单位、个人委托人事代理工作

第一篇：单位、个人委托人事代理工作

单位、个人委托人事代理工作

（一）政策依据

1、中组部、人事部〘流动人员人事档案管理暂行规定〙（人发〔1996〕118号）

2、江苏省人民政府〘批转省人事厅〖江苏省人事代理暂行办法〗的通知〙（苏政发〔1999〕99号）

（二）单位委托工作程序

1、注册登记：

（1）持有效的营业执照副本或事业单位法人登记证复印件。

（2）外地企事业单位另需提供当地人才中心同意招聘或人事代理的证明。

（3）填写〘人事代理合同书〙一式两份，并加盖公章，委托单位、人才中心各一份。

（4）按规定交纳开户费50元／户。

2、人事代理：

须提供以下材料：

（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定），应届毕业生提供苏州市毕业生就业指导中心开具的报到证明。

（2）代理单位的录、聘用证明。

（3）个人身份证复印件一张、一寸照片两张。办理程序：

（1）填写〘人事代理承办单〙并盖章。

（2）填写〘登记表〙并盖章。

（3）人才中心开具〘工作介绍信〙。

（4）人才中心派专人取档。

（5）按规定交纳人事关系中介服务费100元／人，人事代理费每年240元／人。

（三）个人委托工作程序

1、须提供以下材料：

（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定），应届毕业生提供苏州市毕业生就业指导中心同意档案代管的证明或〘毕业生待业证〙。

（2）个人身份证复印件和一寸照片各一张。

2、办理程序：

（1）填写〘登记表〙。

（2）填写〘个人委托人事代理协议书〙一式两份。

（3）按规定交纳人事代理费，最低交费年限为一年。个人单纯委托人事代理每月15元／人，个人全权委托人事代理每月50元／人。

（4）人才中心派专人取档。

（四）跨地区人事代理

1、受理对象：

在苏工作的外地籍专业技术人才与管理人才。

2、须提供以下材料：

（1）个人离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，除名、自动离职、辞退决定）（2）个人户籍所在地人才中心的存档证明。

（3）身份证复印件一张，一寸照片三张。

（4）聘用单位的人事代理合同书，聘用合同书。

3、办理程序：

（1）填写〘跨地区流动人才人事代理承办登记表〙一式三份。聘用单位盖章。

（2）按规定送审〘跨地区流动人才人事代理承办登记表〙及相关材料。

（3）开具〘调档函〙调档。

（4）档案调来后，经主管主任批准，缴费，办理代理。

4、缴费标准：

按每年120元／人计。

（五）转出程序

1、市内流动：

须提供以下材料：

（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定）。个人委托人事代理的，提供〘个人委托人事代理协议书〙原件。

（2）接收单位同意聘用或录用的证明。

（3）人事关系转入工业园区、新区，另须提供园区、新区人才中心同意聘用或录用的证明。

（4）辞职人员被新单位重新录用，需办理复职手续。应提供接收单位主管部门签发的〘辞职人员接收函〙、辞职人员复职审批表。

（5）提供身份证复印件一张。办理程序：

（1）填写〘人事代理承办单〙一份。

（2）人才中心开具〘干部介绍信〙或〘工人介绍信〙（辞职人员由人才中心开具〘辞职人员工作介绍信〙、〘辞职人员干部身份证明〙）。

（3）人才中心开具〘调出档案联系函〙送档案室。

（4）调出人员按规定结清所欠人事代理费用并交纳人事关系中介服务费100元／人。

2、跨市流动：

须提供以下材料：

（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定），个人委托人事代理的，提供〘个人委托人事代理协议书〙原件。

