办公室新老生交流会策划方案 （合集五篇）

第一篇：办公室新老生交流会策划方案

我的大学梦

2012年生命科学学院新老生交流会

策

划

书

主办单位：山东农业大学（南校区）生命科学学院团委

承办单位: 山东农业大学（南校区）生命科学学院学生会

一、活动背景：大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境，他们正处在高中和大学的过度的阶段。为了让新生尽快适应大学的一切，帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快全身心于投入到

大学生活和学习之中。生命科学学院分团委举办“新老生交流会”。

二、活动意义：大学是一座完美的象牙塔，新生的彷徨与茫然需要解答，而这批优秀的学姐学长则领路人，授之以渔，是他们未来的道路上智慧明灯。为梦想插上翅膀，圆我大学梦。

三、活动主题：我的大学梦

四、主办单位：生命科学学院团委组织学生会

承办单位：生命科学学院办公室及心理健康服务部

五、活动对象：山东农业大学生命科学学院2012级新生

六、活动时间：2012年11月8日

七、活动地点：综合楼教室

八、活动安排：

（一）．活动筹备期：

1.申请场地，对场地进行布置。

2.拟定邀请参加新老生交流会的同学、老师嘉宾等人员。

3.联系嘉宾、礼仪小姐和主持人。定主持人准备主持词，与主持人

沟通好，将相关事宜交代清楚。

4.由办公室负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题，对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

5.向被邀请的老师嘉宾发出请柬。

6.通知被邀请的同学新老生交流会的时间，地点及其他相关事宜。邀请在德智体方面比较出色的高年级同学，学生干部。

7.前期宣传：

(1)、海报宣传（新老生【7、13、3、12号】寝室楼宣传栏）。

(2)、通知各班负责人，团召此次活动，在与会同学中做好宣传。

8.活动场地布置：

（1）、嘉宾座位的安排。

（2）、各班座位数目及每班区域的所在位子。

（3）、现场小活动的准备。

（4）、购买饮用水和活动小礼品。

（5）、准备背景音乐、活动ppt及设备的调试（话筒、电脑、音响）。

（6）、准备摄像机、照相机，记录下交流会的过程。

（二）．活动流程：

 活动开始

1.主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾

和同学们的到来。

2.播放ppt或者视频（可以关于学校，学生生活的或者专业课老师

对学生的期盼），向同学们介绍他们所学的专业现状和就业前景。 嘉宾（学生）上台

1.在音乐和掌声中请出优秀老生，向大家介绍其事迹，激励广大新生。

2.主持人提问嘉宾，嘉宾结合自身经历进行阐述介绍学习经验，最后

由嘉宾对广大新生寄以厚望。

 新生提问

新生可向嘉宾进行提问，由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用“幸运牌”（将老生姓名写在牌上，然后由提问的人抽取）方式。 游戏互动谈感想

由主持人抽取事先做好的写有位子的卡片，抽到的新生可以谈谈自己对大学的看法以及在大学期间的计划，或者聊聊刚刚的高中生活或其他。抽到的同学可以拿份小礼物。

 交流会结束

主持人总结交流会效果，宣布结束，退场。

（三）．后期工作

1、工作人员清理现场，总结本次交流会。

2、整理影音、照相资料，做好讲座的记录与存档。

3、财务的核对并及时报销。

九、资金预算

十、注意事项:

1、进场时，在各班相应位置贴上各班的标识。在门口安排引导人员，带领同学就坐。

2、在整个交流会进行期间，工作人员维持全场的秩序。

3、合理控制观众数量，限定每班人数。

4、在交流会开始的时候，注意关上前排的灯，方便台下的同学观看。

5、通知12届同学在活动前15min到场。工作人员提前一小时到场。

6、新生提问时要注意话筒的传递。

7、主持人在发现现场气氛冷的时候，要注意将现场气氛带动起来，适时安排小游戏。

十一、突发状况及应对措施

1、教室电脑故障。

处理方法：预先备份资料，工作人员提前到教室去检查下电脑的情况。（提前一天去教室看看情况，当天也提前一小时去检查下，有问题及时反馈。）

2、话筒出故障。

处理方法：多备几个话筒，现场安排技术人员

3、学长学姐临时有事要晚到。

处理方法： 主持人现场发挥，可将互动游戏适时提前。

4、部分新生迟到，入场找不到位子。

处理方法：在门口安排工作人员，负责引领入场。通知时将新生到场时间通知为交流会开场前15min。并在15min内及时对已经到场的班级签到，对未到场的班级，及时安排人员提醒各班负责人。

