更新加贸电子钥匙的工作流程-

第一篇：更新加贸电子钥匙的工作流程-

更新加贸电子钥匙的工作流程

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1.企业通过任意一间银行汇款到中国国际电子商务中心广东代表处，须注明汇款企业全称，用途填写“安全证书和技术服务费”

2．企业把以下资料送到或快递到佛山分部

（1）《加工贸易企业电子钥匙申请表》（一式两份，加盖企业公章）

（2）《安全证书用户协议》（加盖企业公章）

（3）《技术服务协议书》（加盖企业公章）

（4）企业营业执照复印件（加盖企业公章）

（5）对外贸易经营者备案登记表或外商投资企业批准证书复印件（加盖

企业公章）

（6）经办人身份证复印件

（7）法人身份证号码（注：可在经办人身份证复印件空白处写上即可）

（8）银行汇款底单复印件（如果以私人名字汇款请在复印件上清晰注明

企业全称和汇款人名字）

（9）旧电子钥匙（新办用户无需提供）

3．佛山分部核对企业资料后，报请广东代表处给于网络开通，并在5个工作日内制作好电子钥匙连同基本操作说明书发放给企业，企业经办人凭身份证到佛山分部签收领取（注：委托他人代领需开具企业委托书加盖公章）。

4．在20个工作日内佛山分部负责把北京发票快递到企业。

说明：中国国际电子商务中心是隶属商务部的事业单位，为便于用户交款，负责全国外经贸专用网运营和维护的国富通公司委托广东代表处代理收取广东地区的用户款项。发票由该公司提供。

5．联系方式和汇款帐号

佛山分部地址：佛山市汾江中路135号（前为汾江南路76号）外经贸局大楼504（邮编：528000）

联系人：李灌辉联系电话：83392751传真：83392752

电子邮箱：liguanhui@ec.com.cn

款项汇入地点：广州市开户名：中国国际电子商务有限公司 帐号：4400 1470 5130 5300 1886 开户行：建设银行广州天河工业园支行

商务部中国国际电子商务中心佛山分部

2009年02月01日

加工贸易企业电子钥匙申请表

用户基本信息

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★ 企业名称：佛山市中正惠经贸有限公司 企业代码： 4400669862649(13位进出口企业代码)法人代表: 谢剑庸法人代表证件号码：经办人姓名：谢彦雄性别: □ 男□ 女 经办人证件名称:□身份证 □军官证 □士兵证 □护照 □其他备注信息_________ 证件号码：***01X户口所在地：中国湖南省（市）

________________________________________________________________

工作部门:业务部职务:业务员

经办人联系方式

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★ 企业地址: 广东省佛山市禅城区季华五路43号603房 邮政编码: 528000联系电话：0757-83806315传真:0757-83200892 移动电话: *** 电子邮箱: junjingsusen@yahoo.com.cn

本人在此郑重声明: 表内所填内容完全属实，接受据此颁发的数字证书，保证遵守所附责任书中所明确的职责，并承担相关法律责任。

经办人签名: _______________

盖公章日期：_______年____月_____日

安全证书用户协议

CA证书是用于标识在网上交易和网上作业的企业身份。为确保数据传输网上作业中，能正确标识企业身份，CA认证体系提供为企业（以下称用户）发放企业证书（以下简称数字证书）的服务。所有用户必须遵循以下规程：

一、CA认证体系的CA中心(以下简称CA中心)发放的用户数字证书只能用于在网络（Internet / Intranet/

Extranet）上标识个人身份，各系统可以根据该功能对其用途进行定义。数字证书不能作为其他任何用途。若用户数字证书用于其他用途，CA中心不承担任何责任。

二、申请数字证书的用户须使用CA中心认可的软件。否则因此引起的后果，由用户自行负责。CA中心认可的软件列表在http://.cn/ 网站上公布。

三、CA中心委托各受理点进行用户的信息录入、身份审核、证书制作工作。用户在申请数字证书时请遵

照各受理点的规程办理手续。CA中心在网站上公布所有受理点的地址。在通过受理点的录入、审核和制作后，用户即可获得所申请的数字证书的介质和证书取用的密码信封。

四、CA中心及其受理点在进行身份认证时或证书制作时，将充分遵守CA中心安全操作流程。如果由于

CA中心设备故障、线路中断致签发数字证书错误、延迟、中断或者无法签发，CA中心不负任何赔偿责任。

五、CA中心不对由于客观意外或其它不可抗拒力事件造成的操作失败或延迟承担任何损失、损害或赔偿责任。

六、CA中心保证其使用和发放的公钥算法在现有技术条件下不会被攻破。如果发生上述情况，或者用户

举报并经确实，CA中心负责赔偿责任。赔偿方法参照数字证书申请时在CA中心网站发布的CPS。

七、随技术的进步，CA中心有权要求用户及时更换数字证书。用户在收到技术更新通知时，应在规定的期限内到CA中心更新证书，若逾期用户没有更新证书，所引起的后果由用户自行承担。

