职场礼仪专家靳斓提示:商务交往中必须注意介绍顺序

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第一篇:职场礼仪专家靳斓提示:商务交往中必须注意介绍顺序

职场礼仪专家靳斓提示:商务交往中必须注意介绍顺序

靳斓

去年某次培训中,某公司职员小孙跟我讲,他在一次接待中,因把自己接待的贵宾介绍给领导时出了错,介绍反了。结果事后被领导狠狠批评了一通。领导说那位贵宾事后对此挺有意见,这也让领导非常尴尬。

对外交往中,介绍是初次见面时沟通的出发点。通过介绍,使陌生者相识,方便双方的进一步沟通、交流。介绍中,最需要关注的就是介绍的顺序。

商务场合,介绍顺序的基本原则,就是更受尊敬者享有优先知情权。以个人身份职务为出发点,即把职务低的介绍给职务高的。接待客人到办公室,应把客人介绍给主人,这是为方便主人知道对方是谁,以何种方式接待。在其他主方场合下,把主人介绍给客人,以示对客人的尊重。

介绍别人

给别人介绍前,先了解双方姓名、身份。注意突出双方的身份、职务,特别是有值得骄傲的头衔或身份时,这也是被介绍双方都希望的。人数众多的场合,大家年龄相仿、身份类似,则按一定次序,如从左到右、从右到左或者从近到远的顺序逐一介绍。

为别人作介绍,不要用食指来指指点点,应伸出右手至齐胸高度用规范手势。比如把张三介绍给李四认识时,上半身及面部转向李四,把右手伸向张三:“李四,这位是张三”,然后把上半身及面部转向张三,同时把右手伸向李四:“张三,这位是李四”。职场礼仪专家靳斓提示,不要一会儿伸左手、一会儿伸右手,左右开弓,显得忙乱而不规范(如图所示)。

给别人作介绍的时候,被介绍的双方才是主角。介绍中不要开玩笑、不要介绍后和其中一方不停聊天。为双方介绍完毕就应离开,让双方自行沟通。

被人介绍

自己被介绍给别人时,应面向对方,并微笑注视。等介绍完毕,握手并说:您好、很高兴认识您,久仰大名、幸会幸会等客气话,必要时还可以再进一步自我介绍。

社交场合,男士被介绍给女士,男士应向女士点头致意,然后等候女士的反应。女士不握手,男士不宜主动伸手。

被介绍的过程中,面带微笑,举止大方,热情应答、问候。如果是坐着的,被介绍时应该站起来,除非对方身份比你低很多。

自我介绍

某些特定场合,比如酒会上,想认识某人又没有人介绍,这时就可以作自我介绍。主动向对方打招呼并点头致意:“您好!”以引起对方注意,然后说出自己的姓名、身份。也可以一边伸手和对方相握,一边作自我介绍。

自我介绍的具体形式有:

应酬式:适用于公共场合和一般社交场合,这种自我介绍最简洁,往往只包括姓名一项:“你好,我是靳斓。”

工作式:适用于商务场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等:“你好,我叫靳斓,我是×××礼仪培训师。”

交流式:适用于社交活动中,希望和交往对象进一步交流与沟通。内容应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象某些熟人的关系:“你好,我叫靳斓,我是礼仪培训师,是周季平的同事。我工作之余喜欢看书、旅游、织“围脖”。

礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞:“各位来宾,大家好!我叫靳斓,是国务院国资委研究中心特邀礼仪培训师。非常欢迎大家光临我们的座谈会,希望大家„„”

