关于对员工笔记本电脑使用规定的通知

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第一篇:关于对员工笔记本电脑使用规定的通知

关于对员工笔记本电脑使用规定的通知

为了提高工作效率及工作积极性,对于员工在工作中以自购笔记本电脑形式和交押金形式的笔记本电脑,具体使用做以下规定:

一、员工自购笔记本电脑:

1、自定档之月因工作而使用个人笔记本电脑的,公司给予50元/月的费用补贴。

2、享受补贴期限为三年。

3、由部门负责人出具补贴说明,经公司领导签字转财务部方为有效。

4、费用补贴期间电脑必须为工作使用,补贴期满后电脑必须继续为工作使用一年。

5、在工作中如因个人原因损坏、丢失,自行处理并不得影响工作,否则取消此项补贴。

6、费用补贴从个人每月工资中支付。

7、此项补贴自员工离职月自行取消。

二、员工以押金形式采购的笔记本电脑:

1、公司本着节约方式进行团购部分笔记本电脑,员工若需使用,需缴纳3000元押金方可领用。使用期满1年返1000元,满3年后返还另2000元。

2、此项电脑必须为工作使用,返完押金后电脑必须继续为工作使用一年。

3、在工作中如因个人原因损坏、丢失,自行处理并不得影响工作,否则,费用不返还。

4、押金未到返还期前,员工若离职,费用不返还。

特此通知。

XXXXXXXXX公司XXXXX

第二篇:笔记本电脑使用规定

笔记本电脑使用管理办法

为进一步加快我院办公自动化水平建设,提高审判、执行工作效率,满足审判人员使用政府公文交换系统、网上立案等工作需要。经院党组研究,决定分批为各部门配置笔记本电脑。为加强笔记本电脑的使用管理,特制订本办法。

第一条笔记本电脑的配发范围由院党组根据工作实际和经费情况研究确定。

第二条配发的笔记本电脑产权属法院所有,仅供庭室干警用于公务、外出办案、查阅资料、网络阅评等工作使用。所确定的领用人是该笔记本电脑的保管人。

第三条上班期间,保管人必须将笔记本电脑放在办公室供庭室干警使用,下班可以带回家中保管。特殊情况,也可交由其他干警暂行保管使用,但不得借予本单位以外人员使用。

第四条笔记本电脑使用必须严格遵守有关法律、法规,禁止在笔记本电脑上浏览、制作、复制、发布、传播、保存含有下列内容的信息:

(一)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;

(二)损害国家荣誉和利益的;

(三)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

(四)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;

(五)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

(六)淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;

(七)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

(八)含有法律、法规禁止的其他内容的。

第五条笔记本电脑使用必须严格遵守有关保密规定,禁止将笔记本电脑联入院办公局域网;禁止在上班时间使用无线网卡(包括3G网卡)。

第六条 上班期间严禁用笔记本电脑抄股、玩游戏、网上聊天、购物、看电影、听音乐等。违反本条规定的,除按岗位责任制处罚外,对责任人分别按以下情况处理:

(一)被本院督查发现一次,收回电脑。

(二)被有关部门监控或暗访发现一次,收回电脑,并处罚2000

元。

第七条保管、使用人有义务爱护和管理好笔记本电脑,做好防尘、防潮、防震、防盗和日常维护等工作,使用时须注意:

(一)水平存放;

(二)所有部件勿带电插拔;

(三)过冷、过热、湿度过大、震动过大、电压不稳或强磁场的环境里不要使用笔记本电脑;

(四)使用中不要用手或其他硬物去触碰笔记本电脑的显示屏;

(五)长时间不使用电脑,务必关闭电源,以便电脑散热。

(六)不要长时间让笔记本电脑在充电状态下使用,要对笔记本电

池进行适当放电。

第八条因保管、使用人管理过失引起的损坏,由保管、使用人承担维修费用的60%。因保管、使用人管理过失引起的灭失,由保管、使用人根据折旧(年折旧率第一、二年按照25%计算,第三、四年按照15%计算,第五年按20%计算,不足一年按月折算)后的残值赔偿80%;笔记本电脑在办公室中被盗,保管、使用人无过错的,原则上不承担赔偿责任。

