议。

第五，草根助学会全体工作人员要开设微博、微信，积极宣传草根，相互互动，并作为工作人员考核的指标。

第六，要发公告通知草根助学会原有工作人员在国庆节前志愿申请到新的部门参加工作，让有热心的人重新点燃激情，把不适应组织发展形势和要求的人员清理出工作队伍，打造忠诚、勤勉、高效的草根助学会工作团队；同时创建草根助学会执行委员会工作人员群，通知团队工作人员加入，并严格限定入群人员；原草根助学会工作人员由群创建人员自行关闭。

第七，全体工作人员要提供一张正式一点的个人半身生活照片，于9月25日前发到行政事务部夏晓英处，用于网站上公示团队工作人员之用。

出 席：（16人）

黎小东、王又锋、郭文青、江文健、宋小奋、高铭涓

黄爱华、何放权、胡暨江、黄少燕、罗慧梅、何凤贤

张进步、余银标、陈妮妹、孙方方

记 录：孙方方

请 假：夏晓英、车立斌

发：工作人员

草根助学会行政事务部 2013年9月16日印发

校对人：孙方方 审核人：黄爱华

第二篇：村工会联合会成立暨第一次会员（职工）代表大会闭幕词

各位代表、同志们：

村工会联合会成立暨第一次会员（职工）代表大会在村党委（总支）的重视和镇总工会的关心指导下，经过全体代表的共同努力，已经圆满完成了各项议程，现在就要闭幕了。大会选举产生了 村工会联合会首届领导机构。村工会联合会成立暨第一次会员（职工）代表大会的召开，掀开了 村工会工作全新的一页，是一次继往开来、鼓劲务实、团结奋进的大会。大会必将以丰硕的成果和鲜明的时代特征载入 村工会事业的史册，必将鼓舞全村职工以主人翁精神和主力军姿态投身社会主义新农村建设的伟大实践中。

这次大会，市总工会、镇总工会和村党委（总支）给予了高度重视。大会开幕时，市总工会、镇总工会有关领导、村党委（总支）书记出席大会并作了重要讲话，上级工会和村党委（总支）对村工会今后的工作寄予了殷切希望，希望村工会切实履行职能，发挥好党和政府联系职工群众的桥梁与纽带作用，为我村工会工作开创新局面，指明了方向。我们一定要认真学习，深刻领会，切实贯彻落实到工会各项工作中去。大会选举产生了村工会联合会第一届委员会和经费审查委员会。这次大会，对开创我村工会工作新局面将产生巨大的推动作用。

成立行政村工会联合会，是时代发展的需要，也是加强村级组织建设的需要，为我村今后更好地开展工会工作提供了工作的舞台、提出了新的要求。我们深感任务艰巨，责任重大，使命光荣。我们要以这次大会为新的起点，牢记工会工作的职能，牢记职工群众的期盼，兢兢业业，恪尽职守，奋发有为，开拓进取，切实把工会工作做好，决不辜负上级工会和村党委（总支）对我们的期望，决不辜负职工群众的重托。

会议结束以后，各位代表将奔赴各自的工作岗位，希望各位代表要把大会的精神及时宣传贯彻到职工群众中去，结合本单位、本岗位的实际，创造性地开展工作，为落实大会提出的各项任务而努力。

各位代表、同志们，伟大的时代呼唤我们创造更加辉煌的业绩，让我们在村党委（总支）的正确领导下，全面贯彻党的十六届六中全会精神，与时俱进，开拓创新，团结动员全村职工在建设社会主义新农村的伟大征程中，充分发挥职工群众的主力军作用，为我村“三个文明”建设谱写出更加光辉灿烂的新篇章！

第三篇：村工会联合会成立暨第一次会员（职工）代表大会开幕词

各位代表、同志们：

村工会联合会暨第一次会员（职工）代表大会现在隆重开幕了。

出席这次会议的 名代表，来自全村 个企业、单位，肩负着全村 多名职工的重托，相聚到一起，共商全村工会工作大计。这是全村广大职工政治生活中的一件大事，也是我们工会组织更加壮大、事业进一步兴旺发达的重要标志。这次大会的召开，预示着行政工作将进一步融入经济工作，为此，我们要坚持以经济工作为中心，更好地为企业服务，组织动员广大职工投身十一

五、争当主力军，以群团组织的实际行动营造和谐环境，为加快村级经济又好又快发展发挥工会组织的作用。

各位代表，同志们，新成立的村工会联合会要在村党委（总支）的正确领导下，依照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》独立自主地开展工作，依法行使工会的职能和义务，团结和教育广大职工爱岗敬业，做一行爱一行，为企业的稳定、发展作出应有的贡献。新的形势，新的时代，赋予我们村工会新的任务，新成立的村工会联合会必须建设一支强有力的工会领导班子，必须认真履行工会的各项职能；必须紧紧依靠、紧密团结广大职工积极投身到建设社会主义新农村的伟大实践中。开好这次大会，对于我们更好地认清形势，明确任务，强化工会组织建设，更好地发挥工会组织的桥梁和纽带作用，具有十分重要的意义。

