怎样开好乡镇人民代表大会（五篇模版）

第一篇：怎样开好乡镇人民代表大会

怎样开好乡镇人民代表大会

依照《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》的有关规定，一年内乡镇人民代表大会应召开一次以上会议。怎样才能开好乡镇人民代表大会呢？也就是说要开好乡镇人民代表大会，我们要做些什么工作呢？我个人认为，至少要分阶段做好以下两方面的工作：

（一）会前的准备工作

乡镇的人代会召开之前，乡镇人大主席团主席应向乡镇党委提出召开会议的时间和大会议程的建议，并征得本级党委同意。之后，要组织开好四个层次的会议：

1、召开主席团会议

①确定会议召开的时间和地点；

②拟定会议议程草案；

③研究选举事宜；

④补选代表。人大主席、副主席候选人必须补选为乡镇人大代表；乡镇长、副乡镇长可以是人大代表，也可以不是人大代表；

⑤决定列席和邀请列席会议人员名单；

⑥研究确定代表大会筹备工作机构及其负责人和工作任务。乡镇的人代会筹备工作机构一般应设立秘书会务组、组织议案组、后勤保卫组，明确工作任务。各组主要工作任务是：

秘书会务组：（人大副主席、党委秘书）

——拟发会议通知；

——起草各类报告（政府工作报告；财政上年度预算执行情况和本年度预算安排草案的报告；人大主席团工作报告。此外，还有代表异动和补选情况的报告；乡镇长、副乡镇长，人大主席、副主席异动情况的报告等）；

——起草会议议程草案、日程草案和有关大会决议、决定草案；

——起草主持词、领导讲话、会场纪律、大会作息时间表等；

——印发大会的有关文件资料

——作好会议记录、综合有关情况、写好会议总结；

——会场布置及会议的服务、宣传、安排讨论地点；

——完成主席团交办的其它任务。

组织议案组：（党委组织委员、政府秘书）

——起草大会的选举办法草案；

——起草大会的各种名单草案（代表名单、列席人员名单、邀请列席人员名单等）；

——准备选举工作文件资料，各项候选人名单及其简介材料，大会公告；

——设计、印制选票、票箱；

——收集代表的议案、建议、批评和意见；

——起草关于代表提出的议案处理意见的报告，提出议案截止时间的建议。

后勤保卫组：（武装部长、财政所长）

——编制大会经费预算；

——作好会议伙食及交通安排；

——印制代表证、列席证、工作证；

——采购会议所需物资；

——负责大会报到和安全保卫、信访接待等。

2、召开大会筹备工作机构负责人会议。宣布各组负责人，明确各组工作任务，提出工作要求，落实责任到人。

3、召开代表小组长会议。

①传达主席团会议研究决定的有关事项；

②讨论决定对本次大会选举和作出实质性决议、决定草案的意见；

③发放代表议案、建议、批评和意见表，要求各代表小组长发动代表广泛联系选民，征求代表和选民对政府工作的议案、建议、批评和意见；

④通报代表异动情况（包括异动的、补选的）。

4、召开主席团会议。（筹备工作就绪，大会召开之前）

①听取各筹备工作机构主要负责人关于大会筹备工作落实情况的汇报；

②听取代表资格审查委员会关于代表异动及代表补选情况的报告；

③讨论通过人大主席团工作报告；

④研究选举工作；

⑤研究会议日程草案；

⑥需要主席团讨论确定的其它问题。

（二）会议程序和主持

乡镇人民代表大会会议议程大体是：召开大会预备会议；主席团会议；举行大会第一次会议：作政府工作报告、人大主席团工作报告和财政报告；举行大会第二次会议：选举；通过三个工作报告的决议；领导讲话。

1、举行大会预备会议。由上一次会议主席团主持，作筹备工作和代表资格审查报告，通过本次会议议程，通过大会主席团和秘书长名单及代表议案、建议、批评和意见处理办法等。

2、召开党员代表大会。成立临时党委会和临时党支部，由乡镇党委书记讲话（预备会结束后党员留下，没有重大选举任务时，可以不开党员大会）。

3、召开主席团第一次会议。决定正、副组长，推选大会执行主席，通过会议日程安排，通过选举办法（须经大会表决），推荐正、副乡镇长和人大正、副主席候选人，提请大会选举。

