第一篇:青协制度
青协协会制度
一会议制度
1,青协所有会议,包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会,迟到30分钟以下予以签到,按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到,按旷到人员由办公室做记录。2,除过有课的情况,原则上不允许请假,特殊情况可向主席团成员请假
3,所有会议必须做好详细的记录,会议记录模板和记录格式待定。(可以有办公室讨论主席团定夺)
4,协会会议记录由办公室做。各部门会议记录由各部门自行安排,会议记录交由办公室保管。
5,例会半月一次,时间地点由主席团定,办公室负责通知。(初定每个单周周四中午)
6,会议结束后,与会者清理自身物品,并由各部轮流整理会场。
二青年志愿者协会活动制度
1,所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团,以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。
2,活动预算交由办公室审核。
3,各部门明确分工和负责,按照活动方案的安排和布置
确保活动顺利实施。
4,每次活动要求认真详细地记录并总结,并制作电子档和纸质档各一份叫给纪检委备案。
5,每次活动,由纪检委负责签到。
6, 学院或学校安排的活动将由主席团根据活动性质安排到各个部具体负责,如一个部活动太多,将由主席团临时调配相近部门进行负责,每个活动只要需要那个部,各个部门间要通力合作,勿要推诿。
三奖惩制度
1, 对协会有突出贡献的和付出很多努力的由协会讨论决定授以表扬和奖励。(“青协贡献骨干”“青协优秀会员”等称号)
2,对协会工作不负责和拖延的在会上给以批评,并要求当事人做出思想检讨书交给纪检委,1次批评,并交检讨书,2次批评,警告,同样交检讨书,3次以上,则由主席直接决定其是否继续担当该工作,或将其退会。
特此申明:青协全体成员均必须遵守该制度。
补充或改善:如有更好的制度或建议在会议上提出经主席团讨论通过方可写入制度。
贵州大学 矿业学院青协纪检委
第二篇:青协制度
湖北工业大学青年志愿者协会制度
一会议制度
1,青年志愿者协会所有会议,包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会,迟到30分钟以下予以签到,按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到,按旷到人员由秘书处做记录。
2,请假者须在会前一天上交书面请假条,临时会议在会前上交即可,由秘书处接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。
3,所有会议必须做好详细的记录,会议记录模板请参照协会的文件模板中的会议记录格式。
4,协会例会和理事会会议记录由秘书处做。各部门会议记录由各部门自行安排,末交给秘书处备案。
5,例会每月一次,理事会每单周一次,时间地点由主席团定,秘书处负责通知。
6,会议结束后,与会者清理自身物品,并轮流整理会场。二青年志愿者协会活动制度
1,所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团,以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。
2,活动预算交由秘书处审核。(在中区的“雪莹图文”处
记账,必须先通过副主席活秘书长同意)
3,各部门明确分工和责任,按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。
4,每次活动要求认真详细地记录并总结,并制作电子档和纸质档各一份叫给秘书处备案。
5,每次活动,由注册部负责签到,活动人员都需佩戴协会帽子和工作证。
三奖惩制度
考核对象:全体协会成员。
考核方式:通过积分和明主评议相结合,提出奖励或处罚的建议。考核依据:成员档案和活动记录(包含活动时间,质量,绩效的综合考评和量化管理)。
一加分细则
1,各类青年志愿者的活动参与者加2分:组织者加3分,(大型活动按负责和参加的项目来计分)
2,在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分基础上加0.5分(组织者除外)
3,提供活动构思并被采用时,策划者加1分
二扣分细则
1,青年志愿者及内部人员在参加各类活动中迟到、早退一次扣1分,无故缺席一次扣2分。(因故不能参加或未按时参加并经调查
情况属实者例外,且请假需递交书面申请或者在时间上不允许的情况下打电话向副会长请假)
2,在活动过程中,用于活动的公共物丢失或损坏,不能按时归还时,物品的分管人扣2分,并照价赔偿(按连带责任制赔偿)。3,青年志愿者及内部人员在活动中违反活动纪律和青年志愿者章程时,视情节轻重分别扣1分(口头警告),2分(警告),3分(劝退)。
