委托人事代理单位办理退休工作程序及须知

第一篇：委托人事代理单位办理退休工作程序及须知

委托人事代理单位办理退休工作程序及须知

一、办理范围

凡与北京市西城区人才交流服务中心、北京市西城区人才培训中心（以下简称“中心”）签订《单位委托人事代理协议书》的单位及存档人员（以下简称“申请人”），可申请办理退休手续。

二、办理条件（须同时符合下列两项条件）

（一）达到国家规定退休年龄：

1、男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁。

2、从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年，从事井下和高温工作累计满九年或从事其他有害身体健康工作累计满八年，男年满55周岁，女年满45周岁。

3、男年满50周岁，女年满45周岁，经市、区、县劳动鉴定委员会确认为完全丧失劳动能力的。

（二）达到规定的缴费年限：

1、在1998年7月1日前参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满10年以上。

2、在1998年7月1日以后参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满15年以上。

注：“视同缴费年限”是指《北京市企业职工缴纳基本养老保险费前连续工龄审定表》认定的年限。

三、办理退休

（一）达到规定年龄及缴费年限的退休

1、提交材料

（1）须到达退休年龄前一个月（1－20日），到“中心”领取并提交《西城人才集体立户单位社会保险和住房公积金变化情况表》三份、《退休申请表》一份、《北京市企业城镇劳动者退休审批表》五份和《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》五份。（单位按照相关政策计算退休金）

（2）申请人提交《北京市养老保险个人帐户退休清算单》三份。

（3）申请人单位同意办理退休手续介绍信。

2、办理程序

（1）“中心”工作人员审核申请人提交材料及本人档案。

（2）符合申报条件的上报北京市西城区劳动和社会保障局审批，对不符合条件的待补齐材料后由申请人重新申报。

（3）审批合格后，将已审批的材料返还申请人。

（4）申请人持相关材料到区社保中心相关部门办理后续手续。

（二）从事过“特殊工种”的退休

1、提交材料

（1）须到达退休年龄前一个月（1－20日），到“中心”领取并提交《西城人才集体立户单位社会保险和住房公积金变化情况表》三份、《退休申请表》一份、《北京市企业城镇劳动者退休审批表》五份和《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》五份。（单位按照相关政策计算退休金）

（2）申请人提交《北京市养老保险个人帐户退休清算单》三份。

（3）申请人提交《提前退休申请书》和《职工提前退休审批表》（需贴照片）五份，并在办理退休登记时交社保中心二份。

（4）申请人单位同意办理退休手续介绍信。

2、办理程序

（1）“中心”工作人员审核申请人提交材料及本人档案。

（2）符合申报条件的上报北京市西城区劳动和社会保障局审批，对不符合条件的待补齐材料后由申请人重新申报。

（3）审批合格后，将已审批的材料返还申请人。

（4）申请人持相关材料到区社保中心相关部门办理后续手续。

（三）因病或因工致残完全丧失劳动能力的退休

1、提交材料

（1）须到达退休年龄前一个月（1－20日），到“中心”领取并提交《西城人才集体立户单位社会保险和住房公积金变化情况表》三份、《退休申请表》一份、《北京市企业城镇劳动者退休审批表》五份和《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》五份。（单位按照相关政策计算退休金）

（2）申请人提交《劳动能力鉴定确认结论通知书》二份。（没有的按照须知要求提供相关材料后由“中心”向劳动鉴定委员会代为申报）

（2）申请人提交《北京市养老保险个人帐户退休清算单》三份。

（3）申请人单位同意办理退休手续介绍信。

2、办理程序

（1）“中心”工作人员审核申请人提交材料及本人档案。

（2）符合申报条件的上报北京市西城区劳动和社会保障局审批，对不符合条件的待补齐材料后由申请人重新申报。

（3）审批合格后，将已审批的材料返还申请人。

（4）申请人持相关材料到区社保中心相关部门办理后续手续。

四、办理须知1、1998年7月1日前参加工作，1998年7月1日后退休且缴费年限不满10年的人员（占地农转工人员除外），退休后不享受按月领取基本养老金待遇，其个人账户存储额一次支付给本人，同时给予一次性养老补偿金。

