员工商务礼仪培训基本内容

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第一篇:员工商务礼仪培训基本内容

Others员工商务礼仪培训基本内容

一、尊重为本

所谓尊重为本,就是要讲礼貌的服务,就一定要把对人的尊重和交往对象的尊重和友善还有热情等等要恰到好处的形式规范的在人际交往中表达出来。

二、善于表达

在人际交往中,所谓善于表达,最基本的是要表达对对方的尊重。在这有两个基本点:

1、自尊

2、表情

自尊:自尊,就是对别人尊重的标志。在人际交往中,通常这种事情是在语言,仪表,服饰,穿着打扮,举止动作等方方面面都可以涉及到的,包括表情。

表情:

•表情从专业的角度来讲,我们称为人的第二语言,它会在人际交往中传递各种各样的信息。比如:喜怒哀乐,憎恶或者讨厌

•不能以我为尊,要双方平等沟通。

•对于员工表情方面一共有三个点

(1、自然

2、表情要友善

3、要跟交往对象进行良性互动,要配合对方的表情)

三、举止动作

什么是举止动作?

在人际交往中注重举止有两点需要注意。

•1 举止要文明,必须树立个体代表集体的心态。

•2 举止动作要规范,不能当众随意整理自己的服饰和处理自己的废品。

服饰:个人的服饰是个人的教养和阅历的最佳写照,也表现对自己所处的场合是否关注和重视。进行形象设计时,选择服饰最关键的一个问题,就是选择搭配到位。

搭配到位

四、搭配场合•首先,要选择适合自己的身份,适合自己所处的场合的服装。到什么样的场合 有什么样的着装规范。•作为我们服装行业,还要了解流行趋势,要搭配比较得体,符合当下的流行。•其次,要把色彩搭配到位。善于选择搭配是基本要求。

•比如:工作的时候,在写字楼,要穿职业装,在店铺工作时,穿着大方得体,符合当下流行就可以。•人际交往中的关键问题是要符合场合搭配,也是尊重别人的一种态度。

课堂练习:

1、天性解放

2、要有自信,要让自己都背过,因为只有熟悉的东西才能获得自信。

课后作业:

找写字楼,时尚小店,夜店,旅游度假,几种场合的着装图片。回家对着镜子练习自己表情,下堂课检查。

第二篇:员工商务礼仪培训

员工商务礼仪培训 培训讲师:沈清仪,高级礼仪培训师,中国礼仪培训网()资深礼仪顾问,昊博管理咨询有限公司首席讲师!课程预约:

员工仪容仪表礼仪

(一)仪容

1、头发最能表现人的精神,要梳洗整洁,不要蓬松杂乱;

2、耳朵内须清洗干净;

3、眼屎绝不可留在眼角上;

4、照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔;

5、牙齿要刷洁白,口中不可残留异味;

6、胡须要刮干净或修整齐;

7、指甲要修剪整齐,双手不可不清洁;手脏的话,您握着的任何商品都会贬低它的价值。

(二)服装

1、每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要与西装、领带协调。

2、最好西装及西装裤同一花色,和人谈话及打招呼,尽可能西装的第一个钮扣要扣住,西装上要插着笔,两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓出来;

3、鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽,鞋子上若沾有泥土去拜

访客户是相当失礼的;

4、系皮带要高过肚脐,不要选用突出怪异的皮带头;

5、笔要插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋里。

(一)站姿

女性站立时,双脚要*拢,膝盖打直,双手可自然地放在腹前,背部挺直,两眼凝视目标。

(二)坐姿

静坐聆听时,可双脚交*或并拢,双手轻轻地放在膝盖上,两眼凝视说话对象。

(三)走姿

抬头挺胸,背脊自然挺直,步履自然有精神,可右肩背皮包,手持文件夹可轻置放于臂膀间。

(四)行礼的方式

1、当与客人交错而过时,应面带笑容,可行15度的鞠躬礼,以表示对顾客的礼貌及打招呼;

2、当迎接或相送顾客时,可行30度的鞠躬礼;

3、当感谢顾客或初次见到顾客时,可行45度的鞠躬礼以表示礼貌。

仪表着装要求:

1、着装要清洁整齐,每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;上班要穿工作服,工作服要整齐干净,纽扣要齐全扣好,职员牌要戴在左胸前,不能将衣袖、裤脚卷起,穿长袖衫要塞在裤内;上衣和裤

