关于做好新参保职工填报个人权益记录单

第一篇：关于做好新参保职工填报个人权益记录单

关于做好新参保职工填报个人权益记录单

寄送信息等有关工作的通知

杭州市劳动保障网2012-08-10

各参保单位:

为贯彻落实《中华人民共和国社会保险法》及相关配套法规，按照国家及省、市有关规定，我市社会保险经办机构将从2012年起，每年向参保职工寄送社会保险个人权益记录单。为保证寄送工作顺利开展，请各单位在申报新参保职工时，一并填报个人权益记录单寄送信息（以下简称“寄送信息”）。现将有关事项通知如下：

一、填报内容

为便于今后通过短信、电子邮件等方式寄送社会保险个人权益记录单，需填报的寄送信息内容确定为参保职工的通信地址、邮政编码、手机号码和电子邮箱四项。

二、信息采集

参保职工的寄送信息由参保单位负责采集，采集的寄送信息应由参保职工本人提供或经本人认可。在采集参保职工寄送信息时，单位应将有关要求、用途及不按要求准确提供寄送信息的后果等告知参保职工，并对采集的寄送信息负责保密。

参保职工应按要求正确提供相关寄送信息，对未按要求提供或寄送信息发生变化时未及时申请变更，造成无法参保或个人权益记录单等无法寄送的，由参保职工自行承担相应责任。

三、填报程序

2012年12月31日前为寄送信息填报试行期。采用纸质申报的，启用新的《杭州市社会保险新增参保职工申报表》（附件1）,表格可通过杭州市人力资源和社会保障信息网下载，也可到各社会保险经办机构领取；社会保险网上办事系统、自助服务系统也同时增加有关寄送信息的填报内容。试行期间，单位在申报新增职工参保时，可选择填报参保职工的寄送信息。

试行期结束后，单位在申报新增职工参保时，寄送信息至少应填报通信地址、邮政编码二项，否则将视为申报内容不全，需填写完整后重新申报。

四、寄送信息的变更

参保人员寄送信息在申报后发生变更的，应及时申请办理变更手续。由参保人员本人填写《参保人员基本信息变更申请表》（附件2）,按社保业务受理隶属关系,向市或区社保经办机构申请变更；如申请变更时申请人未参加我市社会保险的，申请人可就近向各社会保险经办机构或街道劳动保障管理站申请变更。今后在条件具备时，参保人员也可通过社会保险网上办事系统直接进行个人寄送信息的登记或变更操作。

向参保职工寄送个人权益记录单，对职工及时了解个人权益记录信息，维护职工权益，促进社会和谐，具有十分重要的意义。各参保单位务必高度重视寄送信息的采集填报工作，按照要求认真抓好落实，保证社会保险个人权益记录单寄送工作的顺利开展。

二○一二年八月十日

第二篇：社保局参保职工个人权益管理自查报告

社保局养老保险个人权益记录管理自查报

告

根据河南省社会养老保险事业管理局《关于印发<河南省社会保险个人权益记录管理专项督导工作方案>的通知》要求，对照本次督查的内容，对我区城镇企业职工基本养老保险个人权益记录管理工作进行了认真的自查，现将自查情况报告如下：

一、社会保险个人权益管理现状

截止2012年8月底，我区城镇企业职工基本养老保险现有参保职工7508人，缴费职工5681人，退休1413人，养老保险金按时足额社会化发放，为每个参保人员建立了一个终生不变的个人账户。2012年3月起采用全市统一的金保工程社会保险信息系统软件进行管理。

二、督查内容的自查情况

（一）健全工作机制，确保权益记录的完整和准确

1、采集个人权益记录情况，（1）严格执行部颁社保

（LB101-2000），采集个人权益信息；（2）准确记录参保人员及其用人单位登记、缴费、享受特遇和个人权益信息；

（3）个人权益记录数据与业务经办原始资料一致；（4）参保单位和个人的基本信息实行现场采集，城镇企业职工基本养老保险的个人账户按政策规定记录到位，对个人参保缴费、单位划入部分分别进行记账管理；（5）我区目前尚未通过互联网经办社会保险业务采集社会保险个人权益信息；

