第一篇:公司组织机构及职能
公司组织机构及职能、岗位职责
第一节
公司各部门及项目部职责
一、综合管理部
直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门
下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员
部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办 主要职责:
1、负责公司日常行政事务的管理。
2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。
3、负责公司级各项重大活动的具体办理。
4、负责公司工作车辆的调配安排。
5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。
6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。
7、负责公司来访人员的接待。
8、负责公司往来公文的传递和处理
9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。
10、负责对外联络,搞好公共关系。
11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。
12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行。
13、完成领导交办的其他工作。
二、财务部
直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门 所属下级:会计主管、会计员、出纳员 主要职责:
1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。
2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。
3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。
4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益。
5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。
6、负责审核各类报出报表的相关数据。
7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。
8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。
9、接受业务部门或专家的各类基础培训。
10、完成领导交办的其他工作
三、预算审计部
直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门
下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员 主要职责:
1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核。
2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性。
3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。
4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。
5、负责审核材料价格,控制工程成本。
6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。
7、负责阶段性提供工程成本数据。
8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。
9、负责配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。
10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。
11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档。
12、工程完工后编写成本分析报告。
13、负责完成领导交办的其他工作。
四、经营开发部
直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):招投标员、关联预决算员
部门本职:业务开拓、公共关系维护、投标管理、资料收集、投送存档 主要职责:
1、业务信息、客户资源管理、业务项目公关。
2、工程建筑行业行政主管单位关系维护。
3、行业市场、政策研究。
4、投标组织管理。
5、签订工程项目承包合同。
6、负责工程项目的经营统计工作。
7、协助办理工程项目施工手续。
8、完成公司领导交办的其他工作。
五、材料供应部
直接上级:总经理、关联上级及副总经理(总经济师)
下属部门(岗位):材料主管、材料员、采购员、收料员、设备员、门卫
主要职责:
1、材料与设备的采购与租赁管理。
2、严格执行公司相关物资管理制度。
3、负责建立工程材料设备信息数据库。
4、负责工程材料和设备的档案管理。
5、负责采购业务信息归档管理工作。
6、负责工程设备和材料的采购、租赁计划的编制与申报工作。
7、负责工程材料和设备的采购、租赁计划的预算编制与申报工作。
8、负责业主提供物资的总体控制。
9、负责建立合格供方档案,维护采供双方商务关系。
10、负责工程材料采购、机械设备租赁的商谈、合同签订。
11、负责提供工程材料样品、材料入库报验、采供纠纷调解。
12、负责工程材料采购、机械设备租赁的账款结算工作。
13、负责公司施工设备的管理工作。
14、负责组织对项目部材料请购计划的审核工作。
15、负责甲方提供材料的控制管理。
