青协职能分配

第一篇：青协职能分配

尊重选择，为选择负责

青 协 职 能 分 配

会长:

负责协会全方面事务进行统筹管理，指导和协调协会各组工作，并负责向院团委汇报、交流工作。

会长助理：

协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。受会长委托，可行使部分会长职权，是促进协会整体工作顺利运转的中枢。职能:

会长助理在协会组织中处于承上启下的枢纽地位。秘书处充分发挥协调与沟通功能，促进各项工作圆满完成。具体职责包括：

1)负责建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督。

2)负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理。

3)负责组织并安排会议，及时、准确地安排地将有关信息告知相关当事人。

办公室：

活动集体策划（与组织部合作）、职责分配到人、区域划分自治的思想进行管理与活动，提高青协的工作效率，通过高效率的工作通过通院青协的平台为同学们创造更好更多的锻炼自我的机会。

职能：

1.起草社团的各种文件。

2.负责社团的档案管理、内务整理、会议记录等方面的工作。

3.收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。

4.做好青协每月的工作总结。

5.对青协干事到会情况进行考勤

6.加强青协的日常管理。

宣传部

采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。职能:

宣传部是青协活动信息传播中心和青协形象设计者，具体职责包括：

1.负责青协的形象设计，宣传工作。

2.负责活动前进行海报、横幅、宣传板、布置会场的工作。

3.学期评优写喜报的工作。（收集信息，撰写稿件，报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等；联系校内校外媒体）。

外联部

外联部是青协的对外分支部门，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓活动空间，提高广大同学的社交能力，树立我校青协的良好形象。是负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展以及为开展各项志愿服务活

尊重选择，为选择负责

动所需物品的合理采购,加强协会与福利机构、各高校青协、社会义工等慈善公益组织之间联系，促进本协会与社会外界的相互了解，拓宽志愿活动的思路，向外树立本协会志愿者的良好形象。

职能:

外联部负责青协的对外沟通与社会调查工作，主要是活动开展前的对外联络和活动所需资金，以确保活动的顺利进行。具体职责包括：

1.负责拉赞助。

2.负责公关外联工作（对内面向全学院和对外向各高校的联谊活动）。

组织部

负责协助青年志愿者协会策划、组织各项大型活动，全权负责本青协各项活动的策划、组织，动员志愿者积极参与各项公益活动。

职能:

组织部作为青协的职能部门，工作贯穿的始终。组织部主要负责协会活动的策划、组织工作，确保协会活动高质、高效的开展。具体职责包括：

1.负责制定活动的总体策划方案。

2.依照制定的活动计划依时开展活动。

3.负责处理协调活动开展过程中出现的问题。

4.负责提交活动的总结报告。

素拓部

组织招新；开展志愿者素质拓展系列活动，探索、建立组织人才流动制度；推进考核制度，开展评优活动；开展丰富多彩的活动，增进各部门、各成员之间的感情。

1.密切注意会员动向，及时反映广大会员的思想动态。

2.积极完成协会活动过程中的后勤保障。

3.保管青协各项物资。

4.收集各方面意见和建议，为青协发展提供相关资料。

第二篇：青协部门职能

有需要的地方就有我们的存在——信息院青年志愿者协会介绍

信息院青年志愿者协会，是由我院志愿从事社会公益，社会服务，和社会保障事业的青年大学生组成的联合性，非盈利性的社会团体。作为隶属信息院团委的学生组织，青年志愿者协会发扬志愿者精神，奉行“奉献，友爱，互助，进步“的准则，组织大学生走入社会，参与力所能及的志愿活动，服务社会。我们始终秉着“爱心献社会，真情暖人心”的奉献精神，在校内扩大志愿者的队伍，弘扬奉献与责任。

部门职能：

1、弘扬志愿者精神：将校外进行的各种形式的志愿服务在校内宣传，弘扬志愿者的服务奉献精神。

2、扩招志愿者队伍：青年志愿者是志愿工作的主干力量，我们每年的新生开学后进行志愿者招募活动。

3、培训志愿者会员：培养会员的奉献精神，提高会员的服务能力，教会会员青年志愿者协会的基本章程与志愿服务注意事项。

4、进行志愿活动：分为校内宣传与校外志愿活动，校外志愿活动是我院青协志愿活动的主要活动项目。

5、整理志愿资料：将志愿者参与的志愿服务活动资料整理并汇总。

6、优秀志愿者评选：根据志愿者进行志愿活动的次数、时间与质量，评选出优秀志愿者，并上报院团总支，记录档案。

7、开展与本院团委其他协会的交流与活动。

8、开展与校内其他院系青年志愿者协会的交流与活动。

9、开展与其他在宁高校志愿者协会的交流与活动。

青协常规活动如下：

1.定期与凤凰安养中心交流，组织自愿参与志愿服务的同学前往凤凰安养中心，结合自己多学，通过与残障学员一对一交流、做游戏、做手工、协助中心教学等形式，帮助中心学员康复。

