劳动合同填写指引

第一篇：劳动合同填写指引

劳动合同填写指引

1.劳动合同管理

1.1.严格遵守员工入职一个月内与其签订劳动合同，并于每月月初第一周进行

劳动合同盘点。

1.2.请各单位根据组织架构并结合产能或销售目标合理配臵人员，对需要终止

劳动合同的，提前一个月进行沟通，尽量安排至其他岗位锻炼，如无法安排的需要提前沟通，协商处理，避免或减少经济补偿。

2.离职管理和离职员工劳动合同档案管理

2.1.对于已经离职的，但未办理离职相关手续的，定期及时清理完毕。

2.2.解除或终止劳动关系的，应签订《解除/终止劳动合同协议书》。

2.3.对办理劳动合同解除/终止的，应先做好工作交接手续并签订《解除/终止

劳动合同协议书》后，人资部才能出具《解除/终止劳动关系证明》。解除/终止劳动关系证明为一式两份，公司留存一份，员工签收带走一份。

2.4.解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动

合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

2.5.离职员工的档案应妥善保管，避免遗失，不得销毁。

3.劳动合同文本的发放

3.1.劳动合同一般是一式两份，员工签收一份，公司留存一份。

3.2.劳动合同文本发放需要员工本人签收，不允许代签，签收记录必须妥善保

管，不得遗失。

4.劳动合同填写指引

4.1.要求

4.1.1.签订劳动合同之前请仔细查验劳动者相关资料，如健康证、解除/终止劳

动关系证明、身份证件等。

4.1.2.劳动合同应在上岗之前签订。对不愿意签订劳动合同的，不得安排上岗。

注意：劳动合同期限是从上岗之日起。

4.1.3.劳动合同请使用集团公司统一规范的文本（如不能使用集团统一规范文

本的分公司，应提前向集团报备）。

4.1.4.劳动合同内容由劳动者本人用钢笔或碳素笔填写，圆珠笔或复印、复写

无效。

4.1.5.劳动合同绝不允许涂改，否则无效。

4.1.6.劳动合同文本内空白处必须填写(如无内容划线)，否则无效；

4.2.劳动合同第一页填写内容：

4.2.1.用人单位（甲方）：

4.2.2.地址：

4.2.3.法定代表人：

4.2.4.劳动者（乙方）：根据本人身份证（或户口薄）内容填姓名、性别、身份

证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）。

4.2.5.以上信息必须真实、有效。

4.3.劳动合同期限

4.3.1.固定期限的劳动合同

4.3.1.1.劳动合同期自上岗之日起至某一确定日期止。首次签订劳动合同期

限为三年，续订劳动合同为三年。

4.3.1.2.试用期在劳动合同期内，不能只约定试用期，首次签订三年劳动合同期的试用期为三个月。

4.3.1.3.集团内部调整岗位不需要在劳动合同中再约定试用期。

4.3.2.无固定期限的劳动合同

4.3.2.1.劳动合同期限从某一确定日期起，即从年月日开始。符

合签订无固定期限劳动合同条件的应先给该类员工发《劳动合同签订意向书》，再根据意向结果签订劳动合同。

4.3.3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同

4.3.3.1.从年月日起至工作任务完成时止，并

以完成工作任务为标志。

4.4.工作内容和工作地点

4.4.1.工作岗位

4.4.1.1.主管级以上岗位填写“管理岗位”；同级别专员填写“专业岗位”

4.4.1.2.其他工作岗位填写岗位名称。

4.4.2.工作任务

所在岗位职责简述+并配合部门完成其它工作+具体工作内容见《岗位说明书》 例：负责薪酬福利管理工作，并配合部门完成其他工作，具体工作内容见《岗位说明书》。

4.4.3.工作地点

根据实际工作地点填写。

4.5.工作时间

4.5.1.定时工作制：职员（含）以下人员。

4.5.2.经批准执行综合计算工时制：主要指一线倒班人员、服务人员

4.5.3.经批准执行不定时工作制：主要指主管（含）以上人员、销售及市场人

员、研发技术及工程项目人员、司机等

4.6.劳动报酬：

4.6.1.支付时间

4.6.1.1.甲方每月12日前支付乙方工资。

4.6.2.工资标准

4.6.2.1.职员级以下的，可不填写具体金额，可填写“ 依照相关法律规定 ”。

4.6.2.2.职员级（含）以上的，需填写具体金额，工资标准按固定工资填写，不包含绩效奖金、补贴、津贴、加班费等，其工资标准不低于当地最低工资标准。例，工资标准为：月固定工资****.**元。