16、监督施工现场材料的使用情况,负责施工现场余料的回收、登记、入库工作。
17、完成公司领导交办的其他工作。
六、技术部
直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):项目技术负责人、技术员
部门本职:负责公司生产技术的监控与管理 主要职责:
1、负责制定公司生产技术管理制度,并督促执行。
2、负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修改和总结。
3、负责指导监督项目部生产及技术工作。
4、负责对项目部的《施工组织设计》交底。
5、负责督促项目部完成工程开工前的准备工作。
6、负责对项目部生产过程进行过程控制。
7、负责公司技术管理所有施工组织设计、专项方案、技术资料、技术成果的电子文档、影像等收集工作。
8、负责公司各工程项目投标文件“技术标”的编制和审核。
9、完成公司领导交办的其他工作。
七、安装项目部
直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):安装施工员、安装预算员、安装资料员 主要职责:
1、水电安装工程的项目报批、施工、经营管理工作。
2、负责制定公司水电安装管理制度及操作规程,并督促执行。
3、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的资源配置。
4、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的质量控制。
5、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的进度控制。
6、负责公司施工项目中的水电设备安装工程的安全、文明施工控制。
7、协助拟订水电设备安装工程劳务分包合同和水电材料及设备采购合同,并组织合同评审。
8、负责水电安装工程材料和设备的采购询价工作,并组织对合格供应商的评审,建立合格供应商名录。
9、参与招投标工作,负责编制工程水电安装部分的预算书。
10、参与水电安装工程项目的结算工作,负责编制工程水电安装部分的竣工图及竣工资料。
11、完成公司领导交办的其他工作。
八、工程部
直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门 下属部门(岗位):质量员、安全员、资料员 部门本职:质量、安全、生产管理 主要职责:
1、负责公司施工质量、安全生产、文明施工的总体控制,确保质量安全目标的实现。
2、贯彻执行国家和行业主管部门关于质量、安全管理的法规、法令和标准规范。
3、负责制定公司质量安全管理制度及操作规程,并督促执行。
4、负责制定工程材料及设备验收程序。
5、负责年度安全措施计划和施工组织设计、施工方案、技术措施中质量管理措施、安全技术措施的编制和审查。
6、负责组织参加大型施工机械的安装验收、分部工程的验收工作和第一次安全联席会议。
7、依据国家标准、规范对施工中的安全技术交底,图纸会审,材料试验,施工操作,隐蔽工程和中间验收进行监督和检查。
8、负责定期组织相关部门对工程项目的质量安全工作进行检查,组织召开质量安全分析会,提出整改措施,并督促执行。
9、负责督促项目负责人落实自检、互检、交接检的“三检制”,协助项目部做好工人“三级”安全教育,落实文明施工“十八条”标准,做好现场文明施工和安全生产管理工作。
10、负责产品的监视和测量,以及不合格品的控制。
11、负责公司质量、安全工作的统计、分析工作。
12、负责组织公司质量事故、安全事故的调查,提出事故初步处理意见,并及时上报。
13、负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作。
14、负责工程项目的工程质量回访工作。
15、完成公司领导交办的其他工作。
九、项目部
直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门
下属部门(岗位):施工员、质量安全员、技术员、资料员、库管员、材料员、设备员 主要职责:
1、建筑施工工程项目管理,确保工程项目各项目标的实现。
2、负责贯彻、执行国家与行业的有关法律法规、标准及强制性条文和公司各项规章制度。
3、负责实现公司对产品实现过程的策划。
4、负责实现项目各项目标。
5、负责工程施工的资源配置。
6、负责工程施工进度的控制。
7、负责工程施工质量的控制。
8、负责工程施工成本的控制。
9、负责工程施工安全和文明施工的控制。
10、负责工程项目资料的管理。
11、负责对项目现场的材料与设备管理。
12、负责对工程劳务分包队伍的控制和管理。
13、负责组织“施工日志”的填写。
14、完成领导交办的其他工作。
第二节
主要岗位工作职责
一、总经理
二、常务副总经理
工作职责:
1、协助总经理的日常行政和经营管理工作,配合编报年度工作、经营计划及、成本费用、利润指标等。
2、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展计划。
3、负责组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度及内部机构的设置。
4、负责协助内外合同签定、监控履行合同情况及指标完成情况。
5、负责公司生产技术、质量安全工作的全面指导、协调、监督、管理。
6、负责协调各部门、项目部之间的关系。
7、技术方面:
1)负责公司工程技术工作的总体控制。
2)负责公司技术创新工作,组织研究行业最新技术发展方向,主持制定公司技术、质量工作目标和计划。
3)负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件,并组织实施。4)负责公司新的施工方案的审核。
5)负责公司工程项目的《施工组织设计》的审核。6)负责各项目投标方案的工程技术文件的审核工作。7)负责机械设备施工安拆方案技术内容的修改与方案审核。