八、如果由于身份认证差错，造成用户或他人损失时，CA中心负责赔偿责任。赔偿方法参照数字证书申请时发布的CPS。

九、用户在审核时，故意或过失提供不真实资料，导致CA中心签发证书错误，因而使他人损失时，由用户承担一切责任。

十、用户应当妥善保管CA中心所签发的数字证书和密码，不得泄漏或交付他人。如因故意、过失导致他

人知道或遭盗用、冒用、伪造或者篡改时，用户应当自行负责一切责任。

十一、如发生第十条情况，或者用户不希望继续使用数字证书时，应当立即到受理点废除数字证书。废除

手续遵循各受理点的规定。CA中心在接到受理点的废除申请后，在24小时内废除用户数字证书。用户应当承担在数字证书废除之前所有使用数字证书造成的责任。

十二、用户如果需要改变CA中心签发的数字证书、密码时，应到受理点办理更新手续，更新手续遵循各

受理点的规定。在更新生效之前，原数字证书发生的一切责任仍由用户自行承担。

十三、用户数字证书的有效期为一年。用户必须及时提出数字证书更新请求。CA中心对此不负任何责任。

十四、CA中心对于下列情况之一，将主动废除所签发的证书：

1.新的密钥对替代旧的密钥对。

2.与证书中的公钥相对应的私钥被泄密。

3.证书中的相关信息有所变更。

4.由于证书不再需要用于原来的用途而要求终止。

5.证书的更新费用未收到。

6.证书持有者已经不能履行或违反了CPS或其他协议、法规及法律所规定的责任和义务。

7.其他情况。这些情况可以是因法律或政策的要求GFACA采取的临时作废措施。

十五、如果用户死亡或单位解散时，法定责任人需要携带相关证明文件及原数字申请证明，向CA中心请

求废除用户数字证书。如果数字证书申请证明遗失，凭法律效力证明废除用户数字证书。相关责任人应当承担其数字证书在废除前产生的一切后果。

十六、本协议书如有修订而涉及用户及注册机构权利、义务时，CA中心会以电子邮件方式通知用户及注册

机构。用户如果因此而需要废除证书的，应当于收到电子邮件之日起十四日之内，向CA中心提出申请。如果逾期没有提出，则视为同意依本协议书修订所引起的变更的权利和义务。

若接受以上条款，请签名：____________________

技术服务协议书

甲方：

乙方：中国国际电子商务中心广东代表处

甲乙双方经过友好协商，本着平等、自愿、互惠互利的原则，现就乙方向甲方提供有关电子政务系统的技术支持和数据保存等服务，达成如下协议：

一、双方权利义务

1．甲方应在本协议签署后日内向乙方支付元/年。

乙方账号信息

款项汇入地点：广州市开户名：中国国际电子商务有限公司

帐号：4400 1470 5130 5300 1886开户行：建设银行广州天河工业园支行

2．甲方使用乙方提供的政务系统，以电子数据的形式向主管审批部门申报数据。

3．甲方应确保计算机系统的正常工作，自行解决网络接入问题。并指定专人（该人员应具

备一定网络知识、政务业务知识）负责，甲方指定人员发生变动时，应及时通知乙方。

4．甲方在遇到技术问题时，应及时跟乙方联系，如实向乙方描述故障现象，积极协助乙方解决问题。

5．甲方如需乙方提供上门技术服务，应及时跟乙方联系，乙方会在小时内提供上门服务。

6．乙方应准确记录甲方传输电子数据的过程和时间，保证所存储的数据不被人为更改和删除。电子数据的保存期限为10年。

7．乙方向甲方提供EC网信息查询，免费提供技术支持和相关服务。

8．乙方应采取国际上通行的网络安全措施，保证存储在系统内的电子数据的安全、真实、完整，不得对电子数据进行删除、修改、篡改等。

9．乙方的工作时间为正常工作日的8：30—17：00。

10．乙方提供的技术服务形式是用户的电话咨询、来访培训、上门服务等。

11．若因甲方原因（如计算机故障）而造成无法使用乙方系统，甲方又急需进行信息查询、信息申报时，乙方可以免费为甲方提供录入平台和网络通道。

11．乙方应保守甲方的工作秘密，未经授权或许可，不得对外提供其存储的电子数据。

二、其他

1． 鉴于计算机及互联网的特殊性，包括但不限于黑客、病毒、电信部门技术或政策调整等

引起的事件，或乙方为进行服务器配置、维护而短时间中断服务，或由于Internet上通路的阻塞造成服务延迟或中断，不属于乙方违约，乙方不承担责任；

2． 对因不可抗力（如地震、洪水等自然灾害，战争、**等）、政府行为及其他乙方不能

控制或避免的原因致使本合同部分或全部不能履行，双方均不承担违约责任。

3． 因履行本合同发生的争议，双方可通过友好协商解决；协商解决不成，双方均有权向乙

方所在地人民法院提起诉讼。

4． 本合同一式三份，甲方一份，乙方执二份。自双方签字、盖章之日起生效。

5． 本合同的最终解释权归中国国际电子商务中心广东代表处

甲方：乙方：中国国际电子商务中心广东代表处 地址：地址：电话：电话：签字：____________________签字：___________________

日期：_______________日期：_______________

第二篇：加贸大概流程

加工贸易合同备案

一、业务流程

（一）企业持进出口合同向外经贸主管部门申请办理《加工贸易业务批准证》和《加工贸易加工企业生产能力证明》；

（二）企业填写预录入呈报表，交由预录入公司数据预录，并打印《企业加工合同备案表》；

（三）企业将加盖公章的《登记手册》及齐全、有效的单证交海关申请合同备案；

（四）海关办理备案审核；

（五）海关开出《银行保证金台帐开设联系单》交企业；

（六）企业持《银行保证金台帐开设联系单》向银行申请开设保证金台帐，银行向企业开出《银行保证金台帐登记通知单》；

（七）企业将《银行保证金台帐登记通知单》交海关，海关核注银行开出的《银行保证金台帐登记通知单》；

（八）海关向企业核发《登记手册》。

二、需要提交的单证

（一）外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》及相应《备案清单》；

（二）外经贸部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》（企业在其《生产能力证明》的有效期限内再次申请备案的，可提交加盖本企业公章的《生产能力证明》复印件）；

（三）经营企业对外签订的进出口合同，经营企业开展委托加工的，经营企业与加工企业签订的委托加工合同；

（四）企业签章的加工贸易《登记手册》；

（五）合同备案作业呈批表及相应《合同预录入呈报表》、《企业加工合同备案表》；

（六）手册备案单损耗及工艺流程说明（加盖企业公章）；

（七）海关按规定需收取的其他单证资料。

备注：首次办理加工贸易业务的企业除以上单证外，还需提交前期验厂所需单证：营业执照、资格证书或批准证书、验资报告、房屋所有证明或租赁协议、设备清单、设备进口报关单或设备发票。

