第一篇:XX物业管理有限公司XX服务中心2012年度工作总结及2013年工作计划
XXX物业管理有限公司XX服务中心
2012年度工作总结及2013年工作计划
2012年,在XX物业公司的正确领导下,XX服务中心认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况如下:
一、自身建设质量提高
一年来,服务中心强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达100%。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达100%。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。
(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对服务中心考核每月都有评定,考核到个人,并对服务中心管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率98%以上,业主(住户)服务需求回访率达100%以上。同时,服务中心积极协调与工程部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率95%以上。
二、房屋管理深入细致
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,管理处安排保洁人员每天对单元楼道进行一次清扫保洁,以保证楼道间卫生。
(二)日常设施养护良好。今年以来,服务中心坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面更新。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告物业公司有关领导,及时进行了修缮。
三、绿化保洁全面彻底
服务中心注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。因管理处缺少相应的绿化人才,为此特向公司申请对小区绿化工作实行外包。并对绿化公司的工作进行日常管理与监督,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。对业主提出的绿化方面问题向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。
四、安全保卫扎实周到
服务中心把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。由于小区物业服务费收入较低,在收支不平衡的情况下仅能安排三名护卫人员执行安全护卫工作。在这种人员较少的情况下,仍然能够严格按照公司制定的规章制度,履行防卫职责。由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
五、财务收费款实账明
服务中心严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。
(一)账目管理详实清晰。收费管理及时无误。服务中心结合本小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照公司和业主协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,2012年全年的物业服务费收缴率达到93%。
(二)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,服务中心坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。控制好开支,严格把关,防止铺张浪费。
六、关于明年的工作计划
(一)由于本小区的物业费过低,收不抵支。在公司领导经过仔细核算后,准备将物业费由原先的0.28元/平方米调整为0.40元/平方米。现已将物业费调整方案上交给XX业委会讨论,并征求全体业主的意见。本项工作预计在2013年1月底前完成。
(二)XX业委会向物业公司提出安装安防监控设施设备的意见,已将此意见反馈至公司领导处。具体工作待公司作出决议后实施。
(三)车辆管理。随着居民生活收入的增加,越来越多的业主购买了机动车辆。本小区的机动车辆由2011年的40辆增加至2012年的62辆,但由于小区面积较小,已无法容纳机动车辆的停放。加上业主车辆的随意停放,对小区的管理工作带来了很大的不便,小区业主停车难的问题也是日益突出。服务中心将此问题提交给公司领导后,经过公司领导的讨论研究决定在小区内规划停车位,对小区车辆实行一车一位管理。并将此方案上交至XX业委会讨论,并征求全体业主的意见。本项工作预计在2013年3月底前完成。
XXX物业管理有限公司
XX服务中心
2012年12月
第二篇:物业管理服务中心2012工作计划
维修部2012工作计划
