信息系青协组织机构及各部门职能.（推荐五篇）

第一篇：信息系青协组织机构及各部门职能.

河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会 组织机构及各部门职能

一、河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会(以下简称本协会是在信息工程系团总支指导下成立的以 志愿服务为宗旨的学生自治团体。

二、部门设置及人员构成: 本协会设会长一名;本协会下设办公室、宣传部、人力资源部三个部门,各 部均设部长一名、干事若干名;本协会面向全系招收志愿者若干名。

三、各部门的职能与责任:

1、会长的职能与责任:(1本协会会长拥有本协会的最高决策权,负责本协 会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握本协会的运 作方式和发展方向;确定本协会的机构设置和人员安排,协 调内部各成员的关系;促进本协会的稳定和谐发展,维护本 协会的正当权益;配合系团总支的各项活动安排;对其他干 部及干事进行监督并对协会负责。

(2会长作为本协会的核心,统筹和规划协会的整体 发展思路,组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责: ① 学习院、系团组织的相关文件精神,把握总体工作 方向,制定整体发展计划;② 审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门 活动方向,监督和协调各部门工作;

③ 定期召开例会,进行工作总结;④ 接受系团总支的指导、并定时向团总支通报工作开 展情况。

2、其他各部门的职能与责任: 各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各 项决议, 具体落实各项工作的开展, 指导各个干事开展工作, 协调干事及部门之间的关系,切实做到“分工不分家” ,从 思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态, 确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力和团队协作精 神,对协会及会长负责。

(1办公室职责: ① 传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布协会 内部工作动态;② 协调各部门工作,担负本协会与上级组织的沟通与 联系;③ 为本协会的各项活动起草可行性策划书;④ 收集和保存与本协会有关的资料和信息,做好活动 记录。(2宣传部职责: ①做好上级有关文件精神的宣传;②担负协会整体形象设计、与相关机构沟通联系、对外 宣传的任务,制作活动海报和部门宣传栏,对本协会的各项 工作与活动进行及时的报道;③协调本协会与学院相关部门的常规性活动;④负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者 服务活动开拓更广阔的空间。

(3人力资源部:

①负责全系志愿者注册、管理、考核和奖惩工作,制定 相关规章制度等;②根据办公室的可行性策划书进行各项活动的组织与 实施;③对活动进行整体的调度和监管,保证活动的安全性 , 做好活动后勤保障工作;④对于活动过程中出现的突发状况,必须及时掌握并根 据实际情况作出合理的应对措施,以确保活动的顺利进行。

信息工程系青年志愿者协会 2015年 11月 16日

第二篇：青协各部门职能

会长：

1、负责与各部门的协调工作，院级工作的传达，参与各部门所遇到的问题的讨论和解决。

2、领导部长社员开展交流学习，听取和收集各方面意见，积极维护大家的根本利益，开展多种形式的会员联谊活动，增强会员之间的理解、尊重和支持，增进感情交流，不断 增强协会的向心力和凝聚力。

3、制订会员发展规划，做好新入会会员的审查，积极吸纳新会员入会，不断壮大会员队伍。宣传部：

1、主要负责协会内部各项活动的校内外宣传，积极配合好外联部与其他组织的活动洽谈，同时负责qq群动态的通知，群相册的活动照片的筛选，手画版海报等工作。

2、宣传部通知包括 前期宣传：人人网，QQ动态及即时消息，官方扣扣，海报展示；活动后期：活动相册上传扣扣和人人，活动小结及感受（文章）上传和分享，活动的宣传用文，官方扣扣的资料整理；

3、宣传部部长应对本部成员进行合理分工，组织成员了解和学习宣传技巧，力求宣传的形式新颖、注目。

了解掌握我社成员思想动态，广泛收集，及时反馈，充分发挥本部门的桥梁纽带作用，及时报道本社活动情况，充分把握正确的舆论导向，坚持不懈的进行宣传工作，把社团内的各项工作及时地传递给广大社员，对社团的各项工作进行宣传。

