员工自带笔记本电脑使用管理制度[定稿]

第一篇：员工自带笔记本电脑使用管理制度[定稿]

员工自备笔记本电脑使用管理制度

为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，以及保证分司员工个人笔记本电脑的有效管理，经总经理批准，特制定本管理制度。

一、适用范围本管理制度适用于北京世纪云鼎品牌咨询有限责任公司公司因业务需要使用笔记本电脑办公的全体员工。

二、笔记本电脑配置要求

1、公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公及简单图形制作应用需要。

2、员工自行购置的笔记本电脑需提供购机发票，否则不享受自备电脑补贴。

三、申请补贴要求及流程：

1、审批流程：申请人申请（附件一：员工自备笔记本电脑补贴申请表）——部门总监审批——总经理审批——（申请人提供已购置发票）——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》（附件二）——公司行政人事部备案——财务部发放补贴。

2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，需提供购置发票，并应达到公司规定的配置要求。

四、补贴标准及报销方式

自备笔记本电脑

购买价款支付方式员工自行购买并支付

补贴期限 3年（36个自然月）

补贴标准及方式

3年．补贴100元/月，未转正员工试用期

间不发放，转正满6个月开始发放补贴合计金额；以后按照压三付六发放，最后三个月补齐发放六个月补贴。

补贴申请间隔

3年．如补贴年限期满后，员工笔记本电

脑配置不能满足工作需要，经部门总监及人事行政部确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。补贴期限内每人仅可申请一台电脑。

1、员工自费购置的笔记本电脑，其补贴年限期内使用权归公司所有(本人使用), 产权归个人所有，公司将不再提供公用办公电脑；

2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担，维修时如需发票原件的，可报公司人事行政部给予提供。

3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过15天，否则不计算发放当月补贴。

4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴部分。

5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月内有2次未带电脑，停止计算发放当月补贴。

6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。三个月的补贴押金将不予发放。申请人离职时，相关公司资料需按公司人事管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许的备份。

7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露。

8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合。

9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评直至解除劳动合同。

10、本制度从公布之日起执行。

附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表 附件二：员工自带笔记本电脑公用协议

有限责任公司

2016年3月30日签发人： 签发日期：

第二篇：员工自带笔记本电脑公用协议

员工自带笔记本电脑公用协议

甲方：

乙方： 身份证号码： 职务或岗位：

为了合理利用资源，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，甲乙双方就自备笔记本电脑公用达成以下协议：

1、本协议适用于公司所有员工，因工作需要，优先适用于公司各部门经常需要出差的员工以及各部门经理。

2、所有员工申请自备笔记本电脑办公，均需要填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》经部门主管领导及总经理审批后，交至公司人事部进行备案。

3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过公司网络部检验，确定其能满足正常办公使用方可。

4、甲方分两年期给予乙方使用补贴，每月15日左右将补贴存入个人工资卡账户，补贴额度为每月 200 元。

5、如乙方在享受补贴期内离职，甲方停止对乙方每月的补贴。一个月不满 15天，按 0.5月计算，15天以上不足一个月，按1个月计算。乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕，笔记本电脑所有权归属于乙方所有。

6、乙方严禁在办公用的个人笔记本电脑上私自安装不安全软件，因个人操作不当造成的版权纠纷由乙方个人负责。

7、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，笔记本电脑在使用期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。

8、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。

9、本协议自签署之日起开始生效。

甲方（盖章）： 乙方（签字）：

日 期： 日 期：

第三篇：笔记本电脑使用管理制度

笔记本电脑使用管理制度

为了加强笔记本电脑的管理，发挥其在业务工作中的作用，特制订本制度。

1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效果。

2、总部各总监以及各职能部门所需使用人员可申请使用笔记本电脑。

3、总经理办公室专门负责笔记本电脑的日常管理、监督和使用规范。

4、因公确需使用笔记本电脑的人员，应提前一个工作日提出申请，先经部门经理批准，再报总经理办公室批准同意后，办理借用手续。

5、领用人使用完毕后，应在第一时间完好无损、原质原量地将笔记本电脑交回总经理办公室。

6、任何人不得随意安装或卸载各种软件，严禁安装与工作无关的软件。如需安装新的软件，提出申请后由信息部负责安装。

7、遇到笔记本电脑软件、硬件故障，应及时报告信息部，由信息部负责维护维修。

8、笔记本电脑属于贵重易损坏物品，在使用的过程中，一定要注意轻拿轻放，避免挤压和撞碰，并远离水火及各类化学物品等。同时，要注意妥善保管，谨防遗失和盗窃。在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，使用人自

行承担维修、赔偿费用。

第四篇：员工笔记本电脑使用协议

员工笔记本电脑使用协议

甲方： 北京奥特美克科技发展有限公司 乙方：

乙方为甲方公司员工，甲方向乙方提供笔记本电脑一台以便工作使用，乙方现领取电脑品牌：，货物编码：，原价： 元，并登记在册。

1、甲方负责向乙方提供所使用电脑以及相应的配套设施并给与适当的维护。

2、乙方不得在电脑里存放无关工作方面的文件及档案，若因为乙方私人原因造成笔记本电脑不能正常运用于处理工作的情况下，公司将根据公司规章制度给予相应的行政处罚。

3、员工对笔记本电脑只有使用管理权，不得私自将其转卖他人，若有不慎遗失等事件发生，员工本人必须根据笔记本电脑的相应价格进行赔偿或者重新购买相同笔记本电脑一台。

4、员工因为工作关系需要调动工作地点或者离开工作岗位的，因按照相应的手续办理物品退还手续，相关人员在收到笔记本电脑时，应及时的检查物品是否有人为损伤；若有损伤按维修价格予以赔偿或自行维修后方可退还。

5、乙方已知晓甲方的管理办法并愿意遵守，同时保证以此办法和笔记本电脑使用说明及注意事项使用。

此条例乙方签字即生效。

乙方签字：

年 月 日

第五篇：员工自带笔记本电脑公用协议

员工自带笔记本电脑公用协议

甲方： 深圳市XXXX科技有限公司

乙方： 身份证号码： 职务或岗位：

为了合理利用资源，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，甲乙双方就自备笔记本电脑公用达成以下协议：

1、本协议适用于公司所有员工，因工作需要，优先适用于公司各部门经常需要出差的员工以及各部门经理。

2、所有员工申请自备笔记本电脑办公，均需要填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》经部门主管领导及总经理审批后，交至公司人事部进行备案。

3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过公司网络部检验，确定其能满足正常办公使用方可。

4、甲方分三年期给予乙方使用补贴，每月10日左右将补贴存入个人工资卡账户，补贴额度为每月 100 元。

5、如乙方在享受补贴期内离职，甲方停止对乙方每月的补贴。一个月不满 15天，按 0.5月计算，15天以上不足一个月，按1个月计算。乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕，笔记本电脑所有权归属于乙方所有。

6、乙方严禁在办公用的个人笔记本电脑上私自安装不安全软件，因个人操作不当造成的版权纠纷由乙方个人负责。

7、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，笔记本电脑在使用期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。

8、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。

9、本协议自签署之日起开始生效。

甲方（盖章）： 乙方（签字）：

日 期： 日 期：