8)负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收,并参加项目施工工程竣工验收会。
9)定期组织进行施工技术、质量分析,制订预防和纠正措施。10)负责组织重大质量事故的鉴定和处理。
11)协助总经理具体制定公司专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作。12)负责完成总经理交办的其他工作。
三、生产副总经理
工作目标:行使对公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,组织制定生产管理制度,承担执行公司规章及工作指令义务,对其所分管工作负全面责任。工作职责:
1、负责公司的生产管理工作、年度生产计划,配合编报成本费用、利润指标等。
2、协助总经理研究公司经营、市场开发方面的发展计划。
3、负责组织拟报公司生产管理的各种规定、制度及内部机构的设置。
4、负责编制上报每月生产目标、履行情况及指标完成情况。
5、负责协调各部门、项目部之间的关系。
6、负责建设单位、用户反馈信息的收集及回访工作。
7、负责组织、监督、检查和落实生产产值报送、统计及进度收款工作。
8、负责公司产品质量管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理,负责其分管的质量安全管理工作。
9、负责公司生产管理工作的指挥、指导、协调、监督、负责其分管的生产管理工作。
10、完成公司领导交办的其它工作。
四、总经济师(总经理助理)工作职责:
1、负责公司经济管理工作的指挥、指导、协调、监督,负责其分管的预算、审计、招投标经济标的编制、管理工作。
2、负责公司材料设备管理工作的指挥、指导、协调、监督、负责其分管的材设管理工作。
3、确保执行公司物资管理制度,拟订督导执行部门工作计划,定期提交工作总结。
4、对分管部门工作指导、监督、考核。
5、负责审核项目部材料申购计划。
6、负责审核工程项目的材料采购,设备租赁计划及用款计划,并报批。
7、负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护。
8、负责采购、租赁合同的评审与签订,督促合同正常如期履行,并负责监督退货索赔工作。
9、负责工程材料采购、设备租赁的纠纷协调。
10、负责工程材料采购、设备租赁的款项结算审核。
11、负责审核工程项目的预决算方案。
12、负责工程项目材料价格的审核。
13、负责工程项目的成本控制。
14、完成公司领导交办的其他工作。
五、财务总监
工作目标:负责监控公司财务核算、财务管理、成本核算等工作;直接对总经理负责。直接上级:总经理、关联上级部门 工作职责:
1、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度。
2、负责对部门的日常监控及财会工作人员的技能水平测试。
3、按时、准确反映公司经营成果和财务状况。
4、策化资金的筹措、调度和回收方案,提高资金的使用效益。
5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向总经理提出意见和方案,采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。
6、负责审核各类报出报表的相关数据。
7、组织按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。
8、随时接受、积极配合总经理和相关部门的各种检查工作。
9、及时收集成本核算相关数据,准确向公司提供考核需要的相关数据。
10、完成公司领导交办的其他工作。
六、经营开发部经理 工作职责:
1、负责公司投标经办工作。
2、拟订相关经营管理制度、方案、并监督执行。
3、拟订部门工作计划,按时提交工作总结。
4、组织研究招标文件、组织投标文件编制与评审。
5、组织参加招标、开标会,投标现场勘察、答疑。
6、重要投标项目的跟踪,工程项目合同的办理、报送。
7、负责各种工程招投标资料及业务信息的收集与客户资源管理,编制资格预审文件。
8、负责客户满意度调查。
9、完成公司领导交办的其他工作。
七、劳资主管 工作职责:
1、收集和整理外包工基本信息,定期报送各种统计报表。
2、负责人工费的办理、报批。
3、负责外包工的劳动保险等工作。
4、负责项目中出现的劳务纠纷、工伤病、残、亡等事故的调查、赔付、处理等工作生产技术。
5、完成领导交办的其他工作。
八、预算审计部经理 工作职责:
1、参加施工图纸会审,并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查。
2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性。
3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。
4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。
5、负责审核材料价格,控制工程成本。
6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。
7、负责提供阶段性工程成本数据。
8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。
9、负责协助配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。
10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。
11、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档。
12、工程完工后编写成本分析报告交公司领导审核。
13、完成公司领导交办的其他工作。
九、预算员 工作职责