2.每周一定次数的地铁站(新街口、下马坊、玄武门等多个地铁站)志愿活动，接待来自世界各地的游客，提供问询服务，秩序引导，接待协助等服务。

3.定期与养老院工作人员联系，召集会员于课余时间前往养老院做义工，给老人带来快乐与温暖。

4.参加校内校外的志愿者交流活动，带领青协会员前往，与其他志愿者协会进行交流与学习。

5.联系南京其他高校志愿者协会，做好本学年在宁高校青年志愿活动策划，商讨本学年志愿活动的内容。

青协曾做工作：

1.多次前往南京新街口、下马坊、玄武门等多个地铁站，进行志愿接待服务工作，获工作人员好评。

2.带领志愿者前往地铁站等地，参与宣传青奥会，协助了青奥会特许商品首发仪式。

3.多次前往凤凰安养中心，与残障学员们交流，与他们一起做手工，以帮助中心学员康复。并于去年代表南京农业大学信息院完成了与凤凰安养中心的共建，受邀参与了安养中心建成一周年庆典。

4.协同安养中心的残障学员们参加了在青春剧场举办的方舟启智中心五周年庆典。

5.多次召集会员于课余时间前往瑞金美玲养老院进行志愿服务，并由青年志愿者协会安排，组织信息院各班级前往敬老院做义工。

简单介绍凤凰安养中心

凤凰托养中心是鼓楼区凤凰街道残联为精障、智障、孤残人士服务的非盈利福利性机构，服务对象为16周岁以上的残障人士。中心位于凤凰西街141号，建筑面积200余平方米，设立有多功能活动、康复、接待、技能培训、起居、视听娱乐、电脑、阅览等功能室，计划为本地区精障、智障、孤残人士提供专业化服务。目前，中心拥有在册学员

27名，年龄层次在16-60周岁。精障人士20名，智障人士7名，其中有9名是孤残，15名是低保户，家庭困难学员占总数约54%。中心目标是帮助残障人士摆脱行为和情绪困扰，帮助他们扫除客观障碍，让更多的精障、智障、孤残人士走出狭小的家庭，融入主流社会。现已成为江苏省示范型托养中心。

南京农业大学

信息科技学院青年志愿者分会

章程（试用）

第一条 为了规范和促进青年志愿服务活动，推动社会主义精神和物质文明建设，保障青年志愿者及其组织的合法权益，根据分校团委及校励耘青年志愿者协会有关规定制定本章程。

第二条 南京农业大学信息科技学院青年志愿者分会(以下简称协会)，它是在南京农业大学信息科技学院院团委监管、院青年志愿者协会监督和信息科技学院团委直接领导下的学生团体。

第三条 协会将会遵守国家法律、法令，依照学校党委、团委的要求，根据学校的规章制度和分校励耘青年志愿者协会有关章程和本章程的规定，积极开展各项志愿者活动（包含独立自主地开展各项志愿者活动）。

第四条 协会的主要任务：

1、组织参与各种志愿者活动。

2、为社会奉献爱心。

3、传承农大精神。

4、展现信息风采特色。

5、为同学们提供与社会接触的机会，帮助其在实践中锻炼成长。

第五条 青年志愿者服务的范围包括扶贫济困、帮孤助残、科技推广、医疗保健、环境保护、开辟社会实践基地等活动。

第六条 青年志愿者和服务对象之间是自愿服务与被服务的关系。

第七条 协会的成员应完成协会的服务工作并竭力维护组织的声誉和形象。

第八条 协会会员享有以下权利：（1）请求协会帮助解决在志愿活动中遇到的实际问题。（2）有表决权、选举和被选举权。（3）对协会的工作提出建议、批评和进行监督。（4）接受本协会的表扬及奖励。

