企划部工作总结
时间过得真快,转眼进入7月份,下面是我对企划部20xx年上半年的工作做简要的汇报。上半年,我们企划部最大限度的去挖掘员工的潜能,提高团队合作沟通的能力,以打造“学习型团队”为目标,提高全员工作技能培训,提升专业能力,为公司的下一步发展奠定基础。半年来,企划部全体员工长期不懈的坚持做好自己的本职工作,按时完成工作任务,完成市场营销、策划、卖场巡查装饰、策划设计制作、网站维护管理、报纸征稿编辑、杂志编辑设计及公司相关的文艺宣传公益活动等相关工作,回顾半年的工作有成绩也有不足。针对存在的不足,在20xx年下半年的工作中,我们会找出工作中存在的的缺点与不足,对工作进行全面的改进创新,统筹计划,责任到人,流程细化,寻找最佳的工作方法,动员大家发扬吃苦耐劳的敬业精神,齐心协力,团结互助,争取在以后的工作中取得更好的工作业绩。
一、20xx年上半年工作进展
1、完成促销活动15次:
《10周年店庆促销》、《春季旅游鞋特卖会促销》、《三八妇女节促销》、《3.15消协促销》《周二答谢日的推广活动》、《清明节促销活动》、《五一劳动节促销活动》、《五一劳动节促销》、《母亲节促销》、《大家电开业促销》、《六一儿童节促销》、《端午节促销》、《父亲节促销》、《第五届床品凉席节促销》、《百团大战2促销》
2、完成吊旗更换2次,卖场换季装饰2次。
3、完成电视台《莒州纵横》栏目广告拍摄7次,更换1分钟广告27次,6秒广告19次,更换飞字广告28次,更换气象局广告21次。
4、xx年1——6月份公司写真制作1784平方,外出做喷绘441.9平方。
5、促销管理流程化:根据我们实际工作情况推出并推广《关于规范卖场pop书写及悬挂的管理办法》、《关于临时性演出活动的审批规定管理办法》、《企划部卖场巡查每天1小时制度》《dm促销海报流程化管理办法》等相关管理,使企划部的工作清晰明朗,责任细分,做到流程化管理,保障了更快更好的完成工作任务。
6、出版发行新世纪报6期、《流风》杂志1期。
7、写真管理正规化:xx年上半年,针对公司联营供货商的广告制作,出现寻找公司人员讲情而不收费制作写真的现象,我们推出新的应对办法,本着为公司负责,为公司节约每一分钱的原则,对供应商的写真制作定出收费标准,按照规定先写申请,由企划部算出费用后让其本人到财务部交款再凭单给与制作,杜绝了随便制作写真的现象。
8、dm促销细则流程化:力争做到责任明确、分工明确,内容清晰。现在以超市的《洗化节》作为首例进行推广,具体流程是从企划部提前15天下发促销通知,让参加促销活动的部门进行谈判采购,按照《dm商品报表》要求上报促销商品,企划部根据上报的商品拍照设计,然后返回各部核对,并加强促销前中后的促销跟进检查,利用《dm缺货情况汇总表》、《dm促销情况后核查表》《dm销售情况一览表》、《dm促销活动回执表》《促销活动检查表》到最后的活动评估表等,对促销活动商品的缺货、滞销、部门自查、企划部检查等办法,责任到人,保障促销工作高效进行。
9、培养员工时刻保持危机感意识、提升工作激情。工作中,我们最大限度的挖掘员工潜力,动员大家动脑筋,想点子,出谋献策,每周一次的座谈会,让大家畅所欲言,工作氛围融洽快乐,让员工在工作中找到自己的发展空间,确保员工对公司的归属感。
10、上半年企划部员工思想稳定,工作热情积极,团队合作意识强,于新峰、马永峰非常善于自学,对设计水平提升快速,工作执行力强,能够以身作则,很好的完成计划工作任务。李彦伟可能是刚进入公司时间短,在设计理念和风格上等还欠缺,但基础不错,我们会加大压力,让其得到锻炼提升。赵生娟、王俊等工作认真,能很好的完成交办的工作任务。
二、20xx年上半年工作中存在的问题
1、沟通力不到位
企划部从成立至今,人员队伍不断壮大,虽然我们按时完成相关工作任务,但是,作为企划部人员在沟通能力上还是欠缺,部门内我们进行多次调整修正,效果改善很大。但沟通这一项还是我们部门的缺陷,我们会继续努力改进。