负责横幅管理及业务设计工作

网络通讯部：

1、打印海报的设计

2、将每次的活动照片做成影视作品，上传并分享，（3DmaxPS）以及创作心得及经验，丰富大家的志愿生活（交流会的形式），3、负责上传资料，网络资料整理工作

4、将活动照片进行图像处理，进行一次小小的娱乐分享

4、可以从网络寻找生活中经典文章，句子，图片，笑话，散文，热点新闻在网上进行投票活动丰富成员的课余生活，促进大家的交流，让大家在交流中学到一些人生哲理。

5、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

组织部：活动出行安排，出行人员调动和活动相关工作的组织，各部门人员在活动期间课自由调动

外联部：

1、对学院的各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证学院本学期各项活动的资金需要

2、对外联系扩大学院青协的影响力，提高协会的知名度。为协会会员的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。3.建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为学生会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。秘书部：

1、做好部门印章管理

2、会议和活动出席表的统计，并做电子表进行备份，各种宣传稿件的统计工作。

3、协会资料的整理活动策划书的制作。

4、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

5、做好各种会议的记录及会务工作。

6、做好来访接待工作。

7、协会经费的使用与管理。

8、协会人员考勤，会议通知，会议记录。

负责群内消息编审工作。

第三篇：青协各部门职能简介

郑州理工青年志愿者联合会

郑州理工职业学院 青年志愿者联合会

部门职责介绍奉献

友爱

互助

进步

郑州理工青年志愿者联合会

青协各部门职能工作

郑州理工职业学院青年志愿者联合会是以郑州理工职业学院团委为依托，以本院在校大学生志愿者为主体的志愿者组织。我院青年志愿者联合会成立两年来，组织开展了一系列丰富多彩的志愿者活动，为全面实施“奉献，友爱，团结，进步”的院青协志愿者精神，和全面构建社会主义和谐校园、和谐社会，作出了积极贡献。为方便新生更好的了解青协，现将我院青协各部门职责与作用做出以下介绍，以供新生参考（注：排名不分前后）：

1、宣传部

宣传部的基本职能：①负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。④搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流学习。

2、文体部

文体部的基本职能：①负责青协活动的节目表演。②负责搞好本协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，奉献

友爱

互助

进步

郑州理工青年志愿者联合会

加强会员之间的交流。③参与学校及其他社团组织的活动。

3、外联部

外联部的基本的职能：①对外联系：包括联系各高校志愿者组织，以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作，并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。②拉取赞助：为协会大、中、小型，活动拉取赞助，争取获得的企业或基金会等的资助。③公关：有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等）协调好各成员工作。如需进行校外活动，联系协调好有关政府部门。

4、组织部

组织部的基本职能：①组织协调好各部门的工作，合理分配部系资源，为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。②负责协助策划部策划、组织各项活动，动员志愿者积极参与各项活动。

5、物管部

物管部的基本职能：①严谨工作作风，负责采集与保管每次活动所需的财物。②做好统计检查工作，如有物品丢失损坏，及时上报，以便社团的日常工作能顺利开展。

6、人事部

人事部的基本的职能：①负责协会人力资源工作的规划，建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的工作需要；② 负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职奉献

友爱

互助

进步

郑州理工青年志愿者联合会

等）。③制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。

7、秘书部

秘书部的基本的职能：①协助会长管理青协的日常工作，做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。②通过稿件和照片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。③处理其他突发事件和领导交办的工作。

8、策划部

策划部的基本的职能：①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案，以及制定活动项目、规模、时间、地点。②制定多套行动方案，预测活动可能会遇到的突发状况，并给予相应的应急解决措施。

希望各位同学能仔细考虑，认真对待自己所选部门，尽己所能，使我院青协向一个更加强大、团结、高效，美好的团体而努力奋斗！

郑州理工职业学院青年志愿者联合会

编辑：汪洋

二〇一四年九月十二日

奉献

友爱

互助

进步

第四篇：创协组织机构及工作职能

大学生就业创业促进会组织机构及其工作职能

（1）会长：全面主持协会的整体工作，负责召开协会理事会会议，制定协会学年学期的总体工作计划及各个时期的具体工作部署，指导和监督协会各项活动，优化和调配协会各部门资源。

（2）副会长：全盘协助会长开展工作，执行会长分配的具体工作计划，强化并规范协会的组织机构管理，分管协会内自属的部门，从分调动协会成员的积极性，加强会长与部长、副部长之间的沟通与联系。

（3）会长助理：协助会长做好各项工作，临时担任会长及承担会长职责，协助副会长分管各部门，积极参与协会的各项活动并起先锋模范作用，积极活跃于校上级主管部门、校院系直系领导及校内外各兄弟协会之中，为协会开创优越的外部环境和开拓广阔的发展空间。

