办理员工工资手册[五篇范文]

第一篇：办理员工工资手册

《手册》办理、换发审核程序：

1、新建企业办理《手册》需备的资料：

新建企业必须在开业一个月内及时到同级劳动和社会保障部门申请办理《手册》建户手续，并应提供以下资料：

（1）企业申请报告，并经主管部门审核签章（无主管部门和外商投资企业、民营企业、私营企业除外）；

（2）经上级主管部门或有关业务主管部门批准成立的企业批文（复印件）；

（3）工商行政部门核发的营业执照（复印件）；

（4）经人民银行审查核发的《开户许可证》（复印件）；

（5）股份制企业应同时提供验资报告或出资证明（复印件）；

（6）主管部门或董事会下达的工资总额使用计划。

2、换发《手册》的企业需备的资料：

（1）上年度《手册》；

（2）经企业主管部门或董事会（指无主管部门和外商投资企业、民营企业、私营企业）审核签章的上年度“劳动情况”统计年报表；

（3）实行“两低于”、“工效挂钩”、“工资总额包干”的企业应同时提供上年度基数核定批件；

（4）上年度使用农村劳动力的企业应提供相应的资料；

（5）主管部门或董事会下达的企业当年上半年工资总额临时计划；

（6）与换发《手册》有关的其他文字说明。

3、企业在备齐上述资料后按照分级管理的原则到各级劳动和社会保障部门办理《手册》建户、换发、审核事宜。同时填写下列有关表格：

（1）省级和中央驻陕部门企业工资总额计划一览表；

（2）年工资总额使用计划审批表；

（3）新开户企业申办《手册》审批表。

其中：省属企业、中央驻陕企业及在省工商局登记注册的无主管部门企业和民营企业、私营企业到省劳动和社会保障厅劳动工资处（省政府办公大楼4－－93号，联系电话：7291263）办理；在省工商局登记注册的外商投资企业到省劳动和社会保障厅涉外劳动管理处（西安市南二环省体育场省政府政务大厅外商投资综合服务中心，联系电话：5391857）办理；办公时间：平时每周二、三两天，每年换发新《手册》的时间统一安排在年初一、二月。