4.6.3.试用期工资

4.6.3.1.试用期工资不能低于试用期满工资的80%。

4.6.3.2.无约定者，可以不写（用线划掉）。

4.6.3.3.有约定者，填写：乙方在试用期间的工资为标准工资的80%。

4.7.甲乙双方约定事项

4.7.1.因各地劳动部门提供劳动合同范本详略不同，根据劳动合同文本中有无明

确的内容可选择填写，无明确内容应当填写，另外可根据实际情况增加或修改。既无约定事项又没有补充协议的可以用线划掉。

（一）甲、乙双方一致同意甲方依法制定的各项规章制度，以及双方签订的全部书面协议一并作为本合同的附件，附件与本合同书具有同等的法律效力，乙方知

悉并认可上述附件。甲方的规章制度进行修改的，以新修改的制度为准。

（二）本合同期内，乙方居住地址、联系电话及通信地址等事项发生变化，应及时书面告之甲方，否则甲方通知无法送达的，由乙方承担有关的法律责任。

（三）乙方离职应按甲方规定办理离职手续。乙方未按规定以书面形式履行离职手续的，视为严重违反甲方的规定，并由乙方自负责任。

4.8.甲乙双方约定的其他事项

4.8.1.须签订《保密及竞业限制协议书》的人员，此处填写见《保密及竞业

限制协议书》

4.8.2.其他人员如无约定，可以不写（用线划掉）。

4.8.3.各单位可以在上述内容之外添加相关约定条款，如保密、行为规范、廉洁

自律、离任审计（交接）等，只要约定条款表述清楚，简洁明了，无疑义即可。

4.9.《保密及竞业限制协议书》签订范围

4.9.1.经理级及以上人员含同级别专员；

4.9.2.其他公司认为有必要签订补充协议人员。

4.10.其他

4.10.1.4.10.2.落款处由劳动者本人签字，并填写签订日期。已与集团其他分（子）公司签订劳动合同后产生调动的，可以签订

《变更劳动合同协议书》，并签字盖章确认。

4.10.3.各单位花名册必须包括劳动合同相关信息：包括身份证号码及身份

证地址（或其他有效证件地址）、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

说明：《劳动合同填写指引》是集团签订劳动合同规范性要求，各单位可结合实际情况和劳动合同文本格式内容确定填写要求。

第二篇：劳动合同填写指引

劳动合同填写指引

1.劳动合同管理

1.1.严格遵守员工入职一个月内与其签订劳动合同，并于每月月初第一周进行劳动合同盘点。

1.2.请各单位根据组织架构并结合产能或销售目标合理配臵人员，对需要终止劳动合同的，提前一个月进行沟通，尽量安排至其他岗位锻炼，如无法安排的需要提前沟通，协商处理，避免或减少经济补偿。2.离职管理和离职员工劳动合同档案管理

2.1.对于已经离职的，但未办理离职相关手续的，定期及时清理完毕。2.2.解除或终止劳动关系的，应签订《解除/终止劳动合同协议书》。2.3.对办理劳动合同解除/终止的，应先做好工作交接手续并签订《解除/终止劳动合同协议书》后，人资部才能出具《解除/终止劳动关系证明》。解除/终止劳动关系证明为一式两份，公司留存一份，员工签收带走一份。2.4.解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。2.5.离职员工的档案应妥善保管，避免遗失，不得销毁。3.劳动合同文本的发放

3.1.劳动合同一般是一式两份，员工签收一份，公司留存一份。

3.2.劳动合同文本发放需要员工本人签收，不允许代签，签收记录必须妥善保管，不得遗失。4.劳动合同填写指引 4.1.要求

4.1.1.签订劳动合同之前请仔细查验劳动者相关资料，如健康证、解除/终止劳动关系证明、身份证件等。

4.1.2.劳动合同应在上岗之前签订。对不愿意签订劳动合同的，不得安排上岗。注意：劳动合同期限是从上岗之日起。

4.1.3.劳动合同请使用集团公司统一规范的文本（如不能使用集团统一规范文本的分公司，应提前向集团报备）。4.1.4.劳动合同内容由劳动者本人用钢笔或碳素笔填写，圆珠笔或复印、复写无效。

