分析网络展会和传统展会的优劣势（精选多篇）

第一篇：分析网络展会和传统展会的优劣势

姓名：陈静思 学号：20091104021

一、网络展会

（一）网络展会的优势：

1.成本降低。网上会展以互联网为展示平台，所占用的为虚拟空间而非实际空间，省去了租借场地的成本；网上会展主要依靠在网上发布信息并辅以在其他媒介上进行宣传，其展示的是虚拟产品，以及通过与企业和产品相关文字、图片、声音、动画等对产品加以介绍，避免了产品在运途过程中的损坏成本。

2.扩充展览规模和空间。会展的举办者和参与者之前通过计算机和互联网进行交流，各方通过网络进行的交流一般不受时间限制，网上会展突破了传统会展的时间和空间的限制。

3.交易简便。网上展会的参观者只需借助计算机和鼠标单击到达包含参展商信息的网页即可，且参与者可以借助网络技术，通过电子邮件、聊天室等完成彼此的交谈和磋商。此外，网上会展多依赖数据信息、电子文件等完成组展者、参展商、观众之间的约定和责任规范。

（二）网络展会的劣势：

1．交易双方不能见面，交易的安全性降低。

2．对于一些需要触摸、品尝的产品并不适用。

3.由于国内企业更热衷于传统展览，因此，国内展搞网络展条件还不是很成熟。总得来说无法控制、可信度差、参与人群受到限制。

二、传统展会

（一）传统展会的优势：

1.直观。传统会展主要依靠对企业和参展者的针对性宣传，其主要手段是文件、传真、电话等并辅以电子邮件和互联网。传统展会展示的是真实的产品，以直观的形象展开宣传。

2.直接交易。传统的展会上参观者可以亲身在展出场地仲按照产品分类、展馆和摊位编号等查找目标参展商，进行面对面的交流和谈判，寻求合作，直接达成协议，并且提高交易的安全性。

3.集中进行产品宣传和市场调查。实地的展览能够通过实际产品的展示来进行产品的宣传，直观明了，容易给观众留下深刻的印象，形成心中的品牌，达到良好的品牌效应。并且在整个展览中切实了解到观众的需求，进行市场调查，以调整其生产和营销的不足之处。

（二）传统展会的劣势：

1.营销成本巨大。参加传统展会的费用高昂，通常需支付展品运输费、场馆租金、施工费用、人员费用等。

2.时间、空间限制大。传统会展需要占用场地并一般具有固定的期限，且参会者需要在固定时间参加会展活动。

3.规模有所限制。传统会展通常面向的是特定区域或特定专业的参与者，有的会展是面向专业贸易参与者。

我觉得网络展会不能取代传统展会，原因如下：

网络展会不能取代传统展会正如虚拟不能取代现实一样，产品是有形的，在网络展示产品是有限的，对于一些需要触摸、品尝的产品在网络展会是难以实现交易的，这样就违背了展会的本质。经营生意，大家讲求的都是质量，网络展会难以对此作出承诺，使得交易的风险性大大增加。而虽然传统展会较网络展会有很多的不足与限制，但它始终是人类历史以来的交易途径，难以彻底消除。

网络展会打破了传统展会的种种局限性，为会展业开辟了一条新的发展渠道，但传统展会的发展势头依然不减，网络展会不可能完全取代传统展会，传统展会面对面进行交流的洽谈方式更为深入人心。

第二篇：展会总结-分析

参展心得体会--frank wu

参展二十年心得体会

全世界那么多客人，但是很有意思的是，其实每个产品可能一个国家就那么一批固定的客人在做。我有一些总结出来的参展经验想告诉我们的外贸人员，希望有用。

1、精神面貌要好

每天要洗澡，特别是洗头！我不知道有没有人跟我有一样的观点。我曾经在香港的街头观察了很久，我就奇怪为什么同样是中国人，为什么香港人看上去精神很多。

后来我得出了一个结论，香港人很注意洗澡，尤其是洗头。国内一些人可能没有这个习惯，不天天洗澡，也不常换衣服，也不注意梳头，衬衫也皱皱巴巴的，看上去不精神。非洲南美我不是很了解，欧美人每天早上起床洗澡，出门的时候一定收拾得精精神神的，香港人也是。这是给客户的第一印象，所以需要注意。

2、关于香水

很多国人不习惯用香水。我想说的是，如果选择了做外贸这一行，希望大家还是要改变一下一些小习惯。欧美人每天不用香水是不会出门的，这其实是对人的尊重。女孩子还要注意化妆，素颜并不是最好的。特别要指出的是，女同胞们如果穿露胳膊的衣服，请把腋毛刮一下，这在国外真的是非常非常不雅的。