第二篇：来料加工手册办理

来料加工手册办理

一.办理条件和注意事项：

1、加工贸易经营企业必须是具有进出口经营权的各类进出口企业和外商投资企业，以及经批准获得来料加工经营许可的对外加工装配服务公司；

2、加工贸易加工企业必须是具有法人资格的生产企业，以及由经营企业设立的虽不具有法人资格，但实行相对独立核算并已经办理工商营业证（执照）的工厂；

3、经营企业和加工企业必须已经在海关注册登记；

4、申请备案的加工贸易合同已经由商务主管部门审核批准；

5、手册适用于来料加工和进料加工；

6、手册以进出口合同为基准，一票对应一票，进口时办理登记，出口时办理核销，若转为内销则需要补交进口关税；

7、手册有效期为1年，有两次延期的机会。

二.办理流程：

1：到商务部取得《加工贸易业务批准证》和《加工贸易企业生产能力证明》，官方时间为3-5个工作日，实际操作时间可能需要一周左右，以实际为准；

2：到注册地海关办理加工贸易手册，一定要找注册地代理报关行办理手册，因为需要有特定的系统；所需资料为：

（1）外经贸主管部门按照权限签发的《加工贸易业务批准证》---商务局办理；

（2）外经贸主管部门签发的《加工贸易企业生产能力证明》---商务局办理；

（3）加工贸易合同或合同副本（以复印件备案的必须加盖企业公章）---需制作；

（4）工商营业执照、国税部门备案证明（来料加工除外）---√；

（5）已填写合同内容并加盖企业公章的 《登记手册》---海关领取；

（6）加工合同备案申请表（4份）及“企业加工合同贸易备案呈报表”---海关领取；

（7）属于加工贸易国家管制商品的，需交验主管部门的许可证件---按要求；

（8）产品生产工艺流程---需制作，估计应该比较方便；

（9）为确定单耗和损耗率所需的有关资料---需制作，估计可能比较耗时间，可能需要比较久的时间完成；

（10）工贸、外贸公司需提供国内加工企业的承揽合同或外贸代理合同和加工企业保函---按要求；

（11）其他需要的单证 – 因为所有办理手册的资料是由企业提供到报关行，再由报关行去办理，所以此处包含所有报关行所需要的其他单证。

若企业不办理手册，可以按照一般贸易进口，缴纳关税增值税。

三.商务部领取《加工贸易业务批准证》和《加工贸易企业生产能力证明》流程

1.办理之前需要领取《对外贸易经营者备案表》，若企业已经有了，就直接进入下一步，若无，请先办理。

2.生产能力证明（办理期间可能需要验厂）：

（1）先网上填好相对应的表格，申报后，下载一式3份生产能力证明；

（2）营业执照；

（3）法人机构代码证；

（4）税务登记证；

（5）进出口权资格证书或备案（若企业为无进出口权还应提供场地证明或产权证明或租房协议、主要设备发票复印件等）；

（6）上审计报告（新成立企业提供验资报告）（复印件）。

3.加工贸易批准证报批：所需资料：

（1）加工贸易业务(合同)批准证申请表；

（2）进口料件、出口成品及单耗申请备案清单（进料加工一式三份、来料加工一式二份）；

（3）进出对口的进（来）料加工贸易合同，或非对口的进口合同及相应的制成品加工出口合同；

（4）与加工企业签订的制成品加工合同；

（5）加工贸易企业生产能力证明

第三篇：来料加工手册办理AA

商务部门审批及备案

一、申领《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》

证明分为三种表格：

表

一、《加工贸易经营状况》由进出口经营企业填写；

表

二、《加工贸易经营状况及生产能力证明》由有进出口经营权的生产型企业填写；

表

三、《加工贸易生产能力证明》由无进出口经营权的加工企业填写。

《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》有效期为一年。

从事异地加工贸易的加工贸易企业，其经营状况和生产能力核查实行属地管理。

经营企业填报的《加工贸易经营状况》由经营企业所在商务主管部门审核。

加工企业填报的《加工贸易生产能力证明》由加工企业所在地商务主管部门负责审核。

《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》实行网上申报，加工贸易企业需通过中国国际电子商务中心网页（网址：http://jm.ec.com.cn）填报有关数据。具体操作流程依照《关于开展全国加工贸易企业经营状况和生产能力核查的通知》（商贸字〔2003〕69号）文件及有关补充规定执行。

二、申请办理加工贸易业务

（一）统一使用加工贸易电子联网审批管理系统进行网上申报。

加工贸易企业通过加工贸易电子联网审批管理系统企业段进行合同申请。系统分为C/S和B/S两种形式，C/S系统在用户电脑中安装程序，特点是用户可随时操作，比较便捷，只需在传送、接受数据时联网，速度相对较快，但技术维护的要求相应较高；B/S系统的特点是，用户登陆INTERNET连接专门的网页即可进行操作，无须安装程序，技术维护简便，使用方式与上普通因特网基本相似，系统功能在后台随时更新，不影响用户使用，但受当地网络环境的影响较大，上述系统均支持拨号、宽带、VPN等各种网络接入方式。

加工贸易企业可从http://jm.ec.com.cn网站（以下称加工贸易网站）下载查阅企业端B/S和C/S系统的使用说明，并下载安装企业端C/S系统或点击加工贸易网站企业办事之窗的申请“加工贸易业务批准证”，凭安全认证证书（安全认证证书的具体申领、更新程序可以登录加工贸易网站查询）进入B/S系统。企业可选择任一接入方式使用系统。

（二）经营企业申请加工贸易业务时，须向加工贸易审批管理机关提交下列文件和资料：

1.《加工贸易业务批准证申请表》；

2.经营企业进出口经营备案登记证明（或外商投资企业批准证书）；

3.加工贸易经营企业和生产企业注册地商务主管部门出具的《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》；

4.经营企业和加工企业工商营业执照（复印件）；

5.经营企业对外签订的进出口合同（正本）；

6.经营企业与加工企业签订的加工协议（合同）正本；

7.如经营企业或加工企业属于外商投资企业，还须同时提供商务主管部门批准的能说明生产经营范围和规模的合同、章程，以及能确认已建成投产，投资方资金已如期到位，联合年检合格的证明文件；

8.加工贸易审批管理机关认为需要出具的其他证明文件和材料。

经审核各项单证、单耗数据以及《加工贸易业务批准证申请表》相关数据真实齐全的，且确具有加工复出口能力的经营企业，由加工贸易商务主管部门审核签发《加工贸易业务批准证》，并加盖加工贸易业务审批专用章。