三 奖惩办法
1,将评优结果上交团委后,由团委老师决定奖励方案。2,处分:分为“口头警告”,“警告”,“劝退”三级处分。注:1,口头警告
参与各类工作、活动三次迟到,两次缺席(细则不能参加或按时参加情况属实者例外)
工作、活动时擅离岗位、怠工
工作、活动时不服从统一安排,私自行动
2,警告
对分配到的任务草率敷衍,弄虚作假
工作严重失误,导致了不良后果
两次口头警告处分
3,劝退
假借分部名义谋取私利
私自向服务对象索取酬金
各类工作活动五次无故迟到,三次无故缺席。
四 经费及财务管理制度
本协会是服务社会公益及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为:团委经费拨款和其他合法收入。为了更好的确保各项经费得到充分有效的运用,本协会特定此制度。本协会的经费由主席团管理,接受学院团委的监督。
1、本协会经费适用范围:维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助;
2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发,从而保证活动经费的使用合理化、科学化;
3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算,作出书面报告,随活动方案交给秘书处审阅并经团委和有关领导批准后方可报销,报销凭证需正式发票到团委办理;
4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费;在活动结束后集齐发票到团委统一进行报账工作,发票和收据金额应和预支经费相符;
5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人,如不按要求,恕不报销;
6、秘书处设立经费收支帐本,做好各项经费收支登记,并妥善保管各种单据和报销凭证,每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况,并向主席团作汇报。
7、协会的所有公共物品隶属于校团委,由协会秘书处负责保管,任何人不得据为己有。
8、如果开展工作需要借用物品,需写出书面申请交部门部长批准,方可从秘书处领取。
9、协会的所有物品,借用后须及时归还,如果不及时归还,将在全体大会上给予批评。
10、使用协会的物品,应当爱护珍惜,不得随意乱放丢弃。若因使用不当,造成损坏或丢弃者,照价赔偿。
11、若多次使用物品不归还或弄丢失者,除照价赔偿外,将给予严肃处理。
五 考核制度
1.协会成员,在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知小队长并请示会长,并及时补写请假条。
2.有事请假者,必须持有假条经本部部长和秘书处签名方可生效,并交秘书处备案。
3.如没有请假条,而会长及小队长不知其详细去向者,按旷会处理。
4.协会活动期间不得无故离开,如有需要须向小队长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。
5.在会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。
6.凡在活动中私自离队者,给予大会警告处分。
7.全体成员参加的活动考勤由秘书处人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各队自行开展的活动。小队负责做好本队考勤记录,并交秘书处存档。
8.协会成员必须按时参加团组织;志愿者组织提供的培训及各项服务工作,无故二次迟到或一次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消评优资格;无故四次迟到或二次不到者,按自动退出青年志愿者协会处理。
第三篇:青志协制度
文法学院青年志愿者协会评优制度
为了更好地贯彻协会宗旨,弘扬志愿精神,提高协会各成员的工作积极性,促进协会更好地长期发展。按照“公平、公正、公开”的原则,评选出每月的优秀干事、优秀部门及学年末优秀青年志愿者。
一、每月“优秀干事”评选
1、本协会内每月的优秀干事评选主要由办公室负责,优秀干事评选于每月
下旬开始进行。
2、每月各部门评选出一位优秀干事(优秀部门两个名额)。
3、评选标准:
(a)当月个人考勤情况表现优秀(无“迟到”及“缺勤”记录)。(b)工作积极主动,责任心强、态度认真、尽职尽责。
(c)有主人翁意识及团队合作精神。
(d)个人对团队有贡献。
(e)积极参加协会的各种活动。
(f)关心协会的发展,积极为协会的发展献言献策;活动后积极写活动
感想心得;积极对活动形式提出建议性意见,主动和相应负责人交
流。
4、评选程序:
(a)各部部长秉着“公平,公正,公开”原则,综合本部干事的自荐材
料及日常工作表现,拟定本部评优名单上交办公室。
