计算机青协外联部制度

第一篇：计算机青协外联部制度

重庆理工大学计算机青年志愿者协会外联部制度

第一章总则

第一条、外联部是计算机青协下属部门，本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神，一切工作服从团委的安排，将志愿者精神发扬光大。令青年志愿者协会成为最具活力的学生组织，为学校的发展贡献自己的力量。

第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，加强与外界联系，争取引进有利资源，为志愿者活动顺利开展奠定一定的物质基础；加强与外校交流共同探讨青年志愿者协会发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校的青年志愿者协会的发展步伐。

第三条、外联部主要负责协会对外活动，与各高校青年志愿者协会、社团及社会友好单位等等的联系；与非营利性的企事业单位洽谈活动赞助事项。

第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

第二章 组织机构

第一条、外联部设部长一名，副部长两名，干事若干名。

第二条、正副部长的权利和义务

1、部长是本部门的主要负责人，同时接受校团委的领导。

2、部长对内全面主持本部门的日常生活，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。

3、部长组织本部门的部门会议。

4、部长有权对活动进行相应的人员分工及人员调度。

5、部长有权召开本协会的部门会议，传达上级精神，下达有关指示。

6、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。

7、部长对本部门会员及干事必须起到良好的监督管理作用。

第三条、干事的权利和义务

1、干事有参加部门相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。

2、干事应遵循校青协及本部门章程，遵守校团委管理制度。

3、干事应全心全意为同学服务，较好的向协会的会员传达上级指示。

4、干事应不断提高自己的学习，工作，生活等方面的综合素质。

第三章 工作细则

第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守协会内部管理制度。

第二条、协会成员要服从部门工作安排、部署，要有全局观念和主人翁意识。

第三条、外出联系商家时要做好充分准备，要本着非盈利性的目的与商家进行洽谈，在校园内禁止搞有关盈利的商业活动。

第四条、在校内搞活动时要严格遵守学校的各种流程及办理必要的手续（如申请场地、教室等）。

第五条、活动的策划书要交由上级部门审批后方可执行，不得私自进行活动而不上报。

第六条、与人交谈要分时间场合，树立良好的协会形象。

第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有，任何人不得擅自挪用，如有需要可向部长、副部长统一登记后才可合理分配处理。

第八条、本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神妥善处理工作中发生的问题。

第四章 例会制度

第一条、部门会不定期的举行一次例会，任何人不得无故缺席，会前请关闭一切响铃装置，不得影响正常的会议进行。

第二条、每次例会必须签到，如遇急事无法参加例会者应提前向部长或副部长请假，如有三次无故不到者取消协会的名额。

第三条、在工作处理中有任何问题和疑问及时提出，共同解决。

第四条、若有紧急情况，可临时召开会议。

第二篇：计算机青协文艺部制度

重庆理工大学计算机科学与工程学院

青年志愿者协会

文娱部规章制度

一、考勤管理制度：

考勤管理制度是为了严肃每次考勤会议而特意制定的一项内容，其主要目的在于培养部门成员的时间观念，让部门成员能够理性而严肃地对待每一次会议。

1、协会内部召开例会，部门成员必须提前五分钟到达会场，不得早退，不得旷会，不得无顾缺席；请假者需说明请假的理由，负责人同意方可，否则按缺席记；迟到三次者算一次缺到，缺席三次以上者算自动退出部门。

2、每人每以二十分制为基础。会议缺到者-5分，迟到者-3分，代会者-1分，请假者-1分。有想法，提出好的活动策划+3 积极配合其他部门活动+23、每次会议，部门成员必须带好会议记录本，随时记好会议内容。