4、举行第一次全体会议。听取政府工作报告、人大主席团工作报告和财政工作报告。

5、分组审议三个工作报告，酝酿讨论主席团推荐的人大正、副主席和正、副乡镇长候选人，收集代表10人以上联名推荐候选人表格等。

6、召开主席团第二次会议。各代表小组组长列席会议，汇报审议各项报告、议案和酝酿提名候选人情况；决定正式候选人；确定总监票人、监票人、总计票人、计票人名单（要提请大会通过）；讨论通过各项报告、议案的决议、决定草案，通过财政预算审查报告和代表议案、建议、批评和

意见处理结果的报告等。

7、举行第二次全体会议。

①通过选举办法；

②通过总监票人、监票人，总计票人、计票人名单； ③投票选举人大正副主席、正副乡镇长；

④通过各项决议、决定；

⑤领导讲话。

至此，整个会议的议程和任务已经完成。

（本文系网上下载，作者不详，供学习借鉴之用）

第二篇：关于依法开好乡镇人民代表大会的几点思考

关于依法开好乡镇人民代表大会的几点思考

按照《宪法》、《组织法》和省人大常委会《湖南省乡镇人民代表大会主席团和乡镇人民代表大会主席副主席工作若干规定》的规定，乡镇人民代表大会是一级基层权力机关、是充分体现社会主义人民民主的具体形式。但是，现在有不少乡镇召开乡镇人民代表大会留于形式、走过场，极不规范、严肃，值得引起我们高度重视。

这样开会不行

我们在调查中发现，市区人大代表形象监督员也有反应。不少乡镇把开乡镇人民代表大会，当作一项简单的任务完成了事，不是依法、很规范地当作一件政治任务去完成。有的准备不充分，议程简单，报告杂乱，甚至还有错别字；有的通知不到位，迟到、早退甚至缺会不请假，虽然人数过半，但因事、因病请假的人员不少；有的主席团主席或副主席长期抽调中心工作，对乡镇人大主席团的本职工作过问甚少，对怎样精心开好乡镇人民代表大会更是应付，心中无数，平平过；不少乡镇都是和乡镇的经济工作会、总结表彰会、春耕生产动员会等事务性会议绑在一起开，其中乡镇人民代表大会开半天，根本没有安排人民代表讨论会议中的报告，甚至连乡镇的财政报告都没有作；某些有选举任务的乡镇，一不开预备会，也不开党员代表会，候选人的推出时间不符合法律规定的酝酿时间，严重违反法定要求；可以说大部分乡镇一些涉及民生、长远、全局的重大举措，根本就没有提交人民代表大会认真讨论审议，然后由乡镇人民代表大会集

1体作出决定。乡镇人民代表大会形同虚设，成了“空架子”；闭会后，作出的决议、决定应以公报形式向全乡及社会公告，可以说，几乎没有一个乡镇这么做过。

要依法开好会

为了在乡镇充分实现社会主义人民民主，真正表达群众的意愿，维护法律的尊严，鉴于目前乡镇人民代表大会制度在执行中存在的问题，我们建议：

一、要切实提高乡镇党委对乡镇人民代表大会制度的认识。乡镇党委特别是一把手要深刻认识乡镇人民代表大会的性质、地位、作用和职责，要认真学习《宪法》、《组织法》和《湖南省乡镇人民代表大会主席团和乡镇人民代表大会主席副主席工作若干规定》。乡镇党委在带领广大群众发展经济的同时，还要扎实推进社会主义民主政治建设，依法发挥人民代表大会的作用。《组织法》第10条规定：“地方各级人民代表大会有权罢免本级人民政府的组成人员。”第26条第2款规定：“乡、民族乡、镇的人民代表大会举行会议的时候，主席团或者五分之一以上代表联名，可以提出对人民代表大会主席、副主席、乡长、副乡长、镇长、副镇长的罢免案，由主席团提请大会审议。”由此可见，乡镇人民代表大会法律赋予它的权力是够大的，从中也可以看到它的地位和作用。乡镇党委和乡镇人大主席团一定要认识到这一点。

乡镇党委要大胆领导同级人民代表大会主席团，党委书记要亲自听取主席团的汇报。乡镇党委对人民代表大会的筹备、日程、议程、报告、讨

论、决议、决定、选举、质询、询问、会务等要全程掌控，要对乡镇人民代表大会的召开实行正确有效地领导。主席团主席要主动汇报，依法筹备并开好人民代表大会，主动接受同级乡镇党委的领导。

