第一篇:成品库统计员岗位职责
大喜来成品库统计人员岗位职责
岗位工作职责:
1、负责管理好成品库的日常管理工作,及时系统录入产品进、出库数据,办理出、入库手续。
2、遵守公司有关制度,做好定期和不定期盘点工作,对盘盈、盘亏作出分析,并提出整改意见。
3、根据相关制度做好产品发货工作,做到先进先出、日清月结,保证成品库帐、卡、物一致。
4、协助成品库收发人员办理产品退货处理工作。
5、做好成品出入库的数据管理,每日数据上报物流部主管,生产部,财务。每月跟财务对帐一次,保证数据准确有效,并按时上报月报表。
6、做好入库产品的贮存管理工作,要求做到保质、保量、保安全。定期会同品控人员检查库存产品质量状况或自查,发现问题应分析原因,并及时向领导汇报相关情况,提出有效的预防措施。
7、按时完成领导交付的临时任务。
核心工作内容及流程:
一、日常管理:
1.在产成品验收合格后,应进行分类堆放
2.做好产品种类、实物和批次的校对
3.进行标识或挂牌
4.入库产品的贮存管理工作,做到保质、保量、保安全
5.定期会同品控部人员检查产品质量状况或自查
6.发现问题,分析原因,并采取相应的措施,同时向领导汇报相关情况
7.做好定期和不定期盘点工作,列出盘盈、盘亏清单,查找原因,并
做好分析报告,同时向部门领导提交盘盈、盘亏清单和分析报告。
二、帐务管理:
1.产品验收合格后,核对名称、数量、规格等
2.在包装组的交接单上签名确认,及时填写产品入库单
3.登记产品台帐,同时把数据录入系统数据库
4.根据各部门的出库单、发货单,办理出库手续。
5.做到先进先出,及时予以发货-,登记产品台帐,同时把数据录入系统数据库。
6.每日数据上报物流部主管,生产部,财务。每月跟财务核对一次帐,做到日清月结,保证帐、卡、物一致,保证数据准确有效,并按时上报月报表。
三、出库管理:
1.接各部门开出的产品出库单-
2.核对手续是否齐全,如齐全,及时查看库存,有的话及时办理出库手续,若没有及时反馈给部门领导
3.清点产品数量
4.做到先进先出,及时予以发货
5.及时清理已发产品摆放区域的整洁
6.检查同类库存产品数据是否准确无误,若有不符,应及时查找原因,并采取补救措施。
四、退货处理:
1.接收各种原因退回产品后,及时清点数量
2.根据不同的情况分开存放,并做好标识
3.填写退货产品交接表,必须注明原因
4.按退货产品处理相关制度或规定,及时与退货产品相关部门联系
五、报表编制:
1.建立计算机数据管理,整理和归档各类出、入库单据
2.每月的出、入库明细录入电脑
3.做好订单、门店要货、代销品汇总等统计月报
4.报相关部门领导
六、非流程工作:
除上述核心工作外,统计的工作内容还包括但不限于以下项目:
1、必须在第一时间接办公电话,及时解答其他部门提出的各类问题,并做好记录。
2、做好成品库文档、表格的编排打印。
3、配合部门完成相关工作。
大喜来成品库2011-12-6
第二篇:成品库仓库管理员岗位职责
贵州省仁怀市茅台镇国宝酒厂 成品仓库管理员岗位职责
一、做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表;
二、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;
三、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存报表。
四、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
五、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
六、七、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。与销售部负责人一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放,并负责登记货位标识。
八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。
十一、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据销售发货单的及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。
第三篇:成品库仓管员岗位职责
