第一篇:员工招聘制度
凯亿国际有限公司管理制度汇编
(五)员工招聘管理制度
第一章总则
第一条为吸引和保留优秀人才特制定本制度。
第二条本制度管理的涵盖范围为公司全体员工。
第二章员工招聘工作总体流程
第一条用人部门根据本部门工作实际情况向行政人事部提出书面《招聘申请表》,详细列明招聘原因、招聘人数、招聘人员具体任职要求、希望到岗时间等要素。
第二条行政人事部审阅后将用人部门的《员工招聘申请表》及本部门审阅意见一并上报公司总经理。
第三条公司总经理审批后将《员工招聘申请表》下发人事部门。
第四条行政人事部根据总经理审批的《员工招聘申请表》及审批意见适时安排招聘活动。
第五条原则上不允许两名有直系亲属关系的人同时在公司任职,如确因工作需要须通过公司领导批准并且至少有一人在下属子公司任职。
第三章招聘方式
第一条行政人事部有权根据公司实际情况选择具体招聘方式。
第二条公司招聘工作的具体方式包括平面媒体招聘、网络招聘、现场招聘、公司内部人员调整、领导推荐等。
第四章招聘费用
第一条行政人事部根据选择的具体招聘方式落实相关费用,并以合法票据报销。
第二条招聘费用涵盖因招聘工作需要而产生的场地费用、广告工具制作及发布费用、招聘人员往返交通费用及其他费用。
第三条所有招聘费用均应纳入招聘活动总体预算当中,无特殊情况(含无法预计的开支)不得随意超支,否则由经办人员自行承担超支部分。
第五章招聘工作具体流程
第一条行政人事部通过已选择的渠道适时发布招聘广告。
第二条行政人事部对应聘者反馈的应聘资料进行初步审核,将符合公司招聘需要的应聘资料进行整理并通报用人部门领导。
第三条行政人事部与用人部门共同协商、组织第一轮面试。
第四条行政人事部第一轮面试的具体工作为组织应聘人员填写《应聘人员登记表》、考查应聘者应聘资历的真实性、宣讲公司基本情况、告知应聘者应聘岗位基本情况、了解应聘者实际想法等。
第五条行政人事部将第一轮面试情况通报用人部门。
第六条行政人事部配合用人部门进行第二轮面试。原则上每个岗位至少应有三名候选对象。具体工作为向应聘者详细介绍该岗位工作职能、薪酬福利、工作要求、本公司劳动纪律、考勤规定等。
第七条行政人事部与用人部门共同决定符合应聘条件人员名单,并将此名单上报公司总经理,由总经理最终决定聘用人员
第六章入职工作流程
第一条新员工进入公司后必须向行政人事部提交本人的身份证明、学历证明、各类职业资历证明、身体健康证明等及两张一寸彩色照片并填写本公司《员工登记表》。
第二条行政人事部将应聘者提交的各类个人资料进行整理并建立其个人在公司的档案。
第三条行政人事部根据公司相关制度规定向应聘者下发工作必须的各类办公物资并做好登记工作。
第四条行政人事部带领应聘者到其工作部门向该部门领导进行工作交接。
第七章新员工的试用期
第一条新员工进入本公司原则上必须经过三个月的试用期。
第二条试用期期间行政人事部必须配合用人部门对新员工进行各方面的综合考察,以确定其是否符合本公司的实际工作需要。
第三条试用期从新员工进入公司入职的第一天算起。招聘及面试时间不计入试用期。
第八章提前转正
第一条新员工原则上不允许提前转正,但有下列情况的可酌情考虑:
1、确实有特殊技能而本公司又急需使用的人才;
2、试用期期间有重大立功表现的;
3、试用期期间为本公司创造重大效益或避免重大损失的;
4、公司领导认为可以提前转正的其他情况。
第二条提前转正必须由用人部门领导直接向公司总经理提出书面申请并由经总经理审批方可。
第三条行政人事部必须将提前转正员工的情况向全体员工公布,并接受全体员工的监督。
第九章员工转正
第一条新员工试用期结束前三天行政人事部门向新员工所属部门负责人及新员工本人下发《转正评估申请书》。
第二条用人部门领导、行政人事部、公司总经理分别在新员工《转正评估申请书》上签署意见。
第三条行政人事部对于已通过评估的新员工为其办理相关转正手续并代表公司与其签订《劳动合同》。
第四条对于未能通过转正评估的人员由行政人事部以书面方式通知其本人结束试用期,并书面函告财务部门结算其工资待遇。
第十章附则
第一条本制度自公布之日起执行。
第二条本制度最终解释权归行政人事部。
附件:
1、《员工招聘申请表》
2、《应聘人员登记表》
3、《员工登记表》
4、《提前转正申请表》;
5、《转正评估申请书》;
6、《劳动合同》
7、《结束试用期通知》
第二篇:员工招聘录用制度
员工招聘录用制度
一、目的
为了使公司人力资源管理规范化,在人才合理流动的基础上实现人才的有效配置,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司员工增补。本制度所称员工是指本公司聘用的全部在岗人员。
三、招聘录用程序
1、部门的招聘计划由部门负责人提出,管理层人员的招聘计划由分管副总经理根据生产、经营发展需要提出。填写《人员需求表》
2、在以下情况出现时可提出用人需求:
2.1、在职人员离职,其主管业务需有人员接管。
2.2、业务增加,工作量加大,现有人力不足。
2.3、新增岗位,公司内不能解决需求。
