第13周部长级会议纪要

第一篇：第13周部长级会议纪要

第13周部长级会议纪要

时间：第13周2013年12月1日 17：00--20:20地点：重行楼数学与物理系会议室

出席：主席团、部长级

主持：毛彬彬

与会人员：董涵

李雨 马周 梅玉娟 张健 刘磊

请假人员：邓羽丰，周娟

内容：

一、各部门工作进展情况

1、学习部

日常工作查勤井然有序；14周进行查勤汇总；把数字游戏的策划书，通知，报名表，人员安排，试题，比赛结果，活动总结等相关材料纸质版交和电子版发到办公室并由办公室存档。

2、组织部

团支部微博建设工作结束；团员信息统计完毕。（下周一中午把所有的信息录入系统）；新团员入团正在进行中。

3、生活部

寝室美化大赛结束，统计结果并让宣传部出一期相应海报；统计厨艺大赛报名人员，参赛人员，获奖情况。

4、文艺部

尽快安排人确定晚会节目彩排时间；推荐两个节目朗诵和小品到-1-

院里。提前做好各项准备（除主持人和检票）。

5、体育部

下周日会议时统计好排球队队员名单，（下周最好进行一场摸底培训）并定期进行培训，定期检查；学期结束前找老师安排一场排球友谊赛；尽快把“新生杯篮球赛”后期有关奖品的事情完成；本学期组建一支乒乓球队。

6、青年志愿者协会

组织青协干事参加社会实践。

7、宣传部

从现在开始到学期结束，每周制作一期海报，本周主题是“元旦晚”下周一完成一幅有关“寝室美化大赛”的海报。

8、办公室

每次开会时做好会议纪要，并在下次开会时把前一次的会议记录带着，以方便开会时讨论，提高开会效率；发部长级以上成员无课表、重发学生会成员无课表、各班班委联系方式至毛彬彬邮箱；继续做好学生会材料汇总工作。

二、专题讨论

1、趣味数学

2、数独比赛

3、十八届三中全会

三、注意事项

1、举办一场活动至少三一天通知，让相关部门做好准备工作。

2、注意教室和座位的安排，每个考场监考人员至少2-3人，3、各部门之间相互沟通，注重协调，加强交流，配合工作。

4、各部门培训本周内必须完成并上交相关材料。

四、任务

1、三中全会特别报道-中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定

2、思考十八届三中全会中那些条款和要点和我们相关

3、每人就十八大三中全会写一篇2000字体会

第二篇：2016年第7期物业公司周会议纪要-2.27

会议纪要 【2016】第7期

海翼物业 签发人：赵永奇

时 间： 2016年2月27日10:30—11:30

地 点： 会议室

内 容： 物业公司周例会

主持人： 孙荣维

出 席： 符业兴、潘家达、蔡巧艺。缺 席： 赵永奇、黎飞燕、李献雨。

记 录： 李仁娜 播 放： 无

本次会议由客户服务中心、工程维修部、环境清洁部、行政人事部等部门对下周的工作安排进行了汇报，孙荣维经理对下周工作进行安排，并提出要求。

一、工作汇报：

（一）客户服务中心

1、下周工作计划

（1）跟进一期房屋维修工作，按轻重缓急的问题制订维修工作计划。（2）组织管家对45户空置房进行检查。

（3）负责2户新收房天燃气的申报工作及跟进开通/使用的遗留问题。（4）组织管家对3#、28#、36#楼在住业主上门催缴物业费。（5）负责第一、二批房产证发放工作。

（二）工程维修部

1、下周工作计划

（1）负责对客服中心安排的维修单进行维修（连续工作）。

（2）对小区2月份业主家水电表进行统计抄表（完成3#、4#、28#、29#、30#、31#、32#、33#）。

（3）配合客服中心完成业主已报停的有线电视信号检查落实。（4）对酒店地下室各个电房做好节能和控制成本工作，本周完成各个电房照明灯管的更换（原30瓦换成LED12瓦）以保证省电及又符合规定标准。

（5）对小区各个楼宇电梯机房前已生锈的架梯做好计划保养工作，本周落实采购计划材料。

（6）重点加强管理小区业主水电表检查维护工作，本周做好春节过后的各个电箱线路检测工作，排除盲点（完成3#、4#、28#、29#、30#、31#、32#、33#）。