二、一定要保证乡镇人民代表大会的召开有足够的时间。现在绑着和其它的会议一并开，是错误的，甚至是违法的，严格讲，可以依法追究有关责任人的责任。没有选举任务时，至少要按《组织法》安排一天时间。因为，乡镇的人民代表大会召开期间，要根据国家计划，决定本行政区域内的经济、文化事业和公共事业的建设计划；要审查和批准本行政区域内的财政预算和预算执行情况的报告；要决定本行政区域内的民政工作的实施计划；要听取和审查乡、民族乡、镇的人民政府的工作报告；等等。一般上午听取，下午审议、决定，没有一天时间是不行的。有选举任务时，至少要安排三天时间，因为按有关规定，提名、酝酿候选人的时间不得少于两天。一般是第一天的下午由主席团推荐出候选人，供乡镇人民代表大会的代表充分酝酿，第三天的下午依法举行选举，并按照得票多少确定谁当选。这样组织的选举才是真正守法有效的。

三、一定要确保乡镇人民代表大会的代表参会率。乡镇人民代表大会一年可以召开一至两次，一般我们大都只开了一次；组织本级和本行政区域内的上级代表，评议乡镇人民政府或者上一级国家机关驻本行政区域的办事机构的工作没有开会进行。既然一年仅有一次会，那就更应该让更多的代表参加会议，除确实因病不能参加的外，要求其他代表都要参加，不能随便准假，谁都可以说出理由。为了提高参会率，主席团要尽早发出通

知，最好以文字通知代表，以便代表提前安排。列席会议的人员，也要文字通知到人。

四、乡镇的财政预算和预算执行情况的报告要坚持口头报告。县级以上各级人民代表大会，财政预算和预算执行情况都是以书面形式向人大代表报告，是因为县级以上各级人民代表大会有“两院”的报告，是为了大会节约时间。而乡镇没有“两院”报告，完全可以口头向乡镇人民代表大会报告，以便充分审查，慎重批准，乡镇不能向县以上学习。

五、重大事项要坚持向乡镇人民代表大会报告，并决定是否施行。根据《组织法》第九条第三款、第九款规定，“根据国家计划，决定本行政区域内的经济、文化事业和公共事业的建设计划；”“撤销乡、民族乡、镇的人民政府的不适当的决定和命令”。因此，一个乡镇一年或几年的修路架桥、中小学维修和大的添置、机埠改造和兴建、乡政府机关内部的修缮、集体资产运营和处置、安全卫生饮水工程、乡镇卫生网络建设、农民文化活动中心等等，都应向乡镇人民代表大会专项报告并作出具体说明，以便乡镇人大代表审议，充分参与决策。乡镇人民代表大会不仅仅只监督“钱袋子”或依法行使选举和罢免权，参与重大问题的决策，也是法定的。现在，我们大部分乡镇根本没有这个法律意识，更谈不上去做。

六、乡镇人民代表大会主席团主席副主席要尽快配齐而且专起来。现在九个乡镇，一个乡没有人大主席，原人大主席已提拔；一个乡的人大主席和副主席被借调上级机关。每个人大主席和副主席及街道的人大主任都兼有若干其它工作。我们从实际出发，不一味强调人大工作者一律专职，但人大工作者本身要有高度的政治责任，精于本职，依法履职，不能占着茅坑不拉屎。有关部门要尽快配齐缺位的。借调机关要事先除征求人大工作者所在单位意见外，还要征求一下上一级人大机关的意见或告知。

七、要注意收集和办好人民代表的建议案。这是人民代表大会开得成功与否的标志之一，也是人民代表依法履职的重要途径，是乡镇人大主席团的重要法定职责。

总之，一定要依法开好乡镇人民代表大会，千万不能敷衍塞责、走过场。否则，就是对法律的亵渎。

（本文系网上下载，作者不详，供学习借鉴之用）

第三篇：关于开好全县新一届乡镇人民代表大会第一次会议的通知

ＸＸ县人大常委会办公室

中共ＸＸ县委组织部

关于开好全县新一届乡镇人民代表大会第一次会议的通知

各乡镇党委、人大主席团：

我县新的一届乡级人大代表于2006年10月1５日全部选举产生。按照《中共ＸＸ县委批转<中共ＸＸ县人大常委会党组关于县、乡（镇）两级人民代表大会换届选举工作有关问题的报告>的通知》（蓬委发〔2006〕40号）要求，各乡（镇）新一届人民代表大会第一次会议应于2006年10月20日至25日这一期间召开。现将召开好新一届乡镇人民代表大会的有关事项作如下通知：

