慰问信祝贺信教法指导

第一篇：慰问信祝贺信教法指导

鉴于书信在日常工作、学习和生活中被广泛应用这一特点，本课教学应本着“学以致用”的原则，根据职专学生实际情况，按“基础知识掌握”──“重点知识巩固”──“应用提高”三个阶段进行教学。在教学过程中，可参考下列教学方法。

一、信息反馈法

主要适用于“基础知识掌握阶段。由于学生已在初中接触过书信，而且大部分同学平时经常使用，如同学、亲友之间常互相有书信往来，但书信的格式有的却掌握得不那么正确，教师可在这一环节上采取一些措施，利用一些方法，从学生那里了解情况，有的放矢地讲授或纠正学生写信常出的差错，如祝颂语的书写，学生在这一环节上经常容易忽视，应重点突出，详细示范。以此引出书信的分类，单元重点知识，慰问信、贺信的基本格式、注意事项等，在此基础上以点带面，采用对照比较法，列表比较相关信件的异同，巩固基本知识。

二、对照比较法、启发诱导法

“重点知识巩固”阶段，主要突出本单元的教学重点，学会写慰问信和贺信。可根据“阅读提示”内容，理解课文，将两封信对照比较阅读，教师可适当启发点拨。为进一步理解课文，可采用现代化教学手段，利用录相、投影介绍书信作者周恩来和信中人物邹韬奋、沈粹缜、徐特立。体会语言平实、精练、得体的特点。

三、创设情境教学法

在“应用提高”阶段，为了营造应用写作氛围，可采用分组的形式进行书信写作练习，提高学生写作兴趣。具体可采用一组一个专题，轮流批改，评析范文，巩固写作知识，增加写作技能。

第二篇：第四节慰问信,祝贺信,邀请信

第四节慰问信、祝贺信、邀请信

教学目的：通过学习本节内容，了解慰问信、祝贺信、邀请信三个文种的使用场

合、特点、写作要求，着重掌握其文体结构和内容结构，具备这三个文种的撰写能力。

教学重点和难点：慰问信、祝贺信、邀请信内容结构的差别。

教学形式：教师讲授理论；学生实践写作；教师批改并及时反馈，不符合要求的学生再进行写作，直到符合撰文要求。

教学课时：6课时

教学过程：

慰问信

一、慰问信的概念：

1、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进；对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。

2、慰问信的写作时机

第一，当对方做出重大贡献的时候；

第二，当对方遇到灾害或不幸时；

第三，节日的时候。

二、慰问信的种类：

1、给遇到意外损失者写的慰问信。如某地区、某单位、某个人因天灾人祸而遭到挫折、损失等。

2、给作出巨大贡献的集体或个人写的慰问信。

3、节日慰问。如对节日期间坚持在岗位工作的职工、离休干部、荣誉军人等写慰问信。

三、慰问信的文体结构和内容结构：

1、标题：①文种；②发文者加收文者加文种

2、称谓：同祝贺信。

3、正文：主要包括：开头交待慰问的背景、缘由。主体部分根据慰问对象的不同有区别。如给灾区写慰问信，要写灾害发生后写信者的同情和采取的支援行动。如有捐赠的物品、资金要在则里写清楚。并赞扬对方的精神，并鼓励对方再接再厉，战胜困难。如给作出贡献的集体或个人写慰问信，要赞扬对方作出的接触贡献，并慰问对方工作中的辛劳。如果是节日慰问，要讲述对方的意义，并赞扬他们的辛勤劳动和无私奉献精神。然后可写一些表示决心的话。

4、结束语。写一些祝愿的话。

5、署名、日期。

四、写慰问信的要求：

1、要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩；对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。

