办公室新老生交流会策划方案 (合集五篇)

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第一篇:办公室新老生交流会策划方案

我的大学梦

2012年生命科学学院新老生交流会

主办单位:山东农业大学(南校区)生命科学学院团委

承办单位: 山东农业大学(南校区)生命科学学院学生会

一、活动背景:大学对于新生来讲是一个完全陌生的环境,他们正处在高中和大学的过度的阶段。为了让新生尽快适应大学的一切,帮助新生解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快全身心于投入到

大学生活和学习之中。生命科学学院分团委举办“新老生交流会”。

二、活动意义:大学是一座完美的象牙塔,新生的彷徨与茫然需要解答,而这批优秀的学姐学长则领路人,授之以渔,是他们未来的道路上智慧明灯。为梦想插上翅膀,圆我大学梦。

三、活动主题:我的大学梦

四、主办单位:生命科学学院团委组织学生会

承办单位:生命科学学院办公室及心理健康服务部

五、活动对象:山东农业大学生命科学学院2012级新生

六、活动时间:2012年11月8日

七、活动地点:综合楼教室

八、活动安排:

(一).活动筹备期:

1.申请场地,对场地进行布置。

2.拟定邀请参加新老生交流会的同学、老师嘉宾等人员。

3.联系嘉宾、礼仪小姐和主持人。定主持人准备主持词,与主持人

沟通好,将相关事宜交代清楚。

4.由办公室负责人员,了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题,对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知邀请嘉宾。

5.向被邀请的老师嘉宾发出请柬。

6.通知被邀请的同学新老生交流会的时间,地点及其他相关事宜。邀请在德智体方面比较出色的高年级同学,学生干部。

7.前期宣传:

(1)、海报宣传(新老生【7、13、3、12号】寝室楼宣传栏)。

(2)、通知各班负责人,团召此次活动,在与会同学中做好宣传。

8.活动场地布置:

(1)、嘉宾座位的安排。

(2)、各班座位数目及每班区域的所在位子。

(3)、现场小活动的准备。

(4)、购买饮用水和活动小礼品。

(5)、准备背景音乐、活动ppt及设备的调试(话筒、电脑、音响)。

(6)、准备摄像机、照相机,记录下交流会的过程。

(二).活动流程:

 活动开始

1.主持人宣布新老生交流会开始,介绍到场嘉宾及同学。欢迎嘉宾

和同学们的到来。

2.播放ppt或者视频(可以关于学校,学生生活的或者专业课老师

对学生的期盼),向同学们介绍他们所学的专业现状和就业前景。 嘉宾(学生)上台

1.在音乐和掌声中请出优秀老生,向大家介绍其事迹,激励广大新生。

2.主持人提问嘉宾,嘉宾结合自身经历进行阐述介绍学习经验,最后

由嘉宾对广大新生寄以厚望。

 新生提问

新生可向嘉宾进行提问,由新生提出各方面不懂的问题,学习、生活、感情等各种方面,只要是他们不明白、或是想要知道的问题都可以问。采用“幸运牌”(将老生姓名写在牌上,然后由提问的人抽取)方式。 游戏互动谈感想

由主持人抽取事先做好的写有位子的卡片,抽到的新生可以谈谈自己对大学的看法以及在大学期间的计划,或者聊聊刚刚的高中生活或其他。抽到的同学可以拿份小礼物。

 交流会结束

主持人总结交流会效果,宣布结束,退场。

(三).后期工作

1、工作人员清理现场,总结本次交流会。

2、整理影音、照相资料,做好讲座的记录与存档。

3、财务的核对并及时报销。

九、资金预算

十、注意事项:

1、进场时,在各班相应位置贴上各班的标识。在门口安排引导人员,带领同学就坐。

2、在整个交流会进行期间,工作人员维持全场的秩序。

3、合理控制观众数量,限定每班人数。

4、在交流会开始的时候,注意关上前排的灯,方便台下的同学观看。

5、通知12届同学在活动前15min到场。工作人员提前一小时到场。

6、新生提问时要注意话筒的传递。

7、主持人在发现现场气氛冷的时候,要注意将现场气氛带动起来,适时安排小游戏。

十一、突发状况及应对措施

1、教室电脑故障。

处理方法:预先备份资料,工作人员提前到教室去检查下电脑的情况。(提前一天去教室看看情况,当天也提前一小时去检查下,有问题及时反馈。)

2、话筒出故障。

处理方法:多备几个话筒,现场安排技术人员

3、学长学姐临时有事要晚到。

处理方法: 主持人现场发挥,可将互动游戏适时提前。

4、部分新生迟到,入场找不到位子。

处理方法:在门口安排工作人员,负责引领入场。通知时将新生到场时间通知为交流会开场前15min。并在15min内及时对已经到场的班级签到,对未到场的班级,及时安排人员提醒各班负责人。

