党员归档材料填写说明

第一篇：党员归档材料填写说明

党员归档材料填写说明

所有归档材料一律用黑色钢笔或签字笔填写，字迹清楚，不要涂改。

一、入党积极分子培养考察表填写范例 “负责培养人意见”：

由两个培养联系人在一起共同商量后再填写，填写的内容主要包括：考察培养的经过、入党积极分子在这一时期对党的认识程度、工作表现、政治品质、思想作风、本阶段所存在的不足和改正不足的情况等。

两名培养人都要签名，不要填写日期。填写这一栏时要求注意的主要问题：一是情况要具体，不要三言两语、篇幅过短。二是情况要面向本人，不要废话、套话连篇，既可写综合考察多方面的意见，也可以写在某个或几个方面的突出表现。三是情况要有变化，要能反映出积极分子每个时期的特点和变化情况，不要一个优点或一个缺点到最后。四是情况中不要以希望代替不足。五是字迹要工整，不要涂改。

日期都不要填。

范例：

第一次培养考察意见：

***同学自向党组织递交入党申请书以来，认真学习马列主义毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真学习实践科学发展观，能够积极向党组织靠拢，努力按照一名共产党员的标准严格要求自己，认真接受党组织的培养与考察，主动参加各项活动，学习态度端正，成绩优良，关心同学，为同学服务的意识不断增强，但还应进一步端正入党动机，加强政治理论的学习，与同学的沟通交流还应加强。今后应更加严格要求自己，不断改正不足，争取更大进步。第二次培养考察意见：

经过这一时期的培养与考察,***同学进一步提高了思想认识和政治觉悟,入党动机进一步明确。学习一直很刻苦，成绩优秀。主动帮助有困难的同学，经常为同学排忧解难，积极参加各项活动，参与意识和服务意识明显增强，不断加强政治理论学习。今后还应积极努力，不断提高理论水平，进一步完善自己。第三次培养考察意见：

***同学在多方面都有了较大的进步，学习生活中，能够联系群众，本着全心全意为人民服务的宗旨，热心助人，在专业课程的学习中刻苦努力，有明确的学习目标，在同学当中树立了良好的榜样，在理论上不断充实完善自己，用一名共产党员的标准严格要求自己，团结同学，热爱生活，在今后的学习当中，应注意培养独立思考的能力，多关注时事，政治敏锐性与把握大局的能力有待加强。第四次培养考察意见：

***同学/（同志）能够以党员标准严格要求自己，从思想上和行动上积极向党组织靠拢。能针对自身的不足，不断加强政治学习，特别是经过近一年的学习，思想觉悟和理论水平都有了很大提高，入党态度进一步明确，动机端正。在学习和生活中能够发挥带头作用，群众基础良好。希今后再接再厉，用进一步的行动向组织靠拢，早日加入中国共产党。

二、培养对象考察登记表

第一介绍人写前面，第二介绍人写后面

经过一年的培养考察，***同学/（同志）能针对自身的不足，不断加强政治学习，积极参加党支部的各项活动，认真学习实践科学发展观的深刻内涵，在理论上不断充实完善自己，在学习生活中，用一名共产党员的标准严格要求自己，从思想上和行动上积极向党组织靠拢。尊敬师长，团结同学，表现积极，有意识地培养自己作为一名共产党员应有的基本素质。该同学入党动机端正，政历及现实表现清楚，没发现任何问题，群众反映良好，基本具备共产党员标准，建议组织予以发展。

三、入党志愿书填写范例

只需填写第八页入党介绍人意见，第一介绍人写第一栏，第二介绍人写第二栏，顺序不要写错。日期不要写。

范例1： 入党第一介绍人的意见

×××同学能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，自觉学习党的基本知识和形势政策，政治思想上进步明显，对党认识明确，入党动机端正，有为共产主义奋斗终身的决心。平时能以党员标准严格要求自己，学习勤奋，成绩优秀。担任×××期间，认真负责，以身作则，有较强的工作能力，在工作和学习中较好地发挥了先锋模范作用，为人正直，襟怀坦白。不足之处：在工作方法上，有时比较简单。（缺点是：工作中计划性不够。/不善于做同学思想工作/不善于作批评与自我批评。等等可结合实际写）

