第一篇:WORD软件文字排版操作步骤(共)
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WORD软件文字排版操作步骤(1)
第一步:正确录入文稿,每个自然打完后,应打一次换行键,另起一行录入,文字靠左边对齐。不允许在文字段落首加空格,否则后面排版不容易对齐。
第二步:从主菜单中____文件——页面设置对话框中选择:纸型:A4,上下左右页边距为:3厘米。保存一次文件。
第三步:从主菜单中——编辑——全选(选中全文,拖黑文章汉字)。
第四步;主菜单中——格式——字体,下面对话框中选择中文字是仿宋体,字号是三号。
第五步:此后从主菜单中——格式——段落,下面对话框中选择“特殊格式”首行缩进,度量值:2字符,行距:固定值30磅(相当于4毫米)。
第六步:取消全文选定(也就是取消拖黑状态)只选中文章主标题拖黑,从格式栏中设为字体:黑体,字号:二号,居中即可)
第七步:如果文字录入多项需加入页码,应该在主菜单——插入——页码中选择一种页号加入即可,方便打出来后装订。
第八步:排好后,即可从“文件”——打印预览,对话框中看一看效果,如果好,可打出来,否则关闭之后再编辑。
第二篇:word操作步骤
一、打开考生文件夹下的Word目录中的“3.doc”文件,进行下列操作并保存。将文档中的文字“三个和尚的故事”的字体名称改为“宋体” 将文档中的文字“三个和尚的故事”的文字颜色改为“红”色 把文档中的文字“三个和尚的故事”的字体设置倾斜
给文档中的文字“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。”添加文字效果为“赤水情深”(选中文字—右键—字体—文字效果)
三个和尚的故事
这是一个很经典的故事了,题目叫《三个和尚》。说的是在过去的一个山定上有一个破庙,有一天,一个矮小的和尚要去山上的破庙,途径一条河流,由于天很热,便到附近的水池喝水,他来到庙中,看见庙里的缸没水了,便挑水,给观音的瓶子中加了水,那干枯的杨柳也死灰复燃。不久后,一个胖和尚也来到庙中,由于天热,到水池边喝水,他来到了庙中喝完了庙中的水,又挑了一桶,之后两人都不愿挑水,后来他们意识到这样做不行,于是两人就挑水了,但是分配总是不均匀,都想占便宜,最后两人在竿子上画了一跳线,总算平息了**。不久后,一个瘦和尚来到了庙中,由于天热,到水池边喝水,他来到了庙中喝完了庙中的水,又挑了一桶,之后三人都不愿挑水,杨柳也谢了,最后风干物燥,老鼠横行,引起了一场大火,三人奋力救火。**平息后,三人通力合作打水。
我们这一辈之前有很多人知道,于是,长辈们把它告诉了我们;我们之中应该也会有很多人将它告诉小辈,因为我们能信手拈来的故事没有很多。
一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。就是故事的全部内容。
就是通过这样一个既简单又有趣的小故事,告诉我们应该克服自私自利的坏思想,从小培养人与人之间互相合作的好品质。
故事的启示告诉我们人不能只考虑到自己的利益,也不能太计较得失,主动一些付出关心,把每一件好事都由自己带头做起,我们就可以让我们的班级,我们的校园,我们的社会充满公义,让大家的生活都向上提升,身为班级,学校,社会的一份子,我们都有共同的责任。
二、打开考生文件夹下的Word目录中的“2012年全国青少年信息学奥林匹克竞赛.doc”文件,进行下列操作并保存。
将整个文档的行距设置为“2”
在文档中任意位置插入一个“2”行“2”列的表格
设置页面左边距为“4”厘米(操作提示:文件—页面设置)
为了进一步在安徽省青少年中普及信息技术教育,提高信息技术教育水平,选拔优秀选手组队参加2012年全国青少年信息学奥林匹克竞赛,经研究决定举办2012年全省青少年信息学奥林匹克竞赛。现将竞赛有关事项通知如下:
1、各市以市为单位组队参赛,每市三个队,小学队,初中队,高中队。承办市每组可分别增派一支代表队参赛,增派代表队的成员组成需符合竞赛组队规定。
2、3、小学组只能由小学生组成,初中组只能由初中学生组成,高中组只能由高中学生组成。参赛选手必须是2012年在校学生,年龄上限为19岁(即1993年9月1日以后出生)。高中组不含2012年暑期毕业的高三毕业生。各市须经选拔方可确定本市参加省赛的选手,若有2011年全国信息学奥林匹克联赛(复赛)提高组和普及组前20名的选手没能选拔进入市代表队的,可作为个人选手参加本次竞赛,个人选手具有获个人奖及选拔资格,但其成绩不纳入所在市队的团体总分。按2011年联赛成绩选拔参赛的市,须严格按联赛成绩从高到低组队参赛。
三、打开考生文件夹下的Word目录中的“关于精神.doc”文件,进行下列操作并保存。将正文中的字号改为“小四”
将文档中第“2”段的行距设置为“2”(提示:标题为第一段)将文档分成“3”栏(提示:全部选中--格式菜单—分栏)
关于精神
初夏季节,日里夜里总传来孤单而嘹亮的鹧鸪声,在这热风冷雨的无赖光阴中乱人心肠。“唯有鹧鸪啼,独伤行客心”,鹧鸪在中国古诗中是感伤的象征,声声鹧鸪曾唤起一代代文人的多少悉怨。认真追究起来,中国古文学对我产生过最深刻影响的精神不是别的,而是感伤。喜或者怒最多只是入心而已,感伤却能彻骨。从杨柳依依、雨雪霏霏的《诗经》到厚地高天、疾男怨女的《红楼梦》,至少在我初涉人生的少年时代,是这一以贯之的感伤传统以它有毒的甜蜜滋养了我的情感。
后来,随着年龄的增长,或许是因为生命个体所秉承的趋向健康的自然机缘,我的这种感伤病在某一天霍然而愈。我对李后主和秦少游再也没有那样强烈的共鸣了。我转换了兴趣,竟喜爱起了苏东坡的达观。苏东坡无论在怎样失意的情况下都能保持心情的平和,都能欣赏身边的风景。他在赤壁赏月,在西湖种柳,一派诗心;贬谪黄州他能“长江绕郭知鱼美”,贬谪惠州他能“日啖荔枝三百颗”,对生命的喜悦甚至表露为这样直接的口腹之快。他放弃了对生命的无限欲望,放弃了那种“非如何不可”的悲剧感,随遇而安,没有什么事情能真正伤害他。他总能在既有的境况中获得满足,总能保持生机的充盈。他知道怎样在这大不如意的人世间保护自己。这种自我保护的心传被后人誉为“生活的艺术”。这种“艺术”同样在诸种坎坷中保护了我,使我平安度过了生于人世难免的一次次危机。
然而,到了今天,在这我青春将逝的而立之年,夜半醒来我突然感到一种大惶恐。我要一直这样平庸而快乐地生活下去吗,直到暮年?在这青春将逝的时候我突然对青春有了一种强烈的留恋,突然生出一种要抓住青春、抓住生活的强烈冲动。
四、打开考生文件夹下的Word目录中的“孔子留给我们什么.doc”文件,进行下列操作并保存。将文档中的文字“孔子留给我们什么?”的字号改为“三号”在文档中的文字“永远安祥地躺在方寸之间”之前插入文字“肉体的孔子”将文档中的文字“他对后世的影响,是深远的。”移动到文字“他留给后世的是什么呢?”之后将文档中的文字“孔子留给我们什么?”所在的段落的对齐方式设置为“居中”孔子留给我们什么?