5、现场秩序出现混乱。

处理方法:在会场四周安排工作人员维持秩序

6、有学生要早退。

处理方法:在门口安排工作人员,做好签到。

7、自由提问时段新生不踊跃,场面尴尬,冷场。

处理方法:⑴在交流会前可派人去各班收集问题,汇总,选出其中较好的新生问题,到时由老生用抽的方式回答问题。

⑵提前在教室的课桌上放上便签纸。(开场时,主持人跟同学说明可以在便签纸上写上想要的问的问题,然后清楚说明将会在交流会进行中安排工作人员下去收)

十二、学生会部门配合 秘书处

负责通知各部门交流会时间、地点

 办公室

嘉宾请柬制作

通知撰写、粘贴

 心理健康服务部

与办公室共同承办新老生交流会  自律部

负责人员点名、会场秩序  社区服务部

负责会场卫生,后期整理工作  社团管理部

协助自律、社区服务的工作  实践创新部

组织工作

 宣传部

海报制作

展板宣传

 新闻调研部

现场拍照,报道撰写

校报的联系

活动照片汇总

 事务服务部

协助新闻调研部工作

 文艺部

协助实践创新部工作

 体育部

负责人员秩序维持

第二篇:新老生交流会策划

湖北民族学院信息工程学院 新老生交流会主题班会策划

活动主题:手牵手的承诺,心连心的希望 活动时间:2013年9月24-25日

活动地点:信息工程学院各晚点名教室 主办单位:信息工程学院学生会办公室

参与对象:所有大一新生、部分优秀老生、信息工程学院学生干部

活动背景

大一新生经历了高考的磨砺后,满怀希望与憧憬,承载着父母的殷殷期盼,步入了我们湖北民族学院信息工程学院的大门。在新的环境下,新生们互相不是很了解,对新的生活也难免感到迷茫与困惑,为了使新生们相互加深了解,同时能够规划大学生活、更快地适应大学生活,确立在大学的奋斗目标和努力方向,共青团湖北民族学院信息工程学院委员会和学生会将共同举办“手牵手的承诺,心连心的希望”主题班会暨新老生交流会。二

活动目的

本次活动既是一场经验交流会,也是一场新生之间互相加深了解的聚会,新生们不仅可以通过自主组织的班级活动,认识班级各成员协同合作的重要性,充分发挥自主和创新,同时也可以从班级的第一次活动从中积累经验。大一的同学们可以通过这样轻松的交流,对于如何度过自己四年的大学生活,如何提升自身的综合素质将更加充满信心。同时,也为将来有一个团结而富有凝聚力的班集体打下基础。三

活动流程

为了充分发挥班级的自主和创新,本次活动不给各班级具体的活动方案,请各班级自主策划。以下是活动流程参考,主要包括嘉宾发言,班级的新生代表发言,才艺展示,互动环节,活动开场及结束。(建议各班级邀请班主任或班主任助理参加各班班会。)四

活动筹备

1.选定班级主持人(主持人开场白,各环节的串联词)2.选定表演节目(至少2个节目,节目内容积极向上)3.拟定受邀嘉宾人员名单(主办部门负责)4.场地布置(黑板的美化,多媒体的运用等)5.后勤准备(如气球,彩带等)注:具体事宜以各班级策划为准。

信息工程学院学生会办公室

二〇一三年九月二十日

附:

湖北民族学院信息工程学院

“手牵手的承诺,心连心的希望”主题班会暨

新老生交流会活动评分细则

1.会场布置(10分)

2.活动现场气氛,活动主题鲜明,内容积极向上(30分)

3.活动现场学生干部之间的协调情况(10分)4.活动现场的秩序(10分)5.活动参与度及出勤情况(10分)6.活动策划与总结(20分)

7.活动收尾工作,如清洁卫生(10分)

第三篇:新老生交流会策划

新老生交流会

一、活动目的及意义

经过高考洗礼的大一新生们,怀揣着无限的憧憬进入大学。大学生活对于他们却很是神秘,他们心中充满着疑惑与好奇。新老生交流会的开展,正是为了给他们提供一个解疑指路的平台。为他们解答心中所有的疑问,并且与他们畅谈。让他们知道该怎样有意义地度过自己的大学生活,并在此基础上实现自己的人生理想。“独在异乡为异客”,身在异乡的新老生也可借此机会彼此认识,感受大家的关爱,不再让自己感到孤单。

二、活动对象

全体生物系学生

三、活动时间

10月22日 上午9:00——10:30

四、活动地点

1教101

五、活动前期准备

1、前期宣传工作 a 由该部门干事在各班宣传倡导新生积极参与

b贴出海报进行宣传

2、活动场景布置

3、活动经费预算

布置会场 20元奖品 15元其他道具15元

六、活动流程

1、由主持人引出活动展开,介绍到场嘉宾

2、由联合部部长及老生代表作开场发言

3、为缩小疏远感,进行第一个游戏:词语猜猜猜

4、规则:工作人员告知每列第一个老生一个简单的词语,然后第一个人向后排第二

个人描绘这个词语,但不能出现这个词语的任一一字,接着由第二个人向后排第三个人描绘依次类推,由最后一人写下所得的词语并交给工作人员。总时间3分钟,用时最短且准确性最高的组别能获奖,其余失利者也会有参与奖。