自己的名字有比较复杂或容易引起歧义的字,可以把字具体地说一下,特别是往正面名人或大家都知道的事物上介绍,以此加深印象。我的姓名两个字都不常见,遇到年长者我这样介绍:“靳,是靳开来的靳”,中青年或时尚人士我会说“靳,靳羽西的靳”。如果对方还迷茫,我会继续说“靳字,左边一个改革的革,右边一个四两拨千斤的斤”,“斓是五彩斑斓的斓”。当表述对方姓名的字时,也应遵循这个原则,不要往不好含义、负面事物的字上说。有一回,有人在说我的名字时说:“哦,靳啊,真不常见,就是左边一个革命的革,右边一个半斤八两的斤吧”,让人听了怎么都觉得不舒服。

(作者靳斓:国内知名职场礼仪专家)

第二篇:职场礼仪培训专家提示:商务交往中注意介绍顺序(范文模版)

职场礼仪专家提示:商务交往中注意介绍顺序

靳斓

不管是商务还是社交,介绍是初次见面时沟通的出发点。通过介绍,使陌生者相识,方便双方的进一步沟通、交流。介绍中,最需要关注的就是介绍的顺序。

商务场合,介绍顺序的基本原则,就是更受尊敬者享有优先知情权。以个人身份职务为出发点,即把职务低的介绍给职务高的。接待客人到办公室,应把客人介绍给主人,这是为方便主人知道对方是谁,以何种方式接待。在其他主方场合下,把主人介绍给客人,以示对客人的尊重。至于“女士优先”的惯例,不适合于商务场合的介绍顺序原则。

介绍别人的顺序

给别人介绍前,先了解双方姓名、身份。注意突出双方的身份、职务,特别是有值得骄傲的头衔或身份时,这也是被介绍双方都希望的。人数众多的场合,大家年龄相仿、身份类似,则按一定次序,如从左到右、从右到左或者从近到远的顺序逐一介绍。

为别人作介绍,不要用食指来指指点点,应伸出右手至齐胸高度用规范手势。比如把张三介绍给李四认识时,上半身及面部转向李四,把右手伸向张三:“李四,这位是张三”,然后把上半身及面部转向张三,同时把右手伸向李四:“张三,这位是李四”。职场礼仪专家靳斓提示,不要一会儿伸左手、一会儿伸右手,左右开弓,显得忙乱而不规范(如图所示)。

给别人作介绍的时候,被介绍的双方才是主角。介绍中不要开玩笑、不要介绍后和其中一方不停聊天。为双方介绍完毕就应离开,让双方自行沟通。

被人介绍的顺序

自己被介绍给别人时,应面向对方,并微笑注视。等介绍完毕,握手并说:您好、很高兴认识您,久仰大名、幸会幸会等客气话,必要时还可以再做进一步的自我介绍。

社交场合,男士被介绍给女士,男士应向女士点头致意,然后等候女士的反应。女士不握手,男士不宜主动伸手。

被介绍的过程中,应面带微笑,举止大方,热情应答、问候。被介绍时坐着是非常失礼的,除非对方身份比你低很多。

自我介绍的要求

某些特定场合,比如酒会上,想认识某人又没有人给介绍,就可以作自我介绍,主动向对方打招呼并点头致意:“您好!”以引起对方注意。然后说出自己的姓名、身份。也可以一边伸手和对方相握,一边作自我介绍。

自我介绍的具体形式有:

应酬式:适用于公共场合和一般社交场合,这种自我介绍最简洁,往往只包括姓名一项:“你好,我是靳斓。”

工作式:适用于商务场合。包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等:“你好,我叫靳斓,我是×××礼仪培训师。”

交流式:适用于社交活动中,希望和交往对象进一步交流与沟通。内容应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象某些熟人的关系:“你好,我叫靳斓,我是礼仪培训师,是王红的同事。我平时喜欢看书、外出旅游、织“围脖”。

礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞:“各位来宾,大家好!我叫靳斓,是国务院国资委研究中心特邀礼仪培训师。非常欢迎大家光临我们的座谈会,希望大家„„”