5、现场秩序出现混乱。

处理方法：在会场四周安排工作人员维持秩序

6、有学生要早退。

处理方法：在门口安排工作人员，做好签到。

7、自由提问时段新生不踊跃，场面尴尬，冷场。

处理方法：⑴在交流会前可派人去各班收集问题，汇总，选出其中较好的新生问题，到时由老生用抽的方式回答问题。

⑵提前在教室的课桌上放上便签纸。（开场时，主持人跟同学说明可以在便签纸上写上想要的问的问题，然后清楚说明将会在交流会进行中安排工作人员下去收）

十二、学生会部门配合 秘书处

负责通知各部门交流会时间、地点

 办公室

嘉宾请柬制作

通知撰写、粘贴

 心理健康服务部

与办公室共同承办新老生交流会  自律部

负责人员点名、会场秩序  社区服务部

负责会场卫生，后期整理工作  社团管理部

协助自律、社区服务的工作  实践创新部

组织工作

 宣传部

海报制作

展板宣传

 新闻调研部

现场拍照，报道撰写

校报的联系

活动照片汇总

 事务服务部

协助新闻调研部工作

 文艺部

协助实践创新部工作

 体育部

负责人员秩序维持

第二篇：新老生交流会策划

湖北民族学院信息工程学院 新老生交流会主题班会策划

活动主题：手牵手的承诺，心连心的希望 活动时间：2013年9月24-25日

活动地点：信息工程学院各晚点名教室 主办单位：信息工程学院学生会办公室

参与对象：所有大一新生、部分优秀老生、信息工程学院学生干部

一

活动背景

大一新生经历了高考的磨砺后，满怀希望与憧憬，承载着父母的殷殷期盼，步入了我们湖北民族学院信息工程学院的大门。在新的环境下，新生们互相不是很了解，对新的生活也难免感到迷茫与困惑，为了使新生们相互加深了解，同时能够规划大学生活、更快地适应大学生活，确立在大学的奋斗目标和努力方向，共青团湖北民族学院信息工程学院委员会和学生会将共同举办“手牵手的承诺，心连心的希望”主题班会暨新老生交流会。二

活动目的

本次活动既是一场经验交流会，也是一场新生之间互相加深了解的聚会，新生们不仅可以通过自主组织的班级活动，认识班级各成员协同合作的重要性，充分发挥自主和创新，同时也可以从班级的第一次活动从中积累经验。大一的同学们可以通过这样轻松的交流，对于如何度过自己四年的大学生活，如何提升自身的综合素质将更加充满信心。同时，也为将来有一个团结而富有凝聚力的班集体打下基础。三

活动流程

为了充分发挥班级的自主和创新，本次活动不给各班级具体的活动方案，请各班级自主策划。以下是活动流程参考，主要包括嘉宾发言，班级的新生代表发言，才艺展示，互动环节，活动开场及结束。（建议各班级邀请班主任或班主任助理参加各班班会。）四

活动筹备

1.选定班级主持人（主持人开场白，各环节的串联词）2.选定表演节目（至少2个节目，节目内容积极向上）3.拟定受邀嘉宾人员名单（主办部门负责）4.场地布置（黑板的美化，多媒体的运用等）5.后勤准备（如气球，彩带等）注：具体事宜以各班级策划为准。

信息工程学院学生会办公室

二〇一三年九月二十日

附：

湖北民族学院信息工程学院

“手牵手的承诺，心连心的希望”主题班会暨

新老生交流会活动评分细则

1.会场布置（10分）

2.活动现场气氛，活动主题鲜明，内容积极向上（30分）

3.活动现场学生干部之间的协调情况（10分）4.活动现场的秩序（10分）5.活动参与度及出勤情况（10分）6.活动策划与总结（20分）

7.活动收尾工作，如清洁卫生（10分）

第三篇：新老生交流会策划

新老生交流会

一、活动目的及意义

经过高考洗礼的大一新生们，怀揣着无限的憧憬进入大学。大学生活对于他们却很是神秘，他们心中充满着疑惑与好奇。新老生交流会的开展，正是为了给他们提供一个解疑指路的平台。为他们解答心中所有的疑问，并且与他们畅谈。让他们知道该怎样有意义地度过自己的大学生活，并在此基础上实现自己的人生理想。“独在异乡为异客”，身在异乡的新老生也可借此机会彼此认识，感受大家的关爱，不再让自己感到孤单。