子、领带、袜子、鞋子等要搭配平衡,服装大小合身,并符合季节;穿黑皮鞋要保持光亮。

2、在和人谈话及打招呼时,将西装的第一个钮扣扣住,西装上衣的口袋不要插笔,应插在西装上衣内侧口袋或衬衫左边的口袋。裤子两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓起来,勿将两手放在裤子的两个下口袋里。

3、注意个人清洁卫生,如:勤洗澡、勤理发、勤剪指甲、男士坚持刮胡子,鼻毛不准露出鼻孔,爱护牙齿,早晚要刷牙,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。

4、女士上班宜化淡妆,但勿戴过多饰物;不宜穿领口太低的衣服、超短裙或皮短裙。

5、每天上班前要检查自己的仪表,让自己更充满自信地迎接每天的工作。因男士穿着整齐清爽、稳重大方,干净利落能让对方产生信赖感,特别是您的工作若经常需与不同的对象接触,更是必要的。而女士优雅的姿态能让人觉得非常教养,最容易赢得别人的好感。举止、行为要求;

1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规定要求。迎客时走在前,送客时走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在宾客中间穿行。

2、在宾客面前应禁止各种不文明举动。如修指甲、伸懒腰、打哈欠、抓头发等。

3、服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你正在干什么,都应暂时停下来招呼客人。

4、保持良好的坐立姿势,以赢得别人的好感。

5、进出上司办公室、单间或私人房间,要先轻轻敲门,听见里面应允后才进去,进入房间后轻轻关门。

6、在给客人介绍、引路、指示方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为中心,上身稍前倾,以示敬重。

7、当客人走到前面时,应主动点头问好,打招呼。当与客人交错而过时,应面带笑容,礼貌地打招呼。当客人离去时,身体应微微前倾,敬语道别。

交换名片礼仪:

名片是员工以外交往的工具之一,但用名片时,应讲究一定的礼节。一般应礼貌地用双手把名片的文字向着对方递出名片,在递送或接受名片时应用双手并稍欠身,接过名片后认真看一遍;名片都应放在衬衫的左侧口袋或西装上衣的内侧口袋,最好不要放在裤子口袋里。讲师介绍:

沈清仪:

国家高级礼仪培训师

国学礼仪专家

多家大学特聘礼仪讲师

中国礼仪培训网资深礼仪顾问

多家知名企业礼仪顾问

实战派礼仪策划专家,品牌营销策划专家

国家高级美容师,企业形象塑造专家

韩国欧凯莱整型美容机构特约礼仪顾问

国际商务人员考评委员会礼仪专家委员

沈清仪老师是中国著名企业培训师,国家高级礼仪讲师,从事礼仪教学多年,以弘扬国家传统文化,礼仪天下为己任,博采众长,潜心钻研。

曾为政务机关,工商企业,金融保险,医院学校,社会团体各个层面量身定做有针对性,实用性,突破性的培训课程。多年的教学实践,形成有的放矢的制定课程方式,为企业实施高效目标性培训。讲课风格:

沈老师的培训风格亲和、生动,形体示范优美、大方、富有感染力,特别注重理论与实际相结合,最擅长将纷繁复杂的理论知识简化为应用性强、趣味性高的实操内容,并针对不同单位的实际需求设计专署的课程,让学员参训后快速得以改变和提升,讲课风格委婉、风趣,广获赞誉。

第三篇:商务礼仪培训——现代企业员工商务礼仪

培训主题:现代企业员工商务礼仪

培训讲师:沈清仪

培训时间:1--2天 培训对象:

现代企业员工

培训人数:(待定)

培训方式:

讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、实践型培训、游戏带动

培训目标:

通过系统地介绍现代商务礼仪的要点、规范、技巧,从而帮助职业人士提高礼仪水准,使得职业人士在商务场合中的表现轻松自如、恰到好处。

了解商务礼仪与职业化塑造的关系,树立职业化意识。

掌握着装礼仪、电话礼仪、谋面礼仪及办公室礼仪等职业技能。发现并克服商务礼仪中的常见问题。

课程大纲:

第一讲:商务礼仪概论

1、怎样理解商务礼仪?

