新形势下如何做好高校系部办公室主任工作论文

第一篇：新形势下如何做好高校系部办公室主任工作论文

浅谈新形势下如何做好高校系部办公室主任工作

【摘要】2010年5月5日，国务院常务会议审议并通过了《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》。《纲要》的提出为办好新时期的高校教育指明了方向，也提出了更新、更高的标准与要求。在新形势下，如何做好系部办公室工作，如何当好系部办公室主任，如何顺应高等教育的发展方向，是高校教育管理者应当思考的问题，对此，笔者针对高校系部办公室主任的工作特点，提出了几点粗浅看法。

【关键词】高校系部；办公室主任

系部办公室是高校教学单位进行教学、行政与科研管理、以及为广大师生员工提供综合性服务的办事机构，也是系部领导实现管理职能的主要工具与根本报障。系部办公室工作能力的强与弱，工作态度的好与坏、工作方法的科学与否，直接影响着系部的方方面面。办公室主任作为系部各方面工作的组织与管理者，其综合素质的高低直接影响着部门的工作效率与效果。如何做好系部办公室主任，笔者认为，需从以下四个方面入手。

一、勤于思考，善于分析

高校系部办公室是高校教学单位的运转中心和调度中枢，承担着教学运行、事务管理、综合服务等重要职能。作为一名系部的办公室主任，对于各种问题必须具有充分的预见性，出现问题更要具备妥善解决的能力。只有在工作实践中勤于思考，善于分析，才能不断积累经验。

（1）养成多观察的好习惯。作为系部办公室主任，平时必须养成仔细观察的好习惯。系部的上上下下，事情的前因后果，都要多加留心，并找出可能出现问题的环节，只有抱着发现问题的心态，才能在点滴中积累经验，为将来在管理中制定最佳的方式方法提供线索。

（2）养成多分析的好习惯。作为系部办公室主任，要学会在现象的观察中捕捉问题的本质，并运用科学的方法分析出问题的原因。不论是一般问题或特殊问题，只有我们透过现象分析本质，并制定出以人为本，因地制宜的方案，才能为领导的最终决策提供强有力的信息支持。

（3）养成统筹规划能力。面对纷繁复杂的情况，系部办公室需要具备很强的统筹规划能力，在工作中合理规划，分清主次。面对常规工作，我们要制定科学的计划，计划不仅要周密详实，还要有很强的可操作性。除了常规工作的计划，办公室主任还要为临时工作及突发情况留出一定的弹性时间并制定出各种应急预案，只有这样，面对问题方能做到有条不紊，游刃有余。

二、运筹帷幄，把握大局

作为部门领导的参谋与助手，系部办公室主任在领导实施决策的过程中必须在遵循与上级保持一致的原则，并充分理解学校与部门领导的总体工作思路，以此在工作中结合实际情况，制定行之有效的方法与措施。

（1）做到信息沟通的顺畅。通畅的信息是做出正确判断的基础。

信息的通畅与否，来源于我们对各方消息的搜集与归纳能力。作为系部办公室主任，我们还要时刻注意各层面的消息，不论是国家的大政方针，还是学校的政策措施，都要随时搜集整理，及时上传下达，不仅如此，我们还要将各种信息进行分类与筛选，及时与部门领导交流研讨，通过集体的智慧提炼出有价值资料，并将其运用于实践之中，以此促进部门各项事务的顺利开展。

（2）做到判断准确。作为系部办公室主任，面对各项工作的同时更面临着形形色色的人与事。面对复杂的情况，我们必须理清脉络，做出判断。很多问题看似微小，实则折射出了较深的矛盾与隐患，只有分析到位，才能判断出症结与隐患的根源，据此做出科学理性的结论。通过上述过程，我们才能在工作的过程中赢得主动，把握先机，真正做到化解矛盾，隐患于无形之间。

（3）要做到团结一致。科学发展观强调“以人为本”，我们的系部正是由多个独立思考的人所组成，不论是领导还是普通教职员工，其根本任务都是为了部门建设，作为办公室主任，一定要担任好粘合剂的角色，只有充分和干部群众相接触，才能做好广大师生员工的知心人，得到上下一致的拥护与支持。