成品库仓管员岗位职责1、2、3、负责区域管理成品库的日常工作,对发现的有关问题应及时报告,恰当处理。对每天入库的产品要仔细核对、检查,同时正确了解产品堆放的货位号。认真检查入库产品的分区、挂牌管理,对不同型号的产品要隔开堆放,相同型
号规格要排列有序,堆放整齐,库内划区要清晰,产品标牌明确,有效预防工作中会带来的不应有的损失。4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、根据发货清单逐笔进行发货,严禁装运工人乱翻乱动,减少货物混乱和短少的发货时必须认真核对所发货物的客户名称、型号规格、生产编号、发货数量、认真填写成品出库单,出库单上要有运输部门的签字,做好成品库管理台帐的及时做好仓库的整库工作,确保本区域拖车道畅通,货物整齐,货架横平竖直,对车间需要返修的产品,要积极配合,点数后交车间负责人做好记录,并及时退货的产品及时填写产品退货单,并根据退货单的处理规定,确定货物的去处。要认真负责的精神做好这项工作,货物无故缺少需按价赔偿。要有互助合作的良好风气,在自己事情不多的情况下,要帮助其他仓管员做好建立好本区域的收、支、存的台帐,每天需做的(产品)收支存报表应及时上库内产品库存超过两个月的,要填写成品长时库存报告单,报送仓库主管、分现象。批次等,做到不多发,不少发,不错发,不漏发,不重发。记录,按时报送相关部门。做好货物的货架整理工作,让出空的货位,方便存放新产品。如数入库,缺数要车间及时补上,对正在返修的产品不得填写入库单。找货、发货、点数工作。报。
厂厂长,并在下次遇到此类产品时及时提醒车间少生产或不生产,以达到剩余品的充分利用。14、15、16、17、18、19、要发扬主人翁的精神,在刮风下雨时能及时查库,发现问题及时解决,将损失积极搞好仓库的卫生工作,和仓库剩余垫片的收集,运送工作,要做好日日清认真做好产品的定期盘点工作,确保货物完好,数量准确。要服从班长和仓库主管的管理,严格执行规定的作息制度与请假制度,在特殊做好区域管理工作,库区内严禁睡觉,打牌,抽烟,聊天,对外围人员的不良上班不串岗,穿好工作服,佩戴好上岗证。降低到最小程度。扫,不留死角。情况下,需加班工作的的要服从加班安排。形为应制止和上报。
第四篇:成品库仓管员岗位职责
一、基本信息任职者签名所属部门财务中心职位编号直属上级仓库主管直管人数晋升方向仓库主管、会计助理
二、岗位概述做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表
三、工作关系联系对象联系主要内容生产中心、采购部与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致。财务中心、销售部接受相关门的数据复核,确保出入库报表与实物一致成品库人员开据销售发货单按排备货,并对有关单据回收、保管与实物验证。
四、岗位职责工作内容
1、建立健全仓库成品出、入、存的手续,将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。
2、根据销售订单开据发货单安排备货。
3、与上级领导一道负责成品的按时盘点,并做好盘点表提交财务中心。
4、负责审查出库手续的完整性,对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。
5、负责成品库房大门钥匙的妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。
6、负责成品库所有出入库单据的妥善保管,并及时传递、回收。
7、本着“区、位”的原则按排成品的定位、分类存放,并负责登记物料卡和货位标识。
8、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
9、发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可以越级报告。
10、负责监督执行成品发货先进先出的原则。
11、负责成品周转过程轻拿轻放,成品码放高度符合产品特性及公司要求的监督,确保产品质量状态不发生改变。
12、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库人员的工作任务。
权力
1、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。
2、有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门。