用党章规定的标准全面衡量×××同志，我认为他符合共产党员的条件，我愿意介绍×××同志加入中国共产党。（必须有）

介绍人：×××××××年×月×日

常见错误：无“我愿意介绍×××同志加入中国共产党”；介绍人意见的日期竟然在支部大会的日期之后。不是介绍人本人填写，本人签名。入党介绍人越权填写“同意其加入中国共产党”，介绍人没有同意入党的权利。

范例2： 入党第二介绍人意见

我同意第一介绍人×××的意见（必须有）。×××同志对加入党组织有比较明确的认识，入党动机端正；能够自觉用党员的标准来要求自己，正确处理集体利益和个人利益的关系；有较强的吃苦精神和工作责任心，担任学生干部，工作以身作则，兢兢业业，任劳任怨，能够大胆管理，并能关心贫困同学。尊敬师长，团结同学，在群众中有较高的威信。缺点是：有时在处理问题时，脾气过于急躁。（缺点是：开展批评与自我批评不够大胆。/对同学中存在的不良现象，不敢大胆地开展批评或深入的思想工作。等等可结合实际写）我认为×××同志符合党员条件，愿意作他的入党介绍人，我愿意介绍×××同志加入中国共产党（必须有）。

介绍人：×××××××年×月×日

常见错误：无“我愿意介绍×××同志加入中国共产党”；介绍人意见的日期竟然在支部大会的日期之后。不是介绍人本人填写，本人签名。入党介绍人越权填写“同意其加入中国共产党”，介绍人没有同意入党的权利。

第二篇：填写党员材料说明

填写党员材料说明

请用黑色签字笔填写所有项目，且尽量不要涂改！！

一、《发展学生党员综合材料》

1、封面：“院系”填“湖北师范学院文理学院”；“班级”如实填写，如“数学与应用数学0801班”。

2、第1页：“姓名”、“性别”、“民族”、“出生年月”的填写，一定要与个人的“居民身份证”一致；有“曾用名”的如实填写，无曾用名则空着不填；“籍贯”栏，只填写父亲或母亲的原籍（×省、×市、×县）；“家庭出身”指父母的工作性质，如工人、农民、干部、商人等等，“个人成份”填“学生”；“文化程度”填“高中”，“专长”请尽量至少填一项，“现任职务”如实填写，如班长、团支书等等，若没有则填“无”；“家庭主要成员及重要社会关系”填父母和亲兄弟姐妹即可，其中“政治面貌”分为“党员”“团员”和“群众”；“何时何地参加过何种组织任何职”和“何时何地何原因受过何种奖励或处分”如实填写，没有则填“无”；“本人经历”从小学开始填写。

3、第2页至第4页“自传”：写自己从小到大对党的认识的转变过程。

4、第5页：“团员评议意见”由班上一名团员填写；“团外青年意见”由班上一名非团员填写，若全班均为团员，则请另一名团员填写；“团支委会意见”由团支书或组织委员等团干填写。

5、第10页：粘贴党校结业证原件。注意：只把左边一小竖条粘上就可以了。

6、第11页：“学业成绩及综合排名”一栏：由班主任填写并签字，系章可以不盖。

7、第12页：粘贴政治审查材料。注意：只把左边一小竖条粘上就可以了。

8、该本材料里面需夹入用黑色签字笔在材料纸（信纸）上手写的入党志愿书一份及思想汇报两份。

二、《入党志愿书》（每人只有一份，请认真填写，尽量不要涂改！）

1、第1页：“姓名”、“性别”、“民族”、“出生年月”的填写，一定要与个人的“居民身份证”一致；“籍贯”栏，只填写父亲或母亲的原籍（×省、×市、×县）；“出生地”栏，填写本人的“出生地”，或本人原有的户口所在地；“学历”填“无高中毕业”，“学位或职称”填“无”；“单位、职务或职业”填“湖北师范学院文理学院 学生”；“现居住地”填本人家庭住址，“有何专长”至少填一个