2、商务礼仪的重要性

3、商务礼仪的特点和原则

第二讲:仪表礼仪

1、注意修饰

2、衣着得体

3、举止恰倒好处

第三讲:职业人士着装礼仪

1、服装礼仪原则

2、男士着装

3、女士服饰

4、办公室仪容的塑造

第四讲:职业人士的形体语言

1、站姿

2、坐姿

3、行走

4、手势

5、表情

6、其他

第五讲:语言礼仪

1、中国人要讲普通话

2、表达的技巧

3、听的技巧

4、客户沟通六不谈

5、语言禁忌点滴

6、用幽默的语言解脱尴尬与困窘

第六讲:职业人士电话礼仪

1、打电话的礼仪

2、接电话的礼仪

3、电话留言与电话跟踪

第七讲:交际中礼仪

1、客户接待礼仪

2、介绍礼仪

3、握手礼仪

4、交换名片的礼仪

5、信函礼仪

第八讲:公务礼仪

1、确定接待的规格和标准

2、正确陪车和领引

3、礼宾次序和席位安排

4、公务接待和拜访的程序和礼仪

5、会议礼仪

6、办公室礼仪

第九讲:商务签约礼仪

1、场地的选择与布置

2、嘉宾的邀约

3、物品的准备

4、签约嘉宾坐次安排

5、现场工作人员

6、彩排的重要性

7、交换文本与祝贺

第十讲:常用的涉外礼仪

1、涉外礼仪通则

2、涉外接待

3、迎宾礼仪

4、衣食住行访送的礼仪

5、各国礼仪习俗介绍

6、少数民族礼仪习俗介绍

第十一讲:商务社交活动和就餐礼仪

1、商务社交礼仪

2、商务交往的座次礼仪

3、宴请准备礼仪

4、餐桌上具体的礼仪

第十二讲:商务交往尊重妇女的原则

1、女士优先

2、恰如其分的照顾 讲师介绍:沈

清仪,高级礼仪培训师,中华礼仪培训网()特邀讲师!

联系电话:

沈清仪:

国家高级礼仪培训师

国学礼仪专家

多家大学特聘礼仪讲师

中国礼仪培训网资深礼仪顾问

多家知名企业礼仪顾问

实战派礼仪策划专家,品牌营销策划专家

国家高级美容师,企业形象塑造专家

韩国欧凯莱整型美容机构特约礼仪顾问

国际商务人员考评委员会礼仪专家委员

沈清仪老师是中国著名企业培训师,国家高级礼仪讲师,从事礼仪教学多年,以弘扬国家传统文化,礼仪天下为己任,博采众长,潜心钻研。

曾为政务机关,工商企业,金融保险,医院学校,社会团体各个层面量身定做有针对性,实用性,突破性的培训课程。多年的教学实践,形成有的放矢的制定课程方式,为企业实施高效目标性培训。讲课风格:

沈老师的培训风格亲和、生动,形体示范优美、大方、富有感染力,特别注重理论与实际相结合,最擅长将纷繁复杂的理论知识简化为应用性强、趣味性高的实操内容,并针对不同单位的实际需求设计专署的课程,让学员参训后快速得以改变和提升,讲课风格委婉、风趣,广获赞誉。

第四篇:商务礼仪培训

商务礼仪培训教案

第一部分:商务礼仪的含义

商务礼仪就是人们在商务活动中形成的约定俗成的惯例和行为规范,是一般常用礼仪在商务活动中的运用和行为规范;是一般常用礼仪在商务中的运用和体现。通过商务礼仪的学习和训练,塑造和完善商务活动从业人员的个人形象以及他所代表的组织形象,从而更快更好地完成商务活动的最终目的。

第二部分:仪容仪表、着装礼仪

仪容仪表以及着装是一个人的精神面貌的外在体现,整洁的仪容、得体的服饰是对别人的尊重,也是对自己以及自己职业的尊重。

一、早上出门上班前应进行自检:1、2、3、4、5、6、是否乱胡子;

头发有没有梳理熨贴;衣服的领子和肩头是否有头皮屑; 有没有口臭、鼻毛;

衣服是否有明显的皱折和不熨贴; 眼镜是否清洁;

皮鞋是否干净、打皱,后跟是否有磨损;

