如何做好办公室印章管理?(5篇可选)

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第一篇:如何做好办公室印章管理?

印章是单位行政管理中行政职权落实的主要凭证,一经加盖印章,相关的文书和资料就会产生法律的效力,所以印章的管理工作就应该得到高度的重视,防止利用印章滥用职权。在长期印章管理工作中,应该总结工作的经验,在不断的管理实践中改进印章管理的手段和措施,完善印章管理的制度,提高法律风险防控意识,保证自身的合法权益不受侵犯。文章主要就办公室印章管理中存在的问题进行分析,针对印章管理措施的完善展开讨论。

一、办公室印章管理中存在的问题

(一)管章人员成分复杂。一般在办公室行政管理的过程中都会指定专门的印章管理人员,但是印章管理人员得成分都比较复杂,例如,有的是指定办公室主任对印章进行管理,有的是指定文秘工作人员管理,在这种情况下,容易造成印章管理的混乱。

(二)思想认识不到位。如果不能对印章管理的重要性形成一种思想上的认知,就会容易造成行政管理方面的缺失和混乱,例如,很多人认为加盖印章只是一种形式,只要领导授权,有没有印章都无所谓,还有很多人认为各管理层之间的关系,比加盖印章更具有实际意义,所以导致很多行政管理工作中的印章管理流于形式,失去了本身的意义和价值。

(三)印章使用不规范。如果行政管理机制发生变化,大部分情况下需要有新的印章,并且及时销毁旧的印章,但是很多部门没有及时销毁旧印章,甚至有些部门新旧并用,导致印章使用混乱。再如,很多部门人员在空白的纸上盖章,以备不时之需,这种行为严重损害了行政管理的利益。

(四)印章保管不严格。作废的印章应该及时收回,防止造成严重法律纠纷。但是很多部门对印章的管理松懈,随意摆放。对办公室管理埋下了安全隐患。

二、强化办公室印章管理的主要措施

(一)严格印章的制发、启用、废止。一是新成立单位的印章,由新单位根据需要,提出印章制发申请,经上级印章归口管理部门办公室核准后送交指定承制点刻制,并注册登记,留存印章式样,发文启用。二是单位名称变更或印章磨损,需刻制新印章的,由单位提出书面申请,上级印章归口管理部门办公室核准后送交指定承制点刻制,待新印章刻制完成交付时,交回原印章,由上级印章归口管理部门办公室进行缴销登记并发文启用新印章。三是印章未经正式启用,不得使用。

(二)建立印章专人保管和安全存放制度。印章的保管是办公室印章管理的最重要环节,所以要选用具有强烈责任感的管理人员对印章实施管理。其次,印章的存放最重要的是保证印章的安全性,存放的位置要上锁,不能拿出办公室使用。如果有特殊情况需要将印章带出办公室,印章管理者必须保证始终将印章带在身上,防止印章丢失或者滥用。如果要保证以上措施能够有效的实施,就必须建立印章专人保管和安全存放制度,落实印章管理的责任,这样才能促使印章得到严谨、规范化管理。

(三)建立印章专用登记、审批制度。第一,日常行政管理工作过程中需要盖印章,必须填写印章使用申请表,同时做好印章使用登记记录,便于归档查阅。第二,很多时候需要在组织机构代码证、营业执照等复印件上加盖印章,在这种情况下需要在复印件上注明用途,日期等才能使用。第三,如果需要对文件资料加盖印章,则需要对文件的格式有具体的要求,一般文件格式是以公文为参考,如果文件资料的格式不符合要求则要及时的退回并修改,才能加盖印章。第四,印章管理人员需要严格遵守印章管理的专项原则,在具体工作的过程中要学会区分不同的工作情况,以专项原则作为印章使用的把关程序。第五,在日常印章管理中需要对相关部门的业务进行熟悉,准确判断申请加盖印章的文件是否符合用印的条件。对于不符合加印条件的申请,不能假公济私,应该退回。尤其是在空白纸上盖章现象,印章管理人员应该严格规范自己的工作行为,拒绝这种违规的要求。