（5）有困难时优先得到志愿服务。（6）退出协会。

第九条 协会成员组成：南京农业大学信息科技学院在校生、凡愿意参与志愿者工作、并承认协会章程的同学，均可以申请成为协会成员、申请者必须如实填写《志愿者申请表》。

第十条 会员须履行的义务：

1、遵守国家法律、法规。

2、遵守校纪校规及基本章程。

3、遵守分校励耘青年志愿者协会基本章程。

4、遵守本协会基本章程。

5、遵守及执行协会的决议。

6、积极参加协会组织的活动。

7、完成协会的委托任务。

第十一条 奖惩制度：服务时长总共超过20个小时的同学颁发志愿者证

年终通过服务时长、服务评价、服务次数等综合指标考证后评出优秀志愿者

我们将定期评选出一些先进团体、个人给予表彰及奖励。对违反国家法律法规、学校规章制度及本章程者，依照情节严重程度，给予警

告、记过、取消会员资格等处分。

第十二条 本章程自2010年10月20日起正式生效。

第十三条 本章程解释权归属南京农业大学信息科技学院青年志愿者分会。

第三篇：青协各部门职能

会长：

1、负责与各部门的协调工作，院级工作的传达，参与各部门所遇到的问题的讨论和解决。

2、领导部长社员开展交流学习，听取和收集各方面意见，积极维护大家的根本利益，开展多种形式的会员联谊活动，增强会员之间的理解、尊重和支持，增进感情交流，不断 增强协会的向心力和凝聚力。

3、制订会员发展规划，做好新入会会员的审查，积极吸纳新会员入会，不断壮大会员队伍。宣传部：

1、主要负责协会内部各项活动的校内外宣传，积极配合好外联部与其他组织的活动洽谈，同时负责qq群动态的通知，群相册的活动照片的筛选，手画版海报等工作。

2、宣传部通知包括 前期宣传：人人网，QQ动态及即时消息，官方扣扣，海报展示；活动后期：活动相册上传扣扣和人人，活动小结及感受（文章）上传和分享，活动的宣传用文，官方扣扣的资料整理；

3、宣传部部长应对本部成员进行合理分工，组织成员了解和学习宣传技巧，力求宣传的形式新颖、注目。

了解掌握我社成员思想动态，广泛收集，及时反馈，充分发挥本部门的桥梁纽带作用，及时报道本社活动情况，充分把握正确的舆论导向，坚持不懈的进行宣传工作，把社团内的各项工作及时地传递给广大社员，对社团的各项工作进行宣传。

负责横幅管理及业务设计工作

网络通讯部：

1、打印海报的设计

2、将每次的活动照片做成影视作品，上传并分享，（3DmaxPS）以及创作心得及经验，丰富大家的志愿生活（交流会的形式），3、负责上传资料，网络资料整理工作

4、将活动照片进行图像处理，进行一次小小的娱乐分享

4、可以从网络寻找生活中经典文章，句子，图片，笑话，散文，热点新闻在网上进行投票活动丰富成员的课余生活，促进大家的交流，让大家在交流中学到一些人生哲理。

5、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

组织部：活动出行安排，出行人员调动和活动相关工作的组织，各部门人员在活动期间课自由调动

外联部：

1、对学院的各项活动积极主动地予以配合，争取多拉，拉好赞助，保证学院本学期各项活动的资金需要

2、对外联系扩大学院青协的影响力，提高协会的知名度。为协会会员的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。3.建立完善的客户资料档案，制作联系单，积极保持与各个客户的长久联系，打开视野，了解社会，为学生会开展活动创造有利条件，形成良好的外部环境。秘书部：

1、做好部门印章管理

2、会议和活动出席表的统计，并做电子表进行备份，各种宣传稿件的统计工作。

3、协会资料的整理活动策划书的制作。

4、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

5、做好各种会议的记录及会务工作。

6、做好来访接待工作。

7、协会经费的使用与管理。

8、协会人员考勤，会议通知，会议记录。

负责群内消息编审工作。

第四篇：青协各部门职能简介

郑州理工青年志愿者联合会

郑州理工职业学院 青年志愿者联合会

部门职责介绍奉献

友爱

互助

进步

郑州理工青年志愿者联合会

青协各部门职能工作

郑州理工职业学院青年志愿者联合会是以郑州理工职业学院团委为依托，以本院在校大学生志愿者为主体的志愿者组织。我院青年志愿者联合会成立两年来，组织开展了一系列丰富多彩的志愿者活动，为全面实施“奉献，友爱，团结，进步”的院青协志愿者精神，和全面构建社会主义和谐校园、和谐社会，作出了积极贡献。为方便新生更好的了解青协，现将我院青协各部门职责与作用做出以下介绍，以供新生参考（注：排名不分前后）：

