2011工资手册办理规定

第一篇：2011工资手册办理规定

2011年《工资手册》核发须知

（一）新成立的用人单位：

1．《企业法人营业执照》或《民办非企业证》副本；

2．《国税税务登记证》、《地税税务登记证》或登记表；

3．《开户银行许可证》；

4．集体合同（企业人数在3人以上需提供）；

5.与职工签订的劳动合同文本、职工录用名册；

6．企业章程；

7．所有企业均需登录进行网上申报，填写“用人单位基本信息维护”和“用人单位工资手册申办”两表格，企业人数在35人以上（含35人）的企业另需填写“在岗职工工资调查”和“企业人工成本报表”两表格。所有表格填写保存后打印一式一份。

（二）换发《工资手册》的用人单位：

1．上一年度《工资手册》；

2.劳动保障书面审查合格证（已年审）；

3．集体合同（企业人数在3人以上需提供）；

4．与职工签订的劳动合同文本、职工录用名册；

5．本年度工资总额使用计划；

6．所有企业均需登录进行网上申报，填写“用人单位基本信息维护”和“用人单位工资手册申办”两表格，企业人数在35人以上（含35人）的企业另需填写“在岗职工工资调查”和“企业人工成本报表”两表格。所有表格填写保存后打印一式一份。

（三）有关要求

1．企业办理《工资手册》其工商注册地与税务登记地不一致时，以地方税务登记地为准。

2．《工资手册》年度内使用有效。对于企业或社会组织要求补发以前年度《工资手册》的申请，不予批准。

3．《工资手册》丢失，经企业、社会组织开户银行核实并出具已发工资总额证明后，按原签发程序办理补发手续。

4.集体合同相关材料到企业所在的街道办事处办理。

第二篇：2016年办理工资手册须知

2016年办理《工资总额使用手册》须知

一、出示营业执照副本、组织机构代码证副本原件及复印件；提供企业医保编号，领取单位注册码。2015年及以前领取过注册码的可以用之前的用户名和密码直接登录系统。

*领取单位注册码：各单位提交营业执照及组织机构代码证复印件，提供单位医疗保险编号，我们在电脑输入相关资料后，电脑自动生成一个代码。企业通过这个代码上网报送相关数据。经人事劳动局在网上对报送数据审核通过后，再办理相关工资审批业务。按市里的统一要求，每户企业必须上报。时期指标为2015年1月1日至12月31日的数据（2016年新成立企业及2015年成立的企业不用填报网上申报系统，只报送纸质材料。）。

二、通过http://139.210.164.141:7001网址报送相关数据

*

1、年工资低于7500元的不用申报；

2、大学生、劳务派遣人员不用申报；

3、注册码英文字母必须小写；

4、在“企业用工成本表”中，收入-成本=利润，利润的数额不能为负数。

5、“个人医保编号”一栏必须录入。*

6、数据不能同上一相同 *

7、报表期为2015年。

三、填写《企业工资总额计划申报表》一式两份。

*《企业工资计划申报表》中，“本计划人数”填写的是办理工资手册时本企业的实际备案人数。本再增加人员时，也填报此表，“本年计划人数”填写的是增加的备案人数。

四、填写《用人单位劳动保障审查表》一式两份。

2015年新成立企业不用填写《用人单位劳动保障审查表》，其他企业填写2015的情况。

五、出示养老保险及医疗保险基金缴费专用票据及复印件

社保及医疗保险的缴费票据带上年末的即可。有聘用兼职人员的，请到社保局及医保中心开具社保及医保个人证明。

六、出示《签订劳动合同备案名册》及《劳动用工备案手册》

劳动用工备案手册每年需要年检；合同没有到期请出示原有的劳动合同鉴证名册或劳动合同备案名册。

办理部门：高新区人事劳动和社会保障局 办理地点：高新管委会420室 电

话：87019513

七、办理时间

企业必须于2016年1月4日至3月31日前到劳动保障行政部门办理《手册》。新登记注册的企业须在取得营业执照一个月内到劳动保障行政部门办理《手册》，逾期后不再办理。