自己的名字有比较复杂或容易引起歧义的字,可以把字具体地说一下,特别是往正面名

人或大家都知道的事物上介绍,以此加深印象。我的姓名两个字都不常见,遇到年长者我这样介绍:“靳,是靳开来的靳”,中青年或时尚人士我会说“靳,靳羽西的靳”。如果对方还迷茫,我会继续说“靳字,左边一个改革的革,右边一个四两拨千斤的斤”,“斓是五彩斑斓的斓”。当表述对方姓名的字时,也应遵循这个原则,不要往不好含义、负面事物的字上说。曾有人在说我的名字时说:“哦,靳啊,真不常见,就是左边一个革命的革,右边一个半斤八两的斤吧”。“半斤八两”?这话怎么听,都让人觉得不舒服。

(作者:靳斓女士,系国内知名职场礼仪专家。)

第三篇:职场礼仪:与领导外出礼仪要求 职场礼仪专家靳斓

职场礼仪:与领导外出礼仪要求

(靳斓)

上个月出差回来后,领导就对小梁非常有意见。

出差的时候,领导拉着大包小包,包括装着不少洽谈材料。而小梁只顾拉着自己的一个箱子,丝毫没有主动分担的意思。打出租车,他在边上站着,领导去拦车,而他一上车就玩手机,领导只好再告诉司机目的地。到了酒店大堂,他坐在沙发上又玩手机,领导只得自己去前台办入住手续。进了房间,他一放下行李,就躺到床上,领导只好去洗杯子、烧开水;第二天客户开车来接,领导自己开右侧车门,他也要从这边跟着进,让领导 “往里挪挪”……领导不客气地说,这样不懂事的员工,纯粹是增加成本。于是很快辞退了小梁。和领导在外都是为了公干,不仅要做好工作协助,还应使自己的行为更符合礼仪标准。否则一旦失当,丢脸的不仅是自己,还有领导。

形象要求

考虑到所去地点及目的,进行相应穿着打扮,该正式就正式,该休闲就休闲。并根据领导平时的穿着特点,和领导保持差不多的风格就好。和时尚的领导一起外出,穿着上也应适当讲究一些,否则像《穿普拉达的女王》中女主人公安德莉娅一开始那样土得掉渣,而让领导脸上无光就欠妥了。靳斓认为,和穿着随意的领导一起,穿着上应注意适当低调一点,不宜太过时尚而抢了领导的风头。

出差的时候,着装应考虑旅途穿的适当休闲,并带上正式一点的衣服,以便和客户会面时穿着。

提前准备

事前联系确认、车辆安排、交通线路、出差时的机场或车票、出差时的酒店预订等,都应该是提前处理的事。当然,如果公司专门有助理处理这些,你只要配合助理就好。做好联络,即和对方约好会面的时间、地点、双方都有哪些人员参与,特别是对方参与人的姓名、身份,会谈什么内容,大致需要多久,他们这次的目的是什么,对方对这次会面有什么需要或期望,己方需要准备哪些材料或道具,等等。

去外地,最好提前预订好酒店,要考虑的因素有:酒店档次、价位是否符合公司规定,是否含早餐,房间朝向、有没有窗户、楼层、交通位置等。

在外面如涉及用餐,同样也应提前查好合适饭店。

单位出差报销票据的具体要求及规定,也应清楚、熟悉并严格遵照办理。

自己出差用具,包括服装、洗漱用品、充电器之类的物品,当然也是准备之列。做好协助

和领导一同外出,做好协助是基本职责。所以从物品提拿上,做好力所能及的协助,绝不能出现领导大包小包,而你双手插兜的情况。

上下车辆、进出房间和电梯,怎样做好协助,在本课前面的内容中介绍过,就不重复了。打出租时,应该主动拦车,并主动告诉要去目的地。上车时从车的右侧开门,请领导先进。然后自己坐副驾驶座。