三、勤奋好学，与时俱进

作为系部办公室主任，日常接触的人群综合素质较高。面对这一人群，系部对于办公室主任只有不断加强学习，才能掌握先进的管理理念、管理方法与管理工具，并将此运用于高素质人群的管理实践中。对此，我们应从以下几个方面入手。

（1）加强思想政治方的学习。由于办公室沟通与协调的活动具有较高的政策性，因此，办公室人员必须熟练运用科学发展观理论，学习和领会党的各项方针政策。只有具备了较高的政治素质，才能够高瞻远瞩，预见发展的方向；只有具备了全局观念，才能团结群众，依靠集体的力量，把工作做实做好。

（2）加强人事协调能力的学习。处理人际关系的能力和技巧在很大程度上决定了高校系部办公室工作的效果。从与领导沟通的角度来看，办公室主任要学会倾听，做到充分领会精神，把握工作的方向。另外，办公室主任还要协助领导，广泛听取教职员工与学生的意见、建议，在这一过程中，去粗取精，去伪存真，最终将信息及时客观地反馈给领导，使得部门上下信息畅通，沟通无碍。

（3）具备优秀的语言文字能力。语言文字是信息沟通的工具。熟练掌握语言文字是一个合格办公室主任的必备能力。不仅如此，办公室主任还应具备较好的编辑水平，对于系部部门领导起草的各项文书，能够给予合理的编辑与修改，使之在各方面更加规范如法。

（4）熟练掌握各项现代办公技术手段。为了进一步提高工作效率与水平，高校系部办公室主任应充分学习各项现代化办公技能，从计算机硬件、现代办公与教学软件、现代化通讯工具、多媒体设备等几个重要方面入手进行全方位的学习，只有这样，才能跟得上时代的需要，在处理各项事务中才能更加得心应手。

四、以德为先、严谨务实

做好系部办公室的各项工作，必须以德为先，修德立品。只有在思想上时时刻刻具备了为人民服务的意识，才能在工作中勇挑重担，兢兢业业。除此之外，作为系部的工作主轴，办公室主任应充分明白一个要点，即高校舞台的主角是教师，我们是教师的服务者。只要理解了这一道理，才能在红花面前甘当绿叶，做好一名服务者应尽的义务。

做好系部办公室主任，必须做到严谨务实，淡薄名利，不做骑墙派，不当老好人。只有严谨务实，才能在工作中更好地做到坚持原则，不偏不倚，公正公开，黑白分明。只有做到上述几点，才能将部门的运转引入正轨，部门内的师生员工才会团结一心，共同进步。对于淡薄名利，这更是办公室主任的一条重要做人原则，只有心怀坦荡，虚怀若谷，才能对工作真诚付出，不求回报，在经济方面，才不会有任何非分之想。面对腐败等不良行为，我们更要坚决抵制，与之斗争到底。

作者简介:

原迪(1980~), 男, 北京联合大学生物化学工程学院，公共基础部办公室主任，研究实习员。

第二篇：浅谈如何做好新形势下办公室主任工作

目次

摘要................1承办职责..................1

1.1 承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项........1

1.2 承办上级部门主办的事项............1

1.3 承办同级各职能部门和基层单位转办的有关事项......2参谋职责..................2管理职责..................2

3.1 秘书与文书管理.............3

3.2 法律与行政事务管理................3协调职责..................3

4.1 纵向协调............4

4.2 横向协调............4

4.3 内部协调............4结论.....................4I

浅谈如何做好新形势下办公室主任工作

摘要：电力企业发展日新月异，企业发展的内外部环境和工作事务均较传统发生了重大的改变。做为一个企业的中枢系统管理者，办公室主任在新形势下不但要求做好传统的上传下达工作，更必须加强自身业务素质和道德修养，在事务承办、领导参谋、全方位管理和协调工作等方面充分发挥作用，真正起到办公室主任的良好作用，协助公司领导做出科学决策，为县级供电企业的健康发展贡献应有的力量。关键词：承办参谋管理协调承办职责