4.1.5.劳动合同绝不允许涂改，否则无效。

4.1.6.劳动合同文本内空白处必须填写(如无内容划线)，否则无效； 4.2.劳动合同第一页填写内容： 4.2.1.用人单位（甲方）： 4.2.2.地址： 4.2.3.法定代表人：

4.2.4.劳动者（乙方）：根据本人身份证（或户口薄）内容填姓名、性别、身份证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）。4.2.5.以上信息必须真实、有效。4.3.劳动合同期限

4.3.1.固定期限的劳动合同

4.3.1.1.劳动合同期自上岗之日起至某一确定日期止。首次签订劳动合同期限为三年，续订劳动合同为三年。

4.3.1.2.试用期在劳动合同期内，不能只约定试用期，首次签订三年劳动合同期的试用期为三个月。

4.3.1.3.集团内部调整岗位不需要在劳动合同中再约定试用期。4.3.2.无固定期限的劳动合同

4.3.2.1.劳动合同期限从某一确定日期起，即从 年 月 日开始。符合签订无固定期限劳动合同条件的应先给该类员工发《劳动合同签订意向书》，再根据意向结果签订劳动合同。

4.3.3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同

4.3.3.1.从 年 月 日起至 工作任务完成时止，并以完成 工作任务为标志。

4.4.工作内容和工作地点 4.4.1.工作岗位

4.4.1.1.主管级以上岗位填写“管理岗位”；同级别专员填写“专业岗位” 4.4.1.2.其他工作岗位填写岗位名称。4.4.2.工作任务

所在岗位职责简述+并配合部门完成其它工作+具体工作内容见《岗位说明书》 例：负责薪酬福利管理工作，并配合部门完成其他工作，具体工作内容见《岗位说明书》。4.4.3.工作地点 根据实际工作地点填写。4.5.工作时间

4.5.1.定时工作制：职员（含）以下人员。

4.5.2.经批准执行综合计算工时制：主要指一线倒班人员、服务人员 4.5.3.经批准执行不定时工作制：主要指主管（含）以上人员、销售及市场人员、研发技术及工程项目人员、司机等 4.6.劳动报酬： 4.6.1.支付时间

4.6.1.1.甲方每月 日前支付乙方工资。4.6.2.工资标准

4.6.2.1.职员级以下的，可不填写具体金额，可填写“ 依照相关法律规定 ”。4.6.2.2.职员级（含）以上的，需填写具体金额，工资标准按固定工资填写，不包含绩效奖金、补贴、津贴、加班费等，其工资标准不低于当地最低工资标准。例，工资标准为： 月固定工资****.**元。

4.6.3.试用期工资

4.6.3.1.试用期工资不能低于试用期满工资的80%。4.6.3.2.无约定者，可以不写（用线划掉）。

4.6.3.3.有约定者，填写：乙方在试用期间的工资为

标准工资的80%。4.7.甲乙双方约定事项

4.7.1.因各地劳动部门提供劳动合同范本详略不同，根据劳动合同文本中有无明确的内容可选择填写，无明确内容应当填写，另外可根据实际情况增加或修改。既无约定事项又没有补充协议的可以用线划掉。

（一）甲、乙双方一致同意甲方依法制定的各项规章制度，以及双方签订的全部书面协议一并作为本合同的附件，附件与本合同书具有同等的法律效力，乙方知悉并认可上述附件。甲方的规章制度进行修改的，以新修改的制度为准。

（二）本合同期内，乙方居住地址、联系电话及通信地址等事项发生变化，应及时书面告之甲方，否则甲方通知无法送达的，由乙方承担有关的法律责任。

（三）乙方离职应按甲方规定办理离职手续。乙方未按规定以书面形式履行离职手续的，视为严重违反甲方的规定，并由乙方自负责任。4.8.甲乙双方约定的其他事项

4.8.1.须签订《保密及竞业限制协议书》的人员，此处填写 见《保密及竞业限制协议书》

4.8.2.其他人员如无约定，可以不写（用线划掉）。

4.8.3.各单位可以在上述内容之外添加相关约定条款，如保密、行为规范、廉洁自律、离任审计（交接）等，只要约定条款表述清楚，简洁明了，无疑义即可。

4.9.《保密及竞业限制协议书》签订范围 4.9.1.经理级及以上人员含同级别专员； 4.9.2.其他公司认为有必要签订补充协议人员。4.10.其他 4.10.1.4.10.2.落款处由劳动者本人签字，并填写签订日期。