2、企业文化宣传不到位20xx年公司快速壮大发展,在企业文化建设宣传,文化内涵和精神理念上,我们企划部做的还不到位,对文化内涵没有根据公司要求进行有效的提炼、宣讲与推广,对此,企划部会加大力度做好企业文化氛围的营造与宣传工作,促进公司健康发展。
三、对公司工作中提出的几点建议
1、有效的提高中层管理人员的管理能力,明确中层管理人员的权力和职责;
2、提倡工作的准确化、快速化、流程化、数据化。准确化就是做事的正确性,做得不对会越干越错造成浪费;快速化就是学习海尔的日事日毕做事原则,有安排就有回馈;流程化就是一切按规定流程做,也减少不必要的流程;数据化就是任何东西要以数字数据说话,而不要空头的汇报;
3、建议公司每月一次工作座谈会制度,主任以上人员参加,让各部门代表讲讲自己的事情,增加部门沟通。公司最后做总结部署,让公司高层了解基层,中层了解公司发展动态及阶段性计划,并按照公司目标认真执行;
4、公司奖与罚的制度透明化、人性化,不要只罚不奖,对者能奖,错之必罚;
5、小公司发展靠管理,大公司发展靠文化,建议成立公司的`图书室、员工活动室、党员活动室、荣誉档案室。增强员工的后勤保障,为员工提供良好的工作环境的同时,也要关心员工8小时以外的需求保障,如图书室、员工活动室,提升员工的业余文化生活,增强员工对公司的归属感,增强公司凝聚力。
6、《新世纪报》《流风》杂志的印量加大,针对会员发放,提升会员的满意度,提升企业的宣传力度。
7、建议组建新世纪的女子“仪仗队”,在楼前做升降旗仪式。
8、建议组建新世纪文艺团,购买一辆演出车,成立“新世纪文化下乡”巡回演出活动,让新世纪的家电产品走进乡镇、走进农村、走进老百姓,为我们公司的发展打好基础。
12、人才储备
设计人才储备:作为公司的企划部,专业、团队的发展尤为重要。缔造一支专业化的企划团队,塑造专业人才、提升部门综合作战能力是20xx年下半年企划部的工作重点。我们要在合适的机会吸纳高素质的photoshop设计人员2名,作为新人民商以及公司发展储备人才力量。
管理人员储备:作为企划管理人员的培养,适合在本部门成长中员工发展,张国强同志,自XX年下半年工作至今,工作思想稳定,自学能力、组织能力、执行力、管理能力提升快速,工作方式及方法上突破很大,作为管理人员是我们参考的培养对象。
四、建议待解决的问题事项:
●《新世纪购物广场》报,征稿流程及奖励办法是否可行?
●成立市场拓展部,对新商品的开发。
●赶紧出台我们的员工手册。
●赶紧推行我们的会员卡及会员手册。
●成立女子乐队,每天升国旗。
●建议稿费从每字5分提到每字8分。
五、xx年下半年工作计划
1、按照年初的促销计划,按时完成下半年的促销活动。完成出版新世纪报6期、流风杂志2期。完成外界媒体的相关广告宣传活动。
2、广告宣传形象统一,体现出公司的品牌形象,针对目前联营商在宣传方面参差不齐的情况,加大公司广告宣传的管理,对联营商的广告统一要求标准。
3、加大公司网站维护更新及网络商品的推广,做到网站内容更新及时准确,信息滞后时间不能超过一个星期。力争做到1.新产品更新与产品上市同步。2.重大新闻随时更新,其他信息做到每周更新一次。3.建设人力资源招聘、员工天地、荣誉榜等网站的相关板块,让员工参与,充分发挥网站的作用。
4、企业文化建设:加大企业文化的宣传推广,让公司员工能够通过公司的一些活动,了解公司的企业文化,让公司企业文化深入到每个员工心里。对优秀员工和优秀干部通过报刊、网站、宣传栏等多种形式进行典型宣传,提高员工的积极性、主动性。
企划部2011年工作报告
玉兔辞旧岁,金龙迎新春!2011年,在企业各级领导的关怀以及投资室的指导下,企划部成员紧紧围绕优化企业资源、全面收集每个项目市场信息,如实评估企业投资成本、为企业投资做好前站工作的核心,踏实工作、积极进取,较好的完成了企业交给的各项工作任务!
