第一篇:青协考核评优制度-各部门(范文)
石家庄铁道大学校青协内部考核评优制度
石家庄铁道大学校青协是以“无私无偿、奉献社会”为宗旨,以“爱心献社会,真情暖人心”为志愿者行动口号的联合组织,是在社会上倡导团结友爱、助人为乐、见义勇为、无私奉献的新风和正气,弘扬爱国主义、集体主义和社会主义精神的学生群众组织。
为调动校青协内部成员的工作积极性,督促校青协内部成员认真、主动地完成工作任务,同时也增强成员之间的团结协作精神,使工作推陈出新,保持校青协的良好作风、形象,特制定本考核评优制度。
一、组织:
由校青协主席及各部部长组成考评小组,对校青协内部成员进行学期考评。
二、考评条例:
第一条:校青协成员应有坚定正确的政治方向,坚持奉献社会的宗旨。
第二条:校青协成员应严格要求自己,遵守宪法法规、校纪校规,及校青协的各项制度,有良好的道德品质和文明风尚,应当勤奋学习,努力掌握现代化科学文化知识,做好本职工作。可以保留不同意见,并及时提出好的建议。
第三条:校青协成员必须积极配合学校工作,全心全意为全校师生服务,促进青协的发展,并对学期工作进行认真总结。
要求:
1、工作中要求认真完成任务,能取得良好的工作成绩,积极主动协调、配合,对不能按时完成工作者,给予口头批评,造成严重后果的本人必须做出书面检讨。
2、在工作中各成员要相互团结、协作、共同交流,努力维护校青协团结的大局,圆满完成各项活动组织任务。如果成员间不协作团结,对相关成员给予口头批评、教育。如造成不良影响后果者取消校青协成员的资格。
3、各部门成员应明确本部职能,认真协助部长完成本部门的工作,学期末校青协的所有成员要做好个人的工作总结,并将总结交办公室鉴定、归档,对不按时写总结的成员要口头警告并限期上交。对工作总结简单,不认真不负责的成员给予口头批评并限期修改。
4、在工作中切实开展批评与自我批评,及时纠正错误,改正缺点,以提高工作效率。
5、要时刻注意自身的道德品质修养,要养成谦虚谨慎的作风,要有宽广的胸怀,荣誉面前不骄傲,虚心接受批评,严于律己,宽以待人。第四条:会议出勤情况的考核
1、例会,有事不能参加者,必须向本部部长请假,否则按缺席处理。三次不到会且无正当理由者部门警告一次并取消其评优资格。
2、例会,所有成员必须准时到。会议开始后到场,按迟到处理。会议期间,不准无故早退,确有事需提前离会,按请假处理(两次迟到、早退作一次缺席处理)。会议开始十五分钟后按缺席处理。
3、对于会议无故缺席者,一次给予口头批评,二次给予警告,三次取消其评优资格。一学期累计五次以上者撤销其在内一切职务并终止对其继续任用。
4、部长例会,各部门部长必须准时到。会议开始后到场,按迟到处理。会议期间,不准无故早退,确有事需提前离会,需向主席请假,并按请假处理(两次迟到、早退作一次缺席处理)。会议开始十五分钟后按缺席处理。
第五条:关于大型活动组织的考勤
1、要求必须准时到达,统一安排地点,作好签到工作,否则,按缺勤处理。
2、有事不能参加者,必须向部长请假,不请假者按缺席处理。半月请假次数不得超过2次,否则取消其评优资格。
3、活动期间,不准无故早退,确有事需提前离开的,按请假处理(三次迟到、早退作一次缺席处理)。活动开始十五分钟后按缺席处理。
4、对于无故缺席者,一次给予口头批评,二次给予警告,三次取消其评优资格。一学期累计三次以上者取消成员的资格。
三、考评形式:
每人每次评分以30分开始,工作人员参照档案记录,个人总结,根据《校青协内部考核评优制度》中各项制度(条例)对全体成员每月进行考核,并做出书面鉴定。
1、参加例会每月无缺勤的加5分,缺席一次减3分,请假、迟到、早退一次减1分。
2、参加组织的大型活动部长一次加10分。
3、个人总结不详细、上交不及时的成员减3分。
4、在校青协月情通报中得到表扬的同学可加5分。
5、校青协全体成员应兼顾学习和工作,尽量争取获得奖学金,学校一等奖学金者加5分,二等奖学金者加3分。三等奖学金者加1分。
6、在重大活动,常务工作中表现突出,做出一定成绩者,将酌情加5-10分。
7、各部门常规工作未能完成或在完成工作过程中给本部门工作以及给青年志愿者协会带来不良影响的,部长和主要负责人扣5分,副部长(非主要负责人的)扣3分。
8、各部门凡举办一次创新性活动,主要负责人加6分,次要负责人加4分。若为活动策划人(只限干部)再加2分。
9、跨部门工作业绩同其他部门或者单位合作举办活动的,主要负责人加6分,次要负责人加4分。
10、协助其他部门开展工作活动的,协助部门的主要负责人加4分,次要负责人加2分。
11、一科不及格者扣5分,且考评成绩在良好以下;两科以上(包括两科)不及格者,考评结果为不称职。
12、有先进事迹(如见义勇为,拾金不昧者)受全国、省(市)、校、系、年级通报表扬者分别加8、5、3、2、1分。
13、受到校、系、年级通报批评者分别扣10、8、5分。