承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。例如在经理办公会议、领导班子例会上做出的关于电网建设、优质服务、安全管理等重要指示和决策等。办公室主任“承办”的具体形式，主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。“主办”即直接负责具体办理；“会办”即会同有关部门和单位联合办理；“转办”即转由其他有关部门和负责人办理；“催办”作为“会办”、“转办”的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是“主办”、“会办”，还是“转办”、“催办”，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。从承办的工作内容来看，大体有以下三个方面。

1.1 承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是“统一研究，分头落实”，有时是领导个人决断。作为负责供电企业综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

1.2 承办上级部门主办的事项

办公室既是供电企业的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从省、市公司和县委、政府到县级供电企业办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。省、市公司和县委、政府交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促各职能部门从速办理。省、市公司和县委、政府向县级供电企业办事项的范围较广，除了日常行政事务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要县级供电企业办公室主任认真办理。

1.3 承办同级各职能部门和基层单位转办的有关事项

为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和基层单位向领导机关、领导同志汇报请示除直接负责以外的工作，往往不便直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和基层单位的事项。例如，生技部门要为某一变电站增容，须专题行文报请领导机关批准，同时负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和基层单位具体贯彻执行。参谋职责

参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，随着供电企业的不断发展和变革，工作事务较原来要繁重、复杂的多，因此办公室主任应在做好日常事务的同时，还要积极主动地辅助领导决策，这是新的供电企业发展形势下赋予办公室主任新的重要任务。办公室主任履行其“参谋”职责，有其独特的便利和优势。

2.1 办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种“思维共振”，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

2.2 办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

2.3 办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的“参谋”提供了便利条件。

在供电企业管理上来看，为领导层起到参谋作用，是新形势下办公室主任工作的深入和新尝试，从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是“顺向”参谋，即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋”；二是“逆向参谋”，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的“劝阻性参谋”；三是“侧向”参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。管理职责

管理职责是指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据河北省电力公司文件《关于印发规范县供电企业人力资源管理相关意见的通知》规定，办公室主任的管理职责主要有两个方面。

3.1 秘书与文书管理

3.1.1 秘书工作是实现供电企业日常行政事务管理的重要组成部分。即指供电企业重要会议的组织、企业对外联络、公共关系、信访、接待及企业形象推广工作、负责会议、公务接待审批和管理工作等。需要建立会务工作管理、公务接待管理等一系列的标准、制度和相应的工作流程，实现公司日常行政事务的高速、稳定运转。

3.1.2 文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现行政职能的重要手段之一。供电公司的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。

3.2 法律与行政事务管理

3.2.1 《通知》中规定，县级供电企业办公室具有负责维护稳定、法律事务以及合同的归口管理职责。在供电企业不断发展和变革中，维护稳定工作显得尤为重要，特别是在经济高速发展和建设和谐社会大环境之下，稳定是压倒一切的。作为办公室主任，必须做好全面加强县级供电企业内外部环境整体维稳的归口管理工作。认真研究上级机关关于维稳的工作要求，制定并出台公司相应的标准和制度，严格执行重大事项报告制度。组织各职能部门和供电所等基层部门认真观察职工思想动态和诉求，及时发现不稳定因素并在第一时间上报至公司领导层决策，确保新形势下和特殊时期稳定工作。在外部环境发展中，电力客户对供电企业服务质量要求越来越高，广大人民群众的维权意识也越来越强，因此在电力服务或其他涉电事务中，例如施工占地、树障处理等方面，都可能引起人民群众对供电企业的不满并到公司信访。作为办公室主任必须认真处理好此类事务，耐心引导群众向相关部门寻求合理解释和答复，化解存在的矛盾点，防止出现客户投诉等不良事件。

