第一篇：青协外联部常规工作与规章制度
外 联 部 规 章 制 度
总 则
外联部是青年志愿者协会的下设部门。同主席团、秘书部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院物理与电子科学系青年志愿者协会，各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。
第一章部门总体介绍
外联部是负责青协的对外沟通与社会调查工作，主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。是青协的对外部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓空间，提高广大同学的社交能力，树立我院青协的良好形象。是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活动所需物品的合理采购，加强协会与学院各系青协、福利机构、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。
第二章部门组织设置
第一条：组织设置
青年志愿者协会外联部设外联部部长1名，外联部副部长2名，外联部干事5名，由外联部部长统筹规划外联部的整体工作。
第三章部门干部职责
第二条：外联部部长
（1）统筹外联部工作，并把对外工作分配给各部员，确保各项对外工
作落实到位；
（2）负责活动前的活动设计以及工作人员安排；
第三条：宣传部副部长
（1）协助部长完成外联部工作；
（2）负责各部员与部长。
第四条：宣传部干事
（1）设计本协会活动的宣传海报；
（2）发布本协会活动的通知；
（3）收集本协会活动的报道、照片及相关资料；
（4）及时对本协会活动作报道；
第三章部门的常规工作
第五条：常规工作
（1）负责拉赞助（加强与各企业间的联络,为协会的优秀活动寻求商业赞助。）；
（2）负责公关外联工作（在关于青协的一些大型活动时积极联系各报社、电视台记者，为宣传青协、宣传志愿者精神、宣传志愿者服务打下基础，保证青协与社会联系沟通的这条桥梁始终保持畅通。）；
（4）负责针对不同活动的社会调查工作；
（3）在我校举办关于青协的大型活动时，负责联系其他院系的青协负责人来我系参加活动。
（6）与各大院系的青年志愿者协会建立友好关系,经常保持联系.了解外校青协的工作方式及其走向，向外界推介协会,并进行工作上的交流,寻求共同举办活动的可能性.（7）了解新闻热点，通过新闻媒体向社会进一步推广大学生志愿服务。
（8）抓好对社区的公关任务，扩展志愿服务的范围和空间，不断开辟新的战场，争取更多机会让志愿者走进群众、走进社会
第二篇：青协主席团常规工作与规章制度
主 席 团 规 章 制 度
总 则
主席团是青年志愿者协会的下设部门。同秘书部、外联部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院电子工程与电气自动化学院青年志愿者协会，各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。
第一章
部门总体介绍
主席团作为青年志愿者协会的最高权力机关，由正、副会长组成，主要负责统筹和协调本系青年志愿者协会的工作及关系，规范和管理院青协的日常事务，充分调动干部的主观能动性，力使我院青协工作“规划化、阵地化、网络化、长期化”。
第二章
部门组织设置
第一条：组织设置
青年志愿者协会主席团设会长1名，副会长4名，由会长统筹规划主席团的整体工作。
第三章
部门干部职责
第二条：会长
（1）主要负责协会日常工作以及理事会例会的召开；
（2）负责协会全方面事务进行统筹管理，指导和协调协会各组工作，并负责向院团委汇报、交流工作。（3）负责与其他各院青协组织或其它社团组织的联系、交流及招待来访；（2）负责协会各项活动的正常的展开（负责活动前的活动准备以及工作人员总调度）；
（3）负责协调协会各部门之间及与其它各院青协组织之间的工作；（4）负责处理协会各种内部事务及各种突发事件；（5）负责领导组织考核评定及总结工作；（6）负责拟定协会发展总体方案；
第三条：常务副会长
（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；
（2）负责协助会长进行日常工作管理（组织并安排会议，及时、准确地安排地将有关信息告知相关当事人）；
（3）负责主持常务理事会议，处理好各种外部事宜；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；
第四条：副会长
（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；
（2）负责协助会长进行日常工作管理（建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督）；
（3）负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；
第三章
部门的常规工作 第五条：常规工作
（1）负责青协各项活动的统筹和开展；（2）收集会员意见，维护全体会员的利益；（3）负责与学院分会的联系工作；（4）做好系青协内部管理工作；（5）完成好院团委交办的各项事宜；
（6）在各种活动中审核策划方案，进行合理改进，主要负责给各部长分配任务，及会场布置要求的安排和物品采购的要求，及视频的制作。
第四章
协会内部管理要求
第六条：部员准则
第三篇：青协规章制度
郑州理工青年志愿者联合会
郑州理工职业学院 青年志愿者联合会
规章制度
奉献
友爱
互助
进步
郑州理工青年志愿者联合会
规章制度细则
纪律是青年志愿者协会和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。为了加强青年志愿者联合会的管理，完善青年志愿者联合会的组织建设，使青年志愿者联合会的各项工作能够顺利开展，增强青年志愿者联合会内部成员的纪律意识、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定《郑州理工职业学院青年志愿者联合会管理规章制度》望大家务必遵守以下规章制度。
准则：奉献、友爱、团结、进步。
宗旨：以奉献扬青春，以文明树新风。