二、交际进程中不雅的举止:1、2、3、4、5、6、当众瘙痒、打哈欠、伸懒腰、挖鼻孔、掏耳朵、摆弄手指关节,发出声响; 翘起二郎腿,翘起的脚尖朝着别人; 当众照镜子、化妆;

体内发出不雅的声音:咳嗽、哈欠、打呃、响腹等; 乱仍杂物(火柴梗、烟头等);

随地吐痰:有些人认为没人看见就无所谓,但作为一个文明的现代人都应该清醒地认识到有没有看见不是问题的关键,关键是因为这种举止证明你仍然处于落后、愚昧、肮脏的环境和阶层;

三、着装的TOP原则:

着装水平代表一个人的身份、文化素养、家庭背景以及所在的企业形象,关于着装方面的三原则是:TOP原则

T:TIME(时间)1、2、3、季节:指着装要合季节,不要反时令穿衣戴帽; 年龄:不要穿和自己年龄不相符的服饰; 流行趋势:不要穿不合潮流的服饰如:中山装;

O:OCCASION(场合):在不同的场合穿不同的对应服饰:如上班时要穿职业装或工作服;居家时可穿居家便服;旅游时可穿休闲装;出席晚宴时可穿礼服。当然这也要考虑到鞋、帽、手袋、饰物等的搭配。

P:PLACE(地方):去不同的地方也要考虑到服饰与地点的和谐,如DISCO舞厅、去GOLF球场、去乡村、去大都市都要考虑到不同的对应服饰。

四、穿西服的礼仪:1、2、3、4、5、6、7、8、9、新买的西服,在穿上之前袖口的衣服商标要撕掉; 胸口的口袋用来插花或放手帕,绝对不要插钢笔;

西服的袖长到手腕为宜,衬衫的袖长以超过西服的袖长1-2CM为佳; 单排扣的西服不要全部扣上纽扣,双排扣的西服一定要全部扣上纽扣; 西服的上衣与裤子的口袋不可放太多的东西,以免衣服走形;

西服背心与V领羊毛衫的色彩与外装同色或接近,不宜用花色的V领羊毛衫; V领羊毛衫最多穿一件,如穿两件,以看不见里面一件的羊毛衫的领子为宜; 衬衫里面的内衣袖子和领子不要露出衬衫; 领带要与西服和衬衫相呼应或相对称;

10、领带的长度以大箭头盖住皮带扣为宜;

11、深色西服配黑色皮鞋,皮鞋与裤子之间的过度靠袜子,因黑皮鞋与白或浅色袜子是一对冤家,袜子要与皮鞋同色;

12、在正规场合最好是穿系带皮鞋;

13、与西服搭配的风衣不宜过长;

14、围巾应围在西服与风衣之间,颜色与西服和风衣要协调; 第三部分:电话礼仪

接听拨打电话直接体现了一个人的综合素质和礼仪修养,通过电话可以塑造自己礼貌、热情、美好的形象,从而折射出你所在的企业形象,因此电话中的行为规范对我们每个人息息相关。

1、规范灵活使用电话用语:

外线:您好+雷士+简明扼要的内容+再见 内线:您好+部门或姓名+简明扼要的内容+再见

2、语言清晰、表情温和、体态端正: 表情温和:微笑+调整呼吸+接听

体态端正:接听或拨打时你的体态直接影响到你的声音、语气和精神状态,试想一个躺在床上接听或拨打电话的人他的声音能充满激情和意气风发吗?

3、电话内容一定要简洁,不要浪费别人和自己的时间,浪费时间的同时也是在浪费金钱,更重要的是会让你和你的公司的形象受损;

4、5、电话机要轻拿轻放;

不要在公司拨打私人电话,接听私人电话时不要纵情高声,也不可压低声音,以免让别人以为有什么不可告人的秘密,尽量缩短电话时间;6、7、8、和对方通话结束时,让对方先挂电话;

接听电话时手头上要准备好纸笔,以便记下重要内容;

当需要传话时,要对对方说:请稍等,我看在不在。并问清对方是谁和对方的公司的名称,然后捂住听筒,问接听者是否要接;

9、手机不要拿在手上,那样显得很粗俗;

10、开会、听音乐会等场合时手机要开到振动档,以免影响别人,如要接听电话时最好走到室外;