（2）接收单位同意聘用或录用的证明，当地政府所属人事（人才）部门的商调函或调令。

（3）提供档案寄往所在地详细地址、邮编、收件人。办理程序：

（1）填写〘人事代理承办单〙。

（2）开具〘调出档案联系函〙并由档案室按规定通过机要交通转递档案。

（3）收到正式调令由人事代理窗口开具〘干部介绍信〙并转到流动中介窗口开具市人事局〘干部介绍信〙。

（六）结果反馈

人事代理实行随到随办制度。

第二篇：单位委托人事代理合同

甲方：___________

乙方：___________

双方就人事代理订立如下合同：

一、根据江苏省人民政府______号文的有关规定，乙方委托甲方对本单位专业技术人员和管理人员实施人事代理。

二、甲方的责任如下

1．甲方在代理人事关系时，保留专业技术人员和管理人员原有身份，并按有关规定办理工龄计算、职称评审、大中专毕业生转正、代管档案、办理退休、出具因公因私出国政审等以档案为依据的证明材料等工作。

2．甲方努力做好人事代理的有关服务工作，并尽可能为乙方提供方便。

三、甲方不负责乙方人员除人事代理合同规定以外的其他管理责任。

四、乙方的责任如下

1．按甲方要求，及时提供与委托代理内容相关的有关材料，存入档案。

2．根据委托代理内容，交付甲方相关代理费用，并在有关人事代理前付清。

五、合同期限______年，自______年______月至______年______月。

六、合同期满后，乙方如继续委托甲方实施人事代理，应在一个月内续签，逾期甲方概不负任何责任。

七、本合同一式叁份，甲、乙双方及被代理人员各执一份，合同自签订之日起生效。

甲方：____________ 乙方：____________ 地址：____________ 地址：____________ 联系电话：________ 联系电话：________ 经办人：__________ 经办人：__________ _____年___月____日 _____年___月____日

电力企业集体合同

第一章 总则

第一条

为了维护职工和企业的合法权益，促进企业的健康发展，建立和谐稳定的劳动关系。依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国工会法》、《内蒙古自治区企业集体合同条例》及其他有关法律、法规，结合____________业局的工作实际和行业特点，经双方代表平等协商一致，特制订本合同。

第二条

本合同的主体是巴彦淖尔电业局和该企业的全体职工。____________电业局（以下简称企业）由该企业法定代表人代表，该企业的全体职工由____________电业工会（以下简称工会）主席代表，签订本合同。在本合同有效期间，企业法定代表人的更换和工会组织的换届，不影响本合同的执行。

第三条

本合同草案应提交____________局职工（代表）大会审议通过后，方可签订。

第四条

本合同生效后，对企业和企业全体职工具有同等约束力，双方应自觉依据合同的原则和内容履行各自的权利和义务。企业应遵守国家的法律、法规，认真履行本合同和职工个人与企业签订的劳动合同规定的各项义务，尊重并支持工会的工作，企业在制定各项涉及职工切身利益的规章制度时应提前征求工会意见，企业在研究有关职工切身利益等重大问题时工会主席和女职工代表应当参加或列席会议，以切实保障职工的合法权益。工会是企业全体职工合法权益的代表，工会有义务指导和帮助职工与企业签订劳动合同，教育职工遵守企业的规章制度、劳动纪律和职业道德，动员和引导职工完成生产和工作任务，协调劳动关系，妥善处理劳动关系，促进企业的改革发展，使企业的生产和经营水平不断提高。

第二章

企业用工

第五条 ____________的企业用工制度以国家法律、法规和_________电力（集团）有限责任公司的相关人事劳动管理制度为依据。

第六条

企业应以劳动合同的形式与职工建立劳动关系，劳动合同的标准文本由企业负责制作和提供，劳动合同标准文本的内容应符合本合同的规定。职工与企业签订劳动合同时，应有工会代表或职工代表在场。

第七条

订立、变更和解除劳动合同，应当遵循法律、法规和本合同的规定。企业在制定和修改个人劳动合同标准文本或解除劳动合同时，应事先听取工会意见，征得工会同意。

第三章

工作时间和休息、休假

第八条

根据劳社部发[2000]8号文件《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》精神，职工全年月平均工作的天数和工作时间调整为20.92天和167.4小时，即执行国家每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间40小时，不超过44小时的工时制度。