1、按照会审后施工图,对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查。
2、负责快速、准确地编制投标预算书。
3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价。
4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集,报送。
5、负责审核材料及设备价格,控制工程成本。
6、负责与业主进行有关预决算工作的沟通与联系。
7、负责阶段性提供工程成本数据。
8、根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工分包合同为分承包商办理结算手续。
9、负责协助部门配合项目部做好现场收方资料的清理核算工作。
10、对于施工单位提交的工程结算书,及时进行审核。
11、负责收集整理有关工程项目的竣工结算资料,分类归档。
12、工程完工后编写成本分析报告。
13、负责完成领导交办的其它工作。
十、材料供应部经理 工作职责:
1、确保严格执行公司物资管理制度,拟订督导执行部门工作计划,定期提交工作总结。
2、主持部门会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施。
3、负责部门工作指导、监督、考核。
4、负责审核项目部材料申购计划。
5、负责审核工程项目的材料采购,设备租赁计划及用款计划,并报批。
6、负责工程材料采购、设备租赁渠道关系维护。
7、负责采购、租赁合同的评审与签订,督促合同正常如期履行,并负责监督退货索赔工作。
8、负责组织建立工程材料信息数据库,严格控制材料采购成本,对公司采购策略进行调整改进,对新产品开发提出参考意见。
9、负责工程材料采购、设备租赁的纠纷协调。
10、负责工程材料采购、设备租赁的款项结算管理。
11、负责工程材料设备调配与管理,及审核设备报修、报损、报废等工作。
12、完成公司领导交办的其他工作。
十一、材料主管、采购员 工作职责:
1、严格执行公司有关物资管理制度。
2、收集并整理材料、价格等信息数据,并及时上报领导。
3、收集所购材料的所有产品及供应商相关证件,并归档管理。
4、负责制定采购计划,报批后及时实施采购。
5、对所购材料的单价、数量、品质负责,做到及时、准确无误的提供优质材料。
6、对产品质量的跟踪负责。
7、对验收不合格、库存产品的退换负责。
8、负责对材料验收、入库、用款报帐。
9、负责采购资金使用的绝对安全。
10、负责保守公司的商业机密。
11、负责建立采购业务台帐。
12、认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标。
13、完成领导交办的其它工作。
十二、材料内业 工作职责:
1、严格执行公司有关物资管理制度。
2、负责核实项目部申购计划,编制采购计划,确保计划的准确性。
3、负责对项目部工程材料的实际消耗的核对与统计,保证统计的真实性、及时性。
4、负责审核材料采购各种票据的真实准确性,完成发票的审签流程。
5、严格保守公司各项机密。
6、负责指导和培训项目部材料、库管人员的业务及大匠通使用能力。
7、认真执行并及时完成部门经理下达的工作指标。
8、完成领导交办的其它工作。
十三、工程部经理 工作职责:
1、负责主持本部门工作,拟订部门工作计划,定期提交工作总结。
2、负责制定公司生产管理制度,并监督执行。
3、主持部门会议,传达公司及上级管理部门文件精神,确保文件精神的贯彻实施。
4、负责组织《施工组织设计》的会审、监督、落实、交底,参加项目部图纸会审。
5、负责编制月生产计划、生产计划总结,定期组织召开公司生产会议,并及时组织实施、检查、协调、考核,确保项目合同的履行。
6、负责项目部工程建设全阶段的进度、质量、安全文明施工工作指导、检查监督。
7、定期组织项目部管理人员对新法规、新标准、新工艺的学习。
8、参加工程投标工作。
9、负责组织检查项目部资料档案;收集部门资料,整理并存档。
10、参加月底各施工现场的生产安全大检查,按月审查项目部生产计划执行情况,确保生产计划的落实。
11、完成公司领导交办的其他工作。
十四、资料主管 工作职责:
1、严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度。
2、负责新开工项目的报建配合。
3、负责工程项目的劳动综合保险办理。
4、负责指导、检查、项目部各种资料的完善。
5、负责项目资料的收集报送存档。
6、负责项目阶段验收、评估和竣工验收的申报。
7、负责与上级相关部门的业务联系。
8、负责公司档案管理工作。
9、负责领导交办的其他工作。
十五、安全主管 工作职责:
1、执行公司生产安全管理制度,并监督执行。
2、传达公司及上级相关部门文件精神,确保文件精神的贯彻实施。
3、负责安全措施计划和施工组织设计、施工方案的技术措施交底。
4、定期对工程项目的安全工作进行检查、分析,提出整改措施,并督促执行。
5、参加大型施工机械的安装验收和第一次安全联席会议。
6、对安全事故的调查、提出事故的处理意见,并及时上报。
7、定期或不定期进行深入现场检查、对施工现场存在的安全隐患,督促项目及时制定纠正预防措施。
8、负责协助项目部做好民工的“三级”安全教育,落实文明施工“十八条”,做好现场文明施工和安全生产管理工作。
9、负责配合有关部门做好对工程的质量检验和评定工作。
10、完成领导交办的其他工作。
十六、设备管理员 工作职责:
1、严格执行公司设备管理制度。
2、负责公司机械设备的日常管理,办理机械设备的申购、租赁、验收、入库、维修、调试、报废、报损、报失等工作。
3、负责设备日常保养,延长设备寿命。
4、负责建立健全公司设备的台帐,每年底进行设备核对工作,做到帐物相符。
5、负责制定设备安全操作规程。
6、负责定期对设备的安全进行检查,并做好记录。
7、完成领导交办的其他工作。
十七、技术部经理 工作职责:
1、负责制定公司生产技术管理制度,并督促执行。