2.4、为今后业务开展需要,储备人才。填写《招聘计划表》。
3、招聘实施
3.1发布招聘信息: 信息可通过网上、人才市场、媒体广告、专本院校等渠道发布。 填写《发布信息申请表》。
3.2筛选资料: 由综合部对应聘者履历表、工作经历及学历证明、身份证等进行初选。用人部门根据应聘者知识背景、工作经验、技能、身体素质、个性品质等进行复选。填写《招聘信息筛选表》。
3.3考察职责: 综合部负责个人素质、基本能力的考察,业务部门负责基本技能和专业知识的考察,根据需要设计笔试题目;题目应涉及岗位专业知识、应具备的素质与能力等。
3.4通知面试:通知筛选出的面试者到公司指定地点参加面试或笔试。
3.5面试程序:
类别 | 初试 | 复试 | 核定 |
普通员工 | 综合部 | 用人部门主管 | 总经理 |
中层管理人员 | 综合部 | 总经理+专家(如有必要) | 总经理 |
高层管理人员 | 总经理 | 总经理 | 总经理 |
3.6面试实施:向应聘者介绍公司有关情况及应聘岗位;对应聘者进行全考察:了解应聘者工作经历、专长、知识面、表达能力、反应能力、应聘动机及需求、相貌仪表等。将面试结果如实记录,并建档备用。填写《人员面试记录表》
四、招聘基本要求:
1、一般员工: 大专及以上学历,身体健康、品貌端正、作风正派无不良记录、责任心强、适应能力强。
2、管理人员和业务骨干:
2.1大专及以上学历;
2.2二年以上相关工作经历;
2.3年龄25周岁至40周岁;
2.4特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
3、技术人员:
3.1本科及以上学历;
3.2特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
五、录用条件:
1、录用条件由公司根据具体工作岗位制定,下列情况视为不符合录用条件:
1.1如有工作经历,前一劳动关系没有合法终止或解除,不能提供离职证明书的;
1.2如有工作经历,因以下理由之一解除前一劳动合同的:严重违反用人单位的规章制度;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害;兼职;因员工原因导致前一劳动合同无效;员工不能胜任工作的;
1.3《招聘登记表》内容全部或部分不实或有重大隐瞒遗漏的;
1.4员工根据公司要求提供的证明材料或文件全部或部分虚假的;
1.5对前用人单位承担保密义务或竞业禁止义务,依法无权与公司建立劳动关系的;
1.6被追究刑事责任的;
1.7如到岗前未签署书面劳动合同,因员工原因不能在到岗后30日内与公司签署试用期劳动合同的;
1.8不符合公司根据工作岗位提出的具体要求的。
1.9其它法定事由。
2、录用资料:
2.1面试合格被录用者到综合部办理到职手续:
2.1.1填写《新员工试用入职申请表》;
2.1.2如实提供相关资料:学历、学位、相关资格证书;个人简历;近期相片2张;身份证、户口本复印件;健康证明。
2.1.3录用人员提供信息如不符实,立即予以辞退。
2.1.4试用期内违反公司有关规章制度可酌情进行处罚。
2.1.5试用期满后经考核可聘为正式员工。填写《员工转正申请表》《员工登记表》《新员工试用期评估表》综合部应同时组织实施政审,填写《聘用人员政治考核登记表》或者在所在执法部门提供“无犯罪证明”。
六、附则:
6.1本规定至发布之日起执行;
6.2本规定由综合部负责解释。
部门人力资源需求表
编号 :XXXX/ZH-001 序号:
序号 | 部 门 | 岗位 | 需求人数 | 学历 | 专业 | 职称 | 性别要求 | 从业经验 | 到岗时间 | 备注 |
编 制: 审 核: 批 准:
日 期: 日 期: 日 期:
用工申请表
编号:XXXX/ZH-002 序号:
申 请 用 工 情 况 | 岗位 | 用工人数 | 劳务费标准(员/人、月) | 用工期限 | 劳务输出单位 |
用 工 事 由 | 阐明用工事由: 用工部门负责人: 年 月 日 | ||||
人 资 意 见 | 签署意见: 人资主管: 年 月 日 | ||||
总 经 理 批 准 | 签批意见: 总经理: 年 月 日 |
招聘计划表
编号:XXXX/ZH-003 序号:
序号 | 需求部门 | 招聘岗位 | 岗位职责 | 招聘条件 (任职资格) | 招聘人数 | 招聘渠道 | 薪资 参照 | 招聘责任人 | 备注 |
备:1.根据公司发展实际情况责任部门制定计划和季度计划;2.紧急人力需求和特殊人才按实际情况招聘适时调整。
编 制: 审 核: 批 准:
日 期: 日 期: 日 期:
发布信息申请表
编号:XXXX/ZH-004 序号:
申 请 人 | 所在部门 | ||
信息类型 | □招聘信息 □通知 □纪要 □政府政策 □产品信息 | ||
发布途径 | □互联网站 □电子论坛 □短信平台 □期刊杂志 □会议讲话 □宣传报道 □其它方式(注明:) | ||
信息内容简述 | (内容篇幅较大,可用附件方式附后) | ||
部门领导意见 | 签字: 日期: | ||