三、海关工作时限

（一）海关自受理企业备案申请之日起5个工作日内审批完毕；

（二）首次办理加工贸易业务的企业前期验厂不在上述时限范围内。

加工贸易手册变更

一、业务流程

（一）企业持进出口合同向外经贸部门申请变更《加工贸易业务批准证》；

（二）企业填写《合同变更申请表》（加盖经营单位公章），到预录入公司数据预录，并打印《企业加工合同变更预申报情况表》；

（三）企业将原备案手册等齐全、有效的单证交海关申请手册变更；

（四）海关办理手册变更审核；

（五）海关开出《银行保证金台帐变更联系单》；

（六）企业向银行申请变更保证金台帐；

（七）海关核注银行开出的《银行保证金台帐变更通知单》；

（八）海关向企业核发《登记手册》。

二、需要提交的单证

（一）原备案加工贸易《登记手册》；

（二）外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》变更证明及相应《备案清单》；

（三）《合同备案变更作业呈批表》及相应《变更预录入呈报表》、《加工合同变更预申报情况表》；

（四）加盖外经贸部门审批章的进出口变更合同；

（五）变更申请（加盖公司公章）；

（六）海关按规定需收取的其他单证资料。

备注：对贸易性质不变、商品品种不变、合同变更金额小于1万美元（含1万美元）的合同，海关不需审核外经贸部门的批准证件。

三、海关工作时限

海关自受理企业变更申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易手册延期

一、业务流程

（一）企业准备延期需要提交的相关单证；

（二）企业将所填写的变更预录入呈报表（1），交由预录入公司数据预录；

（三）海关审核，签发《银行保证金台账变更联系单》；

（四）企业将《银行保证金台账变更联系单》送交银行；

（五）企业将《银行保证金台账变更通知单》交海关；

（六）海关将已延期的《登记手册》核发企业。

二、需要提交的单证

（一）加工贸易《登记手册》；

（二）加工复出口的延期交货合同；

（三）延期申请表；

（四）变更预录入呈报表（1）；

（五）外经贸主管部门签发的加工贸易合同变更备案情况审批表；

（六）海关按规定需收取的其他单证资料。

备注：对按原审批合同延长加工期限不超过三个月的合同，海关不需审核外经贸部门的批准证件。

三、海关工作时限

海关自受理企业延期申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易货物外发加工

一、业务流程

（一）企业递交有关单证；

（二）海关审核，并核发回执（将回执粘贴在手册粘贴栏内并加盖骑缝章）。

（三）企业根据海关要求如实报告外发加工货物的发运、加工、单耗、存储等情况。

二、需要提交的单证

（一）企业签章的《加工贸易货物外发加工申请审批表》；

（二）经营企业与承揽企业签订的加工合同或协议；

（三）承揽企业营业执照复印件；

（四）经营企业签章确认的承揽企业生产能力证明；

（五）加工贸易《登记手册》；

（六）海关按规定需收取的其他单证资料。

三、海关工作时限

海关自受理企业外发加工申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易深加工结转

一、业务流程

（一）企业申报结转计划；

（二）海关办理结转计划备案手续；

（三）企业按海关核准后的《申请表》进行实际收、发货；

（四）企业办理结转报关手续。

二、需要提交的单证

（一）保税货物结转审批表；

（二）加工贸易保税料件深加工结转申请表；

（三）加工贸易《登记手册》；

（四）海关按规定需收取的其他单证资料。

三、海关工作时限

海关自受理企业深加工结转申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易余料结转

一、业务流程

（一）企业持相关申请材料向主管海关提出申请；

（二）海关审批后，企业凭海关签发的《加工贸易剩余料件结转联系单》（第一、二联）向通关部门办理报关手续。

二、需要提交的单证

（一）保税货物余料结转审批表；

（二）企业签章的加工贸易剩余料件结转联系单一式三联（固定格式）；

（三）申请剩余料件结转的转入、转出手册；

（四）海关按规定需收取的其他单证资料。

三、海关工作时限

海关自受理企业余料结转申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易内销补税

一、业务流程

