第一篇:公司办事处主任任命书
经过办事处主任的举荐,及通过公司自xx办事处举荐之期开始的近二个月的考察,xxx同志符合公司《设立办事处条件》的相关条款,现破格由办事处下属员工,直接升任为公司直接管辖的xx办事处主任,负责整个xx市场的开发销售及服务工作。
特此任命!自2012年9月1日起正式上任。
望把握机会,面临机遇,面临挑战,乘势而上,早日抢占xx市场的一席之地,早传捷报,为所有兄弟公司成员树立一个好榜样,为打造中西部一流xx企贡献自己的力量!
第二篇:办事处主任岗位职责
《分公司经理岗位职责》
分公司经理一职是工作在直营终端第一线的中层管理人员,对总公司营运总监负责。其工作职责与日常行为规范是:
具有高度的敬业精神和良好的行为规范、举止大方、穿着得体。
1、充分了解公司的规模、经营模式、配送能力、产品基本情况(结构、质量、价格、包装及行业的整体市场情况)。不了解的,要加强学习。
2、每天早上到分公司办公室报到,主持晨会。督促业务代、业务主管将总结好的前一天工作日报业务表(电子版或文字版,日报表上必须真实记录公司产品在每一家客户的市场情况。)进行收集、分析,听从业务代表、业务主管汇报前一天的工作情况。分析、解决业务代表遇到的困难、问题。
3、根据业务代表提供的数据,汇总客户订货情况资料。
4、督导业务代表认真做好各项基础业务工作。
5、每周六下午定期、定时在分公司会议室主持召开周例会,进行周总结,同时部署下周工作计划。针对该计划进行交流,统一观点、认识。
6、督导、检查大店业务按时领取各卖场的对账票据及登记表上签字。保障能够按时与相关客户进行对账、发票送达及货款回收工作。
8、督导流通渠道业务做好路线图,推广好核心产品或重点推广产品;
9、促销活动管理。即:促销协议的签订、计划的制订、费用的预算,监督促销活动的实施、总结与评估。并且负责促销人员的招聘、培训、管理和监督。
10、负责规模性零售店进场谈判、客情维护。
11、竞品信息汇总、分析和市场预测,提供合理化的方案、建议。
12、保守公司的商业秘密。
13、事件处理:当遇到客户和消费者对产品的投诉时,务必遵循以下程序和原则,迅速妥善处理:
1)弄清不良品是否存在,属于什么类型;
2)表示诚挚的歉意,并将实际情况立即电话通报给销售经理; 3)根据总部销售经理意见,以最低的代价迅速换回不良品; 4)不做任何关于产品内在质量问题的承诺; 5)不谈论自己不了解的产品质量方面的问题;
6)回公司填写书面报告,递交上级主管部门
13、每月30-次月1日,对本月工作进行总结,同时提交下月工作计划。
14、对于下属业务代表、业务主管进行工作指导与管理,对其的工作结果负责。
15、办事处整体业务开展工作的计划、安排、执行、督导,各种相关数据、费用、货品、车辆、人员、账款的综合管理,保障办事处的安全、正常运营。
湖南谷一食品有限公司 营运中心 2013年9月1日
第三篇:销售办事处主任职责
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销售办事处主任职责、目 的:明确各销售办事处职责,抓好地区销售工作。
二、适用范围:适用于公司各销售办事处。
三、责 任 者:销售副总经理、各办事处主任。
四、职 责:
1.经常组织本办事处人员认真学习,贯彻执行《国家药品管理法》、《药品流通管理办法》、《反不正当竞争法》、《合同法》等相关法规,努力做销售工作,树立企业形象。
2.强本办事处销售管理,完成公司下达的销售、回款任务,确保辖区内货物及资金安全,认真做好销售记录,做到批号跟踪,记录交公司保存三年。
3.经常深入客户,认真听取客户意见,改进服务态度,提高服务质量,凡遇到药品质量问题应及进向公司质量管理部门汇报,并及进解决。
