流动笔记本电脑使用管理制度

第一篇：流动笔记本电脑使用管理制度

一、目的为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

二、适用范围

2.1 该制度中的“流动笔记本电脑”是指：利用公司资金配置的，以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务，但又不归任何部门或者个人专用，处于日常流动使用状态的笔记本电脑；

2.2 各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员，以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。

三、职责

行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用；网管或者技术人员在行政人事部的管理下，负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。

四、制度条款4、1 流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理，因公需要使用此电脑的人员，应提前一个工作日，填写《流动电脑使用申请单》，先经部门负责人审批，再报行政人事部批准同意后，办理相关的交接使用手续；

4、2 各使用人因使用时间出现交叉时，应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神，服从行政人事部的分配和协调，同时，积极采取有效措施，寻求解决问题的方法和途径；

4、3 笔记本电脑属于贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用，并可给予纪律处分；

4、4 在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即与行政人事部取得联系，汇报电脑的故障情况，由行政人事部汇同公司网管或者技术人员，拿出解决问题的方法和途径；未经行政人事部批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任；

4、5 相关领用人使用完毕后，应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用时间的，必须在“批准归还时间”内，先重新与行政人事部联系，得到批准后，方可延长使用。否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严重违纪；因此，而延误其他部门和人员使用，给公司造成损失的，相关责任人应承担相应责任；

4、6 领用人使用完电脑后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除，避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任；

4、7 各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回行政人事部，如有任何异常现象，应及时向行政人事部说明，记录完毕后，再交公司网管或者相关的技术人员进行性能检测，检测合格后，方可办理移交归还手续；未提前向行政人事部说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

制度自颁布之日起执行。

第二篇：流动笔记本电脑使用管理制度

一、目的为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，公司特制定此制度。

二、适用范围

2.1该制度中的“流动笔记本电脑”是指：利用公司资金配置的，以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务，但又不归任何部门或者个人专用，处于日常流动使用状态的笔记本电脑；

2.2各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员，以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。

三、职责

行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用；网管或者技术人员在行政人事部的管理下，负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。

四、制度条款4、1流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理，因公需要使用此电脑的人员，应提前一个工作日，填写《流动电脑使用申请单》，先经部门负责人审批，再报行政人事部批准同意后，办理相关的交接使用手续；

4、2各使用人因使用时间出现交叉时，应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神，服从行政人事部的分配和协调，同时，积极采取有效措施，寻求解决问题的方法和途径；

4、3笔记本电脑属于贵重易损坏物品，各领用人在使用过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务，致使损坏及其他严重后果的，相应责任人应自行承担赔偿费用，并可给予纪律处分；

4、4在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即与行政人事部取得联系，汇报电脑的故障情况，由行政人事部汇同公司网管或者技术人员，拿出解决问题的方法和途径；未经行政人事部批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者，一经发现，即按严重违纪处理，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，还应承担相应的赔偿责任；

4、5相关领用人使用完毕后，应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续；如因工作需要，确需延长使用时间的，必须在“批准归还时间”内，先重新与行政人事部联系，得到批准后，方可延长使用。否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严重违纪；因此，而延误其他部门和人员使用，给公司造成损失的，相关责任人应承担相应责任；

4、6领用人使用完电脑后，应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除，避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的，相关责任人应承担相应责任；

4、7各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回行政人事部，如有任何异常现象，应及时向行政人事部说明，记录完毕后，再交公司网管或者相关的技术人员进行性能检测，检测合格后，方可办理移交归还手续；未提前向行政人事部说明或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使用人承担，除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。

