第一篇:笔记本电脑管理制度
笔记本电脑管理制度
笔记本电脑管理制度
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。”
3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。
4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。
2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
购买笔记本电脑协议
甲方:
乙方:
为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:
一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。
二、甲方支付人民币伍仟元整,另增值税发票费用(17%)由甲方支付,其余费用由乙方自行支付
元,发票归甲方所有。
三、购买电脑乙方自行支付的费用中,甲方可提供每月500元的无息贷款,贷款期数=(乙方支付费用)/ 500 +1 =
。每个月从乙方工资中扣取金额。
四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后,两年工作期内(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)电脑所有权归甲方,使用权归乙方。电脑由乙方本人使用,不得外借给他人。两年后,电脑所有权归乙方。
五、笔记本电脑由乙方负责妥善保管,电脑维修、升级及保养由乙方负责。甲方可提供必要的电脑维护、厂家联系等方面的服务。乙方应使用该笔记本电脑作为日常办公设备并保证电脑的正常运行。
六、若乙方工作期未满两年(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)而离职,则乙方在办理离职手续时须带走笔记本电脑,并按下列公式偿还甲方购买费用,电脑即可归私人所有。
偿还金额= 5000×(24-工作月份)/ 24(工作月份从购入并办理完出入库手续之日起计,不足一个月则不计)
七、如笔记本电脑或被盗,需要向公安单位报案,立案后,乙方按下列公式偿还甲方,则本协议结束。偿还金额= 5000×(24-工作月份)/ 24 八、三年(自笔记本电脑购入并办理完出入库手续之日起计)工作期后,本协议结束,甲乙双方可重新签定笔记本电脑购买协议。
本协议一式两份,双方各执一份并严格遵守此协议。
甲方代表签署:
乙方签署:
日期:
日期:
第二篇:笔记本电脑管理制度
学校笔记本电脑管理规定
为加强学校教学设备管理,确保学校班班通配置的笔记本电脑妥善保管,正常使用,在现代化教学过程中发挥最大效益,结合学校实际特制定本规定:
1、班班通配置的笔记本电脑是为教育教学服务的,其产权归学校所有,学校必须进行财产登记,纳入学校资产统一管理。
2、班班通试验班级的班主任为笔记本电脑的保管人,负责日常笔记本的管理,任课教师及在本校从事教育教学工作的其他教职工,享有笔记本电脑的使用权。班班通试验班级任课教师直接向班主任(及保管人)申领使用,且要做好登记。其他教职工须向学校电教组申请,经同意后再到保管人处办理领用手续。学校配置的笔记本电脑只限于教职工本人使用,不得转借外人。
3、如保管人调离本校或离开教育教学岗位,应及时上交配置的笔记本电脑。如不上交,不予办理相关手续,并处以相应经济罚款。
4、笔记本电脑硬件出现故障,由学校鉴定后负责联系维修。如出现人为损坏,维修费由教师个人负责。
5、因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则教职工应及时购买同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教学需要。
6、学校每学期要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。期初、期末,电教组与保管人办理相关交接手续。
7、笔记本电脑由班班通实验班级班主任(保管人)负责其安全。在工作时间内,是教育教学办公电脑,教师应经常性使用笔记本电脑上课,创作课件及办公管理等,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动。
8、笔记本电脑属于贵重教学设备,在使用过程中,要依照注意事项和管理规定使用,注意清洁卫生,悉心爱护,禁止私自拆装,防火防盗,做好病毒及安全防护工作;注意易损、保质期短的硬件的使用保养。
9、学校笔记本电脑由电教组(或总务处)统一管理。发现违规现象,及时作好记录,由学校予以处罚。
2011年5月31日
第三篇:笔记本电脑使用管理制度
笔记本电脑使用管理制度
为了加强笔记本电脑的管理,发挥其在业务工作中的作用,特制订本制度。
1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效果。
2、总部各总监以及各职能部门所需使用人员可申请使用笔记本电脑。
3、总经理办公室专门负责笔记本电脑的日常管理、监督和使用规范。
4、因公确需使用笔记本电脑的人员,应提前一个工作日提出申请,先经部门经理批准,再报总经理办公室批准同意后,办理借用手续。
5、领用人使用完毕后,应在第一时间完好无损、原质原量地将笔记本电脑交回总经理办公室。
6、任何人不得随意安装或卸载各种软件,严禁安装与工作无关的软件。如需安装新的软件,提出申请后由信息部负责安装。
7、遇到笔记本电脑软件、硬件故障,应及时报告信息部,由信息部负责维护维修。
8、笔记本电脑属于贵重易损坏物品,在使用的过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,使用人自
行承担维修、赔偿费用。
第四篇:《办公用笔记本电脑管理制度》
办公用笔记本电脑配备使用管理制度
为适应教育现代化发展的需要、促进信息技术与学科的整合、提高教师运用现代教育技术进行教育、教学的能力,根据我校教育信息化发展的现状和需求,对我校教师配发办公用笔记本电脑。为便于统一管理,特制定如下使用管理制度。