一、高度重视，认真开好新一届乡镇人民代表大会第一次会议

乡镇人代会是乡镇政权机关层次最高的会议，是行使法律赋予乡镇人大职权的主要形式和途径，乡镇人民代表主要通过乡镇人代会讨论本行政区域内政治、经济、文化教育、民政以及主要负责人的任职等方面的重大问题，参与管理国家事务，行使人民当家作主的权利，维护和保障人民群众的基本权利和合法权益。召开乡镇人代会议是乡镇人大的主要工作，也是乡镇人民政治生活中的一件大事。开好乡镇人代会对加强基层政权建设，促进和发展当地各方面的工作都十分重要。各乡镇人大主席团要引起高度重视，在党委的领导下，精心策划，周密安排，依法开好新一届乡镇人民代表大会第一次会议。

二、严格依法办事，确保乡镇人代会的规范有序进行

１、开好乡镇人大主席团会议。召开预备会议之前应召开乡镇人大主席团会议，主席团会议的主要议程是：提出新一届人代会主席团建议名单；推选小组召集人；通过新一届乡镇人大代表资格审查报告，通过人大主席团工作报告；提出大会议程（草案）；通过列席人员名单；提出新一届乡镇人大代表资格审查委员会名单（设主任委员1人，副主任委员1人，委员3人）；通过议案的规定。如属于行政区划调整后召开第一届一次人民代表大会的乡镇，以冠名的乡镇人大主席团召集并入乡镇人大主席团的成员召开主席团会议。新建立的相如镇人大主席团会议由原周口镇和白玉乡人大主席团成员参加。

２、开好新一届乡镇人代会第一次会议的预备会议。预备会议由上届人大主席团召集并主持，会议的主要议程有：听取上一届人大主席团关于新一届乡镇人大代表的代表资格审查情况；通过新一届人代会第一次会议主席团名单；通过议案审查委员会名单；通过财政经济审查委员会名单；通过会议议程。

３、召开好乡镇人民代表大会。

会期：新一届乡镇人民代表会议的会期一般应为二天。

主要议程：一是选举乡镇人大主席团5－7人，主席１名、成员４至６名；选举乡镇长一名，副乡镇长若干名。人大主席、乡镇长候选人一般应多１人，进行差额选举，如果提名的候选人只有１人，也可以进行等额选举，副乡镇长和人大主席团成员应实行差额选举。二是对乡镇人大代表资格审查委员会成员进行表决。三是听取乡镇政府工作报告，由选出的新一届乡镇人民政府乡镇长作报告。四是听取人大主席团的工作报告，由选出的新一届人大主席团主席作报告。五是听取乡镇财政所所长作关于1－9月乡镇财政预算执行情况的报告。六是通过各项报告的决议。各项报告均应作好充分准备，会前广泛征求各方面意见，会中组织代表认真审查讨论，听取意见，并在人代会上书面印发给各位代表。

会议日程安排：首先,召开主席团会议，通过相关事项。其次,召开预备会议，通过和决定相关事项。第三,举行第一次全体会议，对乡镇人大代表资格审查委员会成员进行表决，大会或分组讨论选举办法后,大会通过选举办法。第四，主席团召开会议，由政党和人民团体向主席团推荐各项选举的候选人，同时，代表分组联合提名推荐各项选举的候选人，并介绍候选人的基本情况。提名推荐的各项候选人必须具备相应的任职资格和条件。主席团和代表联名提名的各项选举的候选人均不得超过应选人数;主席团将全部候选人汇总后提交全体代表酝酿协商。第五,主席团会议，听取各组酝酿协商情况，确定各项选举的正式候选人。第六，举行第二次全体会议，选举人大主席、乡镇长，人大主席团成员、副乡镇长。各项选举均必须制作好选票，进行无记名投票。第七，举行第三次全体会议，听取政府工作报告、人大主席团工作报告、财政报告。第八，分组讨论各项报告和决议草案。第九，举行第四次全体会议，通过各项决议，大会闭幕。

三、做好乡镇人代会第一次会议后的文件和资料的立卷归档工作。各乡镇人大主席团应于2006年10月26日前将各种资料、表册上报县人大常委会办公室和有关单位。

四、为加强对各乡镇新一届人代会第一次会议的指导工作，中共ＸＸ县委、县选举委员会将派出各片区指导组，请各乡镇主动取得与片区指导组的联系，并报告本乡镇新一届人代会第一次会议召开的具体时间。

