第一篇:物业管理有限公司(范文模版)
工程管理部
部岗位职责、管理制度、考核细则
工程管理部是实施南昌华南城园区内设备、设施正常运行的职能部门。工程管理部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为南昌华南城业主(用户)创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾,是反映第一亚太物业服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。
第一章工程管部各岗位职责
一、工程管理部岗位职责
1、认真贯彻执行国家和地方有关工程、设备管理的法规和政策及公司制定的《机电设备管理工作手册》,执行公司的有关规章制度,确保房屋、设施、设备处于安全、良好的运行状态。
2、负责对公司所辖房屋设施、设备进行维修保养。
3、制订公司各管理处大型设备、设施的中修、大修计划,并组织实施。
4、熟悉公司各管理处的通讯、自控、智能化、电梯、发电机、供配电、给排水、通风、空调、建筑结构(含房屋装修)等方面的设备、设施安装及运行情况,为各管理处设备管理工作提供有力的技术支持,并负责大型设备、设施的更新改造工作
5、组织抢修公司各管理处重大设备、设施的突发故障,使之尽快恢 复正常运行,并为事后分析故障原因、总结经验教训提供技术意见。
6、负责工程施工合同、预算编制、审核,为公司领导决策提供可靠依据。
7、负责与水、电、燃气、电话、电视等单位保持良好的协作关系,协助各管理处进行相关业务的联系及经济运行方案的制订,降低管理成本。
8、参与各管理处房屋二次装修工程的审核;参与公司分包工程的施工监理及工程验收。
9、配合相关部门做好新接物业的接管验收。
10、负责组织对公司所辖物业各种工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集、整理、存档、建立基础设施与设备台帐;
11、负责公司设施、设备维修材料及备品备件的采购、贮存、发放的管理工作。
12、协助工程人员的招聘及工程人员的岗位培训工作,提高工程人员的业务素质。
13、完成公司安排的其他各项任务。
14、及时反馈发现存在的问题
二、工程管理部经理岗位职责
1、在总经理的领导下,全面负责工程部的各项工作。
2、负责组织开展园区工程设备的维修、养护、运行、管理。
3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。
4、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。
5、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位 进行考核。
6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目,组织对外包工程的质 量验收。
7、负责审核用户的室内装修。
第二章、管理处工程部各岗位职责
一、工程部岗位职责
1、负责所辖物业供(配)电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系 统、空调系统、房屋维护的运行管理,维护保养和故障检修。
2、负责所辖物业公共设施、设备的维修保养。
3、负责业主(用户)二次装修的审批、监管。
4、负责对业主(用户)室内设施、设备提供有偿维修服务。
5、负责所辖物业外判工程的监管工作。
6、负责突发事件的处理工作。
7、负责公共设备、设施安全管理工作。
二、工程主管岗位职责
1、在管理处主任的领导下,全面负责工程部工作的开展。
2、负责制定各类机电设备及房屋设施的日常维修、保养计划;
3、将所辖物业设备运行及各项保养、清洁、维修情况及时向管理处主任汇报;
4、制定本部门的各项规章制度、操作规程;
5、定期召开工程部工作会议及安全会议,以及时了解、发现、处理工作中遇到的问题;
6、定期检查本部门员工的工作情况,加强员工安全意识,提高技术水平;
7、定期组织本部员工参加业务技能培训;
8、定期对所辖物业各设施设备进行保修、保养及年检工作,保证各机电设备正常运行;
9、对本部门员工实行奖罚制度,保证各项规章制度及措施的落实;
10、所辖物业内各机电设备运行发生事故,须立即向管理处主任汇报,分析检查原因,并制定处 理方案;
11、负责接待政府相关部门组织的工作检查;
12、完成管理处主任交办的其它工作。
13、做好设备周检、月检、年检工作;
14、做好设备一保、二保、三保的保养工作。
三、水电维修工岗位职责及工作细则
(一)水电维修工岗位职责
1、在工程主管的指导下,对所辖物业的供电、供水、消防安防系统、各类管网运作等各项设施设备进行维修、保养;
2、执行公司制定的《机电设备管理工作手册》和有关技术规程、规 定,熟练掌握设施、设备 的结构、性能、特点操作方法和维修保养 方法及应急处理措施;
3、着装整齐,配戴公司服务标志,上门服务热情,使用文明礼貌用 语,公用设施维修要有详细记录,实施收费服务时先告知并做好解释 工作,维修完毕请用户签名;
4、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并每天认真做好有关记录;
5、定期清洁所管设备和设备房,确保设施、设备和机房的整洁;
6、负责水池、水塔、水箱的清洗消毒,保证供水质量。杜绝因各种 原因引起的自来水流失现象力行节约。
7、严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故;
8、发生突发情况时,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常运作;
9、定期对设施设备进行全面巡视、检查, 外出巡查或维修,必须随 身携带对讲机,随时随地与部门人员保持联系,发现问题及时处理;
10、负责各管理处和本部门计量器具的检查工作;
11、定时巡视设备房和设备的运行情况,认真做好巡查记录和值班记 录;
12、配合所在管理处的工作,建立良好的合作关系,记录维修投诉情 况,并及时处理;
13、保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁以及物品的 有序摆放;
14、负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止违反设备 房管理规定的行为;
15、遇到突然停电停水、火警等突发性事故时,应从容镇定,按规程 操作,及时排除故障,或采取 应急措施,迅速通知相关人员处理;
16、加强防范意识,做好配电房、水泵房的防水、防火、防小动物的 安全管理工作;
17、协同供电局抄表员确认用电总量,并进行月度用电分析对比,及时 发现问题,杜绝浪费;
18、完成工程部主管交办的各项临时任务。
(二)水电维修工工作细则
1、每天二次巡查水泵房,并负责室内设备的维修;泵体、地面每 周清洁一次;控制室柜内每月一次清洁除尘。
2、每天二次巡查排污泵,并负责设备维修;每月一次清洁控制柜灰尘。
3、每天二次巡查泵房,并负责室内设备维修;每周一次清洁地面、设备表面。
4、每二周一次巡查消防水泵房,每周一次清洁地面、设备表面。
5、设备责任人每周一次巡查责任设备;每月一次清洁责任设备及周围环境卫生。
6、每周二次巡查公共区域供电、供水系统,并负责维修。
7、负责所辖物业公共设施的维修整改。
8、每天一次巡查辖区内是否有火灾隐患。
9、每周一次巡查公共区域空调器,并负责维修。
10、为客户室内设备提供有偿服务。
四、强电班岗位职责及工作细则
(一)强电班岗位职责