2．字里行间要洋溢着同志间深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。

五、本节内容小结：

帮助学生理解清楚写慰问信的场合，是学好本节内容的关键。

六、布置作业：

1、请你说明再什么情况下适合运用慰问信这个文种。

2、在“三八”国际妇女节即将到来之际，长明灯具厂为了向全公司200名女职工致以最真挚的节日祝福，公司决定写一封慰问信。请你来撰写这则慰问信。

祝贺信

一、祝贺信的类型：

1、工作方面的祝贺。如工作取得突出成绩，圆满完成了某项重大任务；重要工程的开工、竣工；科研项目的完成以及商场的开业等。

2、会议方面的祝贺。如重要会议的召开或胜利闭幕等。

3、节日的祝贺。侧重叙述节日的意义和如何以实际行动来祝贺这一节日。

4、日常生活中的祝贺。如贺婚、贺寿等。

二、祝贺信的文体结构内和容结构：

1、标题：有四种写法。

（1）文种：如“祝贺信”

（2）发信的主体加文种。如“国务院贺信”

（3）贺信的接受者加文种。“给中国女排的贺信”

（4）发信的主体加贺信的接受者加文种。“如胡锦涛致本报创刊五十周年的祝贺信”；“中华人民共和国教育部给全国教师的贺信“。

2、称谓：如写给接受贺信的单位，就写单位名称；如写给个人，就在个人姓名后加先生、女士等；如果是给会议发贺信，就写会议名称。

3、正文：

①开头用简练的语言写出祝贺的原因。常用“值此——之际，谨代表——向——表示热烈祝贺。”

②由于祝贺对象不同，主体内容与措辞也应有区别。如果是祝贺对方取得突出成绩，就要充分肯定和赞扬对方取得的成绩和意义；如果只祝贺会议的召开，就要侧重说明会议召开的重要意义和深远影响；如果是祝贺对方担任新职务，就要侧重祝贺对方荣升新职，并祝愿对方在新的岗位上取得成绩。

4、结束语。写一些祝愿鼓励等内容。

5、署名和时间。

三、祝贺信的写作要求：

1、感情真挚、热烈。

2、赞扬的语言要实事求是。

3、篇幅不长。

四、本节内容小结：

祝贺信的内容简单，而且程式性比较明显，因此，学生学习起来感到比较简单。

五、布置作业：

宁波市永达房地产公司在今年5月的招标竞争中，成功招标。作为永达房地产公司的上级——宁波市房产管理局，在此向宁波市永达房地产公司表示热烈的祝贺。请你为宁波市房地产公司写这则祝贺信。

邀请信

一、邀请信的概念：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

二、邀请信的分类：

邀请信(Letter Of Invitation)是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。英文邀请信可分为两种。

(一)请柬(Invitation Card)

这是一种正规的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。

(二)一般的邀请信

一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。一般邀请信具有简短、热情的特点

三、邀请信的文体结构和内容结构：

前边我们已经将书信的格式写法作了较详细的介绍，邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。这里就其内容和需注意的地方作一交待。

1、标题：邀请信

2、称谓：即被邀请人姓名

3、正文：

第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。

第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。

第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。

四、邀请信的写作要求

1、邀请人要用第二人称，邀请人参加活动的时间地点也要写得清楚明确。

2、希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明“请答复”字样。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。

3、对参加活动的人有什么具体要求可简单地在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明（服装：正式服装Dress：Formal）；较随意时可用：（服装：随意Dress：Informal）。

五、本节内容小结：

讲清邀请信和请柬之间的区别和联系对于学生学好本节内容是非常重要的。

六、布置作业：

Dear Sirs，Our new－factory will be commencing production on January 1 and we should like to invite you and your wife to be present at a celebration to mark the occasion．

As you will appreciate，this is an important milestone for this organization，and is the result of continued demand for our products，both at home and overseas．We are inviting all those individuals and firms that have contributed to our success，and trust that you will pay us the compliments of accepting．

A luncheon will be arranged at the Xiang Yang Hotel，followed by the opening ceremony and a tour of the factory．In the evening there will be a banquet．Please confirm that you will be able to attend by advising us of you arrival timewe can arrange for you to be met．All arrangements for your stay overnight on the 10th will，of course，be made by us at our expense．