这次大会的主要任务是：选举产生 村工会联合会第一届委员会和经费审查委员会。我相信代表们将在大会主席团的领导下，充分发扬民主，圆满完成大会各项任务，把这次大会开成团结的大会，鼓劲的大会。

各位代表，村工会联合会成立暨第一次会员（职工）代表大会是我们 村历史上的又一次盛会，村党委（总支）和全村职工对开好这次大会寄予殷切的期望，希望全体代表，在大会主席团的领导下，以高度的历史责任感，齐心协力，为圆满开好这次大会作出贡献。

预祝大会圆满成功!

第四篇：关于召开“南京市商务工会联合会成立暨第一次会员代表大会”的请示

关于召开“南京市商务工会联合会成立暨第一次会员代表大

会”的请示

关于召开“南京市商务工会联合会成立暨第一次会员代表大会”的请示 宁商工〔2016〕626号

市总工会：

根据《工会法》、《中国工会章程》及有关法律、法规的规定，按照市总工会《关于同意成立南京市商务工会联合会的回复》（宁工复〔2016〕9号）、以及《关于成立南京市商务工会联合会的批复》（宁工复〔2016〕16号）文的精神，现已展开各项筹备工作，拟召开“南京市商务工会联合会成立暨第一次会员代表大会”，具体情况报告如下：

一、会议主要内容

听取《南京市商务工会联合会第一次会员代表大会筹备工作报告》；审议通过《南京市商务工会联合会第一次会员代表大会代表资格审查报告》；选举产生第一届南京市商务工会联合会工会委员会、经费审查委员会和女职工委员会；选举产生第一届南京市商务工会联合会负责人，以及经费审查委员会主任、女职工委员会主任；审议通过《南京市商务工会联合会章程》、《南京市商务工会联合会3年工作规划》。

二、代表名额和比例分配

会议规模：正式代表60人（有选举权）。本次大会的代表名额，由市商务工会联合会筹备工作领导小组按照各单位工会会员的总数，按一定比例分配。

三、工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会的职数

工会委员会设委员职数5人，推选候选人6人，在本次代表大会上进行差额选举产生（候选人由局工会及各单位工会主席产生）。

经费审查委员会设委员职数3人，推选候选人3人（候选人由局财务处干部1人、基层工会干部2人产生）。

女职工委员会设委员3人，推选候选人3人（候选人由局工会干部1人、基层工会干部2人产生）

四、选举办法

工会委员会委员在代表大会上以无记名投票、差额选举的方式产生；经费审查委员会委员、女职工委员会委员在代表大会上以无记名投票、等额选举的方式产生。本届三委会任期为3年。

五、会议时间、地点

会议时间：9月22日（周四）下午2:00—4:30

会议地点：市商务局（建邺路148号）322会议室。

六、会议议程

会议拟邀请市总工会、市委商务工委有关领导参加。主持：市商务局副巡视员李大军

（一）选举会议：

1、通过大会议程；

2、介绍“三委会”人选简历；

3、作《代表资格审查报告》。

4、清点到会人数并做说明（大会工作人员清点人数，并向大会主持人报告）；

5、主持人宣布大会开幕（全体起立，奏《国歌》）；

6、市总工会领导宣读市总工会《关于成立南京市商务工会联合会的批复》（宁工复〔2016〕16号）；

7、李大军同志作《南京市商务工会联合会第一次会员代表大会筹备工作报告》；

8、审议并通过《南京市商务工会联合会第一次会员代表大会选举办法（草案）》；

9、通过总监票人、监票人名单、计票人名单；

10、宣读“三委会”委员候选人名单（按姓氏笔画排序）；

11、选举投票；（工会委员会实行差额选举，经费审查委员会和女职工委员会实行等额选举。选举工作人员发放选票，销毁多余选票；主持人对填写选票进行说明：男代表2张选票，女代表3张选票，同意的在姓名上方的空格内画“o”，不同意的在姓名上方空格内画“x”，弃权的不作任何符号。如另选他人，可以在候选人的空格内写上另选他人的姓名，并在姓名上方的空格内画“o”。开始填写选票。……主持人宣布投票顺序：工作人员、主席台就坐代表、台下就坐代表。）