1、负责高低压配电房、高压电房、发电机房、电梯机房、楼层配电房及冷却塔的日常运行、维修和保养。
2、负责非办公时间所辖物业所有设备的应急维修。
3、负责所辖物业公共照明、室外照明灯具的启、停。
(二)强电班工作细则
1、每班每小时一次巡查高压室;
2、每班每小时一次巡查低压室;
3、每班每小时一次巡查发电机房;
4、每班每小时一次巡查变压室;
5、每班每小时一次巡查冷冻机房和控制室;
6、每班一次巡查电梯机房;
7、每月一次巡查楼层配电房,并负责有关设备大的保养。
8、每班一次巡查冷却塔;
9、每班按时间表启停室外、公共区域照明、电梯及空调;
10、负责非办公时间的紧急维修;
11、负责供配电中心、冷冻机房、控制室各类设备的保养及所属设备的检修;
12、保持供配电中心、冷冻机房及控制室环境清洁,每天打扫一次;各配电箱、电柜表面每天清洁一次;
13、每班一次防火安全检查;
14、每月一次发电机试运行。
五、弱电班岗位职责及工作细则
(一)弱电班岗位职责
1、负责所辖物业内工作电压36V以下的弱电系统的日常运行、维修、保养。
2、负责所辖物业电话、闭路电视、宽带网等专线的开通与维修。
3、负责室外弱电设备的维修。
(二)弱电班工作细则
1、负责所辖物业客户直线电话、专线的开通及维修;
2、每班巡查消防监控中心设备一次;
3、负责所辖物业公共区域工作电压36V以下设备的维修和保养;
4、负责为业主(用户)室内工作电压36V以下设备提供有偿维修服务;
5、每班一次防火安全检查;
6、每周一次按责任范围巡查责任设备
7、每天清洁一次工作区域内环境卫生。
六、水电抄表员岗位职责
1、熟知水电行业管理法律法规和安全操作技术规程,遵守公司管理 规章制度,牢记“服务”宗旨,树立“节约”意识。
2、着装整齐,配戴公司服务标志,上门服务热情,自带鞋套,并使 用文明礼貌用语。
3、每月的 日统一计抄水电表,抄表完毕当即向业主(住户)报告 用水量,取得业主(住户)认可,需要向业主或住户解释时,做好耐 心细致的解释工作。核算后的水电量、水电费报各部门负责人签字,送财务部核算。
4、抄表过程中,认真观察发现计量装置出现的问题及时上报,负责 对业主经营户等反映的其他问题及偷电偷水现象向公司或部门负责 人报告
5、配合支持水电维修员的工作并完成领导交办的其他工作。9.完成上级交办的其它工作
七、值班电工岗位职责
1.严格遵守公司各项规章制度。
2.努力学习技术,熟练掌握所辖物业供电供水方式,线路管道走 向和设备的原理,技术性能及实操作。
3.做好设备保养维修工作,做好防小动物工作,确保安全运行。4.坚守岗位,定时巡视配电设备,密切监视各仪表工作情况,准 确抄录各项数据并填好设备运行记录表。5.对来人来电报修应及时进行登记,并处理。
6.发生事故时,值班人员应保持头脑清醒,按照操作规程及时排 除故障。
7.事故未排除不许进行交接班,应上下两班协同工作,直至排除 故障。一般性的故障,应交待清楚并做好记录。8.按规定时间做好机房与走道清洁工作。
第三章、工程部各项管理制度
一、工程部工具、物品管理制度
(一)、共用工具、物品的管理规定:
1、工程部共用工具、物品的申购统一由工程部主管负责办理,工程师签署核准意见后,由管理处主任审批,经总经理签名后交由采购人员购买。
2、工程部共用工具、物品的领用统一由工程部主管负责办理,经工程部主管核准签名后,由管理处主任审批签名,交仓库管理员办理领用手续。(仓库管理员应同时在仓库和工程部的《维修班长负责保管的共用工具、物品清单》上填写并签名)
3、领用后的共用工具、物品由工程主管负责统一管理,工程主管将共用工具、物品交接给工程部值班人员负责保管,工程主管监督所有保管和使用共用工具、物品的人员是否按规定办理手续、领用和爱护好共用工具、物品。工程主管有权力和责任对每天的工具、物品的保管、记录、借用、归还等情况进行监督和检查,必须每两月以书面形式向管理处主任汇报共用工具和物品使用性能状况。工程部主管将随时进行抽查,并提出相应的工作要求和改善措施。
4、共用工具、物品的保管责任人为维修工程主管,除查明另有责任人外;如工程主管发生工作变动,必须办理好移交清点手续。
5、工程部值班人员必须认真填写《工程部值班人员交接班记录表》,认真检查清点好交接保管的所有共用工具和物品,对发现损坏和丢失的,必须在第一时间向工程主管报告,并同时在表中“备注”栏内注明,此类情况交班人如确认必须在其后签名,否则将视为未完成交接手续。交接双方必须同时在表上签名,方可确认交接完成;任何一方均不得有意拖延交接完成时间。
6、工程部值班人员负责在当班时保管共用工具和物品,所有人员需要使用必须向其办理相关领用(对工程部内部人员)或借用(对非工程部人员)手续。领用手续为:由值班人员填写《工程部共用工具登记本》,借用人签名并注明借用日期和时间,值班人员签名并交给需领用的工具或物品,归还时在相应的位置办理归还记录。借用手续为:由值班人员提供《借条》,让借用人签名,如属于外单位借用的,必须请工程主管在“经办人”栏内签名;注意必须注明“归还时间”。
7、对借用共用工具、物品逾期未还的,工程主管必须负责通过相关途径进行追还;同时设立表单登记此类信誉不佳(包括借用后不能妥善保管的)的借用人,并作为交接班的附件通知值班人员尽量不要借给这些人,以确保共用工具、物品的正常使用。
8、共用工具、物品在归还时,值班人员必须认真检查工具和物品是否完好无损,在确认后方可收回,否则由收回人员负责损坏的赔偿或追偿。对发现损坏的,必须要求归还人(对工程部人员使用造成的,必须“备注”栏注明并由使用人签名)当场确认。(对非工程部人员使用的,提供《工具、物品损坏或丢失确认书》,要求归还人在单上填写签名确认后,收回工具和物品,还给《借条》)
9、对共用工具、物品发生损坏或丢失的,由当值的值班人员填写《工具、物品损坏或丢失报告单》,交由工程主管负责追查后,并向管理处主任报告。对因人为原因造成的,由工程部主管决定对相关的责任人进行处罚或赔偿。
10、任何人员均无权在未办理好相关手续后,私自将工具或物品借出。
11、对不执行以上规定的,可依据违反公司管理规定开具罚单。
(二)、个人工具、物品的管理规定:
1、工程部人员在新上岗工作前,由工程部主管负责带其领取工作需要的个人工具、物品。办理相关的领用手续。
2、在工作期间,因工作需要增加或减少个人工具、物品的,必须由工程部主管办理申请购买。
3、如人员工作变动,必须办理好个人工具、物品的移交、检查、清点工作;对未办理好移交清点手续就离开工作岗位的,工程部主管必须开出《工作联系单》通知人事行政部及财务部,冻结其未发工资和其他未领款项。
4、个人工具、物品的保管、使用责任人为个人工具、物品的领用人;对因人为原因造成损坏的,必须上报工程主管,由工程主管决定按损坏情况进行折价赔偿;对不能找到损坏或丢失责任人的,个人工具、物品的领用人即为赔偿人。
5、工程部主管有权力和责任,每天对工程部的个人工具、物品保管、使用人进行上班和下班两次的个人工具、物品情况的例行检查。所有人员必须配合,并必须确保检查时,所有保管和使用的工具、物品完好;否则必须说明工具、物品去向,并由工程部主管确定赔偿和领用新的个人工具、物品。
6、每一个工程部人员应妥善保管和使用好个人工具、物品,对未到使用期限的工具、物品损坏,必须立即填单报告;对属于质量问题的,由采购人员负责进行追偿、更换;对非质量问题的,必须按规定进行赔偿;对故意隐瞒情况的,将追究相关责任人的责任;对需要报废的,按公司规定的报废制度执行。
7、一般情况下,个人工具、物品是不外借的。如因工作需要或情况特殊必须借用的,请按《共用工具、物品的管理规定》中的对非工程部人员的借用手续办理,必须办理《借条》(在此注意:此要求不分是否是工程部人员);个人工具、物品保管人必须妥善保管好《借条》,并负责在归还时间到期时及时收回个人工具、物品。