Yours faithfully，中文对照

敬启者：

本公司新建工厂预定于元月1日开始投产，特邀请阁下夫妇届时亲临指导。新工厂的投产对本公司来说，是一个极重要的里程。这也是海内外对本公司产品持续需求的结果。应邀人员及公司都对本公司的成功作出了很大贡献。相信阁下会赏光的。

在向阳饭店举行午宴，随后是开幕式和参观工厂，晚间举行酒宴，届时阁下能否参加，敬请来函确认并告知抵达时间，以便为阁下安排会晤。阁下在10日晚上停留一夜的安排费用均由我方支付。

×××敬上

请你仿照上面这则范文，撰写一则邀请信，内容自定。

第三篇：应用文慰问信祝贺信试题（本站推荐）

一、倡议书

倡议书一般由标题、称呼、正

文、结尾、落款五部分组成。(一)标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和

文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。(二)称呼

一般顶格写在第二行开头。

倡议书的称呼可依据倡议的对

象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女 同胞们：”“全国的叔叔阿姨”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文

一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希

望或者写出某种建议。倡议书一般

不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款

落款即在右下方写明倡议者

单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

注意事项：

（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；

（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；

（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；

（4）篇幅不宜过长。

例文：

倡议书

全体机关党员、干部及同志们：

俗话说：“天有不测风云，人有旦夕祸福。”我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空

壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。

组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。篇二：应用文写作——慰问信

致四川地震灾区人民群众的慰问信

四川灾区人们群众：

举国欢庆的国庆节到了，值此国庆佳节到来之际，我谨代表鲁东大学生科院全院师生向深受地震灾害影响的四川灾区人们群众表示亲切的慰问，并送去节日的祝福。2008年5月12日，震惊中外的“512”四川大地震给广大的四川人们群众原本安定幸福的生活蒙上了一层阴影。地震让数以万计的四川同胞面临着生与死的考验，让成千上万的四川人民家破人亡，道路、桥梁损毁无数，给四川人民带来严重的经济损失。灾难牵动着全国人民的心，一方有难八方支援，全国人民迅速团结起来，全国各地积极组织了赈灾捐助活动。我们相信，有党中央、国务院的亲切关怀，有全国人民的关心关注和无私支援，有当地党委、政府的统一领导和精心组织，灾区人民一定能够团结一致、众志成城、战胜困难，早日恢复稳定，夺取抗震救灾的全面胜利！希望你们坚决贯彻党中央、国务院的要求，科学组织，精心安排，攻坚克难，锐意进取，和灾区人民同甘共苦，坚决打好抗震救灾这场硬仗。完成党和人民交给的光荣任务。

同时希望受灾民众也能够继续坚持坚韧不拔、奋力拼搏、团结协作、共克时艰的精神，积极努力重建自己的美好家园。

祝重建工作一切顺利，灾区民众节日快乐！**** 2008年10月1日篇三：应用文试题二 应用文

应用文写作基础练习题

（二）一、单项选择（10×2＝20分）1.下列不属于部署性通知正文的内容是（）a.工作来由b.工作内容c.工作要求d.工作成果 2.下列不属于通知范畴的是（）a.表彰先进b.批评错误c.促进团结d.传达重要精神 3.（）的正文主体，具有阐述工作安排的有关规定、措施和方法。a.呈报性报告b.呈转性报告c.工作报告 4.请示的正文由三部分组成，下列错误的是（）a.请示起因b.请示事项c.请示要求d.请示结 5．决定的正文一般包括（）a.开头、主体、结尾三部分 b.决定的依据和事项两部分 c.决定的依据、事项、号召三部分 d.决定的依据、事项、要求三部分 6.广义的新闻不包括（）

a.消息b.通讯c.广播稿d.特写 7.下列不属于演讲稿标题的类型是（）a.抒情型标题b.设问型标题c.归纳总结型标题d.提要型标题 8.人物事迹展览解说词以（）为主。a.叙述b.说明c.议论d.抒情 9.下列不属于广告正文最常用的体式是（）a.证明体b.陈述体c.畅想体d.对话体 10.招标书的（）中一般应写明招标单位的招标项目名称、规模和数量、招标目的、招标范围。