一、配置对象和方法
1、配置对象:前勤教师及需要使用笔记本电脑工作的工作人员;
2、学校根据财务预算招标采购。
二、领取程序
由教导处统一组织领取并登记笔记本电脑编号,领取后签字。
三、笔记本电脑的使用管理规定
1、笔记本电脑是学校财产,作教师备课、上课和教学管理之用。
2、笔记本电脑发放到教师手中后,由各教师使用并负责保管。
3、在不需要使用笔记本电脑时,应妥善保管。
4、工作时间内,笔记本电脑是教育教学办用品,教师应经常性使用笔记本电脑制作课件、上课及教育教学管理。
5、教师应努力学习电脑知识、笔记本电脑使用、维护常识,积极进行信息技术与学科整合、参与学校信息化建设。
6、工作时间内,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等),工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康信息;严禁利用笔记本电脑制造、传播计算机病毒及进行其它危害他人计算机和计算机网络的行为。一经发现,由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责,学校将给予相关经济处罚及纪律处分,情节严重、触犯法律的将送交司法机关处理。
四、产权归属
1、学校为教师配备的笔记本电脑为教育教学服务,产权归属学校。
2、领取办公用笔记本电脑的教师,享有笔记本电脑的使用权和保管权。学校配置的笔记本电脑仅限于教师本人使用,不得转借他人。学校有特殊需要时,可以无条件调用教师的笔记本电脑。
3、教师调离本校或离开教育教学岗位,学校有权收回为之配备的笔记本电脑。
4、因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,教师应及时报告教导处登记并购买同型号或同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教育教学工作的正常进行。
六、维修办法
教师领取笔记本电脑后自行负责软、硬件维护及维修。
1、从领用日起一年内,厂家免费保修。
2、从领用日起二至三年内,厂家负责保修,不收人工费,如需更换配件,要收取配件费,费用由本人负责。
3、从领用日起三年以上,厂家不负责保修,所有维修费用由本人负责。
4、人为或意外损坏(雷击、浸水、化学腐蚀、摔、电压不稳、非正常插拔、非正常拆装等非正常使用造成的损坏)不在保修范围,所有维修费用由本人负责。
5、领取笔记本电脑教师必须确保电脑在使用规定年限内无故障运行。
七、其他事项
1、对没有配备笔记本电脑的教师,学校不再发放补助。
2、本方案的修改权和解释权归保康一中所有。
本制度自颁布之日起施行。
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END
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第五篇:流动笔记本电脑使用管理制度
一、目的为了保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、适用范围
2.1 该制度中的“流动笔记本电脑”是指:利用公司资金配置的,以备各部门工作人员因公务必须使用笔记本电脑来完成工作任务,但又不归任何部门或者个人专用,处于日常流动使用状态的笔记本电脑;
2.2 各职能部门因公需使用该笔记本电脑的部门和人员,以及对该笔记本电脑负有监管的部门和人员。
三、职责
行政人事部专门负责该笔记本电脑的日常管理、监督和协调使用;网管或者技术人员在行政人事部的管理下,负责日常使用后的性能检测、维修和相应的技术支持。
四、制度条款4、1 流动笔记本电脑由行政人事部设专人管理,因公需要使用此电脑的人员,应提前一个工作日,填写《流动电脑使用申请单》,先经部门负责人审批,再报行政人事部批准同意后,办理相关的交接使用手续;
4、2 各使用人因使用时间出现交叉时,应本着相互理解、团结第一、积极协作的精神,服从行政人事部的分配和协调,同时,积极采取有效措施,寻求解决问题的方法和途径;
4、3 笔记本电脑属于贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用,并可给予纪律处分;
4、4 在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即与行政人事部取得联系,汇报电脑的故障情况,由行政人事部汇同公司网管或者技术人员,拿出解决问题的方法和途径;未经行政人事部批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此,致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任;
4、5 相关领用人使用完毕后,应在“批准归还时间”内及时到行政人事部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须在“批准归还时间”内,先重新与行政人事部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪;因此,而延误其他部门和人员使用,给公司造成损失的,相关责任人应承担相应责任;
4、6 领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除,避免重要文件和公司的商业秘密泄露。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任;
4、7 各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回行政人事部,如有任何异常现象,应及时向行政人事部说明,记录完毕后,再交公司网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。
制度自颁布之日起执行。