5、进行才艺表演(3人左右)

6、由三位老生上台回答所抽到的问题

7、进行才艺表演(3人左右)

8、由最后几位老生回答所抽到的问题

9、合唱《十年》结束交流会

10级生工院学生会联合部二零一一年十月十九日

第四篇:新老生交流会策划

新老生交流会策划书

一.活动主题:我的未来我来Hold!

二.活动背景:

新的学期又开始了,石河子大学理学院又迎来一批新的学生。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫,而老生已经对大学有很多了解了。我们希望能给新生一些帮助,可以让他们少走弯路,尽快适应大学生活。所以举办“新老生交流会”,给他们一个平台来了解大学.三.活动目的:

通过本场交流会,进一步加深新生对大学生活的了解,尽快认识到自己角色改变后的位置,明确学校生活的目标,积极调整自身,处理好工作,学习,生活之间的关系,使同学们做好短期的大学生涯规划,从而达到尽情投身学习,提高自己能力,展现自己才华目的。解答他们在入学时最想了解的大学生活中的各类问题,减少他们的困惑与迷茫,让他们从老生的经验中找到适合自己的学习方法,从而让他们在以后的生活和学习中有榜样。构建一个新生与老生交流平台。

四.活动时间:2013(具体待定)

五.活动地点:(具体未定)

注意事项:

六.1.提前设计会场(黑板和四周的装饰)2.各位同学应提前10分钟到场。

七.活动筹备:

1.了解新生初入大学碰到的问题,收集有关问题

2.对收集的问题进行归类整理,提前把问题告知老生。

3.活动宣传:请大一各班负责人帮助宣传。

4.拟定邀请人员,邀请老师及在学习成绩方面比较突出的学长学姐和参加社会活 动积极的学长学姐;在德、智、体方面比较出色的同学、学生干部。

5.邀请须到场人员并通知时间及其他相关事宜。

6.选定主持人和节目表演人员

八.活动流程:

1.主持人讲话并宣布活动开始。

2.请老师讲话。(谈谈这一个月来大家的表现)。

3.由老生代表发言,讲述与新生密切相关的问题,如何实现高中向大学的转变,如何处理工作与学习的关系,以及挑战杯、素质拓展、奖学金、入党等相关事宜。

4.主持人介绍邀请的学长学姐们来自哪个专业,我们可以向他们了解到什么方面的疑问并任选两位进行首先的交流。

5.老生讲话(2位)结束后进入互动环节。同学们向学长学姐们提出问题,这时讲话的两个老生都在讲台上,这样使知识面的涉及变广,如没有同学提问则由班委主动提出。

6.主持人适当掌握时间结束提问,然后请---演唱《----》。

7.再次请老生讲话(2位),结束后再次进入提问环节 安排同上

8.新生---《----》。

9.老师对活动做出总结,主持人小结请新同学谈谈收获。

10.主持人宣布活动结束

(整个活动在一个小时左右,主持人可看现场情况适当把握时间)

第五篇:新老生交流会策划

新老生交流会策划

一、活动背景:

贵州民族学院人文科技学院迎来11级新生,为了欢迎民族学院人文科技新生加入这

个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。民族学院人文科技学生会组织举办了“新老生交流会”

二、活动主题:心声交流,起航梦想

三、活动目的: 通过学习,生活上经验的讲授与交流,能给新生带来更多的信息,以使他

们积极准备,认真规划大学学习生活。通过交流会能解决新生间在学习,生活,工作中对

院,系,对自我存在的各种困难等疑惑。通过专业的介绍与交流,让新生更多地认识专业

确定专业意识和学习。

三、活动对象:以11级新生为主

四、活动时间:9月8日晚

五、活动地点:1B308

六、活动内容:9月8日,由10级学生会组织同学反馈相关信息,从而对信息进行汇总

上去,以及交流会作为问题交流处理。寻求并确定老生代表名单进行相关培训,使他

们充分准备。

具体流程:

1、计算机在专业学习以及人的职业发展的重要性,以及如何学好;

2、建设针对新生目前开设的课程进行实效性的学习方法,如何学习;

3、老生代表就各个方向对自我经验上做一些交流与讲说;

4、互动环节,新生提出的问题给以答复,就其疑惑给予解答和指导;

5、最后做个总结。

七、活动人员: 老生代表:10级、09级、08级、邀请人员:系团委辅导员

参与人员:11级新生

八、活动经费预算:矿泉水10瓶15元

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