在外面和领导用餐,请领导先点菜,自己点的菜注意避开领导忌口。靳斓提示,即使领导请你做主,也应在点好后主动向领导汇报,获得同意后再下单。

在酒店,去前台办手续的不应是领导,除非领导自己要求。发现房间里设备有问题或领导有特殊要求,主动和酒店协调,不应等着领导处理。

住同一个房间时,像洗杯、倒茶等这些眼力活,主动承担起来。同时,不能因个人习惯而影响领导休息。

对酒店周边的地理位置不太熟,主动向酒店前台索取酒店名片(包括酒店名字、地址、联系电话等),以便找不到回酒店的路时,能联系酒店。

对外沟通的时候,做好协助和配合,而不应任由领导自己和对方沟通,你当看客。对于这一点,也可以事先商量好你在沟通中的角色或者沟通的切入内容、分寸。而领导在对外沟通中表达出的错误信息,特别是可能给本单位带来损失的错误,还有及时提醒的责任。

沟通当中,不管领导有没有记录,你应该就要点及其中的数字进行记录,必要的时候还应该再核对。

外出能报销的费用部分,主动索要符合规定的发票并整理好。

注意尊次

座位注意尊次有别,即使领导没有要求或者不讲究,也不应随便越雷池,特别是有客人在场的时候。谨记以右为上座,对门的座位、居中是上座,以及以安全、舒适、方便欣赏景物为上座,当然,私下里领导自己随意而坐并不愿调换时除外。

陪同领导行走时,在领导左后侧半步位置跟从。让领导先上车。

和对方见面时,主动上前把领导介绍给对方,而不应等着领导做自我介绍或给你做介绍。餐桌上或会谈的时候,等双方主要领导就座后,自己再入座。

注意衬托领导的主要身份,使领导有较多讲话机会,不越位。当客户和领导谈话时,注意倾听,对方有问题问你,应该直接或间接地征询领导的意见后答复。不乱说话、不插话,不说领导的隐私。

属领导的小范围谈话,或领导遇到亲朋故旧时的谈话,或者领导们在说你不了解、和外出所办之事没关联的问题,或有意降低声音,说“悄悄话”,应及时回避。

陪同领导外出期间,谈论的话题或与其他人谈话的内容,除领导明确表示传达的之外,其它内容都不应随意透露,即使是餐桌上领导的玩笑话也不应随便向外人提及。

王宝强一回来,就和办公室的同事们说,他发现了两个惊天的秘密。看着大家期盼的表情,王宝强得意地说,他发现领导喝高之后,说话结巴得厉害,很有意思。还有,领导每周二、周四晚上都要给一个叫“亲亲”的人打电话,但不是嫂子……于是,这两个“秘密”很快在公司传开了。等传到领导耳朵里的时候,也“碰巧”是王宝强被辞退的时候。(作者 靳斓女士,国内知名礼仪培训专家)

第四篇:商务形象礼仪专家靳斓告诉您:社交场合着装技巧

商务形象礼仪专家靳斓告诉您:社交场合着装技巧

靳斓

我在这本书里介绍的社交场合,是特指工作地点之外的交际场合。社交场合的着装总体要求是典雅、时尚而个性。相应的,工作服、牛仔装、运动装、沙滩装都不适合穿着。

男士:

宴会装。宴会穿着宁愿隆重点,盛装出席,也不要流于随便,这是对主人邀约款待的重视。

酒会和晚宴,穿深色西装,白色衬衫,领带或领结都可以打。

而“鸡尾酒会”属于半正式场合,应穿深色西装。

不管多隆重的宴会,都可以穿深色中山装,中山装是我们的国服,是最佳的礼服。民族服装当然也可以作为宴会装。

不是隆重严肃的餐宴,穿半套式西装是让自己轻松却又不会失礼的好办法。靳斓提醒,不想系领带的话,中国式立领衬衫搭配西装也是不少人的选择。

舞会装。舞会是高雅的交际场所,必须注意形象。在家里举办的私人舞会,穿深色西装、打领带,西装上衣胸前口袋装饰丝帕,黑色皮鞋。大型舞会时,应该穿深色或灰色的晚礼服,即使不是燕尾服,也应该是小礼服,黑色的漆皮鞋(如图2-5)。当然,穿中山装也没问题。