公司领导意见 | 签字: 日期: |
招聘信息筛选表
编号:XXXX/ZH-005 序号:
应聘人姓名 | 性 别 | 出生日期 | ||||
民 族 | 籍 贯 | 政治面貌 | ||||
婚 否 | 学 历 | 应聘岗位 | ||||
岗位要求 | ||||||
筛 选 情 况 | 基本要求 | |||||
期望薪资 | ||||||
福利待遇 | ||||||
工作经验 | ||||||
特殊技能 | ||||||
资格证书 | ||||||
社会表现 | ||||||
人事专员意见 | 签字: 日期: | |||||
部门领导意见 | 签字: 日期: |
备:1.人事专员摘录相关信息;2.人事专员对信息的真实性进行必要的核实;3.附件:个人简历。
招聘登记表
编号:XXXX/ZH-006 序号:
姓 名 | 性 别 | 身份证 | ||||||
文化程度 | 年 龄 | 健康状况 | ||||||
联系方式 | 民 族 | 婚姻情况 | ||||||
政治面貌 | 户籍所在地 | |||||||
应聘岗位 | 现居住地 | |||||||
教育情况 | 起止年月 | 毕业学校 | 专业 | 学历 | ||||
工作经历 | 起止年月 | 工作单位 | 岗位 | 主要职责 | ||||
个人技能 | 语言能力 | |||||||
其他技能 | ||||||||
爱好特长 | ||||||||
所获荣誉 | ||||||||
自我评价 |
应聘人签字: 日期: 年 月 日
人员面试记录表
编号:XXXX/ZH-007 序号:
应聘人姓名 | 性 别 | 出生年月 | |||
婚姻情况 | 政治面貌 | 健康状况 | |||
应聘岗位 | 籍 贯 | 学 历 | |||
初 试 情 况 记 录 | 形象评价 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | |||
行为礼仪 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
表达能力 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作经验 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作态度 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
专业技能 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
管理能力 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
心理素质 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
初试意见 | 签字: 日期: | ||||
复试意见 | 签字: 日期: | ||||
核定意见 | 签字: 日期: |
备:面试流程要求
类别 | 初试 | 复试 | 核定 |
普通员工 | 综合部 | 用人部门主管 | 总经理 |
中层管理人员 | 综合部 | 总经理+专家(如有必要) | |
高层管理人员 | 总经理 | 总经理 | 总经理 |
新员工试用入职申请表
编号:XXXX/ZH-008 序号:
姓名 | 性别 | 职务 | 登记照 (一寸) | |||||||
籍贯 | 学历 | 专业职称 (职业资格) | ||||||||
婚姻状况 | 政治面貌 | 身份证号 | ||||||||
个人资料提交情况 | □本人身份证复印件 □学历证书复印件 □1寸照2张 □无犯罪证明 □健康证明 □其它所需资料: | |||||||||
填 写 须 知 | 1、新员工在上班的第一天将入职的相关证件(照片和身份证、毕业证的附件各一张)交与综合部。 2、在试用期间,在不适合对方的情况下,双方都有权终止劳动试用关系。终止劳动试用关系后,公司按实际的上班时间支付工资。新员工试用期满并通过考核合格后,须与公司签订正式的劳动合同。 3、试用期间,必须准守公司的各种规章制度,如有违反按制度进行处罚。 4、不得填写虚假信息,公司一旦发现做开除处理并没收所得工资作为处罚。 | |||||||||
试用岗位 | 联系电话 | |||||||||
紧急联系人 | 联系电话 | |||||||||
入职手续 | □考勤指纹录入 □员工手册培训 □入职30天内签订试用期合同 | |||||||||
试用期天数 | 试用期薪资 | |||||||||
公司领导意见: 签字/日期: |
声明:填表人必须确保以上内容真实无误,并清楚理解以上内容若无异议请签名确认。
XXXX公司 (盖章) 试用员工签名:
员工转正申请表
编号:XXXX/ZH-009 序号:
姓 名 | 部 门 | 岗 位 | |||||||
入职时间 | 预转正时间 | 转正后薪资 | |||||||