附件：各片区指导组人员名单

ＸＸ县人大常委会办公室

中共ＸＸ县委组织部

2006年10月18日

第四篇：怎样开好民主生活会

怎样开好民主生活会

2013.09.09 07:17

来源： 求是理论网作者： 廖冲绪 李后强

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民主生活会是党内生活的重要形式，是党员干部以交流思想、开展批评与自我批评为主要形式的组织活动制度，是党员干部加强思想修养的有效载体，是增强党的生机与活力的一大法宝。开好专题民主生活会，是党的群众路线教育实践活动的一个重要内容，也是确保教育实践活动取得实效的一个关键举措，是开启教育实践活动第二个环节的金钥匙。

开好民主生活会态度要认真。“世上无难事，只怕有心人”，说的就是认真的问题。开好民主生活会首先要有严肃认真的态度，不仅领导干部要有严肃认真的态度，一般党员干部也要有严肃认真的态度，要充分认识到民主生活会开得好不好，直接关系到能否听到真意见，能否触到真问题，能否看到真差距，能否找到真方法；直接关系到教育实践活动第二个环节——查摆问题、开展批评的有效开展；直接关系到教育实践活动第三个环节——整改落实、建章立制的落地生根。只要有严肃认真的态度，民主生活会才可能开实、开好、开出成效。

开好民主生活会准备要充分。“知己知彼，百战不殆”，讲的就是准备的问题。开好民主生活会必须做充分的准备，一是学习准备要充分，就是要认真学习、深刻领会中央关于教育实践活动的会议和文件精神，以中央政治局会议为民主生活会的生动示范，把学习教育、听取意见环节的工作做扎实，做到学习教育深入、听取意见广泛、查摆问题到位。二是心理准备要充分，就是要有接受群众尖锐批评、敏感意见的心理准备，就是要有敢于向自己亮剑、敢于揭短亮丑和敢于自我批评的心理准备，就是要有敢于批评、敢于提意见、敢于挑刺的心理准备，就是要有红红脸、喘喘气、出出汗的心理准备。总书记强调，要“做到知无不言、言无不尽，有则改之，无则加勉，要让每个党员、干部都在思想和灵魂上受到触动。”三是会议会务准备要充分，既要有切实可行的会议方案，又要有具体的会议内容；既要有鲜明的会议主题，又要有切实的会议保障。

开好民主生活会气氛要活泼。民主生活会作为党内生活的重要形式，既要严肃认真，又要生动活泼。领导干部特别是一把手要带头打消自我批评怕丢面子、批评上级怕穿小鞋、批评同级怕伤感情、批评下级怕掉选票等顾虑，营造宽松活泼的会议气氛。只有生动活泼的民主生活会，党员干部才大胆提意见，才放心谈问题，才乐于献良策；只有生动活泼的民主生活会，才不至于对上级放礼炮、对同级放哑炮、对自己放空炮，才不至于出现“万马齐喑”的沉闷氛围；只有生动活泼的民主生活会，才能开展积极健康的思想斗争，才能实事求是、坦诚相见，才能群策群力、目标一致；只有生动活泼的民主生活会，才不会马虎敷衍，才不会文过饰非，才不会发泄私愤。

开好民主生活会主题要聚焦。教育实践活动中的民主生活会，其主题就是要紧紧围绕“四风”问题，开展严肃认真、扎实有效的批评和自我批评。民主生活会上，党员干部特别是领导干部要结合思想实际和工作实际，带头拿起批评和自我批评的武器，聚焦“四风”不走神，有一说一，有二说二，把“四风”的突出表现谈够，把“四风”问题的根源挖深，把解决“四风”问题的办法措施找准。

会议组织者要把控好民主生活会的节奏和方向，始终围绕主题，不能出轨越位，不能偏题跑题，不能搞成吹捧会、神仙会。

开好民主生活会一把手要带头。“先禁己身而后人，打铁还需自身硬。”一把手是党员干部的标杆，是教育实践活动的“第一责任人”，担负着召开好专题民主生活会的职责。一把手要带头做好民主生活会的准备，提前谋划、精心安排；一把手要带头开展批评和自我批评，向“四风”问题宣战，敢于触碰敏感问题和实质问题；一把手要带头较真碰硬，深挖根源，细究原因，触及灵魂；一把手要带头实事求是、以诚相见，努力形成民主活泼团结的会议氛围。只有一把手的思想自觉和行动自觉增强了，示范带动作用切实发挥了，民主生活会才不会走过场、搞形式。