a.标题b.前言c.招标事项d.招标程序

选择题答案：

1~5 dcbca 6~10 ccbcb

二、填空题（10×2＝20分）1.上诉状的上诉期限：对判决提出上诉的期限为（）日，对裁定提起上诉的期限为（）日。上述期限都是从接到判决或裁定书的第（）日起开始计算。2.答辩状的答辩期限：我国的《民事诉讼法》第113条第1款，第150 条第1款规定:原审人民法院受到上诉状，应当在（）日内将起诉状副本送达对方当事人，对方当事人在收到上诉状副本之日起，（）日内提出答辩状。3.应用文可分为七大类：公文类、（）类、法律类、经济类、（）类、礼仪类、涉外类。

4.公告和通告的标题一般有三种写法：由发文机关、事由和文种组成；由（）和文种组成；由（）和文种组成。5.通知具有使用（）、使用（）、种类多等特点。6.函从公文处理程序来看，可分为（）和（）两种；从（）来看，可分为公函和便函两类。

7.演讲稿中的（）是产生鼓动力的关键所在。8.招标书的主要特点是（）性，投标书的主要特点是（）性。9.海报的正文要用简洁的文字写清楚活动的内容、时间、地点、参加办法等。起结构形式有：（）、（）式、附加标语式。10．批复的正文由批复（）和批复（）两部分组成，一般先引述下级来文（）、（）和（），告知收文情况，接着写批复（），或同意或不同意，写明具体意见和要求。

填空题答案： 1．（10，5，2）2.（5，15）3.宣传 事务 4.发文机关 事由 5.范围广 频率高 6.发函 复函 行文主体 7高潮 8.公开 秘密 9一段式 项目安排 10引据 意见 时期 标题 文号 意见

三、判断题（10×1＝10分）1.报告、请示和批复的结构一致，都由标题、正文和落款等三部分组成。（）2.发函先简述商洽、询问、请示有关事项的原因。（）3.会议纪要的结尾一般写指明方向、发出号召、提出希望等内容。（）4.消息的结构要别开生面，但千万注意不要画蛇添足。（）5.通知的开头写发通知的原因、依据、目的及事项。（）6.意向书是经济活动中当事人双方或多方合作者就开展业务而签署的，用来表示合作意向的文书，它具有法律效力。（）7.一般的民事起诉状包括首部、正文、尾部三部分。（）8.内部参考、工作动态、情况反映、消息交流都属于简报名称（）9.有些规章制度加上“基本“一词，表示这是带有普遍性、原则性的规定。（）10.任职报告的主体分别是从德、能、勤、绩四个方面进行自我评述。（）

判断题答案：

1~5 错对对对错 6~10错对对对对

四、简答题（8×5＝40分）1.怎样使广播稿的语言表达通俗易懂、明白通畅？ 2．加强应用文写作的基本功训练的主要途径？ 3.应用文的概念、作用、特点？篇四：应用文写作试题a 济南大学云南函授站 2013 级

《应用文写作》 考卷

学 号： 姓 名 专 业

一、单项选择题（本大题共22小题，每小题1分，共22分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1．为了能更好地揭示事物的内涵，深化主题，充分发挥文字语言在表达抽象事物方面的优势，解说词在写作时要求（）a．形象艺术 c．情理兼备 a．消息 c．通讯 b．议论充分 d．文字优美 b．简讯 d．通知 2．用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体是（）3．消息报道的事实要快，如果迟缓拖延就成了“旧闻”，失去了新闻的价值，因此消息具有特点（）a．预见性 c．客观性 b．时效性 d．权威性