(四)强化印章管理的法律意识。在办公室行政管理中,印章的管理直接涉及到法律法规、风险防控,并且直接关系到单位的社会形象。所以印章必须以单位的名义的公务活动中才能使用,并且在印章管理的过程中,要强化管理人员的法律意识和风险意识,降低印章使用风险。

三、结束语

综上所述,在办公室管理工作中,加盖印章是一种法律性的保障,否则所有的文件就会失去法律效力,所以印章的有效性和安全性需要得到印章管理人员的高度重视,制定规范的印章专用管理流程,建立印章专人管理和安全存放制度和印章专用登记、审核审批制度,强化印章管理的法律意识,提高单位、机关、部门的抗风险能力,保证自身的合法权益不受侵犯。

第二篇:办公室工作职责、印章管理规定

办公室工作职责

1.会务工作

协助领导搞好各种会议的审批、安排、组织工作,控制一切不必要召开的会议。2.公文处理工作

做好公文的收发、起草、审核、印刷等 3.建议、提案办理工作

负责把人大代表、政协委员的议案、提案和建议分转给有关科室处理、及时催办。4.综合协调工作

搞好本局和有关职能部门以及本局各科室之间的综合协调,使之意见一致,形成合力。5.信息管理工作

逐步建立起完整的信息网络,搞好信息的收集、传递、处理和反馈工作,以适应领导科学决策的需要。6.督查工作

对领导的重大决策或重大部署,重要文件的贯彻落实情况以及领导直接交办的任务进行督查和办理。7.调研工作

加强调研工作,有效地参与政务、管理事物、搞好服务。8.印章管理工作

加强印章管理,防止滥用印章,维护机关的权威形象。9.档案管理工作

搞好档案的收集、整理、保管和有效利用,充分发挥其应有的作用。10.机要、保密工作

办公室人员要保守秘密,在保密工作方面要有比其他科室人员更为直接和重要的责任。11.后勤、接待工作

热情、友好、文明、简朴、车辆管理、使用安全。12.财务管理工作

负责执行本机关、本单位的经费安排、报销、结算等工作。13.信访工作

协助领导努力做好人民群众来信来访的处理接待工作。14.安全保卫工作

负责本机关的社会治安综合治理,国家安全、防火、防盗、防毒工作的检查落实。

*市*局机关印章使用管理规定 机关印章使用和批准权限

1.凡以*名义发出的正式公文(函件),必须经局领导签发后方可用印。

2.与有关单位签订合同,必须经局领导签字批准后用印。3.一般通知用印,由办公室主任签字批准用印。

4.凡以*名义联系工作和公务活动的介绍信、由局领导或办公室主任批准用印。

5.使用印章、提出申请、一律要做好用印等级。

6.局党组和机关党支部印章,分别用于党组、党支部印发文和党务工作联系等,由党组、党支部书记或授权人签字后用印。

7.科室、分局(局)印章和业务专用章按业务性质和规定的范围使用,经部门领导同意后用印,不能代替市局机关公章。8.严禁在空白介绍信、信笺上加盖印章,印章不能携带出单位以外使用。

9.局领导手章(印章)同机关印章一样,要严格管理,认真负责,按要求使用。

印章的保管

1.局机关公章和局领导印章由办公室机要人员专人保管使用,下班后要加锁,假期要加封。机要人员不在,由办公室主任代管。

2.局机关党组、党支部印章、由局党组、支部指定专人保管使用。

3.机关各科室、分局(局)、工会印章、业务专用章,也应指定专人负责加强管理。

4.因管理不严,丢失印章或乱用印章,造成损失的要追究当事人责任。

印章刻制

1.印章的更换,要依照上级机关批准文件和确定的规格,由办公室办理刻制手续,任何人不得擅自刻制机关印章,违者要追究责任。

2.机关印章的启用、更名和废除,均由办公室办理。

印章的停用和销毁

由于单位名称变更、隶属关系改变,人员变动要停止或销毁印章时,要经局领导批示后才能处理,属局长手章、个人名章的应退回本人。要销毁旧印章时应由有关人员在场监督执行,并留下原印模存档备查。