2、1998年7月1日后参加工作，个人缴费年限不满15年的（占地农转工人员除外），退休后不享受按月领取基本养老金待遇，其个人账户存储额一次支付给本人。

3、申请人档案中须具有原单位出具从事“特殊工种”的《提前退休工种岗位

登记表》和原单位经北京市劳动和社会保障局审批的从事“特殊工种”《提前退休工种备案表》。

4、申请办理《劳动能力鉴定确认结论通知书》须提交以下材料：

（1）申请人提交书面申请，说明申请鉴定原因和伤病情况。

（2）提供和病情有关的详细资料，包括：诊断证明（原件）、住院或门诊病历（或病历摘要）、X或CT片及报告书、化验单等材料。

（3）医疗期满的职工需提供职工医疗期协议书。

（4）工伤与职业病职工需提供《企业职工工伤人定申请表》。

第二篇：委托人事代理单位办理退休工作程序[定稿]

委托人事代理单位办理退休工作程序

委托人事代理单位办理退休工作程序及须知

一、办理范围 ；

凡与哈尔滨市人才交流服务中心、及我公司签订《单位委托人事代理协议书》的单位及存档人员（以下简称“申 请人”），可申请办理退休手续。

二、办理条件（须同时符合下列两项条件）达到国家规定退休年龄：

（一）达到国家规定退休年龄：

1、男年满 60 周岁，女工人年满 50 周岁，女干部年满 55 周岁。

2、从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年，从事井下和高温工作累 计满九年或从事其他有害身体健康工作累计满八年，男年满 55 周岁，女年满 45 周岁。

3、男年满 50 周岁，女年满 45 周岁，经市、区、县劳动鉴定委员会确认为 完全丧失劳动能力的。达到规定的缴费年达到规定的缴费年限：

（二）达到规定的缴费年限；

1、在 1998 年 7 月 1 日前参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满 10 年以上。

2、在 1998 年 7 月 1 日以后参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满 15 年以上。注：“视同缴费年限”是指《北京市企业职工缴纳基本养老保险费前连续工龄 审定表》认定的年限。

三、办理退休 ；

（一）达到规定年龄及缴费年限的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）须到达退休年龄前一个月（1－20 日），到“中心”领取并提交《西城 人才集体立户单位社会保险和住房公积金变化情况表》三份、《退休申请表》一 份、《北京市企业城镇劳动者退休审批表》五份和《基本医疗保险视同缴费年限 认定审批表》五份。（单位按照相关政策计算退休金）

（2）申请人提交《北京市养老保险个人帐户退休清算单》三份。

（3）申请人单位同意办理退休手续介绍信。

2、办理程序 ；

（1）“中心”工作人员审核申请人提交材料及本人档案。

（2）符合申报条件的上报北京市西城区劳动和社会保障局审批，对不符合 条件的待补齐材料后由申请人重新申报。

（3）审批合格后，将已审批的材料返还申请人。

（4）申请人持相关材料到区社保中心相关部门办理后续手续。特殊工种”的（二）

从事过“特殊工种 的退休 从事过 特殊工种

1、提交材料 ；

（1）须到达退休年龄前一个月（1－20 日），到“中心”领取并提交《西城 人才集体立户单位社会保险和住房公积金变化情况表》三份、《退休申请表》一 份、《北京市企业城镇劳动者退休审批表》五份和《基本医疗保险视同缴费年限 认定审批表》五份。（单位按照相关政策计算退休金）

（2）申请人提交《北京市养老保险个人帐户退休清算单》三份。

（3）申请人提交《提前退休申请书》和《职工提前退休审批表》（需贴照片）五份，并在办理退休登记时交社保中心二份。

（4）申请人单位同意办理退休手续介绍信。

2、办理程序 ；

（1）“中心”工作人员审核申请人提交材料及本人档案。

（2）符合申报条件的上报北京市西城区劳动和社会保障局审批，对不符合 条件的待补齐材料后由申请人重新申报。

（3）审批合格后，将已审批的材料返还申请人。

（4）申请人持相关材料到区社保中心相关部门办理后续手续。因病或因工致残完全丧失劳动能力的

（三）因病或因工致残完全丧失劳动能力的退休 ；

1、提交材料 ；

（1）须到达退休年龄前一个月（1－20 日），到“中心”领取并提交《西城 人才集体立户单位社会保险和住房公积金变化情况表》三份、《退休申请表》一 份、《北京市企业城镇劳动者退休审批表》五份和《基本医疗保险视同缴费年限 认定审批表》五份。（单位按照相关政策计算退休金）

（2）申请人提交《劳动能力鉴定确认结论通知书》二份。（没有的按照须知 要求提供相关材料后由“中心”向劳动鉴定委员会代为申报）申请人提交《北京市养老保险个人帐户退休清算单》三份。