8、个人工具、物品在发生外借后的归还时,个人工具、物品保管人必须认真检查工具和物品是否完好无损,在确认后方可收回,否则自行负责承担责任。对发现损坏的,必须要求归还人在《工具、物品损坏或丢失确认书》上填写签名确认后,收回工具和物品,还给《借条》。
9、任何人员均不能在未办理好相关手续后,私自将工具或物品借出;因此出现的任何损失,负有不可推卸的第一赔偿责任。
10、对不执行以上规定的,可依据违反公司管理规定开具罚单。
二、工程部值班管理制度
1、工程管理部经理负责安排值班人员,实行24小时值班;
2、工程部员工必须配备必要的通讯工具,任何时候必须保证通讯工 具的畅通。
3、值班人员应坚守岗位,做好设备故障情况的登记和各管理处的报修情况登记,以及本部门维修人员的跟踪记录。
4、根据相关记录,分清轻重缓急,合理安排人员、机具、材料、车辆,并组织实施。
5、未能得到及时处理的报修项目,应及时反馈信息给主管、工程部经理,以便依照相关批示安排人员抢修。
6、遇突发性事故应及时值班人员向经理和主管汇报,以便及时组织抢修,维修人员接到指令后,应以最快的速度赶赴现场处理事故,使损失减至最小。
二、配电房管理制度
1.配电房是供电系统的关键部位,应设专职电工对其实行24小时 运行值班,未经主管人员以上许可,非工作人员不准入内。2.值班是必须持证上岗,熟悉配电设备状况,操作方法和安全注 意事项。
3.值班员必须密切注意电压表、电流表、功率因数表的指示情况,严禁变压器、空气开关超载运行。
4.配电房设备的倒闸操作由值班员单独进行,其他在场人员只作 监护,不得插手,严禁两人同时进行,以免发生错误。
5.因故停电,应提前一天向使用用户发生停电通知,对突发性停 电事故,应通过电话、口头通知或广播向用户作出解释。
6.保持配电房消防设备完好齐备,保证应急灯在停电状态下能正 常启用。7.严禁在配电房内私拉乱接,意改变供电运行方随式。8.配电房内严禁堆放其它杂物。
三、发电机房管理制度
1.发电机房门平时应上锁,钥匙由配电房值班员管理,未经部门领导 的批准,非工作人员严禁入内。
2.配电房值班员必须熟悉发电机组的基本性能的和操作方法,发电机运行时,应做经常性的巡视检查。
3.平时应经常检查发电机组长的机油油位、冷却水水位是否合乎要求,柴油箱中的储备油量应保持能满足发电机带负荷运行8小时的用油量。
4.发电机每星期空载一运行一次,运行时间不长于15分钟,平时应将发电机置于自动启动状态。
5.发电机一旦启动运行,值班员应立即前往机房检查,启动送风机,并检查发电机各仪表指示是否正常。
6.严格执行发电机定期保养制度,做好发电机组运行记录和保养记录。
7.定期清扫发电机房,保证机房和设备的整洁。发现漏油漏水现象应及时处理。
8.增强防火和消防管理意识,确保发电机房消防设施完好齐备.9.柴油发电机定期保养规定 10.发电机运行记录.11.发电机季度保养记录.四、二次供水管理制度
(一)目的:保证南昌华南城园区二次供水水质符合卫生检验标准,保障用户身体健康。
(二)适用范围:适用于各管理处二次供水的管理。
(三)职责
1、管理处负责制订年度水池(箱)清洗及消毒计划,并监督实施。
2、管理处给排水管理员负责水池(箱)的管理,水池(箱)的清洗、消毒及水样抽取和送检工作由水处理公司负责进行,工程部负责监管。
3、管理处管理员负责出停水告示,并通知业主。
(四)工作规程
1、二次供水管理的要求
⑴ 二次供水由指定的给排水管理员负责管理。
⑵ 给排水管理员负责水池(箱)的管理工作,要求每个水池(箱)结构完整,加盖、加锁,水口干净,并申办二次供水卫生合格证。
⑶
新建、扩建和改建二次供水设施,须经供水管理机构和卫生防疫站认可。
⑷ 年度水池(箱)清洗及消毒计划实施前24小时出停水告示,通知大厦用户。
⑸ 放水为确保用户的正常供水,放水工作必须提前到清洗、消毒水池(箱)的前3小时进行,并记录开始放水时间和结束放水时间。
2、二次供水清洗、消毒 ⑴ 工具、用具的准备:工作服、扫把、尼龙刷、铁铲、消毒药物、安全照明灯具、水泵、鼓风机、口罩、眼镜等。⑵ 安全须知
①电源:水池内作业电源要用隔离变压器变为36V以下安全电压作为工作照明,最好用手电、应急灯,三相水泵要装有漏电开头。②缺氧;有些水池长期封闭,空气流通差,可在水箱口处连接鼓风机吹风,约3小时通风时间,然后选用如下试验:把燃着的蜡烛放入水池,如不熄灭说明水池内不缺氧。否则须继续通风直到没问题为止。③注意事项:在清洗水箱的过程中,消毒人员须带护眼镜、口罩,如在水箱内感到身体不适,产生头晕、眼睛酸痛、心闷、气紧,要马上离开水池,用清水冲洗眼睛,呼吸新鲜空气即可恢复。
④除杂物和清池时,先用铁铲铲出池内泥砂及各种沉积物,然后用扫把或尼龙刷从水池(箱)的顶部——四周墙壁——水池(箱)底顺序,依次反复刷洗。刷洗完毕用水整体冲洗一遍,排出污水。
⑤消毒 :
A、用1100的灭菌净(一般为漂白精粉)水溶液进行消毒,用扫把或尼龙刷依次反复刷洗消毒,并将水池(箱)盖好,封闭半小时后排出消毒水。
B、水池(内)注入适量自来水,用清水将上述位置反复清洗,冲洗出消毒药水。
⑥注水:在清洗工作彻底完成后,开闸向水池(箱)注水,达到标定的水位高度,并加盖加锁。⑦取样送检 : A、水样抽取及送检工作由水处理公司完成。
B、水样抽取地点应从底层水池和顶层水箱抽样二支。
C、盛放水样的容器为经消毒处理的取样瓶,盛容量为500毫升的水,并在瓶外贴上送样单位及送样日期。
D、在取水样的的当天应工程部安排将水样送至卫生防疫站受检,并负责取回《卫生检测结果报告单》
E、如《卫生检测结果报告单》结果为不合格时,应重新取样化验,如再不合格应安排重新清洗和消毒水池(箱),必要时请卫生防疫部门派人监督全过程,直至检测合格为止。⑶记录和报告
A、管理处给排水管理员负责记录清洗、消毒水池(箱)的全过程,并经机电主管审核,管理处经理签字后,交资料员存档。
B、卫生防疫站的《卫生检测结果报告单》由管理处资料室存档。
五、临时用水、用电管理制度
1、前来联系临时用水、用电者,必须是合格的水工、电工,向管理处提交书面用水、用电申请,写明用水、用电量的多少,时间长短,预付用水、用电押金。
2、临时用水、用电,不得影响业主的正常用水、用电。
3、临时用水、用电必须安装由主管部门检验合格的水表、电表。若私自启动改变水表、电表封印或运行回程,影响准确计量的,参照供水、供电部门的有关规定给予处理。
4、临时用水管道,不应给车辆或行人带来不便。临时用电最长使用期七天,需要继续使用的,必须提前一天,续办延长使用手续,报管理处审核、批准,但延长时间最长不得超过一个月,否则必须拆除。
5、临时用电线路如发生危险,并证实是由装置不良引起,由承装部门负责。
6、未经申请批准的临时用水、用电管道或线路,管理处有权令其停止使用,限期拆除。逾期不拆的,管理处强制拆除。
7、装置临时用电线路的技术要求:
⑴装置临时用电线,需用绝缘线,采用悬空架设或沿墙敷设,架线时户内离地面不低于2.5 米,户外不低于3.5米,架设时需设专用电杆和专用瓷瓶固定,禁止在树上或脚手架上挂线。
⑵全部临时线装置必须有一总开关控制,每一分路需装熔断器。⑶所有电气设备,金属外壳必须良好接地或接零。⑷分路线不得在灯头内并头,须用丁字接法并用胶布包好。⑸临时线必须放在地面上的部分,应加以可靠的保护。如用胶皮线橡套电缆,则应在过路处 设硬质的套管保护。管口要装护圈,以防割破电缆。
⑹安装完毕的临时线,使用单位不得擅自改动。
⑺临地线与设备、水管、热水管、门窗架距离应在0.3米以外,与道路交叉处不低于6米。
⑻移动照明、潮湿环境、地下通道线路必须使用安全电压,不听劝阻者停止供电。
⑼电焊作业必须由合格焊工进行,作业前检查周围是否有可燃物,配备灭火器材。作业完成 仔细检查是否遗留火种,确定无热源后方可离开现场。