第四部分:餐会礼仪

一、中餐礼仪

1、入席的次序:一般以面对门的位子为上座,主人及主宾入座后再从椅子的左边入座;

2、3、入座后,不可脱上衣、摘领带、卷袖子,作出大干一场的举止; 用筷的礼仪:

注意握筷子的姿势;

用筷子夹菜时从一端开始,一次不要太多;如掉在桌上,切勿再放回盘中; 忌舔筷/迷筷/移筷(不停筷)/帮筷/插筷/掏筷/跨筷(架在碗碟上)/剔筷/飞筷/敲筷;4、5、6、7、餐时切勿发出声响,以免造成狼吞虎咽的不良印象; 饮汤时切忌海底捞月;

鱼刺肉骨吐入骨盘中,不要吐在桌子上,半满时招呼服务员换碟;

主食、水果均是少量,基本上一人一块,水果用牙签,用过的牙签不要再放入果盘;

8、席间要保持健康、愉快、轻松的气氛,既不可一人埋头苦干,也不可频频举杯劝酒;

9、祝酒时一般站起且目视对方,杯沿略低于对方,以示尊敬; A、B、C、二、西餐礼仪:

1、2、左手执叉,右手执刀;

餐巾的作用:A、避免进食时污染衣服和餐毕后用来擦手和嘴角;

B、主人拿起餐巾表示进餐开始; C、主人收起餐巾表示餐会结束;

D、餐巾平铺在双腿上,不可塞在脖子里,也不可用来擦餐具; E、有事临时离开可把餐巾折好放在椅背上,如搁在桌子上表示不想吃了;

F、餐毕后,折好放在左边;

3、餐具用法:西餐的餐具有刀、叉、匙(CHI)三类:

多副刀叉并排时,由外到内的顺序先后取用; 用刀切割时,切一块吃一块;

刀叉并用时,刀、叉、盘子相碰时控制不要发出另人肉紧的声音;使用刀叉时刀叉口朝向自己;

D、E、F、不要用刀刺食物吃;

用餐完毕,刀叉摆成“11”型,尚未用过错摆成“八”字型;

喝汤时由内向外舀着喝,喝到盘底时,可用左手托住盘底,倾向自己,由内向外舀着喝;

G、H、喝咖啡时,左手托盘,右手执杯耳,小勺用来搅拌,切不可用勺舀着喝; 装着水的漂亮器皿里飘着花瓣和柠檬片,那是用来洗手用,左右手的两三根手指搓洗并用餐巾放在桌底擦干;4、5、6、7、人干杯时请先注意对方嘴里是否有食物;

当发现菜肴有问题时不可大声叫嚷,召唤侍者过来并轻声交代; 吃面包时,抹上黄油,用右手撕成小块进食,切忌用嘴啃; 吃西餐时忌起身,如有需求,可要求别人帮忙,用完后传回原地; A、B、C、第五部分:吸烟礼仪1、2、3、4、5、6、不要在公众场合吸烟; 不硬性劝烟;

敬烟时把烟盒递给对方,让对方自取; 不要随地扔烟头与火柴梗; 不要朝烟灰缸内倒水;

有女士在场时,要征求对方同意方可抽烟; 不要一根火柴或打火机一次点三根香烟;

7、

第五篇:商务礼仪培训稿

商务礼仪培训

2.商务活动作为最基本的社会活动每天都在频繁的进行着,其中的礼仪问题决不容忽视,礼仪上的差错不仅会落下笑柄,有的时候甚至会使一笔交易落空。

在商务活动中,一个人的成功除了良好的外在形象,还应该具备良好的心理素质、道德素质和积极的心态,而礼仪不仅可以弥补外在形象的先天不足,还能让一个人的内在修养和素质得到客观的表现。

而对于公司来说得体的商务礼仪,可以展现公司良好的商业形象,更容易赢得客户的尊重。

3.那接下来我们就一起来看一下一些简单的商务礼仪,内容主要包括:个人的商务形象和商务交往礼仪。

4.我们每一个人都有和陌生人第一次见面的经历,或者可以这样说,我们人跟人之间的交往都是从第一次见面开始的,那我们都知道第一印象是很很重要的。那怎样才能给对方留下一个良好的印象呢?第一印象也称为三分钟印象,而三分钟印象中60%是来源于仪表、仪态,也就是一个人的外在形象,40%是来源于声音和谈话内容。