转正类型 | □ 提前转正 □正常转正 □ 延期转正 □ 无试用期直接转正 | ||||||||
申请理由: 申请人签字: 日期: | |||||||||
入职试用考察/考核记录 | |||||||||
项目 | 部门 | 时间 | 方式 | 成绩 | 负责人 | ||||
公司规章 | 综合部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
质量考核 | 质量部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
安全考核 | 生产部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
专业技能 | 技术研发部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
本岗考核2 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | |||||||
用人部门 | □同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系 其他说明: 签字/日期: | ||||||||
综 合 部 | □同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系 其他说明: 签字/日期: | ||||||||
分管领导 | 签字/日期: | ||||||||
总 经 理 | 签字/日期: |
备:考核内容根据考核方式可用附件方式附后。
员工登记表 | |||||||||||||||
编号:XXXX/ZH-010 序号: | |||||||||||||||
姓名 | 性别 | 出生年月 | |||||||||||||
曾用名 | |||||||||||||||
政治面貌 | |||||||||||||||
居住(暂住)地址 | |||||||||||||||
参加工作时间 | 何时进入本企业 | ||||||||||||||
联系电话 | 何时获何技术职称或基数等级 | ||||||||||||||
身份证号 | 紧急联系人及电话 | ||||||||||||||
受教育状况: | 起始时间 | 院校 | |||||||||||||
所学专业 | 学位 | ||||||||||||||
工作经历: | 起始时间 | 职务 | |||||||||||||
工作单位 | 主要职责 | ||||||||||||||
培训经历 | |||||||||||||||
工作情况及业绩 | |||||||||||||||
出国经历 | |||||||||||||||
何时何单位 受于何奖励 或荣誉称号 | |||||||||||||||
家庭成员情况 | 姓名 | 年龄 | 文化程度 | 政治面貌 | 工作单位 | 职务(工种) | |||||||||
新员工试用期评估表
文件编号:XXXX/ZH-011 序号:
该员工将在年月日完成他的试用期,请与员工回顾并讨论他工作业绩后完成这份评估表。此评估将作为员工的重要记录,对该员工是否能被正式录用有着直接的影响。请根据该员工在试用期内的工作业绩和工作表现对其进行以下各项评估:
姓 名 | 部 门 | ||||
岗 位 | 入职时间 | ||||
优秀(85分以上) | 满意(70-85分) | 一般(55-70分) | 差(55分以下) | ||
工作能力 | |||||
工作效率 | |||||
可信赖性 | |||||
主动性 | |||||
合作能力 | |||||
应变能力 | |||||
沟通能力 | |||||
学习能力 | |||||
总成绩 | |||||
备注 | |||||
直接上级签字 | 日期 | ||||
部门经理签字 | 日期 | ||||
员工签字 | 日期 |
注:
1、总成绩按八个项目的平均分计算
1、备注栏中填写对该员工的评价意见。
3、总成绩低于70分者视为试用期考核不合格。
第三篇:员工招聘及录用制度初稿
员工招聘管理制度 第一章总则
第一条:为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,特制定本制度。第二条:本制度规定了公司选拔招募人才的要求、程序、基本方法。
第三条:本制度本着“公开”、“公平”、“公正”的原则制定。
第四条:凡本公司经理级以下人员增补之申请,均依照本制度执行。
第二章岗位聘用原则
第五条:人员招聘录用必须坚持计划性原则,必须制定人员招聘计划来指导员工的招聘工作。
第六条:人员招聘录用必须坚持内部优先原则,使结构达到优化组合。
第七条:人员招聘录用必须坚持任人唯贤、择优录用的原则,以提高企业效率、竞争力,促进企业发展。
第三章招聘组织管理
第八条:空缺职位必须是由于人力资源规划和组织机构及人事调整而产生的。空缺职位原则上须预先在本公司内部进行招聘,如不能满足职位要求,则由人力资源部提出申请,经用人部门主管副总、人力资源主管副总、总经理批准后方可进入社会招聘。