2012年对安佳物业来说,是继往开来的一年。在过去的2011,安佳物业赢得了业主良好的口碑,提升了品质; 2012年对于维修部来说,更是务实求新的一年。在这一年中,我们将面临“国家级优秀小区”评比,为赢得市场,提升品牌,树立公司新形象,不断提高维修部服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高专业技术能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高维修满意度。
为使明年的工作高效务实开展,现制定计划如下:设备设施维护:按设备运行和维修分工的原则,对小区所有的施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。维修服务、设备管理实现多、快、好、省。
1、提高报修及时性。完善并固化维修流程,尤其是业主报修流程,使其简捷、易行,提高工作效率,从而为业主提供快捷、高效的维修服务。
2、提高维修规范化服务水平。严格按照《维修工作手册》。从而达到统一规范。
3、提高维修质量。认真做好入户维修和公共维修质量的监督、检查、回访,日常维修坚持员工自检、班长检查、主管抽查的三级检查体制;完善各类维修质量标准,加强案例分析的培训;使员工对身边发生的实际案例进行剖析,整体互动,提高维修技能,提高维修质量。
4、加强设备设施的计划管理和责任化管理。认真合理编制设备设施的维修保养计划,并保证计划得到全面实施,进一步加强设备的预防性管理和责任化管理,切实保证每台设备有人查,每块区域有人管,从而将设备的计划管理落到实处。
具体工作计划安排见附件
第三篇:物业管理有限公司年终工作总结
物业管理有限公司年终工作总结
物业管理有限公司成立于2011年6月30日,以物业服务为主的有限公司,我公司对业主秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了业主”。2013年全体员工同心协力、开拓进取,在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为公司2014年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进2014年工作再上一个新台阶,现将2013年工作总结如下:物业公司在总经理的领导下主要抓了四件大事。
一、抓管理:稳定人心、建章、建制,为我公司选拔人才;
1、组建班组、人员招聘;
为了更全面更高效的开展工作,实现管理标准化、服务规范化、经营社会化,今年年初进驻商城小区后,组建了经理办、行政客服部、运行维护部、秩序维护部、商业运营部五个部门,目前共有人员47人。各部门对每个岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人。
2、完善各项规章制度,建立内部管理机制
立足于强化管理,加强物业管理制度建设,夯实管理基础。管理出效益,管理出生产力,管理树形象,强化管理是任何企业生存的根本。我们先后修订完善了管理标准、工作标准31项,制定了物业管理规章制度以及各部门各岗位的考核标准,并在日常
工作中不断实践完善。其中第一批管理制度共十项已上墙,第二批管理制度共八项已确定定稿即将投入制做。第三批也已基本定稿。
二、抓环境:完善配套设备设施,建设一个良好的小区环境;从2013年元月份开始,逐步完成了天然气设施的安装,电缆的铺设,监控系统的安装调试,电梯的安装,空中花园的绿化施工,小区道路的铺设,收费系统的安装调试等等一系列基础配套设备设施的投入和使用。
三、抓重点:公司上下总动员,做好商城的开业准备工作对于公司来说2013年11月9日商城的开业庆典无疑是一个值得纪念的日子,从 9月份开始紧张而有序的筹划准备工作,在公司领导的正确指导下,公司全体人员团结一心,精诚合作,完满的完成了庆典活动,得到了各级领导和商户的一致好评。
四、抓发展:商城合理行业布局确保商城的可持续发展:
1、签订租赁合同;合理布局、繁荣商城业态
为了强化对业户的管理,制定了租赁合同,并与所有在场经营的业户签订了租赁合同。目前商城布局为各类精美小商品,品牌旗舰店组成为一楼时尚之都,由主题餐厅,南北美食组成二楼美味之城,美容健身,休闲娱乐组成三楼快乐之所。全方位提供人性化、多样化商业配套服务。
三、工作中存在的不足;
2013年全年工作是公司发展的重要而关键的一年。商城是开
发较新的一个楼盘,各类公共设备设施处于逐步完善的阶段。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常费用的支出。工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时也显现出我们对突发事件的预见性不强,处理具体事务时对细节关注还不够。我们会在今后的工作中认真总结经验教训,从自身找原因,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员工素质,向管理要效益。
物业管理有限公司是一个刚刚成立的新公司,工作经验难免不足,但我们认真的工作态度、务实的工作精神将永远保持。我们将团结一致,在工作中汲取经验,认真总结不断学习,把“佳业物业”这支团队打造成为综合能力强、有较高管理水平的优秀团队。为佳业物业管理有限公司早日成为同行业中的领头羊而贡献全部力量!