3.2.2 在日常行政事务的管理当中，后勤保障是供电企业运转中不可或缺的组成部分。作为办公室主任，必须对后勤保障工作做好相应的管理。主要体现在参照上级部门的要求，结合本公司的实际情况，对公务车辆、职工餐厅、办公用品、房屋修缮等各方面制定运转高效的制度措施和流程，从资金使用上加强控制，从保障质量上下大力度，才能真正实现“三节约”具体要求，不断提升服务水准。协调职责

协调职责指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导层的决策、指令、指示要通过

办公室向各职能部门、基层单位传递。各单位和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为县级供电企业办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。

4.1 纵向协调

即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致。

4.2 横向协调

即致力于相关同级单位之间关系的协调。一些性文件、规定，一般均须先报送办公室主任审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合。当因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真 听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导做出裁决，把各方的意见统一到总政策上来。

4.3 内部协调

即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位之间关系的协调。结论

供电企业的发展日新月异，随着国网公司、省、市公司对县级供电企业的不断强化管理，同时我国电力发展“十二五”规划中明确提出，要在“十二五”期间全面消除电力企业代管模式，特别是县级供电企业理顺农电管理关系后统一划转至省公司为县级供电企业的综合管理提出的更高的要求，办公室做为县级供电企业的办文、办事、办会和协调沟通的中枢部门，办公室主任的工作在新形势下也会发生不断的变化，工作事务不仅仅局限与传统的上传下达和简单的管理上，而是要求办公室主任在严格遵循上级部门的规定基础上，不断开拓进取、改革创新，在工作的多个方面取得新的突破。

第三篇：浅谈如何做好政府办公室主任工作

浅谈如何做好政府办公室主任工作

政府办公室是联结政府与基层的桥梁，保持政府工作正常运转的中枢，责任非常重大。办公室工作主要是上传下达、上串下联、上承下启。办公室主任既是政府的政务参谋，又是政府内部事务的总管。其主要职能就是服务，即为政府领导的科学决策和决策的正确执行服务。办公室主任的基本职能主要包括参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能4 个方面。当好政府办公室主任必须做好这样几个方面的工作。

（一）找准定位。政府办公室的工作非常繁杂、琐碎，涉及上上下下、左左右右、方方面面，哪个环节也不能、不应该出现失误，小小的疏忽失误往往造成较大的损失或影响，因此，办公室主任要首先找准自己的工作定位。对上，即对政府领导来说，要当好参谋、做好服务；对内，即对办公室内部人员来讲，要弹好钢琴、当好管家；对下，即对基层部门、单位同志而言，要搞好协调、抓好落实。办公室主任要始终站在全局的高度，处理好整体与局部、重点与一般的关系，分清主次与轻重缓急，慎重地处理好每一项工作。

（二）抓好班子。政府办公室主任首要的一点就是当好“班长”、带好一班人。在按照有关规定抓好班子建设的同时，必须注重发挥好3 个方面的作用。一是注重发挥好自我带头作用，带动班子其他成员，团结一致，增强凝聚力，形成工作合力。二是注重发挥好副职作用，充分放权，让副职有职有权，切实做好分管科室的工作。三是注重发挥好协调作用，协调好副职之间的关系，做到既有分工，又有合作，协调一致，共同努力做好工作。

（三）带好队伍。带好队伍，提高素质，调动全体人员的积极性，激发他们的工作热情和奉献精神，是做好政府办公室工作的关键。要努力。一要做到内强素质。采取多种形式，组织全体人员加强学习，充实头脑，不断更新知识，提高各方面的综合素质、能力和水平，做到与时俱进，开拓创新，更加适应办公部门的工作需要。二要外树形象。即，通过建立目标责任制和其他各种工作制度，奖勤罚懒，规范作为，从而促进办公室全体人员恪尽职守，勤奋敬业，以良好的精神面貌和忘我的奉献精神，全身心地投入到工作中去。