3、微笑

我有注意过一个问题，不知道有没有人有同感。中国人不大会微笑，发自内心的微笑，不是那种礼仪小姐培训出来的露多少颗牙齿的微笑，那种太假。

在说话的时候不要皱眉头，如果没听清一句话不要就皱着眉头问，欧美人在同样情况下是挣大一下眼睛。欧美人的面部表情非常丰富，从脸上可以开出来他们在想什么。几个月前我看过一期非你莫属，有一个从澳大利亚回国的女孩子找工作，最后和主持人吵起来了。其实那个女孩子就是受外国人的影响太大了，她的动作表情完全就是一个正常的外国人，主持人是小人之心了。如果有人在你的展台路过的时候看了一秒钟，你马上微笑着打个招呼并递上一张名片并请他进来看看。注意，不要献媚，要得体。

4、记性要好

其实可能买你的产品的在每个国家就是那几个人，今年不买明年不买，保不准后年就买了。如果你得到一张名片进行过一些交谈，如果可能的话，记牢这个人的特征长相，在第二天他从你面前路过的话盯着他的眼睛点头微笑一下表明你记着他了。一回生二回熟，三次的时候如果他从你摊位前面的通道出现的时候如果你能叫出他的名字，我就不相信他不到你摊位上来停留一下。

5、坚持参展

对一个客商来说，他需要一个有实力的供货商，如果你每一届都参展，你绝对会给他和你合作的信心。每一届你看到见过面的客户就递一本目录过去加深印象，让他知道你是这一行的专家，这样你的希望就大很多了。展会上很多人就是来收集目录的，每年都让他看到你的目录，就像广告一下，不断地在告诉他你是这一行的专家。

6、善待每一个走近你摊位的人，不管是中国面孔还是外国面孔

事实上，在很多国家，特别是进出口行业，有很多华人企业都做得很好。如果你希望判断进来的是不是竞争对手，你完全可以礼貌的问一下来者是做哪一个市场的，或者要一张名片。

而且如果你多一点经验的话你是可以从穿着打扮言谈举止上进行一些区分的。不要觉得你的产品是国防机密，现在的市场已经很透明了，你想仅仅在产品上独家经营是很难的，需要比拼的是软实力。还有，不要看到中国面孔就拒人于千里之外，只要人家胸前挂着采购商的证件你就不能不让人家进来。

7、把客人当朋友

你需要了解一下世界地理，记住每个国家的首都和特色。设想一下，如果一个外国人来到你面前告诉你他是哪国人，你一下就说，哦，XX国，XX很棒（比如体育项目，名胜古迹）表明你对该国有一定的了解，而不是没听说过似的，要是你还能用他们国家的语言问一声好，谈判的气氛一下子就打开了。

8、自己一定要很专业

你要了解你的产品和市场。平时不要花那么多时间在打游戏上。现在的科技真的发达，一分钟之内我们可以掌握的信息是以往一年也得不到的。这里我推荐大家使用GOOGLE，它搜索出来的结果和百度完全不同，不客气地说，百度是鸡肋。你把你的产品的各国语言拿到GOOGLE上搜索一下，你大概就知道市场状况了。你还要知道估算价格，做到不用看价格表就能报出个八九不离十。至少我是喜欢和这样的人打交道。有一点我不明白，其实直接把价格写在产品上多好，干嘛要用价格表？还有一个我不理解的事情是很多人报价的时候噼里啪啦按一通计算器。

9、第一个产品的报价一定要低

甚至与前几个报价都要低，哪怕不赚钱，拿到订单之后其实都可以赚钱的，报价单永远有一些水分可以挤压。客人问的第一个东西都是试探性的，往往是他在别人家买过的东西，他很清楚它的价格，所以拿来投石问路。你还要迅速说明你报出来的价格条件，比如包装啊等附加值并告诉客人如果你需要怎样怎样就可以减去多少多少，让客人知道你可以按照他的情况来配合。

10、不要期望在展会接订单

客人需要考虑考虑考虑再考虑，通常不会现场下单的，喜欢现场下单的是印度人，往往都是大单特大单，反正不会执行。其实广交会的名字我个人认为不是很确切，确切的应该是广州展览会。你在展会上要做的就是展览，把自己的产品更好的展览给客商。

一旦客人稍稍感到有一点点兴趣，那就打蛇随棍上，察言观色把客人往单子上带，客人不上路也没关系，你要问清楚他什么时候回国，告诉他你什么时候会跟他联系，就好像这个单子已经谈成了一样的告诉他：你回去以后我会把详细的资料发到你的邮箱。

11、展会样品不要太多

那样给人的感觉是档次不高，除非你卖的本来就是低档货。去过国外展会你就可以发现，他们一个很小的摊位都要装饰一下，展品摆的并不拥挤。这一点我在国外布展的时候前期也做得不好，后期我发现了这个问题加以改正，现在效果好多了。例如服装，衣架和衣架之间一定要保持一个拳头的距离，千万不要挤在一起。展品再多也没用，客人往往就问你没有的东西比如颜色，你不可能带齐所有的样品，带有代表性的精品新品即可。