第三篇:印章管理

*************有限公司

印章管理制度

为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益,实现印张管理的制度化和规范化,特制定本办法。

一、印章的分类

公司的印章根据用途和类别分为:公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。

二、各类印章的使用范围

1、公司公章的使用范围:

1)公司对外签发的文件;

2)公司与相关单位联合签发的文件;

3)由公司出具的证明及有关资料;

4)公司对外提供的财务报告;

5)公司章程、协议;

6)员工的调动、任免及聘用。

2、合同专用章用於本公司与其它单位进行业务往来所签订的合同或协议。

3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。1

三、各类公章的保管和使用

1、公司公章的保管与使用:

1)公司公章由公司常务副总经理负责保管与使用。

2)使用公章须履行登记手续,由经办人至公司综合管理部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经部门主管经理审核同意后,方可用印。

3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,同意后方可加盖公章。

4)任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

2、合同专用章的保管与使用:

1)合同专用章由公司综合管理部主任负责保管与使用。

2)任何部门以公司名义与他人签订的合同、协议、均需交综合管理部审核、把关,公司法人或公司法人代表签字后方可用印。

3、公司财务专用章、法人章的保管与使用:

1)公司财务专用章由财务部主任负责保管;法人章由财务部出纳负责保管。

2)公司财务专用章与法人章不得交与银行出纳员自行保管和使用。

3)除正常的财务需要用到专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部主任报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写《法人章

使用登记表》写明用印事由,并经部门主管经理、总经理审核同意后,方可用印。

4)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、印张管理规定

1、各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。

2、任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。

3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。

4、任何人不得以任何事由在空白书面上加盖公司公章、合同专用章、财务专用章和法人章。

5、保管人员不在时有总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。

五、失职责任

由于审批人的过错决定或者印张保管人的过错行为履

行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

六、本管理制度自发布之日起实施

*******************有限公司

二OO七年十月二十三日

第四篇:印章管理

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定

国发〔1999〕25号

1993年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》(国发〔1993〕21号),对于规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的管理工作,起到了重要的作用。但是,随着政府机构的变化,有些条款已不再适用。为进一步规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理,现对国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的制发、收缴和管理规定如下:

一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形,中央刊国徽或五角星。

二、国务院的印章,直径6厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图一),由国务院自制。

三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章,直径5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图二),由国务院制发。

四、国务院直属机构、办事机构的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图

三),由国务院制发。

五、国务院直属事业单位的印章,正部级单位的直径5厘米,副部级单位的直径4.5厘米,经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽,没有行政职能的单位的印章中央刊五角星,国徽或五角星外刊单位名称,自左而右环行(图四),由国务院制发。

六、国务院议事协调机构和临时机构的印章,直径5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图五),由国务院制发。

七、国务院部委管理的国家局的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图六),由国务院制发。

八、国务院部委的外事司(局)的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图七),由国务院制发。

国务院部门的内设机构和所属事业单位,法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊单位名称,自左而右环行(图八),由国务院制发。

九、自治州、市、县级(县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区,下同)和市辖区人民政府的印章,直径4.5厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图九),由省、自治区、直辖市人民政府制发。

十、地区(盟)行政公署的印章,直径4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十),由省、自治区人民政府制发。

十一、乡(镇)人民政府的印章,直径4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊机关名称,自左而右环行(图十一),由县级人民政府制发。

十二、驻外国的大使馆、领事馆的印章,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行(图十二),由外交部制发。

十三、国家行政机关内设机构或直属单位的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行或者名称前段自左而右环行、后段自左而右横排(图十三),分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发。

十四、企业事业单位、社会团体的印章,直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行(图十四)。制发办法由公安部会同有关部门另行制定。

十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称。地区(盟)行政公署的印章,冠省(自治区)的名称。自治州、市、县级人民政府的印章,不冠省(自治区、直辖市)的名称。市辖区人民政府的印章冠市的名称,乡(镇)人民政府的印章,冠县级行政区域的名称。