（三）环境清洁部

1、下周工作计划

（1）配合客服中心做好交房前室内保洁工作；完成26#楼10户空置房保洁。

（2）完成5户委托通风房（28#1406、33#403、37#601、31#202、35#1405）室内保洁工作。

（3）对小区28#、29#、30#、31#、32#、33#楼至后面的草坪进行修剪。（4）对33#、34#楼前面的水系进行清洗。

（5）召开部门会议、纠正以往不足之处，执行楼宇日常保洁工作记录。

（四）秩序维护部

1、下周工作计划

（1）负责楼宇消防器材检查及更新标签工作（26#、27#、28#、29#、30#）。

（2）负责楼宇单元门存在的问题进行整改并对各区域、出入口巡查控制工作。

（3）组织秩序部全体员工召开周例会，重点部署部门工作安排。（4）负责秩序各班组重新定制巡逻路线工作及制作泳池维护计划表。

（五）行政人事部

1、下周工作计划

（1）核对各部门3月份的排班表。

（2）核对汇总物业公司2月份考勤表，并统计异常情况。（3）汇总餐厅2月份消费情况及厨房原材料费用情况。

（4）按照办理流程，办理“三证合一”的相应工作。（5）提出购买车辆商业险的申请。（6）召开部门工作会议。

（7）负责人员招聘、入职、离职工作。

二、会议议定与工作安排

（一）客户服务中心

1、客户服务中心应考虑业主各个社团（如舞蹈队、台球队等）的建立与管理等。

（二）环境清洁部

1、对所有花草树木标识牌进行检查，如有错误的花草树木标识牌必须及时进行调整。

2、做好绿化区域垃圾的清理工作；与园林单位沟通要求及时清理二期河道内的垃圾。

3、将垃圾桶上的“可回收垃圾”字样进行清理，避免出现不可回收垃圾桶装满后业主将不可回收垃圾放在垃圾桶外现象。

4、所有与业主签订的委托通风合同必须交于客户服务中心存档。

（三）秩序维护部

1、跟进儿童乐园滑梯有机玻璃损坏及地板脱胶问题的处理。

2、秩序维护部必须严格执行巡更系统及遵守各项制度，如有违规现象秩序维护部主管必须及时出示处罚意见。

3、销售大堂每天18：00大门上锁工作，由秩序维护部当班的班组负责，如发现销售大堂大门未锁，将对责任人进行严处。

4、拟定通知，监控室除赵经理、孙经理、符主管外严禁其他人员进入，如监控员需上卫生间等，秩序班长及时替岗，监控员回来后，秩序班长及时交接，换岗后及时离开，禁止在监控室内逗留或聊天。

5、铝合金封窗材料进小区时必须严格把关，避免出现不合格材料进场。

6、春节已过，水系开关时间恢复成春节前水系开关时间。

（四）行政人事部

1、拟定通知，要求所有领取工作服员工必须按照要求着装，如有违反将对责任人进行处罚，2月27日完成。

2、厨房人员禁止在工作时间上网或到业主会所外坐着抽烟、玩手机等，必须严格按照雇佣合同要求工作。3、3月1日将员工餐厅搬至业主餐厅，行政人事部拟定通知发各部门。

4、跟踪警示牌的制作。

5、业主意见薄必须放置在前台台面上，当天业主意见当天反馈部门主管，如有报修问题必须及时报至客户服务中心。

6、制作三八妇女节员工福利方案。

7、跟进自行车车链损坏问题的维修，2月29日前完成。

三、工作要求

1、各部门2月28日将3月份排班表报行政人事部。2、2月29日完成物业公司2016年工作计划的制订，各部门做好2016工作部署会议的准备工作。

3、客户服务中心负责与业主（领取服装的业主）沟通确定到琼海发放椰风海岸楼盘宣传单的人数、次数、时间等，并与行政人事部做好对接；

行政人事部做好车辆接送工作。

主题词：周例会 会议纪要

抄报：物业公司经理（电子档）

抄送：各部门负责人（电子档）

行政人事部 存档（共印 1 份）

第三篇：周例会会议纪要

公司周例会会议纪要范文

公司周例会会议纪要

XX年第37期 签发人：

会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 李爱莲、王恩义、李 飞、潘成友、王占礼、仲萃雄、吴 晓及各部门负责人等

记录 人：顾顺荣

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作；同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#

5、6楼的结算工作，同时做好#

3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：顾顺荣 审核：陈艺夫

第四篇：周工作总结会议纪要

篇一：部门周会会议纪要模板 会议纪要

篇二：2013.8.2财务周工作总结会议纪要会议纪要

编制：谢桂平审核 步则宜时间：2013.8.2篇三：周例会纪要 永 杰 公 司 周 例 会 会 议 纪 要 第2期

重庆永杰房地产开发有限公司办公室 二〇一三年一月二十一日 会议时间: 2013年1月21日 13:40至15:00 会议地点：会议室 主 持 人：叶嗣玲

参加人员：小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬、张明放、徐春

缺席人员：唐二玲、记

录 人：王廷廷 会议内容：

本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报，公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示，现将会议纪要如下：