由济宁东行约四十公里,便是天下闻名的曲阜圣地。那里,孔子沉静入梦,不再问世事变迁。人间冷暖、烟云繁华都与他无关了。苍松翠柏间,永远安祥地躺在方寸之间,一位历史的伟人,同样摆脱不了生命的终结。然而,另一位孔子却永远地活在这个历经沧桑的世间。这位有着思想灵魂的孔子,存在于他的言论,存在于他对后世的深远影响中。并且,这种影响随着时代的变迁,越来越深远。孔子,这位被尊为圣人的伟人,他的思想被皇家尊崇。但笔者认为,皇家尊崇的不仅是他半部伦语治天下的智慧,而且,最主要的是他关于德政、民德修养的思想。翻着历史来看,孔子的思想在历史上的尊崇曾经达到过顶峰。他对后世的影响,是深远的。他留给后世的是什么呢?
以凡胎肉体的孔子来说,只觉得岁月擦肩而过。原来,史事沧桑、恰如一梦;以灵魂的孔子为基点,却觉得此时此刻的世间是那么渺小,小得只剩下历史与现实斗争的一个战场。而这个战场里所容纳的斗争,便是散见于生活中的所有矛盾。
五、打开考生文件夹下的Word目录中的“两只口袋.doc”文件,进行下列操作并保存。将文档中的文字“两口袋”的字体设置加粗
将文档中的文字“××”替换为“口袋”(复制××--编辑菜单—查找—粘贴(ctrl+V)××--替换—口袋—全部替换)
将整个文档的行距设置为“3”
两口袋
普罗米修斯创造了人,又在每个人的脖子上挂了两只××,一只装别人的缺点,一只装自己的缺点。他把那只装别人缺点的××挂在胸前,另一只挂在背后。因此,人们总是能够很快地看到别人的缺点,而自己的缺点总是看不到。
这故事说明人们往往喜欢挑剔别人的缺点,却无视自己的缺点。
六、打开考生文件夹下的Word目录中的“落网之鸟.doc”文件,进行下列操作并保存。将文档中的文字“落网之鸟”的文字颜色改为“红”色
将文档中的文字“腊人”替换为“猎人”(提示:用编辑菜单查找)删除文档中文字“带着网飞去了。”后的文字“很久以前” 把文档中的文字“后来证明果然如此。”的字体设置倾斜
落网之鸟
一个腊人在湖边布下罗网。许多鸟儿落网了。这些鸟都很大,带着网飞去了。很久以前 腊人跟在鸟儿后面跑。一个农夫看见了说“你要跑到哪儿去呀?你能用一双腿追上鸟儿吗?” 腊人回答:“如果只有一只鸟,那我是没办法把它捉住,但像现在这样,我是十拿九稳的。” 后来证明果然如此。因为天一黑,那些鸟儿便各自要朝自己的方向飞回去;一只要去森林,一只要去沼泽,一只要去田野,到头来就一起连网掉到地上,腊人便把它们捉住了。
七、打开考生文件夹下的Word目录中的“青少年上网调查表.doc”文件,进行下列操作并保存。在文档中文字“青少年上网调查表”后面插入一个“6”行“4”列的表格(操作提示:表格菜单—插入表格)
将文档中的文字“青少年上网调查表”所在的段落的对齐方式设置为“居中”(操作提示:选中文字—右键—段落—对齐—居中)
将文档中的文字“青少年上网调查表”的字体设置加粗 将文档中的文字“2012.03”移动到文字“时间:”之后
青少年上网调查表
2012.03 时间:
八、打开考生文件夹下的Word目录中的“生活的颜色.doc”文件,进行下列操作并保存。将文档中的文字“生活的颜色”所在的段落的对齐方式设置为“居中”
将文档中第“1”段的行距设置为“2”(说明:标题就是第一段。操作方法:选中第一段—右键—段落—行距—多倍行距—调整为2)将正文中的文字设置加粗
生活的颜色
贫病交加的梵高,在每天努力振作起来的信心支配下,画着他那些颜色绚烂、有颤动感的、不幸到他死后才撼动人心的画。他为弟弟勉力提供的几年支付颜料与土豆的法郎而感慨:“生活的色彩像碗水……”他在给弟弟的信中说。
生活的色彩和他画中色彩太不一致了,是否艺术家就是这种人?他不安地晃动着这盆洗碗水,总试图从脏污的水波中发现太阳的折射,希图看见艺术的光芒。
而对没有艺术感的人来说,他甚至感觉不到生活的色彩,这一生浸在洗碗水里,无论有钱还是没钱,都不会有梵高式的痛苦和感慨,和他看见光芒时的巨大幸福。
九、打开考生文件夹下的Word目录中的“生活与工作的关系.doc”文件,进行下列操作并保存。将文档中的文字“生活与工作的关系”的字体设置加粗 将整个文档的行距设置为“2倍行距”
将文档中的文字“当你还能给予的时候别轻言放弃。只要你不放弃,就有无限延伸的可能。别害怕承认你并非完美。正因如此,我们才得以藉由这脆弱的细丝紧密地串绑在一起。”移动到文字“你就活出了生命中的每一天。”之后
生活与工作的关系
几年前,在一所大学的开幕典礼中﹐可口可乐的执行长(CEO)Brian Dyson,讲到生活与工作关系: 想象生命是一场不停丢掷五个球于空中的游戏。这五个球分别为工作,家庭,健康,朋友和心灵。而且你很努力地掷着这五个球,不让它们落地。很快地你会了解工作是一个橡皮球。如果你不幸失手落下它,它还是会弹回来。但是家庭,健康,朋友和精神这四个球是用玻璃做成的。一旦你失手落下,他们可能会少了一角,留下无法挽回的记号、刻痕,损坏,或甚至碎落一地。他们将永远不会跟以前一样。你必须了解这个道理,并且致力为平衡你的生命而努力。但要怎么才做得到?