已与集团其他分（子）公司签订劳动合同后产生调动的，可以签订《变更劳动合同协议书》，并签字盖章确认。4.10.3.各单位花名册必须包括劳动合同相关信息：包括身份证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

说明：《劳动合同填写指引》是集团签订劳动合同规范性要求，各单位可结合实际情况和劳动合同文本格式内容确定填写要求。

第三篇：劳动合同样本及填写

劳 动 合 同 书

甲方（用人单位）名称

乙方(劳动者)姓名

一、双方在签订本合同前，应认真阅读本合同。甲乙双方的情况应如实填写，本合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。

二、签订劳动合同，甲方应加盖单位公章；法定代表人或由法定代表人授权委托的分公司负责人（委托代理人）应签章，乙方应签字或盖章，其他人不得代为签字。

三、本合同中的空栏，由双方协商确定后填写，并不得违反法律、法规和相关规定；不需填写的空栏，划上“／”。

四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的，应经劳动保障部门批准。

五、本合同的未尽事宜，可另行签订补充协议，作为本合同的附件，与本合同一并履行。

六、本合同应使用钢笔或签字笔填写，字迹清楚，文字简练、准确，并不得擅自涂改。

七、本合同（含附件）签订后，甲、乙双方各执一份备查。

为建立劳动关系，明确权利义务，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，甲乙双方遵循诚实信用原则，经平等协商一致，自愿签订本合同，共同遵守执行。

第一条 劳动合同期限

（一）劳动合同期

本合同期限采用有固定期限方式。

1、有固定期限：本合同期限为 年，自 年 月 日起至 年 月 日止。

2、甲方联系人：

单位地址： 单位所在地：

3、乙方联系电话： 乙方身份证号码：

（二）试用期

双方同意按以下第 种方式确定试用期（试用期包含在劳动合同期内）： 1．无试用期。

2．试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。

（劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。）

第二条 工作内容

1、甲方根据生产(工作)需要，安排乙方在 生产(工作)岗位，并为乙方提供必要的生产(工作)条件。

2、乙方应按照甲方对本岗位生产(工作)任务和责任制的要求，完成规定的数量、质量指标。

第三条 劳动保护、劳动条件和职业培训

1、甲方必须建立健全劳动安全卫生制度和操作规程、工作规范，并对乙方进行安全卫生教育，杜绝违章操作和违章指挥。

2、甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，必须告知乙方所从事的工作(生产)岗位，存在职业危害因素的名称、可能产生的职业病危害及后果。按国家规定定期安排从事职业危害工作的乙方进行健康检查。

3、实行对女工和未成年工的特殊保护和女职工在孕期、产期、哺乳期间，甲方按国家规定为其提供劳动保护。

4、甲方应根据需要对乙方进行必要的职业培训或为乙方接受职业培训提供必要的条件。

第四条 劳动纪律

1、甲方应当依法制定和健全内部规章制度和劳动纪律，依法对乙方进行规范和管理。

2、乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度，服从甲方的管理。第五条 工作时间和休息、休假

1、甲方安排乙方实行第 项工作制。

(1)、标准工作制：甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时，每周不超过四十小时。甲方保证乙方每周至少休息一日。甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时。因特殊需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下，延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。

(2)、综合计算工时工作制。(3)、不定时工作制。

2、甲方按规定给予乙方享受法定休假日、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假等带薪假期。

第六条 劳动报酬

1、甲方按照本市最低工资结合本单位工资制度支付乙方工资报酬。其中，乙方工资为 元/月。

2．甲方每月 日支付乙方（当月/上月）工资。如遇法定休假日或休息日，则提前到最近的工作日支付。

3、甲方安排乙方加班加点工作，应按国家规定的标准安排补休或支付加班加点工资。加班加点工资的发放时间。

第七条 保险福利

1、甲方必须依照国家和地方有关规定，参加社会保险，按时足额缴纳和代扣代缴乙方的社会保险费(包括养老、失业、医疗、工伤、女工生育等保险)。

2、甲方可以根据本企业的具体情况，依法制定内部职工福利待遇实施细则。乙方有权依此享受甲方规定的福利待遇。

第八条 合同的变更

具有下列情形之一的，双方可以变更本合同：

1、双方协商同意的；

2、乙方不胜任合同约定的工作的；

3、由于不可抗力或合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化致使本合同无法履行的。本项所称重大变化主要指甲方调整生产项目，机构调整、撤并等。