6.怎么才算是一个好的个人形象呢?首先我们说头发,它必需要保持干净、整洁,男士不宜留长发,脑后的头发不可接触到衬衣的领口,两侧的头发不可盖住耳朵,把头发整理得一丝不苟,他更能体现出一个人商务精英的专业性。女士的头发呢也是一样必须干净整洁,头发不能遮住眼睛,还是建议长发的女士正式的商务场合中不要把头发披散下来,把头发扎起来会给清爽、干练的感觉。

第二,就是整个脸部。建议男士不要留胡子,有的人会觉得留胡子会比较体现个性或比较有男人味,其实这种说法可能有它的道理所在,但是在商务活动中,胡子更有可能会给人留下不修边幅、邋遢的印象。特别注意的是:鼻毛千万不要露在外面,会给人非常不舒服的感觉,整个脸看起来都应该是非常干净的。

女士不宜画浓妆,眉毛、嘴唇不要使用怪异的颜色,比如黑色的唇膏。但是在商务场合,女士素面朝天也是不符合礼仪规范的,会让对方感觉不受尊重,所以女士应该适当的着淡妆。

我们再来说一下男士的服饰。首先是西服,穿西服我们有一个七原则: 1.遵循三色定律,身上的色块不可超过三种 2.拆除衣袖上的商标 3.熨烫平整 4.不卷不挽 5.慎穿毛衫

6.西装内巧配内衣 7.口袋内少放东西

衬衣的最上面一个扣子,叫做风纪扣,风纪扣如果是在打领带的时候一定要扣上,如果不打领带就一定解开。

领带是男士穿着上下唯一能体现个人风格的窗口,即使是同一套西服,配的领带不一样就会给人完全不同的感觉,就像蓝色斜条纹会给人庄重、很正式的感觉,那红色呢又会让人感觉到喜庆。领带需要提醒的是它配戴长度的一个问题,最好的位置是到腰带扣的一位置,稍微盖住一点腰带扣,太上或太下都会显得不合适。腰带只说一点就是它必须是黑色的。

那当然还有男士的皮鞋和袜子,这两个细节千万不要忽视它,在华尔街有这样的一句谚语,华尔街上的经济人说“我们从来不和穿着破皮鞋和不擦皮鞋的人做生意。”为什么呢?穿破皮鞋或者不擦皮鞋它代表着这个皮鞋的主人非常的懒散、慵懒,不注重生活的细节,给人带来拖拉、随便的感觉,所以注重你穿着的细节,这样会提升你的商务形象。

袜子呢,必须要穿长筒袜,目的在于你坐下的时候不看到你腿上皮肤,平常我们也会听说不能穿白袜子,那事实也是这样的,不穿白袜子已经成为了商务着装中的一个规则,我们的商务着装都是以深色为主的,一双白色的袜子会显得非常的不搭配,那当我们坐下的时候,白色的袜子会露出来,就理所当然的会吸引众人目光,这样会显得非常的失礼。

女士的服装相对来说款式会比较多样化,也应该是以职业装为主,切忌暴露、透亮。裙子不可穿超短裙和带穗的休闲裙,特别注意的是不要穿皮质的裙子,因为皮质的裙子代表着另一种特殊的行业。

鞋子要与服装搭配,不可穿露出脚趾的鞋,比如凉鞋就尽量不要穿去商务场合。

我们经过了着装上的一些整理,和情绪上的准备工作后,接下来就是和客户进行面对面的交流了,那么在商务交往中我们又应该注意一些什么呢?

我们先来看一下,会面的一些礼仪知识,首先见到客户之后我们就要跟客户热情的打招呼,应该注意的是,如果在场还有其它人,我们都应该用目光跟对方进行打招呼,同时再报以微笑,而不是直接忽视,这样会让人感觉我们非常的热情,非常的有礼,在问候的时候,如果我们要跟客户握手,这个时候要注意几点:首先,握手时目光要与对方对视,而不是一边握手眼睛却看向另一个人,这样会使握手的对方感觉非常的不受尊重;第二,与女士握手要女士先伸出手,如果女士没有握手的意思,可以以鞠躬代替握手礼;三,握手时不可戴着手套,眼镜;四,一定是右手握手,一些东南亚的国家,比如新加坡,印度。他们都会认为左手代表着不雅、不洁这样的含义在里面,所以特别是与外国朋友交往的时候就要特别的注意;五,要单手握手,特别是对女士,绝对不可双手握手。