当你还能给予的时候别轻言放弃。只要你不放弃,就有无限延伸的可能。别害怕承认你并非完美。正因如此,我们才得以藉由这脆弱的细丝紧密地串绑在一起。别拿自己和他人比较,这只会降低了你原有的价值。因为我们都是独一无二的,因为我们每一个人都很特别。别人认为重要的事不是你该列为遵循的目标。只有你才知道什么最适合你。不要将贴近你的心的人事物视为理所当然的存在。你必须将他们视为你的生命一般好好地抓牢他们。没有他们,生命将失去意义。别让你的生命总在依恋过去种种或是寄望未来中逝去。如果你活在每个当下,你就活出了生命中的每一天。
十、打开考生文件夹下的Word目录中的“时间飞逝.doc”文件,进行下列操作并保存。(忽略标题,从正文开始为第一段落)
将文档中的文字“时间飞逝”所在的段落的对齐方式设置为“居中” 将文档中的文字“时间飞逝”的字号改为“三号”
将文档中第“1”段首行缩进“2”字符(操作方法:选中第一段—右键—段落—首行缩进—2字符)将文档中第“2”段首行缩进“2”字符
时间飞逝
曾经以为诸如似水年华、白驹过隙、逝者如斯之类的话语,不过是秦淮河畔那群风流才子的趣事罢了,与我那是太遥远、太遥远的事。
只有把真实变成文字,才会去记得他的存在。
时间就这样一点一点的从指尖流淌,从来都不等待任何人。
我似乎从都不懂得去了解自己从逝去的时间里得到的是什么,而是想起自己失去的是什么。很多东西都是不可以挽回的。我能做的,唯有珍惜现在吧。
十一、打开考生文件夹下的Word目录中的“网游盗号成电脑木马首恶.doc”文件,进行下列操作并保存。
将文档中的文字“网游盗号成电脑木马首恶”的字号改为“四号” 将文档中的文字“黑客论坛”的文字颜色改为“红”色
删除文档中文字“报告揭示:本报讯 ”后的文字“(记者 罗曙驰)” 给文档中的文字“窃取数字财产、窥探他人隐私”加下划线
网游盗号成电脑木马首恶
报告揭示:本报讯(记者 罗曙驰)以“窃取数字财产、窥探他人隐私”为主要目标的木马,已经取代病毒成为对网民威胁最大的网络公敌。据国内反病毒软件360安全中心昨天公布的2008年木马病毒报告显示,在2008年流毒最广、波及用户最多的恶意程序木马中,HB系列网游盗号者、AV终结者、磁碟机分居前三位,受害网民分别超过3000万、1000万、500万,其中“首恶”是一类专门盗取网游账号密码或装备的木马。
报告称,一些“老”病毒在大量木马下载器的带动下也异常活跃,它们大多采用加载驱动、频繁升级之类的手段与安全软件对抗。与病毒相比,这群“马贼”更狡猾、更隐蔽,同时也更具破坏力。报告提醒,如果用户电脑系统存在盗号木马,就会自动搜索内存、缓存等本地存储的密码信息,或截获键盘的操作信息,将密码发送到指定的电子邮箱中形成隐私外泄。
据了解,在某些黑客论坛上,花数百乃至上千元即可雇佣所谓的技术高手,来破解指定QQ号等聊天账号密码、电子邮件密码以及网站管理权限,而且使用了“货到付款”的交易方式。报告统计数据显示,以牟利为特征的木马占到恶意程序的80%以上。随着互联网应用的发展,经济利益成为网络攻击者追逐的目标,并形成一条从编写到传播、销赃的木马产业链。
十二、打开考生文件夹下的Word目录中的“文学社报名表.doc”文件,进行下列操作并保存。将文档中的文字“文学社报名表”的字体名称改为“黑体”
将文档中的文字“文学社报名表”所在的段落的对齐方式设置为“居中” 在文档中文字“文学社报名表”后面插入一个“2”行“3”列的表格
将文档中表格的第“2”行的行高设置为“1”厘米(选中第二行 — 右键 — 表格属性 —行)
文学社报名表
十三、打开考生文件夹下的Word目录中的“雪之味.doc”文件,进行下列操作并保存。(忽略标题,从正文开始为第一段落)
将文档中的文字“红泥小火炉”的字体名称改为“隶书”
将文档中第“2”段左缩进“4”字符(选中第二段—右键—段落—缩进 左— 4)将文档中的文字“雪”替换为“霜”
雪之味
绿蚁新醅酒,红泥小火炉。晚来天欲雪,能饮一杯无?
我常常怀疑,是不是在那个大雪天,在白雪染白了乡村的黄昏的时候,白居易是不是真的举起一杯“绿蚁新醅酒”,问刘十九,“能饮一杯无”?
我想那当真是一个浪漫的雪季,当真有一个叫刘十九的人,陪着白居易,一边赏雪,一边度过那个漫长的黄昏。
在其它时候,一样是黄昏,他们也只能缩手缩脚,偎在炉前,尝一杯新酒,只是在那个黄昏,那个落雪的季节,他们尝到了酒外之味。在千年之后的今天,又有一个书生,读到了《问刘十九》,从那几行短短的诗句,他也品到了酒外之味——雪味。
天欲雪,是的,欲雪而未雪,就像“山雨欲来”,欲雨而未雨,而风已满楼。满楼的风夹杂着泥土与野草的芳香,将一个未雨的“日沉阁”,装扮得如同待嫁闺中的新娘。那一样是另外的味道,我们称之为雨味。
水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇。
欲把西湖比西子,淡妆浓抹总相宜。
西子湖之美,在于“淡妆浓抹总相宜”。是的,烟雨西湖,让多少画家、文人雅士费尽了精神,却也未能画出西湖之万一。桂林山水,奇绝八九,终未有一副图画,能画出这八九之一。
十四、打开考生文件夹下的Word目录中的“一.doc”文件,进行下列操作并保存。将文档中的文字“消量”替换为“销量”
将文档中的文字“最新一期英国《经济学家》周刊载文预测”的文字颜色改为“蓝”色 将整个文档的行距设置为“1.5倍行距”
最新一期英国《经济学家》周刊载文预测,随着手持电脑、电视机顶置盒、智能移动电话、网络电脑等新一代操作简易、可靠性高的计算装置的迅速兴起,在未来五年中,个人电脑在计算机产业中的比重将不断下降,计算机发展史上个人电脑占主导地位的时代行将结束。
该杂志引用国际数据公司最近发表的一份预测报告称,虽然目前新一代计算装置的消量与个人电脑相比还微不足道,但其销售速度在今后几年内将迅猛增长,在2002年左右其消量就会与个人电脑基本持平,此后还将进一步上升。以此为转折点,个人电脑的主导时代将走向衰落。
《经济学家》分析认为,个人电脑统治地位的岌岌可危与个人电脑的发展现状有很大关系。对一般并不具备多少电脑知识的个人用户来说,现在的个人电脑操作显得过于复杂;而对很多企业用户来说,个人电脑单一的功能也无法满足迅速发展的网络电子商务对计算功能专门化、细分化的要求。在很多大企业中,现在常常采用个人电脑与功能强大的中央电脑相连的工作模式,在很多时候也造成不便和混乱。
第三篇:Word操作基本操作步骤
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Word操作基本操作步骤
Word操作基本操作步骤
运用word进行文档排版时,我们一般情况按以下步骤进行:
启动word字处理软件
新建一个word空白文档(打开已有的word文档)在文档中添加对象(文字、图片)