4.在销售中做到不将药品销往集市或无证照或证照不全的单位及个人。5.定期向公司主管领导汇报本区的销售情况。6.配合公司做好新产品推介、销售等管理工作。7.配合公司送派售人员参加各项培训工作。
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第四篇:驻外办事处主任职责
驻外办事处主任职责:
(1)完成公司下达业务代表处的销售、回款目标,所属员工业务开发及各项业务工作计划。
(2)制定所辖区域工作目标和工作计划,按月做出相关预算,及月度工作计划,报营销中心通过后 执行,并按要求定期总结,提交相关报表。
(3)对所辖区域市场进行业务开发。并指派合适的业务经理协助负责区域内重点客户的开发和服务。
(4)汇总建立客户档案,定时拜访客户,维护客户关系。
(5)收集建立市场信息档案,定期上报营销中心,为区域市场销售、公司销售策略提供决策依据。
(6)负责业务代表处业务经理的工作技能提升及辅导,制定日常培训计划。
要求:具有五年以上的销售经验、销售管理经验、丰富的销售能力及社会阅历,能适应长期驻外工作。
驻外办事处业务经理职责:
(1)根据公司下达的业务目标,进行业务开拓,市场开发。
(2)根据公司业务发展,对市场、渠道进行业务开发,并做好所辖市场市场分析,信息收集,为公司销售决策提供依据。
(3)根据目标计划定期进行总结分析。
(4)派驻江西、广西、重庆市办事处,进行业务开发。
要求:有工业行业项目销售经验瞱,丰富的销售技巧技能及社会阅历,为派驻地当地人或有当地人际关系者更佳。
良好的仪容仪态仪表,较好的沟通能力。
勇于开拓创新、吃苦耐劳的精神。由公司财务部统一选派,必须是公司信任的人员。上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。
直接上级:具体工作服从办事处经理领导,但资金业务直接向公司负责。
1.在每一笔发货单据上签字,负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。2.坚持信用额度控制下的现金现货原则,加强现金管理,建立现金日记帐、销售
收入账以及应收款账,每日下班后对帐、盘点,保证帐实相符。
3.遵守公司货款管理规定,及时回笼货款,并与公司财务核对有关财务帐目。4.负责办事处日常费用现金支出管理工作,按公司财务相关规定支付收讫。每月
26日前向公司报送如下统计表:A《办事处现金日记帐目》、B《人员考勤表》、C《费用统计表》;D《客户应收款月报表》。
5.负责协助办事处经理管理办事处员工的考勤工作,并按营销中心的工资表发放
工资。
6.负责办事处办公室内勤服务工作,保管各类文件档案,及时登记清理客户档案;
对招牌、专柜、展牌、展板、促销品发放地点及数量进行统计、记录,对办事处
设施、用品进行登记与发放管理及其他文档管理。
第五篇:办事处主任述职报告
办事处主任述职报告
xx活动时间近半,在过去的五个月里,我始终坚持勤政廉政,务实为民的工作理念,取得了阶段性成果。
一、项目建设推进情况
(一)市政建设项目
1.圆满完成会战道南伸、xx道南伸工程拆迁工作
两道拆迁涉及四个村、x多户群众,我和拆迁队员一起,入户做群众思想工作,对工作中的难点问题,及时上下沟通,商讨解决办法。严格按照时间节点要求,圆满完成了征地拆迁工作,会战道南伸工程涉及房屋x处,共拆除建筑面积17302.44平方米,xx道南伸工程涉及房屋x处,共拆除建筑面积x平方米,“两道”共涉及征地x亩。
2.xx绕城线、北站路东伸、xx道南伸工程动工