（6）所有经办业务数据采集，全部通过信息系统前台客户端进行；（7）待遇计发数据严格按照社会保险信息系统操作规程生成。

2、操作权限情况管理：（1）按照政策规定和操作规程、每个岗位设置了相应的个人权益记录管理权限；（2）信息系统中的岗位设置了管理权限。

3、目前，由于多方原因与工商、民政、公安、机构编制部门数据核对不够彻底，只对已参保单位或个人进行了核对。

4、业务专网的连通和使用：（1）企业养老保险业务专网联通到市级社保机构；（2）社保机构通过业务专网进行个人权益数据日常管理和维护；（3）联网指标监测与个人权益记录质量进行了有机结合起来。

5、保管与维护个人权益记录情况：（1）个人权益数据系备份、存储，异地备份存储由市局管理；（2）办理社保关系转移时，个人权益数据经过核对再办理，并保存相关资料备查；（3）已建立并执行个人数据维护修改审批流程，对数据的修改严格按程序进行维护；（4）对维护的时间、内容、原因、处理方法和责任人信息系统前台客户端自动对其进行登记记录。

6、存档：采集、保管和维护个人权益信息涉及书面材料的，均由局档案室统一集中存档。

（二）强化服务意识，做好权益记录查询和寄送服务

1、参保信息查询在注册股窗口，查询时需带查询人身份证或养老保险缴费发票，查询服务未收取任何手续费。

2、目前，个人权益记录由上级统一通过邮政寄送，异地转移由我局通过邮政寄送。

（三）权益记录保密安全管理

1、没有存在通过后台直接进行数据输入，提供虚假个人权益记录或篡改个人权益记录的情况。

2、数据管理职责落实到每个岗位，没有个人权益记录委托第三方单独管理和维护。

3、个人权益数据库用户管理权限控制已落实，不存在系统管理员，数据管理员兼职业务经办用户或信息查询用户现象。

4、个人权益记录查询，严格按14号令要求，由本人提供身份证，经办人员提供查询范围的信息，不存在提供数据库交换或提供超出规定查询范围的信息。

5、不存在将保险个人权益记录用于与社保机构约定以外用途，或者造成社会保险个人权益信息泄露行为。

6、不存在擅自提供、复制、公布、出售或变相交易个人权益记录信息行为。

7、个人权益数据安全情况：①目前只通过专网采集个人权益信息；②个人权益数据变更维护、权限控制、安全审计存储严格按制度和规定执行；③已经建立信息系统应急预案，个人权益数据由市局实行异地备份。

（四）、法制廉政教育开展情况

定期开展法制教育、反腐教育、定期学习相关资料、建立长效机制、补查漏洞，进一步创新法制廉政教育手段，丰富教育形式和内容，利用节日庆祝活动开展保险法，廉政自律方面的知识问答，寓教于乐，让职工娱乐中得到教育，收效十分明显。

（五）组织情况

1、成立了社会保险个人权益记录管理领导小组，由局长任组长，分管领导任副组长，各股室负责人为成员，确保工作有领导分管，有工作人员具体抓落实，切实维护参保人权益，2、个人记录岗严格按照社会保险内控制度的要求设岗并明确工作职责，注册、征缴、稽核、支付、财务各岗位严格分开设置，同时定期或不定期对基金情况进行监督，形成相互监督和约束机制，我局将个人权益管理服务工作纳入职工业务考核，作为职工评优的主要依据。

3、目前由于种种原因未与工商、民政、公安交换有关信息。

4、与移动银行充分进行合作，并签订了相关协议，我局参保缴费全部由参保企业和个人缴纳到收入专户，确保了基金安全。

2012年9月10日

第三篇：社会保险个人权益记录单

近日，市区企事业单位职工陆续收到“养老保险对账单”。不少市民表示第一次收到养老保险明细单很兴奋，但也有市民表示“看不懂”、“看不明白”，本期报道为你图解社会保险个人权益记录单。