2、第1页至第3页“入党志愿”写到第三页下半部，落款为“申请人：XXX（换行）X年X月X日”。

3、第4页：“本人经历”从小学开始填写，“证明人”为班主任或同学。

4、第5页：如实填写各栏目，没有的填“无”。

5、第6页：“家庭主要成员情况”中“配偶”栏空着不填，“其他成员”栏填写父母和亲兄弟姐妹，“主要社会关系”填来往较密切的亲戚，如叔叔、伯伯、小姨、姑姑等等，填写2个左右即可。

6、第7页：“需要向党组织说明的问题”没有则填“无”，下面签名并填上日期。

三、入党介绍人填写注意事项

1、“综合材料”第6页：“职务”一栏填“学生”，党龄从预备期满转为正式党员的时间算起，“自合适负责培养”时间为一年以前，“所在单位”填“湖北师范学院文理学院”。

2、“综合材料”的“培养考察情况”（7-10）页：每半年写一次，写该发展对象半年内的思想、学习、生活等各方面的表现，注意不要写类似“我同意该同志加入中国共产党”之类的话。

3、“志愿书”第8页：如实填写该发展对象思想、学习、生活等各方面的表现，结尾写“我愿意推荐该同志加入中国共产党。”。

第三篇：党员材料填写说明

党员材料填写说明

一、《入党志愿书》（电子版填写范例见附件1）

（一）各栏目填写要求

1、“姓名”应与居民身份证一致。

2、“民族”填写全称。

3、“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写到县（市、区）。例：“陕西延安”

4、“学历”分毕业、结业、肄业三种，填写接受相应教育的最高学历。在读本科生填写：“高中”，研究生填写“本科”。

5、“单位、职务或职业”填写：“xx大学xx学院学生或研究生”。

6、“现居住地”填写现固定居住的详细地点。例如：“陕西杨凌xx大学西区1#301”

7、“入党志愿”栏应着重填写本人对党的认识、思想发展过程和对入党问题的态度（不需要填写抬头和落款）。

8、“本人经历（包括学历）”从上小学填起，起止年月要衔接。“在何地、何单位”要写全称。“任何职”应写明主要职务。参加电大、函大、夜大、职大、自学考试等学习的，都应填写；取得学位的在相应栏目中注明。“证明人”填写熟悉本人情况的人或一同学习、工作过的人。例：

1998.09-2004.06XX省XX市（或县）XX小学学生李某

2004.09-2007.06XX省XX市（或县）XX中学（初中阶段）学生王某 2007.09-2010.06XX省XX市（或县）XX中学（高中阶段）学生张某 2010.09至今XX省XX市（或县）XX大学XX 学院XX专业学生赵某

9、“何时何地加入中国共产主义青年团”、“何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务”和“何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何”中的“何地”，应填写到工作单位或乡镇、街道。

例：

2000.05XX省XX市（或县）XX小学加入中国共产主义青年团

未参加任何反动组织或封建迷信组织

政治历史清白

10、“何时何地何原因受过何种奖励”，要写明受奖励的时间，经何单位批准、获奖名称、享受待遇等。如没有请填写“无”。

例：2010年12月 XX 大学优秀团干校团委

11、“何时何地何原因受过何种处分”，填写受到党纪、政纪、团纪处分或刑事处罚的情况。经组织复查被平反纠正的不需填写。如没有请填写“无”。

12、“需要向党组织说明的问题”，主要填写需要向党组织说明，而在其他栏目中不好填写的问题。如没有请填写“无”。

13、“入党介绍人意见”，填写介绍人了解和掌握的申请人的入党动机、思想品质、现实表现等情况，对是否同意其入党表明意见。

14、“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”，填写何时召开支部大会，应到正式党员数及实到正式党员数、讨论的情况（应简明扼要地填写对发展对象的基本评价）、采取的表决方式、表决结果等。