第九条:人力资源部负责拟订招聘计划、设计招聘方案和组织实施。用人部门参与招聘评审的技术设计和实施工作。必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和有关测评工作。
第十条:对应聘者测评内容一般必须包括基本素质、专业知识技能、管理能力、个性偏向等方面,各项内容的测评结果须以量化的方式显示,具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。
第十一条:经公司决定同意试用的应聘者,体检合格后方可进入企业(以企业方体检为准)。第十二条:经公司决定同意试用的应聘者必须根据劳动法安排试用期对试用者进行胜任能力考核;人力资源部根据考核结果进行转正、辞退和职位调整。
第十三条:新聘用人员转正后纳入公司常规人力资源管理。
第十四条:人才选拔和招募属公司非常规性的重要人事工作。经费预算实行单独列帐管理。第十五条:公司人才招聘分内部竞聘和外部招募,其程序和方法参见附件。第十六条:本规定由人力资源部制定并执行,最终解释权属人力资源部。
第十七条:本规定自下发之日起执行。
附件
(一)邯郸纵横钢铁公司内部竞聘管理规定及程序
附件
(二)邯郸纵横钢铁公司对外招聘管理规定及程序
附件
(一)邯郸纵横钢铁有限公司
内部招聘管理规定及程序
一、组织部门:公司内部招聘由人力资源部组织,用人部门协助完成。
二、范围:公司符合条件的员工群体。
三、原则:公开、公平、公正。
四、内部招聘程序:
(一)、人员增补申请审批
1、各单位如需增补人员,先至人力资源部定岗专员处填报“人员增补申请表”(见附表
一),并附增补人员岗位说明书一份;
2、人力资源部定岗专员接到申请后,应核实所申请人员是否为编制内所需,并将核实结果
呈用人部门主管副总、人力资源主管副总、总经理审批。
3、“人员增补申请表”经批示核准后,复印件转回申请单位,人力资源部凭原件办理招聘工作。
(二)、招聘计划审批
1、拟订计划——如无特殊要求,每月末人力资源部根据各单位“人员增补申请单”,拟
订内部招聘计划,内容包括以下项目:
a、招聘岗位职位名称、需求数量、招聘条件;
b、招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;
c、招聘对象的来源与范围;
d、招聘测试;
e、日程安排、地点安排及面试考官安排;
f、费用预算;
g、其他准备事项(如下发通知、海报宣传、报名安排等等)。
内部招聘计划须报用人部门主管副总、人力资源部主管副总、总经理审批。经审批通过后,人力资源部方可着手招聘。
2、发布招聘信息——由人力资源部根据招聘计划及需要,在公司范围内可采取以下几种方式发布招聘信息:
a、公司网站;
b、公司内部宣传资料;
c、公司宣传栏。
3、报名规则——应聘者须向公司人力资源部递交或填写以下资料:
a、应聘申请表(见附表二);
b、个人简历(包括教育背景、工作经历、业绩及特长);
c、各种学历、技能、资历证明的原件及复印件;
d、身份证原件及复印件。
4、资格初审:由人力资源部对应聘者进行基本资格筛选。对应聘者的资格初审包括以下方面:
a、应聘条件审核;
b、应聘者个人资料的审核;
c、应聘者个人背景的调查审核;
经初审合格的应聘者可参加下一步的测试。
5、测试
a、笔试
◇笔试由人力资源部视情况需要安排;
◇笔试通过者进入下一环节竞聘。
b、面试
◇面试由人力资源部、用人部门共同进行。
◇面试结果须以量化的形式显示。
注:笔试、面试综合成绩于一周内公布于众,合格者,进入试用期;不合格者,列为备用人选,记入档案。
c、竞聘答辩
◇竞聘答辩适用于管理岗位及分厂组长以上岗位,如进行该环节,面试环节可省略; ◇宣布竞聘程序,并与现场评委(一般情况下,现场评委应由人力资源部、用人部门、职工代表三部分组成。必要时,可邀请资深专家出席)、竞聘者确认其公正性; ◇抽取顺序号,以现场抽签决定竞聘答辩的次序。
◇竞聘演说(按抽取的顺序进行)
注:◆演说要求竞聘者必须脱稿演讲。
◆个人竞聘演说包括:个人简历、竞聘动机、竞聘自身优势、工作措施、工作目标。◇现场评委提问(20—60分钟)
评委可指定某一竞聘者回答问题,亦可要求所有竞聘者回答,回答方式采取按顺序号
递推;对评委未指定的问题,采用举手抢答方式,每一位竞聘者均可抢答任何问题。◇现场员工提问(20—60分钟)
此项可视其必要性决定是否进行。
员工可指定竞聘者回答,其它竞聘者亦可回答。
◇现场演说(5分钟),竞聘者须任职目标简洁概括总结自己的思想。
◇评委唱分
注:评分标准
◆根据竞聘职位的不同,建立不同的评分项目表格,分别由各评委对竞聘人员进行打分,汇总后作为竞聘成绩;
◆对于班长、组长职位的竞聘者,取竞聘成绩的90%,平时考核成绩的10%作为总成绩; ◆对于段长及管理职位的竞聘者,取竞聘者成绩的80%、平时成绩的20%作为总成绩; ◆对于中层干部职位的竞聘者,取竞聘成绩的70%,平时考核成绩的30%作为总成绩。◇现场宣布竞聘成绩,由总经理办公会决定聘用人选。