□本报记者 杨欣欣 制图 刘浩

■图解记录单

社会保险个人权益记录单是反映参保人员及用人单位履行社会保险义务，享受权益状况的重要依据。简而言之，记录单反映了“你参保了吗”、“参保缴费及支付情况如何”……个人的参保基本情况可以一目了然。

据了解，市区社保机构今年11月下旬开始分批邮寄社会保险个人权益记录单，目前，市区约45万张参加企业职工养老保险的单位在职人员和灵活就业在职人员的记录单已寄出，包括个人信息、缴费情况、基本养老保险个人账户情况等内容，请市民注意查收并核对。

◆本年个人补缴欠费金额（养老保险）：在2011年4月1日至2012年3月31日期间，办理补缴2012年3月及以前的年限，且已缴纳的缴费金额。

◆补历年缴费月数（养老保险）：在2011年4月1日至2012年3月31日期间，办理补缴2012年3月及以前的年限，且已缴纳的缴费月数。

◆首次参保日期（养老保险）：参保人员首次到市区社保部门办理参保登记的时间，它不一定等同于参加工作时间，也不一定等同于首次缴费时间。

◆个人月缴费基数（养老保险）：2012年3月31日的养老保险缴费基数。

◆养老缴费情况（个人缴费）：2011年4月1日至2012年3月31日的个人负担的应缴金额。

◆累计欠缴月数（养老保险）：截至2012年3月，已产生缴费信息但还没有实际缴费的月数。

◆截止本年末实际缴费月数（养老保险）：截至2012年3月，已实际缴费的月数，不包括视同年限。

◆截至上年末个人账户累计储存额：截至2011年3月，划入个人账户的累计金额。

◆当年记账金额：2011划入的个人账户金额。

◆当年个人账户支出金额：2011支出的个人账户金额。

◆至本年末账户累计储存额：截至2012年3月，划入个人账户的累计金额。

■常见疑问解答

1、为什么灵活就业（个体）人员缴纳的养老保险费与养老保险个人账户上的金额不一致？

答：养老保险个人账户是社保部门为每位参加企业养老保险的职工设立的唯一的、用于记录职工个人缴纳的养老保险费以及利息的账户，养老保险个人账户现按本人缴费工资的百分之八建立，利息按全省每年公布的记账利率计算。注：企业养老保险制度实行社会统筹和个人账户相结合的办法。社会统筹基金具有发放每月基本养老金中除个人账户养老金以外的部分（如基础养老金、过渡性养老金、调节金等）及退休后的养老金调整等用途。

2、养老保险个人账户有什么用处？

答：（1）个人账户养老金。当参保人员办理退休时，如果符合按月领取养老金的条件，其退休当月的个人账户养老金等于个人账户全部储存额，除以对应年龄规定的该职工退休当月的个人账户养老金计发月数。