15、“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”，填写党委委员或组织员通过谈话了解到的申请人的入党动机是否端正，对党的基本知识是否了解，入党手续是否符合规定，谈话人对申请人是否具备党员条件和是否同意其入党的意见等内容。

16、“基层党委审批意见”，填写党委是否同意接收申请人为预备党员。同意接收申请人为预备党员的注明预备期一年，从何年何月何日起。（由学院党委负责填写）

17、“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”，填写预备党员在预备期间的思想、学习、工作等方面的表现情况，指出其存在的缺点和今后努力的方向，写明支部党员大会表决的情况。

18、“备注”填写在吸收有关人员入党，需要提高审批权限的情况下，县级以上党委的审批意见；填写取消预备党员资格和预备党员因故去世等情况。

（二）有关意见填写规范

1、入党介绍人的意见

“入党介绍人意见”，填写介绍人了解和掌握的申请人的入党动机、思想品质、现实表现等情况，对是否同意其入党表明意见。

例：

XXX同志多年来积极要求进步，认真学习党的经典理论，坚决贯彻执行党的路线、方针和

政策，在思想和行动上同党中央保持高度一致。被确定为入党积极分子后，能及时向党组织汇报思想和工作情况，积极参加党组织的党课学习，工作积极主动，尽职尽责，各方面进步显著。XXX对党的认识深刻、感情深厚，入党动机明确，经培养考察，已基本达到了入党条件，我愿意介绍他加入中国共产党。

介绍人单位、职务或职业XX大学XX 学院学生（研究生）

×年×月×日

2、支部大会通过接收申请人为预备党员的决议

“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”，填写何时召开支部党员大会、具有表决权的正式党员数、讨论的情况、采取的表决方式、表决结果等。

例：

XX党支部于X年X月X日召开支部大会，按照程序对XXX同志的入党情况进行了充分讨论。会议认为XXX同志自申请入党以来，入党动机明确，态度端正，能认真学习党的理论，坚决贯彻执行党的路线、方针和政策，政治立场坚定，工作认真负责，积极进取，成绩突出，团结同志，严于律己，乐于助人，积极参加各级组织的活动，受到了同志们的一致好评。

主要缺点是开展批评不够大胆，工作方法有些简单。

支部大会应道正式党员X名，实到X名，请假X名。经表决，一致同意接收XXX同志为中共预备党员。

支部名称：XX党支部支部书记签名或盖章

X年X月X日

3、上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请入党人的意见

例：

受党组织委派，于××××年×月×日与×××同志进行了谈话。通过谈话了解，认为该同志入党动机端正，认识明确，政治立场坚定，思想进步，学习刻苦认真，成绩优良。能够虚心听取和接受群众意见，具有坚定的理想信念和为人民服务的思想，具备了党员条件。

×××同志符合预备党员条件，入党材料齐全、规范，手续完备，可以接收为中共预备党员。

谈话人单位、职务或职业

签名或盖章×年×月×日

4、总支部审查（审批）意见（接收预备党员）（不填）

5、基层党委审批意见（接收预备党员）

例：

经××××年×月×日党委会研究，批准接收×××同志为中共预备党员。预备期一年，从××××年×月×日算起。

6、支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议

“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”，填写何时召开支部党员大会，预备党员在预备期间的思想、学习、工作等方面的表现情况，指出其存在的缺点和今后努力的方向，应到会党员人数及表决的情况。