2、负责组织《施工组织设计》的编制、会审、落实、监督、修改和总结。
3、负责指导监督项目部生产及技术工作。
4、负责对项目部的《施工组织设计》交底。
5、负责督促项目部完成工程开工前的准备工作。
6、负责对项目部生产过程进行过程检查、监控。
7、负责公司技术管理工作。
8、负责公司各工程项目投标文件“技术标”的编制和审核。
9、指导、检查项目技术负责人完成相关专项方案,提出合理化建议。
10、参加项目部施工图纸会审,《施工组织设计》文件审批。
11、指导项目部完成重要工序、专项工程施工方案及重大质量事故处理方案,并对实施情况进行检查与督促。
12、对项目部档案技术资料进行过程控制。
13、负责收集国家现行新规范,四新技术相关信息资料,指导项目部积极推行四新技术的运用。
14、参加每月生产大检查。
15、参加项目部重要验收会议,并指导项目部完成验收前及正式验收准备工作。
16、完成公司领导交办的其他工作。
十八、安装项目部经理 工作职责:
1、负责拟订执行部门工作计划,定期提交工作总结。
2、制定公司水电安装管理制度、水电安装操作规程、水电材料设备验收规范,并监督执行。
3、传达公司文件精神,确保公司文件精神的贯彻实施。
4、负责项目水电安装工程开工前各项准备工作。
5、负责编制水电项目施工进度计划。
6、负责水电设备安装工程的进度和质量控制,以及安全、文明施工控制。
7、参加水电设备安装工程的外包施工队伍的评审。
8、参与拟订水电安装工程材料与设备的采购合同的商讨。
9、参与招投标工作,负责水电安装部分预算书的审核。
10、参与水电安装工程项目的结算及审核。
11、负责审核水电安装施工项目的材料、设备总计划和月度计划。
12、负责监督水电安装工程项目的进度、质量、成本和安全。
13、组织水电安装工程的验收工作。
14、完成公司领导交办的其他工作。
十九、综合管理部经理 工作职责:
1、组织、汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,确保文稿质量。
2、负责召集公司办公会议,监督检查办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
3、负责公司规章制度的拟订、修改和编写工作。
4、围绕公司制定的工作计划和任务认真作好布置工作。
5、及时组织收集和了解各部门的工作动态,协助领导协调各部门之间的有关业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
6、负责公司日常人事考勤工作、办公用品的领用等行政事务。
7、负责做好公司来客的接待工作。
8、完成公司领导交办的其他工作。
二十、财务部经理 工作职责:
1、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守公司财务管理制度。
2、负责对本部门员工的日常管理。
3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。
4、承担财务部主办会计的部分工作内容;负责审核各类报出报表的相关数据。
5、负责按时按要求编报半年度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。
6、随时接受、积极配合公司领导的各种检查工作。
7、完成公司领导交办的其他工作。二
十一、会计员 岗位职责:
1、严格执行国家及行业有关会计规定,协助财务部经理做好编制财务预算、财务收支计划、信贷计划等工作,拟订资金筹措和使用方案,并负责实施。
2、协助财务经理做好成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核工作,督促公司有关部门降低成本、节约费用。
3、协助财务经理做好建立健全各项经济核算制度的基础工作,并利用财务会计资料对公司的经济活动进行分析,为财务部向公司领导提供决策依据。
4、负责对费用报销凭证和原始发票合规性的审核。
5、严格执行公司制定的报账入账管理规定,并按会计核算规定记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。
6、协助并配合财务部经理定期检查、分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,并提出合理化建议。
7、严格遵守公司财务保密和财会档案管理制度,负责会计档案归档前的管理,按公司财务档案管理制度规定,妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料。
8、积极协助并配合相关部门的收款工作。
9、完成领导交办的其他工作。二
十二、出纳员 岗位职责:
1、严格遵守国家的现金管理规定和公司的财务管理制度和库存现金管理规定,认真履行本职岗位职责。
2、负责公司的现金、支票管理。
3、负责建立、健全现金日记账、银行存款日记账,并及时登记、对帐。
4、负责审核经手的现金收付原始凭证。
5、负责编制现金、银行存款日报表、及时向上级反映流动资金动向。
6、负责月末按时编报银行存款余额调节表。
7、负责妥善保管各种票据。
8、完成领导交办的其它工作。二
十三、项目经理 工作职责:
1、负责全面主持本项目部工作,拟订执行项目部工作计划,定期提交工作总结。
2、遵守公司管理制度与相关标准规范;主持项目部会议,传达公司文件精神,确保公司文件精神贯彻实施。
3、全面负责工程项目进场前的资源配置工作和入场后的施工现场管理。
4、负责全面完成公司下达给项目的各项考核指标,确保工程质量、安全、成本、工期目标的实现。
5、参加项目施工组织设计的编制和工程预算的会审。
6、负责编制施工进度计划,实施施工进度控制,并按时向公司报送实际施工完成量。
7、负责审核项目材料计划、施工计划,以及临时材料用款计划。
8、负责组织对施工过程中的各种技术、质量、安全成本的控制与考核等工作。
9、负责组织“施工日志”的填写与管理。
10、负责协助财务部对工程进度款的及时催收工作。