4．诉状一般都要以书面的形式提出，关于诉状的写法，司法机关都有统一的格式，因此

诉状具有特点（）a．格式严谨完备 c．具体性 b．形式化 d．时效性

5．守则从制作主体上看，上到中央部委，下到厂房车间都可以针对自己的具体情况制定

相应的守则，因此守则具有特点（）a．普及性 b．广泛性 d．权威性

（）1 c．制作主体层次多样

6．规定是实用性较强的法规性文件，为便于执行，便于记忆，规定在写作时要求语言 a．高雅 c．多变 b．简练 d．语气强烈

7．请示在写作时要本着必需又可行的原则，实事求是地摆事实、讲道理，提出切实可行

符合实际的要求，不应提出无限要求或借请示转嫁矛盾，因此，请示写作时要求

（）a．切实可行 c．说服力强 b．论证充分 d．语言简明

8．写作通知的目的在于解决和处理某方面的问题，问题解决了，目的达到了，通知也就

失去了效力，因此，通知写作时要求（）a．针对性强 b．论证充分 d．说服力强 9．会议记录通常记在事先印好的会议记录纸上，作为资料保存，以便日后备考和存档，因此会议记录具有特点（）a．时效性 c．纪实性 b．预见性 d．资料性

10．当个人或组织萌生某种愿望，并且实现这种愿望的条件达到成熟时，就可以递交申

请书，向上级组织部门提出自己的要求，因此，申请书具有（）a．理想性 c．主动性 b．导向性 d．时效性

11．主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导人在开会之初对与会者发表的讲话是

（）

a．开幕词 c．解说词 b．欢迎词 d．计划 12．演讲一般都是在群众集会或会议上进行的，因此具有特点（）a．受众广泛 c．具体性 b．听众热情高 d．主动性 13．即使被邀请者近在咫尺，只要有必要，都可以郑重其事地发出请柬，以表示对被邀请者表示敬重，礼貌和热情，以及对有关活动的郑重态度，因此请柬具有特点（）a．重要性 c．繁琐性 b．礼节性 d．夸张性

14．慰问信的受文对象非常明确，他们是作出突出贡献的，或遭受重大损失的或节假日

坚持工作的单位、集体或个人，因此慰问信具有（）a．指向性 b．具体性

c．引导性 d．临时性 15．生产部门向消费者说明、介绍产品的书面材料是（）a．产品说明书 c．经济合同书

16．投标人为了中标根据召标人的要求具体向招标人提出签订合同的建议而提供给招标

人的备选方案是（）a．申请书 c．意向书 b．投标书 d．产品说明书 b．商品广告 d．意向书

17．把两个或两个以上时间、内容、项目、条件基本相近或相同的具有可比性的数据资

料加以对比、计算、研究它们的差异，并分析其中原因的一种市场活动分析方法是（）

a．集合意见法 c．专家意见法 b．类推法 d．比较分析法

18．依据市场调查获得的真实材料，采用科学的方法，对过去和现在的信息进行加工，对未来一定时间内市场变化及其发展趋势、特点进行推测，并提出有针对性的措施和建议的书面报告是（）a．市场调查报告 b．意向书 d．市场预测报告 c．市场活动分析报告

19．通过各种调查方法，全面系统地收集商品生产，供求等市场情况资料，经过综合、整理、分析、研究，用书面形式表现出来的符合客观事物发展规律的调查结果是（）

a．市场活动分析报告 b．市场预测报告 d．市场调查报告 b．谋篇 d．准备（）

a．准备 c．集中 b．深刻 d．鲜明

c．经济项目可行性研究报告 a．构思 c．立意 20．写作者组织材料，设计安排结构的过程是应用文的（）21．应用文的主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，因此应用文立意要求 22．应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都决

定于文章的（）a．谋篇 c．主观性 b．主旨 d．客观性

二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。23．诉状的写作格式包括（）a．标题 c．主体 e．附件

24．计划的主体一般包括（）a．阐述依据 c．措施和方法 e．分工 25．意向书的写作格式包括（）a．标题 c．主体 e．结尾 26．市场预测调查的方法包括（）a．因果法 c．观察法 b．集合意见法 d．类推法 b．前言 d．结论 b．任务和目标 d．步骤和注意事项 b．首部 d．尾部 e．专家意见法 27．立意的方法主要有以下几种（）a．对比筛选 c．集思广益 e．选准角度

三、简答题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）28．通讯的特点主要有哪些? 29．答辩状的特点有哪些? 30．总结这种应用文，其作用主要表现在哪些方面? 31．感谢信的作用有哪些? 32．经济项目可行性研究报告有哪些特点? 33．应用文的语言有哪些特点?