例：

XX党支部于X年X月X日召开支部大会，按照程序对XXX同志转为正式党员的情况进行了讨论。

会议认为该同志在预备期内，能严格按照党员标准要求自己，重视政治理论学习，工作努力、勤奋，乐于助人，能积极参加各级组织的活动，发挥了一个共产党员的先锋模范作用。

主要不足之处是。

支部大会应道正式党员X名，实到X名，请假X名。经表决，一致同意XXX同志转为中共正式党员。

支部名称：XX党支部支部书记签名或盖章

X年X月X日

7、总支部审查（审批）意见（预备党员转正）

8、基层党委审批意见（预备党员转正）（不填）

例：

经××××年×月×日党委会研究，批准×××同志按期转为中共正式党员，党龄从×××年×月×日算起。

备注：

1、各栏目落款时间应按栏目先后次序填写，如本人签名处的落款时间应早于入党介绍人意见栏的落款时间，晚于支部大会通过接收申请人为预备党员的决议栏的落款时间。

2、用黑色签字笔填写，字迹工整，切忌潦草。

二、《入党积极分子培养考察登记表》

1、《入党积极分子培养考察登记表》中的考察纪实栏由培养联系人每季度记录一次，落款时两位联系培养人同时署名。

2、党支部意见栏应填写为“经考察×××同志已基本具备了预备党员条件，同意提交支部大会讨论”。而不应该填写为“经支部大会讨论，同意接收×××同志为中共预备党员”。

3、党委（总支）意见栏应填写为“同意支部意见”。

4、其他栏目填写要求与志愿书基本相同，不再赘述。

5、该表填写时间应在填写入党志愿书之前，填表时请注意。

三、新吸收的预备党员和预备党员转正前应准备的材料清单提交次序(所有材料均须用黑色签字笔书写，字迹工整，切忌潦草)

(一)、发展对象应提交的材料：

1、入党申请书、自传各1份

2、政审报告（由联系培养人负责，A4纸正反面打印，模板见附件2）

3、思想汇报（4份）

4、关于吸纳xxx同志为中共预备党员的考察报告（1份）

（以“关于吸纳xxx同志为中共预备党员的考察报告”为封面标题和正文标题）

5、关于吸纳xxx同志为中共预备党员的群众评议意见（8份）

（以“关于吸纳xxx同志为中共预备党员的群众评议意见”为封面标题和正文标题）

6、团组织推优意见（由各班团支部负责出具）

7、《入党积极分子培养考察登记表》(将入党积极分子培训班结业证书缩印件粘贴在该表中何时何地参加党课培训栏)

8、《入党志愿书》

注意事项：

1-6项材料中，如每份材料页数多于一页须附封面(封面上标明材料名称和本人姓名、专业班级、学院等信息)，并按以上顺序整理好后装订。

（二）、预备党员转正应准备的材料：

1、转正申请（原则上转正前1个月提交）

2、思想汇报（4份）

3、关于xxx同志转正的考察报告（1份）

4、关于xxx同志转正的群众意见（8份）

注意事项：

1-4项材料中，如每份材料页数多于一页须附封面(封面上标明材料名称和本人姓名、专业班级、学院等信息)，并按以上顺序整理好后装订。

2011.02.2

2附件：

1、《入党志愿书》填写示例

2、政治审查报告模板

第四篇：(说明)党员材料填写注意事项

美术学院党员发展材料填写注意事项（修订）

根据学院分党委有关要求，为严肃党员发展纪律，规范党员发展材料的填写要求，现将有关材料填写的注意事项公布如下：

一、发展程序

1.上级党组织通过群众评议、走访、谈话、调查等方式，对党校结业一年以上人员的综合表现进行考察，在此基础上由党支部确定重点发展对象。

2、党支部向重点发展对象父母亲所在单位或居住地党组织发出函调信，进行政治审查，并收回相关证明材料。

3.发展对象个人根据要求认真填写准备有关党员发展材料。

4.所有材料完成并经审查合格后，党支部召开支部大会，讨论发展对象入党。

5、经支部大会讨论通过，上级党组织分派正式党员代表与发展对象谈话，并填写谈话记录。

6.学院分党委审核有关材料通过后，加盖公章上交学校党委组织部审查

7.学校党委审查通过，预备党员发展程序基本完成。

二、填写时间

各材料的填写时间是关键性因素之一，需要注明时间的必须注明时间，要遵循前后继承的逻辑顺序。具体注意事项如下：

1、《入党志愿书》：总体的填写时间应在确定为发展对象之后，在支部大会开会讨论之前的一个月左右的时间，发展对象、入党介绍人、支部大会决议等时间应按照时间先后顺序填写，不能颠倒。