12、展会结束你的工作才刚开始

在展会上每一张名片都要仔细记录，看客人都问了什么看了什么。回去以后在GOOGLE上搜索一下客户公司的名字，现在一般的公司都有网站，看看他们到底是做什么的，大家都是内行，一看你就应该知道他们大概是在哪里进的货，你自己的产品和他们有什么差距。针对客人你给他发一些图片，报价什么的，不要太多，10张图片之内即可。还有，我自己感觉一个很好的事情是附上一张展会的照片甚至个人在摊位的照片让客人加深印象。

13、别怕没回信

往往你发一封邮件之后就石沉大海，这没关系，太正常了。试想一下，一个客商在展会之后和你一样也要整理很多资料，他手上就那么多钱，一定要选择他认为最好的项目，所以不回信太正常了。过10天半个月再发一次。再过个半个月没回信就再发一封问一下：你是否收到我发的资料，现在又有一些新产品我是否要发给你看一下，这段时间原材料价格有些上涨，但是我们还可以给你保留上次谈的价格……

要是还不回信如果你觉得你可以跟客户用语言沟通的话不妨打一个电话去，什么都不说，就说你发了邮件不知道收到没收到。你要表现出来你的目的只是和客户保持联系，并不是急着要买东西给他。

14、走出去，请进来

每年计划到国外展会参观一次。之前你要查看一下你手中的名片资料，有针对性地选择一些国家出访。一般像样的客户都会参加本国的展会，如果你能找到客户的展位你就直接进去找老板，客户都会很高兴得带你参观他的产品，自然而然的告诉你他需要什么产品，甚至告诉你他是在哪家人那里进的，多少钱什么的，你就马上跟他说，请他方便的时候到中国来，你给他准备更适合他的产品，如果客人能到中国来找你，恭喜你，你的订单基本没问题了。

第三篇：论网络展会发展对策

青岛酒店管理学院毕业论文

目录

摘要……………………………………………………………………………………………………2 关键词……………………………………………………………………………………………………2 1.网络展会的内涵、功能及特点……………………………………………………3

1.1网络展会的内涵………………………………………………………………………3 1.2网络展会的基本功能…………………………………………………………………3 1.3网络展会的特点………………………………………………………………………4 2.发展网络会展对会展行业发展的重要性…………………………………………4

2.1网络会展将丰富各地信息港的有价值信息…………………………………………4 2.2网络会展可以吸引大量企业主动上网并进行信息的撮合和交易…………………5 2.3网络会展是扭转行业、企业网络应用观念的有效手段……………………………5 2.4网络会展成为会展业应对突发危机的最佳选择……………………………………5 2.5网络会展对传统展会带来的促进作用………………………………………………5

3.网络会展的优劣势分析………………………………………………………………………6

3.1网络展会的优势………………………………………………………………………6 3.2网络展会的劣势………………………………………………………………………9 4.网络会展中存在的问题及解决方案……………………………………………………9 4.1网络会展的安全威胁………………………………………………………………10 4.2网络会展的安全对策………………………………………………………………10 5.结论与展望…………………………………………………………………………12 参考文献………………………………………………………………………………………………12

摘要：随着新世纪的到来，人类社会步入了“全球经济的网络时代”。以高科技产业为支撑，以知识经济、信息网络经济为主要内容的新经济形式，其核心内容是网络经济，网络经济的核心技术是IT技术和网络技术。网络日益成为人们生活第二空间，构成现代社会信息交流的一个重要平台，网络技术正渗透于人类经济社会生活的各个方

青岛酒店管理学院毕业论文

面，网络技术的发展使企业进行市场营销和对外交流、联系的方式、途径均发生了巨大变化，给世界会展业带来了新的机遇和挑战。会展业必须顺应潮流，抢抓机遇，借助网络信息技术提升产业竞争力实现可持续快速发展。本文就网络会展的特点，优势，面临的问题已经相应解决方案进行了详细的阐述。

关键词：会展；网络会展；会展发展趋势；重要性；存在问题；解决方案

青岛酒店管理学院毕业论文

网络展会发展现状及趋势分析

1.网络展会的内涵、功能及特点

1.1网络展会的内涵

什么是网络展会？网上展会即利用网络技术手段，在互联网上举行展览会。网上展会突破现场展会时间、空间的局限性，被誉为“永不落幕的展会”。网上展览是对实物展览会的虚拟，展览的组织、展出及展览活动的各个环节都实现了电子化，组展者、参展商和观众之间的交流通过计算机和互联网络进行。很大程度上，网上展览属于电子商务的范畴。

1.2网络展会的基本功能

网络会展与传统实体会展不同，它不仅要能提供推介、教育功能，更主要是为参观者提供直观、交互的导览和展示功能，能为参观者提供实体会展所不能享受到的良好的互动体验，以及为参展者提供增值服务。其基本功能至少应包括：

推介功能：充分利用网络无空间、无时限的优势，为实体会展的宣传推介、门票销售以及会展主题、理念的传播发挥强大促进作用。而且，参展者本身可以通过网络向其广大受众展示其形象和传播其参展理念，甚至直接通过网络向观众中的潜在客户提供产品推荐服务。网络会展可以成为参展企业知识营销与网络营销的重要工具。

