签订就业协议书注意事项

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第一篇:签订就业协议书注意事项

一、为什么要签订就业协议书和办理就业手续

普通高等学校毕业生就业协议书是大学生和用人单位在正式确定劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议;是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据;是政府毕业生就业主管部门和各高校进行毕业生就业管理、编制就业方案、发给报到证以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。

为毕业生走入社会将需要办理许多相关手续,如报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接,而这些手续的办理依据就是就业协议书。因此学生要有法律意识,遵守国家的该项规定,签订就业协议书,依法维护自己的大学生权利。

1.用人单位接收毕业生的合法依据:

签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务,是学生对自己就业机会的合法保障,能够顺利去单位就业。

2.开具报到证的重要依据:

学校依据就业协议书的内容,开具报到证。

3.档案转接和落户:

派出所根据以就业协议书内容为依据而开具的报到证为毕业生办理在用人单位所在地的落户手续,否则一旦在学生毕业离校前尚未签定就业协议,学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。

用人单位所在地人才服务机构亦依据报到证为毕业生办理档案转接手续,一年办理转正定级手续,这时毕业生才具备国家干部身份,而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市(如北京、上海、广州等)或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份,因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性,这是国家对毕业生权益保证的最重要体现。

4.工龄计算、职称评定的重要凭证:

签订就业协议书、办理就业手续后方能进行工作年限和工龄计算。而工作年限和工龄计算涉及工资级别、职称评定、经济适用房申请、婚姻登记、出国护照办理、子女读书、退休年龄等,不可忽视。例如某人毕业后先在企业工作五年,后考上国家公务员,如果在企业工作时办理了就业手续,那么五年的企业工作年

限就可以计入工龄,如果当时没有办理就业手续,那么这五年就不计入工龄。再如福州市经济适用房和廉租房申请的基本条件之一是在本市五城区落户满三年,如果没有签订就业协议书就没有报到证,就不能落户,也就无法申请。

5.具有工作经验的重要依据:

公务员报考过程中,许多岗位要求要有两年以上工作经验或两年以上基层工作经验。只有签订了就业协议书,办理了就业手续,工作经验才能被认可。

二、签订就业协议的注意事项

1.就业协议涉及到两个地方盖章:就业单位,就业单位所属的人才市场或人事中心。因此,就业协议签订前,不要盲目的去公司盖章,首先要确定该公司是否有在当地的人才市场登记注册过,如果没有注册过,那是不能与该公司签订就业的,即使盖了公司的章,也盖不了人才市场的章,这就意味着你以后的档案和报到证等没有落脚的地方。

2.人才市场的章是必须要盖的,否则就业协议不能生效,且就业单位和所属人才市场的章,一式三份都必须是红章,复写无效。

3.现在的就业协议每位同学对应一个编码,如果丢失,要登报申明,若签错了,要去教育局重新补办,很麻烦,所以,每位同学在签约之前要慎重下笔,如有不清楚的,向指导老师咨询后再进行下一步的程序。

4.就业协议最迟在答辩之前应该签好,如有早签好的,可以寄回给指导老师,邮寄或者快递的时候,请选择邮局或可靠性比较好的快递公司。

5.如同学们有其他不清楚的,请向指导老师咨询。

第二篇:就业协议书签订注意事项

就业协议书签订注意事项

1、就业协议书一式两份,右上角有唯一编号,请一定牢记。

2、签定就业协议具体细节请仔细阅读《2013届毕业生就业指南》P42-473、甲方档案接受栏以及甲方公章

单位名称:应为县级以上有档案接收权的有效部门,填写时应向用人单位询问清楚。

如果用人单位没有用人自主权,必须有上级主管部门签章,档案也应由主管部门接收。例如:六城区公办中小学、幼儿园,应有所属教育局盖章,档案由单位所属教育局接收。

三资、民营、合资等企业,须取得当地人事部门的接收证明(否则,学校无法派遣),例如:签南京市民办学校或南京市民营企业,在单位盖章的同时需要南京市人才市场出具接收函。

单位地址:填写清楚

4、签约后根据用人单位需要(有些单位不需要学校盖章,请询问清楚)学生课将协议书拿回学校,经学校审核盖章后方可将第一联交用人单位留存,第二联复印后将复印件交给辅导员,原件自己留存。

第三篇:《就业协议书》签订注意事项

一、毕业生签约程序

1、毕业生通过双向选择与用人单位达成就业意向。

2、毕业生在《就业协议书》上签署应聘意见,并在备注栏写上协商好的附加条款、双方各自的违约责任后,将《就业推荐表》原件和《就业协议书》交给接收单位。

3、接收单位在《就业协议书》上签署意见并盖章,收回《推荐表》原件。如果该单位没有人事决定权,需报送其上级主管部门审核盖章,予以批准认可。

(1)用人单位是国家政党机关,办理派遣手续时需提供人事部门签发的《公务员录用通知书》,否则则按待就业派遣。《就业协议书》仅作为邮寄档案的依据使用。

(2)用人单位是事业单位的,办理派遣时,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需单位所在地市人事部门审批盖章,否则按待就业派遣。