（一）企业持有关单证向海关提出内销补税申请；

（二）海关审批后，企业凭海关签发的《加工贸易货物内销征税联系单》（第一联）向通关部门办理报关手续；

（三）企业在通关现场领取专用缴款书到银行缴纳税款；

（四）企业将经银行盖章的专用缴款书第一联复印，交加工贸易部门留存。

二、需要提交的单证

（一）加工贸易货物内销补税审批表；

（二）加工贸易货物内销征税联系单；

（三）外经贸部门出具的《加工贸易保税进口料件内销批准证》；

（四）加工贸易《登记手册》；

（五）许可证件的复印件；

（六）内销补税对应的原进口报关单及复印件；

（七）海关按规定需收取的其他单证资料。

三、海关工作时限

海关自受理企业内销补税申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易料件（成品）放弃

一、业务流程

（一）经营企业如实填写《加工贸易企业放弃加工贸易货物交接单》等资料向海关提出申请；

（二）海关审核批准后，视放弃货物的实际情况进行处理；

（三）企业凭放弃货物申请、海关审批材料等有关单证办理放弃报关手续。

二、需要提交的单证

（一）经营企业申请放弃加工贸易货物的书面材料；

（二）经营企业拟放弃的加工贸易货物的清单；

（三）《加工贸易企业放弃加工贸易货物交接单》。

三、海关工作时限

海关自受理企业料件（成品）放弃申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易手册核销

一、业务流程

（一）企业到预录入公司预录入报核申请，持齐全有效的单证向海关报核；

（二）海关经办人员签收手册；

（三）海关审核核销结案，并签发《银行保证金台账核销联系单》；

（四）企业签收《银行保证金台账核销联系单》送交银行；

（五）企业将银行出具的《银行保证金台账核销通知单》送交海关；

（六）海关核销银行保证金台账。

二、需要提交的单证

（一）加工贸易《登记手册》报核：

1、加盖企业公章的《合同核销预录入呈报表》；

2、按规定格式打印或填写的盖有企业公章的《核销报告》；

3、加工贸易《登记手册》正本；遗失《登记手册》的，应补办手册，并向海关提供手册遗失情况说明，缉私部门出具的《中华人民共和国海关行政处罚决定书》和《罚款收据》的复印件；

4、进出口报关单（将进口料件、出口成品分别按照报关单放行时间的先后顺序编订成册）；用于核销的进出口报关单遗失的，按规定以报关单企业留存联报核，或提供报关地海关加盖海关印章的报关单复印件；

5、海关按照规定应当收取的其他单证（如排料图、线路图、配方表、核销核算表等）。

（二）辅料表报核：

1、辅料表；

2、按规定格式打印的盖有企业公章的《核销报告》；

3、装订成册的进出口报关单；

4、海关按规定需收取的其他单证资料。

三、海关工作时限

海关自受理企业核销申请之日起20个工作日内审批完毕；特殊情况下，20日内不能审核完毕的，经主管海关关长批准，可延长10个工作日。

加工贸易手册分册

一、业务流程

（一）企业填写《加工贸易分册申请表》；

（二）预录入《加工贸易分册呈报表》；

（三）海关审核并核发分册。

二、需要提交的单证

（一）《加工贸易分册申请表》；

（二）已预录入的《加工贸易分册呈报表》；

（三）海关核发的加工贸易《登记手册》（主册）；

（四）与主册相同类型的《登记手册》（分册）；

（五）海关按规定需收取的其他单证资料。

三、海关工作时限

海关自受理企业分册备案申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易联网监管资格审批

一、业务流程

（一）提交联网监管申请报告，并填写《加工贸易企业联网监管申请表》和《加工贸易联网监管责任担保书》向主管海关申请。申请报告应包括企业生产经营状况、上加工贸易状况、上出口情况、企业计算机管理应用状况等内容。

（二）企业主管海关对申请企业进行审核，对具备条件并符合海关监管要求的，主管海关在《加工贸易企业联网监管申请表》上批注审核意见，并上报青岛海关审核。

（三）青岛海关加工贸易监管处会同技术处对主管海关上报的情况进行审核，对企业计算机管理系统进行考查。对符合联网监管要求的，青岛海关与企业签订《加工贸易联网监管责任担保书》，并将有关资料汇总上报海关总署审批。

（四）经海关总署批准后，向企业核发《海关加工贸易联网监管通知书》，方可实施联网监管。

二、需要提交的单证

（一）《加工贸易企业联网监管申请表》;

（二）《加工贸易联网监管责任担保书》;