第四篇:物业管理有限公司工作总结
20xx年是金锁匙企业面临繁重经营任务和业务拓展突飞猛进的一年,也是公司进行二次创业,初步实现经济效益与社会效益同步、协调发展的一年。在董事会和政府上级主管部门的领导下,我们始终围绕着将企业做大、做强的根本目标,努力适应新形势下的发展要求,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,积极参与市场竞争,并向物业管理市场领域进行了大胆而卓有成效的探索,较好地完成了各项经营任务。具体体现在以下几方面:
一、与时俱进、开拓进取,努力营造良好的经营环境将20xx年的工作概括为“面临繁重经营任务”和“业务拓展突飞猛进”是最贴近公司一年来发展实际的,因为我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。在切实保障各新增物业顺利进驻、全面提升服务质量的前提下,努力致力于“金锁匙”物管企业品牌的建设,是贯穿全年工作过程的主流。事实上自元月14日签订中国移动物业管理服务合同开始,我们先后与小隐垃圾组团综合处理基地、中国联通、市人民法院、市政维修管理总公司、广东百胜餐饮、农村信用合作社等单位建立了稳固的合作伙伴关系,以此进一步巩固了“金锁匙”在中山物管行业中的重要地位,初步迈向了规模化经营的发展轨道。为积极参与市场竞争,我们一方面努力营造良好的外部环境,充分凸显金锁匙企业物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作,包括策划、印制宣传画册,成立清洁工程队和营销队伍、选派保安参加由中山市劳动局、社保局、保安公司、电视台等单位主办的保安大比武;参加近期由房管局主办的房地产博览会等。另一方面,我们专门组织成立了以总经理为首的“资质申报”领导小组,从内部资料的整理,到外部各相关主管行政部门间的协调等,都做了周密的安排。由于措施得力,组织到位,11月份我们收到了由省建设厅发来的通知,金锁匙公司通过各方审核过关,已经核准成为国家二级资质物业管理企业!以此同时,致力于创立交警支队大厦物业市优系统工程是我司充实企业服务内涵的重要举措,为了有效推动创优进程,早在七月份开始,我们亦像申报二级资质一样,组织成立了以管理部门为首的“交警支队大厦物业创优领导小组”,并按原定计划全面展开了相关工作。由于缺乏专业的营销管理人才,5月份成立的营销部门于7月份解散,虽然该部门在此阶段未取得进展和突破,但从企业经营角度,我们已经对市场开发进行了大胆的尝试和探索,也取得了许多宝贵的经验。营销部门的解散并不意味着对市场的放弃,反而更加坚定了我们向市场要发展的信念。为树立科学的市场发展观,我们动员各级管理人员在强化服务意识同时,不断提升市场意识,实现了从总经理到各部门、甚至各基层物业助理都是营销专员的创新经营新理念。如11月份大涌豪诚制衣长一位姓钟的厂长去移动服务厅办理缴费业务时,认真观察保洁员服装上GOLDENKEY标志并询问服务情况,保安员便主动上前介绍我司的服务项目,之后记下了钟厂长电话号码,及时向公司反馈了此信息(该项目现已做方案,安排了专人跟进)。类似于该情况的还有很多,意向客户也不少,充分说明全员营销在我司企业内部蕴藏着非常大的潜力,只要用心挖掘和开采,必将为未来市场开发事业作出巨大的贡献。很显然,金锁匙企业纯属市场化运作的物管企业,我们不搞投资,不作资本营运,加上物业管理属劳动密集型和服务密集型行业,又是微利行业,因而把握经营方向、充实企业内涵在我司发展实践中显得更加重要。也只有企业内部不断强大,从创新经营的角度不断推动企业发展进程,缩短与诸如深圳、广州等高尚品牌物管企业之间的差异,才能真正成为中山市物管行业中脱颖而出的佼佼者,为中山物业管理事业作出杰出的贡献。