六、工程部员工考勤制度
1、工程部实行24小时两班轮流制,确保南昌华南城园区各项设施、设备正常运行。
2、每周6天工作制,实行轮休制度。
3、遵守公司上下班打卡制度。
4、接班人如因故迟到,当班人员应坚守岗位,待接班人员到岗后方可办理交班手续。如上一班的值班情况未交待清楚,记录不规范,可拒绝接班。
5、在当班期间未处理完的工作任务,应继续完成或移交(协助)下一班人员。
6、值班人员严禁带闲杂人员进入工作区域,并对运作程序和各项资料进行保密。一经发现违规,将视情节轻重进行处理。
第四章、工程部考核细则
1、服从工作安排,按时、保质、保量地完成工作任务。
①不服从安排一次扣2分; ②未按时完成任务扣1分; ③完成任务质量不好一次扣2分; ④未按作业程序工作一次扣1分。
2、尊重领导、团结同事,杜绝一切不利于集体的行为及言论出现。①不尊重领导者一次扣3分; ②同事间吵架者双方一次扣2分; ③有不利于公司的行为者一次扣2分; ④有不利于公司言论者一次扣2分。
3、按公司的要求着装,保证良好仪表、仪容,体现第一亚太物业的 精神风貌。
①未按要求着装者一次扣1分; ②留胡须、长发、带耳环者一次扣1分; ③化浓妆、留长指甲者一次扣1分; ④工服不干净、整洁者一次扣1分; ⑤工作时有不雅行为举止者一次扣1分。
4、规范运用公司规定的“三种”语言,即形体语言、情绪语言和表达 语言。
①服务时行为不规范者一次扣1分; ②服务表情冷淡者一次扣1分; ③语言生硬、不礼貌者一次扣1分; ④对顾客不尊重者一次扣2分; ⑤未按规定程序服务者一次扣1分。
5、积极参加公司各种培训,努力加强服务意识培养,自觉钻研业务知识不断提高服务质量。树立“业主至上、服务第一”的工作理念。①不认真接受培训者一次扣1分; ②未参加培训者一次扣2分; ③受到顾客公证投拆者一次扣3分; ④与顾客发生口角者一次扣5分;
⑤就职期间取得学历证书或技术证书者一次加5分。
6、爱护公司荣誉,树立整体观念。①未制止有损公司行为者一次扣1分; ②给他人工作造成障碍者一次扣1分; ③影响公司整体工作步骤者一次扣2分。
7、认真学习国家法规条例,严格遵守公司的各种规章制度、争当爱 岗敬业的优秀职员。
①不认真学习法规而有工作偏差者一次扣1分; ②不熟悉公司制度而有工作偏差者一次扣1分; ③违反制度、违反法规者一次扣3分; ④岗位职责者不明确一次扣2分。
8、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,保持严肃有序的工作氛围。发扬 艰苦奋斗的工作精神,培养厉行节约的良好习惯。①上班打瞌睡、哼小曲者一次扣2分; ②擅自离开岗位者一次扣1分; ③工作场合不严肃者一次扣1分; ④作风涣散、拈轻怕重者一次扣1分; ⑤浪费财物、无节约意识者一次扣1分。
9、积极交流工作经验,主动沟通工作疑难问题,及时汇报工作状况。①由于缺少沟通而拖拉工作者一次扣2分; ②未及时汇报工作疑难者一次扣1分; ③未及时沟通而造成不良后果者扣3分。
10、加强安全防范意识,及时排除一切不安全隐患,确保服务区域的 人员及财物的安全。
①未及时排除隐患者一次扣2分; ②未排除隐患而产生不良后果者扣4分; ③能及时排除隐患避免造成损失者一次加4分; ④勇于和不法分子斗争者一次加4分; ⑤勇于补救险情者一次加4分。
11、献计献策。
建议被公司采纳者一次加3分。
12、配合部门经理做好日常管理工作 未配合部门经理做好日常管理工作扣3分。
13、检查工程部卫生、所辖区域物品,及值班工具,是否齐备。①未检查扣2分; ②检查有遗漏扣1分。
14、检查出勤、记录在考勤表上。①未按时记录扣3分; ②工作遗漏扣3分。
15、对日常维修工作派工、记录、协调安排各种工作。①未及时派工扣3分; ②各种协调好扣3分。
16、负责员工的日常考核(工作量工作时间)。①未及时考核扣4分; ②考核有遗漏扣2分。
17、按保养计划安排员工对设备进行保养 ①未安排工作扣3分; ②工作遗漏扣2分。
18、监督、检查员工执行保养计划情况 ①未检查监督扣3分; ②未及时发现问题扣3分。
19、协助处理客户服务中心下达的维修单 ①响应速度慢,延误或不及时的维修扣3分; ②工作质量差、效率低扣2分。
20、及时了解设备运行状况制定维修计划,掌握工作进度 ①未按时制定计划扣3分; ②对工作进度未进行了解扣3分。
21、完成上级临时指派工作 ①未完成指派工作扣3分; ②完成不及时扣3分。
22、每月月底安排下月排班表 ①未按时完成扣3分; ②排班不合理扣3分。23记录每天,当班维修记录 ①没有记录扣3分; ②遗漏记录扣3分。
24、维修材料备仓情况发现材料不足,及时申请补充。①未及时了解、导致不足扣3分; ②数量不合理扣3分。
25、本人工作受到领导表彰或工作特别突出。部门负责人酌情予以奖励加分1至10分。
第二篇:盛唐物业管理有限公司
晨曦物业管理有限公司
保安内部培训资料汇总
保安部受控 2009年8月1日
物业的简述
物业管理起源于19世纪60年代的英国,当时英国工业正处于一个发展的高涨阶段,对劳动力的需求很大。随着大量农村人口的涌入,城市原有各方面的房屋及设施已满足不了社会的需求,而当时损坏房屋设施的情况时有发生,严重影响到业主的经济收入,一位叫“奥克维娅〃希尔(女士)制定一套行之有效的管理办法,要求承租人严格遵守,出人意料地取得了成功。这就是物业管理的先河。
我国的物业管理是在1981年3月10日在深圳市正式成立,公司名称:深圳市物业管理公司。
物业的各类有:
1、商业物业:综合楼、写字楼、商业中心、酒店、康乐场所等。
2、工业物业:工业厂房、仓库等。
3、其他用途物业:车站、机场、医院、学校等。
4、居住物业:住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等。
物业的部门有:工程部、保安部、客服部、保洁部四个部门组成,保安部是其中一个部门,所担负的工作是治安、消防、服务等工作内容。他是二十四小时有位的特殊岗位,所担负的任务是关系到每位业主的财产、人身安全不受侵犯,这要求我们在值勤过程中要严格按公司要求去做。班长职责 执行者:班长 上级:保安主管
工作目的:确保小区治安保卫、消防安全、车辆管理和物业监护工作符合规定的要求。
职责:
一、主持本班工作,坚决执行主管的命令,严格遵守公司的员工手册、各项规章制度和操作规程。
二、负责本班人员的考勤,检查各岗位保安员的工作情况和质量记录、如实记载本班值勤中遇到和问题,凡重大问题要及时向主管请示报告。
三、负责协调班与班之间和本班内部之间的工作关系,经常检讨和总结自身的工作并向主管提供改进的建议和意见。
四、对因管理不到而造成本班工作中发生的重大失误或本班人员的严重违纪情况负责。
五、当假日及每天管理人员下班后的时间内代表管理处处理各类突发事件及要善于解决业主提出的紧急要求,组织、协调、指挥好此时间段内在岗人员的工作,遇到难以处理的问题向主管报告,并做好记录。
六、组织好本班人员的队列、消防操练。
七、定期向上级述职,并接受上级对岗位职责履行 情况的检查。
八、完成上级交办的其他工作。备注:
班长必须具备的条件:
一、“因人而管、因人而教”做为班长要了解每位队员的性格、特点、爱好、工作中的长处与短处,扬长补短,调节好每位队员的心理,使其保持良好的精神状态去工作。
二、“严人先律已”在严格要求队员的同时,首先要先严格要求自己,以自身做出榜样来让职员看,如仪容仪表方面的规定:皮鞋的干净度、衣装的整齐度等等。
三、处事的沉着、冷静、果断、有力。这才能为队员做出榜样。
门岗职责
执行者:门岗保安 上级:班长
工作目的:确保门岗车辆、人员进出安全
一、要求跨立标准、挺胸收腹、保持良好站姿及良好的精神面貌。