xx绕城线工程涉及xx路办事处x个村,需拆除房屋x处,采伐树木x棵,迁移坟墓x座,征地487亩;北站路东伸、xx道南伸涉及x个村,需拆除房屋x处,采伐树木x棵,征地x亩。市政府拆迁通告下达后,立即组织拆迁队员和村干部逐一对征地拆迁范围内的土地和建筑进行测量、确定权属、核准地类,对地上建筑及附着物进行评估,在工作中我多次到现场勘查,了解情况,走访住户,对工作开展提出具体要求。目前,已全部完成迁坟工作,xx绕城线征收范围内部分住户已自拆房屋,大部分林木已经采伐、移栽,北站路东伸、xx道南伸征收范围内的林木和建筑物已采伐、拆除完毕。
3.两个公园建设。枫林园占地129.1亩,涉及到林庄村每一户,锦园占地100亩,涉及到蒋庄村每一户。组织处、村干部深入到村民家中宣传创建“省级园林城市”的重要性,讲解拆迁政策,由于部分农户对征地补偿存在疑问,我多次到村做农户的思想工作,取得了村民的理解和支持,目前两个公园的征地拆迁工作圆满结束,保证了公园建设的顺利进行。
(二)民营经济项目
1.园区建设。利用白坟砖厂旧址,建设了xx工业园区,一期占地300亩,二期占地1000亩,总投资约5.5亿元。园区内两条水泥路已修建完成,新打吃水井一眼,正安排电力增容,目前已有中泰人防设备有限公司、安安门业有限公司等4家企业签订了入驻协议。
2.项目建设。在服务企业发展中,我深入一线,积极为企业发展排忧解难。今年投资5000万以上开工项目5个,总投资x亿元。新建项目主要有华烨精密机械、任南金盾扩建项目、中泰人防设备等;续建项目2个,主要有万福康泰老年公寓、永基智能住宅项目。投资x万以上谋划项目6个,总投资x亿元,主要有华北xx职工改善房项目、华北石化职工改善房项目、安安门业有限公司新建项目、康济医院扩建和养老中心建设项目。推进“双百工程”,抓好企业提档升级,促进宏源轮业、华烨机械、万庆勘探等三家企业规下转规上。
(三)民生保障项目工程
xx中学扩建项目,投资xx万元,施工单位正在紧张施工,预计9月底完成教学楼和宿舍楼主体建设;xx路小学配套操场建设,已制定出方案,并做好前期准备工作,预计7月底建成投入使用;xx路幼儿园迁址新建工程,现已完成选址、测量,目前正在办理审批手续。
二、农村面貌改造
(一)精品片区和明星村庄建设
在对xx村-xx-xx村精品片区进行深入调研的基础上,确定了“优路网、促长效、抓绿化、树新风”的创建工作思路。一是坚持长效机制。实行保洁员绩效工资制度,和保洁任务挂钩,实现了“户集中、村收集、处转运、市处理” 的处理模式,垃圾及时清运、及时处理。二是做好绿化工作。对去年冬季植树进行管护,组织春季植树6475棵、苗圃55亩,x村在主街道两侧播种三叶草草籽。落实专人对树木进行施肥、浇水等管护工作。三是组织创建活动。倡导文明村风,绘制廉政文化墙120平米,广泛开展“美丽家庭示范户”评选活动,以村为单位组建文艺队伍,每天组织广场舞、戏曲等文艺活动。
(二)农业产业化发展
xx牧业有限公司是2014年农业产业化龙头项目,项目占地面积30亩,计划投资2600万元,主要以大耳山羊种羊繁殖、养殖为主,目前羊圈基本建成,引进波尔山羊等品种,9月底前形成养殖规模。茂源冬枣专业合作社完成2个大棚建设,实行枣树与蔬菜间作,9月底前完成7个大棚建设。
(三)连村路桥建设
xx至xx路连村公路改造工程和柿庄桥改造工程,已列入市支持改造项目。目前连村公路改造工程正在编制可行预算、评审和招投标工作;柿庄桥改造已进入施工阶段,预计5月底前建成通车。
三、下一步工作安排
(一)增强为民服务本领。学习理论知识、政策知识,在工作中学习,在学习中工作,更好的履职尽责,让群众满意。
(二)扎实做好重点工作。推进xx绕城线、x路东伸工程征拆工作顺利完成。按照全市规划,做好蒋庄村旧改工作。努力促进谋划项目落地,在建项目完工,投产项目达效。努力在农村面貌、环境整治、民生改善、社会管理上谋跨越。
(三)深入践行群众路线,做好包联帮工作,做好北村的后进村转化工作。