（2）退休后的养老金调整额中个人账户负担部分。

（3）参保人员死亡后，个人账户余额中的可继承部分。

（4）其他应从个人账户中一次性支付的金额。

职工跨统筹地区转移时，个人账户按规定随同转移。

3、已参加企业职工养老保险，为何没收到本次邮寄的个人权益单？

答：未能收到权益单的原因有二种：

一是虽然已参加企业养老保险，但不属于2012年邮寄范围，如：

（1）2012年9月30日参保状态是中断（停保）或者退休的；

（2）2012年4月以后新参保人员。

二是已参加企业养老保险，也属于2012年邮寄范围，但因为在社保部门没有登记联系地址或地址不明确、不具体的灵活就业人员。

4、养老保险个人账户可不可以随时支取？

答：养老保险个人账户不可以随时支取，只有在以下几种情况下才可以支取：(1)参保人员出国定居的；

(2)参保人员死亡的，可作为合法财产被继承支取；

(3)参保人员到达法定退休年龄，缴费年限不满15年，不愿延缴，也不愿转入城乡居民社会养老保险的。

■温馨提示

①参保人员收到寄送的记录单后，对记录单内容理解不清楚的地方可电话咨询人力社保咨询服务热线12333。

②若认为记录单信息与实际参保情况不符的，可携带身份证原件到现参保地社保经办机构进行咨询或核实、处理。

市区社保经办机构地址、电话：

经办机构名称 地址 联系电话

温州市社会保险管理中心 鹿城区黎明西路307弄12号一楼 88861157 鹿城区人力资源和社会保障局 车站大道泰安大厦C幢二楼，黎明立交桥旁边 88129811 瓯海区人力资源 直属所 瓯海区兴海路1号联众大厦四楼 88524715 和社会保障局 梧田所 瓯海大道158号 86365617 龙湾区人力资源和社会保障局 龙湾区永中街道高新大道166号，龙湾中学斜对面 85987010 开发区社保分局 经济技术开发区雁荡西路350号，开发区大厦一楼 88913796 ③灵活就业人员：截至12月15日，仍未收到记录单的灵活就业人员，请携带本人身份证到现参保地社保经办机构领取记录单，并申报或更正邮寄地址，以确保今后记录单邮寄到位。

④更详尽的参保缴费信息可登陆温州市人力资源和社会保障网（www.xiexiebang.com）查询。

进入“网上办事”专栏中“社保信息查询”项目进行查询，其中职工编号在本人的社会保障卡左下角或通过电话咨询12333获取；单位参保人员可咨询单位人事干部，通过单位已开通的社会保险网上申报系统查询。

■相关链接

去年7月份，新出台的《社会保险法》规定，社保经办机构在每一年社保（温州市区指当年的4月到次年的3月）结束后，向参保人寄送个人权益记录单，未成年人的个人权益记录单将寄送给监护人。其中，我市市区权益记录单邮寄险种及对象分三年逐步实施到位，具体如下：

（1）2012年邮寄险种：企业职工养老保险；邮寄对象：参加企业职工养老保险的单位在职人员和灵活就业在职人员。

（2）2013年邮寄险种：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险；邮寄对象：参加上述五大险种的所有人员。

（3）2014年邮寄险种：所有险种；邮寄对象：在社保机构参保的所有人员。

对于参加养老保险的单位职工来说，个人缴纳的金额与纳入个人账户的金额是一致的，均是缴费工资的8%，而企业按工资总额的14%缴纳的养老保险费全部纳入社会统筹基金。

对于灵活就业（个体）人员来说，养老保险缴纳金额为缴费工资的18%，其中缴费工资的8%纳入个人账户，所以个人账户金额少于本人缴纳的金额，其余部分纳入社会统筹基金。

第四篇：社会保险个人权益记录单工作方案(定稿)

开化县社会保险个人权益记录单

邮寄工作实施方案

为切实做好我县社会保险个人权益记录单邮寄工作，根据《中华人民共和国社会保险法》、《社会保险个人权益记录管理办法》（人社部第„2011‟14号令）及《关于做好社会保险个人权益记录单邮寄工作的通知》（浙社保„2012‟7号）等文件要求，结合我县实际，特制订如下实施方案。

一、组织领导

为加强对全县社会保险个人权益记录单邮寄工作的统一领导，协调组织实施好个人权益记录单邮寄落实工作，成立由开化县社会保险事业管理局、邮政局组成的“开化县社会保险个人权益记录单邮寄工作领导小组”，负责全县社会保险权益单邮寄的协调、监督和指导等工作。县人力资源和社会保障局党组成员、县社会保险事业管理局局长余庆丰任组长；副局长孙卫星、朱德伟、吴盛和县邮政局函件局局长白景全任副组长；成员：叶斌、诸葛伟、叶东明、方定海、叶忠、黄建雄；领导小组下设办公室，叶斌同志兼任办公室主任，具体负责社会保险参保人员的数据信息采集、交接、处理转换等具体工作。

二、工作步骤

组织实施工作从2012年3月1日开始，至2012年8月31 1 日结束，分为三个阶段。

（一）动员部署阶段（3月1日至3月31日）。

1、学习培训。组织人员参加省、市关于社会保险个人权益记录单邮寄工作会议，熟练掌握有关政策。同时，开展社保、邮政内部工作人员政策业务培训，使具体经办工作人员了解掌握相关政策要求和业务流程。