(b)办公室联合评定小组,根据办公室的备案以及日常考勤等进行审核,将审核结果上交副会长。
(c)副会长召开部长级会议审核后确定优秀干事名单,并由宣传部及时
公布。
(d)对评选结果有异议的,应在公布一周内向办公室提出逾期不予受理。
无异议的,在全体大会上表扬,办公室备案。
5、评选细则:
(a)每月的优秀干事评选由各部门推荐与个人自荐。
(b)参评干事写一份参评申请书,各部门首先进行内部公投,并且由各
部门部长向办公室及评定小组提交一份干事评价书、部内公投评分
结果及部员日常考勤表。
(c)办公室及评定小组对干事考勤情况、申请书、部内公投评分结果及
干事评价书进行审核,于月底举行评优会议,进一步考察参评干事,对各方面情况进行汇总,对参评干事进行评分,最终确定每月优秀
干事。
6、评分细则:
(a)干事评价书满分为10分,由各部部长向办公室提交的材料及部长评
分(部长评分取平均分)。
(b)干事考勤情况满分为10分,缺勤一次扣3分,迟到一次扣2分,请假
一次扣1分。(c)申请书及推荐材料满分为10分,由办公室及评选小组负责评分。(d)评优会议考察情况满分为10分,由办公室及评定小组通过对干事进
行提问以及干事的自我介绍给出评分。
(e)各部门部内公投评分结果满分为10分,此项得分取个人评分的平均
分。备注: 各部门的评优工作由办公室及评定小组分组负责,评分具体由以上五部分组成,对各环节评分进行汇总,满分为50分,得分最高者获得当月“优秀干事”称号。
二、每月“优秀部门”评选
1、本协会内每月进行优秀部门评选由办公室负责,于每月下旬开始。
2、每月评选出一个优秀部门。
3、评选标准:
(a)当月部门考勤情况表现优秀(无“迟到”及“缺勤”记录);部员
考勤率在90%以上。
(b)部门严格遵守例会制度并认真落实,例会能按时召开,且有完善的会议记录。
(c)服从上级领导,并能按时、按质、按量完成上级分配的任务。(d)当月部门各成员工作态度认真、端正,部门的工作表现优秀,积
极向上。
4、评选程序:
(a)参评部门向办公室及评定小组上交一份自荐申请书及相关的评选
材料。
(b)办公室及评定小组对上交的所有材料进行审核,将审核结果上交
副会长。
(c)副会长召开部长级会议审核后确定优秀部门名单由宣传部及时公布。
(d)对评选结果有异议的,应在公布一周内向办公室提出,逾期不予受
理。无异议的,在全体大会上表扬,办公室备案。
5、评选细则:
(a)各部门自荐,向办公室上交一份自荐申请书、一份当月工作报表
及当月部门考勤表。
(b)办公室联合评定小组负责对自荐申请书、当月工作报表及当月部
门考勤情况进行审核考察。
(c)月底评优会议上,由各部门派出代表陈述部门当月工作等方面的情况、参评理由等。
(d)由评定小组给出具体意见及部门评分,并且在部长级例会上进行
投票。
6、评分细则:
(a)各部门自荐申请书满分为10分,由评定小组负责评分。(b)评优会议考察情况满分为20分,由办公室及评定小组通过对各部门
代表进行提问以及各部门自我介绍给出评分。
(c)部长级例会中进行投票结果满分为20分,各部长对别的部门投票占
10分,副会长投票占10分。
备注:
办公室及评定小组分组负责对各部门的评优工作,评分具体由以上三部分组成,对各环节评分进行汇总,满分为50分,得分最高的部门被评为当月“优秀部门”。
三、学年末“优秀青年志愿者”评选
1、由各部门自行评选出,获评人数视部门情况而定(主要依据所获优秀干事情况,及个人表现积极程度等)。
2、评选办法:由各部门部长、副部长及干事投票,办公室进行相关档案核对,部长级会议进行审议确定。
3、评选标准:
(a)个人考勤情况表现优秀。
(b)工作积极主动,责任心强、态度认真、尽职尽责。(c)有主人翁意识及团队精神。
(d)个人对协会作出过贡献。
(e)积极参加协会的各种活动。
(f)关心协会的发展,积极为协会的发展闲言献策;活动后积极写活动
感想心得;积极对活动形式提出建议性意见,主动和相应负责人交流。
备注:
参评者挂科不能超过一科
第四篇:计算机青协外联部制度
重庆理工大学计算机青年志愿者协会外联部制度
第一章总则
第一条、外联部是计算机青协下属部门,本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神,一切工作服从团委的安排,将志愿者精神发扬光大。令青年志愿者协会成为最具活力的学生组织,为学校的发展贡献自己的力量。
第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,加强与外界联系,争取引进有利资源,为志愿者活动顺利开展奠定一定的物质基础;加强与外校交流共同探讨青年志愿者协会发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校的青年志愿者协会的发展步伐。
第三条、外联部主要负责协会对外活动,与各高校青年志愿者协会、社团及社会友好单位等等的联系;与非营利性的企事业单位洽谈活动赞助事项。