2、《入党积极分子、预备党员培养考察表》：封面时间应在确定为发展对象之后，支部开会前一个月左右，最后完成的时间。里面的谈话人时间，第一次谈话时间是封面时间的去年同一时间或相近时间，总共五次谈话时间，按照每半年两次的频率确定，第五次谈话应在支部开会前一个月左右。支部书记签名时间在开会之前两周到一周左右。

3、《推荐优秀团员”入党民主评议会议记录表》填写时间应在支部开会前一个月左右。

4、《入党申请书》：填写时间应是第一次上交申请书时间，起码是确定为发展

对象之前的一年及以上。如确定为发展对象为2012年4月，入党申请书时间则写2011年3月或2010年9月。

5、《自传》：填写时间实确定为发展对象之后实际填写时间。

6、《思想汇报》：应在党校结业后、确定为发展对象前半年左右的时间。

三、填写程序。

1、材料填写程序为四个步骤：

第一，个人填写本人应填部分；

第二，发展对象将需要班级团支书和组织委员填写部分交由他们填写。同时，将需要入党介绍人填写材料交由他们填写。

第三，发展对象个人收回所有材料后将填写完成后将材料提交将材料提交给年级党支部负责人初审。

2、党支委成员包括副书记、组织委员和宣传委员，应该及时检查督促材料完成情况，最后支部副书记集中收取。

3、所有材料完成后由党支委成员进行初审，不合格返回重写。

4、材料中涉及签名的必须由相应的签名者签名，否则无效。

四、材料填写纪律要求。

材料的填写和转接遵循严格的组织纪律，具体要求如下：

1、发展对象个人、培养联系人以及党支委成员要高度重视材料填写和准备的严肃性，要充分认识到材料准备的严格要求。

2、材料填写必须遵守角色分工，个人、团支部、培养联系人、党支部书记各有不同的填写内容，必须按角色承担，不得推脱。

3、材料填写严格按照《美术学院党员发展材料样本及填写要求》的有关要求填写，不符合条件的一律重写，经审查仍然不合格者视为缺乏组织纪律观念，将停止材料准备，暂停发展资格。

4、个人材料完成后，所有材料的转接、递送只能由党支委成员和党支部书记完成，个人不能转接材料。

美术学院分党委

2012年10月20日

第五篇：党员信息填写和录入说明

党员信息填写和录入说明 一、一般要求：

1、带星号“*”的项目是必填项，采集时必须要求填写，否则会导致录入信息时无法保存。教职工党员须填写所有相关的表格，学生党员只填写带有“*”号的表格即可。

2、含有“按说明中的项目填写”或“按下列项目填写”的是含有代码的采集项目，在采集时只能填写所列的项目。如遇无法确定选项或需要特别说明的，可附详细说明。

采集表中所附带的选项，除表中标明可以多选外，只能选择一个填写。

录入含有代码的信息项时，可以直接录入信息项前的代码值以简化录入。

3、采集表中的党内职务、履历、培训等信息都是多记录信息集，可以记录不同的职务或履历等信息，多记录信息集中没有设臵必填项，但是采集表中所列的项目都是重要项目，填写时必须把每一条信息记录的各个信息项填写完整。如果被采集人的某些信息较多，采集表提供的空间不够填的，可另附纸说明。

4、采集时尽量不要选择“其他”项目，因为标注某一个信息项是“其他”对党组织党员管理和党内统计都没有实际意义。

5、表中填写时间一般应该精确到日，月份必须填写，无法采集到具体日期时可以统一录入某月1日，不录入日期系统也会自动把日期设定为1日。

二、党员信息采集表相关说明：

党员信息采集的人员范围以组织关系为准，只采集本党组织管理正式组织关系的党员，包括正式党员和预备党员

1、基本信息 “姓名”、“所在支部名称”、“性别”、“民族”、“出生日期”、“身份证号”、“籍贯”、“当前党籍状态”、“工作岗位”等项目采集时必须填写。

“姓名”应录入户籍上惯用的名字，用字要固定，不能用同音字代替。

“所在支部名称”填写当前党组织关系所在党支部全称。“照片”可参考以下标准格式： 应使用人员近期正面免冠照片，进行照片处理裁剪照片宽度和高度的比为4：5，照片中人像头部应该完整，上部露出头发的顶部，下部保留到衬衫的领尖。为保证网页访问的速度，录入系统的照片电子文件容量约50-100k，建议采用jpeg格式。