运用各种工具对对象进行设置,以达目的或要求 保存
(保存贯穿3、4之中)
打开文件:
步骤:单击“文件”---->单击“打开”----->单击c:→单击“my documents”→单击“打开” →单击“知识实体在符号与规则的结合中诞生”---->单击“打开” 将文件另存为以自己姓名命名的WORD文档,存在我的文档(即my documents)中。
步骤: 1.单击“文件”→单击“另存为” →选保存位置为我的文档(即my documents)→输入文件名为自己的姓名→单击保存
一、给文档添加页脚“河南省中小学教师计算机考试卷”,居中排列。将自己的考号、姓名设置为页眉
步骤:
1.单击视图 /页眉和页脚
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2.在页眉处输入自己的考号、姓名,在页脚处输入“河南省中小学教师计算机考试卷” 3.选中“河南省中小学教师计算机考试卷”, 单击格式 /段落, 在对齐方式中选“居中”, 单击确定
最后在文挡的中间双击鼠标左键.二、将要编辑的文本另起一页显示
步骤: 1.定位光标: 将光标定在将要编辑的文本的开始处
2.单击插入 /分隔符→选分页符→确定
三、将首行缩进两个字符
步骤: 1.定位光标: 将光标定在首行
2.单击格式 /段落→选特殊格式为“首行缩进”, 度量值为“2字符”→确定
四、设置文档页面纸型为A4,左右页边距为3厘米,上下页边距为2厘米。
步骤: 1.单击文件 /页面设置→单击纸型,选纸型为A4(16开)→单击页边距,调整左右页边距为3厘米,上下页边距为2厘米→确定
注: 在页面设置中,可选择方向为 :纵向或横向
五、设定文本的标题为黑体二号粗体字,加下划线,居中排列,背
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景为蓝色。
步骤:1.选中标题
2.单击格式 /字体---->选中文字体为黑体,字形为粗体,字号为二号,选下划线---->确定
定
六、将文本正文内容设定为仿宋四号红色字
步骤:1.选中文本正文内容
2.单击格式 /字体---->选中文字体为仿宋,字号为四号,字 3.单击格式 /段落---->选对齐方式为“居中”----->确定
4.单击格式 /边框和底纹------>单击底纹,选填充色为蓝色---->确体颜色为红色---->确定
七、设置文档首行首字悬挂。
步骤: 1.定位光标在首行首字前
2.单击格式 /首字下沉----->选中悬挂---->确定
八、设置文档字间距加宽2磅,行间距固定为20磅
步骤: 1.选中文档正文文字
2.单击格式 /字体---->单击字符间距,选间距为加宽,磅值为2磅
3.单击格式 /段落---->单击“行距”中的“固定值”
---->设置值中输入“20磅”---->单击“确定”
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九、将本文第二段加着重号
步骤: 1.选中文本第二段
2.单击格式 /字体---->选着重号--->确定
十、把标题加上项目符号
步骤: 1.定位光标在标题前
2.单击格式 /项目符号和编号----->任选一项目符号---->确定
十一、将本文最后一段再复制一遍。步骤: 1.选中本文最后一段
2.单击编辑 /复制
(或者在选中的文本上单击鼠标右键 /复制)3.定位光标
4.单击编辑 /粘贴
(或者单击鼠标右键 /粘贴)
十二、在文档下方插入文本框,内容为原文档内容,背景为雨后初晴。
步骤:1.定位光标:将鼠标定位在文档下方
2.单击插入 /文本框 /横排或竖排
3.拖动鼠标,划出文本框
4.选中文档内容,在选中的文档上右击/复制
5.将光标定位在文本框内,右击 /粘贴
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6.选中文本框--->单击格式 /文本框---->单击颜色和线条 /选填充颜色 /填充效果 /过渡 /预设,选预设颜色为雨后初晴----->确定
7.选中文本框,调整大小及位置
十三、在文档中间插入一幅剪贴画,使周围的文字以四周型环绕。
步骤:1.定位光标: 将鼠标在文档中单击
2.单击插入 /图片 /剪贴画---->任选一剪贴画 /单击插入剪辑--->关闭剪贴画窗口
3.选中剪贴画--->单击格式 /图片--->单击版式/选四周型---->确定
4.选中剪贴画 ,调整大小;拖动剪贴画,调整位置.十四、在文档中间插入一个五角星,颜色为红色,使周围的文字以紧密型环绕。
步骤:1.单击插入 /图片 /自选图形---->选择五角星--->关闭自选图形窗口
2.在文档上拖动鼠标,划出五角星
3.选中五角星---->单击格式 /自选图形----->单击版式 /选紧密型---->单击颜色和线条 /选填充颜色为红色----->确定
4.选中五角星,调整大小;拖动五角星,调整位置.精心收集
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十五、在文档中间插入艺术字,内容为文档标题,使浮于文字上方。
定
2.在出现的对话框中,输入文档标题------->确定
3.选中艺术字,调整大小;拖动艺术字,调整位置
步骤:1.单击插入 /图片 /艺术字---->选择艺术字式样--->确
十六、另起一页,插入如下表格。
步骤: 1.插入分页符,定位光标到下一页
2.单击表格 /插入 /表格选择列数(5)和行数(3)→确定
3.选定表格,单击“格式” →单击“边框和底纹” →单击“边框” →选择“” →分别在预览下选择“上、下、左、右”边线→选择“———” →分别在预览下选择内部横线和竖线→单击“确定” ⒋选定第一个单元格,单击“表格” →单击“绘制斜线表头” →选择表头“式样” →单击“确定”
⒌单击“视图” →单击“工具条”中“表格和边框”(在窗口中显示表格和边框工具条)→选定需合并的单元格→单击“合并单元格”
十七、绘制上述表格
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步骤:
⒈单击“表格” →单击“绘制表格” →单击“” →用铅笔划出表格边框
⒉单击线型中的“——” →依据样式绘出表格内部线
⒊用铅笔画出斜线表头。
4.用橡皮把多余的线擦掉。
十八、制作如下表格 计算机高级培训
计算机中级培训
计算机初级培训
⒈单击表格 /插入 /表格选择列数(3)和行数(3)→确定
⒉选定表格,单击“格式” →单击“边框和底纹” →单击“边框” →选择“” →分别在预览下选择“上、左”边线(单击两下)→选择“”,分别在预览下选择“右、下”,选择“———” →分别在预览下选择内部横线和竖线→单击“确定”