14、收到行政处分为留校查看、记过、严重警告、警告者,考评结果一律为不称职。
15、在全国、省(市)、校报、系刊(社团刊物)、年级刊物上发表文章者,每篇分别加6、5、3、2、1分。
16、在省(市)各类文体比赛中获前三名者分别加5、4、3分;全国各类文体比赛中获奖的,按上述办法各加2分。
17、在校体育、文艺、摄影、征文、美术等各类文体比赛中获一、二、三名的分别加4、3、2分;系内各比赛获前三名的分别加3、2、1分。
18、部长对本部门的成员协助内部完成任务情况进行评优。学期结束前一周部长对本部门人员评定优良中差交到办公室汇总,优秀者将给予5分奖励,一般者予以3分奖励,中等者不给予加分,较差的扣1分。
19、各部门部长每月向办公室提交本部门本月工作优秀的成员名单,给予优秀的成员加2分。
四、考评时间:
每月进行月评优,学期底进行学期评优。
五、考评结果:
月评优评出本月工作突出的成员,在月情通报中给予表扬。学期评出优秀学生社团干部若干名,如因某些条件的影响,未评上优秀学生干部而工作现突出的,可评为“工作积极分子”。对于工作不负责,不认真,不积极,不配合的成员,给予批评,情况严重者将终止对其继续任用。
以上考评条例只是一种手段,其目的在于加强校青协的自身建设,培养和造就一批全面发展的校青协学生干部,希望校青协所有成员严格执行,尽职尽责,努力完成任务,努力推动校青协工作更上一个新台阶。
石家庄铁道大学 青年志愿者协会
组织部 2012年4月22日
第二篇:青协各部门职责
(一)秘书部:
1.负责协会会议的通知及记录工作;
2.负责协会档案资料的归档工作;
3.负责协会财务有关工作;
4.负责协会义工的管理及关系维护工作;
5.负责协会内部运行保障有关工作等;
(二)宣传部:
1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);
2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;
3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;
(三)公关部:
1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;
2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;
3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费
(四)实践部:
1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;
2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;
3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;
4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
第三篇:青协评优材料大纲目录
目录
一、关于申报优秀青协分会总结
二、关于申报优秀青年志愿者协会的申请报告
三、序言
四、数学与统计学院青年志愿者分会简介
五、数学与统计学院分会成立章程
六、数学与统计学院青协09-10年工作计划
七、09年9月到12月活动
八、数学与统计学院三月志愿者服务月活动
(一)活 动 主 题
(二)方 案
(三)宣 传 稿
(四)图 片
(五)总 结
九、时间认证
十、数学与统计学院青协09-10年工作总结
第四篇:青协各部门职能
会长:
1、负责与各部门的协调工作,院级工作的传达,参与各部门所遇到的问题的讨论和解决。
2、领导部长社员开展交流学习,听取和收集各方面意见,积极维护大家的根本利益,开展多种形式的会员联谊活动,增强会员之间的理解、尊重和支持,增进感情交流,不断 增强协会的向心力和凝聚力。
3、制订会员发展规划,做好新入会会员的审查,积极吸纳新会员入会,不断壮大会员队伍。宣传部:
1、主要负责协会内部各项活动的校内外宣传,积极配合好外联部与其他组织的活动洽谈,同时负责qq群动态的通知,群相册的活动照片的筛选,手画版海报等工作。
2、宣传部通知包括 前期宣传:人人网,QQ动态及即时消息,官方扣扣,海报展示;活动后期:活动相册上传扣扣和人人,活动小结及感受(文章)上传和分享,活动的宣传用文,官方扣扣的资料整理;
3、宣传部部长应对本部成员进行合理分工,组织成员了解和学习宣传技巧,力求宣传的形式新颖、注目。
了解掌握我社成员思想动态,广泛收集,及时反馈,充分发挥本部门的桥梁纽带作用,及时报道本社活动情况,充分把握正确的舆论导向,坚持不懈的进行宣传工作,把社团内的各项工作及时地传递给广大社员,对社团的各项工作进行宣传。