11、负责与业主、监理、分包单位、政府部门的协调工作。
12、负责定期组织项目部各专业人员相关质量、业务考核。
13、负责组织对工程竣工后公司财产、办公用品、用具、文件档案、仓库余料的清场、移交等手续。
14、负责工程完工后协助预算审计部进行工程决算,做好项目总结。
15、负责完成公司授权处理的其他事宜。
16、完成公司领导交办的其他工作。二
十四、工程技术负责人 工作职责:
1、负责项目的技术管理、《施工组织设计》的编制、修改和交底。
2、负责对项目部技术工作进行全方位的指导与检查、监控。
3、负责完成工程开工前的技术准备工作。
4、严格遵守国家法律法规和公司管理制度。
5、负责编制项目施工专项方案,并对施工班组进行施工技术交底。
6、负责《施工组织设计》的执行、修改和总结。
7、负责审核“技术变更核定(洽商)单”,实施工程变更的控制。
8、协助项目竣工资料的收集、整理及验收,并确保竣工档案验收合格。
9、完成领导交办的其他工作。二
十五、现场工长 工作职责:
1、严格遵守国家规范与图纸要求,认真组织施工。
2、负责现场各种配合比的实施。
3、负责对施工班组进行施工技术和安全生产、文明施工作业交底。
4、负责加强施工现场监督,落实过程控制,记好“施工日记”。
5、负责填写和整理与施工同步的原始资料。
6、认真做好“三检”和隐蔽验收等签证及记录。
7、负责按规定进行施工过程的检验和试验及标识。
8、负责规范施工现场,协调工种交叉配合工作。
9、负责关键工序和特殊工序的重点控制。
10、负责现场施工中的质量、安全、文明管理。
11、负责纠正和预防措施的实施。
12、负责施工班组的工程量结算工作,报送预算部预算员审核
13、完成领导交办的其它工作。二
十六、质检员 工作职责:
1、严格遵守公司各项管理制度,技术质量标准规范。
2、负责对项目工程质量严格实行“三检制”,进行总体监督。
3、负责检查、督促施工班组严格按质量规范规程进行操作。
4、负责对进场材料的质量进行监督。
5、负责及时填写、收集、整理原始质量记录,实施施工质量的评定。
6、负责当发现质量隐患、问题、事故及不合格品时,应及时进行标识与报告,监督与验证不合格品的处置,并对产生原因进行分析,提出预防措施。
7、负责纠正和预防措施实施的监督与验证。
8、负责对公司的检验、测量和试验设备的管理工作,建立设备台帐、定期检查并作好记录,当发现检验、测量和试验设备偏离校准状态时,应立即指派专人对以前检验和试验结果的有效进行评定并处置。
9、完成领导交办的其他工作。二
十七、安全员 工作职责:
1、严格执行国家、行业相应法律法规以及公司相应管理制度。
2、负责检查、督促施工班组严格按安全规范规程进行操作。
3、负责组织实施对进场人员的安全文明生产的教育和安全技术交底。
4、负责项目安全管理台帐的建立和安全生产、文明施工管理资料的收集整理。
5、负责施工现场的安全生产、文明施工的标识。
6、负责安全生产、文明施工的日常检查。
7、负责监督安全技术措施的实施,制止违章指挥、违章作业,遇到严重险情时,应责令立即停止作业,撤出人员,并及时向项目经理汇报。
8、负责对安全事故进行调查、分析,做到“四不放过”。
9、负责现场机械设备、外架、平台等的报验和标识,做好安全记录及相关文件的编制、整理、存档,资料应真实、准确。
10、完成领导交办的其他工作。二
十八、内业资料员 工作职责:
1、严格遵守国家法律法规及公司各项管理制度。
2、负责项目部文件和记录控制的实施。
3、负责现场资料编制、资料的收集、整理、保管、传递、发放,并保持其有效性。
4、负责项目部各项会议的记录,整理成会议纪要。
5、负责收集、整理、编制施工全过程的报告、签证等资料。
6、负责接收与登记“技术变更核定(洽商)单”,并负责报签。
7、负责项目竣工资料(含竣工图)的编制、收集、整理与移交。
8、负责与公司各部门的沟通与联系工作。
9、完成领导交办的其他工作 二
十九、库管员 工作职责:
1、严格执行公司的物资管理制度,切实做好项目部库房管理工作。
2、熟悉掌握常用物资的品种、规格、用途和性能及验收标准、规范。
3、负责建好材料台帐,做到帐、卡、物相符,妥善保管原始帐据。
4、负责现场库房材料的防火、防盗工作,掌握基本防火知识及技能,及时采取措施,消除各种安全隐患,现场堆放的材料,做好材料的堆码、防潮工作。
5、负责业主提供材料的验收、保管、建档等工作。
6、负责严格按材料发放制度进行材料的发放,对违反公司领料制度、超量领用材料等有权拒绝发料,并及时向主管上级汇报。
7、负责对库房各种物资进行定期盘点。
8、正确填写材料报表,按材料消耗定额控制现场材料合理使用。
9、负责做好余料的回收工作。
10、积极配合主管上级,做好对所管范围内施工现场使用的材料质量、数量、用量的检查和调查工作,并提出合理的意见。
11、完成领导交办的其它工作。三
十、试验员 工作职责:
1、严格遵守国家法律法规和公司管理制度。
2、负责结合工程实际情况,及时办理各种原材料、半成品的试验,提出各种配合比申请。各种原材料的取样方法、数量必须按现行标准规范及有关规定执行。
3、负责监督现场各种配合比的实施情况。
4、对委托试验必须填写委托试验单,填写必须项目齐全、字迹清楚,不得涂改。
5、负责对需要在现场进行检验试验的项目联系试验机构。
6、负责及时索取试验报告单,并转交给项目技术负责人。对委托试验结果不合格的项目应立即汇报并按规定送样复验。
7、试验、取样工作中不弄虚作假、不敷衍应付,保证结果真实性。
8、负责填写、收集与整理试验记录,并建立台帐。
9、完成领导交办的其他工作。三
十一、收料员 工作职责:
1、严格遵守公司物资管理制度和物资验收标准与规范。
2、负责项目开工前物料的准备工作。
3、负责材料进场的验收、入库,确保材料的规格、质量与数量。
4、负责进场材料质保资料的收集、整理和提交。
5、负责现场材料的堆码、清理、标识,并定期盘点,做好材料管理工作。
6、负责对施工各阶段的原材料、半成品进行必要的标识,以便识别和追溯。