导览功能：观众可通过网络对展会园区、参展者和展馆进行直观、生动、全面的了解，可以更好的了解展会园区周边地区相关服务设施、交通、气候等情况，并有针对性地制定计划、安排行程，为观众提供及时、便捷服务。网络会展的导览功能能在有效控制成本的同时增强观众对会展举办的满意度，促进会展目标实现。

教育功能：通过浏览、多媒体展陈、交互等手段，传播、介绍有关会展主题、知识和理念及各参展方的社会、科技、历史、文化以及展项和活动，提供相关背景和图像信息，弥补语言、文化、时空等差异，对实体会展作有益的补充和延伸。更重要的是，网络会展大大扩大了实体会展的时空覆盖范围，使得更多观众能接收组织者和参展者的知

青岛酒店管理学院毕业论文

识。

展示功能：通过互联网与三维技术的融合，将会展园区和展馆的重点内容直观、逼真地呈现在网络展台上，打造一个能同时进行网络体验和实时互动的平台，实现现场和网络联动，增强会展内容传播的覆盖面、渲染力和影响力。而且，网络平台将使得参展方可以更方便地展示一些由于不容易搬动而无法参加实体展览的大型产品，也能迅速地进行网络展品的更新与替换。

1.3网络展会的特点

网上会展是利用网络技术手段，在互联网上举行的会议或展览会。网上会展是对传统的电子化、数字化。其特点有：

1)网上会展降低了会展的成本，网上会展以电子交流代替了传统的物流，减少了人力、物力的耗费，降低了成本，提高了效率：

2)网上会展突破了实体会展对空间和时间的要求，摆脱了时空的局限性，扩展了会展经济的空间，因此被称为“永不落幕的会展”。

总的来说：网上会展具有成本低、效率高、受众广、无时空局限等优势。同时强大的网络搜索功能，通过网络展会平台发布会展信息，通过网络在线调查，网上会展的平台同时也是展商营销的平台，展商和客户可以通过聊天室、在线咨询、常见问题问答等途径进行沟通，有些展商还提供信息跟踪、信息定制等都是网络会展所具有的特点。

2.发展网络会展对会展行业发展的重要性

网络会展可以丰富各地信息港的有价值信息，吸引大量企业主动上网并进行信息的撮合和交易，提升电信运营商在中国经济建设中的重要地位。

2.1网络会展将丰富各地信息港的有价值信息

网络会展最大的特点是依托在各地运营机构和合作伙伴的信息平台或者企业上网站点来展示。网络会展中的展会、展商、展品等所有信息都经过组委会、电信运营商的严格审核，以保证网络信息的真实性，有利于企业放心地选择展会、展商和展品。网络

青岛酒店管理学院毕业论文

会展信息的真实和有价值信息也增强了参与站点的信息价值性，增强这些站点在本地或本行业品牌影响力。

2.2网络会展可以吸引大量企业主动上网并进行信息的撮合和交易

网络会展在一段时间里的高速集中的宣传和造势，不仅促使实地参展的企业同时参加网交会，亦带动大量因受时间和空间限制的外地企业参加网络展。使得网络会展线上线下都被企业关注，吸引企业上 网进行产品供求信息的交换甚至进行商品交易。

2.3网络会展是扭转行业、企业网络应用观念的有效手段

网络经济在网络泡沫消退后步入了务实阶段，扭转企业的网络观念将是影响到企业信息化发展的关键一步。网络会展并不提倡上网能够解决企业的一切问题，而是主攻企业的供求信息的关注度，让企业能够得到真实有效的产品信息，并通过互联共享机制，让企业发布的信息最广泛的为人所知，让企业感觉到网络所能带来的实际利益，才能扭转企业的互联网应用观念，引导企业深入到网络经济之中。

2.4网络会展成为会展业应对突发危机的最佳选择

会展组织者以展会为媒体，为展商与贸易商提供有效的交流平台，客观上是以集群与时空结合的方式，为行为主体间创造交流的环境。在突发危机发生的情况下，这种方式受到了挑战。“网络会展”以其高效、灵敏的特点，表现出特殊的应用价值，实现了人们之间在不接触的情况下，照常经济交往与贸易活动，有效阻断了传统展览密集人群，集合传染源的途径。在SARS期间，以“非接触经济”形态出现的“网络会展”高效运转，发挥着具有历史意义的重要作用，成为我国会展业应对突发危机的最佳选择。在此次广交会上，有487位参展商、339位客商参与了网上洽谈，并达成不少成交意向。因此这种网络会展的形式成为传统实物会展的重要补充，同时在出现危机事件时作为传统实物会展的替身，降低了危机带来的损失，提高会展顺利举办的概率。由此可见，大力发展网络展会来降低因突发事件影响是一种非常可行的应对措施。