负责横幅管理及业务设计工作
网络通讯部:
1、打印海报的设计
2、将每次的活动照片做成影视作品,上传并分享,(3DmaxPS)以及创作心得及经验,丰富大家的志愿生活(交流会的形式),3、负责上传资料,网络资料整理工作
4、将活动照片进行图像处理,进行一次小小的娱乐分享
4、可以从网络寻找生活中经典文章,句子,图片,笑话,散文,热点新闻在网上进行投票活动丰富成员的课余生活,促进大家的交流,让大家在交流中学到一些人生哲理。
5、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
组织部:活动出行安排,出行人员调动和活动相关工作的组织,各部门人员在活动期间课自由调动
外联部:
1、对学院的各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证学院本学期各项活动的资金需要
2、对外联系扩大学院青协的影响力,提高协会的知名度。为协会会员的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。3.建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为学生会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。秘书部:
1、做好部门印章管理
2、会议和活动出席表的统计,并做电子表进行备份,各种宣传稿件的统计工作。
3、协会资料的整理活动策划书的制作。
4、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
5、做好各种会议的记录及会务工作。
6、做好来访接待工作。
7、协会经费的使用与管理。
8、协会人员考勤,会议通知,会议记录。
负责群内消息编审工作。
第五篇:校青协各部门职责(2013修订)
青年志愿者协会
部 室 职 责
东营职业学院青年志愿者协会 二〇一二年十一月二十一日【修订】
目 录
前言------------------3
办公室职责---------4
组织室职责---------5
财务室职责---------6
督察室职责---------7
宣传部职责---------8
策划部职责---------9
社会实践部职责---10
青协志愿队职责---11
红十字会职责------12
义演队职责---------13
前 言
职责是指为了在某个关键成果领域取得成果而完成的系列任务的集合,它常常用任职者的行动加上行动的目标来加以表达。
东营职业学院青年志愿者协会是在院团委的指导下的学生组织之一,是由志愿从事社会公益、社会服务事业的在校学生以自愿为原则组成的志愿服务组织。东营职业学院青年志愿者协会遵守国家法律和学校的校纪、校规,在法律和校规允许的范围内开展志愿服务及其他有益活动。
为了青年志愿者协会更好的发展,更好的开展工作以及各种志愿服务,各部门特制定了相关的部门职责。各职能部门须按照制定的部门职责内容履行各部门的职责,并且各部门之间须本着“分工明确,互帮互助”的原则,认真、踏实工作。为青协的明天贡献出自己的力量。
2012.11.21
秘书处办公室职责
1.负责青协基本资料档案管理。
2.制定青协一学期计划,合理安排和协调各部门工作的开展。
3.做好例会以及其它活动有关会议的记录工作。
4.做好常规活动以及大型的活动的备案工作。
5.起草每个活动的通讯稿。
6.向青协内部以及各二级学院下达各种通知。
7.做好本周工作总结和下周计划。
8.制定办公室值班制度,并公示于办公室。
9.安排并协调好办公室值班人员。
10.负责例会以及培训活动的主持工作。
11.每周一中午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委组织部邮箱(dyzyxytwzzb@163.com)内。
12.每周日下午之前将上周工作总结以及本周工作计划发到东营职业学院团委宣传部邮箱(dyzyxytwxcb@163.com)内。
秘书处组织室职责
1.负责每年纳新时的报名表的制作,制作完成后要递交主席团审批,审批通过后方可使用。对新成员的报名表进行整理存档。
2.负责对各部室新成员的个人基本信息进行统计并制成表格,后下发到各部室负责人手中。并负责对新成员的联系方式进行整理(加飞信等)。
4.对青协及二级学院青协满20小时志愿服务人员进行志愿者证注册工作,并完成注册志愿者人员的信息存档。
5.在每项活动实施前及实施中负责对每项活动工作人员的调动工作。
6.负责统计各二级学院及各个学生组织的联系方式、办公室电话及邮箱。如果有任务时负责及时通知各二级学院和学生组织。