7、负责建立健全材料入场记录和管理台帐,按规定建立“四单”、“三表”“一帐”,对材料的耗用及时统计分析,填写材料月报表,为项目控制中间成本提供可靠依据。
8、负责所有材料物资的验证、储存和维护的控制,对出现的不合格品进行隔离、标识、记录、报告。
9、严格执行公司收发料制度,对施工过程中材料搬运、储存实施有效控制。
10、根据项目需要,合理安排运输车辆和场外工,作好开支记录并严格控制。
11、负责外加工材料结算单的审核。
12、完成领导交办的其他工作。
第二篇:党委办公室组织机构及工作职能
中共大武口区委办公室组织机构及工作职能
一、组织机构:
区委办公室,挂督查室、保密办牌子,为区委的综合办事机构。
二、工作职能
1、实施“三服务”,做好区委综合办事机构承上启下、沟通信息、协调服务的职能作用,安排各类会议和接待工作;
2、协调区各套班子办公室的工作,做好领导的参谋助手,及时、准确完成领导交办的各项工作;
3、做好上情下达、下情上递工作和信息调研工作,收集信息、参考资料,征求各方意见,提出解决问题的初步方案,为领导科学决策提供详实的依据;
4、对区委的决策、重大工作部署和区委领导的批示件实话及时、有效的督查,促进各项工作落实到位;
5、起草综合文件和各类公文,把好文字关、用印关、保密关,做好接待服务和区委机关后勤保障服务;
6、根据区委授权,协调区委、政府、人大、政协系统各部门和法检两院以及有关方面的工作关系,加强横向协
调与联系,发挥整体功能;
7、组织实施《中华人民共和国保密法》及其配套地方法规,作好保密工作;
8、做好党务网设备的管理以及各类保密文件的拟制、打印、分送、接收、处理、立卷、存档和保密工作;
9、做好区委交办的其它工作。
第三篇:创协组织机构及工作职能
大学生就业创业促进会组织机构及其工作职能
(1)会长:全面主持协会的整体工作,负责召开协会理事会会议,制定协会学年学期的总体工作计划及各个时期的具体工作部署,指导和监督协会各项活动,优化和调配协会各部门资源。
(2)副会长:全盘协助会长开展工作,执行会长分配的具体工作计划,强化并规范协会的组织机构管理,分管协会内自属的部门,从分调动协会成员的积极性,加强会长与部长、副部长之间的沟通与联系。
(3)会长助理:协助会长做好各项工作,临时担任会长及承担会长职责,协助副会长分管各部门,积极参与协会的各项活动并起先锋模范作用,积极活跃于校上级主管部门、校院系直系领导及校内外各兄弟协会之中,为协会开创优越的外部环境和开拓广阔的发展空间。
(4)文秘部:负责协会文秘工作,拟订并传达会议通知,编辑、审核、打印各类办公文件,记录协会的重要会议和各类科技文艺活动,审核整理并存档管理协会各项活动的相关资料,编辑协会的工作简报、通讯、活动剪影,及协会各项活动的新闻报道。协助会长、副会长撰写协会发展远景规划和形式分析报告。
(5)人力资源部:负责每次活动的具体计划与执行。突出社会实践性,进行创业实践活动,收集创业资料,传播创业知识,激发协会成员的创业激情,增强协会成员的创业意识和商业敏锐感,提高协会成员的创新、创业能力和公共社交能力。积极配合、协调其它部门的工作,服从协会的人事安排。
(6)设计工作室:全面负责协会的宣传报道,制作协会的各类海报、写真、喷绘、宣传画,开辟协会的宣传专栏,并及时更新和维护,负责协会形象工程的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广。
(7)公关部:全面负责协会各项工作的公关礼仪,接待来访嘉宾团体,主持重大活动的开幕和闭幕,(8)策划部:全面负责协会工作和活动的策划和管理,对重大活动进行策划和统筹管理。定期举办各类文娱活动,加强协会内部的团结与协调。
(9)内务部:负责公共财产办公设备、协会财务、监督和后勤的管理,实行财务公开,定期向理事会汇报财务收支情况,每学期的财务情况制表公开一次。全面负责协会工作和活动的监督和后勤工作的管理,依据章程并结合实际情况对全体会员的工作做出鉴定和评价,完成协会日常工作的考核与测评。加强协会内部的团结与协调。
(10)外务部:负责为协会的重大活动拉取赞助,协助会长助理联系企业开展交流与合作,寻求参观和学习的机会,保持与兄弟协会的密切联系及信息共享。
(11)项目部:全面负责为协会谋求利润和自主创业之机会。负责各种商业活动的前期开发,组织创业计划大赛及创业项目的孵化工作。以及协会已经正常运作的各项业务。
(12)信息网络部:负责协会的市场信息和网络信息的管理与开发,包括最新市场信息的收集和公布,制作、开发并维护协会的网页,推进协会工作和活动的网络信息化,为协会的协会章程、活动通知、活动方案、活动策划书、工作计划、工作简报、工作总结、财务报表、新闻报道等相关资料备份电子档案。
第四篇:学生会组织机构及职能
学生会组织机构及职能
一、组织机构
学生会设主席一名(初四学生担任),副主席两人(初二初三各一名)学生会下设学习部、文体部、纪律部、卫生部、生活部、宣传部,每部设部长一人。
二、职能
主席:主持学生会日常工作,对在任期间的工作做出总体规划。必须保持工作的连续性、常规性。对各部宏观把握,明确分工,协调好彼此间关系。定期主持召开部长会议,听取各部长的工作总结、意见或建议,布置工作。定期向政教处汇报工作。协助学部做好涉及学生的各项工作。
副主席:在主席的领导下,带领学生会干部做好各项工作。职能同学生会主席,定期向政教处汇报工作。
学习部:协助学校做好年级学风建设方面的各项工作,任务包括检查作业、自习、早读,了解并反馈学生对教学方面的意见和建议,具体通过各班学习委员开展工作。
文体部:负责学部文艺、体育方面工作。任务包括协助组织文艺演出和各类体育比赛、活动,检查两操等,具体通过各班文艺委员、体育委员开展工作。
纪律部:负责学部纪律检查工作,主要任务是检查升旗、集会、演出、课外活动等的纪律。具体通过各班纪律委员开展工作。
生活部:负责学校食堂、宿舍的方面工作,任务是检查食堂就餐纪律和浪费情况,征询学生对伙食的意见和建议;检查宿舍卫生、内务和纪律。具体通过各班生活委员开展工作。
卫生部:负责学部卫生情况的检查和督导,任务是每日检查各班教室和各班级的卫生区,督导各班大扫除情况。具体通过各班劳动委员开展工作。