制度自颁布之日起执行。

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第三篇：笔记本电脑使用管理制度

笔记本电脑使用管理制度

为了加强笔记本电脑的管理，发挥其在业务工作中的作用，特制订本制度。

1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效果。

2、总部各总监以及各职能部门所需使用人员可申请使用笔记本电脑。

3、总经理办公室专门负责笔记本电脑的日常管理、监督和使用规范。

4、因公确需使用笔记本电脑的人员，应提前一个工作日提出申请，先经部门经理批准，再报总经理办公室批准同意后，办理借用手续。

5、领用人使用完毕后，应在第一时间完好无损、原质原量地将笔记本电脑交回总经理办公室。

6、任何人不得随意安装或卸载各种软件，严禁安装与工作无关的软件。如需安装新的软件，提出申请后由信息部负责安装。

7、遇到笔记本电脑软件、硬件故障，应及时报告信息部，由信息部负责维护维修。

8、笔记本电脑属于贵重易损坏物品，在使用的过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，使用人自

行承担维修、赔偿费用。

第四篇：员工自带笔记本电脑使用管理制度[定稿]

员工自备笔记本电脑使用管理制度

为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，以及保证分司员工个人笔记本电脑的有效管理，经总经理批准，特制定本管理制度。

一、适用范围本管理制度适用于北京世纪云鼎品牌咨询有限责任公司公司因业务需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

二、笔记本电脑配置要求

1、公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公及简单图形制作应用需要。

2、员工自行购置的笔记本电脑需提供购机发票，否则不享受自备电脑补贴。

三、申请补贴要求及流程：

1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自备笔记本电脑补贴申请表）——部门总监审批——总经理审批——（申请人提供已购置发票）——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——公司行政人事部备案——财务部发放补贴。

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。

四、补贴标准及报销方式

自备笔记本电脑

购买价款支付方式员工自行购买并支付

补贴期限 3年（36个自然月）

补贴标准及方式

3年．补贴100元/月，未转正员工试用期

间不发放，转正满6个月开始发放补贴合计金额；以后按照压三付六发放，最后三个月补齐发放六个月补贴。

补贴申请间隔

3年．如补贴年限期满后，员工笔记本电

脑配置不能满足工作需要，经部门总监及人事行政部确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。补贴期限内每人仅可申请一台电脑。

1、员工自费购置的笔记本电脑，其补贴年限期内使用权归公司所有(本人使用), 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑；

2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担，维修时如需发票原件的，可报公司人事行政部给予提供。

3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15天，否则不计算发放当月补贴。

4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴部分。

5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月内有2次未带电脑，停止计算发放当月补贴。

6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。三个月的补贴押金将不予发放。申请人离职时，相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许的备份。

7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露。

8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合。

9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评直至解除劳动合同。

10、本制度从公布之日起执行。

附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表 附件二：员工自带笔记本电脑公用协议

有限责任公司

2016年3月30日签发人： 签发日期：

第五篇：南模初级中学笔记本电脑使用、管理制度

南模初级中学笔记本电脑使用、管理制度

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（一）总则

1．笔记本电脑是学校财产。

2．笔记本电脑是作教师备课、上课和教学管理之用。

3．笔记本电脑是贵重物品，使用时一定要遵守安全第一的原则。

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（二）笔记本电脑维护

笔记本电脑厂家保修三年，第一年全免费保修，第二、三年要收取器件费，不收人工费。另外要注意，由于删改设置、病毒、人为损坏、雷击和其它物理、化学及用电系统等造成的故障不在正常保修范围内。当你的电脑出现故障时，你可以先与信息中心联系，我们再找厂家维修部门，进行维修。学校原则上不负责维修和维修费用，但软件上的小问题可以协助解决。

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（三）笔记本电脑的管理规定

1． 笔记本电脑是学校财产，作教师备课、上课和教学管理之用。老师们要小心爱护。

2． 学校在记录每台笔记本电脑的机身号码后，将笔记本发放到教师手中。（发放范围见《关于配发教师笔记本电脑实施意见》）

3． 笔记本电脑发放到教师手中后，由各教师使用并负责保管。

4． 在不需要使用笔记本电脑时，应把它放在稳妥的地方并加锁保管。（包括家中和学校）

（四）笔记本电脑使用注意事项

1． 小心轻放

笔记本电脑最容易因为振荡而损坏。笔记本电脑一般都装在便携包中，放置时一定要把包放在稳妥的地方。注意电脑放在包中时一定要把包的拉链拉上，或拉链打开后就一定要将电脑取出来。由于笔记本电脑要经常带着走，免不了磕磕碰碰，因此最好能用一只手搀扶一下。