4、凡本部门人员必须认真对待每一项任务，在自己的工作完成之后，可帮助自己部门内别的干事一起工作。

5、在每月的活动开展后，干事应向部长汇报工作，并写一份月活动总结和下一月工作计划。

6、部员有参与部内评优、奖励、提拔、退出的权利、有参加文

艺部组织和主办的各项活动的权利、有维护本部利益和名誉，为本部服务的义务、有配合部长、副部和其他部员参加部内工作的义务。

二、活动管理制度：

活动管理制度是为了能在活动开展前后，更为有效地将活动进行下去，达到活动开展的最终目的而进行的一项规章制度，其目的在于让活动的相关程序能有秩序的完成。

1、活动准备中，部门成员不得无故推脱活动相关责任，必须

按质按量完成。

2、活动进行时，部门成员应坚守自己的岗位，不得无故缺席。

3、活动开展后期，部门成员要对活动进行总结。

4、参与人员的名单将一并记录档案中，实施加减分制。

5、在每学期期末考核时，部门内部评选出最佳表现奖和优秀

个人奖。

三、文娱部成员守则及要求:

1、文娱部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力，处理好与其他各协会以及社团文娱部成员间的关系，认真负责地完成部长交给的任务。

2、文娱部成员要树立全局观念，服从安排。

3、文娱部成员应具备协调配合精神，同舟共济，互相帮助。

4、文娱部成员要严格要求自己，遵守组织纪律，秉公办事。以上条例请部门各位干事积极响应和遵守，团结在部长周围，为文艺部打造更好的明天。

第三篇：青协制度

湖北工业大学青年志愿者协会制度

一会议制度

1，青年志愿者协会所有会议，包括部门会议要求所有与会人员提前5分钟到会，迟到30分钟以下予以签到，按迟到记载。迟到30分钟以上的不予以签到，按旷到人员由秘书处做记录。

2，请假者须在会前一天上交书面请假条，临时会议在会前上交即可，由秘书处接收。特殊情况可向主席团成员口头请假。

3，所有会议必须做好详细的记录，会议记录模板请参照协会的文件模板中的会议记录格式。

4，协会例会和理事会会议记录由秘书处做。各部门会议记录由各部门自行安排，末交给秘书处备案。

5，例会每月一次，理事会每单周一次，时间地点由主席团定，秘书处负责通知。

6，会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。二青年志愿者协会活动制度

1，所有大型活动必须做好详尽的策划和充分的准备。策划书提前五天交给主席团，以便更好的实施活动。策划书经主席团审核通过后才能施行。

2，活动预算交由秘书处审核。（在中区的“雪莹图文”处

记账，必须先通过副主席活秘书长同意）

3，各部门明确分工和责任，按照活动方案的安排和布置确保活动顺利实施。

4，每次活动要求认真详细地记录并总结，并制作电子档和纸质档各一份叫给秘书处备案。

5，每次活动，由注册部负责签到，活动人员都需佩戴协会帽子和工作证。

三奖惩制度

考核对象：全体协会成员。

考核方式：通过积分和明主评议相结合，提出奖励或处罚的建议。考核依据：成员档案和活动记录(包含活动时间，质量，绩效的综合考评和量化管理）。

一加分细则

1，各类青年志愿者的活动参与者加2分：组织者加3分，（大型活动按负责和参加的项目来计分）

2，在活动中表现突出或有创意建议被采纳的参与者在2分基础上加0.5分（组织者除外）

3，提供活动构思并被采用时，策划者加1分

二扣分细则

1，青年志愿者及内部人员在参加各类活动中迟到、早退一次扣1分，无故缺席一次扣2分。（因故不能参加或未按时参加并经调查

情况属实者例外，且请假需递交书面申请或者在时间上不允许的情况下打电话向副会长请假）

2，在活动过程中，用于活动的公共物丢失或损坏，不能按时归还时，物品的分管人扣2分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿）。3，青年志愿者及内部人员在活动中违反活动纪律和青年志愿者章程时，视情节轻重分别扣1分（口头警告），2分（警告），3分（劝退）。

三 奖惩办法

1，将评优结果上交团委后，由团委老师决定奖励方案。2，处分：分为“口头警告”，“警告”，“劝退”三级处分。注：1，口头警告

参与各类工作、活动三次迟到，两次缺席（细则不能参加或按时参加情况属实者例外）

工作、活动时擅离岗位、怠工

工作、活动时不服从统一安排，私自行动

2，警告

对分配到的任务草率敷衍，弄虚作假

工作严重失误，导致了不良后果

两次口头警告处分

3，劝退

假借分部名义谋取私利

私自向服务对象索取酬金

各类工作活动五次无故迟到，三次无故缺席。

四 经费及财务管理制度

本协会是服务社会公益及社会保障事业的非营利性群众团体。经费来源为：团委经费拨款和其他合法收入。为了更好的确保各项经费得到充分有效的运用，本协会特定此制度。本协会的经费由主席团管理，接受学院团委的监督。

