办事处主任岗位职责及考评标准

第一篇：办事处主任岗位职责及考评标准

办事处主任岗位职责及考评标准

中国铁合金网 2004年6月7日

第一部分：工作品德及态度（占20分）

1、关心员工，忠于职守，视公司为家。（2分）

2、关心员工，富于合作。（2分）

3、按时上、下班，迟到一次扣0.5分。（3分）

4、服从上级、尊重下属。（2分）

5、工作积极、责任心强。（2分）

6、进取心强、不断学习，不断进步。（3分）

7、注重外表、举止，维护个人及公司形象。（2分）

8、严格遵守公司机密。（4分）

第二部分：工作内容及工作标准（占80分）

1、日常管理（7分）

A制定作息时间、记录考勤。

B召开晨会、晚会、周会、半月会、月结会。

C统一存放员工工作日志，每周批改一次。

2、内部建设标准（7分）

A、一记（工作日记）

B、一榜（龙虎榜）

C、一牌（倒计时牌）

D、一箱（意见箱）

E、二图（组织机构图、城区查户图）

F、二表（工作推进表、促销活动推进表）

G、四制度（奖罚制度、学习制度、员工晋升制度、投递检查制度）

3、请示汇报体系（26分）

A、请示（1分）

招聘、辞退、晋升员工及时请示上级

B、汇报

（1）一周工作汇报（每周四上报销售部长）（8分）

（2）每周不少于2篇刊登《市场快讯》的稿件，由会计周四带回。（4分）

（3）月管理绩效表（每月2日前上交上月表格给部长）（5分）

（4）专刊发放一览表（次月2日上交财务部）（1分）

（5）办事处基金使用一览表（次月2日上交财务部）（1分）

（6）销售明细表（次月2日上交财务部）（1分）

（7）员工提成明细表（次月2日上交财务部）（1分）

（8）考勤表（次月1日上交财务部）（1分）

（9）物资申请计划表（每周四上报下周计划表）（1分）

4、工作标准（20分）

A、爱岗敬业、身先士卒、率先垂范。

B、遵守公司各项制度。

C、认真学习公司各项制度、文件，并向办事处人员宣读，做到上传下达。

D、监督执行各项财务制度及报销审批，保证货款安全。

E、制定办事处员工培训计划，每周一次，要求每人写出培训体会，上报。

F、召开办事处员工交流学习会（每周二次）并记录会议内容，上报。

G、每月参加10次促销活动，有书面报告。

5、销售任务（40分）

每月销售任务完成100%

得40分

每月销售任务完成80—70%

40×（70—100%）分

每月销售任务完成70—60%

40×（70—80%）分

每月销售任务完成60%

不记分

第二篇：办事处主任岗位职责

《分公司经理岗位职责》

分公司经理一职是工作在直营终端第一线的中层管理人员，对总公司营运总监负责。其工作职责与日常行为规范是：

具有高度的敬业精神和良好的行为规范、举止大方、穿着得体。

1、充分了解公司的规模、经营模式、配送能力、产品基本情况（结构、质量、价格、包装及行业的整体市场情况）。不了解的，要加强学习。

2、每天早上到分公司办公室报到，主持晨会。督促业务代、业务主管将总结好的前一天工作日报业务表（电子版或文字版，日报表上必须真实记录公司产品在每一家客户的市场情况。）进行收集、分析，听从业务代表、业务主管汇报前一天的工作情况。分析、解决业务代表遇到的困难、问题。

3、根据业务代表提供的数据，汇总客户订货情况资料。

4、督导业务代表认真做好各项基础业务工作。

5、每周六下午定期、定时在分公司会议室主持召开周例会，进行周总结，同时部署下周工作计划。针对该计划进行交流，统一观点、认识。

6、督导、检查大店业务按时领取各卖场的对账票据及登记表上签字。保障能够按时与相关客户进行对账、发票送达及货款回收工作。

8、督导流通渠道业务做好路线图，推广好核心产品或重点推广产品；

9、促销活动管理。即:促销协议的签订、计划的制订、费用的预算，监督促销活动的实施、总结与评估。并且负责促销人员的招聘、培训、管理和监督。

10、负责规模性零售店进场谈判、客情维护。

11、竞品信息汇总、分析和市场预测，提供合理化的方案、建议。

12、保守公司的商业秘密。

13、事件处理：当遇到客户和消费者对产品的投诉时，务必遵循以下程序和原则，迅速妥善处理：

1）弄清不良品是否存在，属于什么类型；

2）表示诚挚的歉意，并将实际情况立即电话通报给销售经理； 3）根据总部销售经理意见，以最低的代价迅速换回不良品； 4）不做任何关于产品内在质量问题的承诺； 5）不谈论自己不了解的产品质量方面的问题；