（三）海关按规定需收取的其他单证资料。

三、海关工作时限

经总署审核批准企业的联网监管资格，主管海关对企业的联网网络设备等条件验收合格后，正式实施联网监管。

加工贸易联网监管经营范围账册备案

一、业务流程

（一）联网企业向外经贸主管部门审批《联网监管企业加工贸易业务批准证》；

（二）联网企业根据《联网监管企业加工贸易业务批准证》内容，通过联网监管系统客户端录入经营范围账册审批数据，并通过网络发往海关审批；

（三）海关审核通过之后，生成“IT”开头的经营范围账册号，并向企业客户端发送审批通过回执。

二、需要提交的单证

（一）《联网监管企业加工贸易业务批准证》;

（二）海关按规定需收取的其他单证资料。

三、海关工作时限 海关自受理企业经营范围备案申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易联网监管经营范围变更

一、业务流程

（一）联网企业向外经贸主管部门申请变更《联网监管企业加工贸易业务批准证》；

（二）联网企业根据《联网监管企业加工贸易业务批准证》变更内容，通过联网监管系统客户端录入经营范围账册审批数据，并通过网络发往海关审批；

（三）海关审核通过之后，向企业客户端发送审批通过回执。

二、需要提交的单证

（一）《联网监管企业加工贸易业务批准证》；

（二）海关按规定需收取的其他单证资料。

三、海关工作时限

海关自受理企业经营范围变更申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易联网监管归并关系备案（变更）

一、业务流程

（一）企业通过联网监管系统客户端录入归并关系账册备案（变更）审批数据，并通过网络发往海关审批；

（二）海关登陆电子口岸审批通过后，向联网企业客户端发送审批通过回执。

二、需要提交的单证

通过网络发送电子数据不需提供纸面单证。

三、海关工作时限

海关自受理企业归并关系备案（变更）申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易联网监管通关电子账册备案（变更）

一、业务流程

（一）企业通过联网监管系统客户端录入通关电子账册备案（变更）审批数据，并通过网络发往海关审批；

（二）海关审批通过后，向联网企业客户端发送审批通过回执。

二、需要提交的单证

通过网络发送电子数据不需提供纸面单证。

三、海关工作时限 海关自接受企业通关电子账册备案（变更）申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易联网监管通关电子账册分册备案（变更）

一、业务流程

（一）企业根据电子账册主册备案情况，通过联网监管系统客户端录入电子账册分册备案（变更）审批数据，并通过网络发往海关审批；

（二）海关审批通过后，向联网企业客户端发送审批通过回执。

二、需要提交的单证

通过网络发送电子数据不需提供纸面单证。

三、海关工作时限

海关自受理企业通关电子账册分册备案（变更）申请之日起5个工作日内审批完毕。

加工贸易联网监管通关电子账册核销

一、业务流程

（一）联网企业结合自身盘库时间，确定电子账册报核周期，将电子账册执行情况以电子报文方式向海关申请预报核，同时将有关材料送交海关加工贸易监管部门；

（二）海关对企业申报的电子数据、纸面材料进行审核，审核通过后，向企业发送回执；

（三）企业收到预报核审批通过的回执后，根据预报核确定的报关单范围，对进口的保税料件使用情况进行核算，并对库存料件、成品情况进行盘点；

（四）企业将库存盘点和报关数据核算所得的正式报核申请数据向海关申请正式报核；

（五）海关审核通过后，发审批通过回执给企业。

二、需要提交的单证

（一）本核销周期内的全部报关单,其中纸质报关单按贸易方式以时间先后顺序装订成册，并制作进出口报关单目录；

（二）本核销周期内的异地分册；

（三）海关认为应当结合企业盘点数据的，联网企业应当将盘点数据报送海关。

三、海关工作时限

海关自受理企业报核申请之日起20个工作日内审批完毕；特殊情况下，20日内不能审核完毕的，经主管海关关长批准，可延长10个工作日。

第三篇：办理加贸流程

加工贸易业务告知书

为了保证加工贸易企业顺利开展业务，我们将有关加工贸易管理规定进行了择要整理，请准备开展加工贸易的企业务必仔细阅读并严格执行。

一、建立加工贸易专门财务账册和仓库保管账册

加工贸易企业应按照《中华人民共和国会计法》的有关规定做好相关财务记录，对进口原材料及其制成品、仓库进出库情况设置专门账册，账册须有专职财务管理人员负责保管。

二、在手册有效期内办理有关变更手续，加工贸易制成品，应该在规定的期限内复出口，并且须在手册到期后一个月内向海关申请办理核销手续，若逾期不报核，则不能办理新手册的备案，并且海关将视情对该企业进行依法相应的处理。加工贸易合同在执行过程中，若发生变化，需要对手册进行变更（延期）、补税、结转、放弃及其他手续的办理，必须在手册的有效期内办理，不得逾期办理。

三、加工贸易项下的原材料、制成品，节余料件、边角料、残次品、副产品、不作价设备、受灾保税货物等均为海关监管货物，未经海关许可，不得擅自处理。

1、外发加工须经海关批准。在加工过程中如有部分环节本企业无法生产，需到其他企业进行加工，应填写《进口料件外发加工申请单》，经海关审核批准后方可开展外发加工业务，擅自外发的安违规处理。