因保管、使用人管理过失引起的笔记本电脑灭失,在原灭失笔记本电脑购买之日起的五年内不再配发新的笔记本电脑。

第九条各庭室负责人要加强对本部门笔记本电脑的使用进行监管,干警相互监督,院监察室、办公室不定期抽查保管使用情况,发现违反规定的依照相关规定作出严肃处理。

第十条本办法由院党组负责解释,自2011年9月15日起执行。

第三篇:笔记本电脑使用规定

业务人员笔记本电脑使用管理规定

总则:根据公司业务发展需要,结合公司未来发展战略。同时为提升公司形象,提高业务人员的整体素质和工作效率,充分发挥现代营销手段的作用。公司决定为销售部的每一位业务人员配备笔记本电脑一台。为规范笔记本电脑的使用和管理,现制定以下条款,所有相关人员必须遵守。

一、使用

第一条: 所配笔记本电脑皆为公司固定资产,业务人员对笔记本电脑具有使用权,并有保管和维护的责任及义务。

第二条: 公司所配本电脑为业务人员专用,不得从事与工作无关的活动;严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》,禁止浏览、下载、散布各类违反国家法律、法规、政策的任何信息;不得浏览色情网站或其他不健康网页;不得利用笔记本电脑进行与工作无关的聊天、玩游戏、炒股等。

第三条: 对使用过程中出现的非人为故障,使用人做简易处理仍不能排除的,应立即报告给相关监管人,由相关监管人处理或向商家报修。

第四条:要严格按照规则、程序使用笔记本电脑,严禁野蛮操作,减少磨损以保证使用寿命。严禁擅自安装、拆卸笔记本电脑配件,(拆卸配件原样追回,损坏照价赔偿);严禁使用来历不明的软件,禁止安装与工作无关的软件。

第五条: 公司所配笔记本电脑皆为专人专用,不得转让或转借他人。原则上各人应对所用笔记本电脑设置管理员密码,禁止其他人私自使用。

第六条: 笔记本电脑的使用过程中应注意保养,定期清洁,做好电脑的硬件和软件的维护。

第七条: 合理使用笔记本电脑的娱乐等功能,不可因此耽误正常的工作。不得在工作时间操作与工作内容无关的事项。

第八条: 业务人员在工作以外的时间应主动学习和熟悉相关销售办公软件,努力提升自己的综合技能,充分学习和利用现代营销手段和方法。

二、管理

第一条: 公司所配笔记本电脑皆由行政部统一保管,所有领用人员要在行政部签字登记,并且必须与公司签订《笔记本电脑使用管理协议书》(凡签字者视为同意《业务人员笔记本电脑使用管理规定》内的所有条款)。

第二条: 公司为规范管理公共财物的使用,对配备笔记本电脑的业务工作人员实行押金扣取制度,每月从相关员工的工资中扣除 100 元的公司公共物品使用押金,分36期扣完。

第三条: 若电脑因为个人原因发生遗失或造成无法修补的损坏,使用者应照原价赔偿。

第四条: 若电脑因为个人的操作不当而造成的硬件、软件损坏,在维修过程中所产生的费用应由个人承担。

第五条: 当相关人员离职时,应持笔记本电脑到行政部办理交接手续,将笔记本电脑归还公司。行政部视电脑新旧程度开具移交证明,离职人员持此证明到财务部办理押金退还。

三、附则

第六条:本规定解释权归泰鑫公司行政部,各部门遵照执行。

第七条:本规定自颁布之日起执行。

第四篇:员工笔记本电脑使用协议

员工笔记本电脑使用协议

甲方: 北京奥特美克科技发展有限公司 乙方:

乙方为甲方公司员工,甲方向乙方提供笔记本电脑一台以便工作使用,乙方现领取电脑品牌:,货物编码:,原价: 元,并登记在册。

1、甲方负责向乙方提供所使用电脑以及相应的配套设施并给与适当的维护。

2、乙方不得在电脑里存放无关工作方面的文件及档案,若因为乙方私人原因造成笔记本电脑不能正常运用于处理工作的情况下,公司将根据公司规章制度给予相应的行政处罚。

3、员工对笔记本电脑只有使用管理权,不得私自将其转卖他人,若有不慎遗失等事件发生,员工本人必须根据笔记本电脑的相应价格进行赔偿或者重新购买相同笔记本电脑一台。

4、员工因为工作关系需要调动工作地点或者离开工作岗位的,因按照相应的手续办理物品退还手续,相关人员在收到笔记本电脑时,应及时的检查物品是否有人为损伤;若有损伤按维修价格予以赔偿或自行维修后方可退还。

5、乙方已知晓甲方的管理办法并愿意遵守,同时保证以此办法和笔记本电脑使用说明及注意事项使用。

此条例乙方签字即生效。

乙方签字:

年 月 日

第五篇:笔记本电脑管理使用规定

石林县路美邑中学笔记本电脑管理使用规定

(责任书)

为深化学校课堂教学改革,促进电化教学,提高教育教学质量,提高教职工工作效率,路美邑中学为全体教职工每人配发笔记本电脑一台。为便于管理、使用,现制定本规定如下:

1、笔记本电脑是学校固定资产,产权属于学校,由学校统一管理。电脑品牌、型号、编码及维修记录等由学校登记备案。并下发到每位教职工手中使用。

2.、笔记本电脑采用“借用管理”的方式由教师个人使用、保管,使用者具有合理使用权利及妥善保管义务,并保证在工作时间内机随人在。

3、教师配发的笔记本电脑应用于一线教育教学,不得长期置于家中使用。学校有权随时检查电脑的使用情况,若发现在工作时间利用电脑做与教育教学和业务学习无关的事,如网上炒股、玩游戏、观看电影、浏览不健康网站等行为,有权收回笔记本电脑,取消其使用资格。更不得查阅、存储、传播非法或不健康信息和从事违法活动。

4、任何教职工无权更换配发的笔记本电脑及其配件,不得擅自对笔记本电脑进行拆机、改装、扩容、升级,不得借校外人员使用或与他人交换,如有违反,学校取消其笔记本电脑借用权利。

5、要求仔细阅读使用说明,正确使用设备,因非正常使用、保管不善、自行拆装或自行维修笔记本电脑等,导致使用故障的,或其他人为原因造成电脑损坏的由个人负责维修,并通报管理人员登记。如因产品质量问题,在保期间由学校负责协调商家维护。

6、学校定期对笔记本电脑进行集中检查和保养,使用者不得拒绝。每台笔记本电脑必须安装防病毒软件,自带的U盘等外来的文件要先杀毒后使用;教师的文档、课件等自己要另外做好备份,以免修理、维护系统时丢失;并及时更新升级防护软件。如有正常使用故障,个人申报学校主管领导确认后,由学校协调维护机构维修。如有重要文件丢失,维修人员概不负责。

7、学校要严格做好笔记本电脑的登记交接手续,完善相关档案。教师如调离本校自动离职、辞职等,离开前应将笔记本电脑交还学校,同时要核对条形码是否与登记的一致,配置是否更换,各配件是否损坏。学校检查无误后,方可为其办理相关手续。

8、在移动、携带和使用中,应小心爱护,精心使用,要注意防潮、防磁、防盗,妥善保管。不论任何理由,整机损坏或丢失的,由个人负责,按原价赔偿。

以上条款解释权由路美邑中学,希望各位教职工认真遵照执行,合理使用。

教职工(签字):

校长(签字):

石林县路美邑中学

2012年5月10日

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