第九条 合同的终止

具有下列情形之一，本合同应即终止：

1、本合同期限届满；

2、乙方达到法定退休条件的；

3、法律法规规定的其他终止情形 第十条 合同的解除

1、甲乙双方协商一致可以解除本合同。

2、乙方具有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：(1)在试用期内被证明不符合录用条件的；

(2)严重违反劳动纪律或甲方依法制定的规章制度的；(3)严重失职，营私舞弊，给甲方利益造成重大损害的；(4)《劳动合同法》第三十九条规定的其他情形。

3、具有下列情形之一的，甲方提前三十日以书面形式通知乙方，或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除本合同。

(1)、乙方患病或者非因工负伤的，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的；

(2)、乙方不能胜任工作，经甲方培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；(3)、双方不能依本合同第八条第3项的规定就变更合同达成协议的；

4、乙方具有下列情形之一的，甲方不得依据前款的规定解除本合同；

(1)、患职业病或因工负伤并被劳动鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力的；(2)、患病或非因工负伤，在规定医疗期内的；(3)、《劳动合同法》第四十二条规定的其他情形。

5、乙方提前三十日（试用期提前三日）以书面形式通知甲方可以解除本合同。但乙方担任重要职务或执行关键任务并经双方约定乙方不得解除本合同的除外。

6、具有下列情形之一的，乙方可以随时解除本合同：(1)、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

(2)、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；(3)、《劳动合同法》第三十八条规定的其他情形。

第十一条 本合同终止或解除，甲方应当在解除或者终止本合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续，不得无故拖延或拒绝。

第十二条 合同的续订

1、本合同期限届满后，经双方协商本合同可以续订。

2、连续订立二次固定期限劳动合同，除乙方提出订立固定期限劳动合同外，应当签订无固定期限劳动合同。

第十三条 经济补偿和违约责任

1、合同期内，有《劳动合同法》第四十六条规定的情形之一，甲方应当向乙方支付经济补偿。补偿办法按《劳动合同法》及国家和地方有关规定执行。

2、合同期内，乙方提前解除本合同的，除本合同第十条第6款规定的情形外，甲方有权要求乙方赔偿甲方为乙方所实际支出的培训费用和招聘费用。赔偿办法按国家和地方有关规定执行。

第十四条 劳动争议的处理

双方因履行本合同发生争议，可以向本企业劳动争议调解委员会申请调解，或者在规定的期限内向有管辖权的劳动争议仲裁委员会书面申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可以向人民法院起诉。

第十五条 双方约定的其他事项

/ / 第十六条 本合同未尽事宜，由双方协商约定。有国家规定的，按国家规定执行。合同期内，如所定条款与国家新颁布的法律、法规、规章和政策不符的，按新规定执行。

第十七条 双方事后就有关事宜达成补充或者变更协议的，由双方签订书面补充或者变更协议确定。

第十八条 本合同一式肆份，双方各执两份，具有同等效力，自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章): 乙方(签章)法定代表人： 或委托代理人(签字)签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日

第四篇：劳动合同填写样板

劳动合同填写样板

一、签约人基本情况

略

二、合同期限

（三）、本合同期限执行下列⑴款。

⑴、本合同为固定期限壹年（月），自2014年元月1日起至2014年12月31日止。

⑵、略

⑶、略

（四）、略，三、工作内容和工作地点

（五）、根据甲方工作需要和任职要求，乙方同意在＿＿岗位上工作，具体工作内容为：详见《岗位职责说明书》。

（六）、乙方工作地点为：公司经营所在地厂区内

（七）、乙方的工作职责是：

详见《岗位职责说明说》。

四、工作时间和休息休假

（八）、甲方根据乙方坐在工作岗位的特点实行A工时制度。

A.标准工时工作制度；

B.综合计算工时工作制度;