（四）严格管理。管理是提高工作水平的重要手段。要重点抓好3 个方面的管理。一要抓好岗位职责管理。合理确定工作岗位，建立岗位工作职责，理顺工作管理关系。使办公室的岗位设置不重复、不漏空，使各岗位的人员都按照各自承担的工作职责开展工作，做到各尽其职、各负其责。二要抓好工作程序管理。对各项工作都制定合理完善的工作程序，做到按程序工作、按程序办事，不乱阵脚、不打乱仗。三要抓好工作制度管理。建立健全各项规章制度，用制度管理人员，用制度约束作为，用制度规范管理，落实到每个工作人员头上，做到纪律严明，奖罚分明。

（五）狠抓落实。求实、务实，抓好各项工作的落实，是确保政府办公室工作取得成效的前提。对内要自上而下逐级建立日常工作定期调度制、重要工作随时调度制以及反馈制和通报制，以便及时掌握工作情况，完善工作过程，解决存在问题，取得工作成效，防止人浮于事、应付糊弄等现象的发生。对外要按照政府的决策、意见、要求不断完善督查督办制度，督促政府部门和单位切实抓好各项工作的落实，确保政府政令的畅通。

（六）加强协调。办公室主任一项很重要的工作就是协调上下、左右。既要协调好与政府领导的关系以及领导之间的关系，也要协调好内部关系，更多的是协调好与基层部门、单位，特别是他们之间的关系。一要区分协调的不同情况，加强协调的针对性，努力做好超前协调、临时协调、口头协调、会议协调、文电协调等。二要端正协调态度，树立实事求是、吃苦耐劳、主动配合、严谨细致的精神。三要正确运用协调方法，讲究协调艺术，不断提高协调能力，做好各方面协调工作，取得事半功倍的效果。

（七）搞好服务。政府办公室最重要的职能就是服务，既要上为领导服务，又要下为基层服务。办公室主任要指挥调度好机关全体人员做好服务工作。在为领导服务方面，一要做好政务服务。要勤于同步思维，及时提出深化领导意图的新构思；要勇于超前思维，尽早提出领导决策的新预案；要敢于超常思维，大胆提出工作的新建议；要善于逆向思维，适时提出解决问题的新办法。做到遇到事情有主见，汇报情况有分析，请示工作有主意。二要做好事务服务。要组织相关人员积极、主动、细致、周到、一丝不苟、恰到好处地为领导服好务，特别是领导交办的事，要竭尽全力去做好，同时还要主动为领导分忧解难。在为基层服务方面，要努力做到热心、诚心、耐心。热心，就是对基层和基层同志要有一副热心肠，满腔热情，自觉自愿，全心全意，尽心尽力地服务。诚心，就是要有一颗真诚的心，真心真意、实心实意、诚心诚意地为基层服务，不弄虚作假，不忸怩造作。耐心，就是不厌其烦，不怕麻烦，不辞辛苦，不嫌繁杂琐碎、不惧忍辱负重。做到全身心地为基层和群众排忧解难，树立服务型政府的良好形象。

（八）提高效率。质量、效率是一切工作的生命线，只有好的质量、高的效率，才能取得好的成果。政府办公室主任要带领机关全体人员努力做到“五勤”。一是脑勤。就是要勤于动脑，善于思考，精于谋划，不断适应工作和形势需要。二是嘴勤。就是要多问、多了解、多请示、多汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助。三是眼勤。就是要多看、多观察、多发现问题，眼里有活，眼里有门道，眼里有窍门。四是手勤。就是要勤于动手、动笔，做到多记录、多作文章、多积累经验。五是腿勤。就是要多走、多跑、多联系、多沟通，多深入基层调查研究、了解情况，多掌握第一手资料。同时，还必须做到稳、准、快、活、实。稳，就是要遇事不慌，沉着冷静，理清头绪，分清先后，逐一为之。准，就是要准确无误，不偏不差，确保工作不失误、不出漏洞、不出差错。快，就是要及时快捷，做到快速反应、快速行动、快速办结、快速反馈。活，就是头脑灵活，创造性开展工作，想方设法完成领导交办的任务。实，就是实事求是，求实务实，确保工作取得实实在在的效果。