3、有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品。
4、根据库存状况有权建议上级部门调整库存量。
5、对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员,有权越级报告。
责任
1、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。
2、对开据销售发货单的及时性、准确性负责。
3、对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责。
4、对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责。
5、对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。
6、对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
7、对未执行成品先进先出的原则给公司造成不必要的损失负责。
五、任职要求
第五篇:05成品库库管员岗位职责
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成品库库管员岗位职责
一、岗位职责
1、例行检查。
①检查成品库标识牌是否缺失、位置是否正确、与实物是否相符。②检查枕铁、托盘是否归置。
③检查库存成品,包括骨架、板材、木地板、塑钢窗等,码放是否出现混乱、是否有损坏现象。
④检查成品库现场环境是否有杂物。
2、调整出库帐及核查库存结余。
①收取发货员及装车队队长昨日的两份发货清单、一份缺货记录,并根据昨日实际发货清单调整出库帐。
②将昨日的两份发货清单、一份缺货记录转交生产部经理。
生产部经理根据昨日发货员的缺货记录(该缺货记录为发车计划的补充注明)安排补料生产。
生产部经理核实发货员与装车队队长昨日的两份发货清单,分类别和规格递减的次数和数量是否一致,记录核查结果以备考核,之后,将发货员的发货清单转交财务。③分类别和规格核查昨日发货后实际库存结余是否与账目相符,如不相符,立即书面呈报生产部经理。书面呈报中须注明不相符物料的类别、规格、盈亏数量。
3、办理成品入库。
①成品入库,必须现场实物交接。
②成品入库时,标识牌不动,交方分类别和规格把入库物料按码放标准码放整齐。③成品库库管员核对待入库物料的类别和规格,以确定物料的码放位置是否正确,清点数量,并做好记录。
④在成品库库管员核查、清点完毕后,交方将标识牌移至该列物料的正前方,并将除该列物料最前端一摞外,不符合码放标准的调整为符合码放标准。⑤实物交接完毕后,成品库库管员根据实际入库情况记录开具入库单。⑥成品库库管员根据入库单调整入库账。
4、呈报库存台账电子报表。
①办理完成品入库、并调整完毕账目后,将库存台账电子报表分别发送或复制给生产部
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经理、物流计划部计划员、电焊班长、复合板组班长。
②物流计划部计划员根据该台账确定发车计划。台账缺货时,由生产部经理根据当日生产情况确定能否安排发货。
③电焊班长、复合板组班长根据该台账,平衡生产库存。④生产部经理根据该台账安排、监督、落实生产。
5、发货计划汇总与统计
①成品库库管员根据物流计划部发车计划草案、发货清单,罗列、汇总当日发车明细及分类总量,核对库存,列出缺货明细,交生产部经理。
②生产部经理根据缺货明细确定当日发车计划、安排优先生产。
③电焊班长在落实、分解缺货生产时,须书面列出缺货物料的名称、规格、数量及要求完成的时限,电焊工签名确认。该缺货单一式两份,电焊工及电焊班长每人一份。
6、定期盘点
①每月月末进行盘点,全面清查库存实物的类别、规格及数量。
②核对库存台账,出具盘库盈亏表。出现盈亏的物料,须核查当月所有出入库记录,查明盈亏的原因。
7、库区现场环境卫生
每天下午下班前清理库区环境卫生。
8、库区安全
①库存成品防雨、防潮,露天存放时须检查是否及时盖好雨布。如未盖好,应及时加盖雨布、并向生产部经理反馈。
②随时检查库区内电气线路是否完好、有无破损,库区内禁止吸烟,注意防火。③随时检查库存货物有无损坏。
二、作业标准
1、关于例行检查:
①每日早会结束后即刻检查,30分钟之内完成,所列检查项目不得有遗漏。