就国情来看,礼服毕竟是少数人才制办的行头。对大多数人来说,万不得已时可以稍稍变通一下,即把商务正装改成礼服。这种正装当然得是深色的,最好是黑色。在西装前胸袋配上丝帕。如果能把普通衬衫换成法式衬衫或者翼领衬衫,配带袖扣和领结就更好了。

像帽子、墨镜、外套,进入舞会现场前就应该摘掉、脱去。

其他社交场合。参加开业庆典、婚礼这样的场合,穿着正式、时尚、喜庆点就行。参加婚礼,可以穿得适当时尚、休闲一点,但要体现出庄重的特点。西装配亮色领带是不错的选择。而在茶馆或咖啡厅,着装没什么特别要求,穿着工作时间的服装或商务休闲装就可以了。

女士: 宴会装。普通的商务酒会可选择设计简洁、不过分华丽张扬的小礼服(如图2-6),也可以穿着偏于时尚的露肩裙装,包括一般的Party都可以这样穿着。正规晚宴的着装可以隆重、性感,穿着奢华的晚礼服。

选择正规宴会装时,黑色、开领、无袖、露肩、坠地的款式永不落伍,如果对如何选择晚装拿不定主意,挑选黑色总没错。靳斓提醒,慎选用绣片、花边、亮珠坠得全身五颜六色的款式,这些款式不一定好搭配首饰,也不一定能适合你。注意所选装束能否 1

突出你身体最值得骄傲的部分,无论肩膀、腿、臀部,还是胸部。如果晚装是素雅的白色或黑色,细节修饰很少,可以用耀眼的首饰相配。晚装上已有不少刺绣、珠片、花朵时,即使不戴首饰也能达到好的效果。珍珠、水晶、宝石和金质的首饰都适合晚宴场合。也可以用披肩或丝巾来装点自己的衣服,让自己与众不同。

舞会装。大型舞会,特别是其在高档酒店或者高档私人会所举行时,应穿晚礼服(如图2-7),也就是低胸、露背的大摆裙,颜色可以鲜艳,也可以庄重高雅。露肤的晚礼服应戴成套的首饰:项链、耳饰、手镯。家庭舞会时,最好穿便于舞动的裙装或者旗袍,搭配色彩协调的高跟皮鞋。民族服装是非常好的礼服,完全可以穿着参加舞会。制服即使再漂亮,也不能穿着参加舞会,这是对与会者起码的尊重。而一般的舞会着装可以不必这样隆重,但即使如此,穿着休闲装、工作装、裤装也是失礼的。但开始跳舞或者晚餐开始时,应当脱掉手套。旗袍可以作为礼服穿着参加舞会。

穿无袖或无肩带礼服,可以戴长手套,这种手套可以一直戴到舞会开始。而帽子、墨镜、外套,进入舞会现场前就应该摘掉、脱去。

其他社交场合着装。参加开业庆典、婚礼这样的场合,穿着应正式、时尚、喜庆些。参加婚礼时,穿着上要时尚,喜庆中透着低调,不要抢新娘的风头。靳斓提示,一般来说,不要穿大红、白色、淡米色、黑色的衣服。而在茶馆或咖啡厅,穿着工作时间的服装或商务休闲装就可以了。

像宴会、酒会或舞会这样隆重的社交场合,女士所用的包应该是精致的手包,其大小能方便用一只手轻松拿着就好,只是用来放补妆用品、手机等小物件。颜色和材质上要显得高贵、典雅,和服装相配。手包应拿在左手,空出右手方便随时和别人握手。其他社交场合,女士的包可以稍大点,俗称“百宝箱”,以便能放下女士的“宝贝”们。(作者 靳斓 系国内知名礼仪专家)