二、排除万难、沉着应战,确保日常工作的顺利开展一年来,通过董事会各成员的努力,公司在原小区、检察院、中院、交警几个托管物业的基础上新增物业达六十几个点位(含各独立联通基站),遍布于中山城各个镇区。从中国移动第一间服务厅进驻开始至四月份止,陆续进驻服务厅28间、联通基站33个,同时还于1月16日组建成立小隐垃圾综合处理基地物业管理处,公司由原来的130几人在短短的几个月中突增至400余人。面对着迅速增员和由此带来的压力,我们一方面要展开招聘及培训工作,同时还要下到每个点位了解物业的基本情况,并及时准确地作出工作部署和人员安排。根据物业接管的合同要求,各物业托管必须在接到业主通知后的几天进驻,包括物业交接、员工租房、培训、人员配送等。在此情况下,公司从总经理到各部门团结一心,夜以继日地沉着应战,终于圆满完成了各项物业顺利接管和人员派驻的各项工作任务,得到了业主的好评。自5月1日开始,中国移动公司凡遇促销活动都要求我司另外加派保安员前往支持,仅国庆节期间就有26名保安员前往各服务厅提供有偿服务,从根本上保障了厅外促销活动的顺利进行。
第五篇:2010年物业管理服务中心工作总结
**医院服务中心2010工作总结
(***)
尊敬的公司领导:
自今年6月份我来到****服务中心任职,从摸索到熟悉,从茫然到自信,结合实际,协调发展。部队营院的物业管理要求,执行严,反应灵敏,行动快速,我深感医院的物业管理服务工作责任重大,在我前进的每一步都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了医院领导的大力支持,服务中心在公司的正确领导及医院的严格要求下,加强了内部管理,提升员工的综合素质和凝聚力,服务中心以人为本来展开各项工作,使全体管理层员工在管理服务工作过程中,走向积极主动的方向,以提高工作人员的服务态度和工作效率,较好的完成了公司和部队医院下达的各项任务。为了总结经验,寻找差距,取长补短,并为2011年的管理服务工作奠定良好的基础,现将2010年工作总结如下:
一、保安及收费员车辆管理方面
1、加强****保安队伍自身建设,定期组织保安开展消防常知教育,牢记上海“11.15”火灾事故,做到防患于未然,杜绝事故的发生。严抓员工制度及思想建设,坚持安全生产长效机制,提高队员的业务水平,加强训练和队员的学习,以更高的热情、优质的服务于医院,在日常管理工作中,我物业服务中心跟据医院具体的要求,按照总公司的思路,进行了一系列整改措施:①、加强管理服务人员的思想教育;让他们清楚地认识到“我们不仅是管理者,而且是****的服务者”,使他们有一个良好的服务意识。1
②、强化业务知识培训;提高综合素质技能。
2、在8月10日****第四届体育运动会在医院开幕,我服务中心结合医院的实际,精心制定安保方案及突发事件处理流程,做到三个“确保”①确保运动会期间医院治安安全②确保维护运动会的正常秩序③确保维护医院的医疗秩序。在本月11日医院领导请物业报名参加运动会项目,我中心参加拔河比赛,赛前公司从各部门,给服务中心抽调了精兵强将,参加拔河比赛、在这次比赛中服务中心精心组织筹划,所有参加运动会的运动员齐心协力,奋力拼搏、最终获得男子拔河比赛第一名,为公司争得荣誉展现了创悦人的团结、拼搏精神。
2、****是广州亚运定点**,为了配合医院在亚运会前搞好大门改造及所有路面浇沥青混凝土,中心管理人员加班加点毫无怨言,落实***指示。亚运会期间我中心特制定安保应急预案,多次进行演练,加强保安人员的素质,严格训练,以高度的政治责任感和使命感,认真落实院务处的指示,加强保安内部管理,根据医院要求增加岗哨,采取保安与中队哨兵岗位联动有效的安保措施,确保安全。
3、本人自从到**院服务中心工作以来,一直重视服务质量及车场收费这一方面,以前在****工作过的同事都知道,工作难度大,院领导要求严,关系户多,收费难等。医院内的活动人员大都属于军人或军人家属,面对这种情况,理性处理每次纠纷,我深知公司及**是服务中心坚实的后盾,服务中心新的领导班子面对车场收费,只认车不认人,不论是谁都得按照公司规定缴费,从而弥补了个别人打着*旗号不缴费的现象,提升了中心车场收费率。作为管理处主任不仅思想上要有超前意识,还要有较强的执行力(如:年保车辆到期;我中心采取书面通知、口头通知及电话通知等方
式)让车主前来物业缴费。临保车收费中心加强对收费员及保安管理,并要求服务中心管理层人员加大对车辆收费的监管力度,经常性地核查收费电脑记录、发票、原始记录及定期清卡登记管理工作,工作中严格要求员工,杜绝了年保、临保漏缴、不缴费现象等方面做了大量的工作,服务中心经常教育培养员工廉洁奉公,不谋私利的职业道德思想观念,防止不良账目及贪污公款现象滋生。