青岛酒店管理学院毕业论文

2.5网络会展对传统展会带来的促进作用：

更广泛：接受来自互联网任意位置的访问，吸引更多观众。更节省：参展成本低，参展花费小，节省人力物力财力。

更高效：参展商可以把更多的精力放到与客户沟通上，同时在线收集、管理客户数据信息更为方便，参展效率大幅提高。

更环保：不需要现实建材以及纸质宣传品，节约能源并且绿色环保，无形中也为参展商节省一笔不小的开支。

更强大：比传统网络展会的互动性更好，可操作性更突出，现场感更强。

3.网络会展的优劣势分析

3.1网络展会的优势 3.1.1展览的市场覆盖优势

传统展览本身具有集中性和实物性，因此需要在某段时间、某地集中举行，这也决定了其巾场覆盖的有限性。但网络展览可以突破这此限制： 1)展期长

网络展览可以实现每周7天、每天24小时的全天候展览模式，使参展、观展及交流时间不受限制，真正实现了展览会的“永不落幕”，并且不需要支付额外的展览费用，人人增加了展览巾场覆盖时间。2)地域广

网络展览使异地参展、观展、组展都成为可能，突破了实物展览巾场的地理位置分割局限，从空间上扩人了展览的影响而，能为参展商和参观者创造更多商机，同时也为主办者展位营销提供了更广阔的巾场空间。3)易于开辟新市场

传统展会的参观者通常只有专业人士和一定区域观众，而网络展览不但能吸引那此因无法参加传统展会而错失合作机会的目标客户，还可能吸引其他网络用户，从而增加贸易机会，为参展商开辟新市场。

青岛酒店管理学院毕业论文

4)促进全球性贸易

网络展览的参展商和参观者可以覆盖全球，既避免了繁琐的出入境手续，又可以很好地解决商务合作的时差问题，为商家提供了从事全球性贸易的可能，也使展览项日、组织机构的对外宣传能够而向全世界进行，展览业在国际范围内的竞争成为现实。

3.1.2展览的成本控制优势

1)信息搜寻成本

网络展览突破了时空限制，为交易双方获取信息提供了极佳手段，参与网络展览的各方只需支付较少的网络通信费用和管理费用，就可以获得来自各地的展品、展商或需求信息降低了信息搜寻成本。2)展馆租赁成本

传统展览的举办必须有相应的基础设施来支持，租赁展馆通常是其中最大的成本支出而网络展览无需租赁实地展馆，人人降低了举办网络展览的成本而各参展商参与网络展览所需支付的展位费也远远低于传统展览的展位费。3)人力资源成本

传统的展览过程各个环节都需要工作人员跟进，而利用与互联网进行网络展览，可以利用先进的管理系统软件，实现订货、结算和送货的自动化管理，减少工作人员数量，从而降低人力资源成本。4)宣传展示成本

网络展览中，展品与展商的各种宣传展不信息都以数字化的形式存在，可以极低成本发送并能随时根据需要进行修改人人减轻对实物宣传展不设施的依赖从而能够节省大量的展位装演、宣传品印刷等费用，降低了宣传展不成本。5)差旅成本

网络展览依托互联网技术，突破了地域限制，使参展和观展商都能足不出户参加展览，省去了参加传统实物展览所必须支付的人笔差旅费和，从而更一步降低了参加展览的成本。6)通讯成本

青岛酒店管理学院毕业论文

在网络展览中，整个商贸磋商过程可以在网络系统的支持下完成，而因特网作为一种新型的贸易通适，其全球性的特点使其通讯价格相对电话、传真等更为低廉，节省了买卖双方的通讯开支。

3.1.3展览的高效率优势

1)布展高效率

网络展览的展览信息都以数字化形式存在，信息制作、处理简便，免去了刘一实地展馆、展台布置的大量工作，能够减少纷繁的体力劳动的重复，人人提高了布展环节的工作效率。2)信息发布高效率

网络展览的数字化信息特点使展览卞办方、参展商能够将会展信息简便、及时地向外界发布，互联网传播的迅捷性和即时性保障了这种高效率而网络技术的“刷新”更换功能能保证信息发布的同步性，一曰信息有所变动，网络展览能十分便捷地刘一信息进行修改或更换，这是实物展览常用的纸质信息载体所无法做到的 3)信息查询高效率

网络展览为广大参展商和参观者提供了功能强人的信息查询系统，可以方便浏览者迅速找到自己的日标展品、展商信息，浏览者只要键入日标信息的关键字系统就可以迅速为其进行匹配查找并反馈查询结果信息甚至比参加传统展览从门口走到日标展位用时更短，更为快捷高效 4)磋商互动高效率

网络展览开设的网上交互功能，能使参展双方跨越地域界限，利用各种通讯软件进行即时磋商，还可以留这与回复方式应刘一时差问题，让访问者提交反馈建议表单，使展览商能够对各种反馈回来的信息及时处理，并能及时对业务变化作出反应，为展览活动中的磋商互动环节提供一个科学化发展的平台，使整个交易快捷方便。5)支付高效率