2、宣传发动。召开全县社会保险个人权益记录单邮寄工作会议，宣传相关政策内容，进一步明确社保、邮政部门职责分工和相关业务科室工作职责。借助12333劳动保障服务热线，向广大群众宣传个人权益记录单邮寄工作内容。利用《今日开化》、开化新闻网、开化广播电视台等新闻媒体，广泛开展宣传。

3、协议签订。社保、邮政商定具体工作细节，签订全省统一格式的工作协议，明确双方权利、义务以及工作内容与计算标准等，全面做好实施准备工作。

4、经费保障。及时向县政府领导汇报工作内容，主动积极与财政沟通，按照省市文件要求，结合我县工作实际，申请落实专项工作经费，确保工作落到实处。

（二）组织实施阶段（4月1日至7月31日）。

1、数据采集、整理。由社保局参保登记科牵头，信息科、养老科、医保科、工伤生育科、城乡居保科协助，共同做好参保人员的信息采集。各科室采集参保人员登记、缴费、享受待遇及 2 其他反映社会保险个人权益的信息，其中，养老科负责企业职工养老保险参保人员信息；医保科、工伤生育科负责机关事业单位参保人员；城乡居保科负责城乡居民养老保险参保人员。最后，由信息科负责汇总整理，并采取多种方式方法，多渠道校正信息数据，保证信息数据质量。

2、数据传输。社保局根据全省统一的数据信息标准，在确保安全的前途下，理清数据的导出、加密和转换工作方法（程序）。邮政局完成传输调试，并安装权益单邮寄邮政（前沿）安全文档系统客户端，实现权益单数据文件加密后传输会同邮政完成信息系统的网络互连，实现权益单数据文件加密、传输。

3、权益单邮寄。根据全省统一布置，制定邮寄信封、内页、回执函等具体样式，邮政配合完成设计。邮政做好邮寄数量的物料印制及仓储准备工作，确保在规定时间内完成我县社会保险个人权益记录单邮寄工作。

三、总结提高阶段（8月1至8月6日）。

认真做好工作总结，分析查找工作中存在的困难和问题，提出完善工作的具体办法措施，为下一工作提供有力借鉴。

第五篇：失业保险支持参保职工提升职业技能补贴告知单

失业保险支持参保职工提升职业技能补贴告知单

一、设定依据

根据南平市人力资源和会社保障局、财政局《关于印发〈南平市失业保险支持参保职工提升职业技能实施办法〉的通知》（南人综﹝2017﹞282号）。

二、申请对象

依法在我市各县（市、区）参加失业保险并足额缴纳失业保险费的各类企业职工。

三、申请条件

1.依法参加失业保险，累计缴纳失业保险费36个月（含36个月）以上的； 2.自2017年1月1日起取得初级（五级）、中级（四级）、高级（三级）职业资格证书或职业技能等级证书的；

3.应在职业资格证书或职业技能等级证书核发之日起12个月内提出申请； 4.同一职业（工种）同一等级只能申请并享受一次技能提升补贴，已按见证补贴方式获取过职业培训补贴的，不再享受技能提升补贴。

四、提供材料

1.《居民身份证》和《职业资格证书》或《职业技能等级证书》原件； 2.经参保地失业保险经办机构年审过的《失业保险个人缴费凭证》。

五、办理程序

申请人持上述材料到失业保险参保地的失业保险经办机构，申请办理技能提升补贴手续。经办机构在受理时要进行失业保险缴费核验和职业资格证书核验。

1.缴费核验。通过《失业保险个人缴费凭证》比对申请人缴费记录，确认是否累计缴费36个月（含36个月）以上。

2.证书核验。通过核验的下载打印《福建省失业保险技能提升补贴申请确认表》，申请人核对信息确认；未通过核验的下载打印《福建省失业保险技能提升补贴申请无效告知书》，注明未通过验证的原因，由申请人签字确认。

咨询电话：8870629 8870642

南平劳动就业中心印制