海关审批备案

一、提交文件

1、商务主管部门签发的有效的《加工贸易业务批准证》（1万美元以下的进口辅料除外）；

2、经营企业自身有加工能力的，应当提交其商务主管部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；

3、经营企业委托加工的，应当提供加工企业所在地县级（含）以上商务主管部门签发给加工企业的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期内再次备案的，可提供加盖企业印章的复印件）；

4、国税部门备案证明（来料加工除外）；

5、经营企业签订的加工贸易合同；

6、经营企业委托加工的，应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同；

7、加工贸易进出口商品国家有限制性规定的，需提供对口主管部门的许可证件；

8、加盖企业印章的空白加工贸易登记手册；

9、《加工合同备案申请表》；

10、《进口料件备案申请表》；

11、《加工出口成品备案表》；

12、《单耗备案申请表》；

13、经预录入的“企业加工合同备案呈报表”；

14、产品生产工艺流程；

15、为确定单耗和损耗率所需的资料；

16、从事异地加工贸易合同备案，还应提供经营企业主管海关签注意见的《中华人民共和国海关异地加工贸易申请表》；

17、海关认为需要提交的其他证明文件和材料。

二备案办理程序：

1、材料受理

申请人向海关递交材料。海关受理后进行初审。

2、海关审核

海关根据规定审核企业的加工贸易合同和各项资料是否符合国家和海关的有关规定。

3、设立台账

经海关审核通过的合同，需到中国银行设立银行保证金台账（AA类企业的所有合同，A、B类企业一万美元以下的合同除外）。

4、核发手册

按规定已设立银行保证金台账或不需设立台账的合同，由主管海关核发加工贸易登记手册，企业凭以办理加工.

第四篇：办理进料加工手册

办理进料加工手册：

1、商务主管部门签发的《加工贸易业务批准证》（国家另有规定的除外）；

2、商务主管部门出具的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在其《加工贸易加工企业生产能力证明》有效期限内再次申请备案的，海关可收取加盖企业印章的《加工贸易加工企业生产能力证明》复印件）；

3、属于国家管制商品的，需交验有关部门许可证件；

4、经营企业对外签订的来料加工或进料加工协议或合同；如对口合同，同时收取出口合同（正本复印件加盖公章或副本）；

5、经营企业委托加工的，还应当提交经营企业与加工企业签订的委托加工合同（正本复印件加盖公章或副本）；

6、内容填写齐全、清楚、加盖企业报关专用章的《加工贸易登记手册》；

7、外商提供不作价设备时，收取商务主管部门批准的加工贸易合同（协议）及设备备案清单，并附有设备使用说明和设备的清淅图片；

8、《加工合同备案呈报表》（由预录入服务单位即报关行打印）；

9、属于异地加工贸易，需提供经营单位主管海关制作的包括《中华人民共和国海关加工贸易异地加工申请表》在内的关封资料；

10、经营企业法人委托经办人员办理合同备案的委托书；

11、由经营企业填写齐全的《加工贸易审批流程表》。

（二）经营企业或者加工企业有下列情形之一的，海关可以在经营企业提供相当于应缴税款金额的保证金或者银行保函后予以备案：

1、涉嫌走私、违规，已被海关立案调查、侦查，案件未审结的。

2、因为管理混乱被海关要求整改，在整改期内的。

3、租赁厂房或设备的。

4、首次开展加工贸易的。

5、加工贸易手册申请两次或者两次以上延期的。

6、办理加工贸易异地备案的。

（三）海关不予办理加工贸易备案的几种情况有下列情形之一的，海关不予备案：

1、进口料件或者出口成品属于国家禁止进出口的；

2、加工产品属于国家禁止在我国境内加工生产的；

3、进口料件属于海关无法实行保税监管的；

4、经营企业或者加工企业属于国家规定不允许开展加工贸易的；

5、经营企业未在规定期限内向海关报核已到期的加工贸易手册，又向海关申请备案的；

(四）加工贸易单耗

单耗是指加工贸易企业在正常加工条件下加工单位成品所耗用的料件量，单耗包括净耗和工艺损耗，公式为 单耗=净耗/（1-工艺损耗率）

注意：外经贸批准证和加工贸易手册上面的单耗是指每单位成品的净耗，损耗是指工艺损耗率。

海关总署会同相同部门制定单耗标准，单耗标准设定最高上限值，其中出口应税成品单耗标准增设最低下限值。

如实申报、据实核销的原则。

备案环节向海关进行单耗备案。（适用生产损耗稳定的产品）

应当在成品出口、深加工结转或者内销前如实向海关申报单耗，成品出口前办理单耗变更手续。经主管海关批准的，加工贸易企业可以在报核前申报单耗。

进出口平衡公式：进口料件×（1－工艺损耗）/净耗=出口成品

进料加工手册申请流程

1、与顾客签订进、出口合同正本和进料耗料清单，商务局需1进1出正本，海关需要进出口合同、“进料耗料清单”正本数量与手册数量相同用于粘贴在手册上，并按手册数量提供合同（至少其中一份是正本，其余的可以是复印件，但要加盖公章）、“进料耗料清单”供其存底。