乙方具体工作时间如下：按照每天八小时工作制度执行。

C．不定时工作制度；

（九）、略

（十）、略

五、劳动报酬

（十一）、略

（十二）、略

（十三）、工资具体支付办法、标准及有关内容约定如下：

1.甲方确保乙方工资不低于天津市规定最低工资标准。

2.乙方具体工资标准详见《个人岗位薪酬说明书》。

3.个人工资总额包括：基本工资、各类补贴、绩效工资、加班补贴等。

六、社会保险

七、劳动保护、劳动条件和职业危害防护

八、劳动合同的解除、终止和续订

（二十）、略

（二十一）、乙方应在本合同解除或终止前15日内办理完毕工作交接手续。

双方解除或终止本合同时乙方需办理工作交接明细如下：

1.岗位交接明细表

2.薪酬计算表

3.解除或终止合同各部门汇签表。

甲方在乙方办结工作交接时，向乙方支付经济补偿和出具解除或终止本合同的证明。

九、违约责任及违约金

（二十二）、甲方为乙方提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，就有关服务期和违约金等事项双方约定如下（或见双方签订的专项协议书）：

1.乙方应保证最低在单位供职三年。

2.乙方供职未达到三年的，按实际支付培训费用及实际供职天数计算违约金。

（二十三）、乙方为甲方的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，双方就竟业限制的范围、地域、期限、经济补偿和违约责任等事项约定如下（或见双方签订的专项协议书）：

1.经营班子成员、中层管理人员、实验室、财务部等签订此项。

十双方约定事项

（二十四）、甲乙双方本着合法、公平、平等自愿的原则‘经协商约定如下事项：

1.依照行业及企业实际生产经营需要，如需

乙方加班的，甲方以货币、调休、补休等方式补偿乙方。

第五篇：劳动合同协议书协议合同协议书书填写指引

劳动合同协议书协议合引 同协议书书填写指引

文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

劳动合同 填写指引

1.劳动合同管理

1.1.严格遵守员工入职一个月内与其签订劳动合同，并于每月月初第一周进行劳动合同盘点。

1.2.请各单位根据组织架构并结合产能或销售目标合理配置人员，对需要终止劳动合同的，提前一个月进行沟通，尽量安排至其他岗位锻炼，如无法安排的需要提前沟通，协商处理，避免或减少经济补偿。

2.离职管理和 离职员工 劳动合 同档案管理

2.1.对于已经离职的，但未办理离职相关手续的，定期及时清理完毕。

2.2.解除或终止劳动关系的，应签订《解除/终止劳动合同协议书》。

2.3.对办理劳动合同解除/终止的，应先做好工作交接手续并签订《解除/终止劳动合同协议书》后，人资部才能出具《解除/终止劳动关系证明》。解除/终止劳动关系证明为一式两份，公司留存一份，员工签收带走一份。

2.4.解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

2.5.离职员工的档案应妥善保管，避免遗失，不得销毁。

3.劳动合同文本的发放3.1.劳动合同一般是一式两份，员工签收一份，公司留存一份。

3.2.劳动合同文本发放需要员工本人签收，不允许代签，签收记录必须妥善保管，不得遗失。

4.劳动合同填写 指引

4.1.要求

4.1.1.签订劳动合同之前请仔细查验劳动者相关资料，如健康证、解除/终止劳动关系证明、身份证件等。

4.1.2.劳动合同应在上岗之前签订。对不愿意签订劳动合同的，不得安排上岗。注意：劳动合同期限是从上岗之日起。

4.1.3.劳动合同请使用集团公司统一规范的文本（如不能使用集团统一规范文本的分公司，应提前向集团报备）。

4.1.4.劳动合同内容由劳动者本人用钢笔或碳素笔填写，圆珠笔或复印、复写无效。

4.1.5.劳动合同绝不允许涂改，否则无效。

4.1.6.劳动合同文本内空白处必须填写(如无内容划线)，否则无效；

4.2.劳动合同第一页填写内容：

4.2.1.用人单位（甲方）：4.2.2.地址：

4.2.3.法定代表人：

4.2.4.劳动者（乙方）：根据本人身份证（或户口薄）内容填姓名、性别、身份证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）。