二、对车辆的询问、通行均要按照交通指挥的标准去做。
三、对来访人员必须做到礼貌待客,礼貌用语、文明值勤。对进出人员进行检查、登记,杜绝“三无”人 员进入小区,无理取闹的人员通知中队长或主管。
四、在岗期间不得做与工作无关的事情,详情遵照《队员共同手册》。
五、交接班时对岗位的物品进行清点,确认完好时方可接班。每次交接班时对岗位卫生进行检查,发现不干净的立即进行清扫,只到达到标准。
六、对小区的道路出入口、房号/楼层、消防器材的位臵、消防预案的操作程序必须熟悉,发生突发事件按照预案流程操作。
七、对搬入搬出的业主做好登记手续,上报公司。
八、当班期间认真做好值班记录,交班时应主动介绍本班值班的情况,以便于下个班次正常工作。
九、完成上级交于的其它工作任务。门岗的工作要求:
一、对外来人员的管理:询问、核实、登记、放行。必须先敬礼后讲话,做到有礼貌。装修民工的自行车一律不得进入小区,摆放在小区外面,要求整齐有序。
二、对车辆的管理:交通指挥的手势(停车)、询问、查看(有没有防盗窗、防盗门、有框阳台不得进入小区,谁放进谁负责、氧气瓶、大榔头、电焊机、化学物品等要问清用途,有无特殊岗位操作证,因为这些物品只有在查看的基础上才能知道)、登记、放行。
三、对物品的管理:在装修期间对物品的管理主要以装修材料为主,如油漆、三合板、水泥、木条、瓷砖、大理石、各类配件、家电(电视机、洗衣机、冰箱、微波炉、VCD、DVD等家用物品)、一律要有物业开具物品出门证方可出门。
四、门岗对进出车辆要求知道是几号几零几的业主,家中常来的朋友以及车牌号码,车辆的颜色,多少人等情况。
五、门岗对经常进出的业主要求知道其家庭成员,主要的亲戚朋友,特征、年龄等情况。六、四、五的要求是我们保安员对业主做好沟通工作,但是不是任何话都可以讲,公司的事情不能告诉业主,以及公司的变动情况,以免引起业主的猜测或对公司的不满。巡楼员职责
执行者:巡楼保安员 上级:班长
工作目的:负责楼宇及地面安全,保卫和消防器材维护物业的完整、完好。
一、每班对地面及楼宇内外进行检查、楼宇二次、地面四次。
二、巡查各楼房时要做到:眼看有无异常情况;耳 听有无异常声响;鼻嗅有无异常所味。
三、巡楼检查工作中发现重大问题,立即向监控中心或中队长报告,并保护好现场。发现火灾立即报警,并采取自求措施,处理完毕做好记录。
四、巡楼时对各楼层的消防、清洁和烟感、喷淋等工程设施、设备进行查视,发现问题及时处理,无法处理的做好记录。
五、巡楼时严禁脱岗溜号和巡视检查楼宇时跳空楼房。
六、加强对重要部位(如车库、地下室、变电室外围等)的巡查,特别是台风、暴雨期间更要重点检查。
七、定期向上级述职,并接受上级对岗位职责履行情况的检查。
八、完成上级交办的其他工作。备注:
一、严、在巡楼时严格按照巡楼的要求去做,对公共照明、消防设备、设施、烟感、喷淋、灭火箱(水带、水枪头、小榔头等)、电梯、公共走道的卫生进行检查,发现有损坏或灰尘及时进行清理。并做好记录,上报中队长。
二、细、在巡楼时要细心地观察上述的检查项目,每一项工作的检查都要细心地去看、去检查。发现上述 问题及时上报班长,并对丢失、损坏的物品进行调查。
三、勤、对上述提到的问题,均要巡楼人员巡楼到位,巡楼不到位就发现不了问题,造成的损失就由物业公司来承担。
四、装修时的管理项目:
1、装修民工出入证的检查做到“日点”、“心清”清楚知道每户装修人员的数量,对所有装修垃圾告之只能放在室内,公共部位不得有任何垃圾放在消防通道内,这样影响消防安全。
2、装修进度的跟踪对装修户数的工程上熟悉就清楚地知道何时敲打墙面这关系承重墙的问题。
3、在装修期间小区如有一户业主入住后,装修时间是8:00-19:00星期一至星期五,星期六日不得装修。
4、装修材料的跟进管理、对装修材料的跟进如三合板、木板、钢板、塑钢窗门、水泥、黄沙、装修公司进场等巡楼保安员要跟进告之注意墙面,不要损坏。
5、空调打洞一律不得进入小区,向业主做好解释工作,并告之关系到承重墙关系整幢楼的承重结构,公司本着对业主负责的方面考虑,对外的空调打洞人员不得入内。
五、看、对楼外墙面有无物品放在窗外,如果刮风就会导致物品掉下来,所有造成的后果由其自己承担。看到垃圾放在消防通道内巡楼员要搞定。
六、问、巡楼员在小区巡逻时发现可疑情况或可疑人员时应主动上前询问,是房产中介、推销、保险等人员请其离开小区,并带其到各门岗认面,以免这种情况再次发生。
七、嗅、巡逻员在巡逻时应注意以下气味:煤气味、物体烧焦味等等。发现时就要解决,放着不做,所造成的后果由其承担全部责任。
八、对氧气罐、电焊机的装修民工均要有特种岗位操作证,在检查的过程中要看是否过期,同时通知其到工程部办理动用明火许可证,方可施工。地库保安员职责 执行者:地库保安员 上级:班长
工作目的:确保本车库的机动车辆停泊安全,按照规定进出有序,保持道路畅通。
一、严格执行公司的车辆管理规定,认真地对地库车辆进行交通指挥,按规定实施单进单出并做好业主的解释工作。
二、负责做好交接班工作,对停留车辆的机动车进行交接并做好记录。
三、负责对进出地库的机动车进行检查,对可疑车 辆进行查询,必要时扣留车辆并报告中队长和主管以上管理人员。
四、负责检查车库内停放的机动车门窗关闭,熟悉和掌握车库私家车位停放情况。
五、负责执行车库管理规定,熟悉和掌握交通标志符号及交通法规,了解和掌握本车库内消防器材,消防设施的性能及使用方法。
六、负责车库机动车辆的指挥,确保车库内道路畅通,车辆进出有序,停泊安全。
七、定期向上级述职,并接受上级对岗位职责履行情况的检查。
八、完成上级交办的其他工作。备注:
一、对所有停放车辆进行整体检查,发现有刮伤或人为性的损坏及时上报班长并做好记录。
二、记录入场时间、检查时间、损坏部位、几号车位、业主是几号几室等情况。
三、发现有车灯、窗、尾坐未关的及时通知业主,并做好记录,上报班长。
四、要求车管员对车辆的业主熟悉和掌握基本情况,做到热情大方地为业主提供语言服务:早晨好!早,上班了、回来了、辛苦了、晚安、祝你一路顺风(知道 其出差)、节日快乐、生日快乐等。
五、了解地库的消防器材分布情况,对其主要作用、功能、使用方法要熟练掌握。烟感:在烟的浓度达到65%时会报警,此时的喷淋就会自动喷水,起到灭火的作用。灭火器(见消防篇)、以及消防区域的划分情况,在发生情况时应在二分钟内赶到现场。
六、对业主不理解人车分流的,进行解释工作,做好上级交办的其他工作。要求对消防预案熟练掌握。监控中心职责
执行者:监控室保安员 上级:班长
工作目的:确保监控室的设备、设施正常运行,人防技防相结合。
一、熟练掌握监控室设备的操作流程、功能以及小型故障的扣除工作,值班员做到三个熟悉:熟悉系统、熟悉设备、熟悉操作运行。
二、保持室内通风、环境整洁、设备干净无灰尘、室内温度保持在25度左右。
三、监控中心是机房重地,外来人员未经许可或批准一律不得入内。对外来安装人员进行登记,并通知其将施工现场卫生清理干净,其他物品亦不得堆放于监控中心。
四、监控中心接到报警,应立即通知距报警处最近的保安在二分钟时间内赶到现场,对报警进行正确处理,按照类型通知班长。
五、对前来做卡的业主,要有礼貌,先生/小姐,你好!请坐,请稍等,让你久等了等等。
六、监控室值班员在值班时不得进行与工作无关的事情,时刻注意显示屏上的画面,发现异常情况及时通知各哨位立即赶到现场。
七、监控中心交接班时对所有设备、设施的运作情况进行检查,确认运行正常后在交接本上签字认可。备注:
一、监控室的文明用语、礼节礼貌
1、接电话、对讲机的方式:你好!监控室、请讲、…好的、再见!
2、业主来监控室做卡应讲:先生/小姐、你好!请坐、请问有事吗?当对方告之你要做卡时,应讲:好的,请你出示主卡和副卡,请稍等,卡已做好,现在进行信息下输,要等二十分钟后再使用,现在不方便我帮你开门,好吗?