⒊定位光标(在要输入文字的单元格中单击)
⒋输入文字,并设置字体字号等(也可在单元格中添加图片等对象)
⒌文字与单元格对齐方式:单击右键即可选择单元格对齐方式中的任一种
十九、结合两种制作表格方法,选做如下表格
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个人情况调查表
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性别
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婚否
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毕业学校
工作单位
电话:
住址
通讯地址
邮编:
简历
获奖情况
1988-1992:
1992-1997:
专长
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一、新建演示文稿
启动程序 开始 →程序→Microsoft PowerPoint →单击“空演示文稿”单击“确定” →单击“标题版式” →单击“确定”
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新建一文稿 单击“文件” →单击“新建” →单击“空演示文稿” →单击“确定” →单击“标题版式” →单击“确定”
二、添加素材
⒈在“单击此处添加标题”单击,输入文字“中小学教师计算机培训”,在“单击此处添加副标题”单击输入“设计者:XXX”
⒉插入→新幻灯片→选择“项目清单”版式→单击“确定” 输入如下内容: 培训主题(标题)
单击“单击此处添加文本”输入
计算机基础知识
调整文本框的大小→选定文本框→单击“复制” →单击“粘贴” →移动文本框到合适位置→在文本框内单击→删除原内容→输入如下内容:
Word编辑与排版
再次单击“粘贴” →移动文本框到合适位置→在文本框内单击→删除原内容→输入如下内容: PowerPoint演示文稿的制作 ⒊插入→新幻灯片→选择“项目清单”版式→单击“确定”
输入标题:计算机基础知识 单击“单击此处添加文本” →单击“格式” →单击“项目符号与编号” →单击“编号项” →选择编号样式→单击“确定”
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输入幻灯片3的文本内容:
同样的方法输入4、5张幻灯片的内容 ⒋插入→新幻灯片→选择“空白”版式→单击“确定”
单击“插入” →单击“图片” →单击“艺术字” →选择“样式” →输入内容→单击“确定”
三、幻灯片的编辑(浏览视图下)
例:把第二张幻灯片复制到第五张后,并交换 “Word编辑与排版”与“PowerPoint制作”的顺序 ⒈选定幻灯片(单击)⒉插入幻灯片
选定幻灯片→插入→新幻灯片→空白版式→确定 ⒊复制幻灯片
选定幻灯片→复制→定位“插入线” →粘贴
⒋删除幻灯片
选定幻灯片→剪切(Delete)
四、给幻灯片添加多媒体对象
例:给2、3、4、5幻灯片添加合适的剪贴画或图片 ⒈插入剪贴画(同WORD)⒉插入图片
插入→图片→来自文件→选择图片→插入 ⒊插入艺术字(同WORD)⒋多媒体对象的调整
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选定对象→鼠标在句柄上成?、?时改变对象大小,时移动对象。
五、调整对象的叠放次序
选定对象→右击→选择“叠放次序” →单击“置于底层”(顶层)
六、组合对象
例:在第一张幻灯片上用自选图形工具制作一面“飘扬的五星红旗”,在最后一张幻灯片上制作一个大熊猫,且每个图形都是一个整体。⒈按住Shift不放→依次单击各个对象→(选定对象上)右击→单击“组合”(反之,可撤消组合)⒉从需选定对象的左上角向下角拖动鼠标→选定的对象上右击→单击“组合”
七、幻灯片的修饰(添加背景)
例:给每张幻灯片加上不同颜色的背景 单色
过渡 : →单击“颜色”
双色
纹理 预设
格式→背景→▼→填充效果→
图案 图片
八、给幻灯片内对象添加动画 给演示文稿添加适当的动画效果
单击“幻灯片放映” →单击“自定义动画” →弹出自定义对话
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框→单击“顺序和时间” →单击检查动画幻灯片下的“对象” →单击“启动动画”中“单击鼠标时”或“在前一事件后” →单击“效果” →单击“动画和声音”下的“▼”→单击一种效果(溶解)
九、幻灯片切换
例:把幻灯片的切换效果全部设置为向左切入效果
单击“幻灯片放映” →单击“幻灯片切换” →单击效果下的“▼”→单击“某种效果”(向左切入)→单击“换页方式”中任一选项(“单击鼠标换页”或“每隔 秒换页)→单击“应用”(或全部应用)
②单击“插入” →单击“文本框”(水平)→划出一文本框→→选定文本最后一段→单击“复制” →单击“Microsoft PowerPoint”(任务栏上)→单击“粘贴”
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第四篇:HRAI测井软件操作步骤
CLASS操作流程
CLASS操作系统主要测HRAI,FACI,WSTT和XRMI等,桌面上点击XL2K图标这两种途径都可以进入CLASS操作系统, 在进入CLASS操作系统后会弹出CLASS主窗口,具体操作流程如下: 1.双击进入XL2K操作系统;
同时弹出事件窗口(XL2K)和状态显示窗口(Logcycle Main Window),以及主窗口(Excell-2000),以监测测井的全部过程。在Excell-2000主窗口中,Desktop是测后处理的一个功能比较强大的一个软件,其中包括CLS Editor、Geoload、CLS Merge等这些软件主要是用于接图,转换数据以及数据的编辑等等。Class为测井窗口,为本软件的核心测井窗口;Other Tools里包括关闭CLASS,设置打印机等程序,一般只涉及到其中的KILL-CLASS;Online Manuals中包括了常规的CLASS软件操作手册。
2)进入CLASS, 弹出一个EXCEL-2000 MAIN MENU窗口,在Enter of Logging Engineer 中输入操作工程师的名字。点击回车即可进入下一步。
3)在EXCEL-2000 MAIN MENU中选择“1.LOGGING SETUP”进入测井系统; 1.进入测井步骤;
2.恢复测井步骤;3.重测井;
4.重新设置;
5.模式设置;6.仪器刻度;
7.系统设置;
8.系统安装;
9.退出系统.