八、《工资总额使用手册》审定核发

办理部门：高新区人事劳动和社会保障局

办理地点：高新区管委会一楼政务大厅 电

话：87019508 注：首先请把单位的编号写到申报表上，这个编号是固定不变的。（编号都写在每年的工资手册上）。所有要填写的表格及有关指标解释都在邮箱及群共享里。

高新企业工资群号：151495852。加入时一定要标明企业的编号和企业名称。

高新区人事劳动和社会保障局

二○一六年一月四日

第三篇：哈尔滨道外区2011年工资手册办理材料

用人单位工资总额使用手册审核制度

一、责任单位和责任人

责任单位：劳动关系和保险科

责任人：承办人、科长副局长

二、审批权力行使依据

《劳动部、中国人民银行关于各类企业全面实行〈工资总额使用手册〉制度的通知》(劳部发[1994]539号)第五条，《手册》的审核签章。

1.企业《手册》，由各级劳动行政部门或企业主管部门，按照分级分类管理的原则进行审核（备案）签章，并将审核后的企业工资总额使用计划抄送当地人民银行和企业的基本帐户开户银行。

2.地方企业的《手册》，由地方各级劳动行政部门或企业主管部门审核签章。

3.地方外商投资企业的《手册》，由地方各级劳动行政部门备案签章。

4.中央各部门驻地方企业的《手册》，由中央主管部门审核签章或由中央主管部门书面委托地方劳动行政部门代办审核签章。其中，中央各部门在京的全国性公司、计划单列的企业集团（公司）、各专业银行总行的《手册》报由劳动部审核签章，并抄送当地人民银行和企业开户银行。

5.无主管部门企业的《手册》，由当地劳动行政部门审核签章。

6.企业《手册》凡未按规定进行审核（备案）签章的，银行柜台一律拒付工资。

三、审批条件和标准

1、凡是具有独立法人资格的各类企业，每年年初都要换发新的《工资总额使用手册》。由各级劳动行政部门或企业主管部门，按照分级分类管理的原则，进行审核（备案）签章。并将审核后的企业工资总额使用计划抄送当地人民银行和企业的基本帐户开户银行。

2、企业根据上年经济效益增长情况、工资总额计划执行情况及职工人数增减变动情况编制当年工资总额使用计划，报劳动部门审核，经批准后方可组织实施。

3、实行工资总额同经济效益挂钩的企业，由企业根据劳动、财政部门核定的工资总额基数、经济效益指标基数和挂钩浮动比例，按照上年效益工资提取情况，自主确定工资总额计划，填入《工资总额使用手册》，报同级劳动行政部门备案签章。

四、所需材料

1、营业执照（复印件）；

2、地税登记表复印件；

3、上月养老保险金缴费单据；

4、劳动合同备案登记册（复印件）；

5、上年工资总额使用手册（以旧换新）；

6、《工资基金分季使用表》一式三份。（启用电子印章的企业打印一份）；

7、岗位资格证书；

8、如有退休人员需提供此人退休证复印件（加盖公章）及现单位上个月工资表复印件（加盖公章）；

9、上年劳动工资统计年报；（20人以上企业带上统计年报，20人以下企业带上资产负债表和损益表）

10、工资分配方案

11、集体合同

如企业需调整工资总额，需提交增减工资说明及养老保险增减变动表等相关材料（加盖企业公章）。

五、受理

1、企业在哈尔滨市劳动工资管理信息系统网上进行工资基金申请并提交。

2、道外区人力资源和社会保障局劳动关系和保险科承办人进行受理，材料齐全、符合法定形式的，予以受理。

3、材料不全或不符合法定形式的，当场一次告知用人单位需要补正的内容。不符合国家有关法律法规、不予受理的用人单位，出具书面不予受理的通知书，并注明不予受理的理由；按照审批权限规定不属于道外区人力资源和社会保障局的申请事项，不予受理，并告知用人单位向有审批权的人力资源和社会保障部门申请。