二、活动对象

全体生物系学生

三、活动时间

10月22日 上午9:00——10:30

四、活动地点

1教101

五、活动前期准备

1、前期宣传工作 a 由该部门干事在各班宣传倡导新生积极参与

b贴出海报进行宣传

2、活动场景布置

3、活动经费预算

布置会场 20元奖品 15元其他道具15元

六、活动流程

1、由主持人引出活动展开，介绍到场嘉宾

2、由联合部部长及老生代表作开场发言

3、为缩小疏远感，进行第一个游戏：词语猜猜猜

4、规则：工作人员告知每列第一个老生一个简单的词语，然后第一个人向后排第二

个人描绘这个词语，但不能出现这个词语的任一一字，接着由第二个人向后排第三个人描绘依次类推，由最后一人写下所得的词语并交给工作人员。总时间3分钟，用时最短且准确性最高的组别能获奖，其余失利者也会有参与奖。

5、进行才艺表演（3人左右）

6、由三位老生上台回答所抽到的问题

7、进行才艺表演（3人左右）

8、由最后几位老生回答所抽到的问题

9、合唱《十年》结束交流会

10级生工院学生会联合部二零一一年十月十九日

第四篇：新老生交流会策划

新老生交流会策划书

一.活动主题：我的未来我来Hold!

二.活动背景：

新的学期又开始了，石河子大学理学院又迎来一批新的学生。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫,而老生已经对大学有很多了解了。我们希望能给新生一些帮助，可以让他们少走弯路，尽快适应大学生活。所以举办“新老生交流会”，给他们一个平台来了解大学.三.活动目的：

通过本场交流会,进一步加深新生对大学生活的了解，尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,使同学们做好短期的大学生涯规划，从而达到尽情投身学习，提高自己能力，展现自己才华目的。解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题，减少他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法，从而让他们在以后的生活和学习中有榜样。构建一个新生与老生交流平台。

四.活动时间：2013（具体待定）

五.活动地点:（具体未定）

注意事项：

六.1.提前设计会场（黑板和四周的装饰）2.各位同学应提前10分钟到场。

七.活动筹备：

1.了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题

2.对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知老生。

3.活动宣传：请大一各班负责人帮助宣传。

4.拟定邀请人员，邀请老师及在学习成绩方面比较突出的学长学姐和参加社会活 动积极的学长学姐；在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部。

5.邀请须到场人员并通知时间及其他相关事宜。

6.选定主持人和节目表演人员

八.活动流程：

1.主持人讲话并宣布活动开始。

2.请老师讲话。(谈谈这一个月来大家的表现)。

3.由老生代表发言，讲述与新生密切相关的问题，如何实现高中向大学的转变，如何处理工作与学习的关系，以及挑战杯、素质拓展、奖学金、入党等相关事宜。

4.主持人介绍邀请的学长学姐们来自哪个专业，我们可以向他们了解到什么方面的疑问并任选两位进行首先的交流。

5.老生讲话（2位）结束后进入互动环节。同学们向学长学姐们提出问题，这时讲话的两个老生都在讲台上，这样使知识面的涉及变广，如没有同学提问则由班委主动提出。

6.主持人适当掌握时间结束提问，然后请---演唱《----》。

7.再次请老生讲话（2位）,结束后再次进入提问环节 安排同上

8.新生---《----》。

9.老师对活动做出总结，主持人小结请新同学谈谈收获。

10.主持人宣布活动结束

（整个活动在一个小时左右，主持人可看现场情况适当把握时间）

第五篇：新老生交流会策划

新老生交流会策划

一、活动背景：

贵州民族学院人文科技学院迎来11级新生，为了欢迎民族学院人文科技新生加入这

个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。民族学院人文科技学生会组织举办了“新老生交流会”

二、活动主题：心声交流，起航梦想

三、活动目的: 通过学习，生活上经验的讲授与交流，能给新生带来更多的信息，以使他

们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会能解决新生间在学习，生活，工作中对

院，系，对自我存在的各种困难等疑惑。通过专业的介绍与交流，让新生更多地认识专业

确定专业意识和学习。

三、活动对象：以11级新生为主

四、活动时间：9月8日晚

五、活动地点：1B308

六、活动内容：9月8日，由10级学生会组织同学反馈相关信息，从而对信息进行汇总

上去，以及交流会作为问题交流处理。寻求并确定老生代表名单进行相关培训，使他

们充分准备。

具体流程：

1、计算机在专业学习以及人的职业发展的重要性，以及如何学好；

2、建设针对新生目前开设的课程进行实效性的学习方法，如何学习；

3、老生代表就各个方向对自我经验上做一些交流与讲说；

4、互动环节，新生提出的问题给以答复，就其疑惑给予解答和指导；

5、最后做个总结。

七、活动人员: 老生代表：10级、09级、08级、邀请人员：系团委辅导员

参与人员:11级新生

八、活动经费预算：矿泉水10瓶15元