宣传部:负责宣传和信息征集、传递工作,具体通过各班宣传委员开展工作。
第五篇:公司组织机构及职责
公司组织结构和职责
一、品质管理部:
1、负责进厂原燃材料、半成品、成品的质量检验和控制工作,作到取样有代表性、数据准确、反馈及时。
2、根据进厂原燃材料、半成品、成品的质量状况和产品品种及质量要求,书面下达生产配比、出入库指令和质量指标要求并检查执行情况,其中包括:原料搭配入库、生料磨用料、熟料搭配入库、水泥磨用料、水泥或a-Al2O3成品入库、水泥或a-Al2O3成品搭配出库包装等关键环节。
3、根据市场需求和企业发展要求,积极开展产品技术研发、产品应用研究和实验等工作。
4、负责组织相关部门,对生产质量事故或存在问题进行分析,并及时采取纠正或预防措施。
5、负责质量异议处理工作,并配合销售部门进行市场走访调研、用户技术沟通和服务工作。
6、按照《水泥企业质量管理规程》、《水泥企业化验室基本条件》等行业规定要求,建立健全管理制度、完善实验室条件,确保各项检验、控制和质量管理工作的规范、有序运行。
7、负责做好本部门的安全生产工作。
8、每月对本部门工作及全公司质量管理情况,进行全面的总结分析,并提出改进措施计划。
二、铝酸盐水泥生产部
1、负责铝酸盐水泥和高铝集料生产全过程的组织和协调、管理,主要包括:
(1)原料储存、倒运、破碎、搭配均化和烘干等准备过程,生料制备,熟料煅烧,水泥粉磨和包装、装车;
(2)骨料破碎、粉磨和包装、装车。
2、根据销售部门提出的品种计划要求,合理组织各品种产品的生产,确保满足市场需求。
3、按照品质管理部下达的生产指令和质量指标要求组织生产,杜绝质量事故的发生。
4、按照品管部要求参与质量事故和问题分析,并严格执行相关的纠正和预防措施。
5、负责本系统生产设备的巡检、维护和润滑工作,确保设备安全稳定运行。
6、负责本系统设备的工艺管理工作,主要包括:烘干机和冷却机扬料板的定期检查和更换,球磨机研磨体的定期补充和清理,球磨机衬板和隔仓板的定期检查更换,回转窑内衬等的定期检查和处理,选粉机内部各工艺部件的定期检查处理,配料秤和包装机袋重控制的定期标定和处理,通风管道和收尘器的定期检查处理等,确保各工艺系统的正常稳定。
7、负责做好本部门的安全生产工作。
8、负责本系统生产统计工作,每月针对本系统产量、质量、料耗、煤耗、电耗、备件和材料消耗情况,以及生产管理、设备管理、安全
管理等方面问题,进行进行全面的总结分析,并提出改进措施计划。
三、a-Al2O3产品生产部
1、负责a-Al2O3产品生产全过程的组织和协调、管理,主要包括:原料搭配入库、均化和配料搅拌,a-Al2O3煅烧,微粉制备,a-Al2O3原粉和微粉的包装、装车。
2、根据销售部门提出的品种计划要求,合理组织各品种产品的生产,确保满足市场需求。
3、按照品质管理部下达的生产指令和质量指标要求组织生产,杜绝质量事故的发生。
4、按照品管部要求参与质量事故和问题分析,并严格执行相关的纠正和预防措施。
5、负责本系统生产设备的巡检、维护和润滑工作,确保设备安全稳定运行。
6、负责本系统设备的工艺管理工作,主要包括:球磨机研磨体的定期补充和清理,球磨机衬板和隔仓板的定期检查更换,回转窑内衬、燃油系统等的定期检查和处理,给料皮带和包装机袋重控制的定期标定和处理,通风管道和收尘器的定期检查处理等,确保工艺系统的正常稳定。
7、负责做好本部门的安全生产工作。
8、负责本系统生产统计工作,每月针对本系统产量、质量、料耗、油耗、电耗、备件和材料消耗情况,以及生产管理、设备管理、安全管理等方面问题,进行进行全面的总结分析,并提出改进措施计划。
四、装备动力部
1、负责公司生产设备的管理工作,具体包括:
(1)每周对公司所有生产设备进行一次全面检查,对存在问题及时进行处理;
(2)负责临时设备故障的抢修工作;
(3)根据每周检查情况和生产车间反映的设备问题隐患,编制、月度检修计划,并负责组织实施计划性检修工作;
(4)根据检修计划、设备检查情况和车间上报的备件计划,汇总编制和月度备件采购计划,并负责组织采购。
2、负责动力及电器设施运行管理:
(1)负责变配电室、动力线路的运行维护管理,以及和外部电力部门的联络协调工作,确保公司生产电力供应;
(2)负责公司电器设备、自控仪表的运行维护工作,确保用电安全和电器设备的正常运行;
(3)负责电器设备修理及元器件采购工作。
3、负责基建维修工作:
(1)房屋、建构筑物的安全检查和修缮维护;
(2)负责回转窑耐火材料的镶砌施工管理。
4、负责公司新建项目土建施工、设备安装等工程管理工作。
5、每月对设备运行、维护检修、设备故障和事故情况,以及备品备件消耗情况进行全面总结和统计分析,并提出设备管理改进措施计划。
五、销售部:
1、市场营销管理:
(1)根据企业生产经营计划和市场需求状况,制定和月度营销计划并组织实施;
(2)根据营销计划进行产品推广和市场调查、用户走访工作;
(3)负责货款的及时回收,确保企业资金安全;
(4)负责一般质量异议的处理和用户沟通工作,专业技术问题提请品管部电话或派员到现场进行沟通处理。
2、销售内勤和物流管理:
(1)负责销售大厅电话接听、传真收发、用户咨询、客户接待和记录,并负责零提收款和开票、发货;
(2)每日向生产部门提出发货量和品种计划,并负责车辆组织,跟踪落实、协调发运情况;
(3)负责发货及其它记录的整理和统计工作。
3、每月对销量、价格、市场需求、总体营销计划执行情况、市场用户反馈,以及营销费用等方面情况进行全面总结和统计分析,并提出本部门和公司整体工作的改进措施计划建议。
六、行政和人力资源部:
1、人力资源管理:人员招聘、培训、薪酬设计和绩效管理;
2、行政和后勤管理:
3、企业管理:
生产统计:大宗原燃材料进、消、存,材料、能源消耗,产量、质量指标。
七、财务部:
收支及财务会计核算;
成本核算;
资产负债和收益核算。
八、供应部:
1、大宗原燃材料采购供应,确保满足生产需求;
2、辅材、五金化工材料采购。
九、生产技术部:
1、工艺技术管理;
2、工艺技术改造。