（4）文秘部：负责协会文秘工作，拟订并传达会议通知，编辑、审核、打印各类办公文件，记录协会的重要会议和各类科技文艺活动，审核整理并存档管理协会各项活动的相关资料，编辑协会的工作简报、通讯、活动剪影，及协会各项活动的新闻报道。协助会长、副会长撰写协会发展远景规划和形式分析报告。

（5）人力资源部：负责每次活动的具体计划与执行。突出社会实践性，进行创业实践活动，收集创业资料，传播创业知识，激发协会成员的创业激情，增强协会成员的创业意识和商业敏锐感，提高协会成员的创新、创业能力和公共社交能力。积极配合、协调其它部门的工作，服从协会的人事安排。

（6）设计工作室：全面负责协会的宣传报道，制作协会的各类海报、写真、喷绘、宣传画，开辟协会的宣传专栏，并及时更新和维护，负责协会形象工程的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广。

（7）公关部：全面负责协会各项工作的公关礼仪，接待来访嘉宾团体，主持重大活动的开幕和闭幕，（8）策划部：全面负责协会工作和活动的策划和管理，对重大活动进行策划和统筹管理。定期举办各类文娱活动，加强协会内部的团结与协调。

（9）内务部：负责公共财产办公设备、协会财务、监督和后勤的管理，实行财务公开，定期向理事会汇报财务收支情况，每学期的财务情况制表公开一次。全面负责协会工作和活动的监督和后勤工作的管理，依据章程并结合实际情况对全体会员的工作做出鉴定和评价，完成协会日常工作的考核与测评。加强协会内部的团结与协调。

（10）外务部：负责为协会的重大活动拉取赞助，协助会长助理联系企业开展交流与合作，寻求参观和学习的机会，保持与兄弟协会的密切联系及信息共享。

（11）项目部：全面负责为协会谋求利润和自主创业之机会。负责各种商业活动的前期开发，组织创业计划大赛及创业项目的孵化工作。以及协会已经正常运作的各项业务。

（12）信息网络部：负责协会的市场信息和网络信息的管理与开发，包括最新市场信息的收集和公布，制作、开发并维护协会的网页，推进协会工作和活动的网络信息化，为协会的协会章程、活动通知、活动方案、活动策划书、工作计划、工作简报、工作总结、财务报表、新闻报道等相关资料备份电子档案。

第五篇：科协组织机构图及各部门职能简介

东方红公司科学技术协会

组织机构图

各部门职能简介

科技部

负责技术支撑，发挥科协优势，通过厂会协作、同行业协作，与大专院校、科研院所协作，促进科研成果转化，为企业技术创新服务。开展技术开发、技术转让、科技咨询、技术服务活动。对企业的经营方针、发展规划、技术难题献策献计，科学论证，为企业决策科学化、民主化服务。

策划部

围绕技术进步和提高经济效益，开展以“技术创新”为中心的“讲理想、比贡献”活动，组织开展学术和技术交流活动，推广高新技术，活跃学术思想，促进科学技术水平的提高。开展继续教育，提高科技人员技术水平和领导干部科技管理水平。开展科技交流活动，定期或不定期开展技术培训，加强职工岗位培训。代表科技工作者参与企业民主管理、专业技术职称评定和技术成果鉴定等工作。

宣传部

主要负责以海报，条幅，喷绘，广播等多种宣传手段为媒体，宣传科协举办的各项活动；普及科技知识、科学思想、科学方法、推广实用技术，提高职工科技文化素质；表彰奖励有突出贡献的科技工作者，宣传他们的先进事迹，向有关部门推荐优秀科技工作者。

办公室

主要负责协调各部之间的联系，协助各部共同完成各项活动，收集各部的会议记录，制定科协内部各项制度并监督实施，同时管理协会的工具和元器件；做好科技协会经费的日常管理工作，做好各部门经费的预审工作，负责各项活动经费预算的审核、报批工作；负责科技协会办公室的值班安排，并督促和检查办公室的卫生及值班情况；负责科技协会的人事关系及档案备份及管理；负责科技协会报刊资料的购置、订阅及管理；

网络部

负责科协各项活动的幻灯片制作及投影设备调试；大型活动设计的喷绘设计，以及舞台接线工作；同时负责各类宣传、手册设计和办公电脑维护等日常技术工作和科协电子资料管理。