“籍贯”应录入祖籍所在地，按现在的行政区划录入，党员籍贯具体到县，如：××省××市××县、北京市××区。

台湾省籍党员的确定以户口本上登记的籍贯为台湾省为准。“健康状况”如患有疾病，可以在“其他情况”中进行具体说明。

“工作岗位”指采集时党员的工作岗位情况，以该党员主要从事的工作来确认。

“个人身份”党员的身份和工作岗位不对应时，可填写个人身份项目，如公务员身份的人员在机关下属的事业单位工作，可以在工作岗位上填写事业单位管理或技术岗位，个人身份填写国家公务员。

“新社会阶层情况”由符合新社会阶层情况中所列项目的人员填写。

“职称”项目没有列出对应的代码表，由党员根据自己所获得的职称证书为准，填写最高的一项职称即可，录入时根据代码表查找出对应的项目录入。

“缴纳党费工资基数”、“每月交纳党费数额”是党员交纳党费的两种不同计算方式，两项之中只要填写一项即可。按中组部组通字2008 [3]文件、市委组织部京组通[2008]22号的规定计算缴纳党费数额。

采集工作中，这两个项目可以由党组织统一填写，党员交纳党费的实际情况也以党组织掌握的为准。

“人事关系所在单位名称”录入党员人事关系所在单位，没有固定人事关系的党员可不填写。

“联系方式”是为建立党员联系长效机制所设立的项目，请党员尽可能填写能方便联络的地址和电话。

“工作在一线情况”指信息采集时党员在一线工作的情况。企业一线：指工作在各类企业（含乡镇企业）生产车间、工段和班组，以及直接为生产服务的辅助车间、工段、班组的工人、管理人员和专业技术人员；商业、餐饮、服务业企业从事销售、加工、服务，以及直接为企业销售、加工等提供辅助服务部门的人员、管理人员和专业技术人员。

农村一线：指在农村中从事种植业、养殖业、畜牧业、渔业生产和务工经商人员，以及农村中的广播员、信贷员、放映员、联防员、计划生育信息员等镇（乡）中非国家行政机关或企事业单位的人员。

教学一线：指各类学校中直接从事教学和辅助教学的人员，教辅人员一般指实验室和教研室的工作人员。

科研一线：指科研机构中直接从事科学研究的人员以及为科学研究提供辅助性工作的人员。

机关一线：指国家机关、政党机关、人民团体等机关法人单位中层以下（不含中层）的工作人员，中层可以以是否担任处长、科长等领导职务为区分。

“第二党派”一般情况下具有多党派身份的人员应该是先加入民主党派，后加入中共，在此我们统一把党员所具有的除中共之外的其他党派身份填写为第二党派。

“参加党员志愿者队伍情况”指党员参加社区、居委会或村的各项志愿服务活动的岗位情况，可多选。

2、学历学位信息

学历学位信息集是多记录信息集，学历信息只采集党员目前所取得的高中（含高中）以上学历信息。学位信息采集党员目前所获得的所有学位信息。同时取得学历和学位的学习信息可填写在同一行，分别取得学历或学位的信息应该分开填写。

“学历”以经教育行政部门批准，有国家认可的文凭颁发权力的学校及其它教育机构所颁发的毕业学历证书为凭证。不得填报“相当XX学历”。

取得两个及以上学历的，按接受教育的最高学历填写。取得两个及以上同等学历的，仍填写同等学历，如取得双学士学历的按大学填写。

在校学生及参加不脱产的夜校、业余学校、函授、自学考试等成人教育学习的，未取得新的学历之前，按现有学历填写。

仅获得硕士以上学位证书，但未取得学历证书的，仍按原学历填写。在党校学习获得的学历分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，在学历类别一栏中应填“全日制教育”；通过在职教育获得的，在学历类别栏中填入“在职教育”。另一类是党校学历，均在学历类别中填“在职教育”，并在研究生、大学或大专前加“中央党校”或“市委党校”。