随着互联网的快速发展，出现了多种网上支付手段随着网上支付安全、银行技术平台的不统一等问题得到解决，网上支付成为了简便快捷、降低成本的良好选择网络展览

青岛酒店管理学院毕业论文

通常建立了完善的网上支付平台，买卖双方可以借助方便安全的资金结算系统，在因特网上直接完成支付过程，从而缩短交易时间加快资金周转。

3.1.4展览的增值服务优势

网络展览能提供功能丰富的增值服务，如电子通行证获取；网络会议平台提供；参观者省份、地区分析；展位浏览人数及停留时间统计；展位设计模板提供等许多增值服务能够实现传统展览所不具备的功能，体现了现代科技在展览业中的应用。

以参观者情况调查为例：传统展览中，参观者进馆后就属于失控状态，无法准确知适每个参观者动向，更不能量化统计其行为，这使得参展商无法根据现场情况及时准确地调整自己的行动，达不到最优的参展效果目前比较常用的方式是雇佣调查公司进行现场抽样调查分析，但这样不仅费用较高而且易产生较人误差而网络展览则不同，通过超文本链接方式，将无限丰富的信息加以分类贮存和发布，每个链接的点击次数，每个页而的停留时间均可以得到有效统计，展览效果一目了然还可以利用在线调查或者电子询问调查表等方式，不仅可以省去人量的人力、物力，而且可以在线生成网络展览情况调研的分析报告，趋势分析图表和综合调查报告，有助于组织者和参展商及时调整展览行为，降低失误率，从而提高展览效果也便于对展览效果进行评估

3.2网络展会的劣势

相对于实体会展，网络会展也有着天然的劣势，而且是通过技术手段几乎无法弥补的，主要体现在：

1)网络会展无法满足观众与实物摸触和面对面交流的需求，无法让展购双方交流商品信息和了解市场趋势，也不利于他们联络感情和增强互信无法给展购双方提供足够的安全可信度，为双方带来更大的风险；

2)受某些行业限制，如大量个性化强、附加智能高的商品，如轻工类、纺织服装类等，重视的是独特的外观设计、整体的视觉效果或特有的手感，对这些商品而言，看样成交更是必不可少的；

3)虽然网络会展可以为参展者与观众节约成本，但同时要求的高技术网络建造费

青岛酒店管理学院毕业论文

用和维护成本也是比较昂贵的；

4)网络会展不能为举办会展的城市带来技术、资本、人才溢出效应，而对于会展举办方而言，这是比较重要的激励因素。

4、网络会展中存在的问题及解决方案

会展网站的网络与Internet相连，构成开放性网络，也就必然存在着安全问题。网络的安全性及信息的真实性和准确性，使得很多企业不敢涉足的隐忧。但即使是面对面的交易活动，照样有信誉失衡或被人欺诈的风险。尽管电子商务、网络虚拟空间尚有诸多的不完善，但这些问题都是技术性的，通过技术保密，以及多渠道地了解对方的信用信息，也完全可以避免不该发生的失误。必须剖析网络会展的安全需求，寻求网络会展的安全对策。

4.1网络会展的安全威胁

网络会展的实施依赖于现代计算机信息技术，由于计算机网络信息的全球性、开放性、扩散性、共享性和动态性等特性，它在存储、处理、使用和传输上存在严重脆弱性，易于受计算机病毒的感染，数据被干扰、遗漏、丢失，甚至被人为泄露、篡改、窃取、冒充、滥用和破坏，从而受到多种安全威胁。

会展网站信息系统的安全风险来源于其社会环境的威胁、技术坏境的脆弱和物理自然环境的恶化。社会环境指各种社会组织机构和人员。技术环境指会展网站信息系统的技术因素，包括：硬件设施、软件设施、网络结构、局域网、信息采集、信息处理、信息传输、信息存储、安全人员管理和技术安全管理等物理自然环境是指来自物理基础支持能力和自然环境的变化。1）社会环境的威胁

社会环境的威胁方主体可能是个人，也可能是竞争对手组织，具体攻击手段主要有：内部窃密和破坏、非法访问、删改、伪造、重演、抵赖、中断与催毁等。2）技术环境的脆弱性

技术环境的脆弱性来源于会展信息系统技术上和管理上的缺陷。包括：网络设备的青岛酒店管理学院毕业论文

安全性、操作系统的安全性、协议软件的安全性、系统安全监视乏力、对病毒和黑客侵袭的抵抗不足、应用服务的安全性等。3）物理自然环境恶化

物理自然环境恶化是指网络会展信息系统物理基础的支持能力下降或消失，包括电力供应不足或中断、电压波动、静电或强磁场的影响，以及自然灾害的发生等。

4.2网络会展的安全对策

会展网站信息网络安全防范包含以下内容：访问控制、识别和鉴别、完整性控制、防火墙系统、密码技术、审计和恢复、计算机病毒防护、操作系统安全、数据库系统安全和抗抵赖协议等等。1）访问控制