职责：本着坚持四项基本原则，坚持“服务校园，服务社会”的宗旨。通过组织和指导全院青年志愿服务活动，为社会提供志愿服务，推动校园精神文明建设，提高青年的整体素质，为我院的发展和社会的全面进步做出贡献。
一、档案及财物管理
（一）档案管理范围：
1.协会内部文件、学校文件；
2.各部门工作计划、活动总结、述职报告及奖励、通报；
3.青协干部理事人事档案；
4.日常工作文件；
奉献
友爱
互助
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郑州理工青年志愿者联合会
5.其他有关资料（联系方式、出席会议包括会议记录等）。
（二）档案管理要求：
1.协会重要文件都须经秘书部部长归档保存；
2.协会重要文件都须经协会会长或副会长归档保存；
（三）财物管理范围：
青协会旗、宣传板、海报、参加活动所用徽章等公共财物。
（四）财物管理要求：
协会公共财物由物管部进行妥善保管，如有损坏，丢失，及其他情况发生须立即通知会长，做出相应处理。
二、基本条件和要求
（一）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；
（二）要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（三）要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力，有坚定的工作信念、灵活的办事头脑以及积极的创新精神；
（四）要有较强的口头表达能力和一定的书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养；
（五）要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神；
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三、常规纪律及工作要求
（一）坚持分工合作原理，个人不离集体，集体不离个人，立足本职，明确目标，服从管理，听从安排，认真完成各项工作；
（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，围绕“公益事业，弱势群体”开展工作；
（三）认真听取广大同学的意见和要求，工作（活动）中存在的问题应及时向会长及部长反映；
（四）要有强烈的时间观念，在开会时，部长（部员）如确有特殊情况不能到者必须提前一个小时，直接向会长（部长）请假，经准假后方可不参加会议；
（五）如遇突发事情，一定要分清轻重缓急，学会自我调整和自我缓解，决不能影响本协会的工作开展，若时间紧急，须迟到或须立即请假者也须向会长（部长）说明情况；
（六）明确工作目标，不能盲目开展工作，必须按月制拟定工作计划和工作总结；
（七）禁止在工作中讨价还价，拈轻怕重，禁止因工作不满原因而闹情绪，更不允许干事与干事，与同事之间发生口角和争执，有意见或不满，应当立即向会长提出；
（八）凡无故缺席或不请假缺席者，记失误一次，一次缺席（失误），会长点名批评，达二次以上无故缺席作书面奉献
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郑州理工青年志愿者联合会
检讨，予以口头警告，并取消本的“评优”“评先”“提拔”等资格，连续三次不到者，视为自动离职；累积缺席达三次者，令其自动离职或撤消其职务；
（九）凡不认真、不按时完成工作任务或推辞责任者,记失误一次,并扣掉个人量化分5分
（十）会议记录、活动次数、工作计划、工作总结、请假次数，平时表现等一切书面材料作为个人的存档资料；
（十一）各干部（干事）同学之间要相互帮助，团结合作与其他各部门之间保持友好关系，相互学习、相互监督、共同促进、共同提高；
（十二）本制度作为每位干部及干事的工作成绩，德育量化等考核内容，并作为“评优”“评先”的主要依据；
（十三）本制度未尽事宜，将在工作中不断总结，不断健全。
四、活动策划及实施制度
活动特征：
（一）公益型：无偿奉献爱心，表现理工人关心公益的优秀品质。
（二）实践型：勇于开拓创新，体现理工人学以致用的务实作风。
（三）服务型：积极倾注热心，展现理工人热情洋溢的良好风貌。
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活动策划：
（一）协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；
（二）活动方案及时手写、打印，经协会会长审核通过，相关具体事项当场落实；
（三）主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色，活动申报：
（一）青协在举办活动之前须向院里递交申请书。申请书内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项预期费用。
（二）申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长尽一切努力协助开展好活动，不能推诿责任。
活动实施：
（一）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；
（二）活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；
（三）必须确保每次活动都必须有活动照;奉献
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（四）日常服务活动落实专人与专门服务负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；
（五）活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；
（六）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交会长归档；
五、开会（例会）要求
（一）要随时留意扣扣群以及手机短信上的通知，按照要求准时参加
（二）每次开会必须提前5分钟赶到会场，以便清查人数。凡超过规定的时间未
到者，一律作迟到处理。
（三）每次开会须带好纸和笔（专用的会议记录本），对每次开会的内容都要做好记录，以方便之后开展工作。
（四）开会时，必须严格遵守会场纪律，禁止在会场随意走动和说话，禁止带任何小吃进入会议室。