一、存在的问题及解决方案：

1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。

2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。

3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善，还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题，就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题，如已确定处理方法，就自行落实，不宜反复在会上提出。

4、有商家需要办理货车通行证，但其自身不具备办证资格，想让我们帮他办理。5、24#楼正在整改消防，闸阀需要更换新的，一步步完善。

6、张经理要求商管公司配合，如有工程上的问题，以书面形式报到工程部，不要随时一个电话告知，不方便统一安排。

7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时，网上系统已被锁定，需要完成后才能办理其他业务。

8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式，对方正在完善中，将继续跟进中。

9、叶主任组织各部门负责人闻新的“中高层管理人员绩效考核”制度。

二、本周工作重点：

1、李经理反映12-5的商户迟迟未来接房，要求行政部配合发函给对方。

2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。

3、李总汇报了关于退回资本金一事，联系了建管科，无农民工薪资投诉案件，再和宋主任衔接，争取本周批复。

4、因招商工作接近尾声，招商部李经理的工作重点由招商转向客服，全力配合康经理开展商管公司的工作，蒋发琼暂时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司，电话由行政部安排移机。

5、本周将组织公司员工对新的规章制度进行学习。

分送：总经理

第五篇：周例会会议纪要

湖北鹏远机械有限公司

周例会会议纪要

[2010-03-1号]

时间：2010年3月7日下午3：00

地点：二楼会议室

参加人员：付迎春、刘小平、彭臻、李小平、曾德新、宋冬梅、廖雪琴、付迎喜、李攀、王章新、孙继承、周平、段兴国、陈斌、刘继明、李乔、黄兆红、赵贤美、何久红、李培中

列席人员：张蕾

主持：彭臻

会议内容：

一、宣布公司制度《关于成立公司管理委员会的决定》；

二、总结上周工作情况；

三、领导对下周工作重点的建议和意见；

四、各部门、车间人员对工作中遇到的情况和问题提出自己的看法；

五、根据各部门汇报情况安排下周工作任务。

解决问题：

一、质量管理方面（彭臻负总责）

1、进一步完善公司三月一日宣布实施的质量管理制度，解决制度“考核内容缺位”、“操作程序不严谨”、“数量控制口径不一致”等问题；

2、规范废品退扣程序，对废品集中时间、集中地点、集中人员鉴定后退扣，形成规律，用一周的时间磨合，这项工作由赵贤美负责；13、员工编号定人，实行产品退回质量追索，本周务必拿出方案进行试运行，王章新负责；

4、对所有模型进行排查，重点对“F”型刹毂、底板1#型进行排查，王章新负责；

5、对球铁件产品安装检验桩，制定方案，形成规律，每天每班造型时至少五箱产品有检验桩，王章新负责。

二、生产方面（刘小平负总责）

1、对加工车间人浮于事的问题进行分析，到底是人多事少还是有事而没有调度好，下周必须拿出分析报告，下次周例会上讨论方案解决，孙继承负主责；

2、规范原辅材料、通用配件的采购工作，陈斌负责：

①研究能否制定一个额度交由车间自行采购，超过额度的由公司决定；

②通用零配件能否适当增加库存；

③调查、收集、整理公司员工对原辅材料使用情况的意见和建议。

3、铸造车间从三月八日起到三月二十四日确保完成产量120吨；

4、加工车间保证完成戴蒙德公司的计划；完成滤清器设备60%订货额；完成仙桃竞发公司产品周计划1400件；做好现场整治工作。

三、生产环境及设备整治（李小平负责）

1、为清砂车间安装排风扇；

2、购两台松砂机，对面砂实行先松后筛；

3、做好模型和砂轮机转场以及煤粉、淘土转场的一切准备工作，制定方案、规定时间和要求；

4、克服困难，利用晚上停产时间对设备进行逐台逐次的保养，刘继明、李乔负主责。

5、整治乱拉乱搭的电路，李乔负主责。

四、建立各种台账

1、黄兆红保管产品出库入库都必须上账，并将发货产品及数量报给廖雪琴；

2、廖雪琴根据黄兆红保管报过来的发货产品及数量开具出门证，并做好销售台账的登记工作；

公司管理委员会

二0一0年三月八日