档案和户口委托管理协议

第一篇：档案和户口委托管理协议

档案和户口委托管理协议

协议编号： 甲方：技术学院

乙方：学校毕业生

为了明确甲、乙双方的权利和义务，根据《合同法》的有关规定，经协商一致，就乙方委托甲方管理档案和户口事宜达成如下协议，共同遵守。

第一条乙方属于未落实就业单位的毕业生，没有学籍，与学校已无隶属关系，应按时离校，不得在校内上课、住宿，不享受在校生的权利和待遇。甲方只为乙方在择业期内提供与就业有关的服务，办理与就业有关的手续，出具与乙方户口、档案有关的证明。

第二条甲方为乙方管理档案和户口最长期限为两年，自年6月30日起至年6月30日止。在此期间甲方应尽快落实就业单位，缩短档案户口托管时间。

第三条乙方在档案、户口保存期限内落实了就业单位的，凭与用人单位签订的就业协议书面到甲方办理《就业报到证》和档案、户口转出手续，具体程序为：

1.学生凭毕业证书原件及与用人单位签订的就业协议书到甲方就业指导中心领取《报到证办理介绍信》。

2.学生凭《报到证》办理介绍信、毕业证书原件及用人单位协议书，前往重庆市大中专学校学生就业指导中心办理就业《报到证》。

3.学生凭《报到证》到甲方保卫处领取《户口迁移介绍信》。

4.学生凭《报到证》和《户口迁移介绍信》到重庆市户政迁转户

口，领取《户口迁移证》。

5.学生凭《报到证》和《户口迁移证》到甲方就业指导中心办理档案转寄手续。

6.学生在规定的时间内凭《报到证》到用人单位报到，落户并查收本人档案。

第四条户口、档案托管期满，如乙方仍未落实就业单位，甲方按省教育厅的规定将乙方派至乙方生源地市（州）毕业就业指导机构，乙方须在年7月10日—7月31日期间凭毕业证（原件）到甲方领取户口迁移证和介绍回市（州）报到的《报到证》，并到所在地毕业生就业指导机构办理报到与落户手续。因逾期不办理造成的一切后果由乙方负责。

第五条乙方在档案、户口托管期内可随时向甲方提出申请，要求派往生源地市（州）毕业生就业指导机构或办理人事代理。甲方将为乙方提供方便。

第六条乙方在档案托管期内必须向甲方告知其生活、工作所在地地址及联系方式，并与甲方保持联系。

第七条乙方在档案、户口保存期内必须严格遵守国家法律法规，遵守计划生育有关政策规定。因自身违法违纪造成的后果，由乙方本人承担。

第八条本协议一式两份：甲方一份，乙方一份，经双方签字盖章后生效，均具有同等法律效力。

甲方（盖 章）：乙方（盖 章）：

代表人（签字）：代表人（签字）：电话：电话：

签约日期：年月日

签约地点：

第二篇：档案委托管理协议

__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下：

一、甲方受乙方委托，将其聘用的__________人事档案存入甲方。

二、甲方管理责任

1.负责办理人事档案接收手续，保留存档人员原工作身份，人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同)。

2.保管人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。

4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方管理责任

1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。

2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。

3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。

4.存档个人到甲方办理各种手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。

5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6.乙方与存档个人解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定，交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。

四、五、本合同自双方签字之日起生效。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力。甲方：_________________(签字盖章)乙方：_________________(签字盖章)_______年_____月_____日 单位立户号：___________ 存档号：_______________

第三篇：委托保管档案协议

甲方：_____________________

乙方：_____________________

身份证号：_________________

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：

1．甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。

2．经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3．乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4．本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5．乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6．本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7．本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