企划部虽然成立不久,在XX企业中还是一个非常年轻的部门,却在公司整体运作中担任着极其重要的角色。对外要做项目行业的市场调研和评估,联络能为企业提供支持和合作的单位和个人,同时要塑造和传播企业文化;对内就新项目需要制定各种相应的规章制度和工作流程,做出初略的营销发展计划等,为企业高层决策提供战略资料和信息。随着企业的逐步壮大,各项投资需要更为精确和专业的项目评估,企划部肩上的责任也越来越重。因此,为了解决将要面临的新矛盾、新问题、新情况,促进部门工作再上新台阶,更好的完善企划部的战略作用,现将部门2011年工作总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
部门自今年3月成立以来,针对企业的投资共对9个大项展开了调查研究,为公司投资决策提供了准确的基础数据及专业的可行性分析报告。
(一)、完成公司对外大型活动的组织策划
厂区内球类场所完工后,为了能让广大市民对我企业内球场有深刻认识,企划部策划了【XX杯足球赛】。比赛历时一个半月,于8月19日结束。通过举办球赛,足球爱好者广泛接受我企业的球场,活动达到了推广企业产品、宣传企业文化的目的。
(二)、进行市场调研,收集行业市场信息,研究行业发展动态,为企业高层决策提供战略资料和信息
1、XX地块立项调研
(1)3月-5月,对市内三星级以上酒店进行摸底调研,为XX地块投资酒店业是否合理进行数据采集;同时对喜来登、香格里拉等五星级酒店进行了实地考察,联系和面谈了喜来登、希尔顿、锦江国际等多家国际国内酒店管理公司。
(2)4月,对市内各大幼儿园(300人以上)进行数据采集,考察了广州华美国际、南湖国际、南海国际、南京牛津国际等双语幼儿园,洽谈了牛津国际、香港伟才、北京幸福泉等幼教连锁管理机构,同时编写可行性研究报告,后因土地性质以及相关规定,新幼儿园未能立项;但,为幼儿园未来的组建方向奠定了良好的基础。
(3)8月,与XX酒店管理公司接洽,根据对方提供数据、地块自身条件以及企业实力编写出可行性研究报告;9月,“XXXX”酒店申请立项。
2、XX咖啡厅开业前期市场调研
6月,走访市内各大咖啡厅,收集咖啡厅包厢数量、最低消费以及消费方式等数据,为XX咖啡厅的装修设计提供数据支持。
3、环保煤项目调研
8月,受公司委托,实地考察XX环保煤项目,并对项目投资回报率、投资回收周期、产业前期等进行评估,最后考虑到以上评估结果,项目未能立项。
4、水泥余热发电
8月,通过对水泥余热发电国家政策的研究,实地考察XX水泥余热发电厂以及茂名方面提供数据,编写可行性研究报告。
5、咖啡烘焙实验室调研
7月,参加上海咖啡烘焙培训班,学习咖啡烘焙知识,同时调研市场对咖啡的需求量;
9月,评估咖啡烘焙可行性,撰写可行性分析报告,项目立项; 11月,对云南保山、普洱两个咖啡豆主要产地进行了实地考察。
6、XX地块评估
11月,对贺XX地块进行基础评估。
(三)、制定各种规章制度和工作流程,规范企业员工行为
11月,脚手架项目立项,企划部着手编写脚手架项目管理手册。
二、总结经验,发现问题
(一)、内部合作无间,外部协作生疏
企划部仅通过短时期的磨合就能达到同一频率,正如现在的工作模式,但企划部内部高速磨合后,忽略了与其他部门的衔接速度,部门间合作有时出现时差性失误。在今后的工作中,要注意与其他部门的协作方法和态度,更快更好的完成企业交给的工作。
(二)、工作不够大胆
受部门成立时间的影响,作为一个年轻的部门,企划部在工作时不够放开手脚。随着资历的渐长工作的进一步开展,企划部要大胆的做事,小心的求证,以免发生顾此失彼的错误。
三、加强学习,努力提高部门业务能力
(一)、增强计划性
虽然企划部处理的项目大多数为临时委派任务,但是精确的评估不应受项目的时效性影响。要做出精确的评估、有说服力的可行性评估报告,在做市场调研前期就必须有良好的工作计划。有计划的开展工作,才能做出更具针对性、前瞻性的专业判断,进而为企业提供精准的评估支持。
(二)、合理安排时间
企划部工作比较繁重,业务跨度也很大,常会出现几个项目同时评估的现象。为了及时完成公司交给的任务,按时重质的交出评估报告,在安排工作时要注意时间的合理性,既要结合本部门的工作实际,创造性的开展工作,又要树立全局观念,确保在规定时间内完成工作的同时更要注重工作的完成质量。
(三)、吸收新的知识
企划部属于企业的先行部队,任何一种新的产业、新的知识和新的现象,企划部都应在其他部门弄清前完全掌握,这就要求企划部时刻关注热点,多阅读多学习,努力吸收新的知识,更加茁壮成长。
四、2012年主要工作
(一)完成咖啡连锁营销发展计划书的编写。
(二)“XXXX”酒店申请立项获得政府通过后,对该酒店重新做出估算报告,同时与“XX”管理公司前期做好的酒店装修设计确定和后期经营的签约、管理手册的制定、营销发展计划的编制。
(三)做好幼儿园建园的准备工作,完成幼儿园的管理手册和营销发展计划的编制。
(四)协助好俱乐部举办2012【XX杯足球赛】。企划部 2011/12/19