(3)用人单位是中央直管、省属直管、国有企业的,办理派遣时,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级直管部门审批盖章(有自主用人权的除外),否则按待就业派遣。

(4)用人单位是非国有制企业,办理派遣时,除用人单位意见栏中签字盖章外,还需有资质的中介机构在用人单位上级主管部门一栏中盖章,否则按待就业派遣。

派遣时,凡与北京、上海、天津、广东省、厦门等地用人单位签定《就业协议书》的毕业生,派遣依照除《就业协议书》外,还需报当地人事部门(政府主管部门)审批或备案,提供“接收函”。否则,一律按待就业派遣回生源所在地。

4、毕业生所在系和学院就业指导办公室依次在《就业协议书》上签署意见并盖章。《就业协议书》一式四份,手续办理完毕后,毕业生、用人单位、用人单位所在地政府毕业生就业主管部门、就业指导办公室各留一份。

学院就业指导办公室凭《就业协议书》和接收地政府毕业生就业主管部门审批函审核编制“就业方案”,上报省公务员局,办理相关手续。

二、如何办理《就业协议书》解约手续

毕业生通过双向选择确定接收单位,并与用人单位签单《就业协议书》后,毕业生和用人单位都应认真履行协议,任何一方违约,都应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生,如要解约,需办理如下手续:

1、到原签协议单位办理书面同意解约函(盖单位公章);

2、到学院学生就业服务网http://cyjyb.jmu.edu.cn“下载中心”栏下载《就业协议书》/《就业推荐表》换发、补发申请书,并填写相关信息,由系签署意

见并签名、盖章。

3、带单位解约函、原《就业协议书》、申请表至就业指导办公室审核后换发新的《就业协议书》。

三、就业推荐表、就业协议书补办或换发流程

1、如遗失:

①毕业生填写“协议书/推荐表申请表”换发、补发申请书(至学院就业指导网http://cyjyb.jmu.edu.cn“下载中心”栏下载);

②所在系负责人签署意见并加盖公章;

③学院就业指导办公室审核同意;

④毕业生交纳工本费;

⑤学院就业指导办公室予以补发。毕业生如谎报遗失产生不良后果的,学院视情节轻重给其相应校规校纪处分。

2、如损坏,凭原件按上述顺序换新。

3、如解约,凭原签协议单位办理书面同意的“解约函”(盖单位公章)与原《就业协议书》,按上述顺序换新。

四、毕业生签约时应注意的问题

1、签约是严肃的事情,也是一个法律行为,因此签约前的了解洽谈很重要。应了解单位的情况,一般包括单位规模、效益、管理制度、拟用岗位、工资待遇及生活条件等,单位的隶属也很重要。

2、毕业生到用人单位报到后,毕业生和用人单位要签订劳动合同,试用期也要签订试用期合同。因此,签约前要详细了解合约内容,尤其是年限和待遇。毕业生应向招聘人员索要样本或复印件,以免报到后发生纠纷,遭受损失。

3、为避免到用人单位报到后发生纠纷,签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。如报考了研究生或准备出国,应事先向用人单位讲明,并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况,是不可取的,也会带来不可预知的麻烦。

4、有些毕业生在与用人单位签订协议后又去联系其他单位,“脚踏两条船”,这是不负责任的态度,学院将监督并严格控制这种行为,毕业生也必须信守协议。毕业生若单方面违约,就必须在规定时间内征得原签约单位的书面同意,就业指导办公室批准后,方可派遣。

第四篇:就业协议书签订及注意事项(推荐)

《就业协议书》填写及签约注意事项

《就业协议书》由福建省公务员局、福建省人力资源开发办公室、福建省教育厅统一印制,毕业生、用人单位、学校应逐项准确填写此表,不得空白。福建省大中专毕业生就业工作中心依据本协议书,办理毕业生就业登记审核及报到证签发等工作。

《就业协议书》的签订直接影响到报到证的开具、挂档和落户。签约手续办理完整的,报到证方可开到就业单位,户口和档案方能落在单位或单位指定的人才机构。签约手续不完整的,报到证直接开回毕业生生源地,档案和户口也跟着回生源地。

1、毕业生每人领取《就业协议书》一份(每人一个编号,每个编号一式四份),务必仔细阅读协议书上面的填写说明。

注:要求毕业生妥善保管《就业协议书》,每位毕业生人手一份并且只有一份。

2、封面填写

学号、用人单位、毕业生(姓名)、学校四处都得填写,学校填写全称:集美大学诚毅学院

3、“甲方(用人单位)”一栏填写及盖章

用人单位如实、完整填写用人单位情况及档案接受单位、档案接受地址、户口迁移地址,并在“用人单位意见”栏中签字加盖单位公章,并上报用人单位上级主管部门审核盖章。

(注意:毕业生务必提醒用人单位填写清楚“档案转寄地址”和“户口迁移地址”,并确保准确无误。)