对用户访问会展网站信息系统的权限或能力的限制，包括限制进入物理区域（出入控制）和限制使用会展网站信息系统资源（存取控制）。2）识别和鉴别

针对攻击，网络会展电子商务安全系统至少应提供识别与鉴别机制。识别指分配给每个用户一个ID来代表用户和进程。鉴别是系统根据用户的私有信息来确定用户的真实性，防止欺骗。识别的方法如PID、UID。鉴别最常用的简单方法如口令机制，利用生物技术，根据人的指纹、视网膜等生物信息来提高鉴别强度。现在经常使用的还有数字签名的鉴别方法。3）完整性控制

必须采取数据完整性控制技术来识别会展网络信息有效数据的一部分或全部信息是否被篡改，根据数据完整性控制范围的不同，可采用两类技术，即报文认证和通信完整性控制。4）防火墙系统

会展信息网络中的防火墙能够保护内部网络免受外界攻击。防火墙的技术核心是防火墙控制网路传输的技术，如链路级网关、应用层网关、状态监控包封过滤。5）密码技术

青岛酒店管理学院毕业论文

密码算法是一些公式、法则或程序，算法中的可变参数是密钥。密码算法相对稳定，视为常量，而密钥是变量。现代密码学的一个基本原则是“一切秘密寓于密钥之中”。6）审计和恢复

审计是指对用户和程序使用会展网络信息资源的情况进行记录和审查，以保证会展网站信息系统的安全，帮助查清事故原因。恢复是指当会展网站信息系统受到损害时，将系统恢复到可接受状态的安全机制，如建立备份系统等。7）计算机病毒防护

反病毒技术包括预防病毒、检测病毒和消毒三种技术。反病毒技术的实施对象包括文件型病毒、引导型病毒和网络病毒。网络反病毒技术的具体实现方法包括对网络服务器中的文件频繁地进行扫描和检测，设置功能强大的反病毒防火墙，对网络目录及文件设置访问权限等。8）操作系统安全

操作系统安全是指从系统设计、实现和使用等各个阶段都遵循一套完整的安全策略。包括存储器寻址保护、访问控制、认证机制。9）数据库系统安全

网络会展电子商务数据库系统的安全需求应包括：物理完整性，政务信息数据能够免于遭受物理破坏（如火灾、水灾、电压波动、掉电等）；逻辑完整性，能够保持会展信息数据库的结构完整，比如对某字段的修改不至于影响其他字段；元素完整性，包含在每个元素中的数据是准确的；可用性，指用户通常情况下，可访问会展信息数据库和所有授权访问的数据；用户认证，保证每个用户能够被正确地识别，免遭非法用户的入侵；可审计性，能够追踪到谁访问过会展网站信息数据库。

5.结论与展望

网络技术的发展使企业进行市场营销和对外交流、联系的方式、途径均发生了巨大变化，它最大的优势是将将传统的商务流程电子化、数字化, 一方面以电子流代替了物流, 大大减少了人力、物力,降低了成本, 提高了效率;另一方面, 组织者、参加者和观众通过网络系统联系起来, 各主体间的沟通呈现立时互动的特点, 并摆脱时间和空

青岛酒店管理学院毕业论文

间的限制, 弥补了传统展览会在时间、地点上的局限, 有助于企业开辟面向全球市场的渠道, 拓展目标市场 为会展经济带来更大的发展空间。在发展会展经济的同时, 也应关注互联网的发展给展览业带来的新契机, 实现实物展览和网上展览交易之间的相互补充。

参考文献：

[1] 方 敏.中国会展经济发展研究[D].南京：南京师范大学，2006:29.[2] 戴聚岭.会展管理信息系统研究[J].商场现代化，2007（03）:7.[3] 高 燕.2004年中国会展业发展状况及政策建议[J].中国展览，2005（3）:12-13.[4] 杨荣光，李月梦.项目管理的控制实施[J].现代企业教育，2005（03）:8.[5] 2007会展行业研究报告[R]:7-9.[6] 应丽君.二十一世纪中国会展经济与会展产业正名集[M].2003.1:27-28.[7] 林峻峰.中国网络会展的发展模式研究[D].上海：华东师范大学，2006:2.[8] 薛华.中国会展产业竞争力研究[D].太原：山西师范大学.2007:3.[9] 谢新丽,吕群超.会展旅游的经济社会效应及其启示[A]湖北省地理学会2006优秀学术论文集（地理科学类）[C], 2006.:58-61.[10] 张旭莺.展会现场服务观众满意度实证研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2009,(12):2.