◇再次与现场评委、竞聘者确认程序的公正性。
6、试用期聘用
涉及部门调动的聘用人选在办理完调动手续后正式进入试用期;未涉及的自聘用通知
下发之日起进入试用期。试用期内的考评由人力资源部组织、用人部门负责实施。试用期满考核合格者正式聘用。
7、正式聘用
8、人力资源部将每次内部招聘工作作出总结,并将所有相关资料存入档案备查。
附件
(二)邯郸纵横钢铁公司
对外招聘管理规定及程序
一、组织部门:公司对外招聘由人力资源部组织,用人部门协助完成。
二、外部招聘程序:
(一)、人员增补申请审批
1、各单位如需增补人员,先至人力资源部定岗专员处填报“人员增补申请表”(见附表
一),并附增补人员岗位说明书一份;
2、人力资源部定岗专员接到申请后,应核实所申请人员是否为编制内所需,并将核实结果
呈用人部门主管副总、人力资源主管副总、总经理审批。
3、“人员增补申请表”经批示核准后,复印件转回申请单位,人力资源部凭原件办理招聘工作。
(二)、招聘计划审批
拟订计划——如无特殊要求,每月末人力资源部根据“人员增补申请表”,拟订招聘计划,内容包括以下项目:
1、招聘岗位职位名称、需求数量、招聘条件;
2、招聘职位岗位薪酬标准;
3、招聘信息发布的时间、方式、渠道与范围;
4、拟具的广告词;
5、招聘对象的来源与范围;
6、招聘测试;
7、日程安排、地点安排及面试考官安排;
8、费用预算;
9、其他准备事项。
招聘计划报用人部门主管副总、人力资源部主管副总、总经理审批。经审批通过后,人力资源部方可着手招聘。
(三)招聘计划执行
1、发布招聘信息——由人力资源部根据招聘计划及需要,媒体及方式选择如下: a、网络发布;
b、报纸刊登;
c、电视发布;
d、电台广播;
e、户外海报;
f、同仁推荐;
g、猎头公司;
h、其他方式。
2、简历筛选
a、收到应聘资料,经人力资源部初审合格后,送各用人部门审阅,符合条件者由人力资源部发出“初试通知”,通知前来本公司接受初试;
b、不合格应聘资料,录入电脑,有要求退还者,应给予退还;
c、对所有未录入者发出“谢函”或答谢电话。
3、甄试:新进人员甄选考试分为笔试、面试、特殊岗位必要时加专业操作测试、深度面
4试、以及体检(甄试形式和顺序可根据实际情况合理确定)。
a、笔试(包括下列内容):
◇专业测验(由申请单位或专业组织拟定试题);
◇领导能力测验(适合管理岗位)。
b、面试:
◇由人力资源部进行初步面试,确认经历、基本能力,填写面试表格和评语,合格者,推荐至专业部门;
◇然后由申请单位负责人或(必要时请)专业人士共同面谈,将面试结果随时记录于“面试记录表”(根据招聘岗位具体要求制定);
◇初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复试通知单”,再次安排约谈;c、专业操作测试:特殊岗位的员工需要参加专业操作测试,如:维修工、电工、钳工、管工、车工、天车工、铲车工、叉车工等;
d、体检(以企业指定医院体检结果为准);
e、竞聘:此形式适合于管理岗位多选一;
f、深度面谈:此形式适合于中高层干部岗位;
4、背景调查:
a、甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查(适合于相对重要的管理和
技术岗位);
b、有下列情形之一者,不能成为本公司员工:
◇被通缉、解除公职尚未复职者;
◇吸食毒品或有其他不良嗜好者;
◇思想不良或品德败坏,被公私机构开除者;
◇亏空公款或贪污有案者;
◇参加非法帮会、组织、营私、名声狼藉者;
◇患有神经病或传染病者;
◇语言功能欠缺、行动不便、影响工作者;
c、应征资料的处理及背景调查,应尊重应征人的个人隐私,注意保密工作。
5、结果评定:
a、合格者,人力资源部填写面试会签单(见附表三、四):科级以上干部/主任工程师岗
位经总经理、董事长签准,余者经主管副总、人力资源主管副总签准;招收应届大中专毕业学生、普通工人由人力资源部签准;
c、评定录取人员,由人力资源部及用人部门会商入职日期,发给“报到通知单”(见附
表四),并安排职前培训有关准备工作;
d、合格者甄试资料存入录取人员档案备查;
e、经评定未录取人员,将其资料归入储备人才档案中,已备不时之需;并及时发出谢函
或答谢电话。
(四)录用
1、入职手续
经核定录用人员,由人力资源部招聘专员依照“面试会签单”发给“报到通知单”(见附页一)或电话通知,报到时需携带下列证件、资料:
a、原单位离职证明或本人的书面证明;
b、身份证(原件及复印件2份);
c、学历证(原件及复印件1份);
d、学位证(原件及复印件1份);
e、特殊岗位资格证书(原件及复印件1份);
f、个别岗位职称证书(原件及复印件1份); g、免冠彩色照片8张(1寸免冠、3个月以内所拍)h、填写合格的人事信息表; i、用工备案表;
j、体检合格表;
k、保证书;
l、担保书(适用于财务、供应、销售三部门员工);
m、签订劳动合同或临时劳务协议。