4)在LOGGING SETUP中选择“1.SERVICE SELECTION ”进入服务表,建立仪器串;
1.选择仪器串. 2.编辑图头
3.边界值的设置. 4.仪器刻度. 5.磁带的设置. 6.进入测井模式. 7.存储服务串
5)在弹出的对话框中选择测井项目HRAI的2122项;
在点击选择仪器串即可进如下图点击在Fields所指的地方就会出现仪器串列表在这里 我们以D2TS+GAMMA+HRAI为例子,说明其测井过程。阵列感应HRAI的服务串列表为2122,之前编辑好了一个叫2122 last的列表,默认选择这个就行。
6)在弹出的对话框中编辑仪器串:DEL删除项目;Insert添加项目;双击SERIAL#栏的刻度名,可以
加
载
新的刻
度
移动上下键 选中 D2TS 按“Delete”键,删除D2TS,同样方法删除GAMMA.按“Insert”
键,键盘输入”D4TG”,如果有D4TG的刻度,直接调用,如果没有就不管,点最长的绿条退出,进入测井界面刻度D4TG.=
加载完刻度后,点绿条条退出服务表编辑窗口:
7)输入测井井名,如白23-42,必须输入英文:bai23-42,本次测井生成的测井文件都在c:/class_data/log_data/bai23-42目录下,输入井名后,点绿条条退出:
默认会提示是否保存本次编辑的服务串,默认点NO,不保存此服务串:
8)退出仪器串的选择对话框系统自动弹出供电对话框,点NO,暂时不给仪器供电:
9)设置CLASS的打印机选项,点击PLOT,选择PLOTTER ASSIGNMENTS:.单击camera 1后面的NONE:
如果选PRINTREX LPT1,则测井的时候同时打印测井图:在途中红色区域内单击,下翻至下一页:
选择DISPLAY_ONLY,则测井的时候只显示测井图,而不打印测井图:
点击HARDCOPY ASSIGNMENTS的绿条条,退出打印机设置:
打印机设置好后出现新的对话窗口,本次测井过程中就可以通过这个窗口流量测井曲线:
10)完成后返回CLASS SESSION窗口,点DO,出现ENTER QIUCK COMMAND,输入IT,给仪器供电,此时先手动给仪器供电,观察供电面板零表指针在0附近时,就可以在软件上点Turn too power ON的YES,给仪器供电了:
观察LOGCYCLE Main Window,看缆头电压W5是否在120左右,并为绿色,电压过低会是黄色,电压过高会是红色,如果W5为0V,则重新输入IT,给仪器再次软件供电一次,直到W5的电压正常:
11)供电正常后,返回CLASS SESSION窗口,点击ENTER QUICK COMMAND的绿条条,退出命令行窗口,点击第6项的LOG-PREVIEW-TEST,进入测井项目选择:
选择第6项的UPLOG,进行上测,1.设置深度
2.设置参数表
6.上提测井 7.下放测井
8.预览
9.选择驱动方式
几秒钟后,会提示修改测井参数,具体哪些参数需要修改,请参考HRAI参数设置:
12)设置好参数表,点绿条条退出,进入“PRINT TO LOG”选择“ 1.LOG BEGIN ”开始测井。1.开始测井 2.参数表报告
3.延迟和滤波
4.对这次测井的注释
5.打印菜单报告 6.离开测井
13)曲线窗口会自动弹出,若没有则修改PLOT打印机设置选项。
14)测井过程中注意观察在主窗口中观察测井值和仪器的工作状态;
15)测井结束Halt,测井完成。
16)至此完成HRAI的测井过程,编辑好图头,刻度报告,仪器串,重复曲线和主测曲线,打印出图。
注意事项:
第五篇:会计记账软件操作步骤
会计记账软件操作步骤
为了切实搞好下一会计核算工作,结合国库集中支付改革新业务,经过实际操作和经验总结,制定出预算单位会计记账软件操作步骤,希望各预算单位会计及时安装并装入2012年期初余额方可抓紧练习操作,待2013年初移交之后及时装入期初余额正式记账,详见(13)练习结束将数据恢复进行正式记账。
本次各预算单位开设的零余额账户专门用于财政授权支付业务核算,上级部门直汇资金、部门划转资金一律在农行开设的“27-***”账户中,杜绝汇入或划转到零余额账户中,本年底结转在“27-***”账户的资金及以后各直汇、划转资金均在“27-***”账户核算。1.软件安装
将行政事业单位会计核算资料中的会计记账软件、会计科目(行政帐套科目、事业帐套科目、基建帐套科目)在财政群中下载安装在本机D盘上→将360等杀毒软件退出后→点击会计记账软件→点击SETUP()→点击下一个→点击是→点击下一个→点击下一个→点击下一个→点击结束这时记账软件已安装结束。平时数据库未启动时可点击
图标(可复制到桌面),数据库存放路径为C:Program FilesInterBase CorpInterBasebinibguard 2.建立账簿
将本机日期改为2013年1月1日→开始→程序→农发财会→点击农发财
会平台(可复制到桌面)→点击帐套管理→输入密码JQ→点击确定→点击新建→输入帐套名称【如清水县人民法院(行政)】→输入帐套标识62052101(下一个为62052102,62052103„„但不能重复)→输入单位名称(如清水县人民法院)→输入会计主管(财务主管姓名)→点击下一步→点击科目级数为8→会计科目模板中选择无模板(用户自建科目)→点击下一步→点击下一步→点击完成(正在进行建账操作时间长)→点击备份→选择备份路径为D盘,击右键建立新文件夹命名为帐套备份→双击帐套备份→击右键建立新文件夹命名为清水县人民法院(行政)→双击清水县人民法院(行政)→击右键建立新文件夹命名为2013→双击2013→输入文件名建账备份→点击保存→点击确定→点击确定,可以依据以上步骤建立多个帐套→点击取消或X退出。数据备份必须分账套、分、分建账备份和启用备份、分月份备份(2013年每个帐套备份数据为14个,以后各为13个),这样以便恢复数据时能够选择准确(注:在该窗口中的删除、恢复功能必要时使用,恢复是选择D盘上帐套备份中需要恢复数据进行使用,删除是删除所选帐套)。3.账务处理系统(1)登录帐套和退出
登录:开始→程序→农发财会→点击账务处理(可复制到桌面)→选择所登录帐套→点击确定(稍等)→用户名为财务主管姓名→点击确定→点击工具→可以修改口令(输入相同的新口令和确认口令后点击确定)退出:点击帐套管理→点击退出或直接点击X→点击确定即可退出(2)增加操作员并授权
点击工具→点击用户管理权限→点击增加→增加用户中输入凭证录入、凭证记账、结账备份、建立会计科目、查询打印明细账及科目余额表等的用户名(会计姓名)、相同的口令和确认口令,点击确认→继续点击增加→增加用户中输入审核凭证的用户名(会计姓名1)、相同的口令和确认口令,点击确认→选择会计姓名→分别点击用户(点击授权、点击确定)、点击凭证(点击全选并点击凭证审核再点击授权、点击确定)、点击账簿(点击授权、点击确定)、点击报表(点击全选、点击授权、点击确定)、点击结账(点击全选、点击授权、点击确定)、→点击其他(点击授权、点击确定)、点击资金管理(点击授权、点击确定)→再选择会计姓名1→分别点击用户(点击授权、点击确定)、点击凭证(点击全选并点击凭证录入和凭证记账、再点击授权、点击确定)、点击账簿(点击授权、点击确定)、点击报表(点击全选、点击授权、点击确定)、点击结账(点击全选并点击期末结账、点击授权、点击确定)、→点击其他(点击授权、点击确定)、点击资金管理(点击授权、点击确定)→点击取消或X退出。(3)更换操作员