（3）申请人单位同意办理退休手续介绍信。

2、办理程序 ；

（1）“中心”工作人员审核申请人提交材料及本人档案。

（2）符合申报条件的上报北京市西城区劳动和社会保障局审批，对不符合 条件的待补齐材料后由申请人重新申报。

（3）审批合格后，将已审批的材料返还申请人。

（4）申请人持相关材料到区社保中心相关部门办理后续手续。

四、办理须知 ； 1、1998 年 7 月 1 日前参加工作，1998 年 7 月 1 日后退休且缴费年限不满 10 年的人员（占地农转工人员除外），退休后不享受按月领取基本养老金待遇，其个人账户存储额一次支付给本人，同时给予一次性养老补偿金。2、1998 年 7 月 1 日后参加工作，个人缴费年限不满 15 年的（占地农转工 人员除外），退休后不享受按月领取基本养老金待遇，其个人账户存储额一次支 付给本人。

3、申请人档案中须具有原单位出具从事“特殊工种”的《提前退休工种岗位 登记表》和原单位经北京市劳动和社会保障局审批的从事“特殊工种”《提前退休 工种备案表》。

4、申请办理《劳动能力鉴定确认结论通知书》须提交以下材料：

（1）申请人提交书面申请，说明申请鉴定原因和伤病情况。

（2）提供和病情有关的详细资料，包括：诊断证明（原件）、住院或门诊病 历（或病历摘要）或 CT 片及报告书、化验单等材料。、X

（3）医疗期满的职工需提供职工医疗期协议书。

（4）工伤与职业病职工需提供《企业职工工伤人定申请表》。

第三篇：委托人事代理个人办理退休工作程序及须知

委托人事代理个人办理退休工作程序及须知

一、办理范围

凡与北京市西城区人才交流服务中心（以下简称“中心”）签订《个人委托保存档案合同书》且档案已存入“中心”的人员，可申请办理退休手续。

二、办理条件（须同时符合下列两项条件）

（一）达到国家规定退休年龄：

1、男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁。

2、从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年，从事井下和高温工作累计满九年或从事其他有害身体健康工作累计满八年，男年满55周岁，女年满45周岁。

3、男年满50周岁，女年满45周岁，经市、区、县劳动鉴定委员会确认为完全丧失劳动能力的。

（二）达到规定的缴费年限：

1、在1998年7月1日前参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满10年以上。

2、在1998年7月1日以后参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满15年以上。

注：“视同缴费年限”是指《北京市企业职工缴纳基本养老保险费前连续工龄审定表》认定的年限。

三、办理时间

每月20日至次月10日(公休日不顺延)，委托人事代理个人向“中心”提交办理退休的材料。

四、办理退休

（一）达到规定年龄及缴费年限的退休

1、提交材料

（1）存档卡(IC卡)；（2）一寸照片5张；

2、办理程序

(1)在到达退休年龄前一个月，到“中心”填写《退休申请表》一份；(2)申请人填写《北京市养老保险清算个人账户申请表》一份交中心工作人员；

(3)中心工作人员审核档案及提交材料，并负责到西城区社保中心打印《个人账户清算单》三份；

(4)工作人员填写《北京市企业城镇劳动者退休审批表》四份和《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》三份。《基本医疗保险参保人员减少表》(表九)；

(5)“中心”根据《个人账户清算单》计算退休人员退休金；

(6)由“中心”负责到北京市西城区劳动和社会保障局社会保险科办理审批 手续；

(7)持《北京市企业城镇劳动者退休审批表》和(表九)到西城区社保中心办理退休登记手续，领取并填写《退休证》；

(8)由申请人将档案送至西城区劳动和社会保障局社会化服务科，转入户口所在地街道按月领取基本养老金。

（二）从事过“特殊工种”的退休

1、提交材料

（1）存档卡(IC卡)；（2）一寸照片8张；

(3)申请人从事“特殊工种”的《提前退休工种岗位登记表》和经北京市劳动和社会保障局审批的从事“特殊工种”的《提前退休工种备案表》；

2、办理程序

（1）填写《职工提前退休审批表》一式三份。

（2）办理手续同“达到规定年龄及缴费年限的退休”。

（三）因病或因工致残完全丧失劳动能力的退休

1、提交材料

（1）存档卡(IC卡)；（2）一寸照片8张；

（3）申请因病提前退休需到北京市劳动鉴定委员会进行劳动鉴定。进行劳动鉴定所需材料为：①职工本人的书面申请，说明申请鉴定原因和伤病情况；②提供和病情有关的详细资料，包括：诊断证明(原件)、住院或门诊病历(或病历摘要)、X或CT片及报告书、化验单等材料；③医疗期满的职工需提供职工医疗期协议书；④工伤与职业病职工需提供《企业职工工伤认定申请表》；