第五篇:职场商务交往中谈话礼仪有哪些

职场商务交往中的谈话礼仪有哪些

在商务交往中,人与人进行交谈时,首先遇到的问题就是谈话的内容,即必须面对说什么的问题。那么?看看我整理的职场商务交往中的谈话礼仪盘点吧。

忌选的话题

◆不得非议党和政府

不能非议国家、党和政府,在思想上、行动上应与党和政府保持一致。爱国守法是每个公民的基本职业规范,也是道德素养问题,这个问题没有任何讨价还价的余地。

◆不可涉及国家秘密与行业秘密

我国有国家安全法、国家保密法,违法的内容及泄密的内容是不能谈论的。因此,在商务谈话中不能涉及国家秘密与行业秘密。

◆不得非议交往对象的内部事物

与外人打交道时,应该牢记客不责主的要求,即不能随便挑剔别人的不是。如果不是大是大非的问题,不能当面使对方出丑、尴尬、露怯,难以下台。

◆不得背后议论领导、同事与同行

我们主张批评和自我批评,但是家丑不可外扬,在外人面前议论领导、同行、同事的不是,会让别人对自己个人的人格、信誉产生怀疑。

◆不得涉及格调不高之事

格调不高的话题包括家长里短、小道消息、男女关系、黄色段子等。如果这些格调不高的话题从我们嘴里说出来,就会贻笑大方,会使对方觉得我方素质不高,有失教养。

◆不得涉及个人隐私之事

关心别人值得提倡,但是关心应有度。与外人交谈时,特别是与外国人交谈时,尤其应回避个人隐私,具体包括下列“五不问”:不问收入,不问年龄,不问婚否,不问健康,不问个人经历。

宜选的话题

◆拟谈的话题

拟谈的话题是指双方约定要谈论的话题,或者应和对方谈论的。例如双方约定今天谈论办公用品采购的问题,就不要谈论其他话题。

◆格调高雅的话题

作为一个现代人,特别是一个有见识有教养的商务人员,应在交谈之中体现自己的风格、教养和品位,所以应该选择格调高雅的话题。哲学、文学、历史这样一些有深度、有广度的话题,不妨一谈。

◆轻松愉快的话题

哲学、历史话题谈谈倒无妨,但是这样的话题往往会给人太沉重的感觉,所以那些轻松愉快的话题,如电影、电视、旅游、休闲、烹饪、小吃等都可以谈上一谈。

◆时尚流行的话题

时尚流行的话题也是适宜谈论的话题,可以针对对方的兴趣对时尚话题

进行选择,如某某明星的演唱会、热播的电视剧等。

◆对方擅长的话题

所谓“闻道有先后,术业有专攻”,谈论交往对象所擅长的话题,让交往对象获得一个展示自己的机会,从而营造一个良好的商谈氛围,何乐而不为?

如何提升职场社交礼仪

1、强大的内心。

坦然接受他人的建议和批评,无论做什么事情和工作,在与人交流的时候,也要学会低头,不能够一味的咄咄逼人,甚至与他人争执到不可开交的地步。

2、多看书。

任何书都去尝试看看,让自己有更广的知识面,这样能够使自己在人际交往的时候,才不会让人尴尬,和更多的人有更多的话题可聊。

3、多锻炼。

让自己的身体处于一个良好的状态,使自己的身心能够和工作有更良好的互动,有一个健康的身体,往往在人际交往和交谈中是能够吸引更多的社交活动。

4、学做一个倾听者。

多倾听他人的想法,从而在交际中了解他人的爱好和品味,能够在今后与他人的社交中避免一些他人所忌讳的话题。

5、小资和有品味的生活。

对生活有自己独特的见解和品味,内在的文化气质修养也不断得到提

升,从而能影响到外在的穿着打扮,能够分清工作与非工作该如何搭配。

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