注:以上应缴资料视情况增减;若应缴资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。n、新员工(领取)凭借“员工入职会签单”逐项领取或办理下列事宜:
◇领取员工手册(人力资源部);
◇领取胸卡(人力资源部);
◇领取工服鞋帽等(分配部门);
◇需要者,填报“住宿申请单”(后勤科);
◇上岗前领取办公用品(分配部门);
p、视情况安排入职培训,员工凭人力资源部“报到介绍信”(见附表五)赴部门报到。
2、试用
a、新进员工根据劳动合同期限安排试用期,试用期满前由人力资源部提供“员工试用考
评表”
b、试用期满,经考核符合要求的,正式录用。
c、新进人员在试用期中,不符合要求,人力资源部或部门负责人有权终止试用,并办理
离职。
(五)人力资源部需对每次招聘工作作出总结,并将相关资料存档备查。
第四篇:焦化厂员工招聘制度
焦化厂员工招聘制度
焦化厂属于高危行业中的危险化学品生产企业,生产工艺比较复杂,指标要求精确,操作过程中的危险因素比较多,所以招聘员工时必须严格审核,保障员工队伍的综合素质逐步提高,促进焦化厂安全生产。现参照公司相关制度制订焦化厂员工招聘制度,明确各级负责人的审批职责。1.焦化厂各车间的缺编人员由车间负责招聘。
2、焦化厂招工基本条件:
年龄:男工,18——40周岁;女工,18——25周岁; 文化程度:高中(含职中、中技)以上; 身体健康,品行良好,未涉及法律管制。3.申请上岗人员应准备的个人资料和用品: 有效身份证及复印件2张;近期一寸免冠相片5张; 财产押金300元及生活费;
个人的全部生活用品。
4.申请上岗人员的进厂审批程序;
申请上岗人员经用人单位的主任面试通过后,开具介绍信; 持介绍信到公司医疗室(在铁厂宿舍楼对面)体检; 持介绍信、体检表到焦化厂厂部接受厂长审核;
厂长核准后到信用社(在公司办公楼北端一层)办理工资卡;
持工资卡、体检表、介绍信到公司劳资办公室签订劳动合同,注册建档; 持劳资办公室的注册证明到宿舍楼一层的管理员室办理住宿登记;
持劳资办公室的注册证明、介绍信到焦化厂安环科接受厂级安全培训、考试;
持安环科开具的厂级安全培训合格通知(附在安全教育三级卡的备注栏)到申请上岗的车间接受车间、班组级安全培训,考试合格后和制定的安全监护人签订监护责任书,又监护人带领上岗试用;
试用一周后经车间主任组织的独立操作考评合格,签发正式录用书,解除试用监护人的直接监护责任。
5.各车间主任必须对申请上岗人员认真面试,把好招聘第一关,不符合公司用工制度、不能满足岗位需要的人员不得向上介绍。
6.分管厂长负责审核体检表所填项目,并进一步询问申请上岗人员的从业经历及一般的常识。发现有不能满足岗位要求的事项的,不得批准。
7.焦化厂安环科负责对申请上岗人员进行厂级安全培训,严格考试,成绩不合格的不得批转车间培训。8.各车间、班组逐级组织新进人员的安全操作培训,认真考试考评,保证录用人员程序正规,资料完善。
9.申请上岗人员所在班组的班长为新员工的安全操作监护人,负责指导新员工正确操作、应急处置、紧急避险。10.经试用发现新上岗人员有不良行为或者不适应生产环境的,应及时说明理由予以辞退。11.违反招聘程序录用员工或者培训、批准资料不健全的,每人次处罚相应环节负责人100元。
焦化生产部
二〇一二年四月二十四日
第五篇:员工招聘转正解聘制度
第二章人员招聘﹑转正﹑解聘制度
1﹑目的:为使本公司人员从招聘、入职定薪﹑转正﹑调动、职务异动、调
薪、解聘的管理有章可循,特修订原相关制度。
2﹑范围:公司聘用的全体从业人员。
3﹑内容:
3.1人员招聘
3.1.1 公司各部门因工作需要须新增、补充人员时,填写《从业人员需求表》,经部门最高主管签署、管理部审核、总经理核准后,由人力资源课组织办理招聘之事宜。
3.1.2 招聘途径:包括公告招工、媒体招聘(报刊、上网)、人才市场现场招聘﹑内部招聘﹑介绍招聘等。
3.1.3 公司员工之考选﹐以学历、能力、品德及岗位任职资格为准,必要时增加个人背景调查。
3.1.3.1 普通员工之招聘:采用张贴招工广告﹑校企合作等厂外招聘,人力资源课按正常招聘考核程序组织办理招聘。
3.1.3.2 管理技术人员之招聘:采取人才市场招聘、登报(网上)招聘﹑介绍招聘或内部选拔的方式进行;管理、技术人员招聘须由需求部门课长级以上干部会同人力资源课共同办理面试考选事宜。
3.1.4 应试人员填写“新进人员面谈记录表”由人力资源课初试﹐了解该员基本之资料﹑道德﹑操守情况﹐符合则交由需求部门面试考核后,将面试(口试/笔试)结果报人力资源课审核(身份/证件/岗位技能等),通过部门岗位技能要求考核/人力资源课审核/管理部或总经理核准的应试人员即可录用。
3.2报到
3.2.1报到时需办妥下列手续:
3.2.1.1 上交学历证、身份证、计生证复印件各一张,标准一寸彩色照片二张。
3.2.1.2 财务、司机、业务等特殊岗位人员办理担保书(户籍、房产、信用等)﹐保安须出具户籍所在地的无犯罪记录证明(必须经总经理核准才可以上岗),副课级(含)以上的相同职称人员须提供前任公司的就职证明或提供前任公司的可查询就职情况的电话号码。