(4)劳动鉴定费200元；

2、办理程序

(1)填写《职工劳动鉴定表》一式三份；

(2)“中心”每月汇总材料上报北京市劳动鉴定委员会。(3)市鉴定委员会鉴定结果为“完全丧失劳动能力”的职工可办理退休手续，具体办理程序同“达到规定年龄及缴费年限的退休”。

五、办理须知 企业职工退休的条件

按照国家规定，退休年龄为：（1）男年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁；（2）井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其它有害身体健康的工作，男年满55周岁，女年满45周岁；（3）满50周岁，女年满45周岁，经市、区、县劳动鉴定委员会确认为完全丧失劳动能力的。在1998年7月1日前参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满10年以上；在1998年7月1日以后参加工作的人员，缴费年限（含视同缴费年限）满15年以上。

第四篇：委托人事代理单位协议签订工作程序及须知

委托人事代理单位协议签订工作程序及须知

一、办理范围和条件

凡在北京市合法注册，具有独立法人资格的各类企、事业单位和社会团体，包括国有企业、集体企业、私营企业、联营企业、股份制企业、外商投资企业、港澳台投资等类型企业、事业单位和社会团体，均可到北京市西城区人才交流服务中心、北京市西城区人才培训中心（以下简称“中心”），办理《单位委托人事代理协议书》的签订手续。

二、提交材料

1、企业持《企业法人营业执照》或《营业执照》或《个体工商户营业执照》副本原件及复印件（营业执照须经有关部门年检）；社会团体持《社会团体法人登记证》副本原件及复印件；事业单位持《事业单位法人登记证》副本原件及复印件；非法人企业持《营业执照》副本原件及复印件、单位授权书；外省市驻京机构及跨国公司持在京有关部门注册的合法手续原件及复印件、单位授权书。

2、国家技术监督局颁发的组织—机构代码证书副本原件及复印件。

3、高新技术企业持《高新技术企业证书》原件和复印件；德胜科技园区企业持《德胜科技园区企业入驻证书》原件和复印件；金融企业持有关部门认定材料原件和复印件。

4、单位介绍信。

5、法人身份证原件和复印件。

6、经办人身份证原件和复印件。

三、办理程序

1、审核材料

“中心”对单位提交的材料进行审核，确认以上材料符合条件后，与单位签订《单位委托人事代理协议书》。

2、协商内容

“中心”与单位就具体代理业务进行协商，根据各单位不同实际情况，由双方法人或代理人确认代理事项，核实无误后，签订《单位委托人事代理协议书》。

3、签订协议

填写《单位委托人事代理协议书》一式2份，委托单位、“中心”分别签字、盖章，双方各执一份（请各委托单位妥善保存，单位名称变更或撤户时，须将委托单位保存的一份交回）。

四、代理方式

1、委托档案代理

选择此项代理的单位，“中心”只负责代理与档案管理相关的业务，单位的社会保险可到单位注册地的区（县）社保中心经办机构办理相关参保手续。住房公积金可到单位注册地的区（县）住房公积金管理部门办理相关手续。

2、委托社会保险和住房公积金代理

“中心”负责统一到西城区社会保险中心办理各项社会保险和到北京市住房公积金管理中心下属管理部办理住房公积金。

3、综合代理

同时办理委托档案管理和社会保险及住房公积金代理。

4、全程代理

在委托办理档案和社会保险及住房公积金代理的同时，提供上门服务和其他个性化代理。

5、其他代理

可根据“中心”公布的其他代理项目进行代理。

五、变更

1、委托人事代理单位因故变更名称、注册地址、法定代表人时，须持单位介绍信、原《单位委托人事代理协议书》、变更后的营业执照副本原件和复印件到“中心”办理单位名称变更手续，并留下新的联系电话及联系人。

2、委托人事代理单位通讯地址、联系电话、传真、手机号码及联系人等发生变化后，应及时与“中心”联系，持单位介绍信到“中心”做变更登记，以便工作联系。原人事干部要将存档卡或IC卡及有关人事工作进行交接，以便工作顺利开展。