负责人（签字）：_______ 地址：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

第四篇：集体户口委托挂靠协议

档案编号：_________户口编号：_________

甲方：_________

乙方：_________

甲方根据乙方的书面申请，在乙方已委托甲方人事档案管理的前提下，为解决乙方的实际困难，同意受理乙方的集体户口挂靠服务。双方协议如下：

1．甲方根据乙方委托，负责乙方本人的集体户口挂靠服务。不受理其配偶以及子女的集体户口挂靠。

2．甲方负责为乙方提供集体户口的日常服务，协助公安等部门做好日常事务的协调与联系。

3．乙方的计划生育、社会治安等日常管理由乙方自负。

4．乙方须主动向甲方提供办理相关手续的全部材料。协议期间，乙方如遇联系方法变更等，需及时通知甲方，由此产生的后果由乙方自负。

5．乙方须按时向甲方交纳挂靠服务费每年_________元，每年一次付清费用。

6．协议期间，乙方因故需办理户口迁出的，可书面向甲方提出终止协议（需附本协议），经甲方同意后办理户口迁出手续（所交费用不退）。有拖欠服务费的，必须缴清后方可迁出。

7．本协议期限从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

8．协议期满须按时迁出，如确需延长委托挂靠时间的，乙方应及时办理续签交费手续，下期的挂靠服务费交纳期限为_________年_________月_________日止。至时不办理续签手续也不办理户口迁出的，甲方将按月加收10%的滞纳金，且后果由乙方自负。

9．未尽事项，双方通过协商解决。

10．本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：___________ 乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

签订地点：_______________ 签订地点：_____________

第五篇：户口、档案、就业协议解答

我是在外地上学的应届大学毕业生，现未就业，准备在原籍所在地就业。能不能够户口档案分离：先把户口迁回原籍，档案放在学校所在地的省大学生就业指导中心，等就业后再把档案调回来？

把档案调回之后应放到人事局还是劳动局？

问题补充：户口单独迁出需要办理什么手续？

以后档案转出需不需要开报到证那些？

估计毕业前签不了三方协议。

【回答】

一、人户关系,是指人事挡案和户籍关系,一个归宿于单位或人力交流中心等职能部门管理,一个归宿于当地公安机关管理,一般情况人户关系最好不要分离(指在同一地区),在现在这个人才流动的时期,政府也允许人户分离.1.可以户籍和档案分离，但是你这样会不方便以后拿取档案。一般毕业后学校会给你一个户籍迁移证（可以是你原户籍，也可以是单位）让你带去你原户籍所在派出所或单位做迁移证明；如果你签约单位了学校会把你档案直接发送到你签约的单位，如果没有签约可能有性3种：1）叫你自己拿去档案管理中心或人才交流中心保管，2）直接发送到你户籍及将迁移到城市的档案管理中心，3)学校将帮你保管1-2年，在此期间你勿必领走。

2.档案应放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因为在毕业后1年内每找到工作时免费的，而且保管也专业点；人才交流中心其实就是人事局的一个下属单位）

3.户口迁出是凭你所在学校毕业时所给的户籍迁出证,证书上有迁出和迁到两个地点。

4.各地各校档案迁出管理不一，我建议你最好咨询一下：1)学校老师和人事部问清保管时间和手续 2）你原户口所在地人事局保管时间 3)大学生就业指导中心保管时间和手续，如带不带毕业证、身份证等

5.最后你将学校所给的证书、证明，人事局等机构给的‘保管协议’保管好，另外他们所给的数据记录清楚（带点纸笔在身上）

二、户口和档案的迁转或托管

户口必须由毕业生本人到学校保卫处办理迁转手续，档案则由学工处档案室寄到就业单位的人事主管部门或按照有关要求处置。

（一）已落实就业单位者的户口和档案的处置方式

1、毕业生就业后档案、户口如何迁转？

毕业生的档案由学生工作处招毕办按其就业的单位，经中国邮政机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

毕业生的户口由保卫处户籍科到学校所在地派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

2、落户口、转档案以什么为依据？

《报到证》中的报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、毕业生档案何时寄出？

毕业生档案于7月中下旬左右由学生工作处招毕办统一寄出。

4、单位没收到档案时该如何查询？

单位没收到档案，请毕业生向学生工作处招毕办查询。毕业生离校后，毕业生档案由学生工作处按毕业生就业方案填写、封装，统一寄出后将档案交寄单留存学生工作处招毕办供学生查询。