②检查结束后,书面记录检查结果,并向生产部经理汇报。书面检查结果中须列明检查日期、检查人姓名、存在的问题、原因分析等,以备生产部经理核查、落实考核。
2、关于调整出库帐及核查库存结余。
①出库账目调整须在15分钟之内完成。
②发货后库存结余核查须在30分钟之内完成。仅核查昨日发货后的库存结余情况,未发
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货的库存结余可暂不予核查。
③账目调整及库存结余核查,必须准确无误。
3、关于办理成品入库
①成品入库后,码放位置必须相对固定,不允许擅自变动。如确需变动,必须报请生产部经理批准。
②分类别和规格码放,不允许混放。因场地有限,当同一库区存放几种类别和规格的物料时,也应该相对分开。
③物料码放必须符合码放标准,除该列物料最前端一垛外,每垛摞数、每摞层数、每层件数必须一致。
④标识牌必须与实物相对应,每列物料对应一块标识牌,标识牌必须位于该列物料的正前方。
⑤账目调整须准确无误。
⑥办理成品入库及入库账目调整需在45分钟之内完成。
4、关于呈报库存台账电子报表
①库存台账电子报表最迟应于每日上午9点30分钟之前呈报。②库存台账中必须精确反应库存成品唯
一、统一的名称和数量。
5、关于发货计划汇总与统计
①发车计划汇总、统计、出具缺货列表,应于每天上午10点钟之前完成。②缺货统计准确无误。
6、关于定期盘点
①按规定定期盘点。②按规定出具盘库盈亏表。
7、关于库区环境卫生
①物料分类别和规格定置存储、按码放标准码放整齐。②不用的枕铁须放置在专用料架上码放整齐,不乱丢乱放。
③库区内无树叶、纸屑、木屑、瓜子皮、废泡沫、泥土、烟蒂等杂物,干净整洁。④库区内无长明灯,用后及时关闭。
8、关于库区安全
①库存成品不淋雨、不浸水、不受潮。
②库区内电气线路完好,能及时发现并处理安全隐患。
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③库区内无烟蒂,无明火。④库存成品无损坏。
三、考核管理规定
1、关于例行检查:
①早会后检查,若成品库标识牌缺失、摆放位置不正确、与实物不符,或枕铁、空托盘未归置,或库存成品码放混乱、有损坏现象,或成品库现场环境有杂物,均为装车队的责任,按规定考核发货员及装车队队长。
②若成品库库管员未按规定进行检查,或检查有遗漏,生产部经理抽查,发现存在的问题由相应的成品库库管员负责。
2、关于调整出库帐及核查库存结余
①账目调整有误,每个规格和类别扣罚成品库库管员20元。
②定期盘点,库存结余与账目账实不符,每个规格和类别扣罚成品库库管员20元。
3、关于办理成品入库
①成品入库,如不现场实物交接,成品库库管员不得开具入库单,否则,每批次扣罚成品库库管员50元。入库方,入库产量不计。
②入库时物料码放位置不对,或不符合码放标准,或标识牌缺失、与实物不对应、位置不正确,扣罚入库方50元、扣罚成品库库管员20元。
4、关于库存台账电子报表
若成品库库管员未按规定时间呈报库存台账电子报表,或呈报的库存台账电子报表有误、影响生产和发货,每次扣罚成品库库管员20元。
5、关于发货计划汇总与统计
若成品库库管员未按规定时间出具缺货列表,或缺货列表有误,影响生产及发货,每次扣罚成品库库管员20元。
6、关于定期盘点
①未按规定定期盘点,每次扣罚成品库库管员200元。②未按规定出具盘库盈亏表,每次扣罚成品库库管员50元。③不明原因的盘库盈亏,根据盈亏情况扣罚成品库库管员20~200元。
7、关于库区环境卫生
①生产部经理抽查,发现库存成品未按规定分类别和规格定置存储、未按码放标准码放整齐,而成品库库管员未上报,每次扣罚成品库库管员50元。
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②不用枕铁未在专用料架上码放整齐,乱丢乱放,每次扣罚成品库库管员20元。③库区内有杂物,不干净、不整洁,每次扣罚成品库库管员20元。
④库区内有长明灯,用后未及时关闭,库管员未反馈,每次扣罚成品库库管员20元。
8、关于库区安全
①库存成品淋雨、浸水或受潮,不管直接责任人是谁,每次扣罚成品库库管员50元。如若造成损失,库管员承担50%。
②库区内如有烟蒂,不管吸烟者是谁,每个扣罚库管员1元。库管员发现吸烟者,每人次扣罚吸烟者100元、奖励库管员50元。
③如未办理出库手续,任何人不得擅自从成品库取用已经入库的骨架或板材,否则视为偷盗,每人次扣罚直接责任人200元。
④库存货物损坏,如无直接责任人,每次扣罚库管员5~100元。