第九条

工作时间具体按《______电力集团公司关于职工工作时间的实施意见》执行。如在本合同期限内国家或有关部门对工作时间的规定进行调整，按新规定执行。

第十条

企业和工会要合理组织和安排生产与职工休息，严格控制加班加点。工会要主动协助企业加强内部管理，充分挖掘人员潜力，教育职工增强主人翁责任感，保质保量的完成企业分配的工作任务。企业行政积极推广和采用新工艺、新技术与现代化管理手段，不断提高工作效率和劳动生产率。工会要积极引导职工学习新科技、新技术，作合格的劳动者，不断提高劳动技能。如企业确因生产或经营需要延长工作时间的，经与职工及所在基层工会组织协商同意后，可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障职工身体健康的条件下，延长的工作时间每日不得超过3小时，每月不得超过36小时。

第十一条

一次性加班或长期加班，以及在工休、节假日大范围加班时，必须征得工会的同意。但在加班后应安排同等时间的补休或按《劳动法》规定标准支付加班工资。

第十二条

企业执行政府法定种类节假日制度，执行国家规定的带薪年休假制度。

第四章

劳动报酬

第十三条

企业所有职工的劳动报酬按照_________电力（集团）有限责任公司工资制度的有关规定执行。效益工资可依据企业经济效益的变化而增减，但不得低于当地最低工资标准。

第十四条

职工在法定休假、婚丧假期期间以及依法参加社会活动期间，企业应依法支付工资。

第十五条

工资应当以货币形式按月支付，不得以任何理由和借口克扣和拖欠职工工资。

第五章 保险与福利

第十六条

企业应为职工提供集体福利设施（如办好职工食堂、医疗、托幼、单身宿舍、浴室及文体活动阵地等设施）。

第十七条

企业在经济效益较好，条件允许的情况下应逐年改善和增加职工的福利待遇。

第十八条 工会参与审议决定职工福利基金使用方案和其它有关职工生活福利的重大事项。企业每年应将福利基金提取的总数及使用情况向工会通报。

第十九条 企业要按照国家和地方政府关于建立社会保险和住房公积金制度的法律法规，为职工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等法定社会保险和住房公积金统筹，按时足额为职工交纳各项统筹基金，免除职工的后顾之忧。并按将缴纳情况向职代会报告。

工会协助企业做好各项劳动保险工作，企业要支持工会举办各种补充保险及互助互济活动。

第二十条 业在职工因工负伤、因工致残、因工死亡；以及因患职业病和在疗养、治疗、残废、死亡时，企业应按劳动保险、福利政策的规定支付费用和给予相应的待遇。

第六章

劳动保护与职业卫生

第二十一条 企业应严格执行政府有关劳动安全卫生和劳动安全保护的法规和条例，建立健全本企业的劳动安全卫生防护制度，保证职工在劳动过程中的人身安全和健康，不断改善和提高职工的工作环境和条件，防止、消除职业病和职业危害。

企业负责加强和改善劳动安全技术工作和劳动保护特殊工种保护工作，为职工提供符合国家规定的劳动安全卫生的工作环境和条件，防止事故发生，减少职业危害。

第二十二条 工会应支持企业加强劳动保护管理，配合企业检查、监督劳动保护和安全卫生情况。

第二十三条 企业应按照电力行业有关规定和工种岗位需要，为职工配备相应的个人防护用品、保健食品和其他物品。

第二十四条 每年冬、夏两季，企业负责采取防寒保暖、防暑降温措施。

第二十五条 企业应严格执行《女职工劳动保护规定》，加强女职工四期保护和特殊保护工作，确保女职工身体健康。

第二十六条 企业应对女工及从事有毒、有害工种等损坏职工身体健康的岗位的职工，定期进行健康检查。

体检的费用由企业支付，体检由企业行政组织实施或委托工会进行。

第二十七条 工会支持企业教育职工遵守企业各项安全生产规章制度及操作规程，配合企业教育和组织职工接受安全技术培训管理。

第七章

职业培训

第二十八条 企业应坚持职业培训制度，按国家规定提取和使用职业培训经费，制定职业培训计划。企业负责职工上岗和转岗的技术培训，在岗期间定期进行业务技能培训。企业必须向从事特种作业的劳动者提供专门培训，使其取得特种作业资格方可上岗。培训期间的工资、工时、奖金、福利等待遇按企业有关规定执行。