3、监控室保安员必须按照上述要求去做,发现操作不标准者将进行违纪处理。
二、周界、住户、地下车库报警处理方案
三、1、周界:当监控室发现周界报警时应当立即通知距报警点最近的保安员立即赶往现场(二分钟时间以内),对报警点进行仔细检查,属于那种情况的报警(风大树枝挡住报警立即查明其进入的目的是什么?如果一个人制止不了,立即通知其他保安员赶到现场进行支援),通知监控室进行消警布防,并做好记录,报警时间、报警人、处理人员、处理时间、地点等。
2、住户报警的处理方案有二种:
一、地楼一二层和顶楼的红外线报警系统,在接到报警的二分钟到三分钟以内赶到现场进行处理,如是有人非法闯入业主家中,通知就近保安员赶到现场协助将罪犯设法抓获,是误报时告知业主撤防的方法及步骤,并对报警进行复位。
二、紧急按件报警时应在二分钟到三分钟时间内赶到现场,对报警现场进行查核并进行处理,如是有人非法闯入业主家中,通知就近保安员赶到现场协助将罪犯抓获,是误报时告之业主撤防的方法及步骤,并对报警进行复位。
三、上述事件要做好记录:时间、地点、查核人。如是有人非法闯入应记好警员的证号、车牌号码、时间、地点、处理的结果。
3、地下车库报警的处理方案:通知地库保安员立即赶到报警地点,并对报警进行处理,用对讲机通知监控室,做好记录、时间、地点、查核人,清楚地记录在值班记录本上,及时 报给中队长。
4、投诉的处理方式与回访:记录投诉的事由、时间、号室、业主姓名、上报给班长,班长酌情处理,如超出权限的上报主管处理,并告之业主明天将会处理。
保安员共同守则 适用范围:全体保安员
目的:规范全体保安的言行举止、文明值勤
一、值勤时不准擅离职守,巡逻时不准离开规定地域。
二、不准在值勤时坐卧、依靠、打盹、闲谈、吸烟、唱歌、吹口哨、吃东西、看书报、听收音机和乱写乱画、手不插口袋、不敞胸露怀、不歪戴帽子。
三、不准利用职权刁难业主和戏弄弱智者。
四、不准私进入业主室内。
五、不准损坏公物和花草树木。
六、不准玩弄值勤器材。
七、不准利用值勤之便,擅自运用和侵占公私财物,一律不准收业主小费,做到不喝业主一口水,不吸业主一支烟,不用业主一张纸。更不得向业主索要物品。
八、不准泄露物业和保安内部私密。
九、不准擅自处理境外和港、澳、台人员的事情。
十、不论在任何情形下不准打人、骂人、争吵也不允许。不让人打着,不放过一个违记者和坏人,用法律来保护自己的合法权益。
十一、值勤时保安队员做到:不该去的地方绝对不去,不该看的地方绝对不看,不该管的绝对不管,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲。
十二、积极协助公安人员依法办案。
对讲机使用管理规定
为了规范对讲机的使用,现作出以下规定:
一、不得用对讲机作与工作无关的事。
二、不得用对讲机开玩笑、唱歌、吹牛、谈天。
三、不得破坏对讲机,用对讲机扔、砸、敲打硬件物品或手拿对讲机天线进行损坏,如有发现上述情况,按价赔偿。
四、交接班时对对讲机进行检查,如有问题及时上报并做好记录。
五、对讲机实行编号制,所有队员均要按照以下呼叫方式进行。
六、如302需要呼叫301时,回答方式是:“听到请讲。“如对方没有听到,按上述呼叫方式重复呼叫。漏水处理方案
一、空臵房
1、在物业交房期间空臵房较多,白天客服带业主去看房时会忘记关水龙头,因而水会流出房间,在这种情况发生时要求巡逻员要到位,在水未流出时发现问题,及时解决。
2、巡逻员在夜间巡楼时要每层楼都到,这里要求“听“在夜间听到空臵房的流水声时,按照漏水处理方案进行处理。
二、装修房、装修工人在装修时因粗心大意导致水管破裂或晚上忘记关水龙头,造成水流出房间。
三、上述二种情况的发生要求巡逻员在短暂的时间内做出处理方式是:
1、通知各门岗保安员带好工具,在三分钟内赶到现场。
2、302哨带拖把、303哨带扫把、304哨带桶。
3、同时通知班长到场指挥。
4、在通知各哨人员到位前,将电梯升至顶楼,关闭水闸。
四、水管爆裂:通知工程部具体位臵,对周围进行隔离,并通知清洁到场进行清水处理。要求巡逻人员对小区的水闸总阀门的具体位臵清楚地了解,以便遇到上述情况时好关闭。火警处理方案
一、轻度火灾处理方案:
1、接到火警时立即赶到现场,视情况决定是否自救,要求:沉着、冷静、灵活;通知中队长到场进行指挥(班长在二分钟时间内赶到现场,并在赶往现场的途中同时通知各哨位人员赶往火灾现场,组成临时抢救小组)。
2、各哨位人员在赶往现场时带好灭火器,在二分钟时间内赶到,进行自救。
3、班长打开窗子,关闭煤气、电源开关,运用就近的灭火器进行自救灭火,保持消防通道的畅通疏散楼上业主,发现有伤员时立即通知中控拨120救护车,讲明具体地址,伤员的性质,受伤程度等。
4、中控室用电话通知保安主管(夜间),白天用对讲机通知主管。同时通知业主,告之业主,告知业主现在进行自救,请尽快赶回(白天)。
5、在灭火后做好记录,时间、地点、参加人员、火灾现场的清理工作,填写火灾报表,上报公司备案。
6、各门岗做好迎接救护车的交通指挥工作,协助消防人员做好调查取证工作。
二、重度火灾处理方案(除有烟雾外,整个房间有火光)
1、接到火警时立即赶到现场,视情况决定是否自 救,要求:沉着、冷静、灵活;通知中队长到场进行指挥(班长在二分钟时间内赶到现场,并在赶往现场的途中同时通知各哨位人员赶往火灾现场,组成临时抢救小组)。
2、通知各哨位人员在赶往现场时带好灭火器,在二分钟时间内赶到,进行自救。中控室打电话119报警,如有伤员打电话120救护,告之具体地址的位臵以及伤员的受伤程度并通知门岗人员做好迎接车辆的交通指挥工作。在第一时间内通知公司领导,此时可以越级上报。
3、同时班长做好打开窗子、关闭煤气、电源开关,运用就近的灭火器进行自救灭火,保持消防通道的畅通疏散楼上业主,发现有伤员时立即通知中控室拨120救护车,讲明具体地址,公务员的性质,受伤程度等并通知工程部赶到现场,进行处理。
4、在临时抢救小组赶到现场后开始进行用水枪自救,并对室内的贵重物品进行抢救,使业主的财产损失降到最低。
5、火灾后快速、优质的清理现场,适时送电和开能电梯,保障业主的正常生活。视情况张贴告示。
6、做好值班记录以及填写火灾情况的报表,记录清楚时间、地点、参加人员、救火车来到时间、车牌号码、结束时间、上报公司备案,积极协助警方查找起火 原因,并做好善后工作。
三、电器起火的处理方案
A :在没有讲电器起火处理方案前,我们先讲灭火器的功能。
1、干粉灭火器的功能:干粉灭火器有二种一种是普通型主要用于扑救可燃液体、气体及带电设备的火灾;二是多用干粉主要用于扑救可燃液体、气体及带电设备的火灾,还能扑救一般固体火灾。
2、泡沫灭火器的作用:灭火时泡沫在燃烧表面形成的泡沫覆盖层可使燃烧物表面与空气隔离,泡沫层封闭了燃烧物表面,可以遮断火焰对燃烧物的热辐射,阻止燃烧物的蒸发或热解挥发,泡沫析出的液体对燃烧表面有冷却作用可以对燃烧区的浓度进行稀释。
3、二氧化碳灭火器的作用:主要用于扑救贵重设备、档案资料、仪器仪表、600伏以下的电器设备及油类初起火灾。
4、另有喷淋、烟感报警灭火系统。
B、电器起火的处理方案:主要是配电间,在配电间配有灭火器,发现火灾时通知工程部,立即赶到现场,进行处理。
刑事现场处理 一般刑事现场:
1、抢救伤员,通知各门岗人员加强进出人员的盘查工作。
2、隔离现场,对可疑人员进行盘查跟踪。
3、保护现场并报警和上报公司各级领导。
4、作好记录(时间、地点、警车号码、警员证号、处理结果、离开时间)上报公司。重大刑事案件现场处理方;
1、对现场15米处进行封锁隔离,通知各哨位保安员到现场协助工作,禁止无关人员进入现场,各门岗做好小区人员只进不出的把关工作。
2、对伤员进行抢救措施,同时进行120救护,并拨110报警。
3、通知公司领导手机、BP机同时进行,可以同时进行,可以越级报告。
4、各哨位进行车辆指挥工作,确保120、110车辆进出畅通,指挥到事发地点。
5、做好记录:时间、地点、警员号码、警员证号、处理结果、离开时间并上报公司。
6、做好事件报告表,上报保安部备案。入室撬窃处臵方案 一般原则:快速反应
1、接报后当班人员、班长、主管、管理处值班员立即赶到现场,视情况报警(一般报派出所或公司主要领导)。
2、保护好现场,了解有关情况和证据,待警方赶到现场后配合侦破(封锁信息、确保稳定)。
3、强化小区治安保卫工作,防止类似情况的再次发生。
4、拟写案情经过和吸取教训的报告。抓住小偷的处臵方案 一般原则:不打不骂
1、重视人赃俱获;
2、简单弄清偷窃事实;
3、拍好照片,态度不好的要捆绑;
4、送派出所查处;
5、总结经验和吸取教训。危重病人的救治方法
一般原则:热情、周到、适度
1、报告当班班长,合理救治病人(不影响防盗、严防不懂装懂);