十六、实行民族区域自治的地方人民政府的印章,可以并刊汉字和相应的民族文字。

十七、印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体。

十八、印章的质料,由制发机关根据实际需要确定。

十九、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构印制文件时使用的套印印章、印模,其规格、式样与正式印章等同,由国务院制发。

二十、国务院有关部委外事用的火漆印,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院制发。

二十一、国务院的钢印,直径4.2厘米,中央刊国徽,国徽外刊机关名称,自左而右环行,由国务院自制。

地方外事机构、驻外使领馆钢印的规格、式样,由外交部制定。

其他确需使用钢印的单位,其钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,报经其印章制发机关批准后刻制。

二十二、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制。

二十三、印章制发机关应规范和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

二十四、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。

二十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续。未经本单位领导批准,不得擅自使用单位印章。

二十六、对伪造印章或使用伪造印章者,要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者,应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。具体的印章社会治安管理办法,由公安部会同有关部门制定。

二十七、过去有关印章管理的规定,如有与本规定不一致的,以本规定为准。

印章管理办法

第一条 为了加强印章社会治安管理,预防和打击违法犯罪活动,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》和国家有关规定,制定本办法。

第二条 本办法适用于国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会,共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调及非常设机构的印章刻制、建档、变更、缴销等管理活动。

第三条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。

本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。

本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。

第四条 公安机关应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则对印章实行属地管理;建立、健全管理责任制度,确保印章管理安全规范化和信息科学化。

第二章 印章管理

第五条 任何单位和个人禁止买卖印章,不得非法制作、使用印章。

第六条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的印章制发,依照国家的有关规定办理。

第七条 国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。

县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。

第八条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。

无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。

办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。

县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。

第九条 需要到外省、市、县(区)刻制印章的,凭单位所在地县级以上公安机关出具的证明及有关申请材料,到刻制地同级公安机关办理准刻手续。

第十条 需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。

第十一条 需要更换印章的,须公告声明原印章作废后按照本办法第七条、第八条规定重新办理备案或准刻手续。

印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续。

第十二条 印章规格、式样、印文和质料按照国家有关规定执行。

实行民族区域自治的地方,刻制的印章可以并刊汉字和相应的民族文字。印章不得单刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的单位除持有本办法第八条规定的证明、文件外,还应提出书面申请,并到地、市级以上人民政府公安机关办理准刻手续。第十三条 需要刻制印章的单位,只能申请刻制一枚单位法定名称章。

需要刻制套印章、钢印章的,依照本办法第七条、第八条、第九条、第十条的规定办理。

第十四条 企业事业单位、民政部门登记的民间组织和各协调机构及非常设机构印章实行年审制度。

第十五条 印章停止使用后,使用单位应当在十日内将印章全部交回上级主管部门或登记管理机关封存;逾期不交的,由上级主管部门或登记管理机关予以收缴。

上级主管部门或登记管理机关对交回和收缴的印章要登记造册,并于十日内送备案或批准刻制的公安机关。

公安机关对交回和收缴的印章,需预存两年,无特殊情况的,预存期满后予以销毁。

第十六条 有历史纪念意义需要长期保存的印章,由收藏保存机构向省、自治区、直辖市公安机关提出申请并公告,批准后可不予销毁,由申请单位收藏保存。

第三章 印章经营单位管理

第十七条 经营本办法所指的印章业务的单位,应当具备下列条件:

(一)有固定的经营场所;

(二)经营场所和设施符合国家消防和治安管理的规定;

(三)经营者和从业人员无诈骗、招摇撞骗、伪造印章等违法犯罪记录;

(四)符合公安机关印章治安管理信息系统的资质条件;

(五)设有印章保密工房和成品保管仓库。

第十八条 经营印章业务的单位不得将印章业务转包他人经营。

第十九条 承接刻制印章应当遵守下列规定:

(一)应查验公安机关出具的备案或准刻证明;

(二)登记委托刻制印章的名称、法定代表人或者负责人、经办人的姓名和公民身份证号码,按照规定逐项登记印章名称、式样、规格数量,并保存五年,以备查验;