1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。

接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、北京市委党校研究生肄业等。

“所学专业”指目前取得的最高学历的专业名称。所学专业项目没有列出对应的代码表，由党员根据自己所获得的学历证书上的专业名称填写，录入时根据代码表查找出对应的项目录入。

“学制”指在校学习的年限，如大学本科学制为4年。“学位”应填写学位证书上的学位全称，如经济学学士、法学硕士，不能只填写硕士、博士。

3、家庭成员信息

主要采集党员直系家属的信息，可以填写多名家庭成员的信息。采集这些信息主要为建立联系党员的长效机制为目的，采集时以录入便于联系党员的亲属为准。

“与本人的关系”填写夫、妻、父、母、子、女等内容。

4、党籍信息 “入党日期”必须填写，入党时间指党组织批准为预备党员的时间，一般为支部大会通过该人为预备党员的时间，党委批文上注明的该同志入党日期与支部大会通过的日期不一致的以党委批文上注明的时间为准。重新入党的党员按重新入党的时间统计。

正式党员应当填写转正时间，转正时间一般情况下和入党时间应间隔一年以上。转正时间以党委批文上注明的转正时间为准，如：某同志入党时间为2001年7月1日，2002年7月6日该同志所在支部讨论同意该同志转正，上级党委2002年8月1日下发批文，批文上注明：“同意该同志按期转正。”因为预备党员的预备期为一年，所以该同志的转正时间应该是2002年7月1日，即预备期满后按期转正。如果党委批文写明：“该同志从2002年7月6日”，则转正日期为2002年7月6日。

“转正日期”没有预备期的党员（1969年10月至1978年10月入党的党员没有预备期）的入党时间即为转正日期，预备党员不要填写转正日期。

“入党时学历”、“入党时工作岗位”、“入党时新社会阶层情况”参照基本信息集所列代码填写，本发展的党员要填写这些项目以便于统计。

5、职务信息

职务信息为多记录信息集，可以记录该同志担任的不同职务，包括曾经担任的职务。党员担任的党内职务和行政职务要分别填写，党内职务也是该党员行政职务的（如某企业党委书记），可填写在党内职务栏，在行政职务栏不再重复填写。预备党员不能担任党内职务。只有“任职状态”为在任的党内职务才参与党内统计。

信息采集时以党内职务为主，行政职务采集在任的即可。“党内职务起始日期”指党员连续两届以上担任某条职务时，第一次担任这条职务的时间，中间任职不连续的时间不能累计。

党内职务“是否兼职”的判断标准以是否兼任行政职务为准，担任多条党内职务的不算兼任职务。

没有填写“党内职务结束日期”的，录入信息时当前任职状态填写“在任”，有“党内职务结束日期”的，录入信息时当前任职状态填写“不在任”。行政职务的任职状态按同一规则录入。

6、党内培训信息

党内培训信息集主要采集党员参加党内培训信息（一天按8学时计算）。

7、简历信息

简历信息从参加工作前的最后一条学习经历开始录入，起止时间到月。简历起止时间要前后衔接，不得空断，尤其是起始日期不能为空。

“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单录一段。参加学习半年以上的，应在本年段的“履历补充”中加以注明。临时离开工作单位连续半年以上的，也应在本段“履历补充”中加以注明。因病休学、休养、待分配等都要如实录入。工作单位和职务要写比较规范的简称。

8、奖惩信息

党内获奖情况不分级别，全部采集；党外获奖情况只采集获得区县级及以上的信息。录入奖励信息以获奖证书或档案中的记录为准。

获得区、县以上级别荣誉称号的奖励情况录入系统前要和实际情况进行核对后方可录入。

纪律处分、刑事处分信息不分级别全部采集。