2、视情救治病人(送上车或送到医院);
3、及时同病人家属进行沟通;
4、把法治情况登记好并报告有关领导。上门讨债的处臵方案
一般原则:劝说为主、阻止吵架、打架
1、弄清真实情况、债务原因和数量;
2、视情耐心劝说:A、业主不在家、B、现已很晚、影响业主休息、C、去业主单位解决;D、如有急事,我明天转告。
3、业主不同意坚决不让上楼,如阻止无效立即逐级报告;
4、矛盾激化时立即报警。煤气泄漏的处理方案
保安员应按照下述方法进行处理:
一、距煤气泄漏点5米以外处用对讲机通知301和工程部,中队长接到通知立即赶到现场进行处理。
二、将对讲机、手机关闭,进入业主家中进行查看,是否有人中毒,并按照下列方式进行操作:用湿毛巾捂住嘴、鼻;将业主家的窗以及所有可以通风的地方打开,同时关闭煤气开关。
三、如有中毒人员将其放臵在通风处,随后拨120救护车,通知管理处与业主的家人取得联系,并告之处理情况,以及送往的医院名称、地址、联系电话等。
四、通知煤气公司前来查看现场以及漏气的原因。
五、做好登记上报公司。小区电梯的故障关人救援制度
一、报警程序
1、当电梯突然发生故障或由于其他特殊情况,电梯停止运行,乘客被困在电梯厢内,监控中心保安员通过闭路监控发现电梯内乘客表现出慌乱、焦急的神态、行为或监控中心接到电梯内乘客的报警铃时。
2、立即通过对讲系统向电梯内客人说明已接到(或已发现)救援信号,讲立即与电梯抢修人员联系,他们马上会赶到现场抢修,同时给予客人安慰。
3、即时用对讲机通知工程部,几号电梯发生故障,现停在几楼以及被困人数,请立即到现场抢修处理。同时将上述内容报告班长和管理处。
二、安慰稳定被关人
1、通知完上述人中后,监控中心保安要始终保持与电梯内被关人员的对讲联系,消除客人焦急、恐惧的心情、稳定他们的情绪,不断地给予安慰,并向他们说明抢修进展情况。
2、可用的安慰语言:“请放心”、“请不要着急”、“抢修人员已经到场,正在处理中”、“只需短暂的时间就可以解决,你们是安全的”、“故障马上就会排除,请不要紧张”等。
三、向被关人员赔理道歉
1、事故处理完,当电梯下到底楼时,巡楼保安 员、电梯抢修员一起主动等候在事故电梯旁,对被关的客人表示诚恳的赔礼道歉。
2、可用的道歉用语:“电梯又闷又热,你们受惊了,延误了你们的时间,真对不起,”事故的详细调查情况,管理处负责人会向你们说明解释的,并上门向你们赔理道歉。
3、客人被安全放出电梯后,应了解被关业主的姓名、公司,如果是来访客人,应问明被访人公司租户的姓名楼座。
四、作好记录
1、填写《电梯故障关人事故报告》一式二份报管理处,一份留底。
2、送表时间应在事故发生后的二十分钟后送到管理处,如在17:00以后发生的在第二天9:00之前送到管理处。团队合作精神
一个班是一个团体,每一项工作都要大家的配合,而不是哪一个人所能完成的,是全体队员一起工作的结果,每个队员对班长负责,班长对保安部负安全责任,保安部是整个团体的核心,起到确定保安工作方向的引导作用,并对工人的任务进行检查、落实。对公司负安全责任。
这里是级别负责制,责任要明确的原因是我们每位工 作人员要在自己的工作岗位认真负责、听从调度、服从命令。
配合各部门工作
物业管理公司中的保安24小时在岗,对小区的情况较为熟悉,对业主的情况较为熟悉,对小区的设备设施较为熟悉,在上述三种条件下我们配合各部门的工作有先天条件,所以要求全体保安对小区业主要熟悉。
同“心”圆
客服、工程、保安、保洁为业主提供服务是在同一水平线上,我们在为业主提供服务时有二种方式:(1)、语言、(2)、行动。
沟通的技巧与方式
1、微笑式服务是沟通的最佳途径。
2、站在业主的立场上考虑问题,学会换位思考。
3、要在不违反公司的原则基础上进行。
第三篇:物业管理有限公司宣传材料
企业宗旨:以人为本,服务社会!企业精神:超越自我,争创一流!
企业目标:一流信誉、一流物业、一流管理、一流服务!经营目标:塑造品牌、拓展市场、持续发展、永创佳绩!
服务理念:用户的需求就是我们的工作内容,用户的满意就是我们的工作标准!人才理念:尊重人才,唯才是举,以诚相待,团队作战!执业道德:用心做事,诚信待人!
服务理念宣传
您的满意,我的努力!超越需求,永远一流!服务无极限,满意每一天!用心做事,诚信待人!
质量追求无终点,真诚服务到永远!专业特色服务,温馨情感交流!心系用户,诚信服务!最好的服务,最佳的效益!
倡导“全民参与”的管理文化
在客户服务中心内部,强调员工在合理分工基础上的充分合作。例如在保洁方面提倡 “人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。通过开展零距离互动式服务,不断提升管理服务品质。在社区内,实现“管理开放,开放管理”。把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。此外,大力宣传物业新举措和业主的先进事迹。
营建“和睦亲善”的社区文化
社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,其最终目的是在小区内建立一种“和睦亲善”的文化氛围,以取化现代生活中正在蔓延的“人情沙漠”。
万方物业成立伊始,就把社区文化建设提升到重要的位置,并设定了社区文化的八大主题:爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、物管宣教、健康家居。
为缓解现代都市人的紧张生活状态,公司斥资购置了七部健身设备,并在阳光家园中心广场开辟了健身角,为小区用户提供了一个集健身、娱乐、沟通的天地。
同时,根据小区用户的年龄结构、兴趣爱好、小区建设和环境保护等,结合公司实际,组织开展了阳光家园吉祥物征集、万方物业杯乒乓球联谊赛;万方物业杯“爱我家园、美化校园”的绿地认领以及演讲比赛、抗击非典、建我家园等多次社区活动,增进了彼此是的了解,丰富了人们的精神生活,逐步建立崭新的社区公共秩序。建立“加油站式”的员工培训机制
由于提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,也即服务的层次、内容和方向做出相应变化。为适应这种不特定性的要求,公司对员工采取了“加油站式”的培训体系,即通过岗前培训、在岗培训和调岗培训,明确各级员工的培训达标标准,使每一位员工的服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。同时,强化“管理者就是培训者”,“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。
名词注释:
一站式服务——即用户办理入住、装修、搬迁等手续时,只需到前台提出服务要求,前台接待员接到服务请求后,为用户完成其余各项后续流程的服务方式。例如:在入住服务上,为用户办理入住登记、验收咨询、房屋施工质量问题的处理、入住退款等后续服务;在装修服务上,根据国家规定,为用户办理装修申请、装修施工方案的审核、装修协议的签订、装修准入证的签发、运料车证照办理等后续服务;在搬迁服务上,核实用户身份、登记搬迁车辆号码,签发放行单等后续服务。通过提供这些后续服务,缩短了用户办理各种手续的时间和奔前跑后,寻找办事部门和办事人员的麻烦,减少了用户在办理各种手续过程中引发的不必要的误解和矛盾,赢得了用户的信任和理解,增进了物业公司和用户之间的沟通,减少了管理和服务工作的难度,树立了公司良好的服务形象。
首问责任制——即第一个接受用户投诉和需求报告的人为首问责任人,他负责跟踪和落实用户的投诉和需求,直至用户满意为止。这样做的优点:第一,防止了用户投诉和需求处理不及时造成的用户满意下降;第二,增强了服务人员的服务意识和责任感,解决的工作中容易出现的工作推诿、责任不落实问题,提高了服务质量,提升了公司的整体形象。
零距离互动式服务——即公司全员与小区用户间实行交互式接触,每名员工负责2—3栋楼宇用户的定期走访,锁定信息交流人群,征求用户的意见和建议,然后将问题反馈到公司经营发展部,经营发展部将信息进行意见,交由客户服务中心主任限期处理并反馈处理结果;原则性问题或重大问题提出意见或建议,提请公司经理办公会研究确实解决方案。同时,将各种问题的处理意见及时与用户沟通,从而赢得用户的支持和理解,全面提升管理服务品质,树立万方物业的服务品牌。
第四篇:德兴市物业管理有限公司
德兴市物业管理有限公司
简介
德兴市物业管理有限公司成立于2004年4月6日,注册资金:50万元。拥有全国物业管理二级资质证书;2011年荣获“全国1000家100强物业管理公司”其中一家的光荣称号;2013年6月17日得到德兴市政府领导的表扬!