第四篇：浅谈怎样做好办公室主任工作

浅谈怎样做好办公室主任工作

办公室工作既参与政务，又掌管事务，既是综合部门，又是服务机关。它在工作中，既对领导负责，又对同级、下级负责；既管沟通上下，又联结左右。因而，办公室能否真正成为整个机关联系的纽带、信息的中心和领导决策的有力助手，关键在于办公室主任。如何当好办公室主任，我的体会是： 首先要做到“当家不作主”。一方面办公室工作大量是领导交办的工作，只能按领导指示和意图办事，加之所处的辅助地位决定了办公室有被动服务的一面。无论是参与政务还是管理事务方面，办公室主任都只能按照局领导的决定和意图办事，决不能超出领导意图去“作主”，更不能“越俎代庖”，自作主张。另一方面，办公室又是领导的服务机关，局领导的决定和措施要靠办公室去落实、去督办，机关事务要靠办公室来管理。因此，办公室仍然有发挥主观能动性的广阔天地，必须在被动中求主动，充分发挥工作的主动性，主动地当好领导的参谋与助手。如果仅仅是被动地解决问题，来什么干什么，整个办公室势必穷于应付，造成被动的恶性循环。反之，如果在日常工作中寻找主动出击的方向，注意研究某一时期出现的带有普遍性的问题，思考成批地解决某一类问题的方案，提供领导决策。久而久之，就能提高办公室工作的主动性、预见性，就能创造性地进行工作，变被动为主动。正确处好“当家”与“不作主”的关系，是办公室主任能否有声有色开展工作的前提条件。我们不能片面强调一个方面，也不能把两者对立起来，只有相辅相成，把两者统一起来，“当家”既说明办公室工作的重要性和办公室地位的举足轻重，使我们从事办公室工作的同志充满自豪感和自信心；同时“不作主”又说明办公室工作的被动性和辅助性，警示我们办公室工作的同志不要自以为是，要摆正自己的位置。要克服“当家”了就妄自尊大的倾向，又要避免“不作主”而带来的工作消极被动局面。一个称职的办公室主任，必须具有政治上可靠、思想上敏锐、工作上勤奋、学习上刻苦、作风上严谨以及热爱本职工作等素质和条件，同时还要具备以下几个方面的素质和能力。第一，要有较高的理论水平和法规政策水平。领导的主要任务是了解情况，掌握法规和政策，运用信息，作出决策，保证党和国家的方针政策及法规的贯彻落实。在这一过程中，办公室主任要参与并协助领导作好决策工作。因此，没有较高的理论水平和法规政策水平，就难有独立思考能力，识别是非能力，因而就难以起到参谋助手的作用。第二，要有相当的语言知识修养和文字能力。党的方针、政策总要通过一定的文字形式表达出来；上令下行，下情上呈，大都要形成文字材料；与各方面的工作交往、联系，也离不开文字。办公室经常的工作是和公文打交道，制发的每一件公文都应做到观点正确、语言鲜明、材料生动、结构严谨、层次清晰、文字精练。能否达到这样的标准，负责拟制和审核公文的办公室主任的文字水平起着决定性作用。如果办公室主任的文字表达能力强，就可以使机关制发的公文材料能够达到较高的质量标准。第三，要有人际关系的协调能力。协调，本是社会生活中，特别是现代生活中的一种普遍存在的现象。协调的过程也就是管理的过程。任何有组织的工作过程都需要协调组织行动。任何综合性部门都有协调工作的职责。处在领导机关枢纽地位的办公室，上和领导接触，下和群众（包括机关干部群众）接触，又来往于各部门之间，负责沟通各方面的情况。上级机关来人了解情况，下面单位请示汇报，外单位联系工作，群众来访，记者采访，都得先与办公室联系。可以说，办公室是承上启下、联系内外、沟通左右的立体网络中心。这种位置的特殊性，就决定了办公室主任在协调工作中占有特殊的地位。办公室主任不仅要搞好战略协调、计划协调、政策协调和事务协调，还要搞好人际关系的协调。人际关系协调中，又分上下关系的协调、左右关系的协调和领导人之间关系的协调。在各种纷争中，要当好“调解员”，不当“首席官”。在日常工作中，事事要多为各部门服务，不要只要求各部门处处为自己让路。处理问题时，属领导解决的问题，要及时请示领导；属各部门解决的问题，要做好部门之间的衔接，防止互相推脱或无人负责的现象发生；领导交办和部门委托的事情，凡能做到的都要主动做好。协调和修养有关。要切实做好协调工作，而且始终如一，就要有大海一样的胸怀。馊酸苦辣都能含，闲言碎话都能装。批评别人是免不了的，但不要妄动肝火。许多场合是需要讲究策略，注意方式方法。一般情况下，不要使人难堪，不要轻率伤害别人的感情。成功的办公室主任既会照章办事，又善以理服人，关心别人的福利，尊重别人的人格。第四，要有较强的组织才干和领导技能。一个较好的办公室主任，总是要具备比同级干部多得多的组织才干和领导技能。而且这种才干和技能，又常常集注在以下几个问题上。一是善当“不管部长”。从某种意义上讲，办公室是本单位的“不管部”。上自领导决策，下至家属看病要车，大事小事都找你。找不到主的难办事要管，踢皮球的棘手事也要管；机关领导管的事情得管，机关领导不管的事情也得管。不