四、综合写作题（本大题共2小题，共50分）34．××发电厂将接受其上级部门××电力公司相关领导和专家组团对其进行的安全生

产检查，在检查期间将对其生产过程中存在的安全隐患给于纠正和提出改进意见。请你为该厂拟写一篇欢迎词(15分)35．根据你所熟悉的方面，拟写一份与××市电力局供电区域相关内容的市场调查报告，题目自拟，字数要求600字以上。(35分)4 b．分析归纳 d．埋头思考篇五：日常应用文——书信写作

日常应用文——书信写作

一、教学目的：

1、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝

贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

二、教学重点难点：

介绍信、证明信、请柬、聘书、倡议书

三、教学方法：讲授法，讨论法

四、教学课时：

五、教学过程：

（一）、一般书信

1、性质与分类：一般书信、专用书信和公务书信

2、写作要求： 1）格式写法：

一般书信由7个部分构成。即：称呼、问候语、正文、结尾、署名、日期、信封，有的信话没有说完，还可以加上附言。

称呼：顶格写在书信的第一行，后加冒号。怎样称呼，要根据写信人和收信人的关系

而定。一般说，当面怎样称呼，信中就怎样称呼。写给长辈的，一般照辈份称呼，不写名字 直写称呼。

问候语：问候是一种文明礼貌行为，写问候语是对受信人的一种礼遇。问候语有节日的问候，如“新年好”；有季节性问候，如“值此春风送暖的日子，您的身体一定很好吧”；有身体状况的问候，如“您身体好吧”。对工作人员，可以说“您在工作上一定做出不少成绩”； 对新婚夫妇，可以说“新婚快乐”；对刚出院的病人，可问候健康恢复情况；如求对方办事，可表示感谢等等。问候语要写在称呼的下一行，空两格，也可以独立成为一个段落。正文：可分为连接语、主体文、总括语三部分。连接语，是在问候之后，说明写信的 目的。如“很久没有写信了，很是想念，特写信问候。

主体文：是信的主要部分，写信人要说的话，要办的事情都写在这里。写主体文，要把话说清楚、说简洁、要注意措辞。措辞，即认真斟酌词语。应该怎样措辞，这要依据书信的内容和与受信人的关系而定：或尊敬，或诚恳，或郑重，或亲切，或直言不讳，或委婉含蓄。讲究措辞，是为了增强书信的表达效果，决不可无端地堆砌词藻，或故意玩弄辞令，这样做不仅会影响书信的表达效果，还会引起受信者的反感。书写要工整、清楚，万不可潦草，以免误事。

总括语：这是在主体文将要结束时，总括一下全信的内容，以加深收信人印象的话。

如“拜托之事，请一定帮忙”。“总之，请你在百忙中抽暇赐复。”总括语如果认为没有必要，祝颂语：也叫致敬语，是主体文写完了，临结束时，要写上的致敬或祝愿的话，如“此 致敬礼

”、“

祝你健康

”

等，这类致敬语也要根据对象不同而有所不同。

如写给长辈，可以写

“

敬

祝近安

”、“

敬祝健康

”

等；如给平辈，可以写

“

视工作顺利

”、“

此致敬礼

”

等；如给晚辈，可以

写

“

愿你进步

”、“

希你努力工作

”

等。若遇到节日，可写 “

祝节日快乐

”

之类的话。

署名

：写完结尾，横书的，在信的右下方写上发信人的名字，有时还要在名字前面加 上称谓，如

“

弟

”、“

妹

”

等。一般来说，同辈的熟悉的人可以不写姓，不加称谓，只写名字就 可以了。对不熟悉的人或初次写信要写全姓名，如 “

王

××”

。亲属或亲密朋友之间可以写称

谓，如

“

弟

××”、“

妹

××”、“

侄女

××”“

你的朋友

××”

等。习惯上称谓写在名字的左上角，字体

略小些。父母给子女写信，可不写名字，只写

“

父字

”、“

母字

”