严格要求按照智能化车场系统管理流程操作,一杆一车,要求保安员收费员相互监督: ①、24小时轮流值班,严禁乱收费、服从统一安排调度。②、上岗前应备足零钱,钱票整齐。③执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。④按规定着装,佩带工作牌,对院内出入车辆按规定和程序指挥放行。⑤遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。⑥按规定和标准收费,开具发票,及时缴交营业款。做到钱票相符,日清月结。⑦认真做好财物的保管工作,防止财物被盗。⑧认真执行车辆停放收费管理制度,坚持原则,不徇私舞弊。⑨“安全第一”,“树立形象”,优质服务,实施文明上岗。
二、环境卫生
1、**的清洁工作较为复杂,要求严格,因此我们着重于平时的员工培训工作。对新入职保洁人员进行了清洁理论培训,针对不同岗位进行实际操作培训(如:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理等等),使保洁员掌握保洁工作知识,达到我们保洁工作的要求。加强了员工考核制度的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成。
2、医院的清洁工作是我服务中心日常管理服务工作的重点之一,也是我公司在**物业管理项目上树立品牌的基础。因此我们在人力、物力、财力上得到了总公司的支持。我中心清洁卫生实行责任制,明确每位员工责任范围,实行标准化清洁保洁,垃圾日产日清,根据各岗位工作需求情况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,为了提高员工的工作积极性,服务中心每月开一次员工大会,奖评每月先进员工以资鼓励,有明显的工作激励作用,也确保了**保洁队伍的稳定。
3、医院所管辖卫生;在日常清洁工作操作过程中,我们结合实际情况根据具体要求,制订了各科室的清洁工作细则,并严格要求保洁人员按照规定去执行。我物业服务中心也建立起了监督措施,每天安排管理人员进行巡检,发现问题及时解决,及时处理。就我物业服务中心保洁方面的投诉在日趋减少。
三、绿化及除四害工作1、2010年下半年按照所签外判绿化及除四害合同的约定,监督检查医院的绿化及除四害工作,服务中心经过合理分工,这两项工作有了专人检查和督促。
2、广州亚运会期间;根据医院要求,中心主动与绿化及除四害工作人员联系,完成对医院内绿化部分补种工作,加强了除四害消杀次数,根据**医院的精神和要求,全面完成以净化、绿化、美化营区,科学防治有害生物的任务。
3、绿化方面植物浇水难问题,根据我日常巡查发现放疗中心、住院部老车库、观光梯,绿化都没有给水管,饭堂门口处有一个水龙头,水流非常小不好开展工作,为了更好的管理好绿化,积极同院领导沟通在10月份
接通三处给水管,现在植物有了充足的水份,也逐渐的茂盛起来。
四、存在的不足和2011年的工作打算
1、保安;现保安队伍年龄及人员素质参差不齐,在日常管理服务工作中存在着一些“管理不到位,服务意识不强”等问题。所有这些,我们将在今后的工作中痛下决心,加以克服和改进,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
2、环境卫生;个别保洁员的综合素质较低,服务中心对医院的卫生死角监管不到位,导致卫生不达标不够彻底。从现在起我们将通过系统培训,进一步提高员工的服务质量及综合素质,并在选聘人员上实行严格把关。加强监督管理,将这方面管理成为习惯。
2011年工作要求将会更高,难度将会更大,我们将对各项管理服务工作实行高标准、严要求,坚决达到医院和公司的要求标准。我们服务中心2011年的工作目标是:一个创新、二个提升、三个满意,就是“在管理服务上创新”,“提升服务质量、提升自身形象上”,达到“让医院领导满意、让公司领导满意、让广大医务人员和就诊患者满意”。
以上是***务中心2010年的工作总结,有不对之处请各位领导批评指正。
Gzscywy123管理有限公司
****物业服务中心
二〇一〇年十二月六日