⑴用人单位是国家党政机关的,需提供人事部门签发的《公务员录用通知书》,否则按待就业派遣。就业协议书仅作为邮寄档案时使用。

⑵用人单位是事业单位的,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需单位所在地市人事部门审批盖章,否则按待就业派遣。⑶用人单位是中央直管、省属直管的,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级直管部门审批盖章,否则按待就业派遣。

⑷用人单位是国有企业的,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上

级主管部门一栏中还需用人单位上级主管部门审批盖章,否则按待就业派遣。

⑸用人单位是非国有制企业的,除用人单位在意见栏中签字盖章外,还需有资质的中介机构在用人单位上级主管部门一栏中盖章,否则,按待就业派遣。(“有资质的中介机构”一般为用人单位员工档案集体寄挂地,如:厦门的非国有制企业一般将员工档案寄挂在厦门人才服务中心及厦门市各区人才交流服务中心,也有寄挂中国海峡人才市场厦门(闽南)分部等中介机构的。)

凡与北京、上海、天津、广东省、厦门等地用人单位签订《就业协议书》的毕业生,须附当地人事部门的接收函或审批表,方可直接派遣至单位,否则一律按待就业派遣回生源所在地。

4、“乙方(毕业生)”一栏填写说明

毕业生本人完整、如实填写毕业生个人资料,其中:

“入学前户口所在地”:(应与福建省毕业生公共网上填写的资料一致)“健康状况”:良好

“学制”:四年

“学位”:学士

“学历”:本科

“培养类别”:非定向

5、“学校院(系)意见”一栏的填写及盖章说明

各系只须在“学校院(系)意见”加盖系公章,其余填写和盖章部分由学院就业办办理。

6、《就业协议书》最后一页内容由毕业生与用人单位协商签订,学校不参与。

第五篇:就业协议书签订注意事项

就业协议书签订注意事项

《就业协议书》由福建省公务员局、福建省人力资源开发办公室、福建省教育厅统一印制,是高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议;是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据;是政府毕业生就业主管部门和各高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。毕业生、用人单位、学校应逐项准确填写此表,不得空白。福建省大中专毕业生就业工作办公室和福建省教育厅依据本协议书,办理毕业生就业登记审核及报到证签发等工作。

《就业协议书》的签订直接影响到报到证的开具、档案转递方向和落户。签约手续办理完整的,报到证方可开到就业单位,户口和档案方能落在单位或单位指定的人才机构。签约手续不完整的,报到证直接开回毕业生生源地,档案和户口也跟着回生源地。

1、毕业生每人领取《就业协议书》一式四份,务必仔细阅读协议书上面的填写说明。

注:要求毕业生妥善保管《就业协议书》,每位毕业生人手一份并且只有一份。

2、封面填写

用人单位(甲方)填写用人单位完整名称,毕业生(乙方)填写毕业生本人姓名,学校填写全称:福建工程学院。

3、“甲方(用人单位)”一栏填写及盖章

用人单位如实、完整填写用人单位情况及档案接收单位、档案接收地址、户口迁移地址,并在“用人单位意见”栏中签字加盖单位公章,并上报用人单位上级主管部门审核盖章。

(注意:毕业生务必提醒用人单位填写清楚“档案接收地址”和“户口迁移地址”,并确保准确无误。)

⑴用人单位是国家党政机关的,需提供人事部门签发的《公务员录用通知书》,否则按待就业派遣。就业协议书仅作为邮寄档案时使用。

⑵用人单位是事业单位的,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需单位所在地市人事部门审批盖章,否则按待就业派遣。

⑶用人单位是中央直管、省属直管的,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级直管部门审批盖章,否则按待就业派遣。

⑷用人单位是国有企业的,除用人单位意见栏中签字盖章外,在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级主管部门审批盖章,否则按待就业派遣。

⑸用人单位是非国有制企业的,除用人单位在意见栏中签字盖章外,还需有资质的中介机构在用人单位上级主管部门一栏中盖章,否则,按待就业派遣。(“有资质的中介机构”一般为用人单位员工档案

集体寄挂地,如中国海峡人才市场、省内各地市人事人才公共服务中心。)

凡与北京、上海、天津、南京、杭州、广东省、厦门等地用人单位签订《就业协议书》的毕业生,须附当地人事部门的接收函或审批表,方可直接派遣至单位,否则一律按待就业派遣回生源所在地。

4、“乙方(毕业生)”一栏填写说明

毕业生本人完整、如实填写毕业生个人资料,其中:

“入学前户口所在地”:毕业生入学前报考所在地(应与招生花名册一致)

“健康状况”:良好

“学制”:四年(按照各学历修读年限填写)

“学位”:学士

“学历”:本科

“培养类别”:缴费

5、“学校院(系)意见”一栏的填写及盖章说明

各学院只须在“学校院(系)意见”加盖院公章。“学校毕业生就业工作部门意见”由校毕业生就业指导中心签注意见。

6、《就业协议书》最后一页内容由毕业生与用人单位协商签订,学校不参与。

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