2、重视单损耗的申报。净耗、损耗应在合同备案时如实向海关申报，如在生产过程中发现与备案不实，必须在成品出门前到海关办理净耗、损耗的变更手续。

3、必须重视货物的重量。海关加工贸易的核销，不但要核数量还要核重量。因此在进出口报关时，应重视申报货物的净重和毛重，切不可随意估计或者按外商要求填报。

4、注意深加工结转的程序。深加工结转必须在双方海关同意后，才能发货。企业可按实际分批发货，货到后才能报关，结转数、发货数和报关数必须一致。

5、注意账册的规范。要将生产过程中耗用的保税料件和非保税料件分开体现，在成本项目“直接材料”下分别设“保税材料”“非保税材料”两个细目。“废品损失”“边角废料”“残次品”等损耗也要区分保税与非保税情况。产成品明细账要根据耗用材料来源不同按保税料件与非保税料件分开设置。

6、加工贸易手册间不能串换。加工贸易同一合同项下的进出口货物，都必须登记在同本手册内，不得与其他手册相串换。同本手册相同货名不同序号的商品也不能串换。

7、不得先出后进。即备案的料件尚未进口，不得用手册出口成品。若发生先出后进的情况，海关将对后进的保税料件视为未出口处理。

8、不得擅自处理节余料件、边角料、残次品和受灾保税货物。节余料件应该结转至下本手册或申请补税。生产过程中产生的边角料和残次品应如实向海关申请补税或者放弃。不得擅自处理或者内销。因不可抗力其他海关审核认可的正当理由保税料件或成品灭失、短少或损毁时，企业应在7日内，向主管海关书面报告。

9、不得擅自转让、抵押、调换加工贸易保税料件、成品及加工贸易不作价设备，否则，将按《刑法》《海关法》《海关法行政处罚条例》追究责任。

10、加工贸易进口料件不能擅自与国内料件串料，加工贸易进口料件必须专料专用，不得擅自与国内料件串料、混料，也不能与一般贸易出口相混，否则海关将按违规行为处罚。如因生产工艺需要，确需与同品种、同规格、无差价的同种原料串用，应事先经海关批准。

11、加工贸易制成品不能以一般贸易方式出口。

四、妥善保存相关单证

对与加工贸易有关的进出口报关单、协议、合同、发票、保险单据、运输单据、收付汇核销单、往来函电、许可证、批件、结汇单、手册复印件、核销备案表等资料文件，应自板结海关手续之日起三年内，海关可依法对账簿、会计凭证、报关单证、仓库记录等单据和有关进出口货物进行稽查。

五、海关办事机构：黄岛海关加工贸易监管处审批备案科：86987725 如有政策调整，以新规定为准。未尽事宜，可电话或当面与海关关员联系沟通，以避免盲目行事违规受罚。

法人代表或总经理阅后签字：

企业公章

****年**月**日

企业首次验厂提供材料

一、公司基本情况说明（填写海关注册时间、联系人、电话、企业盖章、法人签字确认）

1、海关注册时间《报关注册登记证书》上的时间；

2、联系人电话包括座机、手机；

3、情况说明除法人签字外，必须打印，手写无效。

二、营业执照（正本以及复印件）

企业开展的加工贸易业务范围必须在营业执照的经验范围内。

三、《对外贸易经营者备案登记表》（正本以及复印件）

四、加工贸易企业生产能力证明（正本）

1、生产能力证明中的注册资本及累计实际投资总额（外资企业填写）、资产总额及净资产额（非外资企业填写）、上财会资料（营业额、纳税额、利润额、工资额、所得税等）数据、生产设备投资额等要与会计师事务所出具的上一《审计报告》数据吻合有效；

2、生产能力项下的的厂房面积系指建筑面积，包含生产车间、食堂、宿舍、仓库等所有建筑物的面积，数据可从《房产证》获得。无房产证的可以参考《建筑工程建筑面积计算规范》计算填写或者由外经贸局专业人员认定；