（五）会议召开期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等，手机一律设为静音或关机，若有违反者将严肃处理。
（六）与会长（部长）在会上可以畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应该贯彻执行。
（七）凡是校青协要统一开会或参加较大人数较多会议时，各干事及部长应积极参加。
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（八）每位干事必须树立强烈的时间观念，有较强的组织性和纪律性，不得以任何借口和不当理由，不参加会议或其他工作。
六、会议制度
（一）协会每周二晚7：00召开例会，遇有突发事情可临时召开会议；
（二）协会将不定期召开内部活动，具体时间将根据协会工作开展情况而定；
（三）除例会外，有重要会议（不包括紧急会议）应提前通知，通知应明确开会时间、地点、事件以及注意事项；
（四）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
（五）会议缺席、迟到、早退，视不同情况在其量化管理中相应扣分，并在下次开会时与其所在的部门接受惩罚。
七、考核制度
考核对象：本协会部长、干事及全体成员；
考核方式：通过积分和协会民主评议相结合，提出奖励或处罚的建议，由会长及副会长做出决定考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）
考核细则：本协会成员的基础分均为60分
加分：
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（一）凡能提出好的可行建议和意见，加2—5分；
（二）凡能提出有新颖，并可实施的活动方案，加6—10分；
（三）参加活动一次为5分，参与组织活动并表现突出者加5—10分；
（四）凡投稿发表者（关于青协活动的被校内刊物发表的）视稿子、刊物而定，加10—15分。
减分：
（一）青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣5分，无故缺席扣10分。（因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外）
（二）在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还者扣10分，并照价赔偿。（按连带责任制赔偿）
（三）青年志愿者在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣5分（口头警告）、10分（警告）、25分（劝退）。注：无故迟到或早退累计积分是评优的依据，退出的会员没有积分，学年末无评优资格。
八、奖励制度
奖励：
（一）协会每学期按协会成员的综合考评成绩及平时表现评选出“优秀青年志愿者”；
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（二）参选人由协会各部提名；
（三）参选人必须具备以下条件：
1、提供志愿服务时间不少于全部活动服务时间的75%；
2、在提供志愿服务时表现突出、任劳任怨；
3、无学校及协会处分者；
4、综合考评成绩不低于85分；
（四）提名人将参选人的资料以书面形式上交给会长，经协商一致，核实无误后，向院团委申报青协“优秀青年志愿者”资格，经院团委领导批准，在全体成员大会上颁发荣誉证书。
处罚：
分别为口头警告、警告、劝退、除名。
（一）口头警告：参与各种工作、会议、活动累计两次无故缺席、迟到、早退；工作、活动时擅离岗位、怠工；不服从统一安排，私自行动。
（二）警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假，工作严重失误、导致不良后果达两次给予口头警告；
（三）劝退：假借协会名义谋取私利，各类工作会议、活动累计五次无故迟到或三次无故缺席或受到（院）系通报以上处分。
（四）除名：严重违反学校及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名，奉献
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进步
郑州理工青年志愿者联合会
九、干部管理制度
（一）协会工作受院团委及校青协的监督与指导；
（二）协会采用干部问责制、遇有事故直接找责任人负责，主要负责人承担责任；
（三）协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令其改正，并形成书面材料存入档案；
（四）青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度；
十、协会各部门机构及全体成员必须严格执行《郑州理工职业学院青年志愿者联合会管理规章制度》，维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律制度的约束。凡破坏青年志愿者协会形象、不履行会员义务者，量情节之轻重，根据制度给予相应处理。
十一、附录
（一）本规章制度适用于郑州理工职业学院青年志愿者协会。
（二）本规章制度自发布之日起生效，其修改、变更及最终解释权归院青协所有。
郑州理工职业学院青年志愿者联合会
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郑州理工青年志愿者联合会
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2014.09.22
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第四篇：青协外联部工作说明书
青协外联部工作说明书
部门职责
外联部在常委的领导下开展各类活动，全面负责青协对内对外的交流联络工作。是本协会的中枢部门，起到承上启下的作用。工作内容
一、校内
1、申请工作
①申请教室
②申请广播好
③申请桌椅和帐篷
④申请横幅
⑤申请扩音器和无线麦克风
⑥申请活动场地（注：大概流程：校团委→咨询值班同学该教室是否已被占用→填写相关表格→向王迈老师说明情况→老师签字。过程中态度要好，并带上学生证，申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到。按程序做事，并收好申请表。）