7.负责组织动员志愿者积极参加各项公益活动。
8.负责对青协活动材料的整理存档工作。
秘书处财务室职责
1.将办公室所有财产进行统计,记录。每两周统计一次并且制作电子表格一式三份:秘书长、财务室主任、办公室各一份。
2.对每次活动所使用的物资进行统计,并放于办公室进行公示。
3.财务报销程序:各部所开发票及经费申请单在活动结束一周内交财务主任,大一干事所上交的发票须各部部长签字,财务室主任进行汇总并做好记录,定期报销。
4.分管财务室的会长对协会财务进行学期末汇总,并在例会上公布,以接受大家监督。
5.建立正规的财务借还统计表,做好青协财务借还统计,若借青协财务一周未还者须向对方进行索要。
秘书处督查室职责
1.每天下午到办公室进行值班情况统计,每周进行汇总,并在例会期间进行公布。
2.对青协内部成员的例会等各项活动进行严格考核。3.对二级学院举办的志愿活动进行严格考核。4.对各部室的工作任务进行考核和督促。5.对青协内部成员的奖罚措施严格实施。
6.对青协和各二级学院的联系会议进行签到考核。7.负责一年一度的“先进个人”、“先进集体”的评选工作。
宣传部部门职责
1.对青协内部以及各二级学院举办的大小活动以不同的形式(展板、宣传单页、文字、照片、新闻等)进行宣传。2.做好每次活动的信息采集工作。
3.多向其他学生组织及其他学校的宣传部门学习,取长补短,进行交流。
4.定期将志愿活动以信息稿的形式发往院学生会。5.部长每周周三下午6:20须参加校团委宣传部会议。6.每周周日下午6:00之前向东营职业学院团委信息部邮箱(dyzyxytwxxb@163.com)发信息。
策划部部门职责
1.每项活动在实施前要进行严密的策划,在部长会议上讨论通过后方可执行。
2.各位成员都平时积极搜索材料,积极思考,同时借鉴其它组织的策划“精念”,努力为开展“新活动”出谋划策。
3.在组织实施所策划的活动过程中,由策划部负责组织、协调各部门对活动进行实施。
4.在每次例会后,策划部都应在最短的时间内提出自己的观点、建议等以书面形式存档,并收取其他部门建议书。有必要时需召开部长会议,开会讨论、定案。
5.负责活动前布置会场的工作。
6.各二级学院组织活动前需向策划部提交活动方案,由策划部对提交的活动方案进行审批,审批通过后活动方可实施。
8.每组织完一次活动后及时对活动材料进行整理并做好工作总结。
9.校青协各部室需要组织活动前策划部负责进行策划指导,并对活动方案进行审批。
10.与青协所有同事之间要团结友爱、互相帮助,积极、
认真完成各项工作。
社会实践部部门职责
1.深入社会,开展外联工作。与企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地;联系社会服务对象,如社区、福利机构等,同时结合活动争取社会捐助,为志愿服务活动开拓更广阔的空间。
2.建立和促进与各企事业单位的联系合作,发展长久性赞助,争取社会大众传媒和社会知名人士对协会的关注支持;加强与校内各机关、组织、社团的联系,争取广泛的联系和有效的支持。
3.协助其他各部门开展工作活动,为志愿活动的开展做好前提的赞助工作。
4.不断提高部门成员的综合素质,特别是交际能力,注重形象,加强团结合作。
5.每次拉赞助结束后都要做好总结工作,包括:参与人员,去了哪些公司,公司的地址及联系方式,洽谈的情况以及谈成后予以的承诺等。如有赞助成功,我部负责人员需整理做出具体的赞助明细表,包括赞助商以及提供的赞助资金及物资,并交与财务室存档。
青协志愿服务队职责
1.完成职能部门策划的志愿服务活动。
2.志愿活动期间负责协调各部门人员,保证活动安全顺利完成
3.协助各职能部门做好活动准备。
4.志愿活动期间由小队长直接指挥志愿者进行志愿活动。出现问题向副队长和队长逐级汇报,不得擅自决定。5.与各个部室共同紧密合作,做好各项志愿服务活动。6.需要自行制定活动策划方案,并交于策划部进行审批。
红十字会志愿服务队职责
1.组织志愿服务队人员保质保量地完成团委交办的青年志愿活动。
2.与其他的青年志愿者队进行交流学习,不断提升志愿服务的水平。
3.组织好各类上级红十字会组织的志愿服务活动。
4.完成上级安排的其他工作。
5.与各个部室共同紧密合作,做好各项志愿服务活动。
6.加强志愿服务队的培训,提高志愿者技能。
7.需要自行制定活动策划方案,并交于策划部进行审批。
义演队职责
1.在青协每次举办活动之前,了解活动的具体内容。2.根据活动,编排相关的节目表演,并制定详细的节目安排,并将活动整体流程交于策划部,进行审批。
3.平日里多学习一些关于表演活动的相关知识,取长补短。4.积极配合其他部门工作的开展。5.积极对义演活动出谋划策、大胆创新。
6.每次的义演活动需进行严格彩排、筛选,保证节目的质量。7.需要自行制定活动策划方案,并交于策划部进行审批。