3、仓库面积系指厂房面积中用来当做仓库的那部分面积，仓库包括存放加工贸易物料仓库及存放普通货物仓库两大部分。

4、《生产能力证明》中的各种会计数据、厂房面积、仓库面积等数据要同《审计报告》《房产证》《厂房租赁合同》中涉及数据一致及逻辑吻合，不一致者无效。

五、《报关注册登记证书》（正本及复印件）

由海关的企业管理部门颁发：黄岛海关由调查处的企业管理科负责办理，电话：86987790

六、<验资报告>（正本及复印件）

1、若仅有复印件，请到出具正本的会计师事务所调取正本。

七、上一的<审计报告>（正本及复印件）

1、<验资报告>、<审计报告>须有会计师事务所出具；

2、当年新成立的企业无需提供上一年的<审计报告>；

3、<审计报告>必须是上一年的，其他无效；

4、不能使用税务师事务所出具的《税务报告》替代《审计报告》。

八、成品生产工艺流程图及成品所需要料件消耗定额

1、用文字或图表叙述整个工艺流程，先说明使用何种原材料生产何种成品，再说明每一工序使用的主要设备、原料、原料耗损及原因，最后总结说明原料的总损耗；

2、可参考后面范本撰写。

九、《设备清单》及随附单证

1、将工厂所有设备的名称、规格，数量、价值、来源，详细列明；

2、设备如系国内采购，应随附《发票》正本及复印件；

3、设备如系一般贸易进口，应随附《进口报关单》《订购合同》《发票》正本及复印件；

4、设备如系特定减免税设备，应随附《减免税证明》《进口报关单》正本及复印件；

5、设备如系租赁，应随附《租赁合同》、原始《发票》正本及复印件，租赁时限从首次备案起应满5年，5年的时限解释见

（十一）；

6、设备如系购买二手设备，应随附购买收据、原始《发票》正本及复印件；

7、上述2---6的随附单证中，若有缺失，请另附一份情况说明，写明事情经过，缺失原因；

8、不得使用《固定资产表》代替《设备清单》；

9、设备的来源关系着海关对该企业风险评估值的大小，务必谨慎如实说明；

10、验厂时，海关人员将对清单所列设备进行盘点。

十、《国有土地使用证》及《房屋产权证》正本及复印件

1、正本在银行抵押的，仍需要验核正本；

2、厂房如系租赁，应随附出租方的《土地使用证》及《房产证》；

3、未办结土地手续的（即未能领取《土地使用证》的企业或者出租人），请写情况说明，说明工厂基本详细地址、门牌号及四周情况（如东邻X厂,西邻X厂，南邻X厂，北邻X公司等，避免出现“X路西端”等模糊字样）、办理经过、未办结原因等基本情况。

十一、《厂房租赁合同》正本及复印件

1.合同中的租赁标的物详细地址及租赁面积、建筑面积、房屋幢数应表述清楚，写清楚门牌号码，如无门牌号码，应在合同中表明厂房四周情况，如东邻X厂,西邻X厂，南邻X厂，北邻X公司等，避免出现“X路西端”等模糊字样；

2.厂房租赁期限从首次备案起应满5年，例如企业于2009年8月20日递交材料申请开展加工贸易业务，则租赁合同截止日期应到2014年8月20日或该日期之后；

3.若租赁的厂房为出租人全部厂房的一部分，应在合同中附该厂全厂房平面图，在图上用阴影标出租赁的部分，并用文字说明；

十二、厂房周边位置及平面图（无《房屋产权证》时提供）

1.无法提供《国有土地使用证》及《房屋产权证》的企业，请仿制《房屋产权证》自行绘制厂房周边位置及平面图，绘制需标明厂房所处道路、周边道路名称、厂房面积、厂房长宽米数等；

2.图旁边请用文字说明全厂土地使用面积，厂房建筑面积（即《加工贸易企业生产能力证明》中的厂房面积）、仓库面积（即《加工贸易企业生产能力证明》中的仓库面积）；厂房面积、仓库面积数据要同加工贸易企业生产能力证明》中的数据一致有效；

3.数据单位应以平米计算，不能以亩笼统计算； 4.须用电脑绘制，不能手绘。

十三、无土地证及房屋产权证的，由乡政府出具土地产权证明；

十四、经法人或总经理签名后的《加工贸易业务告知书》

十五、经法人、总经理或者分管经理、财务主管三人的身份证（或护照）、复印件，在右上角粘贴其2到3寸的免冠照片一张，并在纸张空白处联系手机及座机号码。重要说明

1.由于加贸业务环节、手续复杂，故无报关权的企业，请在报关员陪同下，咨询办理相关手续；递交验厂材料时，企业法人代表或者总经理必须到场。2.材料

（一）（四）

（十一）中的法人签字须一致。

3.经营企业同加工企业非同一家时，经营企业首次备案须提供上述材料中的（一）

（二）（三）

（五）（六）

（七）（十）（十一，经营单位提供房屋租赁合同）

（十三）（十四）

（十五）。4.上述材料除《加工贸易企业生产能力证明》不需提供复印件外，其他材料均需提供加盖企业公章（每页均需盖章，同种材料多页时加盖骑缝章）的复印件，并提供正本以便验核。

5.由于不能仅凭复印件验核材料真伪，故不予认可仅有复印件、无正本的材料。6.海关三级审核上述材料无误后派人验厂，期间企业可以进行资料库的备案。7.验厂完毕后，请将首本手册直接递交本岗位人员，不得递交其他岗位。8.加工企业首次申请加贸业务或虽然开展过加贸业务但一年内未备案新手册的，须提供上述材料。9.本岗位咨询电话：86987725

第四篇：申请电子钥匙流程

许可证电子钥匙申请流程：

1.企业下载“许可证电子钥匙申请表”请用正楷字填写，签署协议书。申请表中登录许可证申领系统的用户名为大写英文字母,长度不能超过8位

2.将填写好的申请表、“对外贸易经营者备案登记表原件与复印件” 或“外商投资企业批准证书原件与复印件”及“办理人的身份证原件与复印件”送当地外经贸厅许可证签发机构,接受审批。