第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第二章 组织机构
第一条、外联部设部长一名,副部长两名,干事若干名。
第二条、正副部长的权利和义务
1、部长是本部门的主要负责人,同时接受校团委的领导。
2、部长对内全面主持本部门的日常生活,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。
3、部长组织本部门的部门会议。
4、部长有权对活动进行相应的人员分工及人员调度。
5、部长有权召开本协会的部门会议,传达上级精神,下达有关指示。
6、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
7、部长对本部门会员及干事必须起到良好的监督管理作用。
第三条、干事的权利和义务
1、干事有参加部门相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。
2、干事应遵循校青协及本部门章程,遵守校团委管理制度。
3、干事应全心全意为同学服务,较好的向协会的会员传达上级指示。
4、干事应不断提高自己的学习,工作,生活等方面的综合素质。
第三章 工作细则
第一条、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守协会内部管理制度。
第二条、协会成员要服从部门工作安排、部署,要有全局观念和主人翁意识。
第三条、外出联系商家时要做好充分准备,要本着非盈利性的目的与商家进行洽谈,在校园内禁止搞有关盈利的商业活动。
第四条、在校内搞活动时要严格遵守学校的各种流程及办理必要的手续(如申请场地、教室等)。
第五条、活动的策划书要交由上级部门审批后方可执行,不得私自进行活动而不上报。
第六条、与人交谈要分时间场合,树立良好的协会形象。
第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有,任何人不得擅自挪用,如有需要可向部长、副部长统一登记后才可合理分配处理。
第八条、本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神妥善处理工作中发生的问题。
第四章 例会制度
第一条、部门会不定期的举行一次例会,任何人不得无故缺席,会前请关闭一切响铃装置,不得影响正常的会议进行。
第二条、每次例会必须签到,如遇急事无法参加例会者应提前向部长或副部长请假,如有三次无故不到者取消协会的名额。
第三条、在工作处理中有任何问题和疑问及时提出,共同解决。
第四条、若有紧急情况,可临时召开会议。
第五篇:计算机青协文艺部制度
重庆理工大学计算机科学与工程学院
青年志愿者协会
文娱部规章制度
一、考勤管理制度:
考勤管理制度是为了严肃每次考勤会议而特意制定的一项内容,其主要目的在于培养部门成员的时间观念,让部门成员能够理性而严肃地对待每一次会议。
1、协会内部召开例会,部门成员必须提前五分钟到达会场,不得早退,不得旷会,不得无顾缺席;请假者需说明请假的理由,负责人同意方可,否则按缺席记;迟到三次者算一次缺到,缺席三次以上者算自动退出部门。
2、每人每以二十分制为基础。会议缺到者-5分,迟到者-3分,代会者-1分,请假者-1分。有想法,提出好的活动策划+3 积极配合其他部门活动+23、每次会议,部门成员必须带好会议记录本,随时记好会议内容。
4、凡本部门人员必须认真对待每一项任务,在自己的工作完成之后,可帮助自己部门内别的干事一起工作。
5、在每月的活动开展后,干事应向部长汇报工作,并写一份月活动总结和下一月工作计划。
6、部员有参与部内评优、奖励、提拔、退出的权利、有参加文
艺部组织和主办的各项活动的权利、有维护本部利益和名誉,为本部服务的义务、有配合部长、副部和其他部员参加部内工作的义务。
二、活动管理制度:
活动管理制度是为了能在活动开展前后,更为有效地将活动进行下去,达到活动开展的最终目的而进行的一项规章制度,其目的在于让活动的相关程序能有秩序的完成。
1、活动准备中,部门成员不得无故推脱活动相关责任,必须
按质按量完成。
2、活动进行时,部门成员应坚守自己的岗位,不得无故缺席。
3、活动开展后期,部门成员要对活动进行总结。
4、参与人员的名单将一并记录档案中,实施加减分制。
5、在每学期期末考核时,部门内部评选出最佳表现奖和优秀
个人奖。
三、文娱部成员守则及要求:
1、文娱部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与其他各协会以及社团文娱部成员间的关系,认真负责地完成部长交给的任务。
2、文娱部成员要树立全局观念,服从安排。
3、文娱部成员应具备协调配合精神,同舟共济,互相帮助。
4、文娱部成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。以上条例请部门各位干事积极响应和遵守,团结在部长周围,为文艺部打造更好的明天。