点击更换操作员→选择用户名为会计姓名、输入密码(前面增加操作员时的口令和确认口令)→点击确定(平时在凭证录入、记账和凭证审核时进行操作)
(4)帐套参数设置、常用凭证摘要及会计科目建立
帐套参数设置:点击系统→点击帐套选项→点击凭证参数并点击凭证号每月从1开始(当年凭证会从1自动编制结束、否则每月从1开始编号太乱)→点击确定即可。
常用凭证摘要建立:点击凭证摘要→点击凭证摘要左下角增加摘要图标→输入助记码01→输入常用的具体摘要内容(如发放本月工资、财政直接支付XXX工程款、财政授权支付办公费等)→点击确定→点击保存(重复以上可以继续增加多种摘要、可以点击修改摘要图标进行修改、可以点击删除图标进行删除摘要、可以点击预览进行打印)→点击退出图标或X退出。会计科目建立:点击会计科目→点击右键并点击科目导入→查找范围中根据需要选择D盘中行政帐套科目、事业帐套科目或基建帐套科目其中一个→点击打开→点击是→点击确定后已显示五大类科目,但基建帐套应点击帐套选项→点击系统选项→将资产类改为资金占用类、负债类改为资金来源类后点击更改确认→点击确定(在会计科目下有增加科目、修改科目、删除科目、预览打印图标分别进行各项操作,击右键也可以增加科目、修改科目、删除科目、科目导入、科目导出、科目拷贝、科目粘贴等)→依据县核算中心移交各单位的辅助明细账中有余额的往来科目(如暂付款、暂存款、其他应付款、其他应收款、预付工程款等)明细点击右键并点击增加科目、按照二级科目代码顺序建立有数据的二级往来单位或个人明细科目,除备用金外,因为备用金余额一律输入现金科目(如点击资产类在104暂付款科目下增加科目代码:10401 科目名称:王XX的二级明细科目点击确定,点击负债类203暂存款科目下增加科目代码:20301 科目名称:李XX的二级明细科目点击确定,反复多次建完为止)。注:所有本有数据科目中途一律不能修改,否则会出错,主要包括往来科目明细、专项科目明细等,在下一对以上无数据的科目可修改,有数据科目从科目余额表中查询。与以上三类科目不同的特殊帐套科目可以不导入科目自建或导入同类科目进行修改,但必须参照前三类科目分清科目级次、性质、核算内容等自行建立,否则容易出错,这样以便操作和对账。
注:在资产类增设“零余额账户用款额度”(行政单位编号107,事业单位编号103,建设单位编号234)会计总账科目。“零余额账户用款额度”科目用于核算单位在财政下达授权支付额度内办理的授权支付业务。本科目借方,登记收到财政下达的授权支付额度;本科目贷方,登记授权支付的支出数;本科目借方余额反映未支用的授权支付额度。在资产类增设“财政应返还额度”(行政单位编号115,事业单位编号125,建设单位编号235)会计总账科目。财政直接支付年终结余资金账务处理时,借方登记单位本财政直接支付实际预算指标数与财政直接支付实际支出数的差额,贷方登记下实际支出的冲减数;财政授权支付年终结余资金账务处理时,借方登记单位零余额账户注销额度数,贷方登记下恢复额度数(如单位本财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,借方需同时登记两者差额,贷方登记下单位零余额账户用款额度下达数)。(5)期初余额装入
点击初始→点击科目初始化→按照会计核算中心移交总账科目余额表、科目明细账及辅助明细账余额进行装入各科目最明细级科目余额→点击保存→点击平衡(试算平衡后,并核对各科目余额准确无误时)→点击退出。(6)科目余额表查询和打印
注意事项:平时需要时查询或打印科目余额表、但年底必须打印出结账前和结账后的科目余额表,结账前科目余额表装在所有科目明细账之前,结账后的科目余额表装在所有科目明细账之后与本所有凭证一起进行归档保管。每月按照1级科目设置的各帐套科目余额表及时报送各分管股室,以便各分管股室及时检查和指导,对记账不及时不准确的预算单位及时提出整改,希望各预算单位会计做好配合。
本表查询和打印:点击报表→点击科目余额表→科目级次为8→月底前未
记账时可点击包括未记账→点击确定显示所有科目余额及发生额→点击预览→点击纸张设置(针式打印机中自定义帐页纸张241*279毫米)→点击横向→点击确定→点击确定→点击关闭→点击是→再点击预览显示需要打印的科目余额表→点击打印(也可以点击导出保存在另一个地址、输入文件名→点击保存进行设置后查询或打印)→点击关闭→点击退出。(7)启用帐套备份
点击启用帐套→点击下一步→在输入备份文件中选择在D盘上→点击帐套备份→双击清水县人民法院(行政)→点击2013→在文件名中输入启用备份→点击保存→点击下一步→点击确定→点击启用→点击确定即可。
(8)原始凭证取得及粘贴,凭证录入、查询、修改和打印及会计实务 原始凭证取得及粘贴:小幅发票使用原始单据粘贴单,所有发票使用原始单据封面进行分类汇总后,再使用修改后的原始单据汇总单汇总,现金支票、转账支票、电汇单进行粘贴,现金借款的使用修改后的现金借款单,并附全与原来相同的涉及相关资料。凭证录入、查询和修改:
注意事项:在1月份直接录入,其余月份在上月结账后方可录入下月会计凭证,录入凭证必须按照会计事项所发生具体日期录入,更不能串月录入,录入凭证时间按照会计事项发生日期录入,录入凭证时选择最明细科目、录入借方金额或贷方金额要准确。涉及国库集中支付改革的试点单位在2013年1月1日如果有恢复零余额账户用款额度凭证及收到财政部门批复上年末未下达授权支付用款额度凭证必须先录入,在本年底国库集中
支付改革单位收支结转前必须录入注销零余额账户用款额度、本年内财政直接支付实际预算指标与实际支付差额挂账、授权支付指标与已下达额度差额挂账凭证,每年年底必须做收支结转凭证,平时涉及房屋大型维修、设备等购置必须列支出后,同时逐笔逐项记增加固定资产和固定基金科目,并在国有资产系统增加卡片,如果固定资产有拆除、捐赠、报废等的要同时逐笔逐项记减少固定资产和固定基金科目,并在国有资产系统注销卡片。
凭证录入:点击凭证→点击凭证录入进入当前会计期间→点击确定→日期按发生日期设置、否则记账后涉及科目发生额顺序会错误→输入附件张数为发票、支票及电汇单等有效张数之和→简明扼要地输入摘要,→会计科目录入选择必须正确,可输入代码或双击科目栏进行选择最明细级的科目、否则无法保存(会计科目栏涉及银行存款科目及零余额用款额度科目输入支票或电汇单号码并且发生几笔做几笔,不能合并录入;现金科目按照出纳交接票据可合并录入;往来科目按照实际发生额录入;涉及收入类科目的输入功能分类代码)→借方金额、贷方金额按照科目余额方向输入相应栏,有冲减科目的选择相反方向输入,往来科目例外→前一行科目金额输入后点击回车键进入下一行,但摘要栏必要时必须进行修改,否则出错,中途或结束发现有关科目做错进行修改时,注意这时使用回车键下一行的科目发生额会出错,必要时可以使用增行或删行进行修改,当凭证编制结束无误后点击保存自动进入新凭证单→这时查询相关凭证可点击首张、前张、后张、或末张进行查询或者点击凭证查询→输入相应的查询条件,并输入条件比值(或者点击已审核、未审核、全部及已记账、未记账、全部中1-2项)→点击确定进入会计凭证簿,可以选择相关凭证点击修改或删除,但删除凭证时只能删除最后一张未审核、未记账凭证,可以双击相关凭证进行查询凭证或修改未审核、未记账凭证,也可以在明细账中双击相关凭证发生行进行查询或修改。