4.2.5.以上信息必须真实、有效。

4.3.劳动合同期限

4.3.1.固定期限的劳动合同

4.3.1.1.劳动合同期自上岗之日起至某一确定日期止。首次签订劳动合同期限为三年，续订劳动合同为三年。

4.3.1.2.试用期在劳动合同期内，不能只约定试用期，首次签订三年劳动合同期的试用期为三个月。

4.3.1.3.集团内部调整岗位不需要在劳动合同中再约定试用期。

4.3.2.无固定期限的劳动合同

4.3.2.1.劳动合同期限从某一确定日期起，即从年月日开始。符合签订无固定期限劳动合同条件的应先给该类员工发《劳动合同签订意向书》，再根据意向结果签订劳动合同。

4.3.3.以完成一定工作任务为期限的劳动合同4.3.3.1.从年月日起至工作任务完成时止，并以完成工作任务为标志。

4.4.工作内容和工作地点

4.4.1.工作岗位

4.4.1.1.主管级以上岗位填写“管理岗位”；同级别专员填写“专业岗位”

4.4.1.2.其他工作岗位填写岗位名称。

4.4.2.工作任务

所在岗位职责简述+并配合部门完成其它工作+具体工作内容见《岗位说明书》

例：负责薪酬福利管理工作，并配合部门完成其他工作，具体工作内容见《岗位说明书》。

4.4.3.工作地点

根据实际工作地点填写。

4.5.工作时间

4.5.1.定时工作制：职员（含）以下人员。

4.5.2.经批准执行综合计算工时制：主要指一线倒班人员、服务人员4.5.3.经批准执行不定时工作制：主要指主管（含）以上人员、销售及市场人员、研发技术及工程项目人员、司机等

4.6.劳动报酬：

4.6.1.支付时间

4.6.1.1.甲方每月 12 日前支付乙方工资。

4.6.2.工资标准

4.6.2.1.职员级以下的，可不填写具体金额，可填写“依照相关法律规定”。

4.6.2.2.职员级（含）以上的，需填写具体金额，工资标准按固定工资填写，不包含绩效奖金、补贴、津贴、加班费等，其工资标准不低于当地最低工资标准。例，工资标准为：月固定工资****.**元。

4.6.3.试用期工资

4.6.3.1.试用期工资不能低于试用期满工资的 80%。

4.6.3.2.无约定者，可以不写（用线划掉）。

4.6.3.3.有约定者，填写：乙方在试用期间的工资为标准工资的 80%。

4.7.甲乙双方约定事项4.7.1.因各地劳动部门提供劳动合同范本详略不同，根据劳动合同文本中有无明确的内容可选择填写，无明确内容应当填写，另外可根据实际情况增加或修改。既无约定事项又没有补充协议的可以用线划掉。

（一）甲、乙双方一致同意甲方依法制定的各项规章制度，以及双方签订的全部书面协议一并作为本合同的附件，附件与本合同书具有同等的法律效力，乙方知悉并认可上述附件。甲方的规章制度进行修改的，以新修改的制度为准。

（二）本合同期内，乙方居住地址、联系电话及通信地址等事项发生变化，应及时书面告之甲方，否则甲方通知无法送达的，由乙方承担有关的法律责任。

（三）乙方离职应按甲方规定办理离职手续。乙方未按规定以书面形式履行离职手续的，视为严重违反甲方的规定，并由乙方自负责任。

4.8.甲乙双方约定的其他事项

4.8.1.须签订《保密及竞业限制协议书》的人员，此处填写见《保密及竞业限制协议书》

4.8.2.其他人员如无约定，可以不写（用线划掉）。

4.8.3.各单位可以在上述内容之外添加相关约定条款，如保密、行为规范、廉洁自律、离任审计（交接）等，只要约定条款表述清楚，简洁明了，无疑义即可。4.9.《保密及竞业限制协议书》 签订范围

4.9.1.经理级及以上人员含同级别专员；

4.9.2.其他公司认为有必要签订补充协议人员。

4.10.其他

4.10.1.落款处由劳动者本人签字，并填写签订日期。

4.10.2.已与集团其他分（子）公司签订劳动合同后产生调动的，可以签订《变更劳动合同协议书》，并签字盖章确认。

4.10.3.各单位花名册必须包括劳动合同相关信息：包括身份证号码及身份证地址（或其他有效证件地址）、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

说明：《 劳动合同填写指引 》是 集团 签订劳动合同规范性要求，各单位可结合实际情况和劳动合同文本格式内容确定填写要求。