2、办理手续时，需向海关提交企业委托其办理海关业务的委托书和其个人身份证复印件（加盖单位公章）。

3、将合同录入电脑，上网传输到商务局交其审批。

4、商务局审批后，工厂在网上打印《加工贸易业务批准申请表》、《进口料件申请备案清单》、《出口成品申请备案清单》、《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单（1）》各1份交商务局。(仅需一份)

5、到商务局贸管科领取盖有“商务局加工贸易业务审批专用章”的《加工贸易业务批准证》、《进口料件申请备案清单》、《出口成品申请备案清单》、《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单（1）》，办几本手册就一式几份。

6、按照合同及《加工贸易业务批准证》的内容填写进料加工登记手册，并在相应位置加盖单位公章，交商务局审批并盖“商务局加工贸易业务审批专用章”。

7、向商务局递交《加工贸易加工企业生产能力证明》，盖“商务局加工贸易业务审批专用章”后，商务局存1份，工厂取若干份（数量与办手册数量相同）凭以向海关办理手续。

8、将商务局审批后的手册交国家税务局签署“同意办理”字样并加盖税务局公章。(此步骤好象现在不用了)

9、交报关行进行手册办理预录入。

10、往海关加工贸易管理科办理手册。递交《加工合同备案申请表》（每本手册一份表，要填预录入号）、合同等。

11、如果一个合同要办理若干本手册，还要递交办理多本手册的说明报告。

12、向海关递交加盖公司公章的“生产排料图”和“生产工艺流程”或者类似海关要求的文件，办几本手册就一式几份。另外，又按手册本数每手册提交各一份供海关存档。

13、海关经过3级审批后，开具《银行保证金台帐开设联系单》交经办人前往中国银行国际结算部办理设立加工贸易进口料件保证金台帐，取回《银行保证金台帐登记通知单》，将白色海关联交回

海关。

(如果需要办理分册,还将继续下列程序)

14、交报关行进行出口分册办理预录入。

15、向海关递交办理分册的报告，填写《加工贸易（异地报关、深加工结转）分册申请表》递交海关办理出口分册及合同。

第五篇：办理手册所需资料

办理手册所需资料

一．备案

1.加工贸易业务批准证申请表 进口料件申请备案清单 出口成品申请备案清单

成品对应料件单损耗情况（国产料件申请备案清单成品对应国产料件单损耗情况）2.批准证

3.进出口合同

4.加工贸易合同备案呈批表 5.合同预录入呈报表 6.进口料件预录入呈报表 7.出口成品预录入呈报表

8.中华人民共和国海关加工贸易单耗申报单 9.加工贸易单耗情况报备表 10.单耗预录入呈报表

11.加工贸易企业经营状况及生产能力证明 12.正本报关委托书

二．展期（3个月）1.手册正本 2.出口合同

3.正本报关委托书

4.加工贸易备案合同变更（展期）呈批表 5.变更预录入呈报表

（一）6.变更预录入呈报表

（二）（并告知料件进全没，有多少未进，有多少未出）展期六个月或者第二次展期需附（《加工贸易业务批准证》变更申请表《加工贸易业务批准证》变更证明）加工贸易业务批准证申请表 进口料件申请备案清单 出口成品申请备案清单

成品对应料件单损耗情况（国产料件申请备案清单成品对应国产料件单损耗情况）

三．单耗申报 1.手册正本

2.出口合同

3.加工贸易备案合同变更（展期）呈批表 4.变更预录入呈报表

（一）5.变更预录入呈报表

（二）6.中华人民共和国海关加工贸易单耗申报单 7.正本报关委托书

四．核销 1.手册正本

2.该手册项下所有进出口报关单（进出一致，若无国产料件，出的净重=手册净重，若有国产料件，出货净重>手册净重）

3.加工贸易核销结案手册随附单证 4.核销报告

5.企业合同核销申请表 6.正本报关委托书

边角料转内销还需附：加工贸易货物内销征税预录入清单、内销征税呈批表、箱单发票、补税清单