6）回公司填写书面报告，递交上级主管部门

13、每月30－次月1日，对本月工作进行总结，同时提交下月工作计划。

14、对于下属业务代表、业务主管进行工作指导与管理，对其的工作结果负责。

15、办事处整体业务开展工作的计划、安排、执行、督导，各种相关数据、费用、货品、车辆、人员、账款的综合管理，保障办事处的安全、正常运营。

湖南谷一食品有限公司 营运中心 2013年9月1日

第三篇：党工委书记、办事处主任岗位职责

1.主持街道党工委和办事处的全面工作。

2.负责贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规；执行区委、区政府决议、决定，团结、组织党员和群众,保证党和政府各项任务在辖区内的顺利实施。

3.负责办事处领导班子建设、干部队伍建设和党的基层组织建设;领导和支持群众组织、社区组织开展工作。

4.负责本街道城市管理、公共安全、社区服务和社会治安等方面工作的部署安排和组织落实。

5.负责协调街道党政之间、街道与地方单位之间的关系。

6.抓好廉政勤政建设，做好依法行政工作。

7.完成区委、区政府交办的其他工作。

第四篇：销售办事处主任职责

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销售办事处主任职责、目 的：明确各销售办事处职责，抓好地区销售工作。

二、适用范围：适用于公司各销售办事处。

三、责 任 者：销售副总经理、各办事处主任。

四、职 责：

1．经常组织本办事处人员认真学习，贯彻执行《国家药品管理法》、《药品流通管理办法》、《反不正当竞争法》、《合同法》等相关法规，努力做销售工作，树立企业形象。

2．强本办事处销售管理，完成公司下达的销售、回款任务，确保辖区内货物及资金安全，认真做好销售记录，做到批号跟踪，记录交公司保存三年。

3．经常深入客户，认真听取客户意见，改进服务态度，提高服务质量，凡遇到药品质量问题应及进向公司质量管理部门汇报，并及进解决。

4．在销售中做到不将药品销往集市或无证照或证照不全的单位及个人。5．定期向公司主管领导汇报本区的销售情况。6．配合公司做好新产品推介、销售等管理工作。7．配合公司送派售人员参加各项培训工作。

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第五篇：驻外办事处主任职责

驻外办事处主任职责：

（1）完成公司下达业务代表处的销售、回款目标，所属员工业务开发及各项业务工作计划。

（2）制定所辖区域工作目标和工作计划，按月做出相关预算，及月度工作计划，报营销中心通过后 执行，并按要求定期总结，提交相关报表。

（3）对所辖区域市场进行业务开发。并指派合适的业务经理协助负责区域内重点客户的开发和服务。

（4）汇总建立客户档案，定时拜访客户，维护客户关系。

（5）收集建立市场信息档案，定期上报营销中心，为区域市场销售、公司销售策略提供决策依据。

（6）负责业务代表处业务经理的工作技能提升及辅导，制定日常培训计划。

要求:具有五年以上的销售经验、销售管理经验、丰富的销售能力及社会阅历，能适应长期驻外工作。

驻外办事处业务经理职责：

（1）根据公司下达的业务目标，进行业务开拓，市场开发。

（2）根据公司业务发展，对市场、渠道进行业务开发，并做好所辖市场市场分析，信息收集，为公司销售决策提供依据。

（3）根据目标计划定期进行总结分析。

（4）派驻江西、广西、重庆市办事处，进行业务开发。

要求：有工业行业项目销售经验瞱，丰富的销售技巧技能及社会阅历，为派驻地当地人或有当地人际关系者更佳。

良好的仪容仪态仪表，较好的沟通能力。

勇于开拓创新、吃苦耐劳的精神。由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。

直接上级：具体工作服从办事处经理领导，但资金业务直接向公司负责。

1.在每一笔发货单据上签字，负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。2.坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、销售

收入账以及应收款账，每日下班后对帐、盘点，保证帐实相符。

3.遵守公司货款管理规定，及时回笼货款，并与公司财务核对有关财务帐目。4.负责办事处日常费用现金支出管理工作，按公司财务相关规定支付收讫。每月

26日前向公司报送如下统计表：A《办事处现金日记帐目》、B《人员考勤表》、C《费用统计表》；D《客户应收款月报表》。

5.负责协助办事处经理管理办事处员工的考勤工作，并按营销中心的工资表发放

工资。

6.负责办事处办公室内勤服务工作，保管各类文件档案，及时登记清理客户档案；

对招牌、专柜、展牌、展板、促销品发放地点及数量进行统计、记录，对办事处

设施、用品进行登记与发放管理及其他文档管理。