1、宣传部

宣传部的基本职能：①负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计，宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动，宣传志愿者的服务精神，负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。④搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流学习。

2、文体部

文体部的基本职能：①负责青协活动的节目表演。②负责搞好本协会的文化建设，丰富协会会员的课余生活，提高成员的文艺才能，奉献

友爱

互助

进步

郑州理工青年志愿者联合会

加强会员之间的交流。③参与学校及其他社团组织的活动。

3、外联部

外联部的基本的职能：①对外联系：包括联系各高校志愿者组织，以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作，并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。②拉取赞助：为协会大、中、小型，活动拉取赞助，争取获得的企业或基金会等的资助。③公关：有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等）协调好各成员工作。如需进行校外活动，联系协调好有关政府部门。

4、组织部

组织部的基本职能：①组织协调好各部门的工作，合理分配部系资源，为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。②负责协助策划部策划、组织各项活动，动员志愿者积极参与各项活动。

5、物管部

物管部的基本职能：①严谨工作作风，负责采集与保管每次活动所需的财物。②做好统计检查工作，如有物品丢失损坏，及时上报，以便社团的日常工作能顺利开展。

6、人事部

人事部的基本的职能：①负责协会人力资源工作的规划，建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的工作需要；② 负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好/月度人员异动统计（包括离会、入会、晋升、调动、降职奉献

友爱

互助

进步

郑州理工青年志愿者联合会

等）。③制定评分评价政策，组织实施评分管理，并对各部门评分评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使评分评价体系能够落到实处，并不断完善评分管理体系；按照协会评分制度，做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。

7、秘书部

秘书部的基本的职能：①协助会长管理青协的日常工作，做好日常文秘工作，做好协会文件的保管且用电子版记录。②通过稿件和照片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。③处理其他突发事件和领导交办的工作。

8、策划部

策划部的基本的职能：①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案，以及制定活动项目、规模、时间、地点。②制定多套行动方案，预测活动可能会遇到的突发状况，并给予相应的应急解决措施。

希望各位同学能仔细考虑，认真对待自己所选部门，尽己所能，使我院青协向一个更加强大、团结、高效，美好的团体而努力奋斗！

郑州理工职业学院青年志愿者联合会

编辑：汪洋

二〇一四年九月十二日

奉献

友爱

互助

进步

第五篇：恒忆青协组织部职能

组织部职能

青协组织部协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。受会长委托，可行使部分会长职权，是促进协会整体工作顺利运转的中枢。

组织部作为青协的职能部门，工作贯穿的始终。组织部主要负责协会活动的策划、组织工作，确保协会活动高质、高效的开展。在协会组织中处于承上启下的枢纽地位。充分发挥协调与沟通功能，促进各项工作圆满完成，具体职责包括：

1密切注意会员动向，及时反映广大会员的思想动态，收集各方面意见和建议，为青协发展提供相关资料。

2.依照制定的活动计划依时开展活动。

3.负责处理协调活动开展过程中出现的问题。

4负责协助青年志愿者协会策划、组织各项大型活动，全权负责本青协各项活动的策划、组织，动员志愿者积极参与各项公益活动。

5对各学期青协的组织生活内容和全校性的主题教育，提出设想和决定；

6负责所有成员青协的选拔、培养、考核、资格认定的管理； 7管理我系所有青协活动组织的认识情况，统计并核实各项资料；

8制定并完善各项工作细则和其他相关制度，负责组织本系

负责人员开展自愿服务的学习。

9负责对所有青协成员进行考核、奖励、处分等工作的评定。10熟悉掌握全院青协成员活动组织的基本情况，了解组织的活动

11负责负责人培训班内部联谊等的组织工作；

12协助其他副会长会长完成其它交办的任务

13组织一些有意义的活动。如交流会、竞赛类、讲座等。

青协组织部是协助会长与副会长加强全院青协成员思想建设、组织建设及主要干部培养和管理的重要职能。

-----恒忆-