5、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续？

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明。经院系审核后交至学生工作处招毕办备案。

（二）未落实就业单位者的户口和档案的处置方式

毕业生可将户口迁出学校，单独申请档案托管，也可同时托管。

1、未落实就业单位的毕业生档案的处理有以下三种方式

① 档案转人事代理机构（需办理人事代理合同）或转湖北省高校毕业生就业指导服务中心（需对方同意）

② 向学校提出申请，档案暂时寄存学校

③未办理以上两项手续的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。一般地，省内的转到地级毕业生就业管理部门，省外的转到省级毕业生就业管理部门。有些省份要求转到地级或县级毕业生就业管理部门。

2、办理档案托管在校两年的毕业生可享受哪些方面的服务？

免费保管档案两年；免费提供用人单位信息；提供推荐就业相关服务。请未就业毕业生留下毕业后的联系方式，以便为你提供服务。

户口档案暂留学校的毕业生与学校无隶属关系，没有学籍，不享受在校生的权利和待遇，其在社会上的一切行为及其后果均由本人负责，学校不承担任何责任。

两年后，还未找到工作的毕业生，其档案由学工处档案室按生源所在地的要求转到入学前户籍所在地的毕业生就业管理部门或人才交流中心。

3、申请将档案托管在学校需要办理哪些手续？

申请户口、档案托管的毕业生请复印《未就业毕业生户档托管登记表》一式两份和《未就业毕业生情况说明》，填好后交所在院系审核签章，签章后的《未就业毕业生户档托管登记表》要与《未就业毕业生登记表》、《报到证》（原件）一并由院系集中交到学生工作处方为有效，毕业生本人必须留一份登记表作为今后到学生工作处办理档案户口迁转手续的凭据。户档托管的受理时间：5月1日至6月1日。

4、档案暂时寄存在学校与托管在人事代理机构的区别

(1)寄存在学校

保管时间两年,不收费,无身份累积(不计工龄,不能评定职称等)

(2)托管在人事代理机构

保管时间由你定,按规定收取托管费，出具证明也收手续费,自托管之日起计工龄，可办理职称晋升手续

三、需要开报告证的；

可以，档案是放在生源所在地的人事局或者是大学生就业指导中心

一般都不支持档案跟户口分离的，都派回原籍吧，不然到时候会非常麻烦的。两地跑一般都不支持档案跟户口分离的，都派回原籍吧，不然到时候会非常麻烦的。

四、问题1：户档分离政策在各个地区和学校是有差别的，有的学校可以做户档分离，大多数学校不支持户档分离，因为户档分离政策涉及教委、学校、接收单位、存档单位等过多单位，对接很容易出现麻烦，会对日后结婚、买房、公积金、医疗保险、小孩入托、入学等众多问题带来麻烦；尤其像你说的这种情况，户口回家，档案放省就业指导中心，存在的明显问题有：1）、部分省市不接收不带户口的同学档案；2）、单独的档案签到人才了，以后找到单位需要签协议派遣了，学校有可能就不管了；

由于你以下的问题都是以户档能够分离为假设，所以就不一一回答，因为户档分离从政策上和成功率上都有待商榷。

以我3年高校就业工作的经验，准备在原籍就业，不像要去北京、上海等限制户口进入的城市就业，不涉及户口接收不接收的问题，及时签订三方协议是最稳妥也是对你自己利益保护最好的办法，签订三方协议后，学校会按照你的协议，将户口和档案都转回原籍去，而且不影响日后的转正定级、干部身份和工龄计算等一系列问题。和原籍所在单位签订三方协议的时候，也存在两种情况：

1）、如果该单位能够直接接收档案，那么就省事了，单位盖完章就可以返回学校了，学校会将档案转入单位，户口一般转时都写到市或县，不限定派出所，方便学生落户回家或去具体单位所属派出所；

2）、没有人事权不能存档案，那么你就让用人单位在三方协议上用人单位意见一栏盖章，再找到你户口所在地的人才，让他们在用人单位上级部门盖章，并写清楚档案转寄地址和户口迁移地址，再将三方第一联返回学校，这样就万无一失啦。