开好民主生活会督导要到位。总书记在讲话中指出：“要把督导工作贯穿活动全过程，及时发现和解决苗头性、倾向性、潜在性问题”，可见，督导工作是教育实践活动扎实有效开展的重要保障。民主生活会作为教育实践活动的一个关键举措，更是要加强督导，才能确保高质量、高水平。为此，督导组要做好以下工作：一是仔细审阅专题民主生活会的方案和对照检查材料，对流于形式、企图敷衍过关的要及时发回返工。二是认真梳理各方面的意见和信息，原汁原味向被督导单位的领导班子通报，并要求及时反馈意见。三是全程参加被督导单位的民主生活会，严把质量关，对没有把自己摆进民主生活会的领导干部要及时提醒，对偏离民主生活会主题的发言要及时扭转，对批评与自我批评不充分的要及时引导。

（作者单位：四川省社会科学院）

第五篇：怎样开好会议

介绍一本书，开好一个会

给大家介绍一本书，书名是《罗伯特议事规则》。罗伯特是在美国南北战争时期一名年轻的上尉，他曾接受了一项组织会议的任务，而毫无经验的他没有使会议开的很成功，受到严厉的批评。经过痛苦的反思，他认识到了会议规则的重要性。从此以后，罗伯特先是严密的关注英国议会的各类规则，之后便进行了细心的总结和归纳，联系美国实际写出了一本《议事规则》，从此风靡世界。本书涉及内容很多，这里不一一列举，大家有兴趣可以看看，网上就有。随着社会管理日渐完善，即使对普通百姓而言，看看如何开会，也是很有益处的。

新一届党和国家领导人在改进会风方面有明确的要求，全国上下都闻风而动，但如何开好会议，的确有些技巧，有些人并不十分清楚。本文通过对《议事规则》的学习，结合厂里的实际，就如何开好会议、提高效率谈点粗浅的看法。

一、为什么要开会，如何开会？

会议的召开大致有以下三种情况。

1、常规会议。行政方面有生产调度会、厂务会、现场办公会、安委会、“三标一体”相关会议等等，党群方面有职代会、党政联席会、书记例会、工会例会、“三会一课”等等。这些都是常规会议，有相对固定的模式和程序，无需多说。

2、专题会议。利用开会这种集思广益的形式，讨论解决某一项难题、专题。包括审议某项议题，如操作规程审定等等。

3、协调会议。某个临时任务需要涉及多个部门的协商以及协作，1

为了明确各部门在这件事情上的具体分工而召开。对于这类会议，组织者首先要考虑有没有必要召开，是否还有其他更好的方式，例如找几个人商量商量、打几个电话安排一下。如果有其他的解决方式，会议的召开就成了没有必要。毕竟开会是需要成本的，即使是个人的时间，也是一种成本。

4、传达上级会议精神的会议。这种会议说来最为简单，其实要开好，也有几点必须注意：

一、传达者要吃透上级会议精神，忌讳照本宣科。

二、要结合本单位实际来解读上级会议精神，必要时对与本单位相关的事情做出安排。

二、会议流程

完整的会议流程应该包括：准备会议、通知会议、召开会议、评 估会议三个阶段。

1、会议召开时间的选择。首先要看主要参会领导的时间而定，否则，开了会却不能形成有效力的决议，等于白开。其次、要兼顾大多数参会人员的时间而定。最后，尽可能不要占用休息时间。

2、会议召开地点的选择。确定会议的召开地点比较简单，但并非没有讲究。至少应该考虑两点：

一、方便大多数参会人员参会，二、满足会议规模的要求，尽可能有宽松的会议场所，包括洗手间，会议休息等。

3、会议准备。会议组织者必须就会议内容及相关设施（如电脑、投影仪等都要提前试好）做好充分准备，否则会议难以有效地进行。当然还有会务服务。凡事预则立不预则废，会议也不例外。