公司目前接管项目:铜都1品、幸福家园、聚远华府、香槟小镇、绿都华城、水岸枫庭、鑫城(地址:原花桥分场)等;接管单位有:德兴市政府、革命历史纪念馆、市行政服务管理中心、工商银行等,管理面积达90多万平方米。
德兴市物业管理有限公司自成以来,一直坚持“你给我一份信任,我还你十分满意”为服务理念;“依法管理、业主至上、服务第一”为宗旨。为业主提供最佳的服务。
公司设有行政办公室、保安部、保洁部、绿化部、维修部等部门。管理人员及服务人员均接受过系统的职业培训,是一支技术力量雄厚、具有高度团队精神的物业管理团队,是一家具有“诚信、专业”的物业管理有限公司。
德兴市物业管理有限公司
第五篇:物业管理有限公司是
厦门市美佳鑫物业管理有限公司淮南分公司是专管高档物业的专业物业管理公司,具有二级资质。经过多年的实践,公司已拥有了非常丰富的管理的经验,同时具有一流的管理和服务,满足不同层次的客户需求,为所有业主和物业居住人提供了一流的办公和居住环境。
公司始终以“业主至上、服务第一”为服务宗旨,公司按照先进的管理理念,始终贯彻以人为本的精神,坚持高超的技术性、严密的科学性,以及维修的及时性和强烈的责任性,在实施全方位的服务过程中,不断吸取国内外物业管理的先进经验,逐步探索出一套与国际接轨的物业管理模式。年来员工的工资也不断提高,国家对物业管理的要求也越来越高,这些都对我们提出了新的挑战,面对挑战,我们积极应对,通过全体员工的共同努力,公司在创建市文明单位工作中也取得了可喜的成绩,现作汇报如下:
一、领导重视,提高认识,深入开展文明行业创建活动。
公司领导班子十分重视文明单位创建活动,从创建伊始,就摆到重要议事日程上,与公司管理工作统一部署、统一计划、统一落实、统一考核。领导班子一致认为,文明单位是一个单位精神面貌的综合反映,创建活动是践行“三个代表”重要思想的具体体现,有利于提高员工文明综合素质和文明形象,有利于促进公司三个文明建设协调发展,全面推进创建工作的深入开展。
1、加强领导,完善机制,落实责任。在公司领导下,成立了创建工作领导小组和领导小组办公室。由总经理任领导小组组长,各职能部门及管理处负责人为小组成员。明确了指导思想、总体目标、建设内容和要求。对照创建目标、标准和责任,细化分解,把责任落实到人,形成一级抓一级,层层抓落实,党政工团齐抓共管的工作机制。
2、加强宣传教育,营造良好的创建氛围。为了深化干部职工对创建工作的主体意识,自觉投身到创建活动中去,结合工作实际,以物业环境不断改善和业主的满意度为标准,精心打造管理形象,营造了良好的创建氛围。一是利用各种会议,广泛宣传创建文明单位的重要意义,提高广大职工对创建文明单位重要性的认识。使广大职工认识到,创建精神文明与自己的工作生活息息相关,有利于改善自己的工作生活条件;认识到创建精神文明单位是贯彻落实“三个代表”重要思想的需要,是树立管理新形象的需要,从而促使职工自觉把建设文明单位与履行工作职责结合起来,为开展创建活动奠定了坚实的思想基础。
二、内强素质,外树形象,全面建设一支高素质干部职工队伍。
打基础、强素质、树形象,全面建设一支高素质员工队伍,是做好工作的根本保证,也是创建工作的出发点和落脚点。为此,我们强调以人为本,求真务实,寓创建于日常工作、学习和生活之中。
1、加强班子自身建设,进一步增强创造力、凝聚力和战斗力
公司领导班子既是精神文明创建活动的领导者,也是实践者。公司领导十分重视自身能力建设,以创建学习型企业为目标,提升领导干部的整体素质和能力,增强领导班子的创造力、凝聚力和战斗力,全面推动精神文明建设。始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想
为指导,讲学习、讲政治、讲正气,增强团结,保持了奋发有为的良好精神状态,提高了科学执政、民主执政和依法执政的能力;坚持和健全民主集中制,增强领导班子的团结和活力,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,重大事项集体研究决定。加强对员工的教育、管理和监督,组织员工听讲座,要求员工积极参加各项活动,推进各项工作、开展反腐倡廉等方面的情况,开展了批评与自我批评,并针对存在的问题,制定了切实的整改措施。职工一致反映,公司班子是一个求真务实、开拓创新、勤政高效、清正廉洁、团结奋进,值得干部职工的信赖和支持的坚强领导集体。
2、着力打造一流的干部队伍
公司把培养一支思想过硬、作风优良、业务精湛、团结和谐的员工队伍作为搞好各项工作的基础和出发点。
1、加强理论武装。组织干部职工学习了邓小平理论和“三个代表”的重要思想,学习贯彻了十七大报告精神;开展了保持共产党员先进性教育活动和加强党的执政能力建设的学习、讨论活动。购买《保持共产党员先进性教育读本》、《精神文明建设工作资料汇编》等政治理论书籍。
2、加强干部队伍建设。认真贯彻执行公司干部选拔任用工作条例,严格按照程序,真正把那些品德好、有能力、真心干的同志选配到中层领导岗位上来。坚持凭业绩用干部,让想干事、肯干事的有舞台,能干事、干成事的有地位。如今工作在公司3个管理处的主管负责人都是通过竞聘选拔出的青年干部,2011年公司开展了工程部领班的竞聘工作,今年初进行了见习主管和经理助理的竞聘工作。所有的竞聘工作都以公开、公平、公正的方式开展,提拔到干部岗位上来的同志团结共事、团结谋事,大家互相支持,在各个岗位上都发挥了较好的作用。
3、加强优质服务,创造更大的社会、经济效益
作为一个企业特别是服务性行业,我公司领导班子充分认识到优质服务重要性。坚持“贴近实际、贴近市场、贴近客户”的原则,在各服务窗口积极开展规范化服务,先后通过公布投诉监督电话、聘请第三方调查、严格服务制度等方式,有效提高了服务质量,并且在服务上不断创新。
今年上半年开展了“细节决定成败”主题活动,要求每一个员工从细节服务入手,优质全公司的服务质量,此次活动历时半年,自开展以来极大地提高了公司全体员工的整体素质;2下半年,我公司又开展了“服务从微笑开始”的主题活动,活动宗旨是希望通过美佳鑫物业全公司范围的“微笑服务年”活动,树立微笑服务、优质服务、塑造服务标兵,近而号召公司内全体员工向微笑大使学习,在公司内全面掀起“学大使、送微笑、抓优质、促效益”的比拼浪潮,提升企业真诚服务、用心感动的氛围,用实际行动树立学习榜样,通过活动让美佳鑫物业的特色优质服务品质再上新的台阶,让客户及业主真切感受到家一般温暖的服务。经过这两个主题活动的开展,我公司的满意度始终保持在90%以上,业主主动上门交物业服务费的人多了
三、丰富载体,夯实基础,创建活动充满生机和活力。
按照市文明单位的标准和条件,针对新时期职工队伍的精神需求和特点,精心设计载体,夯实基础,拓宽创建渠道,使创建工作充满生机和活力。
1、加强干部职工思想道德和文明素养建设。充分发挥工会的作用,以关心职工生活,解决困难,增强主人翁意识为主题,充分调动员工的积极性、主动性。对公司的各项包括薪酬提高等决议进行民主讨论,充分保证了职工的知情权、参与权、审议权和监督权。公司通过公告栏定期实行企务公开,让公司员工对各项工作一目了然。通过企务公开职工参与企业民主管理意识增强了。公司今年还开展了“微笑服务明星”评比活动。
增强领导与员工的联系,了解职工思想动态,团结带领员工更好地完成各项工作。贯彻《公民道德建设实施纲要》实施意见。深入开展世界观、人生观、价值观、社会道德、职业道德、家庭美德等教育;利用重大节日纪念活动宣传社会主义道德思想,开展道德实践活动。培养员工良好的职业道德,树立明理诚信、遵纪守法、奉献社会的良好风气。
2、加强企业凝聚力。公司以“凝聚班子、凝聚党员、凝聚群众、凝聚服务对象”为抓手,建立了班子、党员、困难职工、服务对象的沟通制度,班子每周至少沟通一次,做好“五必访”,每年春节必走访职工,举办老员工座谈会。
3、加强综合治理,创造优美工作环境。成立公司综合治理领导小组,建立工作制度;每年建立综合治理责任书;坚持排查工作,消除不稳定因素,维护稳定;强化安全生产保卫工作,坚持至少每年两次的安全生产检查,加强办公生产场所的防火、防盗管理工作,我公司至今从未发生责任性刑事案件和安全事故。
四、促和谐,同创共建,积极参与公益事业
1、积极开展各类共建活动,积极为社区提供服务,促进公司和社区的相互融合。组织他们市内一日游。及时了解社区治安动态,及时与警署保持联系。
2、依托志愿者队伍,参加公益活动。目前,公司已有党员志愿队伍、青年志愿者队伍等志愿者46人。每年开展8次志愿者活动,包括“同一个蓝天、同一个梦想”、“520我公益"、植树节、迎春便民活动、维护交通秩序等等,动员员工参与社区建设。定期开展结队帮扶社区困难群众
4、积极投入社区建设。公司积极参与社区改建、文明小区创建工程,改善了老百姓生活环境,得到地方政府好评。并积极参加和组织社区活动,包括座谈会、联谊会、联欢会等,丰富老百姓业余生活。
我公司在田家庵区政府和厦门公司的指导下,在公司领导班子的正确决策下,通过公司全体员工的共同努力拼搏,经过多年的开拓完善,企业有了长足的发展。
文明单位创建活动是一项全面提高单位整体素质的基础性工作,我们要在已取得成绩的基础上,再接再厉,顽强拼搏,开拓创新,努力为物业管理事业做出新的贡献!