凭证单张打印:先在针式打印机中自定义凭证纸张241*140毫米,然后打开凭证,点击设置→可以调整左10右30、上5下35的边距,调整凭证分录行高位6,凭证分录数位8,选择自定义纸张凭证纸张241*140纵向→点击纸张设置→点击纸张→选择打印机名称DASCOM DS-610II→点击纸张大小选择在针式打印机中自定义的纸张凭证纸张(241*140毫米)→点击纵向→点击确定→点击确定→点击确定→点击预览,如果预览显示正确→再点击打印即可→点击关闭→通过点击首张、前张、后张、或末张选择所打凭证,按照顺序反复进行能够及时打印凭证后依次粘贴在发票等的前面妥善保管,待凭证够装订时使用凭证封面进行装订。
记账凭证装订:凭证封面上,注清单位名称,按照、记账凭证起止日期、记账凭证、月份期间,册数可按月或年编制,凭证张数为本册凭证张数,并注清本册记账凭证起止号,附记栏注清帐套名称,保管期限为15年,会计主管为财务负责人,装订人为会计,装订日期为本年和本册最后一张记账凭证月份。
凭证批量打印:点击凭证查询→输入相应的查询条件,如会计期、并输入条件比值如1-12中某一个数→点击确定进入会计凭证簿→双击某一张凭证→点击设置→可以调整左10右30、上5下35的边距,调整凭证分录行高位6,凭证分录数位8,选择自定义纸张凭证纸张241*140纵向→点击
纸张设置→点击纸张→选择打印机名称DASCOM DS-610II→点击纸张大小选择在针式打印机中自定义的纸张凭证纸张(241*140毫米)→点击纵向→点击确定→点击确定→点击确定→点击预览,如果预览显示正确→点击关闭→点击退出→点击操作→点击凭证批量打印→点击打印,这时会计凭证簿中所有凭证按照顺序全部打印。会计实务详见会计实务举例(9)凭证审核与记账
建议:凭证审核和记账按月进行(一月一次),便于本月发现有错误凭证时能够及时修改,跨月后只能做冲减凭证进行更正。每月底与预算股、国库股、国库支付中心、商业银行、分管股室及时对账,对账结束后方可进行审核记账。
凭证审核:点击工具→点击更换操作员→选择用户名为会计姓名
1、输入密码(前面增加操作员时的口令和确认口令)→点击确定→点击凭证→点击凭证查询→点击凭证查询条件中会计期,再在条件比值中输入1-12中某一个数→点击确定进入会计凭证簿→点击操作→点击批量审核→点击确定→点击退出,凭证审核已结束。
凭证记账:点击工具→点击更换操作员→选择用户名为会计姓名、输入密码(前面增加操作员时的口令和确认口令)→点击确定→点击凭证→点击凭证记账→点击开始→点击结束,本月所有凭证已全部记账完毕。(10)明细账查询与打印
明细账查询:点击账簿→点击明细账→平时选择需要会计期间,年底打印明细账时必须选择会计期间为本1到本12→在未记账时点击包
括未记账,记账结束时可不点击包括未记账→点击确定已显示所有科目明细账,可点击+号查询明细一级科目明细余额和发生额。
明细账打印:首先进行页面设置:点击预览→点击纸张→点击打印机名称选择打印机→点击在打印机中设置帐页纸张→点击纵向→点击确定→点击确定预览正确后→可点击打印或点击关闭→如果打印某一科目明细账,点击上方打印即可,年底打印所有科目明细账,将科目选在现金科目上→点击账簿→点击正式输出中明细账打印→选择会计期间为本1到本12→点击科目无发生不显示→点击确定可以输出所有科目明细账。(11)结账
结账(1-11月):在本月所有账簿登记准确无误后,点击结账→点击结账→点击下一步→在输入备份文件名点击→点击保存在→点击D盘→点击帐套备份→双击清水县人民法院(行政)→双击2013→输入文件名1-11中所需月份数一个备份,如1月份备份→点击保存查看备份文件名正确后→点击下一步→点击确定→点击确认→点击是→选择分、分月底结账日期后→点击确定→点击确认→点击确定方可录入下一会计期间凭证。年终收支结转:年底收支结转首先打印出按8级明细科目设置的科目余额表,根据收支科目最明细一级科目余额结转,分清发生额的借贷关系(收入最明细科目输在借方金额栏,对应结余科目输在贷方金额栏;支出最明细科目输在贷方金额栏,对应结余科目输在借方金额栏)必须把正常经费和项目资金分开对冲到相应结余科目中,项目资金按照每一个对应科目结转。
年终(12月)结账
注:12月结账之前必须与预算股、国库股国库支付中心、商业银行、分管股室及时对账,对年底财政直接支付和财政授权支付结转资金、零余额账户用款额度科目余额进行账务处理,核对往来科目余额准确无误,将本月凭证、收支结转凭证审核记账结束后进行。
12月结账:点击结账→点击结账→点击下一步→在输入备份文件名点击→点击保存在→点击D盘→点击帐套备份→双击清水县人民法院(行政)→双击2013→输入文件名12备份→点击保存查看备份文件名为12月备份→点击下一步→点击确定→点击确认→点击确定→选择本、12月31日的结账日期后→点击确定→点击确认→点击确定(需要时间长)→点击确定进入下一→点击初始→点击科目初始化→点击平衡→点击确定→点击退出→点击系统→点击帐套选项→点击系统选项→点击确定→点击初始→点击启用帐套→点击下一步→在输入备份文件名点击→点击保存在→点击D盘→点击帐套备份→双击清水县人民法院(行政)→击右键建立新文件夹命名为2014年→双击2014年→输入文件名启用备份→点击保存查看备份路径准确时→点击下一步→点击确定→点击启用→点击确定进入下一1月份方可录入凭证。(12)帐套选择及切换
帐套选择:点击帐套管理→点击帐套选择→选择所选帐套名称→点击确定→选择用户名为会计姓名、输入密码(前面增加操作员时的口令和确认口令)→点击确定进入所选帐套进行查询或录入凭证、审核、记账等操作 切换:击帐套管理→点击帐套切换→选择所需→点击确定(时间长)进入所选帐套、所选进行查询或录入凭证、审核、记账等
操作。
(13)练习结束将数据恢复进行正式记账
开始→程序→农发财会→点击农发财会平台(可复制到桌面)→点击帐套管理→输入密码JQ→点击确定→选择帐套→点击恢复→在此输入帐套恢复文件名中选择D盘→双击帐套备份双击所选择帐套名称→双击2013年→选择建账备份→点击打开→点击确定(稍等)→点击确定→点击确定→点击取消→按以上3.账务处理系统(1)登录帐套和退出(2)增加操作员并授权(3)更换操作员(4)帐套参数设置、常用凭证摘要及会计科目建立(5)期初余额装入(7)启用帐套备份(8)原始凭证取得及粘贴,凭证录入、查询、修改和打印及会计实务等在1月份进行凭证录入。