第二十九条 工会应开展对职工的思想教育，职业道德教育，要协助企业对职工进行科学文化、业务技术的培训，开展技术练兵活动和竞赛活动，鼓励职工自学成才，树立终身学习的理念。

第八章

纪律与奖惩

第三十条 企业依据《劳动法》等法律法规，清理、整顿企业的规章制度和劳动标准，建立、健全必要的规章制度。企业制定和修改涉及职工切身利益的规章制度时，应征求工会意见，并经职工代表大会或职工大会讨论通过。职工遵守劳动纪律，完成生产和工作任务成绩显著的，或者职工违反劳动纪律，经批评教育不改的，企业依照或参照《企业职工奖惩条例》的有关规定予以奖励和惩处。

第三十一条 对于模范执行企业各项规章制度在完成方针目标生产和工作任务、产品开展、技术改造提高质量和提高劳动生产等方面作出贡献的职工，企业应给予荣誉奖励和相应的物质奖励。

对职工记功、记大功、晋级和配发奖金，由工会提出建议并会同企业研究决定；

拟对职工授予先进生产（工作）者、劳动模范荣誉称号的，由工会提出建议并与企业协商后，向上级工会推荐。

评定职工奖励的工作应在每年年底前进行，如实际情况需要，亦可及时评定。配发奖金每年宜进行一次，个别确有突出贡献而需作特殊处理的除外。

第三十二条 对违反规章制度，造成一定后果的职工，可根据国务院《企业职工奖惩条例》和《国营企业辞退违纪职工暂行规定》视情况轻重，可给予警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、开除等行政处分及经济处罚。

企业给予职工行政处分和经济处罚，必须弄清事实，取得证据，由企业行政会议讨论⒄髑蠊せ嵋饧??谔?≈肮け救松瓯婧缶龆ā?BR> 对严重违反劳动纪律或者犯有重大过错的职工作开除决定时，应符合下列程序：

1、企业行政提出处理意见；

2、征求工会意见；

3、须由企业行政会议或者专门小组联席会议讨论决定；

4、开除职工须由职工代表大会或职工大会讨论决定；

5、书面通知职工本人。

第九章 监督检查及争议的解决

第三十三条 为确保本合同的全面执行，企业和工会职工代表应按人数对等的原则联合组成集体合同监督检查小组，对合同执行情况，每半年进行一次检查。通过检查，及时解决合同执行过程中出现的问题，同时接受上级劳动行政部门的监督检查。

第三十四条 合同期限届满，由企业法定代表人向职工代表大会或职工代表团（组）长联席会议报告合同执行情况，并写出书面总结；由工会组织职工代表并会同有关职能部门，对合同执行情况进行全面的检查考核。

第三十五条

在合同履行当中如发生有关劳动报酬、工作时间、安全卫生等方面的问题，一方提议，并征得对方同意，可随时召开会议进行协商谈判，达成一致协议后实施。

第三十六条 双方因履行本合同而发生争议时，双方应协议商解决，经协商不能解决的，依据《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》处理。

第十章

合同履行及变更

第三十七条 本合同自正式订立之日起，履行期为3年。时间由2004年1月1 日起至2006年 12 月31日止。本合同一经签订，双方均应严格遵守，认真履行，非因法定事由或双方协商同意，不得予以修改或者变更。

本合同期满前三个月经双方协商谈判签订新合同。新合同未签订生效前，本合同有效期继续顺延二个月，新生合同的生效日期与前合同的终止日期应吻合。

第三十八条 本合同在执行过程中，有特殊情况时双方都有提出修改本合同条款要求的权利。

修改合同的过程应按平等协商的程序进行，修改后的条款，其执行与本合同具有同等法律效力。

第十一章

附则

第三十九条 本合同未予明文规定的事项，应依法律、法规的规定办理；法律、法规亦无明文规定的，须由双方协商解决。

第四十条 双方履行合同如有一方违反合同所规定的条款，按国家和政府有关法律、法规处理。

第四十一条 本合同签字后应于7日内分别报送地方劳动行政主管部门和内蒙古电力工会。合同自劳动管理主管部门予以登记之日起15日内未提出异议的，即行生效。合同正本一式5份。双方各执一份；一份留存备案；一份报地方劳动行政主管部门；一份报上级工会。