即可。日期：是指写信的时间。要另起一行写在署名下面。最好把年月日都写出来，以便对 方了解你发信的时间。漏写，有时会在日后造成麻烦。

附言：是在信写完之后，临时又想起有一些事情要告诉对方，可以补写在信纸的余白 处。先写一个

“

附

”

字，后面加上冒号。写完补充的话，再加上

“

又及

”

两个字。如果在信里问

候别人，一般在署名和日期之后另起一行，写上

“

请代向

×

×

问好！

”、“××

并问健康！

”

信封：书信一般要写信封。信封写法分四部分：

填写邮政编码。

收信人地址。在横式信封邮政编码的下方，另一起一行写收信人的详细地址。要写得 准确、清楚、具体。如

“

哈尔滨市

”

不要写

“

哈市

”

。县名之前，要加上省名，因为不同省份的县有同名的。地名和街道名中间，大地名和小地名之间，都要空开一格。一行写不完，转行 时不要把一个名称折开写。

收信人的称呼。在横式信封地址下一行，用稍大的字，拉开一定距离写上收信人的姓 名和称呼。

寄信人地址。在横式信封收信人姓氏下一行写上寄信人的详细地址，一是便于对方回 信，二是万一投递不到可以退回，所以，要写清楚、详细 2）注意事项：不可用红墨水和铅笔写信

第二课时

（二）、专用书信 1、介绍信

： 1）介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时 所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用

介绍信。2）普通介绍信一般不带存根：

一、第一行正中写

介绍信

三个字，用大号字。

二、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后要加

同志

先生

等称呼，下加

冒号。

三、第三行空两格起写正文。

正文中要如实填写受派遣人员的姓名和人数，并用简明扼

要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。

第四篇：祝贺信

祝贺信

在西方，得知朋友订婚、结婚、生孩子、升职等都要写信祝贺。祝贺信如同一般的简短书信，可长可短，格式上无特别的要求，但书写时要做到真诚、自然、亲切动人，内容上可尽情发挥。祝贺信一般分为：节日的祝贺、生日的祝贺、结婚的祝贺、庆贺乔迁之喜、祝贺考上大学和就业。

1．祝贺信应注意的几点：

1)祝贺朋友订婚、结婚或升职等应把要祝贺的事写明，不能写I have heard the news and hasten to congratulate you.而应写成I’ve heard the news of your engagement and hasten to congratulate you.2)祝贺信一般写给新郎，在信中向新娘表示同样的美好祝愿。

2．祝贺信的内容可包括：

1)祝贺

2)说明对方当之无愧的理由，祝对方进一步成功。

Dear Fang Ying,I have just learned of your graduation from the Engineering School and your plans to go on to Toronto University for your master's degree.After many years’ hard work, your dream will really come true.No one could deserve it than you.I still remember how you stayed up late to do researching work in the dormitory and how you were engrossed in many works in the library.Your diligence and your talents indicate a brilliant future.May your future be as successful as your university days have been.Fondly,Wang Ping

范例1（对求学的祝贺）

译文：

亲爱的房英：

我刚刚得知你从工程学院毕业并计划进入多伦多大学继续攻读硕士学位的消息。经过多年的努力，你的梦想终于即将成真。没有人比你更值得拥有这一切。我还记得那时你在宿舍里挑灯夜战，从事研究工作；在图书馆，你全神贯注地埋头于众多的著作中。

你的勤奋和才华预示着你光明的前程。祝愿你的未来和你的过去一样辉煌﹗爱你的王平

Beijing, China

March 21, 200

4Dear Jack,I recall that your birthday is just around the corner and suppose your family is

planning some surprise for you.Being far apart on both sides of the ocean, I cannot stretch my hand to shake with you.So I hasten to offer you my heartiest

congratulations and best wishes for many happy returns of your birthday.Affectionately yours,(Signature)