仅自己要身体力行，还要善于把各方面的力量组织起来。总之，在办公室主任嘴里说不出“不管”二字。二是要“有忍有谋”。办公室工作多、难、累，靠什么摆脱？一靠“忍”，二靠“谋”。这个“忍”字是坚忍的忍，忍耐的忍。工作碰壁了，挨骂了，还得硬着头皮干下去；群众埋怨了，领导错怪了，还得留下笑脸。有忍又有谋，运用智谋调动各方面积极因素，就会收到事半功倍之效。三是既要会“搬道岔”，又要会“弹钢琴”。办公室管的事多，事务繁琐，一切自己去办不行，该“搬道岔”时搬道岔，该当“收发室”时就当收发室，但更要紧的是学会“弹钢琴”，协助领导掌握全盘工作。弹钢琴要十个指头都动，不能有的动，有的不动。但是，十个指头同时都按下去，那也不成调子。要产生好的音乐，十个指头的动作要有节奏，要互相配合。当然，协助领导掌握全盘，不等于眉毛胡子一把抓，事无巨细全来了。全盘中有重点，叫做“抓住重点，照顾全盘”。四是态度上要做到“殷勤而不自卑”。办公室主任还有一项重要任务就是接待工作。我以为接待工作就要做到“殷勤而不自卑”。办公室接待的人来自四面八方，有上级领导，也有基层同志，都要做到“殷勤”,热情周到，体现东道主的热情好客；同时又要“不自卑”，不要因为接待的人地位高就有自卑心理，要不亢不卑，落落大方。办公室主任的工作着重点是：协助领导，综合情况，研究政策，推动工作。自己要找准自己的位置，抓住自己的工作重点，就能真正当好参谋部和后勤部，做一名合格的办公室主任。（作者系：洪江市工商局办公室主任）

第五篇：怎样做好办公室主任工作[范文]

怎样做好办公室主任工作

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持酒店内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。实践表明，公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，公司后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服务其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自公司领导的。对于公司领导的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。三是来自各部室和班组的。职工需办理有关事项或对公司的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为公司职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成为中心枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致力于上下级之间关系融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调，即指致力于各部室融洽和谐的协调工作。

二、办公室主任应具备的素质与修养

管理工作的顺利开展，需要后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听大致包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。

品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠诚老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。

心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。

知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。

办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。

一、要树立敬业意识

所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为领导和同事们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，酒店管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。

二、要树立公朴意识

公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，全心全意地为他们服务。

当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。

诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。

耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而且要对公司全部职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。

脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都是我们应该经常考虑的。

嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。

手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。

腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是与兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。

三、要树立奉献意识

实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具体而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大多是无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。