合同生效后，企业和工会应及时以适当的形式分别向各自代表的全体成员公布。

第三篇：单位委托人事代理合同书

单位委托人事代理合同书

皋兰人才交流服务中心（以下称甲方）和皋兰县人民医院（以下称乙方）就人事代理订立如下合同：

一、根据国家有关规定，甲方愿意接受乙方的委托，提供人事代理服务。

二、乙方从 年 月 日起委托甲方代管本单位部分人员的人事业务工作。

三、甲方承担的代理业务及责任：

1、为乙方代理所招聘的各类人员的人事关系和档案的接收管理工作；

2、代理乙方员工中大中专毕业生见习期满后的转正定级手续；

3、代理乙方接收聘用的应届或择业期内大中专毕业生的全部人事手续；

4、代理乙方接收聘用的军队转业干部、复员军人，负责办理有关手续；

5、代理乙方从外省市引进专业技术人员的人事手续；

6、代理乙方解聘、辞职、辞退人员的人事手续；

7、积极协助乙方制定员工培训计划，开展人员岗位培训和转岗培训；

8、及时向乙方通报或解释国家人事制度、政策规定，并协调代理合同的执行；

四、乙方承担的责任：

1、负责向甲方提供在工商行政管理部门注册的营业执照副本和副本复印件（审查后副本退回）及法定代表身份证复印件，并附单位介绍信；

2、负责向甲方提供聘用人员的工作岗位、个人详细信息；

3、每年11月底前在甲方提供的《皋兰县流动人员考核表》中填写本思想、工作、考核鉴定，并加盖公章，为甲方整理归档提供依据；

4、负责向甲方出据乙方人员因公出国（境）办理涉外公证证明及出据公正材料所必需的现实表现材料、鉴定材料、业务能力材料；

5、乙方人员被解除工作关系或终止合同、解除协议和聘用关系后，乙方应在15天内将解除工作关系的证明，连同就业失业手册等材料和鉴定材料送甲方，同时结清该员工人事代理费；

6、乙方付给甲方人事代理费 元/人〃年，付款前应与甲方核对存档人员名单，付款时携带人事代理合同；

7、乙方因故停业，申请更改营业执照、法人代表，或因破产注销营业执照等，应提前一个月向甲方提出书面通知，以便做好善后工作；

五、甲乙双方需共同履行的义务：

1、乙方应于双方签订合同之日起15日缴纳人事代理费；

2、乙方在合同到期15日内不续签合同的，或在续签合同之日起15日内未按合同缴纳人事代理费的，甲方有权停止对乙方的各项服务；

3、若甲方未按合同开展人事代理业务，乙方有权拒绝付费或要求甲方退款；

4、甲乙双方中的任何一方需要终止合同应在一个月前以书面形式通知对方；

5、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，合同自双方签证之日生效，有效期五年。

六、人事代理人员名单附后：

甲方（盖章）乙方（盖章）负 责 人： 负 责 人： 时 间： 时 间： 联系电话： 联系电话：

第四篇：单位委托人事代理合同书

编号___________

单位委托人事代理合同书

甲方___________________________________

乙方___________________________________

单位委托人事代理合同书

甲方：

乙方：

根据临沂市人事局《关于〈山东省人事代理暂行办法〉的实施意见》[临政人字（1998）80号]，甲方接受乙方的委托，代理乙方的人事业务，经甲乙双方协商同意，签订如下合同。