六、解除协议

1、到期终止

《单位委托人事代理协议书》期满后，委托单位未按协议要求提出续签协议，“中心”有权在协议到期后终止对委托单位的各项人事代理服务。

2、提前终止

协议各方如需提前解除协议，需协议各方进行协商，办理提前解除协议手续。

3、所需材料及手续

委托人事代理单位办理解除协议手续时，须持单位介绍信、《单位委托人事代理协议书》、经办人身份证原件及复印件，结清所欠费用，同时将单位委托存档人员全部调出或转为个人存档。委托社会保险和住房公积金代理的单位须将委托社会保险和住房公积金代理转出。

七、续签协议

委托人事代理单位在《单位委托人事代理协议书》到期前一个月，到“中心”续签协议，须提交如下材料：

1、企业持《企业法人营业执照》或《营业执照》或《个体工商户营业执照》副本原件及复印件（营业执照须经有关部门年检）；社会团体持《社会团体法人登记证》副本原件及复印件；事业单位持《事业单位法人登记证》副本原件及复印件；非法人企业持《营业执照》副本原件及复印件、单位授权书；外省市驻京机构及跨国公司持在京有关部门注册的合法手续原件及复印件、单位授权书。

2、《单位委托人事代理协议书》。

3、国家技术监督局颁发的组织—机构代码证书副本原件及复印件。

4、高新技术企业持《高新技术企业证书》原件和复印件；德胜科技园区企业持《德胜科技园区企业入驻证书》原件和复印件；金融企业持有关部门认定材料原件和复印件。

5、单位介绍信。

6、法人身份证原件和复印件。

7、经办人身份证原件和复印件。

8、携带单位公章或合同专用章。

八、须知

1、签订《单位委托人事代理协议书》时，须交纳立户费。

2、单位所提供证件须经有关部门年检，在有效期内。

第五篇：办理单位委托人事代理程序（精选）

办理单位委托人事代理程序

一、建立单位代理关系

（一）单位开户

1、提供（企业）工商营业执照副本复印件/(事业单位)法人登记证复印件/组织机构代码证复印件；

3、提供拟代理人员人事档案；

4、到吉林人才网—人事代理部—材料下载内下载《单位委托人事代理合同书》两份，根据内容填写详细信息并加盖公章；

5、持上述材料来我中心签订代理合同，设立单位代理户头，建立单位集体委托人事代理关系。

（二）单位信息变更

1、单位名称、法人、地址、联系人、联系方式等变更的，及时办理信息变更手续。

2、单位提供信息变更说明、工商出具的变更证明、新的营业执照副本复印件或组织机构代码证。

3、到吉林人才网—人事代理部—材料下载内下载《单位委托人事代理合同书》两份，根据内容填写详细信息并加盖公章来我中心重新签订人事代理合同，办理变更事宜。

（三）代理关系终止

1、单位出具终止代理关系的报告；

2、提供工商注销证明文件或其它证明材料；

3、结算档案费用；

二、业务办理

（一）转入单位户头

1、提供单位聘(录)用人员离开原单位的证明和现单位聘(录)用证明及时间，由我中心开具商调函调档；

2、对来档进行审查，检查档案材料是否齐全完整；

3、材料齐全即时办理存档手续；

4、档案原就在我中心代理的，根据单位证明直接转入单位户头管理。

（二）转出单位户头

1、单位提供离职人员名单及离开时间，注明档案费用缴纳情况；

2、根据单位证明材料结算档案费用；

3、将离职人员档案转出单位集体户头，如需调转其他单位，请持接收方出具的商调函办理。

（注：离职人员档案转出单位户头后可继续在我中心管理）

（三）日常管理

1、单位如需出具档案相关证明，办理转递、查阅、借阅档案等事宜的，请单位提供介绍信或证明材料；

2、单位应及时补充档案材料，充实完善档案。及时将代理人员的后续学历材料、聘用合同、考核表、职称考评申报材料、任免、工资、奖励与处罚等相关材料送交人才中心归档。

3、费用缴纳。代理单位应按规定向人才中心缴纳档案管理费用，如不按时缴纳，经催缴后于当年年底仍未补缴的，我中心有权停止一切代理服务。

三、注意事项

1、建立单位委托代理关系的代理人员数量需达到5人以上。

2、接收应届高校毕业生的单位，请于每年年底前持接收人员名单查询档案是否到达，以便及时转入单位集体户头。