第四篇：展会策划书

大型展会策划方案

一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定； 2.展位的确定；

3.展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销 1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。篇二：会展策划书范例

会展策划书范例

资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤

炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下：

（一）展览时间：2013年7月18日—7月22日 开幕时间：2013年7月18日上午10点

预展时间：2013年7月17日 撤展时间：20013年7月23日

（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（四）主题：新平台 新机遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

（六）参展范围：

1.煤炭关联产品和产业技术展示。2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房

车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马

2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

a、制定展会策划方案、宣传方案； b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作； g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日篇三：展览会活动策划方案

展会活动策划方案

三、展会时间：2012年9月26日-28日

四：展位号：n4场馆f32、f33号展位

四、参展目的：

1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

（二）、展中： 1．产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。

六、参展物料： 1．宣传资料：

①准客户邀请函 √

②公司简介

③产品宣传册 √

④海报 √

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片 √

②相关合同书 3．现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场观摩仪器检测的机会； 3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动的操作方案： 2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可根据实

际情况临时调整）篇四：会展立项策划书范文 2011届广州家居建材展销会

第一部分：可行性分析

（1）市场环境 1人口环境

本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。2经济因素

这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。3竞争因素

经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。4文化因素

随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

（2）项目生命力

本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。

本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。

（3）执行方案

我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。

（4）人员安排

为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。

第二部分：展会概述

（1）展会基本框架 主办单位：

雅居乐集团协办单位

协办单位：

广州市艺廊装饰有限公司

承办单位：

广州市智勇广告有限公司

宣传媒体：

华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台

举办时间：

2009年5月黄金周举办地点：

在碧水青园东兴、、举行

展会范围

1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；

（2）展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。

2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。

（4）活动分类

本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动

（5）活动目的

本次活动须达到如下几点的目的： 1 营造雅居乐优雅生活品位；

2、培育业主身份尊崇的心理，3、满足业主日常生活的需求，4、传播雅居乐最新动态信息；

5、树立艺廊装饰良好的企业形象

（7）参展注意事项

参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。

参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。

展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。

参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。

（8）联系方式

联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司 西部会展中心 联系地址：含光南路西荷花园5-9-1 广州省体育场西部会展中心

联系电话：*** *** 联系人：杜女士 张先生

开户行：广州商业银行含光路支行

开户账号：11201***99 第三部分：招展与招商方案

采购商邀请

1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；

2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；

3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；

4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；

5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。

6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；

7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。附：邀请函

招展日程安排：

方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；

招展对象：

家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；

家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司；篇五：会展策划书

重庆南坪艾美儿会展策划书

一、公司简介

艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品

二、现状分析

随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。

三、宣传工作：

1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○ 3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○

四、前期准备

（1）人员培训：

礼仪、安保及服务人员的指导训练

工作人员做好指定区域的管理准备工作

（2）材料准备：

文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品

——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)

五、活动内容

（一）活动主题

绽放美之花，活得精彩！！--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意

（二）活动地点

重庆南坪会展中心

（三）活动目的：

本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。

此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环

境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。

（四）活动规划

（1）展会日程

布展时间：2011年4月17日7：30—9：00 展览时间：2011年4月17日10：—17：00 撤展时间：2011年4月17日下午17：00以后(2)预期目标

观众：预期观众1万人次(3）赠送礼品

访是到该展场所的观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案的购物袋，钥匙扣等）

（五）人员安排

礼仪小姐2名——形象气质佳

接待人员5名——负责接待来参展观众

解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息

安保人员2名——注意维持好参展现场秩序

（六）美丽咨询

含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地了解与熟悉，能感觉到此品牌的优势，体会到所享受的价值，才能提高忠诚度高。

六、现场布置

设计成富有力度的块板式来营造空间的美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有的魅力

设计理念：完美的运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣的设计元素，可以成为设计气氛的催化剂，是一展位的焦点及主题所在，也是加强现有装潢的层次感，更能表现灯光与展台“融入”的结合，达到了衬托暖光源的作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感的实体语言，五彩缤纷的运动光线与琳琅满目的静止光影表现了照明的全部产品。

第五篇：展会报告

2016国际橡塑展参观考察报告

4月25日我参加了“第三十届中国国际塑料橡胶工业展览会”。

展会展出的商品比较多，比较著名的企业基本都参加了展览。我们针对性的参观了模具及加工设备馆、注塑机械馆、化工及原料馆及辅助设备及测试仪器馆。参观到了很多新的设备，如吹塑机及塑料包装生产的机械。

参观过程中发现与我司相关的企业也有参加，如树脂厂家：东丽（Toray）、旭化成(Asahi)等，机械设备厂家：恩格尔（Engel）、松井（Matsui）等，模具配件厂家：哈斯高（Hasco）、盘起（Punch）、模斯堡（Meusburger）等。

针对性的找了成型机配套的附属设备，松井公司其针对模具清洗方面推出两套设备，其中一款是WSC-Unit装置，连接模温机添加水系统清洗液达到清洗目的，另一款是密闭水循环系统，使模具内的循环水保持刚添加的状态，间接的达到无水垢状态。

因社内最近有加工微型孔的需要，也针对此方面进行了寻找，但是没有找到，有和苏州宇鑫精密模具有限公司咨询探讨，其给出一个新的方向，就是使用石墨电极放电加工。回公司后与工程确认，放电不可行，达不到要求。

参加此次展会学习到参加展会需要明确参观展会的目的，有针对性的，选择性的参观。对社内的需求明确，是否能有问题在展会找到新的解决方案。了解了自己的不足，对社内的需求不够了解，社内的设备信息，生产用料信息了解的不够。

王俭

2016/4/28