问候过后我们就应该双方相互介绍了,介绍时应该讲究这样一个顺序:

被介绍方如需介绍的人多于两个时应从职务高者至职务低都介绍;如果作为第三方介绍两个人相互认识,应该把职务低的人介绍给职务高的人,年轻的介绍给年长的,公司内部人员介绍给公司外部人员,男士介绍给女士。

介绍过后就是相互名片了,交换名片也有它的一些交换礼仪: 多人时由近至远,或由尊至卑,两个见面时位卑向位高者递名片; 上司在时不要先送名片,要等上司递上名片后才可送上自己的名片; 到别处拜访,要经上司介绍后,再递出名片; 名片应置于西装的内袋,避免从裤子口袋中掏出;

递名片时,起身站立走上前,用双手可用右物递过自己的名片,正面字在前面,外宾最好递上印有英文的一面,面带微笑,并说“多多关照”或“常联系”最好做一下自我介绍;

接受名片时,站立,面带微笑,目视对方,双手捧过,或用右手接过,接过后认真默读一遍以视尊重;

接过名片后不宜随物置于桌面,或随物把玩,不可在对方名片上写不相关的东西;应精心的放入自己的名片夹或上衣口袋中。

这就是会面的一个过程,首先是问候,之后相互介绍,再互相交换名片。那我们再来看一下去拜访的流程:

先是联系拜访,要约定好时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身份。提前一天要确认拜访,若有变化,应尽早的提醒对方。

出行前要做一些准备,再一次的检查所需名片、样品、产品资料等,以及笔、笔记本等记录用品;

赴约要准时,最好留出几分钟来检查自己的仪容。那么在拜访的过程中呢,需要讲到几点: 第一,在你与客户热情的打完招呼之后,客户一定会请你入座,那请坐是好事,问题是坐哪呢?一般来说客随主便,客户让我们坐哪我们就坐哪,那如果客户只说请坐但又没说让我们坐在哪里呢,那我们就得先来了解什么是上座,简单的来说就是面门靠里为上座,就是离门远的那一方为上座,当然,我们作为商务人士去到这样的一个场合,显然不适合坐上座,最好就是背对门的位置。

第二,就是在谈话中应该注意的问题,你可以跟客户谈工作上的事情,也可以跟客户谈工作外的事情,具体怎么谈,这是销售技巧培训应该讨论的问题,我这里要说的是谈话中谈话礼仪的五不问:

1.不问年龄 2.不问收入 3.不问婚姻状况 4.不问信仰 5.不问健康

再有就是在谈话中跟客户的眼神交流,讲究的是要有交流,但不能一直盯着对方的眼睛看,那样会让人感觉如芒在背,最好眼神交流的时间占全程的3/1 至3/2 每次3-5秒,那么其余的时间看哪里呢?是不是就左顾右盼?东张西望看别的地方?不是的,那样会显得你很不专心,对方会觉得很不受尊重,我们应该看向对方脸部的其它地方,人的脸部共分作三个注视区,以眼睛作为一个水平线,以上形成一个正三角形的区域我们称它为谈判注视区,如果你在与客户谈判,你可以看向对方的谈判注视区,会显得你更加有威慑力。眼睛水平线以下至下巴形成的一个倒三角形这个区域我们称之为沟通注视区,那一般我们在谈话中都应该把目光放在这个区域里,下巴往下,就是脖子的位置,我们称之为亲密注视区,那建议大家都少把目光停留在亲密注视区内。

还需要提醒的是一个拜访时间的问题,俗话说“久坐令人厌,勤来亲也疏”商务交往中注重保护客户的一个私密空间,如果你经常去,一去就坐很久,那样客户会认为你有另有所图的嫌疑,也会心生厌烦,所以建议普通的拜访30分钟以上,都要考虑有没有这样的必要。

结束拜访后,我们要致谢,走之前留下相关资料。

那有的时候呢,也会有客人到我们办公室拜访,那接待来访我们又应该怎么做呢? 首先,当客人到达的时候…

我们再来看一下其它一些常用的办公礼仪…

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