范例2（对生日的祝贺）

译文：

亲爱的捷克：

我记得你的生日快到了。我想你的家人一定正在为你计划一次出乎意料的祝贺。由于你我远隔重洋，无法面对面向你祝贺。匆致此函，衷心道贺，祝你生日快乐﹗

签字

3．写贺信的参考词句：

◆祝贺节日的参考词句

1)With best wishes for a blissful Easter to you all.敬祝复活节快乐﹗

2)Wishing you blessed St.Valentine’s Day and joyful holidays.敬祝情人节快乐﹗

3)Wishing you the best of bliss and blessing in the New Year’s Day(Christmas).敬祝新年 / 圣诞节快乐﹗

◆祝贺生日的参考词句

1)With my wholehearted congratulations and best wishes for many happy returns of your birthday.衷心祝你健康长寿。

2)Wishing you many happy returns of your birthday.祝你长寿。

3)All my family unite or join with me in sending you hearty greeting on your happy birthday.我们全家大小祝你生日快乐。

◆祝贺结婚的参考词句

1)Sincere congratulations from the bottom of my heart on your marriage.衷心祝贺你们喜结良缘。

2)Accept my heartiest congratulations on the happiest event of your life.对你们一生中最大的喜事，请接受我由衷的祝贺。

3)With best wishes for your wedding.恭贺你们的婚礼。

4)I congratulate you whole heartedly on your marriage.May this significant bond fruit everlasting felicity on your new family.在你们幸福的时刻，我衷心表示祝愿，但愿这种意义深长的结合为你们的新家庭结出长久的幸福之果。

5)Accept my sincere congratulation on your marriage with Miss…

对于你与某女士的结婚喜事，请接受我衷心的祝贺。

6)The news reaching me of your recent wedding, I beg to offer my most sincere congratulations.欣悉你们最近结婚，谨致以最衷心的祝贺。

◆祝贺毕业、就业的参考词句

1)I wish to congratulate you on your daughter’s finishing high school and successfully entering the Princeton University.供贺你的女儿高中毕业顺利并考取普林斯顿大学。

2)Hearty felicitations on your completing the postgraduate course and acquiring the degree of Master of Science.恭喜你完成研究生的课程并获得理科硕士学位。

3)Please add my warmest congratulations to the large chorus of friends acclaiming your graduation.请将我的热忱祝贺，加在你毕业的欢呼声中。

◆其它的表示祝贺的词句：

1)I congratulate you most sincerely on the birth of a girl.谨以至诚，恭贺你们喜得千金。

2)With best wishes for the health of both your treasure.致以良好祝贺，恭贺母子平安。

3)I beg to present my best wishes for the quick recovery of your health./ Your many friends are hoping for your quick return to health./ We are sure it won’t be long before you are back on your feet again.祝您早日康复。/ 您的朋友希望您尽快康复。

4)I am deeply inspired by your brave fight against the illness and wish to send you here by my whole-hearted felicitations on your recovery.您与病魔奋战，使我深受感动，谨以至诚敬，祝您早日康复。

5)It is greatly rejoicing for me to hear that you are now completely recuperated from illness.欣闻贵体康复，无比高兴。

6)It is a great relief to know that you have got well enough to leave hospital.欣悉您康复出院，至诚慰藉。

7)Thank you very much for your warm greetings on my recovery.十分感谢您对我康复的热情祝贺。

8)Hearty greetings on your settling down in your newly-built house.衷心祝贺您定居新屋。

9)I hope your new dwelling will bring you and your family loads of fortune and good health.谨祝您的新居将为您全家带来鸿运和安康。

练习：

1．墨菲夫人的儿子朗伯特里克考上北大，请写一封信表示祝贺，并夸奖他的成功，鼓励他继续努力。

2．你的朋友刚刚被升为人事部的经理。写封信向他表示祝贺。

第五篇：祝贺信模版

8．祝贺信

Dear：

I have learned with delight that you.I would like to extend my utmost congratulations.I feel extremely happy for you.对方的成就 is quite exciting news!I know this is sure owing to your hard work.It is a reward you richly deserve for your。

Kindly let me know when you are convenient, I suggest that.My best wishes for your still success!

Your sincerely 建议人名字