一.代理期限：自年月起至年月止。

二.甲方在代理期限内，负责乙方下列第项人事业务。

1.管理人事档案和人事关系，办理出国政审，出具与档案内容有关的证明材料。

2.协助招聘录用专业技术人员和管理人员，办理大专中毕业生、转业军官、引进人才

及其他聘用人员的接受流动手续及聘用合同鉴证。

3.代办大中专毕业生转正定级。

4.认定身份和工龄。

5.调整档案工资。

6.代办专业技术职务资格的考评和晋升。

7.代办退休、养老保险。

8.代管党团组织关系。

9.负责人事统计。

10.提供人事政策咨询。

11.协助解聘人员的就业推荐。

12.协助办理人事争议仲栽。

三.乙方在代理期限内，承担下列第项事项。

1.委托代理人员必须是所聘专业技术人员和管理人员，并签有劳动（聘用）合同，不

得弄虚作假。

2.服从甲方的各项人事工作部署，按要求完成工作任务。

3.按有关规定落实委托代理人员的工资及各种福利待遇。

4.负责对委托人代理人员进行考核，并于次年年初向甲方提供书面考核鉴定。

5.一次性向甲方缴清合同期内委托代理人的养老金。养老金的单位缴纳部分必须由乙

方承担，不得从委托代理人员工资中扣缴。

6.一次性向甲方付清合同期内委托代理人员的档案管理费。档案管理费按每人每月元计算。档案管理费全部由乙方承担。乙方不得向委托代理人员收取。

7.招聘专业技术人员和管理人员应事前报甲方审批。

8.委托代理人员解除或终止劳动（聘用）合同，乙方应在十五日内书面通知甲方，并

出具思想政治表现和工作情况鉴定，同时督促本人到甲方办理人事档案转存或转出手

续。

9.督促委托代理人员中的党、团员按时缴纳党、团费，参加组织生活。

四.甲方与乙方及乙方聘用人员不存在行政隶属关系，不承担乙方聘用人员的就业、工资、福利待遇、伤病残亡和其他日常管理及法律责任。乙方及聘用人员不得以甲方名义

对外活动。甲方在代理期间，按上级规定办理有关手续所需费用，由乙方或乙方所聘人

员承担。

五.本合同一经签订，甲乙双方必须严格履行。任何一方违约造成有关人事代理业务不

能办理的，应承担违约责任，后果由违约方承担。

六.若一方要求解除或变更合同，须提前十五日通知对方，并经双方商定，如需增加合同内容可加附款。乙方提前解除合同，档案管理费不予退还。

七.本合同期满，代理关系即行终止。是否续订，应在合同期满前三十日书面通知对方。如需继续委托，可办理合同续订手续。

八.本合同未尽事宜，凡需政府有规定的，均按政府规定执行；凡属政府没有规定的，甲乙双方可协商补充条款。

九.本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。

十.附录或附件：

甲方（公章）

乙方（公章）

代表人签字：法定代理人签字： 签订合同时间：年月日

第五篇：单位委托人事代理须知

单位委托人事代理须知

一、服务对象：界首企、事业单位。

二、需要材料：人员人事档案及花名册。

三、办理程序：

1、单位领取《人事代理协议书(单位委托)》一式三份。

2、单位填写《人事代理协议书(单位委托)》乙方内容，代理人员填写《人事代理合同书（单位委托）》

3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心；

4、我中心根据签订《人事代理协议书》的人员名单发函调档（有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心）；

5、到档后，我中心在《人事代理协议书(单位委托)》上签字盖章，留存一份《人事代理协议书(单位委托)》，另两份合同书由单位（乙方）和存档个人（丙方）各执一份。

四、办理流程图:

《人事代理合同书》 代理单代理费

务大厅

人社局窗 口 合格 不合格

五、注意事项：

1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况，以确认档案是否转到我中心；

2、若有离职人员，请单位在本人离职一个月之内将终止（解除）劳动合同书原件、《人事代理合同书》（乙、丙方）交我中心备案登记；

3、离职后，本人需提供离职证明方可办理档案转出手续。

受理时间：周一至周五 上午8：30-12：30下午3：00-6：00（节假日除外）

受理电话：0558-4888390 受理地点：界首市中原东路101号人社局4楼