4、会议通知除了时间、地点之外，应该明确告诉参会者会议主题，哪些人发言、发言的时间要求、内容要求及顺序等。通知要尽可能提前，以便参会者准备。会议时间的通知应该包括开始时间和结束时间，后一点很少有，但通知会议结束时间其实是很好的，便于参会者安排自己的其它工作，也给参会发言者一个约束，使会议更高效。我看过一段纪念复旦大学老校长、著名物理学家谢希德先生的纪录片，其中提到她组织会议就是这样，通知几点到几点开会，到时间马上结束，绝对不超时，轮到自己总结时，言简意赅、既面面俱到又重点突出，真乃大师风范。

5、会议纪要。会议纪要首先是为了记载和传达会议的情况和精神，更重要的是落实会议精神的指导性文件。会议纪要是对会议进行系统的总结。注意这里的“系统”二字，这表明会议纪要绝不是会议记录，它是会议精神的细化完善的过程，要突出重点，兼顾其他。会议纪要之所以要会签或者经过主要领导签发，正是这个原因。

6、会议评估。一次会议的成功与否并不是看它的决议能否得出，而是要看这份决议是否得到了真正地贯彻执行。要做到这一点，要求会议必须确定每一项决议由谁来执行、执行的效果如何判定、由谁来监督执行、效果不理想的责任判定和处罚等四个因素，这样，才可以被称为“成功的会议”。

三、会议技巧

1、会议主持人。会议的主持人是一场会议能否开好的关键，你不 一定是心思缜密、博学多才的人，但必须对本次会议内容有充分的了

解和准备。

第一，会议主持人应该严格会议纪律，但需要谨记把握好度，不要太苛刻，也不能太宽松。太宽或太严的结果都会造成会议的技术性延迟。要牢记会议中心任务，把握会议节奏，保证按预期的进程进行。发言者的拖沓会使得人们心生厌恶而无法聚精会神地开会，如果某个人的发言超过了时间限制，应当及时提醒，并找机会在下面的环节中把时间补回来。一般发言给十分钟足够。十分钟是什么概念？按正常语速，每分钟可以讲180～220个字节，十分钟可以讲约2000字节，合A4纸可打印近4页，美国的独立宣言翻译成中文也不过2300多字。

其次，要平等对待每一位与会者，引导与会者畅所欲言。同时，不要有偏向。对少数人的意见必须尊重，哪怕有些意见未必正确，但只要没有意气之争，每一个诚恳的发言都应该受到尊重。会议主持人一般不宜对发言者作评价，这样有助于会议公正地进行。

第三，会议冷场和过激都会使会议无法正常进行，会议主持人必须要掌控会议局面，既善于打破沉默，又要适度冷静。

另外，记住参会人员或发言积极分子的名字，适时地向大家介绍陌生的与会者，既会使他对你产生尊重，也能够提高会议效率。

2、与会者。开会是一个正式的集体活动，首先当然要穿着得体，按时参会，切勿迟到，这是对大家的尊重。迟到者如果遇到像柳传志那样严厉的会议主持人把你罚站，那多么尴尬！其次，即使没有通知你发言也要充分准备，否则一旦临时让你发言，可就现眼啦。要认真听取别人的发言，切忌在别人发言时窃窃私语或心不在焉，这是对发

言者的不尊重，而古语说的好：尊人是尊自己。当你发言时，一是切忌拿着稿子照本宣科，即使有稿子，也要熟悉内容，尽可能脱稿发言，久而久之会锻炼自己的应变能力。二是要严格控制时间，超时了以后会引起别人对你的反感，你占用的不是会议时间，而是别人发言的时间，闹不好会使整个会议时间延长，耽误了大家的时间而不受抱怨是不可能的，这样会降低你在团队中的威信。

除了以上，还有几点需要提前沟通：

1、牢记能够在会议之前沟通解决的，最好不要提到会议上。很多情况下，开会只是个确认的过程。更多的人没有时间也没有必要听当事双方在会议上讨价还价。极个别的现象是把本来能够在会前沟通解决的事情有意提到会议上，让责任方难堪。这样做，短期看，无疑能促进所提之问题的解决；但长期看，这种做法不可取，因为并不利于长期、日常的协作。

2、如果因为各种原因，必须在通过会议达成某项决议，而你又没有把握，不妨在会前多沟通，这是技巧而不是方法和原则。要知道会议只是一种解决问题的方式。

3、比较重要的会议，尤其是亟需向外界传递会议信息的，别忘了请媒体来进行报道，而且有必要提前和媒体沟通好报道的重点，因为同样的事情从不同侧面看，重点是不一样的。