六、审查与决定

1、材料齐全、符合法定形式的，道外区人力资源和社会保障局劳动关系和保险科承办人在网上初审，报科长复审，报主管局长审核。

2、企业打印《工资基金分季使用表》一式三份（启用电子印章的企业打印一份）。

3、企业在备齐相关材料后，道外区属有主管部门企业和无主管部门的100人以下企业在道外区人力资源和社会保障局办理。

七、公开公示

本审批制度文本和用人单位工资总额使用手册审核《工资基金分季使用表》示范文本在道外区人力资源和社会保障局办公场所及网站

（网址：http://www.xiexiebang.com/out.do?viewType=outViewIndex）

八、审批时限

用人单位办理工资总额使用手册审批时限为2个工作日。

九、监督检查

执行《道外区人力资源和社会保障局关于执行规范权力运行制度监督检查制度》。

十、责任追究

执行《道外区人力资源和社会保障局关于执行规范权力运行制度责任追究制度》。

2011年工资分配方案：

根据《劳动法》及劳动部关于《工资支付暂行规定》现就我企业工资分配方案如下：

一、建立企业工资方案制度

企业工资分配方案以书面形式，每向劳动部门报送。

二、企业工资方案主要内容包括：

1、建立以定员定额，岗位测评各考核为主要内容的分配管理办法。

2、完善岗位工资制度，体现责任、强度的基本工资制度。

三、建立符合法律、法规和政策的企业工资支付办法。

四、根据我场实际情况制度的工资分配方案：我场现有在岗职工24人。管理人员7人，其中，厂长月工资为1300元，书记月工资为1100元，副厂长工资为1000元，公会主席月工资为1000元，办公室主任月工资为950元，财务人员2人，月工资为850元，合计月工资7050元，勤杂人员17人，月工资为650元，合计月工资11050元，全年累计工资217200元。

第四篇：五、办理2014工资手册所需资料

办理2014年企业《工资总额使用手册》的资料 新办企业需所需材料（2014年新成立的企业）：

一、进入企业沈阳劳动保障网：http://61.189.32.230:8888或http://61.189.32.230:7777注册、登陆、填写，生成两张表格，即用人单位基本情况登记表、企业工资统计情况表（当年成立的新企业或者上年地税零申报企业不用提交此表）打印，盖公章。（劳动关系系统正常运行时提供）

二、企业法人营业执照或民办非企业证

三、国、地税税务登记表或登记证

四、银行基本存款账户《开户核准通知书》（即银行的开户许可证）

五、企业章程

六、录用职工名册（要有备案机关盖章）或医保核定单或企业个人账户记实表一。

七、2014工资总额使用计划（公共邮箱附样表），盖公章。

（建议首次办理工资手册的企业申请的工资总额只为本企业员工的合同工资，便于医保开户）

八：用人单位劳动用工备案职工名册，盖公章（劳动关系系统打印）

另外，港澳台、外商投资企业还需提供工商行政管理机关签发的《外商投资企业核准登记通知书》或《核准登记外商投资企业办事机构通知书》

老企业需所需材料（有上工资手册的企业）：

一、进入企业沈阳劳动保障网： http://61.189.32.230:8888/ 或 http://61.189.32.230:7777注册、登陆、填写，生成两张表格，即用人单位基本情况登记表、企业工资统计情况表打印，盖公章。（劳动关系系统正常运行时提供）

二、上工资手册（首页必须有基本开户银行工资基金管理章）

三、录用职工名册（需要有备案机关盖章）或企业个人账户记实表一或医保核定单

四、集体合同（工会办理电话：浑南23783662、东陵24210445）

五、年审后的《劳动保障书面审查合格证》

六、2014工资总额使用计划（公共邮箱附样表），盖公章

（其它企业和民办非企业单位，在企业当实发工资额基础上，按照集体合同中确定的工资增长比例进行确定，即核定的工资总额使用计划为本实发额+本实发额×下增长比例）

七、用人单位劳动用工备案职工名册，盖公章（劳动关系系统打印）

另：经省工商行政管理机关批准成立的企业到省人力资源和社会保障厅办理《工资总额使用手册》

第五篇：补发2016《工资手册》

2016《工资手册》丢失需要补发的用工单位，应提供以下要件：

1.手册丢失情况说明，并加盖用人单位法人章； 2.银行出具在其开立银行基本存款账户中支取工资性现金的证明，加盖银行工资基金管理专用章。3.《营业执照》或《民办非企业证》副本 4.银行基本存款账户《开户许可证》 5.录用职工登记表

6.企业个人账户记实报表一（最近月份）