1、本协会经费适用范围：维持本协会工作正常运转、符合本协会宗旨的青年志愿者活动、在社会公益及社会保障范围内的特殊资助；

2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发，从而保证活动经费的使用合理化、科学化；

3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算，作出书面报告，随活动方案交给秘书处审阅并经团委和有关领导批准后方可报销，报销凭证需正式发票到团委办理；

4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费；在活动结束后集齐发票到团委统一进行报账工作，发票和收据金额应和预支经费相符；

5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人，如不按要求，恕不报销；

6、秘书处设立经费收支帐本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭证，每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情况，并向主席团作汇报。

7、协会的所有公共物品隶属于校团委，由协会秘书处负责保管，任何人不得据为己有。

8、如果开展工作需要借用物品，需写出书面申请交部门部长批准，方可从秘书处领取。

9、协会的所有物品，借用后须及时归还，如果不及时归还，将在全体大会上给予批评。

10、使用协会的物品，应当爱护珍惜，不得随意乱放丢弃。若因使用不当，造成损坏或丢弃者，照价赔偿。

11、若多次使用物品不归还或弄丢失者，除照价赔偿外，将给予严肃处理。

五 考核制度

1．协会成员，在参加内部组织的活动以及协会统一组织的例会、学习、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知小队长并请示会长，并及时补写请假条。

2．有事请假者，必须持有假条经本部部长和秘书处签名方可生效，并交秘书处备案。

3．如没有请假条，而会长及小队长不知其详细去向者，按旷会处理。

4．协会活动期间不得无故离开，如有需要须向小队长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。

5．在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。

6．凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。

7．全体成员参加的活动考勤由秘书处人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各队自行开展的活动。小队负责做好本队考勤记录，并交秘书处存档。

8．协会成员必须按时参加团组织；志愿者组织提供的培训及各项服务工作，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出青年志愿者协会处理。

第四篇：青协外联部工作总结[最终版]

外联部工作总结 外联部作为校青年志愿者协会的职能部门之一，它主要负责：1.与本学校各社团的联系、与各高校同性质协会的联系；2.与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系；3.与各企事业单位的联系与合作，为我协会活动开展提供强有力的资金后盾；4.与南昌慈善义工、江西青少年发展基金会、各敬老院、支教点、社区服务点等机构的联系。本学年以来，外联部在各大活动中均取得不错的成绩。首先，在招新前期，外联部率先在“百变女生”拉得400元赞助，使招新会刊有足够资金印刷发放；接着在招新方面，大批新鲜血液注入外联部，同时我们在第一次部会上熟悉了部员，联络了感情，布置了关于分析学校拉赞助可行性的任务；在一切活动步入正轨后，开始了协会第一次全体活动：校园大扫除、回收矿泉水瓶。我部部员都积极参与，认真完成所布置任务；然后开始了拉赞助培训，礼仪培训等部门内部建设，关于后期的赞助方面，我部都于每次活动前将横幅、奖状等提前准备好；接着关于踩点，我部分别去了三洲小学、中学，万达星城，太阳村，桃花镇敬老院，小主人报等地点；接下来关于对外交流，我部分别与东华理工大学，南昌大学，华东交通大学，江西中医学院科技学院，南昌工程学院，南昌工学院，南昌慈善义工协会，南昌市血站等都进行过交流与合作；关于协会内部工作，我部门积极配合各大部门的工作及其举办的活动，比如常规活动：看望孤寡老人，去敬老院，公交执勤等我部部员积极报名，积极参与。同时我部在协