3.2.1.3 报到入职人员须提供当地卫生防疫站体检合格证明(原则上统一由防疫站上门服务﹐公司不代收代垫任何费用﹐个别入职自行前往体检)。
3.2.1.4填写员工履历表。
3.2.2 报到人员办妥上述手续后,由人力资源课给报到人员编工号(员工识别证/ID卡在岗前培训期间发放)、联络总务部门安排食宿;
3.2.3逾期未办理报到手续者,将予以取消录用资格。
3.3 试用
3.3.1 入职定薪:新进人员办妥入职手续后﹐由人力资源课将“人事资料”和“人事异动单”(注明了入厂日期和生效日期)交用人部门主管依公司定薪标准定薪。普通员工不计算工作年资。间接岗位初入职场或没有本职工作经验者一律从相应职等的第一级起薪。用人部门的入职定薪工作时间为一个工作日。薪资从报到培训上班开始计薪,若漏定薪则由使用单位组长/课长负责,所有入职人员须由管理部主管/总经理核准。
3.3.2 岗前培训﹕新入职人员在岗前培训期间﹐由管理部人力资源课组织实施岗前培训内容﹕公司简介﹑厂规厂纪﹑早操﹑工业生产安全﹑消防安全﹑精神教育。
3.3.3 所有聘用人员均需连续一个月至三个月的试用期,如试用人员在试用期内有出色的工作表现且有具体事迹,可由部门课长/经理提出缩短试用期,提交人力资源课审核,报管理部主管/总经理批准后提前任用。一般员工经管理部主管审核后提前正式录用,管理人员及技术人员经总经理核准后提前录用。
3.3.4 试用人员如因品行不良、无故旷工或工作不达公司要求者,公司随时终止试用,予以解雇。
3.3.5用人单位每月20日须对试用员工通过《员工(试用)考核表》进行考核,若试用期三个月且考核合格须同时填写《人事异动表》及对应《员工(试用)考核表》于每月28日前转交人力资源课,由人力资源课作出复核建议统一报管理部主管/总经理核准(无人力资源课编号和管理部主管签核的“人事异动表”一律无效),决定试用期员工之去﹑留﹑延长试用和薪资水平。
3.3.6 转正调薪以每月15日为界,15日前计算当月为转正调薪时间,15日之后计算为下月的转正调薪时间。
3.4 转正﹕
3.4.1 满试用期经管理部主管/总经理批准录用的员工即转为公司正式员工。
3.4.2 员工需签订《劳动合同》,原则上进入公司报到第一天就要签订﹐老员工定为每年的一月一日为统一签订《劳动合同》工作起始日。
3.4.3 根据有关法律法规和公司需要,公司与雇员双方平等、自愿、协商一致后,可签订为期一年的合同。
3.4.4 在合同期内公司与雇员均需遵守双方所签订之《劳动合同》,双方均需依
据合同之规定处理有关问题,特殊事项须双方共同协商处理。
3.5解聘和违约出走
公司对员工解聘分除名(解雇)、辞职及合约期满三种。
3.5.1 除名(解雇):严重违反厂规厂纪或有违法行为者﹐按实际出勤日计算薪资﹐违规者结算违规之前的薪资。若造成公司损失须负责赔偿﹐严重者送公安机关处理。
3.5.2 辞职:员工终止试用期或在雇佣关系情况下,提出终止雇佣关系为辞职。
3.5.2.1试用期内员工辞职,需提前一周出具书面申请,由部门文员到管理部人力资源课领取“离职申请单”经所在班组、部门主管核准后﹐于第七日方可停止工作办理离职手续。在辞职申请期内的人员不得请三天以上的长假。
3.5.2.2试用期结束后员工辞职,需提前出具书面申请(原则上管理人员、办公室职员需提前一个月,车间员工提前十天)﹐由部门文员到管理部人力资源课领取“离职申请单”经所在班组、部门主管或总经理核准﹐在申请期满时停止工作﹐办理离职手续。在辞职申请期内的人员不得请三天以上的长假。
3.5.2.3合约期满:双方不再签约,则雇用关系自行解除,人力资源课在合约期满前30天以书面形式知会合同期满员工,如双方不再签约,则雇用关系自行解除,办理离职手续。
3.5.3 解聘人员在申请期到期时须持《离职申请单》到公司各部门办理离职手续,将所经办事项、卷宗、帐目、款项及公物等全部移交清楚,特殊情况由管理部人员一同前往办理交接。
3.5.4 离职员工的移交应亲自办理,倘若有其它特别原因不能亲自办理时,可委托有关人员代为办理(代办之人员需经公司主要领导批准),对所有一切责任仍由原移交人员负责。
3.5.5 《离职申请单》所载事项办理完毕后经管理部主管核准后,人力资源课通知财务办理薪资结算手续离职(间接部门人员﹑直接单位领班级以上(含)人员在辞工手续办理完毕后的第七天才可以发放薪资,财务配合转账支付)。
3.5.6 凡解雇之员工必须当天下班前办理完辞工手续﹑薪资结算手续离开公司;其它解聘人员在移交完毕停止工作的第二天必须离开公司。
3.5.7 违约出走﹕未办离职手续或请假手续未完成之人员自动离职三天定性为违约出走﹐第四天由用人部门按离职除名办理离职手续﹐第六天开始如由人力资源课发现的自动离职者未办理离职除名手续一方面要求该部门办理离职手续﹐另一方面对用人部门组级干部提报行政警告处理。违约出走超过三天(含)者按旷工处理无条件除名﹐公司不予结算任何薪资﹐且公司保留对其追究法律责
任之权利。
3.5.8凡被本公司除名(解雇)的人员﹐未经管理部经理同意严禁进入本公司