2． 保持清洁

因为笔记本电脑经常被带到不同的环境中去使用，比台式机更容易被弄脏；而且笔记本电脑非常精密，比起台式机的耐脏能力还低，所以一定要精心爱护。此外，大部分笔记本电脑的便携包是不防水的，所以如果你经常要带笔记本电脑出外，就得有一些防水措施。

3． 散热问题

散热问题是笔记本电脑使用的难题之一。由于空间和能源的限制，在笔记本电脑中是没有像台式机那样的大风扇，它是靠CPU上的一块薄金属片散去一部分的热量，其余的只能

靠机壳底板来散发。因此，使用时要注意给你的机器的散热位置保持良好的通风条件，不要阻挡住散热孔。

4． 严禁拆卸

笔记本电脑绝对严禁拆卸，一来是因为厂家不会接受私自拆卸电脑的保修，最主要是因为笔记本电脑不同于台式机，哪怕是拧下一个小螺丝就有可能损坏里面的硬件，后果将是严重的。所以平时有硬件方面的问题，最好还是去找厂家处理。

5．少用光驱

光驱是电脑产品中最容易衰老的部件，笔记本电脑的光驱也不例外。而且笔记本光驱多是专用产品，损坏后更换是比较麻烦和昂贵，因此要多加爱惜。不要用它来看VCD或听CD，使其功能主要用于为教学服务为主。

6．慎装软件

笔记本电脑主要是为移动办公服务，在笔记本电脑上应该只安装你常用、熟悉的软件，不要安装一些你没有把握的软件，如果你安装了某个软件后，系统变得异常或不稳定，那你要尽快把它卸载。还有要多安装几个不同的杀毒软件，版本最好要新的，别忘了要定期升级。有时候，别人要借你的软驱或光驱读一下文件，这时候你就要注意了，有可能因为你一次的大方而让你的机器感染了病毒，造成整个系统的崩溃，丢失所有的资料。所以，读取外在文件之前，一定要先杀毒。

7．注意使用环境

笔记本电脑上面有电路和元器件，注意不要在过强的磁场附近使用。不要将笔记本电脑长期摆放在阳光直射的窗户下，经常处于阳光直射下容易加速外壳的老化。别忘了，在乘坐飞机时不能使用笔记本电脑。

8．保存驱动程序

笔记本电脑的硬件驱动都有一些非常具有针对性的驱动程序，因此要做好备份和注意保存。如果是公用微机，交接时更应注意，笔记本电脑的驱动程序丢失后要找齐是比较麻烦的。

（五）有关笔记本电脑丢失或损坏赔偿问题

笔记本电脑若有丢失，要按下列规定进行赔偿：

1．从领用日起一年内，按原购置价的100％进行赔偿。

2．从领用日起二年内，按原购置价的80％进行赔偿。

3．从领用日起三年内，按原购置价的60％进行赔偿。

4．从领用日起四年内，按原购置价的50％进行赔偿。

5．从领用日起五年内，按原购置价的30％进行赔偿。

笔记本电脑若有损坏，要按下列规定进行赔偿：

1．从领用日起一年内，厂家免费保修。

2．从领用日起二至三年内，厂家负责保修，不收人工费，如需更换配件，要收取配件费。本人负责80％，学校负责20％。

3．从领用日起三年以上，厂家不负责保修，所有维修费用由本人负责。

4．人为或意外损坏不在保修范围，所有维修费用由本人负责。