会组织的大型活动，如趣味运动会以及会歌大赛上取得了优异成绩；最后，关于我部内部凝聚力的建设，首先我部门集体骑单车去秋水广场，然后在每次部员过生日时都以短信或者帮她过生日的形式来促进部员之间的感情交流，以及对协会的认同感，归属感的增强。

下学期绿色环保爱心宣传晚会拉到赞助竖幅四条，横幅四条，并邀请23所高校及服务点三洲中学校长，主任以及现代残疾人康复中心老师，校团委老师，历届会长及协会元老参加晚会并邀请校外节目两个。绿植领养拉到赞助横幅一条，移动电视一台。爱心义卖拉动赞助横幅一条，彩印宣传单1000份。环保工艺品制作大赛拉到比赛的全程赞助，三条横幅，彩印宣传单1000份以及丰厚的奖品。感恩母亲节拉到赞助横幅一条。参加由江西中医学院科技学院绿十协会举办的世界地球日活动。配合其它各部门光盘行动，百里健行，雅安募捐活动的摆点。和配合其它部门开展各项常规活动。但是，本学年以来，我部门也存在一些缺陷与不足，首先，关于本身职能方面，与各报社、电台、网站等相关媒介人员的联系较少，同时拉赞助方面对资金的获取来源较少，没有充分发挥外联部的职能；除此之外，与其他部门的沟通交流较少。

总之，经历了一个学年的历练，外联部正在茁壮成长，并将继续完善与发展。

外联部2013.6.14

第五篇：青协外联部工作说明书

青协外联部工作说明书

部门职责

外联部在常委的领导下开展各类活动，全面负责青协对内对外的交流联络工作。是本协会的中枢部门，起到承上启下的作用。工作内容

一、校内

1、申请工作

①申请教室

②申请广播好

③申请桌椅和帐篷

④申请横幅

⑤申请扩音器和无线麦克风

⑥申请活动场地（注：大概流程：校团委→咨询值班同学该教室是否已被占用→填写相关表格→向王迈老师说明情况→老师签字。过程中态度要好，并带上学生证，申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到。按程序做事，并收好申请表。）

2、接待和欢送工作

注意事项：在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间。活动当天要在嘉宾到来时间前20分钟在校门口或5路公交站牌等候，接到嘉宾带其到活动现场，引领签到并安排入座。活动结束后，先请嘉宾退场，送其到5路公交站牌或校门口搭车返校，嘉宾走后才返回。（过程中要以礼相待，大方得体）

二、校外工作

1、去外校送请柬

注意事项：去前一天给外校外联部部长打电话说明情况，预算路程所需时间。去的当天在上车后给对方发短信或打电话说明，快到前10分钟打电话告诉对方。见面后要以礼相待，大方得体。说明此柬的活动时间和地点。

2、去外校做嘉宾

注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。按所安排的位置就坐，遵守会场纪律，离开时要与对方说明。

3、去外校做交流

注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。交流过程中注意礼貌礼节。

4、外出购买协会要用的东西

注意事项：确定要购买的东西，货比三家，与秘书长商量后确定是否购买，切记一定要发票！发票一定是正规的发票并填写清楚！

5、外出踩点

注意事项：明确活动主题及意义选择合适的活动地点。外出注意自身安全，回来后说明外出踩点的情况，并报销适当的车费！

三、主要负责的常规活动

1、爱心加油站

注意事项：要先写好策划书。策划书中要清楚的说明活动的开展时间

地点及流程，确定负责人。活动结束后要写工作总结。

2、淘宝节活动

注意事项：活动前写好策划书。经费的预算要做好（这是最重要的）安排好值班的工作。活动结束后做好工作总结并向本协会交代此次活动的盈亏。

部门总结

1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特殊，很多工作要

走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和协助，所以要与各部门搞好关系是非常必要的。

2、外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队，要求具有较高的综合素质，因此，要定期进行一些相关的培训。

3、外联部对外代表着青协乃至学校的形象，因此，外联部在搞各

项活动的过程中英从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内树立诚实守信，精炼能干的形象。

不论是校内还是校外的工作，外联部必须本着一颗认真的心去完成。并对本部门的工作掌握，积极配合协会去完成每一次活动。

外联部

2012年4月26日