2、接待和欢送工作
注意事项：在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间。活动当天要在嘉宾到来时间前20分钟在校门口或5路公交站牌等候，接到嘉宾带其到活动现场，引领签到并安排入座。活动结束后，先请嘉宾退场，送其到5路公交站牌或校门口搭车返校，嘉宾走后才返回。（过程中要以礼相待，大方得体）
二、校外工作
1、去外校送请柬
注意事项：去前一天给外校外联部部长打电话说明情况，预算路程所需时间。去的当天在上车后给对方发短信或打电话说明，快到前10分钟打电话告诉对方。见面后要以礼相待，大方得体。说明此柬的活动时间和地点。
2、去外校做嘉宾
注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。按所安排的位置就坐，遵守会场纪律，离开时要与对方说明。
3、去外校做交流
注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。交流过程中注意礼貌礼节。
4、外出购买协会要用的东西
注意事项：确定要购买的东西，货比三家，与秘书长商量后确定是否购买，切记一定要发票！发票一定是正规的发票并填写清楚！
5、外出踩点
注意事项：明确活动主题及意义选择合适的活动地点。外出注意自身安全，回来后说明外出踩点的情况，并报销适当的车费！
三、主要负责的常规活动
1、爱心加油站
注意事项：要先写好策划书。策划书中要清楚的说明活动的开展时间
地点及流程，确定负责人。活动结束后要写工作总结。
2、淘宝节活动
注意事项：活动前写好策划书。经费的预算要做好（这是最重要的）安排好值班的工作。活动结束后做好工作总结并向本协会交代此次活动的盈亏。
部门总结
1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特殊，很多工作要
走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和协助，所以要与各部门搞好关系是非常必要的。
2、外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队，要求具有较高的综合素质，因此，要定期进行一些相关的培训。
3、外联部对外代表着青协乃至学校的形象，因此，外联部在搞各
项活动的过程中英从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内树立诚实守信，精炼能干的形象。
不论是校内还是校外的工作，外联部必须本着一颗认真的心去完成。并对本部门的工作掌握，积极配合协会去完成每一次活动。
外联部
2012年4月26日
第五篇：计算机青协外联部制度
重庆理工大学计算机青年志愿者协会外联部制度
第一章总则
第一条、外联部是计算机青协下属部门，本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神，一切工作服从团委的安排，将志愿者精神发扬光大。令青年志愿者协会成为最具活力的学生组织，为学校的发展贡献自己的力量。
第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，加强与外界联系，争取引进有利资源，为志愿者活动顺利开展奠定一定的物质基础；加强与外校交流共同探讨青年志愿者协会发展新模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校的青年志愿者协会的发展步伐。
第三条、外联部主要负责协会对外活动，与各高校青年志愿者协会、社团及社会友好单位等等的联系；与非营利性的企事业单位洽谈活动赞助事项。
第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第二章 组织机构
第一条、外联部设部长一名，副部长两名，干事若干名。
第二条、正副部长的权利和义务
1、部长是本部门的主要负责人，同时接受校团委的领导。
2、部长对内全面主持本部门的日常生活，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。
3、部长组织本部门的部门会议。
4、部长有权对活动进行相应的人员分工及人员调度。
5、部长有权召开本协会的部门会议，传达上级精神，下达有关指示。
6、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
7、部长对本部门会员及干事必须起到良好的监督管理作用。
第三条、干事的权利和义务
1、干事有参加部门相关会议，参加外联部各项活动及提议工作方案，讨论工作计划的权利。
2、干事应遵循校青协及本部门章程，遵守校团委管理制度。
3、干事应全心全意为同学服务，较好的向协会的会员传达上级指示。
4、干事应不断提高自己的学习，工作，生活等方面的综合素质。
第三章 工作细则
第一条、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守协会内部管理制度。
第二条、协会成员要服从部门工作安排、部署，要有全局观念和主人翁意识。
第三条、外出联系商家时要做好充分准备，要本着非盈利性的目的与商家进行洽谈，在校园内禁止搞有关盈利的商业活动。
第四条、在校内搞活动时要严格遵守学校的各种流程及办理必要的手续（如申请场地、教室等）。
第五条、活动的策划书要交由上级部门审批后方可执行，不得私自进行活动而不上报。
第六条、与人交谈要分时间场合，树立良好的协会形象。
第七条、外联部的一切赞助物品及资金归协会或部门所有，任何人不得擅自挪用，如有需要可向部长、副部长统一登记后才可合理分配处理。
第八条、本着“奉献、友爱、互助、进步”的精神妥善处理工作中发生的问题。
第四章 例会制度
第一条、部门会不定期的举行一次例会，任何人不得无故缺席，会前请关闭一切响铃装置，不得影响正常的会议进行。
第二条、每次例会必须签到，如遇急事无法参加例会者应提前向部长或副部长请假，如有三次无故不到者取消协会的名额。
第三条、在工作处理中有任何问题和疑问及时提出，共同解决。
第四条、若有紧急情况，可临时召开会议。
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