12、选票收回后，监票人清点选票。清点完毕，总监票人向大会主持人报告：应发选票多少张，实发选票多少张，收回多少张，宣布选举有效；

13、工作人员计票（与会代表原地休息）；

14、总监票人向大会宣布计票结果；

15、主持人宣布“三委会”委员当选名单。

（二）主持人宣布休会（与会代表原地休息）

（三）“三委会”分别召开第一届一次全委会

推选常务副主席、经费审查委员会主任、女职工委员会主任（举手表决，所有委员在选举决议上签字）

（四）继续召开南京市商务工会联合会第一次会员代表大会

1、主持人宣布第一届南京市商务工会联合会委员会常务副主席、经审委员会主任、女职工委员会主任名单。

2、审议并通过《南京市商务工会联合会章程（草案）》。

3、新当选市商务工会联合会常务副主席作《南京市商务工会联合会3年工作规划报告》；

4、市委商务工委专职副书记陈锡进同志讲话；

5、主持人宣布大会闭幕，全体起立，奏《国际歌》

大会结束后，由南京市商务工会联合会筹备工作领导小组向市总工会上报《关于南京市商务工会联合会第一次会员代表大会选举结果的报告》。

妥否，请批示。

附件：市商务工会联合会“三委会”人员名单

南京市商务工会联合会筹备工作领导小组

2016年9月6日

南京市商务局办公室

2016年9月6日印发

附件：

市商务工会联合会“三委会”人员名单

一、工会工作委员会 组成人员（暂定6人，实选5人）：

市商务局

吴 钧，女，市商务局工会主任，拟推荐为市商务工会联合会常务副主席；

南京市中小商贸流通企业服务中心

顾 雯，女，副主任

南京市投资促进中心

陈峥嵘，女，部 长

江苏新中期股份有限公司

戚建祥，男，工会主席

江苏远大经济发展有限公司

丁 峥，男，工会主席

南京古南都投资发展集团有限公司 张志军，男，副总经理

二、经费审查委员会组成人员（暂定3人，实选3人）：

市商务局

张学民，女，财务处副处长

南京招商局地产（南京）有限公司 冯学业，男，工会主席

南京技术进出口有限责任公司

江 忠，男，工会主席

三、女职工委员会组成人员名单（暂定3人，实选3人）：

市商务局

沈 亚，女，局工会主任科员

南京市外贸系统职工服务中心

唐燕君，女，党委副书记

南京市商业幼儿园

姜春风，女，工会主席

第五篇：村工会联合会成立暨第一次会员(职工)代表大会筹备工作情况报告

村工会联合会成立暨第一次会员（职工）代表大会筹备工作情况报告

村工会联合会成立暨第一次会员代表大会筹备工作情况报告

村工会联合会成立暨第一次会员代表大会筹备工作情况报告 各位代表：

现在我受村工会联合会成立暨第一次会员代表大会筹备工作领导小组的委托，向大会汇报村工会联合会成立暨第一次会员代表大会的筹备工作情况：

一、大会筹备工作得到了各级领导的高度重视，进展顺利。

在村党委的正确领导和镇总工会的直接指导下，村工会联合会暨第一次会员代表大会筹备工作得以有序推进。年月日，村工会向村党委提出《关于召

开村工会联合会成立暨第一次会员代表大会的请示》，村党委领导同意于1月中下旬召开村工会联合会成立暨第一次会员代表大会，并批转给辖区有关企业。村党委书记对本次大会非党重视，给会议的筹备给予了大力的支持。

二、大会各项筹备工作基本就绪：

1、组建了筹备领导小组，领导小组成员根据各自的分工开展工作，现各项工作已基本就绪。会议的主要议程、代表分配名额、代表的条件、产生办法、村工会联合会委员会、经费审查委员会的组成人员候选人等都已就绪。

2、本次大会确定的名代表，在所在单位及党组织的重视关心下，按照代表的条件和民主程序，按时完成了代表的选举工作。经代表资格审查小组审查名代表资格有效。

3、对“两委”候选人进行了考察。根据村党委的批转意见，并报请镇总工会同意，酝酿提出了村工会联合会第一届委员会候选人名，村工会联合会第一届经

费审查委员会候选人名。至月日，上述委员候选人的考察、填报工作已结束。本次代表大会将按等额选举办法选举产生杨舍镇村工会联合会第一届委员会委员名，经费审查委员会委员名，有关选举办法草案已经拟定。

4、拟定了大会文件草案。根据大会要求，拟定了大会议程及选举产生村工会联合会第一届委员会和经费审查委员会的相关文件。其它有关文件草案也已完成。

5、会议时间已确定。本次大会时间安排为半天。各位代表，本次代表大会的主要筹备工作基本就绪。在这次大会的筹备过程中，得到了镇总工会和村党委的支持和关心，得到了各企业领导的大力支持，在此，我代表筹备小组，一并表示感谢！