需提交的文件：

进出口许可证企业电子钥匙申请表、用户协议书

对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印

办理人的身份证原件与复印件

特别提示：

深圳地区的企业，需要办理进出口许可证电子钥匙的，请将以下文件交到深圳贸工局审批，审批通过后将所有申请资料快递到国富安公司：

1)申请表与协议书原件；

2)营业执照副本复印件；

3)组织机构代码副本复印件；

4)对外贸易经营者备案登记表复印件或外商投资企业批准证书复印件；

5)法人身份证复印件；

6)经办人身份证复印件。

以上文件均需加盖申请企业的公章。

联系方式：

邮寄地址：北京市东长安街2号3号楼407室

邮编：100731

单位名称：商务部 中国国际电子商务中心 国富安公司

咨询电话：65129170

3.审批机关将通过审批的申请表传真给国富安公司相应的受理部门。

传真：65198411、65198169

咨询电话：65129170、65198072、65129145、65198199、65198173、5198179

4.国富安公司收到审批后的申请表，核实企业身份并确认到款后，七个工作日内将电子钥匙快递至审批机关。

5.国富安公司将制作好的电子钥匙、安装使用光盘、发票及电子钥匙领取确认书三联单等特快专递给审批机关,企业到审批机关领取。

6.企业领取电子钥匙时须签署确认书三联单,企业、审批机关及国富安公司各留一份。

7．到国富安公司领取进出口许可证电子钥匙的企业，必须携带以下资料，方可领取：

1).经审批机关审批盖章的申请表复印件；

2).营业执照副本原件与复印件；

3).组织机构代码副本原件与复印件；

4).对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印件；

5).法人身份证复印件；

6).经办人身份证原件与复印件。

以上复印件均需加盖申请企业的公章。

汇 款：汇款信息

注：国富安公司对外办公时间为周二和周四上午10点整、下午3点整，其它时间不予接待，请前来领取电子钥匙的企业提前一天电话确认，并于领取之日的对外办公时间前10分钟在商务部传达室等候，谢谢配合！联系电话：010－65198072 联系人：周先生

许可证电子钥匙申请汇款信息

汇款支付电子钥匙费用，申请办理电子钥匙的企业必须使用申请公司帐户汇款支付电子钥匙费用，如果使用其它公司帐户汇款、现金或个人汇款，将不予受理。

1)费用标准：电子钥匙的总价款为￥350。由物理Key（￥150.00）和数字证书价格（￥200.00）组成，其中Key为一次性费用，数字证书为年费用，有效期为一年。

2)汇款信息：

开户行：工行北京经济技术开发区宏达北路支行

开户帐号：***9383

开户名称：北京国富安电子商务安全认证有限公司（务必填全称）

第五篇：电子钥匙申请流程（精选）

电子钥匙申请流程

1.请用正楷字填写“许可证电子钥匙申请表”(见附件，可从下载专区下载)，签署责任书。申请表中登录许可证申领系统的用户名为大写英文字母,长度不能超过8位。

2.将填写好的申请表、“对外贸易经营者备案登记表原件与复印件” 或“外商投资企业批准证书原件与复印件”及“办理人的身份证原件与复印件”送我办审批。

需提交的文件：

（1）进出口许可证企业电子钥匙申请表

（2）对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印

（3）办理人的身份证原件与复印件

以上文件均需加盖申请企业的公章。

3.企业待我办审批通过后将所有申请资料快递到国富安公司：

（1)申请表与责任书原件；

（2)营业执照副本复印件；

（3)组织机构代码副本复印件；

（4)对外贸易经营者备案登记表复印件或外商投资企业批准证书复印件；

（5)法人身份证复印件；

（6)经办人身份证复印件。

以上文件均需加盖申请企业的公章。

联系方式如下：

邮寄地址：北京市东长安街2号3号楼407室

邮编：100731

单位名称：商务部 中国国际电子商务中心 国富安公司

咨询电话：010-65129170

4.汇款支付电子钥匙费用，申请办理电子钥匙的企业必须使用申请公司帐户汇款支付电子钥匙费用，如果使用其它公司帐户汇款或个人汇款，将不予受理。

（1）费用标准：电子钥匙的总价款为￥350。由物理Key（￥150.00）和数字证书价格（￥200.00）组成，其中Key为一次性费用，数字证书为年费用，有效期为一年。

（2）汇款资料：

账号：***9383

开户银行：工行北京经济技术开发区支行营业室

单位名称：北京国富安电子商务安全认证有限公司（务必写全称）

5.国富安公司收到审批后的申请表，并收到银行到帐回单后，三个工作日内完成证书制作。

6.国富安公司将制作好的电子钥匙、安装使用光盘、发票及电子钥匙领取确认书三联单等特快专递给企业。

7.企业领取电子钥匙时须签署确认书三联单,企业、审批机关及国富安公司各留一份。

8．到国富安公司领取进出口许可证电子钥匙的企业，必须携带以下资料，方可领取：

（1）经审批机关审批盖章的申请表复印件；

（2）营业执照副本原件与复印件；

（3）组织机构代码副本原件与复印件；

（4）对外贸易经营者备案登记表原件与复印件或外商投资企业批准证书原件与复印件；

（5）法人身份证复印件；

（6）经办人身份证原件与复印件。

以上复印件均需加盖申请企业的公章。