(三)指定专人负责承接印章业务,保管制作的印章以及销毁作废章坯;

(四)对超过三个月无人领取的印章,应当登记造册,送交原备案或批准刻制的公安机关处理;

(五)每月10日前向所在地公安机关报告印章制作情况。

第二十条 从事印章经营业务应当在批准的固定场所内进行。

第二十一条 经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人是本单位的治安第一责任人,负责做好本单位的治安防范工作:

(一)教育从业人员自觉遵守国家法律、法规;

(二)制定并落实各项治安管理制度和防范措施;

(三)监督从业人员认真执行承接刻制印章查验证明和登记工作;

(四)对公安机关检查发现的治安隐患及时整改;

(五)发现涂改、伪造备案或准刻证明等可疑情况以及案件线索,及时报告公安机关。

第二十二条 外商独资、中外合作和中外合资企业不得经营本办法所规定的印章业务。

第二十三条 公安机关应当对经营印章的单位进行监督检查,并履行下列职责:

(一)定期对经营印章业务的单位进行监督检查,发现治安隐患,限期整改;

(二)发现可疑情况或者案件线索,依法调查处理;

(三)依法对经营印章业务的单位的违规违法经营行为进行查处。

第四章 罚则

第二十四条 违反本办法第五条规定的,非法制作或者使用印章的,除收缴非法印章外,并处二千元以上一万元以下罚款;有非法所得的,没收非法所得。买卖印章的,依照前款规定处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十五条 违反本办法第七条、第八条、第十条和第十一条规定,未办理备案或准刻手续的,予以警告,并限期补办;逾期不办理的,制作的印章为无效印章,由公安机关予以收缴,对委托刻制单位处以二千元以上一万元以下罚款,并对直接负责的主管人员和直接责任人处二百元以上一千元以下罚款。

第二十六条 违反本办法第十二条和第十三条规定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及违反规定刻制两枚以上单位法定名称章的,收缴违法制作的印章,并处二千元以上一万元以下罚款。

第二十七条 违反本办法第十四条规定,逾期或不进行年审的,处一千元以上五千元以下罚款。

第二十八条 违反本办法第十八条规定,将印章业务转包他人经营的,收缴违法制作的印章,取消其经营资格,并处二千元以上一万元以下罚款;有违法所得的,没收违法所得。

单位违反前款规定的,对单位依照前款规定处罚,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。

第二十九条 违反本办法第十九条规定,未查验准刻证明和履行登记手续的,对承制单位处以一千元以上五千元以下罚款;情节严重的,处五千元以上一万元以下罚款。

并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以二百元以上一千元以下罚款。

第三十条 违反本办法第二十条规定的,处二千元以上一万元以下罚款,并处取缔。

第三十一条 违反本办法第二十一条规定的,对经营印章业务的单位的法定代表人或者负责人予以警告,并处五百元以下罚款。

第三十二条 伪造本办法规定的印章,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第三十三条 公安机关的人民警察在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第五章 附则

第三十四条 印章准刻证明的式样由公安部统一制定。

第三十五条 印章载有密级信息的,可由印章制发单位自行建档保存。第三十六条 本办法由公安部负责解释,自发布之日起三十日施行。

第五篇:综合办公室印章管理制度

综合办公室印章管理制度

加强用印管理,严格审批程序,并结合工作的实际情况和特点,制定本制度。

一、印章

办公室现有办公室专用印章一枚,文件处理受控、作废各一枚,印台一盒

二、印章管理

1、印章实行专人专柜保管,按保密要求,保管人员不得委托他人代盖印章,不得私自随意将印章带出办公室,不得交由他人使用或拿走使用。

2、设立用印登记册,主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管,以便日后核查。

三、使用办法

经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。

1、已经领导审签的文件资料,可直接加盖印章。

2、未经领导审签的文件资料,用印经办人先填写“盖章审批单”,经领导批准后加盖印章。

四、使用范围

本部门印章作用效果只限于项目部内部。

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